量販式KTV顧名思義,就是大量經(jīng)營(yíng)的KTV,具體點(diǎn)就是包廂類(lèi)型多,數量大,價(jià)格便宜。量販式KTV和量販商場(chǎng)一樣,靠微利多銷(xiāo)取勝。音響,音像效果要跟好一些。比較適合專(zhuān)業(yè)的K歌一族。
普通KTV也分兩種,一種是量販式的縮影,規模小,利潤小,單一經(jīng)營(yíng)。還有一種就是夜場(chǎng),夜場(chǎng)的特點(diǎn)是經(jīng)營(yíng)特色,一般除了包廂,還有演出臺,舞池,休閑屋等。酒水及包廂費價(jià)格大多比量販式要貴。
管理制度的不同源于客戶(hù)群體的不同。前者多為品牌經(jīng)營(yíng),實(shí)力雄厚,注重企業(yè)文化建設,講求的是一個(gè)團隊,有健全的管理制度,比如什么該懲,什么該獎。公司也不會(huì )因為某個(gè)能力突出的人離開(kāi)而無(wú)法運轉,同樣也不會(huì )因為某個(gè)能力特別低下的人而嚴重影響公司利益。而后者場(chǎng)面比較復雜,不管是員工,還是客戶(hù),背景都比較復雜,因此也更加注重管理人員的個(gè)人能力。可以說(shuō)每個(gè)場(chǎng)子都有每個(gè)場(chǎng)子的特點(diǎn),你在這個(gè)場(chǎng)子罩的住,不代表在另個(gè)場(chǎng)子也罩得住。員工有全職,兼職,吧妹,公關(guān),坐臺,媽咪,普通服務(wù)員,怎么協(xié)調這些人在一起工作,這不是通過(guò)規章制度可以規定死的,而是要靠管理人員個(gè)人魅力。我在這兩種場(chǎng)子都做過(guò)管理,個(gè)人經(jīng)驗。。(一)KTV主管崗位職責
1、準時(shí)主持每天的班前例會(huì ),傳達經(jīng)理的有關(guān)吩咐和工作指示,檢查本部門(mén)員工的儀容儀表是否符合公司的要求與標準。
2、負責本部門(mén)員工的考勤,編排好每月的更期表,處理好有關(guān)請假、休假、遲到、曠工等一些事務(wù),確保樓面運作所需人手充足。
3、準時(shí)檢查整個(gè)樓面的衛生情況,不合格的地方重新清理,并檢查臺、凳、椅是否擺放整齊和有關(guān)用品用具是否擺放規范。
4、檢查家私柜的衛生情況和杯具、用具的擺放是否符合標準,每天所需的用品用具、杯具是否準備充足。
5、安排好當天的工作計劃,并編排好當天服務(wù)員的工作區域、工作崗位及所看的房號、隨時(shí)檢查工作情況。
6、營(yíng)業(yè)中不斷巡視各區域的運作情況,督促服務(wù)員按標準為賓客服務(wù),并提供技術(shù)指導,不斷提高本部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量。
7、工作中不斷與客人溝通,妥善處理賓客的投訴和咨詢(xún),及時(shí)調解各部門(mén)之間、員工之間、賓客之間、員工與賓客之間的矛盾糾紛,每日收集各種信息,并及時(shí)地反映給經(jīng)理。
8、安排好每天的物品領(lǐng)用和申購,查看要作記錄并跟進(jìn)所有工作,做好營(yíng)業(yè)前的一切準備工作。
9、做好服務(wù)員的思想品德教育,教導每個(gè)員工要愛(ài)護公司的一切財產(chǎn),養成勤儉節約的習慣,做一名優(yōu)秀員工。
10、安排好收市工作,下班前寫(xiě)好工作記錄交給經(jīng)理審閱。
(二)、KTV主管工作流程
1、7:00—8:00開(kāi)例會(huì ),通報昨天各部門(mén)營(yíng)業(yè)狀況,將各部門(mén)發(fā)生情況、事件統計處理,檢查各自管轄區域工作人員的儀容、儀表、場(chǎng)地衛生清潔狀況、房間設施的保養、運作是否正常,如有問(wèn)題應及時(shí)解決或與其它部門(mén)負責人員及時(shí)聯(lián)系處理。
2、8:00—9:00檢查各區域人員是否到位迎接客人,并查看昨天營(yíng)業(yè)過(guò)程是否有自己下屬違紀、違規事件,并進(jìn)行處理、糾正,與各區域部門(mén)負責人交談工作事情了解各層人員工作態(tài)度、投訴、反應情況及記錄登報。
3、9:00—12:00迎接客人的光臨,處理客人消費過(guò)程的需求,巡查區域房間消費多少,跟送情況,客人屬性心理,是否常來(lái)或自來(lái)客人,并做好招呼,按情況不同給予服務(wù)接待及優(yōu)惠政策。
4、12:00—3:00巡查及了解掌握客人娛樂(lè )心態(tài),廳房衛生清潔狀況,各部門(mén)服務(wù)配合,客人結帳有否不滿(mǎn)投訴,買(mǎi)單是否順利,發(fā)現情況及時(shí)做好處理或記錄,留待第二天開(kāi)會(huì )反應處理。
一、營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)的格式 一份完整較的營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)的構造分為三大部分:一是產(chǎn)品的市場(chǎng)狀況分析,二是策劃書(shū)正文內容。
三是效果預測即方案的可行性與操作性。 (一)市場(chǎng)狀況分析 要了解整個(gè)市場(chǎng)規模的大小以及敵我對比的情況,市場(chǎng)狀況分析必須包含下列13項內容: (1)整個(gè)產(chǎn)品在當前市場(chǎng)的規模。
(2)競爭品牌的銷(xiāo)售量與銷(xiāo)售額的比較分析。 (3)競爭品牌市場(chǎng)占有率的比較分析。
4)消費者群體的年齡、性別、職業(yè)、學(xué)歷、收入、家庭結構之市場(chǎng)目標分析。 5)各競爭品牌產(chǎn)品優(yōu)缺點(diǎn)的比較分析。
(6)各競爭品牌市場(chǎng)區域與產(chǎn)品定位的比較分析。 (7)各競爭品牌廣告費用與廣告表現的比較分析。
(8)各競爭品牌促銷(xiāo)活動(dòng)的比較分析。 (9)各競爭品牌公關(guān)活動(dòng)的比較分析。
(10)競爭品牌訂價(jià)策略的比較分析。 (11)競爭品牌銷(xiāo)售渠道的比較分析。
(12)公司近年產(chǎn)品的財務(wù)損益分析。 (13)公司產(chǎn)品的優(yōu)劣與競爭品牌之間的優(yōu)劣對比分析。
(二)策劃書(shū)正文 一般的營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)正文由七大項構成,現簡(jiǎn)單扼要說(shuō)明。 (1)公司產(chǎn)品投入市場(chǎng)的政策 策劃者在擬定策劃案之前,必須與公司的最高領(lǐng)導層就公司未來(lái)的經(jīng)營(yíng)方針與策略,深入細致的溝通,以確定公司的主要方針政策。
雙方要研討下面的細節; 1。確定目標市場(chǎng)與產(chǎn)品定位。
2。銷(xiāo)售目標是擴大市場(chǎng)占有率還是追求利潤。
3。制定價(jià)格政策。
4。確定銷(xiāo)售方式。
5。廣告表現與廣告預算。
6。促銷(xiāo)活動(dòng)的重點(diǎn)與原則。
7。公關(guān)活動(dòng)的重點(diǎn)與原則。
(2)企業(yè)的產(chǎn)品銷(xiāo)售目標 所謂銷(xiāo)售目標,就是指公司的各種產(chǎn)品在一定期間內(通常為一年)必須實(shí)現的營(yíng)業(yè)目標。 銷(xiāo)售目標量化有下列優(yōu)點(diǎn): 為檢驗整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)策劃案的成敗提供依據。
為評估工作績(jì)效目標提供依據。 為擬定下一次銷(xiāo)售目標提供基礎。
(3)產(chǎn)品的推廣計劃 策劃者擬定推廣計劃的目的,就是要協(xié)助實(shí)現銷(xiāo)售目標。推廣計劃包括目標、策略、細部計劃等三大部分。
①目標 策劃書(shū)必須明確地表示,為了實(shí)現整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)策劃案的銷(xiāo)售目標,所希望達到的推廣活動(dòng)的目標。一般可分為:長(cháng)期,中期與短期計劃。
②策略 決定推廣計劃的目標之后,接下來(lái)要擬定實(shí)現該目標的策略。推廣計劃的策略包括廣告宣傳策略、分銷(xiāo)渠道運用策略、促銷(xiāo)價(jià)格活動(dòng)策略、公關(guān)活動(dòng)策略等四大項。
廣告宣傳策略:針對產(chǎn)品定位與目標消費群,決定方針表現的主題,利用報紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶(hù)外廣告等。要選擇何種媒體?各占多少比率?廣告的視聽(tīng)率與接觸率有多少?使產(chǎn)品的特色與賣(mài)點(diǎn)深入人心。
分銷(xiāo)渠道策略:當前的分銷(xiāo)渠道的種類(lèi)很多,企業(yè)要根據需要和可能選擇適合自己的渠道進(jìn)行,一般可分為:經(jīng)銷(xiāo)商和終端兩大塊,另有中間代理商德等形式。在選擇中我們,遵循的主要原則是“有的放矢”,充分利用公司的有限的資源和力量。
促銷(xiāo)價(jià)格策略:促銷(xiāo)的對象,促銷(xiāo)活動(dòng)的種種方式,以及采取各種促銷(xiāo)活動(dòng)所希望達成的效果是什么。 公關(guān)活動(dòng)策略:公關(guān)的對象,公關(guān)活動(dòng)的種種方式,以及舉辦各種公關(guān)活動(dòng)所希望達到目的是什么。
③細部計劃 詳細說(shuō)明實(shí)施每一種策略所進(jìn)行的細節。 廣告表現計劃:報紙與雜志廣告稿的設計(標題、文字、圖案),電視廣告的創(chuàng )意腳本、廣播稿等。
媒體運用計劃:選擇大眾化還是專(zhuān)業(yè)化的報紙與雜志,還有刊登日期與版面大小等;電視與廣播廣告選擇的節目時(shí)段與次數。另外,也要考慮CRP(總視聽(tīng)率)與CPM(廣告信息傳達到每千人平均之成本) 促銷(xiāo)活動(dòng)計劃:包括商品購買(mǎi)陳列、展覽、示范、抽獎、贈送樣品、品嘗會(huì )、折扣等。
公關(guān)活動(dòng)計劃:包括股東會(huì )、發(fā)布公司消息稿、公司內部刊物、員工聯(lián)誼會(huì )、愛(ài)心活動(dòng)、同傳播媒體的聯(lián)系等。 (4)市場(chǎng)調查計劃 市場(chǎng)調查在營(yíng)銷(xiāo)策劃案中是非常重要的內容。
因為從市場(chǎng)調查所獲得的市場(chǎng)資料與情報,是擬定營(yíng)銷(xiāo)策劃案的重要依據。此外,前述第一部分市場(chǎng)狀況分析中的12項資料,大都可通過(guò)市場(chǎng)調查獲得,由此也顯示出市場(chǎng)調查的重要。
然而,市場(chǎng)調查常被高層領(lǐng)導人與策劃書(shū)人員所忽視。許多企業(yè)每年投入大筆廣告費,而不注意市場(chǎng)調查,這種錯誤的觀(guān)念必須盡快轉變。
市場(chǎng)調查與推廣計劃一樣,也包含了目標,策略以及細部計劃三大項。 (5)銷(xiāo)售管理計劃 假如把營(yíng)銷(xiāo)策劃案看成是一種陸海空聯(lián)合作戰的話(huà),銷(xiāo)售目標便是登陸的目的。
市場(chǎng)調查計劃是負責提供情報,推廣計劃是海空軍掩護,而銷(xiāo)售管理計劃是陸軍行動(dòng)了,在情報的有效支援與強大海空軍的掩護下,仍須領(lǐng)先陸軍的攻城掠地,才能獲得決定性的勝利。因此,銷(xiāo)售管理計劃的重要性不言而喻。
銷(xiāo)售管理計劃包括銷(xiāo)售主管和職員、銷(xiāo)售計劃、推銷(xiāo)員的挑選與訓練、激勵推銷(xiāo)員、推銷(xiāo)員的薪酬制度(工資與獎金)等。 (6)財務(wù)損益預估 任何營(yíng)銷(xiāo)策劃案所希望實(shí)現的銷(xiāo)售目標,實(shí)際上就是要實(shí)現利潤,而損益預估就是要在事前預估該產(chǎn)品的稅前利潤。
只要把該產(chǎn)品的預期銷(xiāo)售總額減去銷(xiāo)售成本、營(yíng)銷(xiāo)費用(經(jīng)銷(xiāo)費用加管理費用)、推廣費用后,即可獲得該產(chǎn)品的稅前利潤。 (7)方案的可行性與操作性分析。
這是對該方案的落實(shí)政策的進(jìn)一步過(guò)程,從某中意義上來(lái)說(shuō),他是計劃執行的“前哨站。
看你自己說(shuō)的,四五十人的規模不算大!感覺(jué)你弄得太復雜了,我家里也開(kāi)了娛樂(lè )會(huì )所規模還行,比你的大就是了,感覺(jué)都沒(méi)你那么復雜!就你說(shuō)的和客戶(hù)聯(lián)系這一點(diǎn),說(shuō)得不好聽(tīng)點(diǎn),打招呼聯(lián)絡(luò )感情可以,你真要在電話(huà)里詢(xún)問(wèn)意見(jiàn),別個(gè)一般都沒(méi)那時(shí)間跟你說(shuō)!這個(gè)如果要就在客人離開(kāi)之前通過(guò)贈送果盤(pán)還是什么其他的,做個(gè)調查要容易和客觀(guān)得多!別個(gè)也愿意!實(shí)際經(jīng)驗哦!
第二點(diǎn):設備管理的第三個(gè)小點(diǎn),按照你說(shuō)的,感覺(jué)客人在玩的同時(shí)還要接受你們員工的“監視”,設備什么的就沒(méi)必要隨時(shí)看著(zhù),一般來(lái)說(shuō)現在的人都會(huì )用,極少發(fā)生你所說(shuō)的情況。服務(wù)人員在一邊站著(zhù)讓客人很難盡興,非要安排人的話(huà),如果是包廂最好就在門(mén)外候著(zhù),方便召喚。當然前提是你人手充足!變相的人工成本浪費。
第三:禁止員工使用卷紙,太不近人情,對于忠誠度與向心力的培養和形成沒(méi)有絲毫好處,只有阻力。紙巾應該禁用,但卷紙就沒(méi)必要了!員工也是人,也要上廁所!你是希望你的員工是由內而外的微笑服務(wù),還是皮笑肉不笑的服務(wù)。兩種態(tài)度,時(shí)間稍微一長(cháng)就能體現出“后遺癥”了!是好是壞,明眼人都能看出來(lái)!
第四:你提出的吸引顧客再次消費的點(diǎn)子太過(guò)于模糊,針對不同消費層次的人,應作出不同的應對措施。這個(gè)就看你了,根據到你店里人的消費能力來(lái)了!也是考驗服務(wù)人員眼里和判斷力的時(shí)候。其實(shí),在做相關(guān)培訓的時(shí)候,就應該有這方面的培訓了,比如著(zhù)裝、一些飾品(手表、戒指、包包、打火機、煙的牌子或是雪茄等)、鞋子、是否是駕駛私家車(chē)、車(chē)市什么牌子、什么價(jià)位。這些都不是短時(shí)間能培養的,當然除了這些也不排除扮豬吃虎的存在,總之眼鏡放亮點(diǎn)就好。
第五:關(guān)于硬件和軟件問(wèn)題,告訴你,能用牌子貨就堅決不用地攤貨,能高級就堅決不搞低級。KTV是暴利行業(yè),不用擔心無(wú)法收回成本。尤其是第一次來(lái)的顧客,就看的是硬件這些直觀(guān)的東西,至于軟件,硬件都不行,軟件就不用看了,沒(méi)錢(qián)能招到好員工、能有較好的培訓機制么?形象很重要!這個(gè)就叫先入為主!
這里說(shuō)的都是大的方面,細節就看你自己把握了。畢竟每個(gè)地方的實(shí)際情況不同!
另外,開(kāi)這種東西不可避免回與一些……打交道,千萬(wàn)注意!灰色地帶自有它存在的理由!
量販式KTV顧名思義,就是大量經(jīng)營(yíng)的KTV,具體點(diǎn)就是包廂類(lèi)型多,數量大,價(jià)格便宜。
量販式KTV和量販商場(chǎng)一樣,靠微利多銷(xiāo)取勝。音響,音像效果要跟好一些。
比較適合專(zhuān)業(yè)的K歌一族。普通KTV也分兩種,一種是量販式的縮影,規模小,利潤小,單一經(jīng)營(yíng)。
還有一種就是夜場(chǎng),夜場(chǎng)的特點(diǎn)是經(jīng)營(yíng)特色,一般除了包廂,還有演出臺,舞池,休閑屋等。酒水及包廂費價(jià)格大多比量販式要貴。
管理制度的不同源于客戶(hù)群體的不同。前者多為品牌經(jīng)營(yíng),實(shí)力雄厚,注重企業(yè)文化建設,講求的是一個(gè)團隊,有健全的管理制度,比如什么該懲,什么該獎。
公司也不會(huì )因為某個(gè)能力突出的人離開(kāi)而無(wú)法運轉,同樣也不會(huì )因為某個(gè)能力特別低下的人而嚴重影響公司利益。而后者場(chǎng)面比較復雜,不管是員工,還是客戶(hù),背景都比較復雜,因此也更加注重管理人員的個(gè)人能力。
可以說(shuō)每個(gè)場(chǎng)子都有每個(gè)場(chǎng)子的特點(diǎn),你在這個(gè)場(chǎng)子罩的住,不代表在另個(gè)場(chǎng)子也罩得住。員工有全職,兼職,吧妹,公關(guān),坐臺,媽咪,普通服務(wù)員,怎么協(xié)調這些人在一起工作,這不是通過(guò)規章制度可以規定死的,而是要靠管理人員個(gè)人魅力。
我在這兩種場(chǎng)子都做過(guò)管理,個(gè)人經(jīng)驗。
(一)KTV主管崗位職責 1、準時(shí)主持每天的班前例會(huì ),傳達經(jīng)理的有關(guān)吩咐和工作指示,檢查本部門(mén)員工的儀容儀表是否符合公司的要求與標準。 2、負責本部門(mén)員工的考勤,編排好每月的更期表,處理好有關(guān)請假、休假、遲到、曠工等一些事務(wù),確保樓面運作所需人手充足。
3、準時(shí)檢查整個(gè)樓面的衛生情況,不合格的地方重新清理,并檢查臺、凳、椅是否擺放整齊和有關(guān)用品用具是否擺放規范。 4、檢查家私柜的衛生情況和杯具、用具的擺放是否符合標準,每天所需的用品用具、杯具是否準備充足。
5、安排好當天的工作計劃,并編排好當天服務(wù)員的工作區域、工作崗位及所看的房號、隨時(shí)檢查工作情況。 6、營(yíng)業(yè)中不斷巡視各區域的運作情況,督促服務(wù)員按標準為賓客服務(wù),并提供技術(shù)指導,不斷提高本部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量。
7、工作中不斷與客人溝通,妥善處理賓客的投訴和咨詢(xún),及時(shí)調解各部門(mén)之間、員工之間、賓客之間、員工與賓客之間的矛盾糾紛,每日收集各種信息,并及時(shí)地反映給經(jīng)理。 8、安排好每天的物品領(lǐng)用和申購,查看要作記錄并跟進(jìn)所有工作,做好營(yíng)業(yè)前的一切準備工作。
9、做好服務(wù)員的思想品德教育,教導每個(gè)員工要愛(ài)護公司的一切財產(chǎn),養成勤儉節約的習慣,做一名優(yōu)秀員工。 10、安排好收市工作,下班前寫(xiě)好工作記錄交給經(jīng)理審閱。
(二)、KTV主管工作流程 1、7:00—8:00開(kāi)例會(huì ),通報昨天各部門(mén)營(yíng)業(yè)狀況,將各部門(mén)發(fā)生情況、事件統計處理,檢查各自管轄區域工作人員的儀容、儀表、場(chǎng)地衛生清潔狀況、房間設施的保養、運作是否正常,如有問(wèn)題應及時(shí)解決或與其它部門(mén)負責人員及時(shí)聯(lián)系處理。 2、8:00—9:00檢查各區域人員是否到位迎接客人,并查看昨天營(yíng)業(yè)過(guò)程是否有自己下屬違紀、違規事件,并進(jìn)行處理、糾正,與各區域部門(mén)負責人交談工作事情了解各層人員工作態(tài)度、投訴、反應情況及記錄登報。
3、9:00—12:00迎接客人的光臨,處理客人消費過(guò)程的需求,巡查區域房間消費多少,跟送情況,客人屬性心理,是否常來(lái)或自來(lái)客人,并做好招呼,按情況不同給予服務(wù)接待及優(yōu)惠政策。 4、12:00—3:00巡查及了解掌握客人娛樂(lè )心態(tài),廳房衛生清潔狀況,各部門(mén)服務(wù)配合,客人結帳有否不滿(mǎn)投訴,買(mǎi)單是否順利,發(fā)現情況及時(shí)做好處理或記錄,留待第二天開(kāi)會(huì )反應處理。
KTV娛樂(lè )業(yè)是當今市場(chǎng)化程度最高的行業(yè)之一,競爭激烈性不言而喻。
高速企業(yè)策劃有限公司根據多年策劃、管理夜場(chǎng)所積累的一線(xiàn)經(jīng)驗認為,為保證經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現,必須有明確的市場(chǎng)定位,在競爭的壓力下去了解、適應、占領(lǐng)和創(chuàng )造市場(chǎng),不斷豐富KTV經(jīng)營(yíng)內容,革新經(jīng)營(yíng)模式,提高服務(wù)質(zhì)量,開(kāi)拓新型市場(chǎng),制定正確的經(jīng)營(yíng)策略,才能在激烈的市場(chǎng)競爭中出于不敗之地。KTV的經(jīng)營(yíng)策略一旦確定就具有穩定性、持久性和整體性等特點(diǎn),成為一段較長(cháng)時(shí)期內的經(jīng)營(yíng)指導綱領(lǐng)。
一個(gè)經(jīng)濟組織的核心利潤,往往表現在厚積薄發(fā)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程之中,任何浮夸輕率的短期炒作,都只能是曇花一現的美妙過(guò)程而已。從此意義上說(shuō),KTV經(jīng)營(yíng)者或領(lǐng)導者的決策具有舉足輕重的地位。
因此,制定經(jīng)營(yíng)策略時(shí)一定要慎之又慎。 在制定策略前,先要進(jìn)行充分的市場(chǎng)調研,搜集信息,分析信息。
只有善于收集信息、開(kāi)發(fā)有價(jià)值的信息,才能掌握商戰的主動(dòng)權。 然后,要根據信息分析的結果、立足市場(chǎng)現狀,明確自身的經(jīng)營(yíng)目標。
再根據所制定的經(jīng)營(yíng)目標制定經(jīng)營(yíng)策略。最后,要對經(jīng)營(yíng)策略的實(shí)施進(jìn)行監控。
常常被忽略同時(shí)又很重要的一點(diǎn),就是在營(yíng)業(yè)過(guò)程中對經(jīng)營(yíng)策略的實(shí)施進(jìn)行監控。不少經(jīng)營(yíng)者往往可以制定出對老板具有強吸引力的經(jīng)營(yíng)方案卻難以在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中一一落實(shí),原因就在于缺乏執行力度,忽略了對自己所制定的經(jīng)營(yíng)策略進(jìn)行監控。
因此,我公司在策劃實(shí)施和經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中十分強調的一點(diǎn)就是執行力度和精化細節。 從市場(chǎng)調研取得信息到監控經(jīng)營(yíng)策略的實(shí)施是一個(gè)系統化的過(guò)程,在這一過(guò)程當中,經(jīng)營(yíng)者要注意使經(jīng)營(yíng)項目綜合化;從夜場(chǎng)的發(fā)展歷程看,娛樂(lè )內容綜合化是大勢所趨,唯此才能鍛造KTV的持久競爭力。
其次,經(jīng)營(yíng)定位最好精確化;不少親力親為的投資人甚至管理者都不太清楚如何為場(chǎng)子進(jìn)行合理定位,殊不知,從大模式定位、經(jīng)營(yíng)模式定位、消費模式和價(jià)格體系定位、以及定期主題營(yíng)銷(xiāo)到廣告文案設計和投放,環(huán)環(huán)相扣,與場(chǎng)子的生意好壞、利潤高低密不可分,并最終影響場(chǎng)子的生命力。無(wú)論是進(jìn)行定位還是制定經(jīng)營(yíng)策略,關(guān)鍵要強化經(jīng)營(yíng)的安全性。
CE公司的管理巨人杰克.韋爾奇說(shuō)過(guò),管理要靠好的理念來(lái)獲勝,而不是靠鞭子和鏈條;管理者應把重點(diǎn)放在整個(gè)組織效能的發(fā)展上,而不是個(gè)人權力的擴張和強化上。KTV的管理也是如此。
雖然越來(lái)越多的投資人傾向于請管理公司或團隊,但對外聘管理者的主要任務(wù)卻不太明晰。我高速公司認為,進(jìn)行夜場(chǎng)組織管理的主要任務(wù)有以下幾點(diǎn): 一是能針對本場(chǎng)(包括KTV、酒吧、DISCO及夜總會(huì ))的具體經(jīng)營(yíng)情況,進(jìn)行部門(mén)設置和權力層次劃分;合理的部門(mén)設置對節約成本和提高管理、服務(wù)效率起著(zhù)重要作用。
明確的權力層次劃分則可以避免甚至杜絕相互推諉責任的現象出現,并有利于在紕漏出現時(shí)追究應付責任部門(mén)或個(gè)人。 二是要形成上傳下達、上行下效,符合等級鏈原則的業(yè)務(wù)指揮系統;如果組織成員都缺乏服從命令意識,對上級分派的任務(wù)采取“踢足球”的態(tài)度,可想而知,場(chǎng)內的管理體制和經(jīng)營(yíng)成果會(huì )出現怎樣混亂無(wú)序和糟糕的局面。
三要因人施配、因事設職,合理配置人力資源,并要明確各職位的權力和責任,做到權責對等;機構設置、人員安排必須以實(shí)效為標準,一個(gè)良性運轉的組織必須具有不斷剔除“不良孳生物”的新陳代謝功能,否則就會(huì )人浮于事,產(chǎn)生尸位素餐的現象,組織活力也會(huì )被這種不合時(shí)宜的“孳生物”消耗掉,逐漸僵化、死亡。從組織的角度分析,這實(shí)際上是一個(gè)組織工作系統的優(yōu)化過(guò)程。
唯此才能“人得其事,事得其才,人盡其才,事 盡其功”; 最后,要建立起適合本場(chǎng)的管理規章制度體系,并做到賞罰分明。任何管理中的激勵手段都是有條件的,對于那些拈輕怕重、干活挑三揀四總怕自己吃虧的員工,對于那些經(jīng)受不起批評,遇事推脫不能擔當的員工,最好的激勵手段也許是讓他做一塊廢物利用的石頭鋪在馬路上。
管理者要知人善任還要知人善免,在管理活動(dòng)中真正形成能者上、庸者下、劣者汰的機制,這就要不可避免的將一些不勝任工作的人淘汰下來(lái)。只有善任和善免有機結合,才能使更多優(yōu)秀人才脫穎而出,使人才隊伍充滿(mǎn)生機和活力。
在實(shí)際運用中,經(jīng)營(yíng)、管理相輔相成,兩者密不可分,在此把它們分開(kāi)討論,只是為了方便問(wèn)題的探討,希望各位同行不吝發(fā)表意見(jiàn),指正不足。
要管理一家KTV并不難,要想管理好一家KTV,便要其社會(huì )高效益和經(jīng)濟效益都達到一定的水平,即管理科學(xué)制度化,服務(wù)規范優(yōu)質(zhì)化經(jīng)營(yíng)品牌效益化等,需要做大量的工作,做為管理者就在認識客觀(guān)實(shí)際的前面下,執行決策、組織、指揮、協(xié)調等 管理職能,使KTV場(chǎng)所形成最大的接待能力,保證場(chǎng)所的雙重效益。本人結合所學(xué)的管理知識和工作中總結的經(jīng)驗,擬定如下經(jīng)營(yíng)管理方案,以供參考
本草案分為管理與經(jīng)營(yíng)兩部分進(jìn)行闡述。
KTV場(chǎng)所的管理要管理在內部的特定環(huán)境,即內部的實(shí)際情況這個(gè)客觀(guān)前提的基礎上,進(jìn)行組織機構的管理,規章制度的建立完上善,服務(wù)質(zhì)量的管理,現場(chǎng)營(yíng)運的管理,企業(yè)文化的建設等。
(一)組織建設和管理。做為一個(gè)企業(yè),必需對其所擁有的人力物力、財力資源進(jìn)行組織和管理,KTV做為服務(wù)性行業(yè),其特點(diǎn)是業(yè)務(wù)多而雜,物資繁多等,為了確保營(yíng)運工作的有序的進(jìn)行。我們更有必要對組織內各管理層次和業(yè)務(wù)層次的職責、權限進(jìn)行合理有效的劃分。組織的建設與管理,主要從兩方面入手,其一,形成KTV場(chǎng)所的組織結構和組織的管理體制。即設置KTV組織機構,崗位的設立和確立崗位職責,各崗位的業(yè)務(wù)和權限的劃分、班組的編排、管理人員的配備等,進(jìn)行合理、有效的設置,使現場(chǎng)的大小事情有人做, 有人管;配備的人員知道自己該做什么、該如何做,做到什么程度才能不超越自己的范圍,人 員不致于閑置;其二,合理而有效的組合和調配KTV的人力、物力、財力、信息等資源,KTV的營(yíng)運不可能一塵不變的,它會(huì )隨著(zhù)季節、氣候、外部競爭等情況,時(shí)好時(shí)差,有分為淡季和旺季,這就要求做為管理者掌握KTV的營(yíng)運規律,消費者的消費心理等因素,對現場(chǎng)資源進(jìn)行合理的調控。使現有資源不致于浪費也不會(huì )潰乏,總之,組織的意義是確保現場(chǎng)的業(yè)務(wù)合理、科學(xué)、有序的進(jìn)行。
(二)建立完善的規章制度,“無(wú)規矩不成方圓”做為一個(gè)企業(yè)就像一個(gè)國家要有規范完善的制度做保證,對場(chǎng)所的組織、服務(wù)質(zhì)量標準、促銷(xiāo)方案的制控方式、人事管理、人員培訓和素質(zhì)要求,設備設施,易耗品物質(zhì),營(yíng)業(yè)目標等項目應以明文規定的形式進(jìn)行確認,使人員做事有有章可循,有法可依,知道什么該做什么不該做,另一方面著(zhù)眼于細微處,就是制定具體的制度,如業(yè)務(wù)活動(dòng)記錄制度、考勤與交接班制度、服務(wù)質(zhì)量考評制度、衛生制度、行為規范要求、物品使用制度、物品盤(pán)存盤(pán)庫制度、人事考檢制度、財務(wù)制度、人事管理制度、獎懲制度、晉升制度、人員培訓制度、福利制度、收銀制度等應一一以明文形式規定,制度的制定最主要的目的是保證各崗位人員之間工作協(xié)調一致,使工作規范而公正的進(jìn)行。。.
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KTV管理方案(一)管理方案管理系統分為營(yíng)業(yè)系統、監控系統(質(zhì)檢)和保障系統。
其中營(yíng)業(yè)系統又包括資訊系統,管理采取垂直管理,垂直管理下設游戲規劃(工作任務(wù)、工作達標標準、崗位職責及服務(wù)流程),人人都要遵守按照游戲規則去開(kāi)展工作,檢查游戲標尺就是公司的員工守則,往往一些企業(yè)存在著(zhù)人與人之間的矛盾及斗爭,也就是所謂的中國老的傳統管理機制人管人,為了擺脫傳統的管理模式,采取科學(xué)的管理方法,就是游戲規劃,管人、約束人,游戲規則是衡量一個(gè)部門(mén)一個(gè)管理者及員工是否遵循執行達到公司工作標準,完成公司所交給的各項工作任務(wù)。 管理辦法是:每個(gè)部門(mén)設定工作標準和工作要求,把工作流程表格化、數據化,設定考核標準,大家按照這個(gè)標準去監督檢查,然后評估。
管理模式是圍繞:計劃、實(shí)施、監督、檢查、評估員工守則去開(kāi)展工作。計劃:年計劃、月計劃、周計劃、日計劃、營(yíng)業(yè)計劃、銷(xiāo)售計劃、等。
管理計劃實(shí)行辦法:每天領(lǐng)班向主管、副理遞交工作計劃,經(jīng)主管、副理審批后按計劃實(shí)施完成,主管副理向副總經(jīng)理遞交每天工作計劃,經(jīng)審批后貫徹實(shí)施。其中存在監督、檢查、評估過(guò)程,認真完成此監控過(guò)程,從而對工作完成情況有了明確的了解,根據評估的過(guò)程,做出評論,找出計劃實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題,并加以改正,加強管理,因此建立良好的管理網(wǎng)絡(luò )。
公司的會(huì )議可分為兩大類(lèi):管理會(huì )議和營(yíng)銷(xiāo)會(huì )議,管理會(huì )議可分:每月員工大會(huì ),管理人員月底總結會(huì ),每周一經(jīng)理會(huì ),每日總結會(huì ),員工例會(huì )(注:會(huì )議要有主持人,開(kāi)會(huì )地點(diǎn)參加會(huì )議人員、會(huì )議內容、記錄人等)。日常管理會(huì )議:參加的人員有副總經(jīng)理、副理、主管、領(lǐng)班。
主持人:經(jīng)理開(kāi)會(huì )地點(diǎn):經(jīng)理辦公室開(kāi)會(huì )時(shí)間:自定會(huì )議具體事項:由經(jīng)理向副總經(jīng)理匯報一周內的經(jīng)營(yíng)管理工作,并針對經(jīng)營(yíng)管理現狀提出經(jīng)營(yíng)管理方案,副總經(jīng)理裁決后,把企業(yè)精神及工作任務(wù)布置下去。每月總結會(huì ):參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、主管、領(lǐng)班,開(kāi)會(huì )地點(diǎn)在經(jīng)理辦公室,開(kāi)會(huì )時(shí)間為每月,主持人:總經(jīng)理,具體事項:全面總結當月的經(jīng)營(yíng)管理工作、營(yíng)收情況、工作表現,批評管理工作存在的不足,討論擬定下個(gè)月的工作任務(wù),并裁決。
每月員工大會(huì ):參加人員:全體員工,開(kāi)會(huì )地點(diǎn):各休息廳或餐飲、舞臺,具體事項:表彰激勵員工灌輸企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念及經(jīng)營(yíng)思想并把每月的經(jīng)營(yíng)管理情況公布于員工,望員工再接再厲。召開(kāi)會(huì )議的目的:主要討論管理工作出現的問(wèn)題,我們的經(jīng)營(yíng)管理目標是否達成,工作任務(wù)是否完成,如沒(méi)完成拿出什么方法來(lái)解決此類(lèi)問(wèn)題。
各項會(huì )議召開(kāi)效果;使各項工作任務(wù)、工作計劃得到落實(shí),責、權、利相結合,分工更明確,人與人之間相互溝通、相互協(xié)作、互相配合,使各項規章制度逐步走向完善,所有員工互相打氣、不斷充電,員工得到提升,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理得到提升,企業(yè)品牌得到提升,管理工作逐漸走向正規化,員工思想得到了統一,工作標準得到了統一,增加了員工的工作責任感,崗位規范化、服務(wù)工作程序化、服務(wù)程序系列化,達到企業(yè)的管理目標。 (二)管理模式及管理原則、管理辦法1、管理模式:公司每一級管理人員都對其直接下級負有培訓、督導的責任,并自覺(jué)應用PDCA管理模式。
(1)plan(計劃)各級管理人均有責任使下級了解任務(wù)或目標,掌握工作流程、操作程序及標準。(2)Do(執行)各級管理人員須將任務(wù)或目標分解落實(shí)到具體個(gè)人,講明任務(wù)性質(zhì)及意義、時(shí)間要求、操作過(guò)程和最終的質(zhì)量標準等,并帶領(lǐng)員工認真實(shí)施。
(3)Check(檢查)各級管理人員均有責任檢查直接下級的工作進(jìn)展和執行標準情況。負責對進(jìn)行中的工作進(jìn)行培訓、指導,以確保最終質(zhì)量,公司設有全優(yōu)服務(wù)出品督查專(zhuān)員,依表格化檢查所有部門(mén)及人員的工作情況。
(4)Action(評估)各級管理人員必須制止不合理或錯誤的操作,對造成后果者給予相應處理,公正評價(jià)員工工作結果,對優(yōu)秀者給予表彰或獎勵。 2、管理原則及管理辦法(1)管理原則A、堅持計劃管理與靈活管理相結合的原則;B、堅持以人為中心的管理原則;C、加強經(jīng)濟核算的管理原則;D、責權相結合的原則。
管理人員必須以身作則、嚴于律已、公正待人、努力完成管理責任,保證公司正常運行,同時(shí)切實(shí)遵循以下原則:一、垂直管理二、分工負責:每位員工按照分工,對自己分擔的業(yè)務(wù)負全面責任。 三、責權利相結合:每位員工的責、權、利三方面連帶生效。
四、服從命令:每一位員工必須執行上級的命令。五、全員督導:每一位員工對發(fā)生在公司任何人身上的過(guò)失均有責任和全力制止,糾正或向上級反映。
六、全員參與:每一位員工均有權就本部門(mén)或公司的經(jīng)營(yíng)與管理完善提出口頭或書(shū)面建議。 七、友好協(xié)作:在不影響本部門(mén)部正常運行的前提下,公司各部門(mén)有責任為其他部門(mén)提供所需的協(xié)作。
八、特殊授權:每一們員工均有無(wú)條件接受公司授權人員指揮。九、獎優(yōu)罰劣:每一位員工的功績(jì)都將受到表彰或獎勵,過(guò)失者也要受到相應的處罰。
十、強化管理:管理人員必須以身作則,權責結合,違規違紀加重處罰。 (2)垂直管理原則A、公司實(shí)行董事會(huì )授權的總經(jīng)。
KTV場(chǎng)所的管理要管理在內部的特定環(huán)境,即內部的實(shí)際情況這個(gè)客觀(guān)前提的基礎上,進(jìn)行組織機構的管理,規章制度的建立完上善,服務(wù)質(zhì)量的管理,現場(chǎng)營(yíng)運的管理,企業(yè)文化的建設等。
(一)組織建設和管理:
做為一個(gè)企業(yè),必需對其所擁有的人力物力、財力資源進(jìn)行組織和管理,KTV做為服務(wù)性行業(yè),其特點(diǎn)是業(yè)務(wù)多而雜,物資繁多等,為了確保營(yíng)運工作的有序的進(jìn)行。我們更有必要對組織內各管理層次和業(yè)務(wù)層次的職責、權限進(jìn)行合理有效的劃分。組織的建設與管理,主要從兩方面入手:
其一,形成KTV場(chǎng)所的組織結構和組織的管理體制。即設置KTV組織機構,崗位的設立和確立崗位職責,各崗位的業(yè)務(wù)和權限的劃分、班組的編排、管理人員的配備等,進(jìn)行合理、有效的設置,使現場(chǎng)的大小事情有人做,有人管;配備的人員知道自己該做什么、該如何做,做到什么程度才能不超越自己的范圍,人員不致于閑置。
其二,合理而有效的組合和調配KTV的人力、物力、財力、信息等資源,KTV的營(yíng)運不可能一塵不變的,它會(huì )隨著(zhù)季節、氣候、外部競爭等情況,時(shí)好時(shí)差,有分為淡季和旺季,這就要求做為管理者掌握KTV的營(yíng)運規律,消費者的消費心理等因素,對現場(chǎng)資源進(jìn)行合理的調控。使現有資源不致于浪費也不會(huì )潰乏,
總之,組織的意義是確保現場(chǎng)的業(yè)務(wù)合理、科學(xué)、有序的進(jìn)行。
(二)建立完善的規章制度:
“無(wú)規矩不成方圓”做為一個(gè)企業(yè)就像一個(gè)國家要有規范完善的制度做保證,對場(chǎng)所的組織、服務(wù)質(zhì)量標準、促銷(xiāo)方案的制控方式、人事管理、人員培訓和素質(zhì)要求,設備設施,易耗品物質(zhì),營(yíng)業(yè)目標等項目應以明文規定的形式進(jìn)行確認,使人員做事有有章可循,有法可依,知道什么該做什么不該做。
另一方面著(zhù)眼于細微處,就是制定具體的制度,如業(yè)務(wù)活動(dòng)記錄制度、考勤與交接班制度、服務(wù)質(zhì)量考評制度、衛生制度、行為規范要求、物品使用制度、物品盤(pán)存盤(pán)庫制度、人事考檢制度、財務(wù)制度、人事管理制度、獎懲制度、晉升制度、人員培訓制度、福利制度、收銀制度等應一一以明文形式規定,制度的制定最主要的目的是保證各崗位人員之間工作協(xié)調一致,使工作規范而公正的進(jìn)行。
(三)現場(chǎng)營(yíng)運的監督管理:
KTV企業(yè)在營(yíng)運必定涉及到現場(chǎng)事務(wù),而現場(chǎng)事務(wù)就需要有人去管理,做為管理者每天必須做而且最重要的事情,就是做好現場(chǎng)營(yíng)運的監督管理工作。現場(chǎng)工作主要分為三大部分:
第一:班前準備工作主持召開(kāi)班前會(huì ),對前一天的工作進(jìn)行總結和分析,對當天的工作進(jìn)行分配。檢查員工儀容儀表和精神狀態(tài)是否符合上崗標準。
第二:班中的巡場(chǎng)工作,對現場(chǎng)進(jìn)行巡視去了解客人的需求為,以便為促銷(xiāo)準備第一手資料,對員工的操作、服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估檢測,以便進(jìn)行決策改進(jìn)隨時(shí)注意營(yíng)運中存在的問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行解決、糾正。
第三:班后總結評估工作對當天勞動(dòng)進(jìn)行科學(xué)、系統的評估,總結經(jīng)驗,提出改進(jìn)方案,總之現場(chǎng)勞動(dòng)管理工作是重中之重,做為管理者必須從實(shí)際出發(fā),發(fā)揮自己的管理才能和智慧,對現場(chǎng)進(jìn)行合理有效的管理。
(四)企業(yè)文化建設:
何為企業(yè)文化?它是指企業(yè)在自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中通過(guò)培植、倡導、塑造而形成的一種為員工共同奉行的價(jià)值觀(guān)念、基本信念和行為準則。
為什么要那么重要?成功的企業(yè)就一定有優(yōu)秀的企業(yè)文化做后盾,如麥當勞的QSCV原則(質(zhì)量、服務(wù)、衛生、價(jià)值)、海爾的真誠到永遠、樂(lè )迪的健康、安全、歡樂(lè )等。可見(jiàn)企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展中的重要意義,而做好企業(yè)文化就要在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中做好管理團隊的建設,內部和外部環(huán)境的塑造與培養,全面提升員工的各方面素質(zhì)等等。
總之,企業(yè)要做大做強就就應從始至終做好企業(yè)文化的培養工作。
量販式KTV就是大量經(jīng)營(yíng)的KTV,具體點(diǎn)就是包廂類(lèi)型多,數量大,價(jià)格便宜。管理制度的不同源于客戶(hù)群體的不同。這樣的類(lèi)型多為品牌經(jīng)營(yíng),實(shí)力雄厚,注重企業(yè)文化建設,講求的是一個(gè)團隊,有健全的管理制度。
量販式KTV的經(jīng)營(yíng)之道主要是要有先進(jìn)的點(diǎn)歌系統,目前很流行的一個(gè)VOD點(diǎn)歌系統,可以作為考慮對象,但是在選擇時(shí)還是要注意一些要素,首先是要有先進(jìn)的系統,確保運營(yíng)中不會(huì )死機;特別是對歌曲的要求也是很高的,一般回去唱歌的都是追求時(shí)尚的人,歌曲更新的進(jìn)度,也就是吸引顧客的資本。
其次,音響的設計,唱出來(lái)的歌曲沒(méi)有那種蕩氣回腸的效果,還不如回家唱K。所以音響的設計也是吸引顧客的必要條件。
以上的這些都是作為一個(gè)量販式KTV本身必備的硬件。下面就是經(jīng)營(yíng)好量販式KTV的軟件:
1KTV是人服務(wù)人的行業(yè),好的管理可以降低成本,增加收益。倘若顧客光顧的時(shí)候,服務(wù)人員不理不睬,活著(zhù)熱情不夠,也許會(huì )打消顧客的熱情,或者是間接的影響顧客的心情,這樣就不能吸引更多顧客也會(huì )失去“回頭客”。所以要以人性為出發(fā)點(diǎn),讓客人有賓至如歸的感覺(jué)。
2減少服務(wù)人數,降低成本。
3提高效率采用店長(cháng)制一元化管理,分層負責,人員培訓、回訓、在職訓練、末位淘汰制都是必要手段。
4凝聚員工向心力:?jiǎn)T工在第一線(xiàn),最了解顧客需要,最能直接滿(mǎn)足顧客,要讓員工以公司為榮,盡心盡力服務(wù)顧客。可以適當的采用獎懲制度。
除開(kāi)以上,還有就是對于整個(gè)KTV的行銷(xiāo)策劃,沒(méi)有行銷(xiāo)就沒(méi)有市場(chǎng)
(1) 成立企劃部:目前懂KTV的企劃人才太少,最好自己培養;店內布置、店外宣傳、促銷(xiāo)活動(dòng),不可間斷,永遠有活動(dòng)。
(2) 建立CIS系統:缺少企業(yè)識別系統,就沒(méi)有文化,無(wú)法讓顧客產(chǎn)生認同感,培養出忠誠度高的客人。
(3) 搭橋供貨商:與酒水供貨商長(cháng)期緊密合作,多做促銷(xiāo)活動(dòng),帶動(dòng)銷(xiāo)售,更可利用供貨商的廣告把本店也一并宣傳出去。
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