第一部分 會展預備階段的文案 第一節(jié) 會展預備階段的文案簡介 一、會展預備階段的文案的概念: 會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預備階段的文案種類: 一般來說,會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。 第二節(jié) 會展預備階段的文案寫作 一、《展會立項策劃書》的寫作 (一)《展會立項策劃書》的概念: 所謂展會立項策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃,設計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內容, 主要包括:展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。 (二) 展會立項策劃書的內容結構: 一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內容: 1、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關法律、政策的分析,對相關展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。 3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。 5、展會招展計劃 6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。 8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。 10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃。 12、展會結算計劃。
(三) 展會立項策劃書的寫作要求: 1. 展會名稱 展覽會的名稱一般包括三個方面的內容:基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個內容對號入座,則基本部分是“交易會”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內容作一些說明: 基本部分:用來表明展覽會的性質和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。 限定部分:用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。
如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里,用“屆”來去示最常見,它強調展會舉辦的連續(xù)性。
那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。 展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業(yè)標識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。
行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。 2、展會地點 策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。 策劃選擇展會在哪個展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點。
具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構 辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。 主辦單位:擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會的所有權。 承辦單位:直接負責展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。 支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間 辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。
二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準,要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一。
第一部分 會展預備階段的文案 第一節(jié) 會展預備階段的文案簡介 一、會展預備階段的文案的概念: 會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預備階段的文案種類: 一般來說,會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。 第二節(jié) 會展預備階段的文案寫作 一、《展會立項策劃書》的寫作 (一)《展會立項策劃書》的概念: 所謂展會立項策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃,設計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內容, 主要包括:展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。 (二) 展會立項策劃書的內容結構: 一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內容: 1、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關法律、政策的分析,對相關展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。 3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。 5、展會招展計劃 6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。 8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。 10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃。 12、展會結算計劃。
(三) 展會立項策劃書的寫作要求: 1. 展會名稱 展覽會的名稱一般包括三個方面的內容:基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個內容對號入座,則基本部分是“交易會”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內容作一些說明: 基本部分:用來表明展覽會的性質和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。 限定部分:用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。
如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里,用“屆”來去示最常見,它強調展會舉辦的連續(xù)性。
那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。 展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業(yè)標識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。
行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。 2、展會地點 策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。 策劃選擇展會在哪個展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點。
具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構 辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。 主辦單位:擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會的所有權。 承辦單位:直接負責展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。 支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間 辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。
二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準,要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一。
校園文化藝術節(jié)開幕式策劃書 本次藝術節(jié)開幕式共分為三個部分,其中包括項目前期宣傳展示、舞臺暖場表演以及藝術節(jié)開幕典禮。
項目前期宣傳展示宣傳展示:由學院學生會宣傳部主負責。舞臺暖場表演:由院學生會.院團委團委、社團聯(lián)合各系部選節(jié)目。
院學生會文藝部負責.藝術節(jié)開幕典禮:由學院學生會文藝部負責:舞臺暖場表演 該項目由文藝部負責,主要是在藝術節(jié)開幕典禮之前做現(xiàn)場氣氛調動表演。以各個院學生會院團委各系部.社團為單位,表演時間為45分鐘。
初定開始時間為1..月…日下午14:00分 一、項目前期宣傳 搞好一個活動的關鍵在于宣傳,只有擴大活動在同學們心目中的影響度才會將活動的氣氛和同學們的積極性推向一個高潮。 在開幕式之前在校園里插彩旗、貼標語、播放音樂,并且在校園的某處設置一個校園文化藝術節(jié)活動咨詢臺。
(委員會具體負責) 聯(lián)系院團委. 校舞蹈隊 各系部.邀請他們參加開幕式和校園文化藝術節(jié)。(外聯(lián)部具體負責) 召集所有社團以及各班班長、團支書開會,宣布活動概況和注意事項。
(各系部團總支學生會負責) 網(wǎng)絡宣傳。(網(wǎng)絡信息部具體負責) 二藝術節(jié)開幕典禮 1.開幕時間:2009年11月30日 下午2:00。
2.活動地點:學院大禮堂 3.活動主題:舞動青春 飛揚才華 展現(xiàn)自我 4.活動目的:為了校園藝術節(jié)更好的開展。 5.參加人員:聯(lián)系院團委. 校舞蹈隊 各系部.老師及學校領導。
6.活動內容及流程: 第一:以朗誦開頭,為本次開幕典禮增添藝術氣息。 第二:領導進行剪彩儀式時,將在舞臺上空以及舞臺前方燃放冷煙霧,并放煙花,增加舞臺氛圍。
第三:結尾大合唱的歌曲由我校學生創(chuàng)作,以體現(xiàn)電氣學生對藝術的熱愛以及無限追求,該曲目將作為藝術節(jié)的主題曲。 7、活動籌備工作: 1.前期籌備工作 1)節(jié)目招募與宣傳(11月17日開始):由學院下達宣傳工作以及初選節(jié)目到各系。
院文藝部組織各系開會,布置任務和傳達學院領導指導活動精神并通知各系輔導員。 2)通知院學生會 院團委. 校舞蹈隊 各系部遞交節(jié)目招募報名表。
院學生會3個節(jié)目 院團委3個節(jié)目.每個系部1個節(jié)目.機械系2個以上節(jié)目.其他系部2個節(jié)目(11月23日) 3)節(jié)目選拔。11月26日晚上 (4)11月27日組織節(jié)目入選演員,節(jié)目負責人和主持人以及全體工作人員開會。
(5)11月28日晚上邀請嘉賓領導,并確定出席晚會的領導人和嘉賓名單。 (6)11月30日進行演出 2.中期宣傳節(jié)目工作。
11月16日開始 (1)宣傳海報的制作。 (2)幕布、側幕以及相關KT版 六、活動流程: 集體舞蹈→主持人出場→本屆校園藝術節(jié)活動情況介紹→節(jié)目表演→領導為本次校園文化藝術節(jié)致辭→節(jié)目表演→領導宣布藝術節(jié)開幕并剪彩→同時有醒獅表演(領導宣布藝術節(jié)開幕后表演)→節(jié)目表演 表演節(jié)目中將采用“穿插式”作為穿插的環(huán)節(jié),本環(huán)節(jié)分兩輪進行,開幕典禮最后以大合唱(藝術節(jié)原創(chuàng)主題曲)作為尾聲。
六.本次開幕典禮的亮點: 第一:以朗讀開頭,為本次開幕典禮增添藝術氣息。 第二:領導進行剪彩儀式時,將在舞臺上空以及舞臺前方燃放冷煙霧,同時將有醒獅采青表演,增加舞臺氛圍。
第三:各類舞蹈,不僅體現(xiàn)了電汽莘莘學子的藝術修養(yǎng),也給本次開幕典禮加上了流行元素。 第四:結尾大合唱的歌曲由我校學生創(chuàng)作,以體現(xiàn)南國學生對藝術的熱愛以及無限追求,該曲目將作為藝術節(jié)的主題曲。
二)流程 (1)主持人開場白 (2)領導講話。(黃河處長) (3)活動負責老師發(fā)言 (4)學生代表發(fā)言 (5)……………….. (6)宣布活動內容及注意事項。
(7)開幕式結束并放煙花(院學生會選2名男生負責) (8)在煙花中校園文化藝術節(jié)正式開始——舉行校園舞會(文藝部負責) (9)節(jié)目 二.活動具體安排 三.活動主要細節(jié) 1.會場布置:(搬椅子、桌子和結束后的衛(wèi)生)生活部.勞衛(wèi)部負責。 2.會場次序:請院護校對隊維持,并實施突發(fā)事件責任制。
(由院學生負責) 3.會場服務:由生活部負責(茶水等)。 4.禮儀:六名(臨時招聘)文藝部負責. 5.主持人:辦公室負責 6.會場裝飾:宣傳部負責 7. 話筒及音響效果由廣播站負責 要求:有關部門必須全力配合、協(xié)調工作,確保開幕式順利進行。
參加人員必須保持會場紀律。 突發(fā)事件由負責該區(qū)域的負責人及時處理。
五、活動說明: 1.開幕式放在下午的原因是希望開幕式結束后馬上舉行一個校園舞會,俗話說乘熱打鐵這樣一來會大大提高同學們參加的熱情,將會使同學們對校園文化節(jié)充滿期待和信。,當然舞會要辦的盛大,參加人員越多越好如果可能可以邀請老師們或會跳且跳的好的先跳以活躍氣氛。
2.開幕式后的煙花燃放是很有必要的,大學生要的是活動的氣氛,而且燃放煙花也是一個可行且有效的宣傳方式。我來校也有半年但學校舉辦活動從沒有燃放過煙花,如果實行這也許是開創(chuàng)了先例。
效果好不好也要看時間安排的好不好! 3.在學校設置一個校園文化藝術節(jié)咨詢臺希望能夠重視。四.開幕經(jīng)費預算 開幕式后的煙花:200元 茶水:50元 橫幅及宣傳報:100元 獎品200元 舞臺裝飾物:300元(包括海報) 其他費用:200元 致此:預祝校園文化藝術節(jié)舉辦成功!策劃組:文藝部 院學生會文。
以下是策劃書的基本格式 一、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱,如“*年*月**活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。
二、活動背景 :這部分內容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。
如環(huán)境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。三、活動目的、意義和目標:活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。
活動目標要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性 四、資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。
人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。
請根據(jù)實情自行調節(jié)。六、經(jīng)費預算:活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節(jié):內外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定 性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。八、活動負責人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。
注意:1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;2、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文并茂等;3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;5、一個大策劃書,可以有若干子策劃書。注:1、該策劃書格式由我和我的學生助手張志永共同完成,感謝他的辛勤勞動;2、本格式主要參閱書目類別為:營銷策劃、項目管理和創(chuàng)業(yè)計劃指導書;3、SWOT分析是現(xiàn)代管理一種分析技術,我們認為它的應用領域廣泛,特將其引入大學活動策劃;4、項目尚不夠齊全,歡迎網(wǎng)友指出其中不足并做以補充,讓它的實用性和易用性更強一些;我們可以看到,模板中提供了很多思考的方面,這些方面看起來并不起眼,但把這么多的東西組合到一起卻是一個不容小覷的系統(tǒng)了。
有人覺得這上面一些東西是重復的,事實上卻一點也不重復。每一項都有它的內涵和外延,如果你尚不能理解,那就還需要去查查相關資料去理解一番了。
雖說這些相互交叉的內容對整體影響不大,但如果你能理解的更詳盡,策劃書自然會更完備。有人會質疑,第二點第三點是不是寫得太多了。
其實這當然有個根據(jù)實際而行的需要的尺度,但你必須把它明確明白地寫出來。因為從某種意義上來說,策劃書要做的一個目的就是說服人,比如活動審批者,贊助的公司等,而這部分恰是他們最需要的,這直接關系這項活動的生存權,所以實在是馬虎不得。
這里我特別提出,希望同學們能把這些提到的項目背下來,心思細微之處,正是一個人超乎常人的地方。也許背這些東西有點煩,但把需要思考的邏輯記憶變成機械記憶,讓它深入到你的潛思維中去,這將讓你在今后任何工作中都獲益匪淺、游刃有余;其二,在我們完成了第一部分的工作后,我們就可以用“創(chuàng)造小說”的方法。
很簡單,按照邏輯順序,把從開始到最后的每一個環(huán)節(jié)像小說一樣在頭腦中計算預演一遍,你就會明白什么地方該做什么,什么地方缺了東西,哪里用什么人。當然,要記得把想到的每一件事都寫下來,這都是策劃書中實用的內容,隨便缺一點可能都是災難。
在你的思維中如果運行無誤,我想這份策劃書可以算是成品了;當然,“創(chuàng)造小說”的方法不僅可以這樣應用,同學們可以舉一反三,靈活運用。其實到這里,一份完整的策劃書已經(jīng)成型了,你所需擔心的就應該是后續(xù)執(zhí)行工作。
有的同學可能會對自己的策劃沒有信心。
青年文化藝術節(jié)是深受青年朋友喜愛的大型青年審美活動,其涉及面廣泛,規(guī)模宏大,影響力與輻射力都很強,需要多方協(xié)調和組織才能實施。
青年文化藝術節(jié)是青年朋友青春、友誼的盛會,是青年朋友一展才華的大舞臺,團組織亦可以通過審美活動發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)干部,建立高尚的審美情趣,創(chuàng)造一個寬松、和諧的政治環(huán)境。 一、青年文化藝術節(jié)策劃程序 1、時間的選擇。
青年文化藝術節(jié)的舉辦時間可根據(jù)所在地區(qū)的氣候、自然條件而定,以有助于普及性藝術活動和旅游觀光活動的開展,并會產(chǎn)生相應的經(jīng)濟效益。比如,哈爾濱市舉辦青年文化藝術節(jié),可能選擇冬天或夏天。
冬天可以開展冰燈、滑冰、滑雪、狩獵等藝術、體育活動,夏天可以借助于松花江、太陽島美麗的風光,吸引更多的人參加。一般說來,選擇好時間是使文化藝術節(jié)辦出特色的前提,若能同旅游觀光相結合,更是錦上添花。
青年文化藝術節(jié)的時間期限一般要緊湊、集中,以6-10天為佳,根據(jù)內容也可搞4-5天。 2、組建籌委會。
籌委會由團組織或青聯(lián)、學聯(lián)牽頭,同時確定執(zhí)行主席。下設各活動職能部門: (1)活動處; (2)文藝處; (3)聯(lián)絡處; (4)會務處; (5)新聞處; (6)辦公室。
3、確定青年文化藝術節(jié)的目標與主題。目標與主題的確定一定要符合青年文化、藝術氛圍和環(huán)境,做到有的放矢。
比如,天津市第一屆青年文化藝術節(jié)就提出了“兩個創(chuàng)造,一個結合”的宗旨。即創(chuàng)造改革開放的文化氛圍,創(chuàng)造青年脫穎而出的機會;高層次文化與群眾文化相結合。
設計主題一般鮮明、突出,用幾個字概括,或兩個字一組,或四個字一組,簡練、生動,充滿青春活力。在主題的基礎上設計藝術節(jié)宣傳畫、宣傳口號及藝術節(jié)標志。
4、青年文化藝術節(jié)的規(guī)模。根據(jù)青年人的審美趣味和社會大眾化的文化需求而確定規(guī)模,同時要分析群眾文化消費能力和各企事業(yè)單位領導功能以及人力、物力、財力、設備情況(盡量不為藝術節(jié)進行大量的設備投資),并且保證經(jīng)濟效益。
設計方案要依照主題而定,除了請專家設計之外,可發(fā)動群眾設計,多設計幾套方案進行綜合比較,最后確定目標。方案設計的方式一般有3種: (1)仿照。
可參照其藝術節(jié)或國外藝術李的方案。比如,國際青年節(jié)、國際友好城市藝術節(jié)、民間文化藝術節(jié)等等; (2)組合。
吸收各種藝術節(jié)的形式、內容,以適應自身需要; (3)獨創(chuàng)。強調特色,搞出新花樣。
比如,天津市第一屆青年文化藝術節(jié)開幕式,搞了一個百米畫卷,參加創(chuàng)作者有名人也有業(yè)余作者,有花甲老人也有4歲兒童,再配上數(shù)百只和平鴿與各式彩色汽球,使開幕式新穎、宏大,別開生面,烘托了“世界和平萬歲!”的文化藝術節(jié)主題。 方案確定要先大綱、后細節(jié),將事情落在實下。
同時,要預測一下條件的變化。 二、準備工作的安排 1、青年文化藝術節(jié)簡介的制作。
簡介包括下列內容: (1)說明及意義; (2)幾大系列活動; (3)所邀請的藝術團、藝術家介紹; (4)宣傳口號; (5)組委會名單(要求印刷精美)。 2、辦理公證手續(xù)。
3、辦理臨時演出許可證。 4、辦理申請財政撥款。
5、制定廣告策劃及招商方案。 6、制定經(jīng)費預算表。
7、辦理免稅申請。 8、申請社會贊助的報告。
9、制作藝術節(jié)活動一覽表。 10、聘請記者。
11、出版藝術節(jié)專刊。 12、開幕式與閉募式方案及節(jié)目單位。
13、制定各類比賽報名簡章(包括比賽要求、評委設置和評分標準)。 14、新聞發(fā)布會。
15、藝術節(jié)會徽的征集與設計、宣傳畫的征集與設計。 三、青年文化藝術節(jié)的步驟 1、宣傳工作。
(1)發(fā)放文化藝術節(jié)簡介,張貼文化藝術節(jié)宣傳畫; (2)利用新聞媒介進行宣傳; (3)利用行政手段推廣、實施。 文化藝術節(jié)宣傳發(fā)動一般要提前20天進行,在此之前要有所滲透。
2、開幕式。形式式的特點要確定風格,突出主題。
3、展開青年文化藝術節(jié)的系列活動。主辦者抓好藝術表演、藝術交流和文化交流活動。
各基層單位抓好群眾藝術、文化活動。 4、閉幕式。
閉幕式的特點一般是反映成果,涌現(xiàn)新人,對以搞匯報演出及各類比賽的匯總。 四、青年文化藝術節(jié)系列活動設計方案參考 1、中、外舞臺藝術表演。
邀請國外藝術團體演出,由組委會專門組織。 2、藝術展覽與歷史文化評展。
可委托各社會團體、協(xié)會舉辦。 3、電影及電視藝術講座。
可委托電視臺、電影協(xié)會舉辦,聘請專家、學者及影視藝術家講學。同時,可舉辦青年電影周、校園戲劇節(jié)。
4、青年文化研討會??晌星嗄陥笊纭⑶嗄觌s志社、團校及高等院校舉辦。
5、群眾藝術、文化活動。由各級團組織舉辦。
一般要有民俗藝術與民間文化及家庭文化活動、交誼活動、商業(yè)活動等。 6、各類文藝活動大獎賽。
可委托各文化、藝術團體、青年宮、少年宮、青少年活動中心及高校舉辦。 7、體育比賽。
五、青年藝術節(jié)活動精選 1、比賽活動。 (1)國際標準舞錦標賽; (2)健美與健美操比賽; (3)金秋龍舟大賽; (4)農(nóng)民歌手大賽; (5)百家藝術家庭大賽; (6)影視劇本征文; (7)雜文征文; (8)青年歌手大獎賽; (9)青年演講比賽; (10)十佳系列大賽。
十佳歌星、十佳笑星、十佳舞星、。
給你一分策劃書其實這些活動都是可以的還可以做個晚會 這是必須的目 錄第一部分:開幕式策劃第二部分:“新傳之聲”辯論賽策劃第三部分:“迎奧運 中華情”——“揚州風情”我來說英語演講比賽策劃第四部分:承辦活動預算總覽第一部分:新聞與傳媒學院第三屆傳媒文化暨影象藝術節(jié)開幕式策劃書負責人:黃意南一、活動目的:用多彩的藝術形式拓展育人外延,以和諧的人文環(huán)境豐富教學內涵。
全面推進素質教育,促進學生全面發(fā)展,給學院生活注入豐富的文化內涵并營造團結、活潑、健康向上的學院文化氛圍,使我院同學的素質得到提高,情感得到升華,情操得到陶冶,從而全面展示我院同學的青春風采,有力推進我院同學的專業(yè)素質,擴大學院的知名度和美譽度。二、活動時間:2008年4月三、活動地點:荷花池校區(qū)大學生活動中心二樓多功能廳四、參與活動人員:學校領導、學院領導、老師及學院全體學生。
五、活動具體安排:1、前期宣傳。(1)開幕式之前在校園里貼標語、掛海報,并且在校園的廣播臺進行宣傳。
(2)邀請兄弟學院參加開幕式。(外聯(lián)部)(3)召集所有部門、社團及各班班長、團支書開會,宣布活動概況和注意事項。
(4)網(wǎng)絡宣傳。2、活動形式及內容。
(1)開場:大型音詩畫朗誦節(jié)目。(2)主持人開場白。
(3)領導發(fā)言并宣布開幕。(4)宣布活動內容及注意事項。
(5)節(jié)目:情景劇。(6)舞會及游戲等。
(7)開幕式尾聲。3、活動流程說明。
(1)音詩畫朗誦流程:短小的雙人舞開場(引子),同時朗誦開篇串詞;第一首詩歌的朗誦(伴舞或者情景小?。?;詩歌串詞(伴舞或者情景小劇);第二首詩歌的朗誦(伴舞或者情景小劇);詩歌串詞(伴舞或者情景小?。坏谌自姼璧睦收b(伴舞或者情景小?。?;……尾聲集體朗誦;全體人員下場(可有尾聲舞蹈)。(2)情景劇主要內容:兩個宿舍(男女各一)的八個人參加比賽,每個人都非常有特色,參加的項目不同(可以包括多一點的藝術節(jié)比賽)。
然后通過相互之間的比較和幫助,大家都取得了好成績,某個人沒得獎但學到了很多。(3)舞會流程:以舞為主線,當中穿插游戲、節(jié)目等。
分六節(jié):第一節(jié):快舞。主持人做好氣氛調動。
時間10分鐘,三首曲子。第二節(jié):小游戲。
時間10分鐘。游戲類型及規(guī)則:“瞎子背瘸子”當場選十名同學,五男五女,男生背女生,男生當“瞎子”,用紗巾蒙住眼睛,女生扮“瘸子”,為“瞎子”指引路,繞過路障,達到終點,最早到達者,為贏。
其中路障設置可擺放椅子,須繞行;氣球,須踩破;鮮花,須拾起,遞給女生。可進行兩輪。
第三節(jié):第一位游戲輸者表演。主持人調整氣氛。
時間5分鐘。第四節(jié):舞會時間。
時間為15分鐘。第五節(jié):第二位游戲輸者表演。
時間為5鐘左右。第六節(jié):舞蹈。
時間為20分鐘。結束。
六、注意事項:1、有關部門必須全力配合、協(xié)調工作,確保開幕式順利進行。2、各參加人員必須保持會場紀律。
3、突發(fā)事件由負責該區(qū)域的負責人及時處理。4、部門具體負責的工作其分管主席為主要負責人。
七、分工:1、宣傳:宣傳部 負責人:趙倩倩2、場地布置:生活部、網(wǎng)絡部、治保部 負責人:紀琳璽3、會場次序:學習部、體育部 負責人:楊鄭一4、會場服務:辦公室、外聯(lián)部 負責人:邱倩雯5、話筒及會場裝飾:實踐調研部 負責人:邱倩雯6、禮儀:女生禮儀部 負責人:陳晨7、催臺:文娛部 負責人:陳晨八、預算:場地租賃費:100元開幕式禮炮:80元飲用水:100元水果糖果費:200元宣傳橫幅及海報:250元裝飾物:100元(氣球、彩帶、氣球門、紙墨、雙面膠等)游戲獎品費用:50元其他費用:100元(交通等)共計:980元新聞與傳媒學院學生會2008年12月5日第二部分:“新聲”辯論賽策劃書負責人:邱倩雯一、活動目的:為了培養(yǎng)我院學生的創(chuàng)新精神和團體協(xié)作能力,增強我院學生的思辨能力及語言表達能力,提升我院學生的專業(yè)素質,豐富學院的課余文化活動,營造良好的校園文化氛圍,特此舉辦“新聲”辯論賽。二、活動要求:1、參賽隊伍: 全院大一、大二、大三各班,以班級為單位組織參賽隊,共12支。
2、辯手要求: 每支隊伍由4人組成。要求辯手口齒清晰,思維敏捷,賽前做好充分準備。
每支隊伍可攜帶不超過4人的智囊團。智囊團成員不可參加辯論發(fā)言,但可向本隊選手提供意見。
3、指導老師: 初賽階段 各班自行聯(lián)系,建議聯(lián)系各班班主任決賽階段 待定三、活動流程安排:第一輪: 抽簽決定每場比賽的辯題及對陣雙方,比賽 現(xiàn)場評出優(yōu)勝方。比賽獲勝的6支隊伍直接進入第二輪。
復活賽: 失敗的6支隊伍根據(jù)分數(shù)排名,2支復活。第二輪: 8支隊伍抽簽比賽,取4支隊伍。
決賽 半決賽: 4支隊伍抽簽比賽,決出進入決賽的隊伍。階段 總決賽: 決出冠、亞軍預賽時間:待定 地點:待定決賽時間:待定 地點:待定四、活動人員安排:每場比賽設 主席 1人計時員 2人預賽評委 5人(含點評嘉賓)決賽評委 7人(含點評嘉賓)茶水禮儀 3人攝影攝像 2人(電視節(jié)目制作協(xié)會和攝影協(xié)會負責)現(xiàn)場工作人員 若干評分表制作 辦公室五、活動具體流程:1、主席致開場辭2、介紹參賽隊及其所持立場3、介紹參賽隊員4、介紹。
第一部分 會展預備階段的文案
第一節(jié) 會展預備階段的文案簡介
一、會展預備階段的文案的概念:
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預備階段的文案種類:
一般來說,會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節(jié) 會展預備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
(一)《展會立項策劃書》的概念:
所謂展會立項策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃,設計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內容, 主要包括:展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。
(二) 展會立項策劃書的內容結構:
一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內容:
1、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關法律、政策的分析,對相關展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、展會結算計劃。
(三) 展會立項策劃書的寫作要求:
1. 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容:基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個內容對號入座,則基本部分是“交易會”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內容作一些說明:
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