(一)會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進(jìn)行總體安排的策劃文案,是會議預(yù)案的一種。
(二)會議總體方案的基本內(nèi)容
1.會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
2.會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會議的時間。包括會議時機(jī)的選擇,會議的起訖時間,會期和日程安排。
6.會議的地點。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機(jī)構(gòu),如主席團(tuán)、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。
8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會議的宣傳方式,如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11.會議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。
12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項。
(三)會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。寫明會議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案),如“**國際學(xué)術(shù)會議籌備(總體)方案”。“總體”二字也可以不寫。
2.主送機(jī)關(guān)。直接上報上級機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱。以請示的附件上報的,可不寫主送機(jī)關(guān)。
3.正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項載明總體方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細(xì)表述各項具體安排。另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4.附件。如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。
6.成文時間。寫正式提交的日期。
如何組織入場、各個班級安排在什么位置、哪些領(lǐng)導(dǎo)和老師來,哪些人講話,各個講話人到先后順序,誰來主持,等等。
根據(jù)一些同學(xué)的提問,我歸納了一下。新生入學(xué)報到時主要要準(zhǔn)備如下東西、要注意如下事項: 1.相關(guān)證件。
包括:身份證、錄取通知書(入學(xué)通知書)、戶口遷移證、黨團(tuán)組織關(guān)系證明(介紹信)、一寸登記照若干張(可以多帶幾張,以備它用),等等。這些很重要,一定不要忘記。
另外,把父母、爺爺奶奶即各個近親的姓名、出生年月、工作單位、職業(yè)和職務(wù)搞清楚,填下來,到學(xué)校要填各種表格,有的表格需要這些信息。2.錢和卡。
上學(xué)要交學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)(分別為每年4500-500元與1000元左右),合計要6000左右(個別專業(yè)可能要高些,如藝術(shù)類專業(yè))。因為新生出門較少,沒有什么旅途安全經(jīng)驗,建議少帶現(xiàn)金(但千把塊錢還是要帶的,以備一些不時之需)。
可以在家中先辦一張信用卡或儲值卡用于交學(xué)雜費(fèi)等。有的學(xué)校會給你寄一張卡,讓學(xué)生把錢存在其中,你可以用這張卡,也可以不用。
如果家庭條件還可以,辦一張信用卡,把它關(guān)聯(lián)到父母親的儲值卡(如工資卡),每月刷卡后直接從父母親的卡中扣款,這樣的好處是方便、安全。但如果你不想讓父母親知道你的消費(fèi)情況,可以自己在老家辦一張儲值卡(讓父母親往里沖錢),然后辦一張信用卡與之關(guān)聯(lián)。
也可以到學(xué)校再辦儲值卡與信用卡,但這樣你父母親異地往你的儲值卡打錢時要付手續(xù)費(fèi)。3.一般情況下,各個學(xué)校都要配發(fā)一些學(xué)習(xí)和日常生活用品,這些東西不是無償給你的,都要你花錢購買。
學(xué)校發(fā)的物品質(zhì)量都很次而且貴,建議學(xué)校發(fā)的東西如果可以不要就盡量不要,能自己買的就別買學(xué)校發(fā)的,有些生活必需品則可以在離開家時先配好,免得到學(xué)校后由于人生地不熟不好買。4.衣服被褥。
你平常穿的衣服,春夏秋冬各季的,都要帶,除非學(xué)校距你家鄉(xiāng)很近或者父母親有機(jī)會出差來學(xué)校給你帶東西。內(nèi)衣和襪子至少要兩三套,各季的外衣至少也要兩套。
如果你現(xiàn)在生活的地方和要去上學(xué)的城市的地理氣象與生活環(huán)境是否相似,那么準(zhǔn)備的東西和在老家差不多;如果相差太大,就要帶些那個城市需要的衣服(例如,如果你生活在北方,但上學(xué)的城市在南方,那么太厚的保暖內(nèi)衣褲就可以不帶了)。被褥也是這樣,夏天去學(xué)校,可以帶一床薄被(如毛巾被),厚被子可以自己帶,也可以到學(xué)校后再買。
席子可以到學(xué)校根據(jù)床寬購買合適的,床單和枕頭(枕套)可以自己帶也可以到學(xué)校再買。5.洗漱生活用品。
要帶牙膏牙刷、毛巾、漱口杯、香皂肥皂、洗發(fā)水、梳子、手機(jī)(看家庭條件)等,以便在途中和到校后就能使用。男生要帶剃須刀、女生要帶各種女性用品和洗面奶等。
至于洗臉盆、曬衣架、拖鞋、雨傘、水瓶、指甲剪、剪刀、小刀、臺燈之類的東西就不一定要帶了,有的學(xué)校會發(fā),就算不發(fā)自己買也不貴(這些生活用品到了學(xué)校買也很方便,而且到時候和舍友一起去買還能快速縮短距離)。條件可以時,可以帶個照相機(jī),為自己和同學(xué)照照相,也是人際交流的一種很好方式。
6.學(xué)習(xí)用品??梢詭字P、本子、字典、詞典(英漢漢英詞典等,包括功能強(qiáng)大的電子詞典)、書包(背包)。
如果學(xué)校沒有不允許,你家庭條件許可的話,可以帶筆記本。但最好不要帶,尤其是當(dāng)你迷戀上網(wǎng)或者玩游戲的時候,帶筆記本會影響你的學(xué)習(xí)和生活以及和同學(xué)的正常交往。
另外,還可以預(yù)備一些生活中用到的藥或創(chuàng)可貼之類,雖然不一定會用到它們,不過等需要的時候隨手可以找到也很方便。7.旅行箱。
如果家庭條件不是特別好得錢花不了,不需要買太貴的,畢業(yè)后可以買更好的。箱子可以大一些,能裝下自己的衣服及平常不是常用的生活用品和學(xué)習(xí)用品即可。
但不要過分大,免得不好攜帶,到學(xué)校在宿舍也不好放。一般以80公分左右長、50-60公分寬為佳。
8. 如果可以的話,帶點家鄉(xiāng)的特產(chǎn),不是一定要去給老師,而是給舍友或班上同學(xué)吃,畢竟你有四年的時間和他們在一起,越早熟悉越好。10.如果坐火車的話,可以憑錄取通知書(入學(xué)通知書)享受學(xué)生票優(yōu)惠。
11.一點小建議:大學(xué)學(xué)習(xí)勇攀高峰,加入社團(tuán)量力而行,大學(xué)社會實踐多多益善,尊敬老師有難必問,同學(xué)相處寬容大度,大學(xué)戀愛不鼓勵也不反對。12.入學(xué)測試和體檢。
有的大學(xué)在新生報到后一段時間內(nèi),要組織幾門文化課的新生入學(xué)測試,對考試成績和高考成績有較大出入者要進(jìn)行重點核查。如果你考試沒有作弊,不要有任何擔(dān)心。
考試范圍和難度不會超過高考,考得好壞無所謂。體檢也很容易過,除非你有不符合入學(xué)要求的重大疾病而且在高考體檢時又使了花招,一般是不要緊的。
只要你高考時正常體檢、正??荚?,這兩項都沒有問題,現(xiàn)在可以放心玩!當(dāng)然還有另一種入學(xué)考試,那是為各種分班做做準(zhǔn)備的,比如英語成績好的學(xué)生分到英語快班。13.新生軍訓(xùn)。
大學(xué)新生要進(jìn)行軍訓(xùn),軍訓(xùn)一般只有兩個星期。按照《國防教育法》的規(guī)定,組織學(xué)生進(jìn)行軍訓(xùn),這是貫徹國防教育法的具體行動,是推進(jìn)素質(zhì)教育、為國家和軍隊培養(yǎng)造就高素質(zhì)國防后備力量的重大舉措。
參加軍訓(xùn)可以增進(jìn)同學(xué)友情,應(yīng)該積。
復(fù)習(xí)動員大會策劃書 [ 2007-12-12 20:31:00 | By: 07kuaisi ] 1 推薦一. 宗旨 為了給大家指出期末復(fù)習(xí)的方向,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,取得良好成績,特舉辦此項班級活動。
二. 活動名稱 復(fù)習(xí)運(yùn)員大會 三. 時間: 12月13日14時至17時 四. 地點 三教宿201 五. 主辦單位 興湘學(xué)院07級會計4班 六. 參加人員 07級 會計四班全體人員以及班主任 輔導(dǎo)員 李丹 助教(政治 數(shù)學(xué)) 七. 活動介紹 1. 主持人開場白(2分鐘)介紹嘉賓 2. 班主任講話 3. 輔導(dǎo)員講授經(jīng)驗(過四級 期末考試經(jīng)驗) 4. 數(shù)學(xué)助教傳授作題技巧 5. 政治經(jīng)濟(jì)學(xué)助教講授這樣做戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢學(xué)的題目 6. 李丹講述學(xué)習(xí)經(jīng)驗 7. 主持人總結(jié)性講話 八. 具體安排 1. 前期宣傳,通過召開班委會 走訪寢室等進(jìn)行宣傳 2. 班長與學(xué)習(xí)委員負(fù)責(zé)邀請嘉賓或者老師 3. 伍昱芹 江利捷聯(lián)系場地 班委作好場地部置 4. 曾煉 石旦 邱曉露購買小禮物 九. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 嘉賓禮物: 30元 防寫還可以的。
一、會名
二、會議時間:年x年X月X日至X日,會期天
三、會場地點及主會場
四、參加人員和人數(shù)
五、大會主持人:
六、會務(wù)負(fù)責(zé)人:
七、議題和議程:
八、其他活動:
九、后勤服務(wù)安排
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算::
十一、附件:會議日程表
十二、會務(wù)工作程序表:
十三、會議主題報告
十四、領(lǐng)導(dǎo)人的開幕詞、閉幕詞
十五、準(zhǔn)備在會上交流的典型經(jīng)驗材料
十六、準(zhǔn)備作大會重點發(fā)言的發(fā)言稿
十七、需提交給與會人員參考的各種材料
十八、提前寄發(fā),主要是內(nèi)容重要、需要基層充分討論的文件
十九、報到時發(fā)放,就是將資料提前分裝在會議資料袋中,在報到時發(fā)放。
二十、發(fā)出會議通知
二十一、后勤服務(wù)
二十二、布置會場
二十三、安排發(fā)言
二十四、會議記錄
二十五、起草、修改會議文件,準(zhǔn)備總結(jié)發(fā)言
二十六、會間后勤服務(wù)
二十七、會后的文字工作
二十八、會議文書材料的收集和歸檔
二十九、會議后勤服務(wù)的善后工作
三十、會務(wù)工作總結(jié)
手打不易望采納!
一、營銷策劃書的格式 一份完整較的營銷策劃書的構(gòu)造分為三大部分:一是產(chǎn)品的市場狀況分析,二是策劃書正文內(nèi)容。
三是效果預(yù)測即方案的可行性與操作性。 (一)市場狀況分析 (1)整個產(chǎn)品在當(dāng)前市場的規(guī)模。
(2)競爭品牌的銷售量與銷售額的比較分析。 (3)競爭品牌市場占有率的比較分析。
(4)消費(fèi)者群體的年齡、性別、職業(yè)、學(xué)歷、收入、家庭結(jié)構(gòu)之市場目標(biāo)分析。 (5)各競爭品牌產(chǎn)品優(yōu)缺點的比較分析。
(6)各競爭品牌市場區(qū)域與產(chǎn)品定位的比較分析。 (7)各競爭品牌廣告費(fèi)用與廣告表現(xiàn)的比較分析。
(8)各競爭品牌促銷活動的比較分析。 (9)各競爭品牌公關(guān)活動的比較分析。
(10)競爭品牌訂價策略的比較分析。 (11)競爭品牌銷售渠道的比較分析。
(12)公司近年產(chǎn)品的財務(wù)損益分析。 (13)公司產(chǎn)品的優(yōu)劣與競爭品牌之間的優(yōu)劣對比分析。
(二)策劃書正文 (1)公司產(chǎn)品投入市場的政策 1、確定目標(biāo)市場與產(chǎn)品定位。 2、銷售目標(biāo)是擴(kuò)大市場占有率還是追求利潤。
3、制定價格政策。 4、確定銷售方式。
5、廣告表現(xiàn)與廣告預(yù)算。 6、促銷活動的重點與原則。
7、公關(guān)活動的重點與原則。 (2)企業(yè)的產(chǎn)品銷售目標(biāo) 所謂銷售目標(biāo),就是指公司的各種產(chǎn)品在一定期間內(nèi)(通常為一年)必須實現(xiàn)的營業(yè)目標(biāo)。
銷售目標(biāo)量化有下列優(yōu)點: 為檢驗整個營銷策劃案的成敗提供依據(jù)。 為評估工作績效目標(biāo)提供依據(jù)。
為擬定下一次銷售目標(biāo)提供基礎(chǔ)。 (3)產(chǎn)品的推廣計劃 ①目標(biāo) 策劃書必須明確地表示,為了實現(xiàn)整個營銷策劃案的銷售目標(biāo),所希望達(dá)到的推廣活動的目標(biāo)。
一般可分為:長期,中期與短期計劃。 ②策略 決定推廣計劃的目標(biāo)之后,接下來要擬定實現(xiàn)該目標(biāo)的策略。
推廣計劃的策略包括廣告宣傳策略、分銷渠道運(yùn)用策略、促銷價格活動策略、公關(guān)活動策略等四大項。 廣告宣傳策略:針對產(chǎn)品定位與目標(biāo)消費(fèi)群,決定方針表現(xiàn)的主題,利用報紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶外廣告等。
要選擇何種媒體?各占多少比率?廣告的視聽率與接觸率有多少?使產(chǎn)品的特色與賣點深入人心。 分銷渠道策略:當(dāng)前的分銷渠道的種類很多,企業(yè)要根據(jù)需要和可能選擇適合自己的渠道進(jìn)行,一般可分為:經(jīng)銷商和終端兩大塊,另有中間代理商德等形式。
在選擇中我們,遵循的主要原則是“有的放矢”,充分利用公司的有限的資源和力量。 促銷價格策略:促銷的對象,促銷活動的種種方式,以及采取各種促銷活動所希望達(dá)成的效果是什么。
公關(guān)活動策略:公關(guān)的對象,公關(guān)活動的種種方式,以及舉辦各種公關(guān)活動所希望達(dá)到目的是什么。 ③細(xì)部計劃 詳細(xì)說明實施每一種策略所進(jìn)行的細(xì)節(jié)。
廣告表現(xiàn)計劃:報紙與雜志廣告稿的設(shè)計(標(biāo)題、文字、圖案),電視廣告的創(chuàng)意腳本、廣播稿等。 媒體運(yùn)用計劃:選擇大眾化還是專業(yè)化的報紙與雜志,還有刊登日期與版面大小等;電視與廣播廣告選擇的節(jié)目時段與次數(shù)。
另外,也要考慮CRP(總視聽率)與CPM(廣告信息傳達(dá)到每千人平均之成本) 促銷活動計劃:包括商品購買陳列、展覽、示范、抽獎、贈送樣品、品嘗會、折扣等。 公關(guān)活動計劃:包括股東會、發(fā)布公司消息稿、公司內(nèi)部刊物、員工聯(lián)誼會、愛心活動、同傳播媒體的聯(lián)系等。
(4)市場調(diào)查計劃 市場調(diào)查在營銷策劃案中是非常重要的內(nèi)容。因為從市場調(diào)查所獲得的市場資料與情報,是擬定營銷策劃案的重要依據(jù)。
此外,前述第一部分市場狀況分析中的12項資料,大都可通過市場調(diào)查獲得,由此也顯示出市場調(diào)查的重要。 市場調(diào)查與推廣計劃一樣,也包含了目標(biāo),策略以及細(xì)部計劃三大項。
(5)銷售管理計劃 假如把營銷策劃案看成是一種陸??章?lián)合作戰(zhàn)的話,銷售目標(biāo)便是登陸的目的。市場調(diào)查計劃是負(fù)責(zé)提供情報,推廣計劃是??哲娧谧o(hù),而銷售管理計劃是陸軍行動了,在情報的有效支援與強(qiáng)大??哲姷难谧o(hù)下,仍須領(lǐng)先陸軍的攻城掠地,才能獲得決定性的勝利。
銷售管理計劃包括銷售主管和職員、銷售計劃、推銷員的挑選與訓(xùn)練、激勵推銷員、推銷員的薪酬制度(工資與獎金)等。 (6)財務(wù)損益預(yù)估 任何營銷策劃案所希望實現(xiàn)的銷售目標(biāo),實際上就是要實現(xiàn)利潤,而損益預(yù)估就是要在事前預(yù)估該產(chǎn)品的稅前利潤。
只要把該產(chǎn)品的預(yù)期銷售總額減去銷售成本、營銷費(fèi)用(經(jīng)銷費(fèi)用加管理費(fèi)用)、推廣費(fèi)用后,即可獲得該產(chǎn)品的稅前利潤。 (7)方案的可行性與操作性分析。
這是對該方案的落實政策的進(jìn)一步過程,從某中意義上來說,他是計劃執(zhí)行的“前哨站”,一方面,對整個方案的可行性與操作性進(jìn)行必要的事前分析,另一方面,對事后的執(zhí)行進(jìn)行必要的監(jiān)督工作的鋪墊。這也決定方案最后是否通過的重要的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“*年*月**大學(xué)**活動策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、活動背景 :
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機(jī)會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、活動目的、意義和目標(biāo):
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?;顒幽繕?biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
活動的各項費(fèi)用在根據(jù)實際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
注意:
1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計,力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;
2、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;
3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、一個大策劃書,可以有若干子策劃書
社團(tuán)成立大會策劃書
一、活動名稱:
xx大學(xué)第十六屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會成立大會
二、大會目的與意義:
活動目的:宣告xx大學(xué)第十六屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會成立,使新委員進(jìn)一步認(rèn)識并了解校社聯(lián)及自己所在的部門,讓社聯(lián)各部門更加團(tuán)結(jié),更富有凝聚力。
活動意義:成立第十六屆部長委員組織結(jié)構(gòu),加強(qiáng)組織內(nèi)部間的交流與溝通,增進(jìn)全體委員間的感情,這樣有助于更快更順利地開展社聯(lián)的工作,為服務(wù)社團(tuán)做好準(zhǔn)備。
三、主辦單位:
xx大學(xué)第十六屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
四、大會時間與地點:
時間:2011年10月12日13:00
地點:崇實會堂
五、與會人員:
邀請嘉賓:校團(tuán)委書記、團(tuán)委老師
與會人員:社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)、部長及全體新委員、
協(xié)會代表
六、大會內(nèi)容:
1、部門分工:
(1)、主席團(tuán):統(tǒng)籌全局,主席致辭稿;
(2)、秘書部:主持稿,準(zhǔn)備邀請函及負(fù)責(zé)發(fā)放,準(zhǔn)備嘉賓簽名冊,嘉賓簽到登記(簽名冊和登記工作是否需要商議后再定),記錄大會內(nèi)容;
(3)、人力資源部:會場布置,組織維持會場秩序;
(4)、監(jiān)察部:協(xié)助人力資源部組織維持會場秩序;
(5)、財務(wù)部:購置橫幅及寬膠帶,準(zhǔn)備水、麥克風(fēng);
(6)、宣傳部:三四張PPT;
(7)、外聯(lián)部:協(xié)助人力資源部布置會場(主要是掛橫幅);
(8)、信息編輯部:前期網(wǎng)上的宣傳,現(xiàn)場照相,及會后資料整理上傳社團(tuán)網(wǎng)。
2、會前準(zhǔn)備:
(1)、10月9日前確定新委員代表;
(2)、10月9日前向嘉賓派送邀請函;
(3)、10月9日前確定會場主持人;
(4)、10月10日前確定協(xié)會會長代表;
(5)、10月10日中午前各部門部長負(fù)責(zé)將自己部門的委員通知到位;
(6)、各部門要保證自己所負(fù)責(zé)的工作按時做好做到位。
3、大會流程:
(1)、人力資源部及監(jiān)察部組織人員入座并維持秩序;
(2)、主持人致開幕詞、介紹到場嘉賓(3分鐘);
(3)、現(xiàn)任主席致辭;(5分鐘)
(4)、新委員代表發(fā)言;(5分鐘);
(5)、協(xié)會會長代表發(fā)言;(5分鐘)
(6)、團(tuán)委書記做總結(jié)發(fā)言;(5分鐘)
(7)、主持人致謝幕詞 (2分鐘);
(8)、請各位老師合影留念 (3分鐘);
(9)、人力資源部組織會場散會,老師先退。
主持稿的銜接詞大約3分鐘,全程控制在40分鐘以內(nèi)。
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