策劃方案包括活動概述、活動主辦方和參與者情況、具體流程、場地布置、項目費(fèi)用、執(zhí)行分配和備注事項等幾個主要方面。
完整的可執(zhí)行的活動策劃方案必須具備五大要素: (一)、方案的主要五素 什么是五素?其實(shí)五素就是四個W及一個H(what、when、where、who及HOW),寫方案就是為讓看的那一方明白一個項目的情況,所以在方案上應(yīng)該具體直觀的表明這五素,就是做什么、什么時候、在哪里、跟誰、怎樣做等。方案的其他內(nèi)容都應(yīng)該圍繞這五素來寫,這樣才明確地將你所要表達(dá)的項目情況表達(dá)出來。
1、what(活動內(nèi)容):活動方案的主要內(nèi)容是核心,涉及活動目的和活動的方式。語言簡練生動,突出重點(diǎn),表述清晰即可。
2、when(活動時間):不同的季節(jié)與天氣適合舉辦不同類型的戶外活動,據(jù)此策劃吸引戶外活動愛好者,合理的時間安排是活動成功的關(guān)鍵。 3、where(活動地點(diǎn)):活動的地點(diǎn)的選取。
可根據(jù)活動的預(yù)算、內(nèi)容性質(zhì)和規(guī)模大小,考慮優(yōu)質(zhì)舒適的活動范圍。好的場地是活動成功的一半。
4、who(活動人員):參與者的要求和條件,組織執(zhí)行者的安排??深A(yù)先通過市場調(diào)查,針對有效的戶外活動愛好者,適當(dāng)?shù)男麄髋c推廣使盡量多的愛好者參與進(jìn)來。
把適合各個組織執(zhí)行崗位的工作人員合理分組安排任務(wù),確?;顒舆M(jìn)展的流程。 如:(1)工作人員可分為路線組、宣傳組、后勤組、機(jī)動組等。
事先對路線和流程的安排做好較充分的準(zhǔn)備,提高參與者的安全意識以及戶外活動的技巧。 (2)方案培訓(xùn)。
在戶外活動里,假如參與的工作人員不了解的策劃目的等等,他們就不能為活動策略實(shí)施提供建設(shè)性的輔助,因而需要對工作人員進(jìn)行溝通,只有知情才能出力。 5、HOW(活動進(jìn)程):活動從開始到結(jié)束的每一個進(jìn)程,既讓參與者一目了然,配合工作人員的工作,又有利于活動有條不紊地開展。
活動進(jìn)程是參與者最感興趣也是主辦方最關(guān)注的部分。流程如何既吸引參與者又有利于主辦方承辦,關(guān)鍵是具體且有特色,盡量符合參與者的期望值。
舉例如下: (1)活動的基本路線。對應(yīng)活動的起始時間,從XX到XX,途徑xxxx,在開展XXX活動。
如: XX市政府廣場出發(fā),沿途經(jīng)江源縣、撫松縣、松江河旅游開發(fā)區(qū),抵達(dá)西坡山門購票;首先走進(jìn)王池、出入長白山大峽谷、徒步尋找瀑布、登頂天池。下山后開始真正意義上的徒步穿越長白山。
夕陽青石峰,夜幕月下安營扎寨;次日出發(fā),首先登頂長白山在中國境內(nèi)的最高峰——白云峰,山頂小憩后下山大考驗(yàn),觀賞常年殘雪、高山杜鵑、岳樺林和溫泉,整個穿越將在海拔2500米以上高點(diǎn)進(jìn)行,上下翻越六座山峰最終到達(dá)北坡小天池結(jié)束,全程歷時10小時左右,行程約30余公里。全程有俱樂部領(lǐng)隊和專業(yè)向?qū)А?/p>
(2)活動相關(guān)協(xié)議?;顒咏M織者(甲方)與參加者(乙方)簽訂《參加XXX戶外運(yùn)動活動協(xié)議書》。
戶外活動是集體活動,制定有道德的嚴(yán)謹(jǐn)團(tuán)隊紀(jì)律和公約有利于活動的順利進(jìn)行。如:出發(fā)前一天,主辦方召開線路、安全、裝備使用說明會。
(3)活動費(fèi)用安排。如:向?qū)зM(fèi) 、門票費(fèi):參加者支付門票XX元/人(學(xué)生半價),景區(qū)旅游保險X元/人,資源補(bǔ)償費(fèi)每人XX元;合計XX元人民幣;裝備租借費(fèi):租借的裝備主要包括帳篷、睡袋、防潮墊和適合野外活動的餐具和用具,全套租借每次50元人民幣。
鞋和服裝自己準(zhǔn)備(可提前到俱樂部代購);其余費(fèi)用AA制(主要包括:車費(fèi)、野營食品、藥品的費(fèi)用和其他可能在活動中產(chǎn)生的共同費(fèi)用)。預(yù)計費(fèi)用XX元人民幣; 首次活動免收取組織費(fèi),全程預(yù)計費(fèi)用XXX元人民幣。
活動開始前3天預(yù)收活動費(fèi)用XX元(如不租借裝備預(yù)收活動費(fèi)用XX元),活動結(jié)束后多退少補(bǔ)。 (4) 活動比較。
如:和常規(guī)旅行比較:1、由于屬于自助活動,主辦方?jīng)]有盈利,費(fèi)用大為節(jié)??;2、由于穿越線路長達(dá)30余公里,涉獵景點(diǎn)非常多;3、由于徒步穿越比常規(guī)旅游更具艱苦,具有一定的風(fēng)險,刺激性和觀賞性與常規(guī)景點(diǎn)無與倫比; 4、由于戶外運(yùn)動需在野外露營,條件艱苦,是對生存的一次挑戰(zhàn)和檢驗(yàn)。雖然體力大量消耗,你看到了最美麗的、普通人看不到的風(fēng)景! (5)活動注意事項。
如:參加者認(rèn)真閱讀《XX戶外運(yùn)動俱樂部安全管理制度》和《XX市周邊地區(qū)戶外活動分級標(biāo)準(zhǔn)》,主動體檢,自愿參加。請參加者正確評估自身素質(zhì)和活動存在的危險性,領(lǐng)隊、向?qū)е怀袚?dān)領(lǐng)隊、向?qū)Яx務(wù)不對活動過程發(fā)生的意外事件負(fù)責(zé);保護(hù)生態(tài),注意環(huán)境衛(wèi)生,所有雜物和垃圾一定要帶出這些地區(qū);活動領(lǐng)隊代表俱樂部行使管理權(quán),充分尊重向?qū)У募夹g(shù)意見,參加人員必須服從領(lǐng)隊和向?qū)У闹笓],不得擅自離開團(tuán)隊; 如果天氣狀況極惡劣,為保障安全,活動必須更改日期或改變路線;有興趣的驢友請網(wǎng)上報名或咨詢,報名者請信守誠信,人數(shù)至少X人,X人以下,活動自動取消。
(6)其它事項.如:本活動參加人員視為接受以上協(xié)議和對活動注意事項認(rèn)可;活動發(fā)布、變更、解釋權(quán)歸XX戶外運(yùn)動俱樂部,由主辦方發(fā)布,其他人發(fā)布消息無效。
在戶外的活動中,本來不認(rèn)識的人想要熟悉起來,并需要什么特殊的安排的,關(guān)鍵看你這個組織者的組織能力。
我給你一個小建議,你可以把隊伍分組,分組時把不同班的人混著分,在爬山過程中給出一些小任務(wù)進(jìn)行競賽,這樣就可以很快把原有的界限突破了。例如,你把分好組的同學(xué)編好號,并發(fā)給他們一些問題卡:比如要求大家相互了解隊友的愛好、習(xí)慣、喜歡什么樣的異性朋友等,要求組里的人要相互熟悉,到了山頂之后你負(fù)責(zé)抽查考驗(yàn),輸了的那組就會被罰。到了山頂,你按問題卡的問題抽查他們的相互情況,這樣就可以讓大家在爬山過程之中去了解隊友的情況。
如果非要在飯后休息時間搞個小游戲,也簡單,就教你一個我發(fā)明的兩個小游戲吧。
一、“勇闖雷區(qū)”。
游戲很簡單,按原分組為單位圍坐(也可以重新分為兩個大組),中間設(shè)一個地方為“雷區(qū)”,在“雷區(qū)”用帽子等物把一張紙和一支鉛筆。
從第一組開始,上來一個隊員,在紙上寫下下一組可能上來的隊員的編號后回組;下一組的隊員到“雷區(qū)”看那個寫下的編號,如果正好是他自己,他就觸雷退出,如果不是,他就再寫下一組可能上來的隊員編號回組。。。。。。以此類推,直到某一個組的隊員全部退出為止。
二、“超級搬運(yùn)工”
這個游戲需要比較大的場地,適合在野外平地上玩。
劃出跑道,分起點(diǎn)和終點(diǎn)(最好兩點(diǎn)有二十米以上的距離),各組選出三人(可三的倍數(shù))參加。其中一人把組中另外兩個選手背著跑到終點(diǎn),然后由被背過去的兩個人把背人的從終點(diǎn)抬回起點(diǎn),先到者勝。
(這個游戲最矛盾的地方就是誰都想背人的塊頭越大越好,而被背的個子越小越好,但到了終點(diǎn)要抬人的時候,每個人都想被抬的個子越小越好,哈哈)
活動特色:
一、戶外運(yùn)動項目:有基本戶外知識學(xué)習(xí),日常戶外生活管理,越野定向戶外比賽、扎帳篷、野炊、徒步、結(jié)繩和戶外的學(xué)習(xí)與實(shí)踐等。
二、團(tuán)隊素質(zhì)拓展項目:團(tuán)隊建設(shè)訓(xùn)練、團(tuán)隊合作訓(xùn)練、才藝展示、趣味游戲、生存意識訓(xùn)練、積極進(jìn)取訓(xùn)練和潛力發(fā)現(xiàn)訓(xùn)練等。
三、自然知識學(xué)習(xí):走進(jìn)神奇與神秘的大自然,進(jìn)行標(biāo)本采集,野外觀鳥、物種觀察、生態(tài)環(huán)保知識的學(xué)習(xí)等。
四、學(xué)習(xí)收獲:讓每位學(xué)員學(xué)會感恩的心,感恩父母,感恩老師,感恩身邊的一切……孩子變得懂事了,變得明白事理了,學(xué)會體諒人、關(guān)心人了,重新認(rèn)識自己了,對自己充滿了信心,理解父母的辛勤,知道父母的不易,更加珍惜自己所擁有的一切。
安全保障:
一、凡參加“漫步自然、挑戰(zhàn)自我”素質(zhì)拓展夏令營活動的成員,由活動組織機(jī)構(gòu)為每位營員辦理高達(dá)10萬的個人意外保險。
二、每 15 至 20 名營員為一個活動小隊,配指導(dǎo)員一名、教練一名、伴隨營員、并負(fù)責(zé)營員的學(xué)習(xí)、訓(xùn)練、安全等。
三、醫(yī)務(wù)室配備醫(yī)生兩人及各類用藥、急救藥品。
戶外市場營銷方案的做法
一、活動目的:對市場現(xiàn)狀及活動目的進(jìn)行闡述。
二、活動對象:活動針對的是目標(biāo)市場的每一個人還是某一特定群體
三、活動主題:
1、確定活動主題
2、包裝活動主題
四、活動方式:這一部分主要闡述活動開展的具體方式。
1、確定伙伴
2、確定刺激程度:要使促銷取得成功,必須要使活動具有刺激力,能刺激目標(biāo)對象參與。
五、活動時間和地點(diǎn)(有時候這點(diǎn)會放在第二點(diǎn)之后):促銷活動的時間和地點(diǎn)選擇得當(dāng)會事半功倍,選擇不當(dāng)則會費(fèi)力不討好。在時間上盡量讓消費(fèi)者有空閑參與,在地點(diǎn)上也要讓消費(fèi)者方便,而且要事前與城管、工商等部門溝通好。
六、廣告配合方式:一個成功的促銷活動,需要全方位的廣告配合。
七、前期準(zhǔn)備:前期準(zhǔn)備分三塊,
1、人員安排
2、物資準(zhǔn)備
3、試驗(yàn)方案 在人員安排方面要“人人有事做,事事有人管””,無空白點(diǎn),也無交叉點(diǎn)。
八、中期操作:中期操作主要是活動紀(jì)律和現(xiàn)場控制。 紀(jì)律是戰(zhàn)斗力的保證,是方案得到完美執(zhí)行的先決條件,在方案中對應(yīng)對參與活動人員各方面紀(jì)律作出細(xì)致的規(guī)定。 現(xiàn)場控制主要是把各個環(huán)節(jié)安排清楚,要做到忙而不亂,有條有理。 同時,在實(shí)施方案過程中,應(yīng)及時對促銷范圍、強(qiáng)度、額度和重點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整,保持對促銷方案的控制。
九、后期延續(xù) 后期延續(xù)主要是媒體宣傳的問題
十、費(fèi)用預(yù)算:沒有利益就沒有存在的意義。對促銷活動的費(fèi)用投入和產(chǎn)出應(yīng)作出預(yù)算。。
十一、意外防范:每次活動都有可能出現(xiàn)一些意外。
十二、效果預(yù)估:預(yù)測這次活動會達(dá)到什么樣的效果,以利于活動結(jié)束后與實(shí)際情況進(jìn)行比較,從刺激程度、促銷時機(jī)、促銷媒介等各方面總結(jié)成功點(diǎn)和失敗點(diǎn)。
首屆中國國際戶外運(yùn)動博覽會已成功舉辦,開放式的戶外場地展覽、展示形式;與戶外運(yùn)動競賽相結(jié)合的獨(dú)特設(shè)計;體驗(yàn)式的參觀模式等互動交流形式得到了參展商和專業(yè)觀眾的一致好評和認(rèn)可。戶外展示更能體現(xiàn)戶外運(yùn)動產(chǎn)品特質(zhì),真實(shí)的體現(xiàn)出戶外運(yùn)動與自然的結(jié)合。特別是和三夫戶外俱樂部主辦的戶外運(yùn)動會,使戶外愛好者與戶外廠商形成良好的互動,達(dá)到了非常好的宣傳效果,真正的吸引了大批的專業(yè)戶外人士及戶外愛好者的參與。
2006第二屆中國國際戶外用品博覽會定于2006年5月27日—30日舉行,是集戶外用品及相關(guān)產(chǎn)品展示、推廣、訂購、戶外運(yùn)動競技比賽等內(nèi)容在內(nèi)的大型綜合性戶外用品博覽會。在成功舉辦第一屆的基礎(chǔ)上,更具專業(yè)化和規(guī)?;?/p>
本次博覽會將通過展會、新產(chǎn)品定貨會、戶外研討會及現(xiàn)場的戶外俱樂部攀巖、極限運(yùn)動比賽等活動,共同搭建一個合作、交流、交易的平臺。通過與協(xié)辦單位及媒體合作單位的共同合作、創(chuàng)新,推動戶外行業(yè)發(fā)展,引導(dǎo)戶外展示戶外用品的潮流。
2010義烏體育娛樂及戶外休閑產(chǎn)業(yè)博覽會時間:2010.6.3—6.5 地點(diǎn):義烏國際博覽中心
2010亞洲戶外用品展覽會 2010-7-28~2010-7-31 南京國際展覽中心
2010年美國鹽湖城夏季戶外用品展 2010-8-3~2010-8-6 美國鹽湖城鹽宮會議中心
2010年科隆國際體育、露營用品及花園家具展 2010-9-5~2010-9-7 科隆展覽館
2010第三屆臺球博覽會 2010-9-6~2010-9-12 上海東亞展覽館
2010年南美巴西戶外探險及生態(tài)旅游展覽會 2010-9-23~2010-9-26 null
2010年香港亞洲運(yùn)動用品展 2010-10-27~2010-10-29 亞洲國際博覽館
亞洲運(yùn)動用品展,國際運(yùn)動用品及運(yùn)動服裝采購展 2010-10-27~2010-10-29 亞洲國際博覽館
中國國際服務(wù)貿(mào)易博覽會 2010-11-13~2010-11-15 中國國際展覽中心
2010海南國際體育用品博覽會 地點(diǎn):??趪H會展中心 時間:2010年10月28日—10月30日
2010年中東迪拜國際體育用品博會(Sportex Middle East 2009)
展出時間:2010年11月28-11月30日
展出場館:阿聯(lián)酋迪拜世界貿(mào)易中心
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