2014廣州車展(如何策劃車展活動)
1.如何策劃車展活動
1. 場地布置和現(xiàn)場執(zhí)行
(1)場地布置活動出現(xiàn)意外倒塌、損壞等情況。
解決方法：首先對布置方案進(jìn)行周密的推敲，充分考慮現(xiàn)場環(huán)境的客觀因素，制定合理安全的布置方案，并制定后備方案。嚴(yán)格督促施工安裝人員按照方案及施工規(guī)程工作，強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)處理，對存在隱患的環(huán)節(jié)做到萬無一失。安裝完畢后，把好質(zhì)量關(guān)，做好活動的驗收工作，并定人定時進(jìn)行檢修。
(2)場地布置過程中，由于天氣原因造成施工中斷，從而拖延施工進(jìn)度的情況。
解決方法：讓當(dāng)?shù)厝雅c氣象預(yù)報部門保持密切聯(lián)系，了解在施工期間的天氣狀況，提前做好防范措施和轉(zhuǎn)移工作。
(3)現(xiàn)場執(zhí)行過程中出現(xiàn)溝通不暢，造成工作混亂的情況。
解決方法：建立完善科學(xué)的對講系統(tǒng)，統(tǒng)一劃分與配置對講頻道，要求執(zhí)行人員熟悉溝通協(xié)調(diào)的流程，不得越級越部門進(jìn)行溝通。同時成立現(xiàn)場臨時協(xié)調(diào)部門，專門進(jìn)行突法緊急事件的溝通與協(xié)調(diào)工作。
(4)現(xiàn)場執(zhí)行過程中，出現(xiàn)時間把控漏洞，造成現(xiàn)場冷場或活動在規(guī)定時間內(nèi)無法結(jié)束等情況。
解決方法：制定周密的活動流程，推敲每個活動細(xì)節(jié)，強(qiáng)調(diào)執(zhí)行人員嚴(yán)格按照流程工作，強(qiáng)調(diào)執(zhí)行人員的時間觀念。并多次進(jìn)行活動活動預(yù)演，找出問題，及時解決問題。準(zhǔn)備備用方案，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的冷場、拖場的情況。
(5)現(xiàn)場執(zhí)行過程中，出現(xiàn)工作混亂，部分活動無人執(zhí)行等情況。
解決方法：活動執(zhí)行前進(jìn)行合理分工，按區(qū)域按活動進(jìn)行明確的工作劃分，保證每個環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)。預(yù)備機(jī)動人員，隨時彌補(bǔ)臨時出現(xiàn)空缺的執(zhí)行崗位。
2. 媒體統(tǒng)籌
(1)突發(fā)事件發(fā)生后，與媒體的接觸。
解決方法：明確新聞發(fā)言人，積極面對媒體，及時向媒體通報調(diào)查情況與后續(xù)處理情況，與媒體保持聯(lián)系，用后續(xù)處理方式去彌補(bǔ)先前的負(fù)面影響。
(2)出現(xiàn)負(fù)面報導(dǎo)的情況。
解決方法：制定統(tǒng)一新聞稿，與媒體進(jìn)行充分溝通，并及時與媒體上級主管部門進(jìn)行協(xié)調(diào)。
3. 演藝活動
(1)在演藝活動中，出現(xiàn)演員遲到、誤場、缺場等情況。
解決方法：強(qiáng)調(diào)演員的紀(jì)律意識，避免溝通失誤。準(zhǔn)備預(yù)備演員和節(jié)目。
(2)在表演過程中，演員造成表演失誤等現(xiàn)象。
解決方法：要求演員認(rèn)真對待節(jié)目排練，多次進(jìn)行預(yù)演。幫助演員建立良好的心理素質(zhì)，隨時關(guān)注演員的身體狀況。
(3)在演藝活動中，出現(xiàn)配套設(shè)備無法工作等情況。
解決方法：正確地安裝和使用配套設(shè)備，定人定時檢查配套設(shè)備的啟動系統(tǒng)。由工作態(tài)度細(xì)心負(fù)責(zé)的人員來操作設(shè)備，預(yù)備易損部件和更換工具，隨時更換失效部件。
4. 現(xiàn)場音響調(diào)節(jié)
對音響設(shè)備的調(diào)試工作必須全面認(rèn)真，保證在各個位置都不會發(fā)生嘯叫情況。
5.活動撤場細(xì)則
1.撤場工作從活動結(jié)束開始，到總結(jié)工作完畢
2.活動負(fù)責(zé)人布置撤場任務(wù)
3.活動負(fù)責(zé)人指揮整個撤除工作的有序進(jìn)行
4.負(fù)責(zé)組執(zhí)行人員撤除計算機(jī)設(shè)備
5.物料籌備組拆除、回收活動裝飾物料、入庫
6.客服組對活動涉及數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和記錄
7.客服組協(xié)調(diào)保潔結(jié)束進(jìn)行打掃工作
2.大型車展策劃方案應(yīng)該怎么做啊
大型車展一遍牽連的事項比較多，所以找策劃公司比較省事，咱們?nèi)ツ瓯本┸囌拐遥ㄉ钲阼筇旃芾碜稍儯?，如果一定要自己公司操作?zhí)行的話最好注意一下階段：車展無外乎分為三個階段：展前、展中、展后。
4S店現(xiàn)在都正處于展前階段。這個階段最重要的是高意向客戶的流失控制以及低意向客戶提前鎖定。
1、展前——在展前一周進(jìn)行一場店頭活動，將高意向客戶提前轉(zhuǎn)化，防止持幣觀望甚至流失至競品對手的現(xiàn)象發(fā)生。同時，通過店頭活動邀約到店，提前與低意向客戶建立強(qiáng)連接，為車展儲存潛在客戶。
2、展前促成——即展前促成，高意向客戶盡可能在車展前完成轉(zhuǎn)化，建議在車展前一周開展一場配套的展廳活動，提前消化意向客戶。如未能成交的，也可建立連接，防止流失。
3、展中吸粉——展中快速獲取有效的客戶信息， 增加客戶在展臺的停留時間，為銷售創(chuàng)造更多的轉(zhuǎn)化機(jī)會。 4：沖刺銷量——在保證自己展臺客戶能夠被有效的消化情況下，針對競品或購買目標(biāo)不明確的客戶，展開拉動攻勢，進(jìn)一步提高客流及線索成交量！ 5：車展所獲線索清理——基盤線索通過展前活動跟車展過后現(xiàn)在的情況如何，必須明確掌握；同時，車展期間獲取的線索要及時篩選并確定客戶意向，制定相關(guān)的應(yīng)對政策； 未避免對已訂車客戶照成影響，展后如果政策調(diào)整需由銷售顧問一對一與客戶溝通。
3.車展策劃案要怎么寫
一、營銷策劃書的格式 一份完整較的營銷策劃書的構(gòu)造分為三大部分：一是產(chǎn)品的市場狀況分析，二是策劃書正文內(nèi)容。
三是效果預(yù)測即方案的可行性與操作性。 （一）市場狀況分析 要了解整個市場規(guī)模的大小以及敵我對比的情況，市場狀況分析必須包含下列13項內(nèi)容： （1）整個產(chǎn)品在當(dāng)前市場的規(guī)模。
（2）競爭品牌的銷售量與銷售額的比較分析。 （3）競爭品牌市場占有率的比較分析。
4）消費者群體的年齡、性別、職業(yè)、學(xué)歷、收入、家庭結(jié)構(gòu)之市場目標(biāo)分析。 5）各競爭品牌產(chǎn)品優(yōu)缺點的比較分析。
（6）各競爭品牌市場區(qū)域與產(chǎn)品定位的比較分析。 （7）各競爭品牌廣告費用與廣告表現(xiàn)的比較分析。
（8）各競爭品牌促銷活動的比較分析。 （9）各競爭品牌公關(guān)活動的比較分析。
（10）競爭品牌訂價策略的比較分析。 （11）競爭品牌銷售渠道的比較分析。
（12）公司近年產(chǎn)品的財務(wù)損益分析。 （13）公司產(chǎn)品的優(yōu)劣與競爭品牌之間的優(yōu)劣對比分析。
（二）策劃書正文 一般的營銷策劃書正文由七大項構(gòu)成，現(xiàn)簡單扼要說明。 （1）公司產(chǎn)品投入市場的政策 策劃者在擬定策劃案之前，必須與公司的最高領(lǐng)導(dǎo)層就公司未來的經(jīng)營方針與策略，深入細(xì)致的溝通，以確定公司的主要方針政策。
雙方要研討下面的細(xì)節(jié)； 1。確定目標(biāo)市場與產(chǎn)品定位。
2。銷售目標(biāo)是擴(kuò)大市場占有率還是追求利潤。
3。制定價格政策。
4。確定銷售方式。
5。廣告表現(xiàn)與廣告預(yù)算。
6。促銷活動的重點與原則。
7。公關(guān)活動的重點與原則。
（2）企業(yè)的產(chǎn)品銷售目標(biāo) 所謂銷售目標(biāo)，就是指公司的各種產(chǎn)品在一定期間內(nèi)（通常為一年）必須實現(xiàn)的營業(yè)目標(biāo)。 銷售目標(biāo)量化有下列優(yōu)點： 為檢驗整個營銷策劃案的成敗提供依據(jù)。
為評估工作績效目標(biāo)提供依據(jù)。 為擬定下一次銷售目標(biāo)提供基礎(chǔ)。
（3）產(chǎn)品的推廣計劃 策劃者擬定推廣計劃的目的，就是要協(xié)助實現(xiàn)銷售目標(biāo)。推廣計劃包括目標(biāo)、策略、細(xì)部計劃等三大部分。
①目標(biāo) 策劃書必須明確地表示，為了實現(xiàn)整個營銷策劃案的銷售目標(biāo)，所希望達(dá)到的推廣活動的目標(biāo)。一般可分為：長期，中期與短期計劃。
②策略 決定推廣計劃的目標(biāo)之后，接下來要擬定實現(xiàn)該目標(biāo)的策略。推廣計劃的策略包括廣告宣傳策略、分銷渠道運用策略、促銷價格活動策略、公關(guān)活動策略等四大項。
廣告宣傳策略：針對產(chǎn)品定位與目標(biāo)消費群，決定方針表現(xiàn)的主題，利用報紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶外廣告等。要選擇何種媒體？各占多少比率？廣告的視聽率與接觸率有多少？使產(chǎn)品的特色與賣點深入人心。
分銷渠道策略：當(dāng)前的分銷渠道的種類很多，企業(yè)要根據(jù)需要和可能選擇適合自己的渠道進(jìn)行，一般可分為：經(jīng)銷商和終端兩大塊，另有中間代理商德等形式。在選擇中我們，遵循的主要原則是“有的放矢”，充分利用公司的有限的資源和力量。
促銷價格策略：促銷的對象，促銷活動的種種方式，以及采取各種促銷活動所希望達(dá)成的效果是什么。 公關(guān)活動策略：公關(guān)的對象，公關(guān)活動的種種方式，以及舉辦各種公關(guān)活動所希望達(dá)到目的是什么。
③細(xì)部計劃 詳細(xì)說明實施每一種策略所進(jìn)行的細(xì)節(jié)。 廣告表現(xiàn)計劃：報紙與雜志廣告稿的設(shè)計（標(biāo)題、文字、圖案），電視廣告的創(chuàng)意腳本、廣播稿等。
媒體運用計劃：選擇大眾化還是專業(yè)化的報紙與雜志，還有刊登日期與版面大小等；電視與廣播廣告選擇的節(jié)目時段與次數(shù)。另外，也要考慮CRP（總視聽率）與CPM（廣告信息傳達(dá)到每千人平均之成本） 促銷活動計劃：包括商品購買陳列、展覽、示范、抽獎、贈送樣品、品嘗會、折扣等。
公關(guān)活動計劃：包括股東會、發(fā)布公司消息稿、公司內(nèi)部刊物、員工聯(lián)誼會、愛心活動、同傳播媒體的聯(lián)系等。 （4）市場調(diào)查計劃 市場調(diào)查在營銷策劃案中是非常重要的內(nèi)容。
因為從市場調(diào)查所獲得的市場資料與情報，是擬定營銷策劃案的重要依據(jù)。此外，前述第一部分市場狀況分析中的12項資料，大都可通過市場調(diào)查獲得，由此也顯示出市場調(diào)查的重要。
然而，市場調(diào)查常被高層領(lǐng)導(dǎo)人與策劃書人員所忽視。許多企業(yè)每年投入大筆廣告費，而不注意市場調(diào)查，這種錯誤的觀念必須盡快轉(zhuǎn)變。
市場調(diào)查與推廣計劃一樣，也包含了目標(biāo)，策略以及細(xì)部計劃三大項。 （5）銷售管理計劃 假如把營銷策劃案看成是一種陸海空聯(lián)合作戰(zhàn)的話，銷售目標(biāo)便是登陸的目的。
市場調(diào)查計劃是負(fù)責(zé)提供情報，推廣計劃是?？哲娧谧o(hù)，而銷售管理計劃是陸軍行動了，在情報的有效支援與強(qiáng)大海空軍的掩護(hù)下，仍須領(lǐng)先陸軍的攻城掠地，才能獲得決定性的勝利。因此，銷售管理計劃的重要性不言而喻。
銷售管理計劃包括銷售主管和職員、銷售計劃、推銷員的挑選與訓(xùn)練、激勵推銷員、推銷員的薪酬制度（工資與獎金）等。 （6）財務(wù)損益預(yù)估 任何營銷策劃案所希望實現(xiàn)的銷售目標(biāo)，實際上就是要實現(xiàn)利潤，而損益預(yù)估就是要在事前預(yù)估該產(chǎn)品的稅前利潤。
只要把該產(chǎn)品的預(yù)期銷售總額減去銷售成本、營銷費用（經(jīng)銷費用加管理費用）、推廣費用后，即可獲得該產(chǎn)品的稅前利潤。 （7）方案的可行性與操作性分析。
這是對該方案的落實政策的進(jìn)一步過程，從某中意義上來說，他是計劃執(zhí)行的“前哨站”，一方面，對整個方案的可行。
4.我速求一份舉辦車展的策劃書
《**學(xué)校校園車展策劃書》
一、前言。主要介紹舉辦這次車展的意義、用途、目的，以及要達(dá)到的目標(biāo)。
二、具體操作流程。
1、序言。開頭加上意境描寫，描繪一幅藍(lán)圖。
2、宗旨。簡潔即可。
3、活動環(huán)境的選擇。必須寫清楚你為什么選擇這個地方。
4、活動的理念。也就是主題、精神。（其實也可以不要的）
5、活動時間安排。寫名起止時間。
6、主承辦單位。主辦、承辦、協(xié)辦、贊助、冠名單位。
7、活動的管理機(jī)構(gòu)。本次活動的主演負(fù)責(zé)人、總策劃人、總指導(dǎo)等。
8、參展單位。
9、活動流程。開頭由誰講話，中間有什么表演、結(jié)尾由總結(jié)。要分開時段，設(shè)計好程序。
10、具體人員安排。各環(huán)節(jié)、各項目的負(fù)責(zé)人員安排。
11、環(huán)境的布置。中心場地以及周邊環(huán)境的布置。彩球、彩帶、橫幅等氣氛渲染的工具。
12、安全措施以及意外事件的防范。
13、活動預(yù)算。包括各項目的人、財、物等的準(zhǔn)備。
14、活動效果預(yù)測。
以上就是策劃書的全部內(nèi)容了，你把相關(guān)信息填寫進(jìn)去就行了。
5.如何做車展策劃方案才可以
我覺得吧，還是找策劃公司比較省事，咱們?nèi)ツ瓯本┸囌拐业纳钲冢ㄨ筇旃芾碜稍儯?，如果一定要自己公司操作?zhí)行的話應(yīng)該注意一下階段：車展無外乎分為三個階段：展前、展中、展后。
4S店現(xiàn)在都正處于展前階段。這個階段最重要的是高意向客戶的流失控制以及低意向客戶提前鎖定。
1、展前——在展前一周進(jìn)行一場店頭活動，將高意向客戶提前轉(zhuǎn)化，防止持幣觀望甚至流失至競品對手的現(xiàn)象發(fā)生。同時，通過店頭活動邀約到店，提前與低意向客戶建立強(qiáng)連接，為車展儲存潛在客戶。
2、展前促成——即展前促成，高意向客戶盡可能在車展前完成轉(zhuǎn)化，建議在車展前一周開展一場配套的展廳活動，提前消化意向客戶。如未能成交的，也可建立連接，防止流失。
3、展中吸粉——展中快速獲取有效的客戶信息， 增加客戶在展臺的停留時間，為銷售創(chuàng)造更多的轉(zhuǎn)化機(jī)會。 4：沖刺銷量——在保證自己展臺客戶能夠被有效的消化情況下，針對競品或購買目標(biāo)不明確的客戶，展開拉動攻勢，進(jìn)一步提高客流及線索成交量！5：車展所獲線索清理——基盤線索通過展前活動跟車展過后現(xiàn)在的情況如何，必須明確掌握；同時，車展期間獲取的線索要及時篩選并確定客戶意向，制定相關(guān)的應(yīng)對政策； 未避免對已訂車客戶照成影響，展后如果政策調(diào)整需由銷售顧問一對一與客戶溝通。
