參加展會(huì)(展會(huì)策劃案具體怎么寫)
1.展會(huì)策劃案具體怎么寫
第一部分 會(huì)展預(yù)備階段的文案
第一節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案簡介
一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：
會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類：
一般來說，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。
第二節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作
一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作
（一）《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念：
所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。
《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
（二） 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
一般地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、辦展市場環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對(duì)國家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場的分析等。
2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
5、展會(huì)招展計(jì)劃
6、展會(huì)招商計(jì)劃。
7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。
11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
（三） 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求：
1. 展會(huì)名稱
展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。
下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說明：
2.做展會(huì)的策劃書怎么寫
原發(fā)布者：時(shí)列會(huì)下
會(huì)展的策劃書范文 一、公司簡介 艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護(hù)膚，美白，防曬，護(hù)發(fā)，精油，潔面乳，爽膚水，面膜，潤膚膏，眼霜，香水，美容工具等系類的美容化妝品 二、現(xiàn)狀分析 隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費(fèi)者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費(fèi)者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費(fèi)行業(yè)，客戶對(duì)于品牌建立了忠誠度之后，就會(huì)成為老客戶，不斷地在固定的店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會(huì)影響她周邊的消費(fèi)群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長的銷量，利潤也就會(huì)穩(wěn)定增長，這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。 三、宣傳工作： 1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳○ 2絡(luò)宣傳：發(fā)布相關(guān)信息于房交、搜素引擎，郵件，QQ○ 3媒體宣傳：報(bào)刊發(fā)布此次會(huì)展相關(guān)信息○ 四、前期準(zhǔn)備 （1）人員培訓(xùn)： 禮儀、安保及服務(wù)人員的指導(dǎo)訓(xùn)練 工作人員做好指定區(qū)域的管理準(zhǔn)備工作 （2）材料準(zhǔn)備： 文字類：有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊(cè)物品類：請(qǐng)柬、胸牌、水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品 ——作用于展覽會(huì)的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至?xí)?、茶杯等設(shè)計(jì)上，對(duì)于擴(kuò)大展覽會(huì)的社會(huì)影響，樹立展覽會(huì)在社會(huì)大眾心目中的形象，具有很強(qiáng)的識(shí)別性和記憶性） 五、活動(dòng)內(nèi)
3.會(huì)展參展策劃書怎么寫,有沒有一個(gè)比較詳細(xì)的范文
XX公司參展策劃書（草案）AA集團(tuán)參展策劃（草案）一，前言： 二，參展時(shí)間：2006年月日 （應(yīng)提前三天安排布展工作） 三，地點(diǎn)： 四，人員：五，參展背景分析： 1，大會(huì)分析：專業(yè)性； 品牌性； 權(quán)威性； 國際性；2，參展商構(gòu)成：3，與會(huì)者分析：A，競爭對(duì)手：AA、AA等（競爭對(duì)手參展的主題，參展的規(guī)模，內(nèi)容，以及目的。
針對(duì)競爭對(duì)手，進(jìn)行參展策劃調(diào)整。）B，媒體； C，世界各地渠道商； D，其他單位及人員；六，參展目的：1.渠道拓展；A，現(xiàn)有渠道分析：基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味著不包括在內(nèi)。
借全國各地渠道商匯集于此的機(jī)會(huì)，開拓AA渠道銷售，進(jìn)行全國范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。渠道特點(diǎn)：1)AA大會(huì)匯集了來自全國各地的渠道商，具有地域性廣的特點(diǎn)，可以很好的拓展全國代理機(jī)構(gòu)；2）與會(huì)者基本上屬于AA行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，招商對(duì)象十分明確；3）產(chǎn)品的優(yōu)勢性：展會(huì)主題為“創(chuàng)新營銷方法?拓展市場渠道?構(gòu)建代理體系”，其中營銷方式中，AA具有融合了其他AA優(yōu)勢的特點(diǎn)，且“物美價(jià)廉”，有助于渠道的拓展；2.公司品牌宣傳；可以通過AA大會(huì)很好的傳達(dá)這一品牌新形象。
3.終端客戶拓展；終端客戶的拓展是一個(gè)參展的一個(gè)小收獲，現(xiàn)場進(jìn)行演示。4.新產(chǎn)品（AA）推向市場的造勢和推廣；此次大會(huì)，眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商，進(jìn)而開拓產(chǎn)品市場，通過此次大會(huì)，可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場推廣，為以后的渠道拓展預(yù)熱。
5，對(duì)市場的信息動(dòng)態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握。AA行業(yè)大盛會(huì)，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對(duì)手信息，更能了解到市場最新動(dòng)態(tài)，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場需求。
七，參展安排：展前：A，展臺(tái)準(zhǔn)備：1，參展主題的確定 ；（待定） 2，展位的確定； 3，展位的布置； （略）包括：物料準(zhǔn)備；展臺(tái)總體設(shè)計(jì)（不僅要恢弘大氣，更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意）；B，代理商邀請(qǐng)及策略：1，由渠道人員提前通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向代理商參加展會(huì)， 2，準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。3，制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。
4，代理商參會(huì)可以參加抽獎(jiǎng)獲得數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎(jiǎng)品。展中：產(chǎn)品促銷活動(dòng)：A，促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠（待確定）B，當(dāng)場簽訂的代理商可以按條件獲得MP3，攝像機(jī)，數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品；媒體報(bào)道：2，公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道； 3， 深圳、北京等媒體報(bào)道；4，網(wǎng)站各大論壇/BBS/博客的宣傳；5，其他活動(dòng)策劃展后：1，代理商的追蹤跟進(jìn)。
2，這時(shí)的宣傳主要是針對(duì)展會(huì)所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會(huì)上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合，再包裝。3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道；參展物料：1、宣傳資料：A、代理商邀請(qǐng)函； B、公司簡介； C、公司廣告服； D、產(chǎn)品宣傳冊(cè)； E、海報(bào)； F、贈(zèng)品；2、洽談資料：A、名片 B、相關(guān)合同書4、服務(wù)資料：A、客戶資料統(tǒng)計(jì)表 B、嘉賓簽到簿C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
效果預(yù)測：1,AA的渠道將首次開拓，產(chǎn)品開始進(jìn)入市場，渠道框架的初步構(gòu)成；2，公司新名稱借此平臺(tái)得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。3,AA品牌得到初步的建立和推廣，在一個(gè)高的平臺(tái)提高了品牌的美譽(yù)度。
4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。參展預(yù)算（略）1，參展費(fèi)用 2、展示廳的搭建費(fèi) 3、宣傳物品的制作費(fèi)用 4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備 5、媒體費(fèi)用6、參展人員的住宿飲食費(fèi)用.注意事項(xiàng)：1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊2、關(guān)注被邀請(qǐng)代理商的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待3、在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)國際品牌的水準(zhǔn)要求來，保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。
6、去AA前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。廣州紅谷皮具有限公司皮革皮具參展策劃方案前言 由中國輕工業(yè)聯(lián)合會(huì)、中國皮革協(xié)會(huì)、中國塑料加工工業(yè)協(xié)會(huì)、廣州市人民政府共同主辦，花都區(qū)人民政府承辦的國際性“皮具盛宴”——第十屆中國（獅嶺）皮革皮具節(jié)將于12月23日—25日舉行。
屆時(shí)，CCTV央視晚會(huì)為第十屆中國（獅嶺）皮革皮具節(jié)隆重揭幕，開幕式與晚會(huì)合二為一。副區(qū)長李曉東，區(qū)委宣傳部、獅嶺鎮(zhèn)、紅谷之夜大型文藝晚會(huì)以及紅谷皮具的有關(guān)負(fù)責(zé)人等，《南方日?qǐng)?bào)》、《廣州日?qǐng)?bào)》等20多家新聞媒體參加發(fā)布會(huì)。
目前，國內(nèi)皮具行業(yè)競爭激烈，大大小。
4.展會(huì)策劃流程步驟有哪些
現(xiàn)在國內(nèi)外舉辦的展會(huì)越來越多，好的展會(huì)策劃方案能讓企業(yè)有與眾不同的效果，能夠吸引許多的參展商才是最終的目的。展會(huì)策劃最簡單的就是擬定一份詳細(xì)的可行的參展方案，專業(yè)點(diǎn)則可以將創(chuàng)意、點(diǎn)子、花樣連在一起。無論怎么理解，這些過程都必須完成，如參展日程、樣品準(zhǔn)備、設(shè)備采購、資料印制、人員安排等等。具體流程：
1、首先是市場調(diào)查
2、確定展覽會(huì)的類型
3、工作劃分
4、展會(huì)設(shè)計(jì)
一般來說自己辦難免是在執(zhí)行上有一些不如專業(yè)人士的地方，建議還是找趴比庫，辦活 動(dòng)，就百 度一 下“趴比庫”
5.我們公司7月初要開一次展會(huì),要怎么策劃呢,求各位給點(diǎn)建議
會(huì)展策劃是會(huì)展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對(duì)會(huì)展項(xiàng)目的立項(xiàng)、方案實(shí)施、品牌樹立和推廣、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開展、會(huì)展?fàn)I銷及會(huì)展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動(dòng)。會(huì)展策劃對(duì)會(huì)展活動(dòng)的全過程進(jìn)行全方位的設(shè)計(jì)并找出最佳解決方案，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)開展會(huì)展活動(dòng)的目標(biāo)。6月份我的公司就去參展了，剛好發(fā)表一些建議。
1. 參展的時(shí)候，我認(rèn)為選址很重要，一般展會(huì)都分好了每個(gè)區(qū)域，我們根據(jù)自己產(chǎn)品選擇所屬區(qū)域，但這個(gè)選擇很講究，要吸引眾多人關(guān)注，首先要在一個(gè)顯眼的地方，人流量又多的地方，展會(huì)的入門處是來來往往采購商，客戶必經(jīng)之路，這個(gè)是一個(gè)非常顯眼的地方，而展會(huì)中間是四面八方匯集的地方，這里的人流量是最大的，是一個(gè)企業(yè)擺放的絕佳地方。
2. 參展的位置選好了，但展廳的布置一點(diǎn)要新意，符合客戶的審美，還有體驗(yàn)，這個(gè)非常的重要，產(chǎn)品的擺放，還有門口位置的擺放，真的會(huì)影響到每位進(jìn)來觀看的客戶
3. 宣傳印刷資料也是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，每當(dāng)有客戶經(jīng)過你的展廳，都會(huì)拿取一份我們的宣傳資料，這個(gè)宣傳資料可講究了，以前參展的時(shí)候，我這邊都是用一些大的比較顯眼的宣傳單發(fā)給客戶，但轉(zhuǎn)眼看到有很多人把我們的資料扔掉了，還有吃飯的時(shí)候，會(huì)看到他們拿這個(gè)宣傳單墊著坐，這次展會(huì)我特意問了給我印刷的廠家印刷助手，有沒有一些尺寸比較小，又便于攜帶的折頁小冊(cè)子，我就制造這種小冊(cè)子，想不到，以前的這樣狀況，現(xiàn)在出現(xiàn)的比較少了。
4. 還有在展會(huì)現(xiàn)場，要給客戶留下印象，還必須準(zhǔn)備點(diǎn)小禮品，贈(zèng)送的小禮品，最好是能給客戶拿來用的，如立體臺(tái)歷、拼圖像框、漂亮的鼠標(biāo)，紀(jì)念筆、便簽本、透明小膠盒、臺(tái)歷日歷、拼圖、鑰匙扣等。禮品包袋等，上面做一些公司的信息，打上公司的logo，這些設(shè)計(jì)我覺得很復(fù)雜，沒啥時(shí)間去處理，我都是直接交給印刷助手那邊給我處理的，很多人都說我為何要做一些包裝袋呢，我的一個(gè)想法是，做多一些，大一些，袋子嘛，有用的，說不定人家拿回去上一下菜市場商場，這樣就達(dá)到了宣傳的效果。
希望我的這些對(duì)于有一些感觸，有用！
6.會(huì)展策劃方案怎么做幫我一下
一般地，展會(huì)立項(xiàng)策劃主要包括以下內(nèi)容：
1、辦展市場環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對(duì)國家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場的分析等。
2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
5、展會(huì)招展計(jì)劃。
6、展會(huì)招商計(jì)劃。
7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。
11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
具體的億度國際會(huì)展GZ號(hào)認(rèn)為可以尋找一些方案進(jìn)行參考。
