要寫好一套完美的企業(yè)周年慶典策劃方案,首先要先了解該企業(yè)對于周年慶典活動的目的,且做到有所融入,有所體現,才算是一套完善、創(chuàng)意、不失主題的周年慶典策劃案。
當然了,在寫周年慶典活動策劃方案的時候,對于企業(yè)舉辦周年慶典活動的時間與地點,也不可有所忽視。只有確定好周年慶典活動的時間與地點,并且提前做好相關參與人員的通知,才能確保慶典活動舉辦之時,所邀請的嘉賓能夠按時到場。
還有就是有關周年慶典活動的有關參與對象與參與人數,活動流程的策劃。這點是極為重要的環(huán)節(jié),因為在明確了周年慶典活動的主題和目的以及確立了周年慶的時間與地點之后,緊接著就得做好相關的人事安排與活動流程的詳細策劃。這些環(huán)節(jié)都做好了,才是整個周年慶典活動的重心。詳細情況可參考資料來源:完美的企業(yè)周年慶典策劃方案撰寫要領網頁鏈接
可以找一個兩天一夜的近郊例如溫泉類適合輕松玩樂商務會務的度假區(qū)之類的地方,公司人數不多,開房間也不會花銷太多,然后多租一個小會議室這樣的場所,或者如果場地允許也可以考慮戶外或半封閉式的場所,但可以播放音樂最好還有投影是必須的,作為周年慶的集中場地,流程可以是下午到了目標地方,先安排入住,晚上安排晚餐的時間提早一點,先讓公司領導說說話發(fā)個言,最好要有主持人,活躍活躍氣氛,然后就餐的時候玩玩小游戲,有費用的前提下抽個小獎,在團餐的時候大家敬敬酒,這樣就會在晚餐大約2小時的時間內把大家都搞興奮了,晚上就開始在提前預定并布置好的場所進行小慶祝晚會了,小型慶祝晚會的內容是需要在籌備這次活動之前就要發(fā)布出去的,有很多設想可以安排,例如如果貴司是以部門劃分的,可能提前要求以每個部門為團體出一個節(jié)目,唱歌的跳舞的扮鬼扮馬的啥都行,如果公司里面有個別同事有這方面特長的可以預先單獨讓這些個同事準備一下,當然,最好也讓老板參加,也讓老板展示一下其活躍的一面,帶動現場氣氛,大家表演后還要設立獎項,例如最佳表演獎,最佳服裝獎,最搞笑獎,最有觀賞價值獎等等,老板可要給些物質鼓勵哦!如果公司的同事平常是比較沉悶的,籌備者可以參考一下平常的電視娛樂節(jié)目,在投影屏上先播放一些時下比較流行的例如江南style、最炫名族風、忐忑等然后抽簽出來模仿跳唱,由于人數比較少,還可以玩一下真心話大冒險等游戲,大約9點來鐘慶祝晚會結束,大家可以自由活動,泡泡溫泉或在就住的酒店設施進行一下康體活動,最主要的是大家開心盡興,第二天大家睡醒就可以走了,這樣的活動既輕松又歡樂,比吃個飯唱個K有意義多了,當然,如果能根據自己公司的特別想一些特別的創(chuàng)意,老板和同事們會更愛死你的!祝你籌辦成功。
我這里有個KTV剪裁儀式,你可以參考一下!第一部分:活動概要 一、活動時間 2005年10月30日 二、活動地點 【KTV】 三、活動形式 室內裝飾+剪彩儀式+演藝節(jié)目+軍樂演奏+鑼鼓歡舞+禮品贈送+發(fā)放傳單 四、基本操作規(guī)范 具體安排為: 8:30——10:00 現場布置、禮儀接待 10:00——10:35 剪彩儀式 10:35——11:30 演藝節(jié)目 五、活動預期目標 1、在【KTV】開業(yè)新禧之際,通過【KTV】內外的裝飾,開業(yè)剪彩,軍樂隊熱鬧表演,傳播開業(yè)喜訊,擴大其知名度。
2、加深和消費者的近距離溝通,增強【KTV】對外的親和力。 3、以開業(yè)活動為載體,讓每位消費者能更明了的看到企業(yè)優(yōu)越的環(huán)境,了解企業(yè)高層次的經營品位,有一種身臨其境的感覺。
4、借助開業(yè)慶典活動讓消費者了解【KTV】的經營品位、理念和文化等,樹立其獨特的品牌形象,為【KTV】日后在服務業(yè)贏得有利競爭建造好基石。第二部分:籌備工作 一、人員邀請 1.表演人員邀請 身著亮麗民族服裝的鑼鼓舞獅隊,表演各種鼓令、雙獅吸珠、雙獅祝福等精彩節(jié)目為開業(yè)添聲添彩,渲染喜慶氛圍,吸引更多的路人駐足觀看。
2、六名禮儀小姐,著統(tǒng)一的紅色旗袍,身披綬帶。負責幫助嘉賓簽到和引導嘉賓進入場地等工作。
3、保安人員10名,負責安全保衛(wèi)和指示車輛行進、停放工作。 4、保潔人員10名,負責現場的清潔衛(wèi)生工作。
5、主持人邀請 聘請專業(yè)的、善于調動現場氣氛的舞臺節(jié)目主持人,能主動與觀眾一起參加活動,并反復宣傳本公司形象,由藝唐負責聯系。 6、邀請媒體有關飲食欄目的記者(貴單位擬訂邀請計劃,并自行聯系)。
7、有關職能部門領導和政府領導邀請(請貴單位擬訂邀請計劃,并自行聯系)。 二、剪彩現場布置圖: 現場布置詳細說明: 店內裝飾:詳見藝唐文化提供的“店內裝飾效果圖”或具體事宜雙方協(xié)定。
店面裝飾:詳見藝唐文化提供的“店面裝飾效果圖”或具體事宜雙方協(xié)定。 高空氣球: 為了制造歡快、喜慶、熱鬧的現場氛圍,在【KTV】門前放置高空氣球,數目待定,氣球采用紅燈籠球,顯得喜氣大方。
條幅內容主要為開業(yè)慶賀類詞語,具體內容由貴單位提供。 拱門:在【KTV】門前直徑為18米的拱門一個,上面懸掛“熱烈祝賀KTV隆重開業(yè)”等之類的詞語,能夠簡潔明了地傳達開業(yè)的喜訊。
迎賓通道:在【KTV】門前鋪一條寬為3米左右的紅色地毯,在地毯的兩側放置鮮艷的花籃,既可以為現場創(chuàng)造氣氛,又可形成隔離帶的效果。 剪彩舞臺:在【KTV】門口搭建4m*8m的舞臺,中前方放置話筒,并在兩側和前方擺放盆花,既可以為現場創(chuàng)造氣氛,又可形成隔離帶的效果。
燈籠旗桿:在【KTV】門前的附近可掛紅色的燈籠,每2個為一組穿起來,上面寫有“悅” 、“豪”字樣,吸引過往的人群,無形中向市民傳達了【KTV】開業(yè)的喜訊,并且擴大了【KTV】的知名度和影響力。 三、片區(qū)規(guī)劃: 禮儀接待區(qū): 可安排在剪彩場地的一側,由兩張簽到桌和六名禮儀小姐組成,簽到桌上鋪紅平絨桌布,擺放簽到處,禮品處的桌卡和簽到薄,筆墨硯,桌上一側放置胸花,禮品,由兩名禮儀小姐負責在【KTV】入口迎接來賓,一名引導來賓到簽到處,兩名禮儀小姐負責在簽到處協(xié)助來賓簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品,一名禮儀小姐引導來賓到休息處休息并隨時處理緊急事件。
來賓休息區(qū): 可安排在【KTV】內部的服務區(qū),桌上擺放適當的茶水、飲料等供各位來賓享用,由工作人員播放輕柔的音樂, 給人心情舒暢的感覺。 第三部分:活動方案實施 一、活動議程 1)活動當天【KTV】所有人員統(tǒng)一著裝,展現【KTV】全體員工的精神風采; 2)貴方安排專人疏導車輛,維持現場秩序; 3)來賓、貴賓、領導、記者到達后,由禮儀小姐負責迎接,為其佩帶胸花、贈送禮品、引導各位來賓簽到、留言、進入休息處休息。
簽到接待處 禮儀小姐:6名 由工作人員及禮儀小姐負責來賓簽到,禮品的接收,為來賓佩戴胸花,贈送禮品,引導來賓就位。 5)禮品贈送。
禮儀小姐為來賓贈送禮品。 禮品數量——貴公司確定 6)現場發(fā)放DM刊:向來往的人群進行人員直接宣傳。
7)剪彩儀式開始,相關人員邀請領導及所有來賓到剪彩場地參加儀式,此時歡快的音樂響起,迎接貴賓和領導; 8)儀式完畢,【KTV】領導與嘉賓合影留念。 二、活動流程 8:00 所有布置裝飾全部到位,為開業(yè)儀式做好準備9:30 軍樂隊奏響嘹亮、高亢的樂曲,在歡快的音樂中迎接來賓光臨; 激昂豪邁的鑼鼓隊演奏使沸騰的現場更加沸騰; 演藝人員到場,做好演出前的準備處休息; 禮儀小姐微笑的面容,優(yōu)雅的氣質,使來賓充分享受到禮儀服務;協(xié)助來賓簽到,為來賓佩帶胸花、向來賓贈送禮品。
9:30 主持人到場,熟悉慶典講話稿,并了解當日嘉賓到場情況。 10:00 主持人宣布慶典活動開始并簡單講解【KTV】的風格與特色。
10:10 【悅豪KTV】總經理作致詞。 10:15 主持人邀請貴賓講話。
10:20 主持人邀請政府職能部門領導講話。 10:25 【KTV】總經理致答謝詞,并宣布 “【KTV】正式開業(yè)” ! 工作人員拉響8發(fā)禮花彈。
同時,悅耳的軍樂曲悠揚飄蕩。 10:30 主持人邀請嘉賓、領導剪彩并宣讀剪彩。
普通的策劃書格式以下: 1、敘言/前言2、市場分析/市場背景 3、產品/服務優(yōu)劣勢分析 4、市場戰(zhàn)略/推行策略/廣告或促銷策略 5、廣告或促銷文案6、媒體投放分析/計劃 7、費用預算8、前景預測/效果評估 要注意多用數據,而且是權威數據。
還有些調查公司的數據可以援用。不過有些要收費,有些是免費的(可能時間比較早),比如零點調查等,在網上這類公司很容易找。
注意了,好的策劃書不1定按某種格式,也許1篇好文案本身就是1部好的策劃書。畢竟策劃的主旨是:幫助客戶解決問題。
只要解決了客戶的問題,就是好的策劃書。。
策劃書模板: 第一頁,封面,有學校圖標、“策劃書”字樣以及活動名稱、策劃部門及時間。
然后:序(3號黑體,加粗,居中) (活動的引言或交代活動背景)*************************************************************************************(小4號,宋體,1.5倍行距) (空兩行) 活動簡介(3號黑體,加粗,居中) 一、活動主題(小3號黑體) ******(小4號,宋體) (小4號,空一行) 二、活動宗旨(小3號黑體) *************************************************************************************(小4號,宋體,1.5倍行距) 三、組織機構(小3號黑體) 主辦單位:******(小4號,宋體,1.5倍行距) 承辦單位: 四、活動對象(小3號黑體) ******(小4號,宋體) 五、活動時間(小3號黑體) ******(小4號,宋體) 六、活動地點(小3號黑體) ******(小4號,宋體) 七、活動開展形式(小3號黑體) **************************************************************************************************************************************************************交代清楚活動以何種形式開展,如何進行等(小4號,宋體,1.5倍行距) (小4號,空兩行) 活動安排(3號黑體,加粗,居中) 一、活動籌備(小3號黑體) 1. ******************************************* 2. ******************************************* 3.******************************************* 4. ******************************************* (小4號,宋體,1.5倍行距) 二、活動流程(小3號黑體) 1. ******************************************* 2. ******************************************* 3.******************************************* (小4號,宋體,1.5倍行距) 三、活動宣傳(小3號黑體) 1. ****************************************** 2. ****************************************** 3.****************************************** (小4號,宋體,1.5倍行距) 四、活動分工及時間推進(小3號黑體) 具體工作 負責人員 完成時間 備注 五、經費預算(小3號黑體) 序號 項目 數量 單價 總價 1 2 3 合計 附:(4號黑體) (若是競賽類活動需附上報名表、評分標準、評分表、獎項、獎品設置等。) 1. ******************************* 2. ******************************* 3.******************************* 4. ******************************* (小4號,宋體,1.5倍行距) (4號宋體)策劃部門: 時間: 注:1.頁碼從正文的第1頁開始,涉及的圖表一律使用小4號宋體。
2.可添加目錄,使用小4號宋體。 3.根據不同的活動,策劃書的內容可適當調整。
畢竟周年慶,怎么也有點小排場,先做好宣傳,宣傳當天有優(yōu)惠活動,當天參觀即有周年禮品(禮品包、禮包、抽獎卡)不要經理萍做得太寒酸,講好100%中獎或者80%,幾率高,就為回饋老客戶,迎接新客戶! 扎倆大氣球,以示醒目,不需要寫太多字(都寫明了就沒人去了)
活動做些優(yōu)惠 做幾張漂亮的大海報,將優(yōu)惠較大產品大致擺上幾樣,標上價,吸引顧客愿意進去參觀更多商品,使商家獲取更大商機 當然也可以做些改動 將早上進門改為顧客簽名寫祝詞儀式,凡寫祝詞者均有刮刮卡,評出祝詞最有創(chuàng)意獎頒發(fā)一定獎品,獎勵優(yōu)惠、會員卡!
不知道你做什么的,以上是以物品作“例”,大致這些內容希望能幫上你
其實有好多種辦法吸引顧客 隨便想想就行了!祝你成功啦!
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