要寫(xiě)好一套完美的企業(yè)周年慶典策劃方案,首先要先了解該企業(yè)對(duì)于周年慶典活動(dòng)的目的,且做到有所融入,有所體現(xiàn),才算是一套完善、創(chuàng)意、不失主題的周年慶典策劃案。
當(dāng)然了,在寫(xiě)周年慶典活動(dòng)策劃方案的時(shí)候,對(duì)于企業(yè)舉辦周年慶典活動(dòng)的時(shí)間與地點(diǎn),也不可有所忽視。只有確定好周年慶典活動(dòng)的時(shí)間與地點(diǎn),并且提前做好相關(guān)參與人員的通知,才能確保慶典活動(dòng)舉辦之時(shí),所邀請(qǐng)的嘉賓能夠按時(shí)到場(chǎng)。
還有就是有關(guān)周年慶典活動(dòng)的有關(guān)參與對(duì)象與參與人數(shù),活動(dòng)流程的策劃。這點(diǎn)是極為重要的環(huán)節(jié),因?yàn)樵诿鞔_了周年慶典活動(dòng)的主題和目的以及確立了周年慶的時(shí)間與地點(diǎn)之后,緊接著就得做好相關(guān)的人事安排與活動(dòng)流程的詳細(xì)策劃。這些環(huán)節(jié)都做好了,才是整個(gè)周年慶典活動(dòng)的重心。詳細(xì)情況可參考資料來(lái)源:完美的企業(yè)周年慶典策劃方案撰寫(xiě)要領(lǐng)網(wǎng)頁(yè)鏈接
可以找一個(gè)兩天一夜的近郊例如溫泉類適合輕松玩樂(lè)商務(wù)會(huì)務(wù)的度假區(qū)之類的地方,公司人數(shù)不多,開(kāi)房間也不會(huì)花銷太多,然后多租一個(gè)小會(huì)議室這樣的場(chǎng)所,或者如果場(chǎng)地允許也可以考慮戶外或半封閉式的場(chǎng)所,但可以播放音樂(lè)最好還有投影是必須的,作為周年慶的集中場(chǎng)地,流程可以是下午到了目標(biāo)地方,先安排入住,晚上安排晚餐的時(shí)間提早一點(diǎn),先讓公司領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)說(shuō)話發(fā)個(gè)言,最好要有主持人,活躍活躍氣氛,然后就餐的時(shí)候玩玩小游戲,有費(fèi)用的前提下抽個(gè)小獎(jiǎng),在團(tuán)餐的時(shí)候大家敬敬酒,這樣就會(huì)在晚餐大約2小時(shí)的時(shí)間內(nèi)把大家都搞興奮了,晚上就開(kāi)始在提前預(yù)定并布置好的場(chǎng)所進(jìn)行小慶祝晚會(huì)了,小型慶祝晚會(huì)的內(nèi)容是需要在籌備這次活動(dòng)之前就要發(fā)布出去的,有很多設(shè)想可以安排,例如如果貴司是以部門(mén)劃分的,可能提前要求以每個(gè)部門(mén)為團(tuán)體出一個(gè)節(jié)目,唱歌的跳舞的扮鬼扮馬的啥都行,如果公司里面有個(gè)別同事有這方面特長(zhǎng)的可以預(yù)先單獨(dú)讓這些個(gè)同事準(zhǔn)備一下,當(dāng)然,最好也讓老板參加,也讓老板展示一下其活躍的一面,帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,大家表演后還要設(shè)立獎(jiǎng)項(xiàng),例如最佳表演獎(jiǎng),最佳服裝獎(jiǎng),最搞笑獎(jiǎng),最有觀賞價(jià)值獎(jiǎng)等等,老板可要給些物質(zhì)鼓勵(lì)哦!如果公司的同事平常是比較沉悶的,籌備者可以參考一下平常的電視娛樂(lè)節(jié)目,在投影屏上先播放一些時(shí)下比較流行的例如江南style、最炫名族風(fēng)、忐忑等然后抽簽出來(lái)模仿跳唱,由于人數(shù)比較少,還可以玩一下真心話大冒險(xiǎn)等游戲,大約9點(diǎn)來(lái)鐘慶祝晚會(huì)結(jié)束,大家可以自由活動(dòng),泡泡溫泉或在就住的酒店設(shè)施進(jìn)行一下康體活動(dòng),最主要的是大家開(kāi)心盡興,第二天大家睡醒就可以走了,這樣的活動(dòng)既輕松又歡樂(lè),比吃個(gè)飯唱個(gè)K有意義多了,當(dāng)然,如果能根據(jù)自己公司的特別想一些特別的創(chuàng)意,老板和同事們會(huì)更愛(ài)死你的!祝你籌辦成功。
我這里有個(gè)KTV剪裁儀式,你可以參考一下!第一部分:活動(dòng)概要 一、活動(dòng)時(shí)間 2005年10月30日 二、活動(dòng)地點(diǎn) 【KTV】 三、活動(dòng)形式 室內(nèi)裝飾+剪彩儀式+演藝節(jié)目+軍樂(lè)演奏+鑼鼓歡舞+禮品贈(zèng)送+發(fā)放傳單 四、基本操作規(guī)范 具體安排為: 8:30——10:00 現(xiàn)場(chǎng)布置、禮儀接待 10:00——10:35 剪彩儀式 10:35——11:30 演藝節(jié)目 五、活動(dòng)預(yù)期目標(biāo) 1、在【KTV】開(kāi)業(yè)新禧之際,通過(guò)【KTV】?jī)?nèi)外的裝飾,開(kāi)業(yè)剪彩,軍樂(lè)隊(duì)熱鬧表演,傳播開(kāi)業(yè)喜訊,擴(kuò)大其知名度。
2、加深和消費(fèi)者的近距離溝通,增強(qiáng)【KTV】對(duì)外的親和力。 3、以開(kāi)業(yè)活動(dòng)為載體,讓每位消費(fèi)者能更明了的看到企業(yè)優(yōu)越的環(huán)境,了解企業(yè)高層次的經(jīng)營(yíng)品位,有一種身臨其境的感覺(jué)。
4、借助開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)讓消費(fèi)者了解【KTV】的經(jīng)營(yíng)品位、理念和文化等,樹(shù)立其獨(dú)特的品牌形象,為【KTV】日后在服務(wù)業(yè)贏得有利競(jìng)爭(zhēng)建造好基石。第二部分:籌備工作 一、人員邀請(qǐng) 1.表演人員邀請(qǐng) 身著亮麗民族服裝的鑼鼓舞獅隊(duì),表演各種鼓令、雙獅吸珠、雙獅祝福等精彩節(jié)目為開(kāi)業(yè)添聲添彩,渲染喜慶氛圍,吸引更多的路人駐足觀看。
2、六名禮儀小姐,著統(tǒng)一的紅色旗袍,身披綬帶。負(fù)責(zé)幫助嘉賓簽到和引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入場(chǎng)地等工作。
3、保安人員10名,負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)和指示車輛行進(jìn)、停放工作。 4、保潔人員10名,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生工作。
5、主持人邀請(qǐng) 聘請(qǐng)專業(yè)的、善于調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛的舞臺(tái)節(jié)目主持人,能主動(dòng)與觀眾一起參加活動(dòng),并反復(fù)宣傳本公司形象,由藝唐負(fù)責(zé)聯(lián)系。 6、邀請(qǐng)媒體有關(guān)飲食欄目的記者(貴單位擬訂邀請(qǐng)計(jì)劃,并自行聯(lián)系)。
7、有關(guān)職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和政府領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)(請(qǐng)貴單位擬訂邀請(qǐng)計(jì)劃,并自行聯(lián)系)。 二、剪彩現(xiàn)場(chǎng)布置圖: 現(xiàn)場(chǎng)布置詳細(xì)說(shuō)明: 店內(nèi)裝飾:詳見(jiàn)藝唐文化提供的“店內(nèi)裝飾效果圖”或具體事宜雙方協(xié)定。
店面裝飾:詳見(jiàn)藝唐文化提供的“店面裝飾效果圖”或具體事宜雙方協(xié)定。 高空氣球: 為了制造歡快、喜慶、熱鬧的現(xiàn)場(chǎng)氛圍,在【KTV】門(mén)前放置高空氣球,數(shù)目待定,氣球采用紅燈籠球,顯得喜氣大方。
條幅內(nèi)容主要為開(kāi)業(yè)慶賀類詞語(yǔ),具體內(nèi)容由貴單位提供。 拱門(mén):在【KTV】門(mén)前直徑為18米的拱門(mén)一個(gè),上面懸掛“熱烈祝賀KTV隆重開(kāi)業(yè)”等之類的詞語(yǔ),能夠簡(jiǎn)潔明了地傳達(dá)開(kāi)業(yè)的喜訊。
迎賓通道:在【KTV】門(mén)前鋪一條寬為3米左右的紅色地毯,在地毯的兩側(cè)放置鮮艷的花籃,既可以為現(xiàn)場(chǎng)創(chuàng)造氣氛,又可形成隔離帶的效果。 剪彩舞臺(tái):在【KTV】門(mén)口搭建4m*8m的舞臺(tái),中前方放置話筒,并在兩側(cè)和前方擺放盆花,既可以為現(xiàn)場(chǎng)創(chuàng)造氣氛,又可形成隔離帶的效果。
燈籠旗桿:在【KTV】門(mén)前的附近可掛紅色的燈籠,每2個(gè)為一組穿起來(lái),上面寫(xiě)有“悅” 、“豪”字樣,吸引過(guò)往的人群,無(wú)形中向市民傳達(dá)了【KTV】開(kāi)業(yè)的喜訊,并且擴(kuò)大了【KTV】的知名度和影響力。 三、片區(qū)規(guī)劃: 禮儀接待區(qū): 可安排在剪彩場(chǎng)地的一側(cè),由兩張簽到桌和六名禮儀小姐組成,簽到桌上鋪紅平絨桌布,擺放簽到處,禮品處的桌卡和簽到薄,筆墨硯,桌上一側(cè)放置胸花,禮品,由兩名禮儀小姐負(fù)責(zé)在【KTV】入口迎接來(lái)賓,一名引導(dǎo)來(lái)賓到簽到處,兩名禮儀小姐負(fù)責(zé)在簽到處協(xié)助來(lái)賓簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品,一名禮儀小姐引導(dǎo)來(lái)賓到休息處休息并隨時(shí)處理緊急事件。
來(lái)賓休息區(qū): 可安排在【KTV】?jī)?nèi)部的服務(wù)區(qū),桌上擺放適當(dāng)?shù)牟杷嬃系裙└魑粊?lái)賓享用,由工作人員播放輕柔的音樂(lè), 給人心情舒暢的感覺(jué)。 第三部分:活動(dòng)方案實(shí)施 一、活動(dòng)議程 1)活動(dòng)當(dāng)天【KTV】所有人員統(tǒng)一著裝,展現(xiàn)【KTV】全體員工的精神風(fēng)采; 2)貴方安排專人疏導(dǎo)車輛,維持現(xiàn)場(chǎng)秩序; 3)來(lái)賓、貴賓、領(lǐng)導(dǎo)、記者到達(dá)后,由禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接,為其佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、引導(dǎo)各位來(lái)賓簽到、留言、進(jìn)入休息處休息。
簽到接待處 禮儀小姐:6名 由工作人員及禮儀小姐負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到,禮品的接收,為來(lái)賓佩戴胸花,贈(zèng)送禮品,引導(dǎo)來(lái)賓就位。 5)禮品贈(zèng)送。
禮儀小姐為來(lái)賓贈(zèng)送禮品。 禮品數(shù)量——貴公司確定 6)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放DM刊:向來(lái)往的人群進(jìn)行人員直接宣傳。
7)剪彩儀式開(kāi)始,相關(guān)人員邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及所有來(lái)賓到剪彩場(chǎng)地參加儀式,此時(shí)歡快的音樂(lè)響起,迎接貴賓和領(lǐng)導(dǎo); 8)儀式完畢,【KTV】領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓合影留念。 二、活動(dòng)流程 8:00 所有布置裝飾全部到位,為開(kāi)業(yè)儀式做好準(zhǔn)備9:30 軍樂(lè)隊(duì)奏響嘹亮、高亢的樂(lè)曲,在歡快的音樂(lè)中迎接來(lái)賓光臨; 激昂豪邁的鑼鼓隊(duì)演奏使沸騰的現(xiàn)場(chǎng)更加沸騰; 演藝人員到場(chǎng),做好演出前的準(zhǔn)備處休息; 禮儀小姐微笑的面容,優(yōu)雅的氣質(zhì),使來(lái)賓充分享受到禮儀服務(wù);協(xié)助來(lái)賓簽到,為來(lái)賓佩帶胸花、向來(lái)賓贈(zèng)送禮品。
9:30 主持人到場(chǎng),熟悉慶典講話稿,并了解當(dāng)日嘉賓到場(chǎng)情況。 10:00 主持人宣布慶典活動(dòng)開(kāi)始并簡(jiǎn)單講解【KTV】的風(fēng)格與特色。
10:10 【悅豪KTV】總經(jīng)理作致詞。 10:15 主持人邀請(qǐng)貴賓講話。
10:20 主持人邀請(qǐng)政府職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)講話。 10:25 【KTV】總經(jīng)理致答謝詞,并宣布 “【KTV】正式開(kāi)業(yè)” ! 工作人員拉響8發(fā)禮花彈。
同時(shí),悅耳的軍樂(lè)曲悠揚(yáng)飄蕩。 10:30 主持人邀請(qǐng)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)剪彩并宣讀剪彩。
普通的策劃書(shū)格式以下: 1、敘言/前言2、市場(chǎng)分析/市場(chǎng)背景 3、產(chǎn)品/服務(wù)優(yōu)劣勢(shì)分析 4、市場(chǎng)戰(zhàn)略/推行策略/廣告或促銷策略 5、廣告或促銷文案6、媒體投放分析/計(jì)劃 7、費(fèi)用預(yù)算8、前景預(yù)測(cè)/效果評(píng)估 要注意多用數(shù)據(jù),而且是權(quán)威數(shù)據(jù)。
還有些調(diào)查公司的數(shù)據(jù)可以援用。不過(guò)有些要收費(fèi),有些是免費(fèi)的(可能時(shí)間比較早),比如零點(diǎn)調(diào)查等,在網(wǎng)上這類公司很容易找。
注意了,好的策劃書(shū)不1定按某種格式,也許1篇好文案本身就是1部好的策劃書(shū)。畢竟策劃的主旨是:幫助客戶解決問(wèn)題。
只要解決了客戶的問(wèn)題,就是好的策劃書(shū)。。
策劃書(shū)模板: 第一頁(yè),封面,有學(xué)校圖標(biāo)、“策劃書(shū)”字樣以及活動(dòng)名稱、策劃部門(mén)及時(shí)間。
然后:序(3號(hào)黑體,加粗,居中) (活動(dòng)的引言或交代活動(dòng)背景)*************************************************************************************(小4號(hào),宋體,1.5倍行距) (空兩行) 活動(dòng)簡(jiǎn)介(3號(hào)黑體,加粗,居中) 一、活動(dòng)主題(小3號(hào)黑體) ******(小4號(hào),宋體) (小4號(hào),空一行) 二、活動(dòng)宗旨(小3號(hào)黑體) *************************************************************************************(小4號(hào),宋體,1.5倍行距) 三、組織機(jī)構(gòu)(小3號(hào)黑體) 主辦單位:******(小4號(hào),宋體,1.5倍行距) 承辦單位: 四、活動(dòng)對(duì)象(小3號(hào)黑體) ******(小4號(hào),宋體) 五、活動(dòng)時(shí)間(小3號(hào)黑體) ******(小4號(hào),宋體) 六、活動(dòng)地點(diǎn)(小3號(hào)黑體) ******(小4號(hào),宋體) 七、活動(dòng)開(kāi)展形式(小3號(hào)黑體) **************************************************************************************************************************************************************交代清楚活動(dòng)以何種形式開(kāi)展,如何進(jìn)行等(小4號(hào),宋體,1.5倍行距) (小4號(hào),空兩行) 活動(dòng)安排(3號(hào)黑體,加粗,居中) 一、活動(dòng)籌備(小3號(hào)黑體) 1. ******************************************* 2. ******************************************* 3.******************************************* 4. ******************************************* (小4號(hào),宋體,1.5倍行距) 二、活動(dòng)流程(小3號(hào)黑體) 1. ******************************************* 2. ******************************************* 3.******************************************* (小4號(hào),宋體,1.5倍行距) 三、活動(dòng)宣傳(小3號(hào)黑體) 1. ****************************************** 2. ****************************************** 3.****************************************** (小4號(hào),宋體,1.5倍行距) 四、活動(dòng)分工及時(shí)間推進(jìn)(小3號(hào)黑體) 具體工作 負(fù)責(zé)人員 完成時(shí)間 備注 五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算(小3號(hào)黑體) 序號(hào) 項(xiàng)目 數(shù)量 單價(jià) 總價(jià) 1 2 3 合計(jì) 附:(4號(hào)黑體) (若是競(jìng)賽類活動(dòng)需附上報(bào)名表、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)分表、獎(jiǎng)項(xiàng)、獎(jiǎng)品設(shè)置等。) 1. ******************************* 2. ******************************* 3.******************************* 4. ******************************* (小4號(hào),宋體,1.5倍行距) (4號(hào)宋體)策劃部門(mén): 時(shí)間: 注:1.頁(yè)碼從正文的第1頁(yè)開(kāi)始,涉及的圖表一律使用小4號(hào)宋體。
2.可添加目錄,使用小4號(hào)宋體。 3.根據(jù)不同的活動(dòng),策劃書(shū)的內(nèi)容可適當(dāng)調(diào)整。
畢竟周年慶,怎么也有點(diǎn)小排場(chǎng),先做好宣傳,宣傳當(dāng)天有優(yōu)惠活動(dòng),當(dāng)天參觀即有周年禮品(禮品包、禮包、抽獎(jiǎng)卡)不要經(jīng)理萍做得太寒酸,講好100%中獎(jiǎng)或者80%,幾率高,就為回饋老客戶,迎接新客戶! 扎倆大氣球,以示醒目,不需要寫(xiě)太多字(都寫(xiě)明了就沒(méi)人去了)
活動(dòng)做些優(yōu)惠 做幾張漂亮的大海報(bào),將優(yōu)惠較大產(chǎn)品大致擺上幾樣,標(biāo)上價(jià),吸引顧客愿意進(jìn)去參觀更多商品,使商家獲取更大商機(jī) 當(dāng)然也可以做些改動(dòng) 將早上進(jìn)門(mén)改為顧客簽名寫(xiě)祝詞儀式,凡寫(xiě)祝詞者均有刮刮卡,評(píng)出祝詞最有創(chuàng)意獎(jiǎng)?lì)C發(fā)一定獎(jiǎng)品,獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)惠、會(huì)員卡!
不知道你做什么的,以上是以物品作“例”,大致這些內(nèi)容希望能幫上你
其實(shí)有好多種辦法吸引顧客 隨便想想就行了!祝你成功啦!
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