海派書(shū)畫(huà)展 活動(dòng)策劃草案
主辦單位:
承辦單位:
策劃單位:
活動(dòng)時(shí)間:
活動(dòng)地點(diǎn):
活動(dòng)目的:
特邀來(lái)賓:全國(guó)知名書(shū)畫(huà)家 、各界領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓
工作人員:
簽到工作人員 名
引導(dǎo)客人工作人員 名
禮儀公司服務(wù)人員 名
演職人員: 名
保安 名
交警 名
流程:
月 日:
一、簽到16:00-18:00
1、客人簽到,禮儀小姐為嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花;
二、晚餐 18:00~19:30
三、演出 19:30~21:00
序號(hào) 時(shí)間 參與者 表演曲目 備注
1、19:29-19:30 開(kāi)場(chǎng)曲 伴奏:MD
2、19:30-19:32 主持人致辭 介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓
3、19:32-19:35 領(lǐng)導(dǎo)致辭
4、19:35-19:38 嘉賓致辭
5、19:38-19:41 致答謝詞
6、19:41-19:45 舞蹈(老年扇子舞)
7、19:45-19:50 古箏表演
8、19:50-20:10 茶藝表演 為來(lái)賓奉上特產(chǎn)安吉白茶;(建議邀請(qǐng)歷屆的白茶仙子來(lái)表演)
9、20:10-20:15 琵琶獨(dú)奏或合奏
10、20:15-20:30 燈謎 建議把幾位知名的書(shū)畫(huà)家姓名或作品做成謎底,以提高大家的參與興趣(備禮物)
11、20:30-20:35 二胡獨(dú)奏
12、20:35-20:55 即興作畫(huà) 邀請(qǐng)嘉賓現(xiàn)場(chǎng)即興作畫(huà)
13、20:55-21:00 歌曲
月 日:
活動(dòng)地點(diǎn):
特邀來(lái)賓:全國(guó)知名書(shū)畫(huà)家 、各界領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓
工作人員:
簽到工作人員 名
引導(dǎo)客人工作人員 名
服務(wù)人員 名
禮儀公司服務(wù)人員 名
交警、保安 名
活動(dòng)流程:
一、簽到 8:30~9:30
1、客人簽到、嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花;
2、邀請(qǐng)客人在簽到處的背景上簽名、合影;(背景可以是著名國(guó)畫(huà))
3、禮儀小姐引入展區(qū);
4、自由參觀
二、活動(dòng)開(kāi)始9:30~11:00
1、主持活動(dòng)開(kāi)始,介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓
2、領(lǐng)導(dǎo)致辭
3、致辭
4、書(shū)畫(huà)界代表致辭
5、開(kāi)筆
6、拍賣
7、集體合影
8、自由參觀
如果活動(dòng)策劃案已完成,就按照策劃要求的具體內(nèi)容列出實(shí)施步驟即可。
除了策劃的活動(dòng)內(nèi)容,還要定出準(zhǔn)備時(shí)間、開(kāi)始、結(jié)束時(shí)間、每個(gè)活動(dòng)的進(jìn)行和完成時(shí)間義及善后時(shí)間、工作人員名單、應(yīng)急措施等。 通常物料要準(zhǔn)備到細(xì)節(jié):簽到臺(tái)、簽到簿、水牌(指示牌)、活動(dòng)簡(jiǎn)介、桌椅、桌布、宣傳欄、活動(dòng)標(biāo)語(yǔ)、花卉、活動(dòng)玩(用)具:彩旗、氣球、音響設(shè)施、麥克風(fēng)、哨子、綢絲帶、筆記本 、筆、入場(chǎng)券、紙巾、紙杯、飲水機(jī)或礦泉水、獎(jiǎng)品、彩色紙帽等;冷餐會(huì)可以直接請(qǐng)西餐廳的師傅搞定。
有些還要對(duì)安全保衛(wèi)人員的用具、甚至消防用品、防暑降溫用品也要考慮進(jìn)去。 清單上要明確物料的名稱、數(shù)量和管理責(zé)任人、領(lǐng)用登記人以及物料擺放的位置描述,也可另外畫(huà)圖示意。
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