會(huì)議推銷(會(huì)議營銷應(yīng)該怎樣做)

1.會(huì)議營銷應(yīng)該怎樣做

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你的這種情況，其實(shí)我也l遇到類似的，我以2前的老板剛開i始開b會(huì)，也p是自己u講，后來是大h家一u起開y會(huì)，先后發(fā)言。 我建議： 1、對(duì)這次營銷會(huì)議的期望值不j要太z高，改進(jìn)都是一y個(gè)n漸進(jìn)的過程，大a躍進(jìn)是不b太a現(xiàn)實(shí)的。既然你們老板這么f表態(tài)了m，也j說明他意識(shí)到這樣的問題，有改變的想法，你可以4大f膽地去做，只不m過最終的結(jié)果不e會(huì)有很大t的改觀，慢慢來。 6、你可以6先經(jīng)過老板允2許后發(fā)文6到相關(guān)參加會(huì)議的人w員，要求他們準(zhǔn)備25分3鐘左右的發(fā)言稿，屆時(shí)要先后發(fā)言。要求多提意見0和建議，少1說套話，擺事實(shí)，談辦3法。內(nèi)4容中8哪些方1面是必須談到的，你可以5列出來，比1如市場(chǎng)的、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手0的、團(tuán)隊(duì)0管理的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、公1司管理和支q持層面的，等等。 3、此次營銷會(huì)議的目的、主題、參加人z員、會(huì)議流程、活動(dòng)內(nèi)0容，可以2會(huì)議+本地游玩，純粹的開y會(huì)是讓人w生厭的，枯燥。 0、可以4考慮搞個(gè)c階段性頒獎(jiǎng)。 1、你可以1做主持人g，控制協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)氣4氛和議題方1向。 4、會(huì)議前期需要多溝通，聽聽老板和同事的看法。

2.會(huì)議營銷策劃方案

Hi-meeting：“超強(qiáng)輕便“讓電話會(huì)議在中國更普及

面對(duì)正在慢慢從全球金融危機(jī)中恢復(fù)的市場(chǎng)環(huán)境，Hi-meeting副總裁郭茂森直言：“金融危機(jī)對(duì)于市場(chǎng)強(qiáng)者而言是個(gè)良好的契機(jī)，Hi-meeting正在利用現(xiàn)在市場(chǎng)環(huán)境變化帶來的新機(jī)會(huì)，努力打造一個(gè)更適合中國國情的會(huì)議平臺(tái)，我們的產(chǎn)品定位將會(huì)讓Hi-meeting在中國成為用戶數(shù)量最多的會(huì)議產(chǎn)品”。

“Hi-meeting的設(shè)計(jì)目標(biāo)是：沒有任何技術(shù)門檻，是讓每個(gè)有遠(yuǎn)程溝通需求的用戶都能毫無障礙地使用會(huì)議系統(tǒng)，哪怕這個(gè)用戶只有小學(xué)學(xué)歷“。

在歐美市場(chǎng)，電話會(huì)議是一種非常成熟而且普及的通信工具，幾乎所有有分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)都會(huì)使用。而在目前的中國，由于僅僅尚處于工業(yè)化進(jìn)程當(dāng)中，信息化程度比較薄弱，只有不超過5%的企業(yè)曾經(jīng)使用，或者正在使用電話會(huì)議。尤其是占有廣大數(shù)量的中、小企業(yè)，甚至連電話會(huì)議都從來沒有接觸過。

Hi-meeting基于其在美國Raleigh通信實(shí)驗(yàn)室，開發(fā)出目前全球最先進(jìn)的電話會(huì)議技術(shù)，同時(shí)也擁有目前全球最大的客戶群體-15萬家企業(yè)和機(jī)構(gòu)，在美國，Hi-meeting擁有多項(xiàng)通訊專利，為企業(yè)提供包括語音、數(shù)據(jù)、視頻在內(nèi)的融合通信解決方案。

Hi-meeting擁有先進(jìn)的語音技術(shù)，在處理電話會(huì)議中常見的回音、掉線，串音這些問題方面，都有核心技術(shù)可以保證其品質(zhì)，比如掉線率：一般電話會(huì)議系統(tǒng)都是基于軟交換技術(shù)，掉線率超過5%；而Hi-meeting交換監(jiān)控技術(shù)可以保證掉線率低于0.1%，這種技術(shù)性能指標(biāo)在國內(nèi)是沒有任何競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手能做到的。

郭茂森談到“我們認(rèn)為，在中國市場(chǎng)上，電話會(huì)議普及的最大障礙是大眾的普通員工使用者“對(duì)技術(shù)的畏懼心態(tài)”和較高的價(jià)格，相反在質(zhì)量和技術(shù)上，Hi-meeting的頂尖品質(zhì)根本不是問題“。基于這種認(rèn)識(shí)，使得Hi-meeting的產(chǎn)品調(diào)整目標(biāo)為：造就國內(nèi)最”輕便“的電話會(huì)議系統(tǒng)。

在做了半年的市場(chǎng)調(diào)查后，Hi-meeting對(duì)產(chǎn)品策略做出了調(diào)整：“我們把大部分的非核心功能都隱藏掉了，為了讓客戶能夠在5分鐘內(nèi)就完全掌握如何使用，為了不給使用者增加任何理解上的麻煩，我們簡(jiǎn)化了所有能簡(jiǎn)化的環(huán)節(jié)”。

“戶需要更便宜，更便捷，更人性化的服務(wù)。這一點(diǎn)傳統(tǒng)模式顯然行不通，唯有Hi-meeting能夠提供最適合中國市場(chǎng)的電話會(huì)議”

Hi-meeting系列產(chǎn)品及服務(wù)無須企業(yè)投入費(fèi)用購買任何設(shè)備、軟件，用戶只需配備電話，即可隨時(shí)隨地進(jìn)行溝通協(xié)作，從而節(jié)省了大量硬件購置成本。不僅如此，為適應(yīng)中國國情，Hi-meeting還提供1）會(huì)議全程人工秘書服務(wù)；2）增加會(huì)議前的人工輔導(dǎo)力度；3）強(qiáng)化對(duì)客戶業(yè)務(wù)的分析，并提出會(huì)議優(yōu)化方案。Hi-meeting提供7*24小時(shí)服務(wù)，用戶任何時(shí)刻撥打Hi-meeting 400免費(fèi)服務(wù)電話，均有專人幫助客戶解決實(shí)際問題。

在輸入和撥叫方式上，Hi-meeting電話會(huì)議結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的便捷性，通過web頁面管理，摒棄了傳統(tǒng)電話會(huì)議繁瑣的按鍵輸入、按鍵撥叫，用鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)加入、查找、撥通等環(huán)節(jié)，使得Hi-meeting電話會(huì)議實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)電話會(huì)議無法實(shí)現(xiàn)的快速呼叫，鼠標(biāo)一點(diǎn)擊，就可輕松群呼600方電話。

此外，在資費(fèi)模式上，Hi-meeting電話會(huì)議產(chǎn)品不論呼出，呼入收取每方每分鐘0.3元，相比目前市場(chǎng)上的多方通話產(chǎn)品價(jià)格便宜的多。（它們的費(fèi)用在通信費(fèi)基礎(chǔ)上還要加收每方每分鐘0.25到0.5元不等的平臺(tái)服務(wù)費(fèi)）低廉的價(jià)格優(yōu)勢(shì)無疑更大的刺激了市場(chǎng)需求。

“Hi-meeting電話會(huì)議的競(jìng)爭(zhēng)力源于其專家品質(zhì)、使用方便和價(jià)格便宜，而這些都要?dú)w功于其技術(shù)的領(lǐng)先和對(duì)中國市場(chǎng)的充分理解，以及多年對(duì)用戶需求的挖掘和把握?！币晃皇澜?00強(qiáng)公司IT主管這樣評(píng)價(jià)。

3.會(huì)議銷售的會(huì)議營銷的流程

策劃、執(zhí)行、會(huì)后工作，主要是執(zhí)行過程及所達(dá)到目的，會(huì)議營銷最主要是有一個(gè)好的策劃。 1、組織部門對(duì)會(huì)議場(chǎng)所的制訂和預(yù)期請(qǐng)多少人，本次會(huì)議的內(nèi)容大致完成多少銷售額以及安排交通、點(diǎn)心等相關(guān)輔助程序和突發(fā)事件的應(yīng)急。

2、銷售部門對(duì)客戶資源的收集分類-對(duì)有意向客戶進(jìn)行上面電話邀請(qǐng)等，將名單上報(bào)給組織部門。

3、布置會(huì)場(chǎng)，舉行會(huì)議前的準(zhǔn)備會(huì)議也可以說是打氣會(huì)。 1、按前期工作，設(shè)置好迎賓接待登記招待等人員，安排好以入會(huì)場(chǎng)人員控制（氣氛，安全和防止來的人看看就走了）

2、舉行會(huì)議，宣傳本次會(huì)議你們的目標(biāo)（這一快很重要，特別是講解人和對(duì)會(huì)議氣氛的控制）

3、會(huì)議完畢，對(duì)邀請(qǐng)來的客人根據(jù)每個(gè)銷售部門的計(jì)劃進(jìn)行銷售。也有會(huì)在吃飯的時(shí)候進(jìn)行這一塊。 當(dāng)然要總結(jié)了，對(duì)本次會(huì)議那里做的好，不好，有什么不滿足，為什么沒達(dá)到會(huì)議的目的等情況，進(jìn)行分析，總之就是要分析原因?yàn)橐院笞龅母谩?/p>

4.請(qǐng)問會(huì)議營銷策劃有什么好的方法

會(huì)中要設(shè)定好會(huì)議程序，一般的會(huì)議程序是這樣的，先是主持人上場(chǎng)，宣布會(huì)議開始，企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識(shí)并抽取幸運(yùn)顧客，進(jìn)行產(chǎn)品體驗(yàn)，同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)示范美容護(hù)理技巧和手法，或者只是是進(jìn)行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動(dòng)游戲 ，并派發(fā)贈(zèng)品與紀(jì)念品。現(xiàn)場(chǎng)可進(jìn)行會(huì)員宣傳與推廣，結(jié)合促銷政策進(jìn)行產(chǎn)品的訂購與銷售。最后抽取各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)（這樣保證參會(huì)人員不會(huì)中途退場(chǎng)）。

會(huì)后一般這樣安排：會(huì)議次日憑晚會(huì)檢過的門票在賣場(chǎng)辦理會(huì)員證并贈(zèng)送贈(zèng)品，這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點(diǎn)的位置，還可以進(jìn)行電話跟單，了解顧客使用情況，開展售后服務(wù)與連帶銷售，增加顧客的忠誠度和購買量。

4.活動(dòng)所需物料，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容來定，一般來說，化妝品的終端會(huì)所需的物料主要有這些：給顧客體驗(yàn)用產(chǎn)品，獎(jiǎng)品所用產(chǎn)品，抽獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品（多數(shù)有抽獎(jiǎng)活動(dòng)），展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。

5.會(huì)議地點(diǎn)，地點(diǎn)可以視具體會(huì)議而定，如賓館，電影院，學(xué)校禮堂等都可以，能容納的人數(shù)與會(huì)議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設(shè)施以及配備白板、無線麥克風(fēng)等物品。

6.人員組成，根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容要求可在會(huì)前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會(huì)務(wù)主管，錄象師。

7.要作好費(fèi)用投入分析和預(yù)算，通過分析會(huì)議活動(dòng)投入的多少，可以對(duì)所需的費(fèi)用作出預(yù)估，并結(jié)合預(yù)期的目標(biāo)，計(jì)算出投入與回報(bào)是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費(fèi)用，所用獎(jiǎng)品和體驗(yàn)的產(chǎn)品的費(fèi)用；人員的費(fèi)用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費(fèi)用；車輛費(fèi)用；會(huì)場(chǎng)及租用物品費(fèi)用，媒體及公關(guān)費(fèi)用等。如果是廠商聯(lián)合來做的會(huì)議，還要列清化妝品廠家與終端賣場(chǎng)各自分?jǐn)偟谋壤?

8.會(huì)議活動(dòng)的應(yīng)急預(yù)案，為了應(yīng)對(duì)會(huì)議活動(dòng)中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題，作一套應(yīng)急預(yù)備方案是不可或缺的，針對(duì)一些不能確定的因素，只有作好周密的應(yīng)對(duì)措施，才能保證會(huì)議的順利進(jìn)行，并起到很好的效果。

最后要在會(huì)議活動(dòng)結(jié)束之后，進(jìn)行及時(shí)的分析總結(jié)，找出成功或失敗的原因，并不斷的加以改進(jìn)和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會(huì)議營銷才能越做越成功。

5.如何做好會(huì)議營銷

其實(shí)會(huì)議營銷是個(gè)非常整體的事情，是需要有完善的運(yùn)營方案，再加上各個(gè)部門之間的配合才能完成的事情。

先從運(yùn)營策劃方案來說：

1. 確定主題，會(huì)議的主題，比如是推廣會(huì)議、宣講會(huì)議、還是宣講加銷售。

2. 確定會(huì)議時(shí)間以及前期的宣傳周期和方法以及人員配置。比如確定好會(huì)議時(shí)間之后，提前兩個(gè)禮拜進(jìn)行宣傳造勢(shì)。比如印制宣傳彩頁發(fā)放，大范圍宣傳造勢(shì)、賣現(xiàn)場(chǎng)的優(yōu)惠券確定核心客戶、電話營銷等等。每個(gè)崗位需要多少人員等。

3. 確定客戶群體屬性。比如客戶的集中地宣傳、集中時(shí)間宣傳等。因地制宜是非常有必要的。

4. 建立合理的考勤制度。對(duì)各崗位的工作時(shí)間工作情況每天進(jìn)行匯總和調(diào)整，建立合適的獎(jiǎng)罰制度。

5. 會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)：會(huì)議流程、會(huì)議簽到（留客戶信息，方便后續(xù)跟進(jìn)）、會(huì)議主持等會(huì)議環(huán)節(jié)。

基本就這么多，還有其他問題私信或者追問都行。

6.會(huì)議營銷的整個(gè)流程與話術(shù)

商務(wù)會(huì)議流程 一、溝通準(zhǔn)備： 就主辦單位的總體構(gòu)思和細(xì)節(jié)要求進(jìn)行認(rèn)真溝通，全方位考慮，按時(shí)做出2種以上合適的方案供選擇。

二、會(huì)議策劃： 根據(jù)主辦單位的會(huì)議要求，提供會(huì)議所選酒店情況、用餐地點(diǎn)、會(huì)場(chǎng)布置、交通工具、會(huì)務(wù)接待、設(shè)備租賃、考察線路等詳細(xì)描述。并對(duì)方案進(jìn)一步溝通，進(jìn)行可行性分析，力求達(dá)到主辦單位的預(yù)期效果。

三、實(shí)地考察： 根據(jù)需要安排主辦單位相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察，對(duì)會(huì)議酒店、會(huì)議場(chǎng)地、接待流程、其他事項(xiàng)等進(jìn)行考察商榷，對(duì)方案中的不完善部分進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整，確認(rèn)彼此的分工。 四、合作確認(rèn)： 雙方對(duì)方案和流程彼此都無疑義，按照約定簽訂合作協(xié)議，以書面的形式確認(rèn)雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。

五、協(xié)議執(zhí)行： 協(xié)議簽訂后雙方嚴(yán)格按照約定執(zhí)行，保證會(huì)議各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。在協(xié)議簽訂后，如果主辦單位需要增加協(xié)議之外的服務(wù)視為協(xié)議的補(bǔ)充，需要再補(bǔ)簽協(xié)議，補(bǔ)簽協(xié)議是對(duì)原協(xié)議的擴(kuò)展，都是有效協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議也是有效的結(jié)算憑據(jù)。

六、會(huì)議結(jié)算： 會(huì)議結(jié)束后，承辦方財(cái)務(wù)將會(huì)議的相關(guān)單據(jù)分類、自審，做出明細(xì)賬目交主辦單位的負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)審核確認(rèn)，按照協(xié)議約定結(jié)清款項(xiàng)。 商務(wù)會(huì)議策劃 一、會(huì)場(chǎng)預(yù)約 我們將根據(jù)你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃；我們將根據(jù)會(huì)議的級(jí)別，為您選擇會(huì)議舉辦地；我們將根據(jù)會(huì)議對(duì)周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點(diǎn)；我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況，確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng)，選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)，并提前為您預(yù)約。

二、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布局，設(shè)備安裝調(diào)試 我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況，為您設(shè)計(jì)并安排會(huì)場(chǎng)的布局，細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié)；我們將根據(jù)您的需要，為您提供會(huì)議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；我們將根據(jù)您的需要，提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進(jìn)行演練，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。 三、印刷材料的設(shè)計(jì)制作 我們將為您的會(huì)議提供宣傳冊(cè)等印刷品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)一條龍服務(wù)；我們將根據(jù)會(huì)議的具體需求，設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案；我們將會(huì)為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷；我們將根據(jù)您的需要，提前把印刷品送到會(huì)場(chǎng)或指定位置。

四、參會(huì)者的接送 我們將根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；我們的專車將會(huì)提前在指定位置等待參會(huì)人員，把參會(huì)人員迅速、安全地送到會(huì)場(chǎng)或下榻酒店。 五、參會(huì)者的餐飲 我們將根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您預(yù)定各種形式的餐會(huì)：西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等等；我們將根據(jù)參會(huì)人員的具體情況以及會(huì)場(chǎng)和下榻酒店的地點(diǎn)，為您推薦不同的用餐地點(diǎn)。

六、參會(huì)者業(yè)余時(shí)間的安排 我們將根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式；我們可以為您設(shè)計(jì)專門的旅游線路，方便您的出行；我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施，供你選擇。 商務(wù)會(huì)議方案 根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)不同、會(huì)議接待的準(zhǔn)備工作的內(nèi)容不同以及會(huì)議接待的方式不同，對(duì)會(huì)議的組織方法，禮儀要求也不同。

首先是會(huì)議的籌備工作。 ●根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定接待規(guī)格。

●發(fā)放會(huì)議通知和會(huì)議日程。 會(huì)議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題以及會(huì)議參加者、會(huì)務(wù)費(fèi)、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。

通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請(qǐng)的人是否參加會(huì)議，準(zhǔn)備參加會(huì)議的是否有其他要求等。對(duì)于外地的會(huì)議參加者還要附上到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)和住宿賓館的路線圖。

這個(gè)路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。 會(huì)議日程是會(huì)議活動(dòng)在會(huì)期以內(nèi)每一天的具體安排，它是人們了解會(huì)議情況的重要依據(jù)。

它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會(huì)議通知一起發(fā)放。

●選擇會(huì)場(chǎng)。 選擇會(huì)場(chǎng)，要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來綜合考慮。

最好是達(dá)到一下標(biāo)準(zhǔn)： 第一：大小要適中。會(huì)場(chǎng)太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給與會(huì)者一種不景氣的感覺；會(huì)場(chǎng)太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會(huì)開好。

所以，英國的首相丘吉爾曾說：“絕對(duì)不用太大的房間，而只要一個(gè)大小正好的房間?！? 第二：地點(diǎn)要合理。

歷史召集的會(huì)議，一兩個(gè)小時(shí)就散的，可以把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的地方。超過一天的會(huì)議，應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì)者住所較近一些，免得與會(huì)者來回奔波。

第三：附屬設(shè)施要齊全。會(huì)務(wù)人員一定要對(duì)會(huì)場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查，不能夠因?yàn)椤吧洗螘?huì)議是從這里開的，沒出什么問題，”就草率地認(rèn)為“這回也會(huì)同樣順利”。

否則，可能會(huì)造成損失。 第四：要有停車場(chǎng)。

現(xiàn)代社會(huì)召集會(huì)議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會(huì)的人已經(jīng)不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會(huì)才能開得成。

●會(huì)場(chǎng)的布置。 會(huì)場(chǎng)的布置包括會(huì)場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置。

一般大型的會(huì)議，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語。

可在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花；為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán)，主席臺(tái)上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會(huì)徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應(yīng)擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。

坐席的配置要是。

7.會(huì)議的營銷模式有哪些

真正做一場(chǎng)好的會(huì)議營銷活動(dòng)，提升會(huì)議產(chǎn)出與價(jià)值，需要結(jié)合一下的營銷模式：

一、明確會(huì)議營銷活動(dòng)的目的

首先在策劃一場(chǎng)活動(dòng)之前先搞明白做活動(dòng)的目的是為什么，一般活動(dòng)目的會(huì)分為幾種：

1、產(chǎn)業(yè)交流：品牌傳播、聚人氣、資源對(duì)接

2、招商會(huì)：招商需求對(duì)接，獲取潛在客戶名單

3、產(chǎn)品發(fā)布：新聞發(fā)布會(huì)，媒體傳播

針對(duì)不同需求，找準(zhǔn)目標(biāo)去有針對(duì)性的策劃活動(dòng)。

二、聽眾分析及邀請(qǐng)

根 據(jù)活動(dòng)定位，再來分析活動(dòng)聽眾組成部分，希望是什么樣的人來聽這個(gè)活動(dòng)，把觀眾可以分為三個(gè)層次，每一個(gè)層次的需求點(diǎn)進(jìn)行剖析，想想聽眾為什么要來聽 這個(gè)會(huì)，聽眾最好是鎖定級(jí)別要求。如果是50人以內(nèi)的沙龍和實(shí)戰(zhàn)交流型會(huì) 議，那可以就鎖定一個(gè)職責(zé)范疇（如CTO、CMO等），再邀請(qǐng)過程中也按這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)去走，對(duì)聽眾嚴(yán)格要求也是對(duì)會(huì)議質(zhì)量的提升，盡量是以收費(fèi)的形式，這 樣才有價(jià)值。

三、活動(dòng)內(nèi)容策劃

有 了活動(dòng)的目的和聽眾組成，圍繞這2項(xiàng)目可以討論會(huì)議內(nèi)容了，針對(duì)以上的聽眾群體和他們的需求分析，需策劃有價(jià)值的內(nèi)容，內(nèi)容分為二部份， 一是話題部份，把聽眾感興趣的話題羅列出來，幫他們解決困惑和問題，話題可是以疑問句或肯定句，能引起人思考和興趣點(diǎn)，二是讓什么樣的人來講，發(fā)言人可以 是行業(yè)專家，行業(yè)內(nèi)非常認(rèn)可，有一定的影響力，也可以是成功的實(shí)操者，最重要的一點(diǎn)是要能講，現(xiàn)場(chǎng)感扇動(dòng)性較強(qiáng)，能帶動(dòng)臺(tái)下聽眾的注意力。

四、傳播推廣

傳播是一場(chǎng)活動(dòng)非常重要的一環(huán)，無論什么樣的活動(dòng)都需要有對(duì)應(yīng)的渠道去傳播，不然只能是組織者自娛自樂，沒人知道，根據(jù)活動(dòng)定位和聽眾組成，找適合的方式來推廣，大致分為以下幾種方式：

1、自有渠道：在公司網(wǎng)站建立活動(dòng)推廣頁面（體現(xiàn)活動(dòng)背景及議程安排等）；

2、自媒體：微信、APP、EDM、微博等自媒體進(jìn)行階段性的傳播；

3、人工傳播：對(duì)目標(biāo)受眾電話通知會(huì)議信息；

4、外部渠道：百度、相關(guān)受眾網(wǎng)站傳播等，這條可以根據(jù)活動(dòng)預(yù)算進(jìn)行選擇性的投放。

根據(jù)以上傳播渠道定期分析渠道有效性，并即時(shí)做出渠道傳播途徑的調(diào)整，把效果最大化。傳播主要目的是為了在行業(yè)內(nèi)營造氛圍，讓更多的人知道這個(gè)會(huì)議，同時(shí)對(duì)公司品牌形象進(jìn)一步的傳播，對(duì)會(huì)議嘉賓和聽眾也是逐步強(qiáng)化與推動(dòng)作用，提升會(huì)議行業(yè)認(rèn)可度。

8.編制一份會(huì)議策劃方案

一、營銷策劃書的格式 一份完整較的營銷策劃書的構(gòu)造分為三大部分：一是產(chǎn)品的市場(chǎng)狀況分析，二是策劃書正文內(nèi)容。

三是效果預(yù)測(cè)即方案的可行性與操作性。 （一）市場(chǎng)狀況分析 （1）整個(gè)產(chǎn)品在當(dāng)前市場(chǎng)的規(guī)模。

（2）競(jìng)爭(zhēng)品牌的銷售量與銷售額的比較分析。 （3）競(jìng)爭(zhēng)品牌市場(chǎng)占有率的比較分析。

（4）消費(fèi)者群體的年齡、性別、職業(yè)、學(xué)歷、收入、家庭結(jié)構(gòu)之市場(chǎng)目標(biāo)分析。 （5）各競(jìng)爭(zhēng)品牌產(chǎn)品優(yōu)缺點(diǎn)的比較分析。

（6）各競(jìng)爭(zhēng)品牌市場(chǎng)區(qū)域與產(chǎn)品定位的比較分析。 （7）各競(jìng)爭(zhēng)品牌廣告費(fèi)用與廣告表現(xiàn)的比較分析。

（8）各競(jìng)爭(zhēng)品牌促銷活動(dòng)的比較分析。 （9）各競(jìng)爭(zhēng)品牌公關(guān)活動(dòng)的比較分析。

（10）競(jìng)爭(zhēng)品牌訂價(jià)策略的比較分析。 （11）競(jìng)爭(zhēng)品牌銷售渠道的比較分析。

（12）公司近年產(chǎn)品的財(cái)務(wù)損益分析。 （13）公司產(chǎn)品的優(yōu)劣與競(jìng)爭(zhēng)品牌之間的優(yōu)劣對(duì)比分析。

（二）策劃書正文 （1）公司產(chǎn)品投入市場(chǎng)的政策 1、確定目標(biāo)市場(chǎng)與產(chǎn)品定位。 2、銷售目標(biāo)是擴(kuò)大市場(chǎng)占有率還是追求利潤。

3、制定價(jià)格政策。 4、確定銷售方式。

5、廣告表現(xiàn)與廣告預(yù)算。 6、促銷活動(dòng)的重點(diǎn)與原則。

7、公關(guān)活動(dòng)的重點(diǎn)與原則。 （2）企業(yè)的產(chǎn)品銷售目標(biāo) 所謂銷售目標(biāo)，就是指公司的各種產(chǎn)品在一定期間內(nèi)（通常為一年）必須實(shí)現(xiàn)的營業(yè)目標(biāo)。

銷售目標(biāo)量化有下列優(yōu)點(diǎn)： 為檢驗(yàn)整個(gè)營銷策劃案的成敗提供依據(jù)。 為評(píng)估工作績(jī)效目標(biāo)提供依據(jù)。

為擬定下一次銷售目標(biāo)提供基礎(chǔ)。 （3）產(chǎn)品的推廣計(jì)劃 ①目標(biāo) 策劃書必須明確地表示，為了實(shí)現(xiàn)整個(gè)營銷策劃案的銷售目標(biāo)，所希望達(dá)到的推廣活動(dòng)的目標(biāo)。

一般可分為：長(zhǎng)期，中期與短期計(jì)劃。 ②策略 決定推廣計(jì)劃的目標(biāo)之后，接下來要擬定實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)的策略。

推廣計(jì)劃的策略包括廣告宣傳策略、分銷渠道運(yùn)用策略、促銷價(jià)格活動(dòng)策略、公關(guān)活動(dòng)策略等四大項(xiàng)。 廣告宣傳策略：針對(duì)產(chǎn)品定位與目標(biāo)消費(fèi)群，決定方針表現(xiàn)的主題，利用報(bào)紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶外廣告等。

要選擇何種媒體？各占多少比率？廣告的視聽率與接觸率有多少？使產(chǎn)品的特色與賣點(diǎn)深入人心。 分銷渠道策略：當(dāng)前的分銷渠道的種類很多，企業(yè)要根據(jù)需要和可能選擇適合自己的渠道進(jìn)行，一般可分為：經(jīng)銷商和終端兩大塊，另有中間代理商德等形式。

在選擇中我們，遵循的主要原則是“有的放矢”，充分利用公司的有限的資源和力量。 促銷價(jià)格策略：促銷的對(duì)象，促銷活動(dòng)的種種方式，以及采取各種促銷活動(dòng)所希望達(dá)成的效果是什么。

公關(guān)活動(dòng)策略：公關(guān)的對(duì)象，公關(guān)活動(dòng)的種種方式，以及舉辦各種公關(guān)活動(dòng)所希望達(dá)到目的是什么。 ③細(xì)部計(jì)劃 詳細(xì)說明實(shí)施每一種策略所進(jìn)行的細(xì)節(jié)。

廣告表現(xiàn)計(jì)劃：報(bào)紙與雜志廣告稿的設(shè)計(jì)（標(biāo)題、文字、圖案），電視廣告的創(chuàng)意腳本、廣播稿等。 媒體運(yùn)用計(jì)劃：選擇大眾化還是專業(yè)化的報(bào)紙與雜志，還有刊登日期與版面大小等；電視與廣播廣告選擇的節(jié)目時(shí)段與次數(shù)。

另外，也要考慮CRP（總視聽率）與CPM（廣告信息傳達(dá)到每千人平均之成本） 促銷活動(dòng)計(jì)劃：包括商品購買陳列、展覽、示范、抽獎(jiǎng)、贈(zèng)送樣品、品嘗會(huì)、折扣等。 公關(guān)活動(dòng)計(jì)劃：包括股東會(huì)、發(fā)布公司消息稿、公司內(nèi)部刊物、員工聯(lián)誼會(huì)、愛心活動(dòng)、同傳播媒體的聯(lián)系等。

（4）市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃 市場(chǎng)調(diào)查在營銷策劃案中是非常重要的內(nèi)容。因?yàn)閺氖袌?chǎng)調(diào)查所獲得的市場(chǎng)資料與情報(bào)，是擬定營銷策劃案的重要依據(jù)。

此外，前述第一部分市場(chǎng)狀況分析中的12項(xiàng)資料，大都可通過市場(chǎng)調(diào)查獲得，由此也顯示出市場(chǎng)調(diào)查的重要。 市場(chǎng)調(diào)查與推廣計(jì)劃一樣，也包含了目標(biāo)，策略以及細(xì)部計(jì)劃三大項(xiàng)。

（5）銷售管理計(jì)劃 假如把營銷策劃案看成是一種陸?？章?lián)合作戰(zhàn)的話，銷售目標(biāo)便是登陸的目的。市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃是負(fù)責(zé)提供情報(bào)，推廣計(jì)劃是?？哲娧谧o(hù)，而銷售管理計(jì)劃是陸軍行動(dòng)了，在情報(bào)的有效支援與強(qiáng)大?？哲姷难谧o(hù)下，仍須領(lǐng)先陸軍的攻城掠地，才能獲得決定性的勝利。

銷售管理計(jì)劃包括銷售主管和職員、銷售計(jì)劃、推銷員的挑選與訓(xùn)練、激勵(lì)推銷員、推銷員的薪酬制度（工資與獎(jiǎng)金）等。 （6）財(cái)務(wù)損益預(yù)估 任何營銷策劃案所希望實(shí)現(xiàn)的銷售目標(biāo)，實(shí)際上就是要實(shí)現(xiàn)利潤，而損益預(yù)估就是要在事前預(yù)估該產(chǎn)品的稅前利潤。

只要把該產(chǎn)品的預(yù)期銷售總額減去銷售成本、營銷費(fèi)用（經(jīng)銷費(fèi)用加管理費(fèi)用）、推廣費(fèi)用后，即可獲得該產(chǎn)品的稅前利潤。 （7）方案的可行性與操作性分析。

這是對(duì)該方案的落實(shí)政策的進(jìn)一步過程，從某中意義上來說，他是計(jì)劃執(zhí)行的“前哨站”，一方面，對(duì)整個(gè)方案的可行性與操作性進(jìn)行必要的事前分析，另一方面，對(duì)事后的執(zhí)行進(jìn)行必要的監(jiān)督工作的鋪墊。這也決定方案最后是否通過的重要的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。

9.什么是會(huì)議營銷

籌備工作-1、組織部門對(duì)會(huì)議場(chǎng)所的制訂和預(yù)期請(qǐng)多少人，本次會(huì)議的內(nèi)容大致完成多少銷售額以及安排交通、點(diǎn)心等相關(guān)輔助程序和突發(fā)事件的應(yīng)急。

2、銷售部門對(duì)客戶資源的收集分類-對(duì)有意向客戶進(jìn)行上面電話邀請(qǐng)等，將名單上報(bào)給組織部門。

3、布置會(huì)場(chǎng)，舉行會(huì)議前的準(zhǔn)備會(huì)議也可以說是打氣會(huì)。

中期-會(huì)議宣傳期

1、按前期工作，設(shè)置好迎賓接待登記招待等人員，安排好以入會(huì)場(chǎng)人員控制（氣氛，安全和防止來的人看看就走了）

2、舉行會(huì)議，宣傳本次會(huì)議你們的目標(biāo)（這一快很重要，特別是講解人和對(duì)會(huì)議氣氛的控制）

3、會(huì)議完畢，對(duì)邀請(qǐng)來的客人根據(jù)每個(gè)銷售部門的計(jì)劃進(jìn)行銷售。也有會(huì)在吃飯的時(shí)候進(jìn)行這一塊。

后期

當(dāng)然要總結(jié)了，對(duì)本次會(huì)議那里做的好，不好，有什么不滿足，為什么沒達(dá)到會(huì)議的目的等情況，進(jìn)行分析，總之就是要分析原因?yàn)橐院笞龅母谩?/p>