A、贊助策劃書要點(diǎn) 1 策劃名稱(策劃主題) 2 策劃者姓名(小組名稱、成員名稱) 3 策劃制作年月日 4 策劃目的以及策劃內(nèi)容之簡要說明 5 策劃之經(jīng)過說明 6 策劃內(nèi)容之詳細(xì)說明 7 策劃實(shí)施時之步驟說明以及計(jì)劃書(時間、人員、費(fèi)用、操作等計(jì)劃表) 8 策劃之期待效果、預(yù)測效果 9 對本策劃問題癥結(jié)之想法 10 可供參考之策劃案、文獻(xiàn)、案例等 11 如有第二、第三備擇方案時,列出其概要 12 對策劃實(shí)施應(yīng)注意之點(diǎn)及希望事項(xiàng) 當(dāng)項(xiàng)目內(nèi)容相對簡單時,有1-6各項(xiàng)就可以了;如果為了實(shí)施簡便起見,把7、8兩項(xiàng)加進(jìn)去會更好;如果要更詳細(xì)地說明時,9-12就有必要加進(jìn)去了。
B、寫策劃書的基本技巧 ★策劃內(nèi)容要簡單明了而且具體 策劃名稱(策劃主題):要盡可能具體地寫出。比如,“培訓(xùn)策劃書”,僅僅這樣寫是不夠的。
必須要清楚地寫出“1998年8月公司全體營銷人員第一期培訓(xùn)策劃書”。 當(dāng)然,也可以把名稱簡單寫為“公司第一期營銷培訓(xùn)策劃書”,但一定要加上副標(biāo)題:“于1998年8月以全體營銷人員為對象”。
策劃者姓名(小組名稱、成員名稱):寫明所屬部門、職務(wù)、姓名。若是小組形式,就寫出小組的名稱、負(fù)責(zé)人、成員的姓名(包括所屬部門、職務(wù))。
如果有外界人員參與的話,也應(yīng)明白記載。 策劃制作年月日:這是指編制完成時的日期。
為方便起見,通常都以評審日或前三日為準(zhǔn)。如果完成時間已久的話,可以寫為某年某月某日編制,某月某日修正,較接近評審日期,則印象較為深刻。
策劃目的以及策劃內(nèi)容之簡要說明:要很技巧地把策劃目的、要點(diǎn)用簡短的幾行寫出,同時也把策劃的核心構(gòu)想或畫龍點(diǎn)睛之處明確地寫出。 策劃之經(jīng)過說明:策劃主題何以被提出,策劃活動何以會進(jìn)行,又是經(jīng)過何種程序去完成等,這些緣起及經(jīng)過都要加以交待。
因?yàn)闀r間、人員、費(fèi)用等都有一定的限制,所以你可以在此預(yù)作伏筆,辯解說無法充分作策劃。當(dāng)然,藉口和理由太多的話,會影響策劃的說服力和信賴性。
策劃內(nèi)容之詳細(xì)說明:這是說明策劃內(nèi)容的正文部分。表現(xiàn)方式要簡單明了,使評審的人一看一聽就很容易明白。
不要單單用文字表示,可適當(dāng)?shù)丶尤胍恍﹫D表。這時尤其要考慮對方的理解力和習(xí)慣,千萬不要只站在自己的立場自導(dǎo)自演,不亦樂乎。
策劃實(shí)施時之步驟說明以及計(jì)劃書(時間、人員、費(fèi)用、操作等之計(jì)劃表):對策劃的實(shí)施操作步驟、程序都應(yīng)做成計(jì)劃。這些實(shí)施程序、時間表(從準(zhǔn)備執(zhí)行到成果之綜合整理以至反省時間)等各項(xiàng)計(jì)劃都要附在計(jì)劃書里。
至于費(fèi)用計(jì)劃、人員計(jì)劃、作業(yè)計(jì)劃、對外委托部分,也都要編制成計(jì)劃書。 ★要有效果與結(jié)果的預(yù)測 策劃之期待效果、預(yù)測效果:對于該策劃實(shí)行之后所能期待之效果與預(yù)測可得到的效果,應(yīng)盡可能依據(jù)足以信賴的根據(jù)來提出。
同時,費(fèi)用與效果所表示出來的效率,或?qū)緝?nèi)外無形有形的效果等,也要說明清楚。 對本策劃問題癥結(jié)之想法:不論什么策劃,要達(dá)到一百分是很困難的。
對策劃中出現(xiàn)的短處、問題癥結(jié)不應(yīng)回避,要在匯報中一一列明,并寫出自己的想法。 可供參考之策劃案、文獻(xiàn)、案例等:從說服的觀點(diǎn)來看,如果能把本公司或其它公司的成功例子,或文獻(xiàn)上記載的成功案例拿來作為參考,合格的可能性就會增加。
如有第二、第三備擇方案時,列出其概要:如果策劃不止一個(其實(shí)這是更加科學(xué)的態(tài)度和作法),在策劃書也應(yīng)一并說明,以起到參考意義。對此下節(jié)有詳細(xì)的說明。
對策劃實(shí)施應(yīng)注意之點(diǎn)及希望事項(xiàng):策劃書是以實(shí)施為前提而編制的,有許多要特別注意的事項(xiàng),對這些要做成備忘,并且很技巧地把它們整理出來附在策劃書上。 ★同時準(zhǔn)備第二方案、第三方案 當(dāng)擬定策劃書時,并沒有硬性規(guī)定一定只能做一個策劃案。
對于同一個主題,同時做出兩個或三個策劃案也是可以的。當(dāng)然,有時策劃人員會過于自信,認(rèn)為自己的工作是完美無缺的。
但從企業(yè)的實(shí)踐而言,在對策劃進(jìn)行審查時,一定會有種種的意見出現(xiàn),所以事先準(zhǔn)備替代方案是明智的。 有經(jīng)驗(yàn)的策劃者會預(yù)測審查者可能提出的反對意見,或者他們的習(xí)慣,然后準(zhǔn)備第二案、第三案。
首先把第一案提出,當(dāng)反對意見出現(xiàn)時,你就可以馬上說:“事實(shí)上我也認(rèn)為這有缺點(diǎn),所以我就準(zhǔn)備了第二套方案”。由于第二案已經(jīng)包含了對第一案的意見和批評,所以審查人員不得不贊成。
更周到的策劃人員還往往準(zhǔn)備第三套方案,萬一第一第二都通不過時,還可以利用最后一套來鞏固防線。總之,與其讓第一案一遭否決,就使自己全軍覆沒,倒不如事先準(zhǔn)備后備方案,使成功的概率大為提高。
★突出重點(diǎn),勿面面俱到 在策劃過程中,過分貪求是要不得的。貪求無厭表示一個策劃里面納入太多的構(gòu)想,變成目標(biāo)過多。
對一個善于思考的人來說,就某個問題產(chǎn)生很多的想法是個大優(yōu)點(diǎn),但如果想把過多的想法都納入策劃之中,這是一個危險的陷阱。若策劃書中的觀點(diǎn)和想法太多,就未免太過于熱鬧,這樣一來,到底哪個是策劃的焦點(diǎn)和主體、哪一個效果是最可期待的,就變得模糊不清了。
一個優(yōu)秀的策劃人員一定不可貪心,他們會把構(gòu)想濃縮,即使有很好的方案,只要與主題無關(guān),就會舍得刪除。
學(xué)生會活動策劃書的寫法 首先 要明確你活動策劃的原則
策劃前要明確的問題:
1 前提條件—— 切實(shí)保障會員利益 這是作為學(xué)生社團(tuán)所必須具備的先決條件
2 目的性—— 明確活動舉辦的最重要和最終的目的是什么
3 周密性—— 保證活動計(jì)劃書的周密性(這個周密性考察的原則是:隨便一個對這個活動不了解的人拿著你的計(jì)劃書都能把活動完完整整順順利利地照你的想法辦下來;考慮到了可能發(fā)生的突發(fā)事件 。)
4 差異性 ——明確地知道你這個活動在什么地方、用什么樣的方式表現(xiàn)出它獨(dú)特的魅力 它與其它活動相比它的亮點(diǎn)在什么地方
5 后備方案—— 周密考慮活動中可能發(fā)生的突發(fā)事件 并拿出后備方案 雖然突發(fā)事件的發(fā)生是具有相當(dāng)?shù)牟淮_定性的 但是要事先對所有能夠考慮到的突發(fā)事件有所準(zhǔn)備
6 有效分工——相關(guān)部門良好協(xié)作,共同策劃 要保證你活動所涉及部門對于該活動計(jì)劃的參與性 全都要參與協(xié)作完善活動計(jì)劃
7 后繼性——系列活動的思維 你要有這樣的一個思維 就是活動并不一定只辦單獨(dú)的一個 也可以是一系列連續(xù)性的活動
然后 寫策劃書的前期準(zhǔn)備:
1 根據(jù)會員意向確定活動種類、活動方向 (可以通過小規(guī)模的調(diào)查等方式來開展 )
2 確定活動的四要素:時間、地點(diǎn)、人物、事件
3 確定大體活動流程 把活動分成幾個大塊來做
4 細(xì)化分工,確定詳細(xì)預(yù)案 活動以及活動的前期準(zhǔn)備 后期宣傳當(dāng)中應(yīng)該怎么樣去詳細(xì)的分工 對于每個細(xì)化的任務(wù)都要分工到負(fù)責(zé)人 而且要明確任務(wù)的要求 要點(diǎn) 并確定活動中每一個細(xì)化的板塊應(yīng)該怎么樣去作 另外 要明確的就是一個原則 疑人不用 用人不疑
5 確定時間推進(jìn)表 安排整體活動工作的進(jìn)程 拿出詳細(xì)的時間推進(jìn)表 對于每一個細(xì)化的 分工任務(wù)都要明確的確定完成時間
6 確定活動預(yù)算
開始寫活動策劃書
一般來說 可以以這樣的步驟來進(jìn)行:
標(biāo)題
框架目標(biāo)(活動需要達(dá)到的最終目標(biāo) 最終結(jié)果)
框架元素(活動時間、活動地點(diǎn)、活動面向?qū)ο蟆⒒顒又黝}、活動總體預(yù)案、活動總體流
程圖 后兩項(xiàng)是在作系列化活動的時候必須要書寫的)
工作分解預(yù)案(包括下面四個部分內(nèi)容)
1 流程圖 也就是用直觀的圖標(biāo)來解釋活動的總體方案和流程
2 分工 列出詳細(xì)的分工表 各項(xiàng)細(xì)化任務(wù)的要求以及負(fù)責(zé)人都要定下來 有條件的話 可以在這里就寫出各項(xiàng)任務(wù)需要完成的時間 而且一定要分出一個應(yīng)急小組 由專人負(fù)責(zé) 專門負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)處理各種緊急突發(fā)事件
3 詳細(xì)預(yù)案 要非常非常非常詳細(xì)的預(yù)案 每一個小的細(xì)節(jié)都要考慮在內(nèi) 最后還要針對可能發(fā)生的突發(fā)事件構(gòu)想出后備方案
4 時間推進(jìn)表 詳細(xì)的直觀的表格形式的時間推進(jìn)方案 明確什么時間之內(nèi)由什么人作什么工作
活動預(yù)算 周密調(diào)查市場價格 確定每一項(xiàng)開支的數(shù)目以及方式等
補(bǔ)充 (如果有條件的話,可以考慮書寫會員權(quán)益保障以及活動差異性等相關(guān)內(nèi)容 ,另外,這個整體的專門針對活動的計(jì)劃拿出來之后,還需要和外聯(lián)部以及宣傳部等部門一起拿出外聯(lián)的方案和宣傳的方案)
校園活動策劃書怎么寫
校園活動背景:
1、喜歡展示自己
2、不喜歡總重復(fù)的活動
校園活動策劃立意:
1、多是公益活動,從費(fèi)用最低出發(fā)。
2、先定方向,盡量策劃的有商業(yè)味道。
3、找合適的贊助商。
4、從求奇上下功夫,一方面是立意的奇特另一方面是展示現(xiàn)場的創(chuàng)新。
策劃書要點(diǎn):
1、活動的目標(biāo)
2、主題
3、時間
4、主辦方
活動流程:
1、前期宣傳
2、活動內(nèi)容
3、活動總結(jié)
普通的策劃書格式如下:
一、序言/前言
二、市場分析/市場背景
三、產(chǎn)品/服務(wù)優(yōu)劣勢分析
四、市場戰(zhàn)略/推廣策略/廣告或促銷策略
五、廣告或促銷文案
六、媒體投放分析/計(jì)劃
七、費(fèi)用預(yù)算
八、前景預(yù)測/效果評估
要注意多用數(shù)據(jù),而且是權(quán)威數(shù)據(jù)。央視索福瑞、AC尼爾森、CMC消費(fèi)者年鑒等等不錯,還有些調(diào)查公司的數(shù)據(jù)可以引用。不過有些要收費(fèi),有些是免費(fèi)的(可能時間比較早),比如零點(diǎn)調(diào)查等,在網(wǎng)上這類公司很容易找。
注意了,好的策劃書不一定按某種格式,或許一篇好文案本身就是一部好的策劃書。畢竟策劃的主旨是:幫助客戶解決問題。只要解決了客戶的問題,就是好的策劃書。
這個就是怎么寫的,內(nèi)容也只能從你做的行業(yè)分析了!做好第一次,就會分析以后了!
A.策劃書的必備項(xiàng)目B.策劃書的基本技巧C. 策劃書的提出 不論對公司或個人,強(qiáng)化策劃工作能力是有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義的。
有一些人認(rèn)為胡思亂想就是策劃,或陶醉于無法實(shí)現(xiàn)的空想,或把自己的無能歸咎于公司;還有一些人誤認(rèn)為策劃能力是天生的,因此自認(rèn)沒有這種天分而不努力下功夫去訓(xùn)練。 要使公司出色地完成一個培訓(xùn)項(xiàng)目,一份精美出色的策劃書是十分必要的! 理由有如下幾點(diǎn):1.培訓(xùn)本身的復(fù)雜性和超前性,要求培訓(xùn)管理者對整個項(xiàng)目的來龍去脈作一個清晰的交待,同時充分陳述項(xiàng)目的意義、作用和效果;2.這些信息和分析將對高層領(lǐng)導(dǎo)的決策提供必需的依據(jù)。
高層領(lǐng)導(dǎo)不見得對培訓(xùn)有很多認(rèn)識,需要中層干部準(zhǔn)備好有關(guān)材料,加上其本身事務(wù)的繁忙,沒有可能也沒有必要親自去收集這些材料,因此,他們的決策需要一份好的策劃書;3.同樣是由于培訓(xùn)的復(fù)雜性,確實(shí)要求管理者事先對各個環(huán)節(jié)做一番研究,做到心中有數(shù)、統(tǒng)籌規(guī)劃。以往的實(shí)踐中,經(jīng)常有企業(yè)因?yàn)槿狈κ虑耙?guī)劃,臨事被意料之外的突發(fā)事件弄得措手不及,最后效果一塌糊涂;4.最后一條理由是,管理者可借此學(xué)習(xí)策劃項(xiàng)目的方法和技巧,這又何嘗不是培訓(xùn)的重要收獲呢?畢竟,策劃這門功夫是每個管理者的必備技能。
其實(shí),策劃并不神秘,人人可以精通,你當(dāng)然不例外。A.策劃書的必備項(xiàng)目 有關(guān)培訓(xùn)的策劃相對來說并不復(fù)雜,但其中仍然包含了策劃的全部要素。
假如你歷盡千辛萬苦,終于做完了公司培訓(xùn)工作的策劃,而且自我感覺十分良好。盡管你的策劃是多么的完美,但假如只有你一個人能夠理解、一個人自我滿足的話,終是畫餅一張,無法成為企業(yè)現(xiàn)實(shí)。
一個策劃必須要向上級、同事說明清楚,得到他們的審查、承認(rèn)和支持之后,才能為企業(yè)所接受并付諸實(shí)施。 因此,作為一個培訓(xùn)項(xiàng)目管理人員,不單單是所產(chǎn)生的構(gòu)想必須很優(yōu)秀,而且必須要提高策劃書的制作能力,以便能順利通過評審,并得到來自領(lǐng)導(dǎo)和受訓(xùn)者兩方面的大力支持。
一般來說,制作策劃書時,通常要具備下表所列的項(xiàng)目。策劃書的必備項(xiàng)目1 策劃名稱(策劃主題)2 策劃者姓名(小組名稱、成員名稱)3 策劃制作年月曰4 策劃目的以及策劃內(nèi)容之簡要說明5 策劃之經(jīng)過說明6 策劃內(nèi)容之詳細(xì)說明7 策劃實(shí)施時之步驟說明以及計(jì)劃書(時間、人員、費(fèi)用、操作等計(jì)劃表)8 策劃之期待效果、預(yù)測效果9 對本策劃問題癥結(jié)之想法10 可供參考之策劃案、文獻(xiàn)、案例等11 如有第二、第三備擇方案時,列出其概要12 對策劃實(shí)施應(yīng)注意之點(diǎn)及希望事項(xiàng)當(dāng)項(xiàng)目內(nèi)容相對簡單時,有1-6各項(xiàng)就可以了;如果為了實(shí)施簡便起見,把7、8兩項(xiàng)加進(jìn)去會更好;如果要更詳細(xì)地說明時,9-12就有必要加進(jìn)去了。
為什么這些內(nèi)容是必須的呢? 陷阱 策劃人員常常會犯一個錯誤,以為別人對這個內(nèi)容也應(yīng)相當(dāng)了解,用不著詳細(xì)解釋。 顯然這個假設(shè)是不正確的,因此,你認(rèn)為很簡單很容易的東西,到向?qū)Ψ秸f明時,卻顯得困難重重,或者你認(rèn)為無關(guān)緊要的條件,卻又變得非常重要。
下表提供的是培訓(xùn)項(xiàng)目策劃的一個標(biāo)準(zhǔn)框架。培訓(xùn)項(xiàng)目策劃書的標(biāo)準(zhǔn)框架 在培訓(xùn)項(xiàng)目的策劃文件中,有些內(nèi)容是必需的,有些則是可選的,要根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、高層管理者的要求等適當(dāng)調(diào)整,以取得事半功倍的效果。
1.問題或機(jī)遇說明(必需項(xiàng)) 本項(xiàng)目想解決的是什么問題或何種機(jī)遇?這一部分應(yīng)提供導(dǎo)致培訓(xùn)項(xiàng)目的各種因素的背景,必要時可回顧一下以前曾作過何種程度的嘗試。2.范圍界定(必需項(xiàng)) 想要獲得的最后結(jié)果是什么?范圍界定需回應(yīng)上項(xiàng)提出的問題或機(jī)遇。
范圍越明確,執(zhí)行及管理就越有利。3.完成標(biāo)準(zhǔn)(必需項(xiàng)) 需要做些什么?如何用最客觀的標(biāo)準(zhǔn)來衡量?如何知道已經(jīng)完成?完成標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是可測量的,以杜絕完成后作主觀主義的評價。
4.假設(shè)(可選項(xiàng)) 作了哪些假設(shè)?是否人人都明白這些假設(shè)?如果高層管理者、項(xiàng)目組的其它成員的假設(shè)不同,兩者的期望值就會大相徑庭。5.影響說明及波及面(可選項(xiàng)) 除了受訓(xùn)者以外,本項(xiàng)目還將會對什么人或什么事產(chǎn)生影響?涉及面如何?這些影響可能是有益的,也可能是有害的,應(yīng)慎重評估并寫入文件。
6.風(fēng)險(可選項(xiàng)) 做或不做這一項(xiàng)目有何風(fēng)險?風(fēng)險分析的一種形式是提供關(guān)于主要風(fēng)險及利益的全面分析,為判斷實(shí)施該項(xiàng)目是否慎重提供基礎(chǔ)。7.人員需求(必需項(xiàng)) 需要哪些人員?這部分應(yīng)提醒公司內(nèi)相關(guān)的部門,要求其人員屆時為項(xiàng)目出力。
8.限制(可選項(xiàng)) 項(xiàng)目是否受到什么特別的限制?這些限制是多種多樣的,如時機(jī)、環(huán)境、技術(shù)、設(shè)備、期限等。這些都要在一開始就擺到桌面上來,以便有機(jī)會尋求及替換的辦法。
總之,要拿一件東西給別人看,就必須要了解別人的立場。如果無法把我們的意思或想要表現(xiàn)的完整有效地傳達(dá)到對方,那么就很難獲得對方的贊同和支持。
只有自己了解、贊賞是無濟(jì)于事的。TOP >> B.寫策劃書的基本技巧★ 策劃內(nèi)容要簡單明了而且具體 策劃名稱(策劃主題):要盡可能具體地寫出。
比如,“培訓(xùn)策劃書”,僅僅這樣寫是不夠的。必須要清楚地寫出“1998年8月公司全體營銷人員第一期培訓(xùn)策劃書”。
當(dāng)然,也可以把名稱簡。
你好! 如何寫策劃書 一個策劃必須要向上級、同事說明清楚,得到他們的審查、承認(rèn)和支持之后,才能為企業(yè)所接受并付諸實(shí)施。
因此,作為一個培訓(xùn)項(xiàng)目管理人員,不單單是所產(chǎn)生的構(gòu)想必須很優(yōu)秀,而且必須要提高策劃書的制作能力,以便能順利通過評審,并得到來自領(lǐng)導(dǎo)和受訓(xùn)者兩方面的大力支持。 一般來說,制作策劃書時,通常要具備下表所列的項(xiàng)目。
1 策劃名稱(策劃主題) 2 策劃者姓名(小組名稱、成員名稱) 3 策劃制作年月曰 4 策劃目的以及策劃內(nèi)容之簡要說明 5 策劃之經(jīng)過說明 6 策劃內(nèi)容之詳細(xì)說明 7 策劃實(shí)施時之步驟說明以及計(jì)劃書(時間、人員、費(fèi)用、操作等計(jì)劃表) 8 策劃之期待效果、預(yù)測效果 9 對本策劃問題癥結(jié)之想法 10 可供參考之策劃案、文獻(xiàn)、案例等 11 如有第二、第三備擇方案時,列出其概要 12 對策劃實(shí)施應(yīng)注意之點(diǎn)及希望事項(xiàng) 寫策劃書的基本技巧 策劃內(nèi)容要簡單明了而且具體 策劃名稱(策劃主題):要盡可能具體地寫出。比如,“培訓(xùn)策劃書”,僅僅這樣寫是不夠的。
必須要清楚地寫出“2005年8月公司全體營銷人員第一期培訓(xùn)策劃書”。 當(dāng)然,也可以把名稱簡單寫為“公司第一期營銷培訓(xùn)策劃書”,但一定要加上副標(biāo)題:“于2005年8月以全體營銷人員為對象”。
策劃者姓名(小組名稱、成員名稱):寫明所屬部門、職務(wù)、姓名。若是小組形式,就寫出小組的名稱、負(fù)責(zé)人、成員的姓名(包括所屬部門、職務(wù))。
如果有外界人員參與的話,也應(yīng)明白記載。 策劃制作年月曰:這是指編制完成時的曰期。
為方便起見,通常都以評審曰或前三曰為準(zhǔn)。如果完成時間已久的話,可以寫為某年某月某曰編制,某月某曰修正,較接近評審曰期,則印象較為深刻。
策劃目的以及策劃內(nèi)容之簡要說明:要很技巧地把策劃目的、要點(diǎn)用簡短的幾行寫出,同時也把策劃的核心構(gòu)想或畫龍點(diǎn)睛之處明確地寫出。 策劃之經(jīng)過說明:策劃主題何以被提出,策劃活動何以會進(jìn)行,又是經(jīng)過何種程序去完成等,這些緣起及經(jīng)過都要加以交待。
因?yàn)闀r間、人員、費(fèi)用等都有一定的限制,所以你可以在此預(yù)作伏筆,辯解說無法充分作策劃。當(dāng)然,藉口和理由太多的話,會影響策劃的說服力和信賴性。
策劃內(nèi)容之詳細(xì)說明:這是說明策劃內(nèi)容的正文部分。表現(xiàn)方式要簡單明了,使評審的人一看一聽就很容易明白。
不要單單用文字表示,可適當(dāng)?shù)丶尤胍恍﹫D表。這時尤其要考慮對方的理解力和習(xí)慣,千萬不要只站在自己的立場自導(dǎo)自演,不亦樂乎。
策劃實(shí)施時之步驟說明以及計(jì)劃書(時間、人員、費(fèi)用、操作等之計(jì)劃表):對策劃的實(shí)施操作步驟、程序都應(yīng)做成計(jì)劃。這些實(shí)施程序、時間表(從準(zhǔn)備執(zhí)行到成果之綜合整理以至反省時間)等各項(xiàng)計(jì)劃都要附在計(jì)劃書里。
至于費(fèi)用計(jì)劃、人員計(jì)劃、作業(yè)計(jì)劃、對外委托部分,也都要編制成計(jì)劃書。 要有效果與結(jié)果的預(yù)測 策劃之期待效果、預(yù)測效果:對于該策劃實(shí)行之后所能期待之效果與預(yù)測可得到的效果,應(yīng)盡可能依據(jù)足以信賴的根據(jù)來提出。
同時,費(fèi)用與效果所表示出來的效率,或?qū)緝?nèi)外無形有形的效果等,也要說明清楚。 對本策劃問題癥結(jié)之想法:不論什么策劃,要達(dá)到一百分是很困難的。
對策劃中出現(xiàn)的短處、問題癥結(jié)不應(yīng)回避,要在匯報中一一列明,并寫出自己的想法。 可供參考之策劃案、文獻(xiàn)、案例等:從說服的觀點(diǎn)來看,如果能把本公司或其它公司的成功例子,或文獻(xiàn)上記載的成功案例拿來作為參考,合格的可能性就會增加。
如有第二、第三備擇方案時,列出其概要:如果策劃不止一個(其實(shí)這是更加科學(xué)的態(tài)度和作法),在策劃書也應(yīng)一并說明,以起到參考意義。對此下節(jié)有詳細(xì)的說明。
對策劃實(shí)施應(yīng)注意之點(diǎn)及希望事項(xiàng):策劃書是以實(shí)施為前提而編制的,有許多要特別注意的事項(xiàng),對這些要做成備忘,并且很技巧地把它們整理出來附在策劃書上。 同時準(zhǔn)備第二方案、第三方案 當(dāng)擬定策劃書時,并沒有硬性規(guī)定一定只能做一個策劃案。
對于同一個主題,同時做出兩個或三個策劃案也是可以的。當(dāng)然,有時策劃人員會過于自信,認(rèn)為自己的工作是完美無缺的。
但從企業(yè)的實(shí)踐而言,在對策劃進(jìn)行審查時,一定會有種種的意見出現(xiàn),所以事先準(zhǔn)備替代方案是明智的。 有經(jīng)驗(yàn)的策劃者會預(yù)測審查者可能提出的反對意見,或者他們的習(xí)慣,然后準(zhǔn)備第二案、第三案。
首先把第一案提出,當(dāng)反對意見出現(xiàn)時,你就可以馬上說:“事實(shí)上我也認(rèn)為這有缺點(diǎn),所以我就準(zhǔn)備了第二套方案”。由于第二案已經(jīng)包含了對第一案的意見和批評,所以審查人員不得不贊成。
更周到的策劃人員還往往準(zhǔn)備第三套方案,萬一第一第二都通不過時,還可以利用最后一套來鞏固防線。總之,與其讓第一案一遭否決,就使自己全軍覆沒,倒不如事先準(zhǔn)備后備方案,使成功的概率大為提高。
突出重點(diǎn),勿面面俱到 在策劃過程中,過分貪求是要不得的。貪求無厭表示一個策劃里面納入太多的構(gòu)想,變成目標(biāo)過多。
對一個善于思考的人來說,就某個問題產(chǎn)生很多的想法是個大優(yōu)點(diǎn),但如果想把過多的想法都納入策劃之中,這是一個危險的陷阱。若策劃書中的觀點(diǎn)和想法太多,就未免太過于熱鬧,這樣一來,到。
一、活動名稱: 策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱,如“*年*月**大學(xué)**活動策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、活動背景 :這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃。
如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。三、活動目的、意義和目標(biāo):活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。
活動目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性四、資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實(shí)施時間表有助于方案核查。
人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。 這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。
請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:活動的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
注意:1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀; 2、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等; 3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;4、策劃書需從紙張的長邊裝訂; 5、一個大策劃書,可以有若干子策劃書。附:進(jìn)行一次大學(xué)活動的基本步驟: 一、活動若辦,策劃先行。
策劃是辦活動的脈絡(luò),一份好的策劃是成功的前提。 二、獲得支持。
獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。 三、組織任務(wù)小組,分配人員職責(zé)。
權(quán)責(zé)相應(yīng),每個人都要非常明白自己的責(zé)任。注意,分配任務(wù)要以人為單位,而不能說某件事“你們幾個做”,這樣這件事情基本做不好。
有幾個方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單,讓每個人看得明明白白。
并且,每天碰頭一次,及時匯報進(jìn)展,以便處理各種信息; 四、贊助或其他經(jīng)費(fèi)來源:尋找贊助商,與他們進(jìn)行艱苦地談判,最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議,這是活動需要。有了經(jīng)費(fèi),一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會failing! 五、組合資源。
有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。
六、進(jìn)行宣傳。調(diào)足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責(zé)。
七、現(xiàn)場必須有一個指揮中心,負(fù)責(zé)及時調(diào)度; 八、進(jìn)行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機(jī)短信,紙條或手勢。
九、特別提醒,那些領(lǐng)掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。
十、認(rèn)真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節(jié),記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當(dāng)然,也欣賞自己的成功吧。
具體的樣板,可以參考:172校園活動網(wǎng) /cehuashu/。
A.策劃書的必備項(xiàng)目B.策劃書的基本技巧C. 策劃書的提出 不論對公司或個人,強(qiáng)化策劃工作能力是有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義的。
有一些人認(rèn)為胡思亂想就是策劃,或陶醉于無法實(shí)現(xiàn)的空想,或把自己的無能歸咎于公司;還有一些人誤認(rèn)為策劃能力是天生的,因此自認(rèn)沒有這種天分而不努力下功夫去訓(xùn)練。 要使公司出色地完成一個培訓(xùn)項(xiàng)目,一份精美出色的策劃書是十分必要的! 理由有如下幾點(diǎn):1.培訓(xùn)本身的復(fù)雜性和超前性,要求培訓(xùn)管理者對整個項(xiàng)目的來龍去脈作一個清晰的交待,同時充分陳述項(xiàng)目的意義、作用和效果;2.這些信息和分析將對高層領(lǐng)導(dǎo)的決策提供必需的依據(jù)。
高層領(lǐng)導(dǎo)不見得對培訓(xùn)有很多認(rèn)識,需要中層干部準(zhǔn)備好有關(guān)材料,加上其本身事務(wù)的繁忙,沒有可能也沒有必要親自去收集這些材料,因此,他們的決策需要一份好的策劃書;3.同樣是由于培訓(xùn)的復(fù)雜性,確實(shí)要求管理者事先對各個環(huán)節(jié)做一番研究,做到心中有數(shù)、統(tǒng)籌規(guī)劃。以往的實(shí)踐中,經(jīng)常有企業(yè)因?yàn)槿狈κ虑耙?guī)劃,臨事被意料之外的突發(fā)事件弄得措手不及,最后效果一塌糊涂;4.最后一條理由是,管理者可借此學(xué)習(xí)策劃項(xiàng)目的方法和技巧,這又何嘗不是培訓(xùn)的重要收獲呢?畢竟,策劃這門功夫是每個管理者的必備技能。
其實(shí),策劃并不神秘,人人可以精通,你當(dāng)然不例外。A.策劃書的必備項(xiàng)目 有關(guān)培訓(xùn)的策劃相對來說并不復(fù)雜,但其中仍然包含了策劃的全部要素。
假如你歷盡千辛萬苦,終于做完了公司培訓(xùn)工作的策劃,而且自我感覺十分良好。盡管你的策劃是多么的完美,但假如只有你一個人能夠理解、一個人自我滿足的話,終是畫餅一張,無法成為企業(yè)現(xiàn)實(shí)。
一個策劃必須要向上級、同事說明清楚,得到他們的審查、承認(rèn)和支持之后,才能為企業(yè)所接受并付諸實(shí)施。 因此,作為一個培訓(xùn)項(xiàng)目管理人員,不單單是所產(chǎn)生的構(gòu)想必須很優(yōu)秀,而且必須要提高策劃書的制作能力,以便能順利通過評審,并得到來自領(lǐng)導(dǎo)和受訓(xùn)者兩方面的大力支持。
一般來說,制作策劃書時,通常要具備下表所列的項(xiàng)目。策劃書的必備項(xiàng)目1 策劃名稱(策劃主題)2 策劃者姓名(小組名稱、成員名稱)3 策劃制作年月曰4 策劃目的以及策劃內(nèi)容之簡要說明5 策劃之經(jīng)過說明6 策劃內(nèi)容之詳細(xì)說明7 策劃實(shí)施時之步驟說明以及計(jì)劃書(時間、人員、費(fèi)用、操作等計(jì)劃表)8 策劃之期待效果、預(yù)測效果9 對本策劃問題癥結(jié)之想法10 可供參考之策劃案、文獻(xiàn)、案例等11 如有第二、第三備擇方案時,列出其概要12 對策劃實(shí)施應(yīng)注意之點(diǎn)及希望事項(xiàng)當(dāng)項(xiàng)目內(nèi)容相對簡單時,有1-6各項(xiàng)就可以了;如果為了實(shí)施簡便起見,把7、8兩項(xiàng)加進(jìn)去會更好;如果要更詳細(xì)地說明時,9-12就有必要加進(jìn)去了。
為什么這些內(nèi)容是必須的呢? 陷阱 策劃人員常常會犯一個錯誤,以為別人對這個內(nèi)容也應(yīng)相當(dāng)了解,用不著詳細(xì)解釋。 顯然這個假設(shè)是不正確的,因此,你認(rèn)為很簡單很容易的東西,到向?qū)Ψ秸f明時,卻顯得困難重重,或者你認(rèn)為無關(guān)緊要的條件,卻又變得非常重要。
下表提供的是培訓(xùn)項(xiàng)目策劃的一個標(biāo)準(zhǔn)框架。培訓(xùn)項(xiàng)目策劃書的標(biāo)準(zhǔn)框架 在培訓(xùn)項(xiàng)目的策劃文件中,有些內(nèi)容是必需的,有些則是可選的,要根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、高層管理者的要求等適當(dāng)調(diào)整,以取得事半功倍的效果。
1.問題或機(jī)遇說明(必需項(xiàng)) 本項(xiàng)目想解決的是什么問題或何種機(jī)遇?這一部分應(yīng)提供導(dǎo)致培訓(xùn)項(xiàng)目的各種因素的背景,必要時可回顧一下以前曾作過何種程度的嘗試。2.范圍界定(必需項(xiàng)) 想要獲得的最后結(jié)果是什么?范圍界定需回應(yīng)上項(xiàng)提出的問題或機(jī)遇。
范圍越明確,執(zhí)行及管理就越有利。3.完成標(biāo)準(zhǔn)(必需項(xiàng)) 需要做些什么?如何用最客觀的標(biāo)準(zhǔn)來衡量?如何知道已經(jīng)完成?完成標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是可測量的,以杜絕完成后作主觀主義的評價。
4.假設(shè)(可選項(xiàng)) 作了哪些假設(shè)?是否人人都明白這些假設(shè)?如果高層管理者、項(xiàng)目組的其它成員的假設(shè)不同,兩者的期望值就會大相徑庭。5.影響說明及波及面(可選項(xiàng)) 除了受訓(xùn)者以外,本項(xiàng)目還將會對什么人或什么事產(chǎn)生影響?涉及面如何?這些影響可能是有益的,也可能是有害的,應(yīng)慎重評估并寫入文件。
6.風(fēng)險(可選項(xiàng)) 做或不做這一項(xiàng)目有何風(fēng)險?風(fēng)險分析的一種形式是提供關(guān)于主要風(fēng)險及利益的全面分析,為判斷實(shí)施該項(xiàng)目是否慎重提供基礎(chǔ)。7.人員需求(必需項(xiàng)) 需要哪些人員?這部分應(yīng)提醒公司內(nèi)相關(guān)的部門,要求其人員屆時為項(xiàng)目出力。
8.限制(可選項(xiàng)) 項(xiàng)目是否受到什么特別的限制?這些限制是多種多樣的,如時機(jī)、環(huán)境、技術(shù)、設(shè)備、期限等。這些都要在一開始就擺到桌面上來,以便有機(jī)會尋求及替換的辦法。
總之,要拿一件東西給別人看,就必須要了解別人的立場。如果無法把我們的意思或想要表現(xiàn)的完整有效地傳達(dá)到對方,那么就很難獲得對方的贊同和支持。
只有自己了解、贊賞是無濟(jì)于事的。TOP >> B.寫策劃書的基本技巧★ 策劃內(nèi)容要簡單明了而且具體 策劃名稱(策劃主題):要盡可能具體地寫出。
比如,“培訓(xùn)策劃書”,僅僅這樣寫是不夠的。必須要清楚地寫出“1998年8月公司全體營銷人員第一期培訓(xùn)策劃書”。
當(dāng)然,也可以把名稱簡單寫為“公司。
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