以下是策劃書的基本格式 一、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱,如“*年*月**活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。
二、活動背景 :這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。
如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。三、活動目的、意義和目標:活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。
活動目標要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性 四、資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。
人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。
請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。六、經(jīng)費預算:活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié):內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定 性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。八、活動負責人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責人)。
注意:1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計,力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;2、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設(shè)計的徽標做頁眉,圖文并茂等;3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;5、一個大策劃書,可以有若干子策劃書。注:1、該策劃書格式由我和我的學生助手張志永共同完成,感謝他的辛勤勞動;2、本格式主要參閱書目類別為:營銷策劃、項目管理和創(chuàng)業(yè)計劃指導書;3、SWOT分析是現(xiàn)代管理一種分析技術(shù),我們認為它的應(yīng)用領(lǐng)域廣泛,特將其引入大學活動策劃;4、項目尚不夠齊全,歡迎網(wǎng)友指出其中不足并做以補充,讓它的實用性和易用性更強一些;我們可以看到,模板中提供了很多思考的方面,這些方面看起來并不起眼,但把這么多的東西組合到一起卻是一個不容小覷的系統(tǒng)了。
有人覺得這上面一些東西是重復的,事實上卻一點也不重復。每一項都有它的內(nèi)涵和外延,如果你尚不能理解,那就還需要去查查相關(guān)資料去理解一番了。
雖說這些相互交叉的內(nèi)容對整體影響不大,但如果你能理解的更詳盡,策劃書自然會更完備。有人會質(zhì)疑,第二點第三點是不是寫得太多了。
其實這當然有個根據(jù)實際而行的需要的尺度,但你必須把它明確明白地寫出來。因為從某種意義上來說,策劃書要做的一個目的就是說服人,比如活動審批者,贊助的公司等,而這部分恰是他們最需要的,這直接關(guān)系這項活動的生存權(quán),所以實在是馬虎不得。
這里我特別提出,希望同學們能把這些提到的項目背下來,心思細微之處,正是一個人超乎常人的地方。也許背這些東西有點煩,但把需要思考的邏輯記憶變成機械記憶,讓它深入到你的潛思維中去,這將讓你在今后任何工作中都獲益匪淺、游刃有余;其二,在我們完成了第一部分的工作后,我們就可以用“創(chuàng)造小說”的方法。
很簡單,按照邏輯順序,把從開始到最后的每一個環(huán)節(jié)像小說一樣在頭腦中計算預演一遍,你就會明白什么地方該做什么,什么地方缺了東西,哪里用什么人。當然,要記得把想到的每一件事都寫下來,這都是策劃書中實用的內(nèi)容,隨便缺一點可能都是災難。
在你的思維中如果運行無誤,我想這份策劃書可以算是成品了;當然,“創(chuàng)造小說”的方法不僅可以這樣應(yīng)用,同學們可以舉一反三,靈活運用。其實到這里,一份完整的策劃書已經(jīng)成型了,你所需擔心的就應(yīng)該是后續(xù)執(zhí)行工作。
有的同學可能會對自己的策劃沒有信心。
守株待兔,亂槍打鳥,跟蹤服務(wù),長期聯(lián)系。
1、守株待兔:以門店為基點,等候客戶上門。有能力的開連鎖門店,尋找長期貨源,穩(wěn)定經(jīng)營。
多方面多品種發(fā)展,銷售,租擺全面出擊,快近快出降低損耗。2、亂槍打鳥:全力開發(fā)客戶,以電話為手段,尋找客戶源。
園林綠化公司、花店,所有潛在客戶一個都別放過。各種節(jié)日推出相應(yīng)品種,聯(lián)系客戶,提前接單。
3、跟蹤服務(wù):提供適當?shù)募夹g(shù)支持,告訴客戶相應(yīng)的養(yǎng)護小知識,幫客戶解決養(yǎng)護難題,提供相應(yīng)的資材出售,盆器,植料,肥料,藥品等。4、長期聯(lián)系:經(jīng)常與新老客戶聯(lián)系,詢問產(chǎn)品的生長情況。
第十五屆中國國際花卉園藝展覽會于2013年4月17日—20日在上海世博展館(浦東新區(qū)國展路1099號)舉辦,地鐵7 8號線至耀華路4號口出即可到達。
中國國際花卉園藝展覽會(Hortiflorexpo IPM Shanghai)是國內(nèi)最早、規(guī)模最大的花卉、園藝、園林行業(yè)的專業(yè)貿(mào)易型展覽會,作為行業(yè)內(nèi)風向標的Hortiflorexpo是園藝型企業(yè)可參考的一個渠道。此展歷經(jīng)15年,每年一屆,在中國的北京、上海兩地交替舉辦。
據(jù)了解,早在去年4月底,該展的展位已基本售罄。如此火爆的原因還得益于上海承辦方――上海國際展覽中心有限公司Hortiflorexpo項目組對展會品質(zhì)的正確把握和令人的滿意的參展效果,較其他展覽的區(qū)別并非是展位價格低廉而是展會的質(zhì)量。
今年同期活動也相當豐富,有:荷蘭技術(shù)交流會 家庭園藝專題論壇 園林景觀發(fā)展論壇 花卉園藝水肥灌溉論壇 大型插花表演 中國花卉協(xié)會零售業(yè)分會年會 技術(shù)交流會等。展示范圍: 1.各類花卉、鮮切花、盆花;觀葉植物、盆景;種子、種苗、種球; 2.草坪、觀賞苗木、苗圃、城市綠化美化工程; 3.生物組培、栽培技術(shù)及設(shè)備;花肥、介質(zhì)、病蟲害防治; 4.溫室設(shè)備、灌溉設(shè)備、盆栽機械、包裝機械、保鮮技術(shù)及設(shè)備、園林機械等; 5.花盆、花瓶、插花布置、干花、人造花、裝飾植物等; 6.包裝材料、園藝資材、園藝工具、專業(yè)出版物、網(wǎng)站等;官網(wǎng):/。
舉辦時間:09年9月26號——09年10月5號(今天距開幕式還有31天)
舉辦地點:北京順義區(qū)、山東青州
展會主題:創(chuàng)新發(fā)展、和諧繁榮
展會會花:牡丹
展會形象大使:趙薇
北京展區(qū)將采取 “一館、一展、一場、一港、一中心” 的辦會模式。
一館:即花博會主場館。座落于北京首都國際機場西北三公里處,毗鄰中國國際展覽中心新館??偨ㄖ娣e9.96萬平方米,展示面積5.4萬平方米。室內(nèi)展館由花卉成果展示區(qū)、花卉企業(yè)展示區(qū)以及專題展示區(qū)(花與科技、插花藝術(shù)、國蘭等)三大主題組成。展會期間將集中展出國內(nèi)外精品花卉及相關(guān)產(chǎn)品,展后將成為新國際展覽中心的一個分館,實現(xiàn)資源充分合理利用。
一展:即花博會室外展示區(qū)。毗鄰主展館東側(cè),規(guī)劃占地26.8公頃,展會期間將以植物造景和永久性建筑為主,集中展示國內(nèi)外具有地方特色的花木景觀。會后將改造為城市主題公園,供市民休閑娛樂。
一場:即占地80公頃的和諧廣場。用于花博會當晚焰火燃放和文藝晚會,屆時花景、水景、燈景、橋景、林景交相輝映,共同營造出五彩繽紛、雄偉壯觀、歡樂祥和的節(jié)日氛圍。
一港:即北京國際鮮花港??傮w規(guī)劃4平方公里,一期開發(fā)1.8平方公里,總投資約18億元。以花卉生產(chǎn)、研發(fā)、優(yōu)新品種展示、品種審定、檢疫、倉儲和花卉文化休閑等功能為主的多功能花卉產(chǎn)業(yè)園區(qū)。建成后將成為北京實現(xiàn)花卉產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的新亮點,也將成為市民休閑娛樂的理想場所。
一中心:即6.3萬平方米的國際花卉物流中心。展時承擔展覽展示、參展花卉的儲藏、周轉(zhuǎn)等功能,展后實現(xiàn)國內(nèi)外花卉在這里匯集和分銷,促進中國花卉與世界接軌。
七博會將廣泛邀請國內(nèi)各省、市、自治區(qū)花協(xié)及世界各地知名花卉企業(yè)前來參展,這將成為讓各界人士了解中國及世界各地花卉產(chǎn)業(yè)發(fā)展狀況的良好平臺,更好的促進國際間合作。展會期間還將舉行花卉銷售會、花卉產(chǎn)業(yè)論壇等活動。展后,占地7.5萬平方米的花卉物流中心將成為國內(nèi)外展商花卉的展示和交易窗口。
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