一、大型活動的定義 大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。
這一定義要把握三個重要概念: 第一、大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力、,這是大型活動的目標。
沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。 第二、要有計劃性。
凡事都應(yīng)有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。 第三、眾多人參與是大型活動重要的概念。
既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而且還在于活動的質(zhì)量的高低和影響力的大小,對于校園活動來說要看其是否能真正意義上打造社團精品并促進校園文化建設(shè)。
二、大型活動的策劃 從程序上說,大型活動策劃和實施,一般要經(jīng)過以下幾步:第二、進行調(diào)查和可行性研究??尚行匝芯浚且粋€十分重要的工作步驟。
研究范圍包括大型活動的校園適應(yīng)性,包括校園環(huán)境和活動范圍的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。
從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,等等這些都是我們要進行可行性研究的范疇。第三、提煉主題,進行創(chuàng)意。
第四、方案論證。1、成立活動籌備組,召開籌備會議。
由籌備組成員共同協(xié)商對本次活動進行宏觀總策劃,最終將活動涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節(jié)目等幾大部分,并將每一項工作選出負責人,同時選出本次活動的總負責人。2、根據(jù)籌備會議精神,認真制定活動計劃書,將其作為工作的指南,一切行動原則上必須按照活動計劃書進行,同時將活動程序表、活動日程安排表等關(guān)于活動的基本資料打印裝訂成冊,保證個負責人人手一份,這樣有利于活動的有序進行。
3、各分項負責人,組織自己小組成員展開工作,在工作中要分工明確,責任明晰,權(quán)利對等,但各負責人要以會議或座談等形式及時進行溝通和聯(lián)系、團結(jié)協(xié)作,這樣以便隨時了解活動的進程,同時要向自己上一級的領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,對在自己經(jīng)驗和能力范圍內(nèi)無法解決的問題提出援助要求。4、最后的一點是總結(jié)提高。
對社團活動而言,要不斷總結(jié)、反思,做到既有一定的模式,又有突破和創(chuàng)新,而非一直在一個套路中打轉(zhuǎn)。不開動腦筋,不去創(chuàng)造一些學(xué)生喜聞樂見的新活動,社團活動就會缺乏吸引、缺乏新意。
要使社團充滿活力,一定要解放思想,在實踐中摸索,與時俱進,開拓創(chuàng)新。這樣的社團才會永葆生機,活動才能凝聚人心,匯聚人氣,社團之路才會越走越寬廣。
三、操作實施過程應(yīng)注意的問題1、進行必要的現(xiàn)場模擬。從經(jīng)驗看,我們應(yīng)該非常重視計劃方案的現(xiàn)場模擬。
我們看到一些協(xié)會的活動,都存在這樣的問題:計劃很好,但是由于缺少演練或彩排,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行現(xiàn)場模擬。
2、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學(xué)化管理,因而實施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序,這在活動中其實就是對細節(jié)的把握和處理。
3、方案培訓(xùn)。在大型活動里,為了保證活動參與人員的素質(zhì),進行培訓(xùn)顯得尤為重要,這樣不但保證了活動的質(zhì)量,而且會極大地調(diào)動活動參與人員的積極性,使其感覺到參加活動的意義在于學(xué)習(xí)和自身素質(zhì)的提高而不是最終的輸贏,更重要的是維護了社團的聲譽和影響力。
比如音樂愛好者協(xié)會、舞蹈協(xié)會、風(fēng)行吉他社、演講與辯論協(xié)會、各球類協(xié)會在舉辦活動的時候都可以進行培訓(xùn),同時培訓(xùn)還有一層意思是是對活動工作人員培訓(xùn),假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策劃實施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓(xùn),只有知情才能出力,這些往往以講座、專門輔導(dǎo)、召開會議等進行,既簡便又高效。四、策劃的技巧 在策劃方面講兩個技巧性的問題,一個是策劃的眼,這個眼的概念是我從文章的文眼,或者唱歌的歌眼引申出來的。
大型活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,像一個文眼,歌眼,我們的活動之眼,這時候往往是我們創(chuàng)意大型活動過程中應(yīng)該重點考慮的問題,要有高潮,要有精彩的地方,要把這個活動表達的更有傳播性,關(guān)鍵看這個高潮是不是設(shè)計的好?如果一個活動創(chuàng)意的核心在哪里?這應(yīng)該是關(guān)鍵。五、大型活動策劃案例 社團十周年慶典 十載風(fēng)雨,十載收獲,社團的十年是不同尋常的十年,十年意味著所有社團人不懈的努力、無悔的追求和頑強的拼搏。
為了見證社團十年的發(fā)展,我們把社團十周年慶典的相關(guān)活動作為了工作的重點和核心。為了籌備好本次慶典,在學(xué)期之初常委會成員馬上成立了籌備組,對本次慶典進行了宏觀規(guī)劃,同時將工作分為活動組、公關(guān)組、宣傳組、日常管理組,并一致通過由張志鵬主席帶領(lǐng)公關(guān)部、秘書部負責公關(guān)組和日常管理組的工作;由肖英杰副主席帶領(lǐng)活動策劃部負責活動組的工作;由彭濤副主席帶領(lǐng)宣傳部進行宣傳組的工作。
一、組織機構(gòu)安排: (略) 二、活動內(nèi)容方案: 校慶活動的主要內(nèi)容一般分為五種: 宴會會議、學(xué)術(shù)交流、體育賽事、文娛活動、其他活動; 校慶活動的高潮主要是在“一頭、一尾; “一頭”就是在慶?;顒娱_始時候的“百年肇中 薪火傳承”火炬接力跑活動以及隨后進行的“慶祝中學(xué)一百周年校慶大型典禮”;由極具象征意義、影響較大的火炬接力跑活動開始,校慶進入高潮。
“一尾”就是在慶?;顒拥拈]幕晚會------“輝煌過去 精彩未來 百年肇中 薪火傳承” 大型歌舞晚會上。閉幕晚會除了節(jié)目的安排、制作應(yīng)該有相當?shù)乃街?,還要爭取和市電視臺合作進行現(xiàn)場直播,擴大影響。
并在晚會開始前播放籌備工作委員會制作的“百年肇中”的記錄片,向市民介紹中學(xué)的百年光輝歷史。 1. 宴會會議: 慶祝宴會以及相關(guān)的會議等活動,注重的是學(xué)校和校友、學(xué)校和社會人士、校友和校友等雙方以及各方的情感交流和聯(lián)系,是每個慶祝活動必不可少的重要環(huán)節(jié)。
在慶典活動的第一天,學(xué)校在新校區(qū)的運動場組織舉行大型的慶祝中學(xué)一百周年校慶典禮,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職員工以及在校的學(xué)生一起,歡迎來自各地的各界校友和前來參加慶典活動的各界友好人士、政府單位等。大家歡聚一堂,共敘友情,從而正式掀開中學(xué)的系列校慶活動的序幕。
在此之前,還舉行了“百年肇中 薪火傳承”火炬接力跑活動(詳見下文:6.重點活動),當火炬在舊校區(qū)被點燃,并環(huán)繞了一圈,由100個火炬手接力傳遞到新校區(qū)后,由現(xiàn)任中學(xué)的校長親自點燃主會場的火炬臺,宣告中學(xué)百年大慶典禮正式開幕。 會場上,首先進行奏國歌、升國旗的儀式和檢閱學(xué)校儀仗隊,然后學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、社會各界代表、學(xué)生代表以及校友代表們先后上臺發(fā)言,接著舉行“百年肇中紀念章”頒發(fā)儀式,由學(xué)生代表們?yōu)殛P(guān)心和熱愛中學(xué)的各界人士、各地校友頒發(fā)“中學(xué)百年紀念章”。
② 參觀新校區(qū)、新設(shè)施的落成剪彩典禮以及植樹活動 主會場的慶典儀式結(jié)束后,學(xué)生代表和學(xué)校的教職員工陪同各位嘉賓,一起參觀中學(xué)的新校園區(qū),向他們介紹新校園區(qū)的建設(shè)和學(xué)校的發(fā)展情況,隨后就舉行新校區(qū)的一些新設(shè)施的落成剪彩典禮,并進行植樹活動 ③ 歡迎宴會: 在慶?;顒拥牡谝惶斓耐砩希e行慶祝酒會,宴請來自各地的校友以及各界友好、政府單位等,對他們的蒞臨表達歡迎之意。 ④ 校友聯(lián)誼茶話會 舉辦校友聯(lián)誼茶話會,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師和各地校友歡聚一堂,暢談有關(guān)學(xué)校的歷史、發(fā)展和對做好學(xué)校工作的建議等。
2. 學(xué)術(shù)交流: 學(xué)術(shù)方面的交流活動可以從參與人群的不同、討論主題的不同而分為三個不同的交流論壇: ① 學(xué)生論壇: 主題:“成長經(jīng)歷 你我共歷” 這個論壇強調(diào)的是學(xué)生之間的交流溝通,互相學(xué)習(xí)進步。讓學(xué)生們自己安排,在完全自主的氣氛下進行交流活動,暢所欲言,各說想法,交流各自在學(xué)習(xí)、成長中遇到的問題、煩惱或者經(jīng)驗,互相幫助,共同促進。
② 校友論壇 主題:“分享生活 暢談成長” 邀請熱心校友與學(xué)生一起參與,大家促膝而談,無拘無束,校友們以過來人的經(jīng)驗與學(xué)生們一起暢談成長、學(xué)習(xí)和生活中所碰到點點滴滴。 ③ 專家論壇: 主題:“新世紀的中學(xué)教育” 邀請各地各個學(xué)校的教育工作者或?qū)<覍W(xué)者參與,共同探討在新的社會環(huán)境、教育思路下中學(xué)教育的發(fā)展路向,舉辦中學(xué)教育交流論壇。
3. 體育賽事: 組織多場友誼賽性質(zhì)的體育比賽,如:籃球表演賽、足球表演賽、兵乓球、羽毛球表演賽等,可以是學(xué)生之間的比賽、也可以是學(xué)校與友好單位之間的比賽。 可以在校慶期間舉行一年一度的學(xué)校運動會,以配合整個慶?;顒拥臍夥?。
4. 文娛活動: ① 在慶?;顒拥淖詈笠惶斓耐砩?,與電視臺合作舉行大型的歌舞晚會,主題是“輝煌過去 精彩未來 百年肇中 薪火傳承”,除了學(xué)校的教職員工、學(xué)生等的表演之外,還可以邀請一些藝術(shù)團體參與。 ② 在城中路校區(qū)舉辦《百年肇中書畫圖片展覽》,展出大量與肇中有關(guān)的歷史圖片、書畫文物等,讓校友、學(xué)生可以更深入的了解中學(xué)的輝煌歷史,并在特定的時間,開放給廣大的市民參觀,增進社會各界對中學(xué)的了解。
③ 學(xué)生主導(dǎo)的活動: A. 在廣大的在校學(xué)生中,舉辦書法、美術(shù)、工藝現(xiàn)場創(chuàng)作比賽。 B. 舉行《如果我是中學(xué)的校長》的征文活動,讓學(xué)生以主人翁的身份談?wù)剬W(xué)校發(fā)展和建設(shè)的想法。
5. 其他活動 ① 植樹活動:開辟一片“校友植樹林”,讓各界校友和學(xué)生一起種下希望樹,祝福中學(xué)的明天。 ②。
任何一個大型會議活動策劃方案,其會議管理都可分為五大步驟:會前準備、會議開始、會議進行,會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道,會務(wù)管理是核心,活動管理是目標。因此,要想成功舉辦一場大型的會議活動,前期的會議策劃是關(guān)鍵。
方法/步驟
1、會前準備:會議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準備得不充分。
2、會議開始:會議程序太過繁復(fù)冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。
3、會議進行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
4、會議總結(jié):會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結(jié)
5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。
我把策劃書的寫法給你,你自己結(jié)合實際寫吧。我們當時舉行飲食文化節(jié)也要寫。你寫的時候盡量詳細一點,要考慮到活動中可能發(fā)生的問題和解決方案。
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“*年*月**大學(xué)**活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。
二、活動背景 :
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。
三、活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?;顒幽繕艘唧w化,并需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費預(yù)算:
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責人)。
注意:
1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計,力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;
2、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設(shè)計的徽標做頁眉,圖文并茂等;
3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、一個大策劃書,可以有若干子策劃書。
中學(xué)百年慶典活動方案(大綱) 一、組織機構(gòu)安排: (略) 二、活動內(nèi)容方案: 校慶活動的主要內(nèi)容一般分為五種: 宴會會議、學(xué)術(shù)交流、體育賽事、文娛活動、其他活動; 校慶活動的高潮主要是在“一頭、一尾; “一頭”就是在慶?;顒娱_始時候的“百年肇中 薪火傳承”火炬接力跑活動以及隨后進行的“慶祝中學(xué)一百周年校慶大型典禮”;由極具象征意義、影響較大的火炬接力跑活動開始,校慶進入高潮。
“一尾”就是在慶?;顒拥拈]幕晚會------“輝煌過去 精彩未來 百年肇中 薪火傳承” 大型歌舞晚會上。閉幕晚會除了節(jié)目的安排、制作應(yīng)該有相當?shù)乃街猓€要爭取和市電視臺合作進行現(xiàn)場直播,擴大影響。
并在晚會開始前播放籌備工作委員會制作的“百年肇中”的記錄片,向市民介紹中學(xué)的百年光輝歷史。 1. 宴會會議: 慶祝宴會以及相關(guān)的會議等活動,注重的是學(xué)校和校友、學(xué)校和社會人士、校友和校友等雙方以及各方的情感交流和聯(lián)系,是每個慶祝活動必不可少的重要環(huán)節(jié)。
① 慶祝中學(xué)一百周年校慶大型典禮 在慶典活動的第一天,學(xué)校在新校區(qū)的運動場組織舉行大型的慶祝中學(xué)一百周年校慶典禮,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職員工以及在校的學(xué)生一起,歡迎來自各地的各界校友和前來參加慶典活動的各界友好人士、政府單位等。大家歡聚一堂,共敘友情,從而正式掀開中學(xué)的系列校慶活動的序幕。
在此之前,還舉行了“百年肇中 薪火傳承”火炬接力跑活動(詳見下文:6.重點活動),當火炬在舊校區(qū)被點燃,并環(huán)繞了一圈,由100個火炬手接力傳遞到新校區(qū)后,由現(xiàn)任中學(xué)的校長親自點燃主會場的火炬臺,宣告中學(xué)百年大慶典禮正式開幕。 會場上,首先進行奏國歌、升國旗的儀式和檢閱學(xué)校儀仗隊,然后學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、社會各界代表、學(xué)生代表以及校友代表們先后上臺發(fā)言,接著舉行“百年肇中紀念章”頒發(fā)儀式,由學(xué)生代表們?yōu)殛P(guān)心和熱愛中學(xué)的各界人士、各地校友頒發(fā)“中學(xué)百年紀念章”。
② 參觀新校區(qū)、新設(shè)施的落成剪彩典禮以及植樹活動 主會場的慶典儀式結(jié)束后,學(xué)生代表和學(xué)校的教職員工陪同各位嘉賓,一起參觀中學(xué)的新校園區(qū),向他們介紹新校園區(qū)的建設(shè)和學(xué)校的發(fā)展情況,隨后就舉行新校區(qū)的一些新設(shè)施的落成剪彩典禮,并進行植樹活動 ③ 歡迎宴會: 在慶?;顒拥牡谝惶斓耐砩希e行慶祝酒會,宴請來自各地的校友以及各界友好、政府單位等,對他們的蒞臨表達歡迎之意。 ④ 校友聯(lián)誼茶話會 舉辦校友聯(lián)誼茶話會,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師和各地校友歡聚一堂,暢談有關(guān)學(xué)校的歷史、發(fā)展和對做好學(xué)校工作的建議等。
2. 學(xué)術(shù)交流: 學(xué)術(shù)方面的交流活動可以從參與人群的不同、討論主題的不同而分為三個不同的交流論壇: ① 學(xué)生論壇: 主題:“成長經(jīng)歷 你我共歷” 這個論壇強調(diào)的是學(xué)生之間的交流溝通,互相學(xué)習(xí)進步。讓學(xué)生們自己安排,在完全自主的氣氛下進行交流活動,暢所欲言,各說想法,交流各自在學(xué)習(xí)、成長中遇到的問題、煩惱或者經(jīng)驗,互相幫助,共同促進。
② 校友論壇 主題:“分享生活 暢談成長” 邀請熱心校友與學(xué)生一起參與,大家促膝而談,無拘無束,校友們以過來人的經(jīng)驗與學(xué)生們一起暢談成長、學(xué)習(xí)和生活中所碰到點點滴滴。 ③ 專家論壇: 主題:“新世紀的中學(xué)教育” 邀請各地各個學(xué)校的教育工作者或?qū)<覍W(xué)者參與,共同探討在新的社會環(huán)境、教育思路下中學(xué)教育的發(fā)展路向,舉辦中學(xué)教育交流論壇。
3. 體育賽事: 組織多場友誼賽性質(zhì)的體育比賽,如:籃球表演賽、足球表演賽、兵乓球、羽毛球表演賽等,可以是學(xué)生之間的比賽、也可以是學(xué)校與友好單位之間的比賽。 可以在校慶期間舉行一年一度的學(xué)校運動會,以配合整個慶?;顒拥臍夥?。
4. 文娛活動: ① 在慶?;顒拥淖詈笠惶斓耐砩?,與電視臺合作舉行大型的歌舞晚會,主題是“輝煌過去 精彩未來 百年肇中 薪火傳承”,除了學(xué)校的教職員工、學(xué)生等的表演之外,還可以邀請一些藝術(shù)團體參與。 ② 在城中路校區(qū)舉辦《百年肇中書畫圖片展覽》,展出大量與肇中有關(guān)的歷史圖片、書畫文物等,讓校友、學(xué)生可以更深入的了解中學(xué)的輝煌歷史,并在特定的時間,開放給廣大的市民參觀,增進社會各界對中學(xué)的了解。
③ 學(xué)生主導(dǎo)的活動:A. 在廣大的在校學(xué)生中,舉辦書法、美術(shù)、工藝現(xiàn)場創(chuàng)作比賽。B. 舉行《如果我是中學(xué)的校長》的征文活動,讓學(xué)生以主人翁的身份談?wù)剬W(xué)校發(fā)展和建設(shè)的想法。
5. 其他活動 ① 植樹活動:開辟一片“校友植樹林”,讓各界校友和學(xué)生一起種下希望樹,祝福中學(xué)的明天。 ② “千萬校友走”活動。
③ 制作《百年肇中》電視記錄片和VCD光盤,在電視媒體安排播出記錄片,反映中學(xué)的光輝歷史、未來發(fā)展等。 ④ “市民游肇中”活動,通過報名以及邀請的形式,組織社會各界人士參觀肇中的新、舊校區(qū),并讓學(xué)生兼任導(dǎo)游,進行講解。
6. 重點活動:“百年肇中 薪火傳承”火炬接力跑活動 時間:可以是慶祝活動開始時的“慶祝一百周年校慶典禮”,也可以安排在校慶進行中的校運會的開幕禮上進行。 在接力跑活動進行的當天早上,在1905年府中學(xué)堂的舊址,用聚焦太陽光采樣的形式,點燃火炬(寓意肇中的學(xué)習(xí)精神。
基本套路
一、活動主題
二、活動時間
三、活動目標:寫清楚要達到什么目標,例如500人參加,300人參與游戲
四、活動詳情
(1)參與條件
(2)規(guī)則
(3)注意事項
五、活動風(fēng)險控制:活動中可能會出現(xiàn)的情況以及你的防范措施
六、活動預(yù)算:這次活動一共要花多少錢
七、活動執(zhí)行表:將時間精確到天,工作細分到人,每個人每天要去做什么事情,有條理。
其他:推薦下常用工具:百格活動
可以直接在線集活動創(chuàng)建、線上票務(wù)銷售、活動專業(yè)管理、活動推廣、活動人員管理、活動現(xiàn)場服務(wù)以及活動統(tǒng)計于一體的全功能管理平臺,比較方便。
會議活動策劃不是簡單的PPT的堆砌,而必須是根據(jù)會議的目的借助一定來的科學(xué)方法和藝術(shù),為決策、計劃而構(gòu)思、自會議策劃設(shè)計、制作策劃方案網(wǎng)頁鏈接以達到最終的會議效果,好的會議策劃,一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有創(chuàng)意才行。那么,會議活動策劃的步驟有哪些呢?
1、搞zhidao清楚會議活動“想法”
2、搞清楚會議活動“思路”
3、會議活動地址的選擇
4、會議活動整體規(guī)劃
中學(xué)百年慶典活動方案(大綱) 一、組織機構(gòu)安排: (略) 二、活動內(nèi)容方案: 校慶活動的主要內(nèi)容一般分為五種: 宴會會議、學(xué)術(shù)交流、體育賽事、文娛活動、其他活動; 校慶活動的高潮主要是在“一頭、一尾; “一頭”就是在慶?;顒娱_始時候的“百年肇中 薪火傳承”火炬接力跑活動以及隨后進行的“慶祝中學(xué)一百周年校慶大型典禮”;由極具象征意義、影響較大的火炬接力跑活動開始,校慶進入高潮。
“一尾”就是在慶?;顒拥拈]幕晚會------“輝煌過去 精彩未來 百年肇中 薪火傳承” 大型歌舞晚會上。閉幕晚會除了節(jié)目的安排、制作應(yīng)該有相當?shù)乃街猓€要爭取和市電視臺合作進行現(xiàn)場直播,擴大影響。
并在晚會開始前播放籌備工作委員會制作的“百年肇中”的記錄片,向市民介紹中學(xué)的百年光輝歷史。 1. 宴會會議: 慶祝宴會以及相關(guān)的會議等活動,注重的是學(xué)校和校友、學(xué)校和社會人士、校友和校友等雙方以及各方的情感交流和聯(lián)系,是每個慶祝活動必不可少的重要環(huán)節(jié)。
① 慶祝中學(xué)一百周年校慶大型典禮 在慶典活動的第一天,學(xué)校在新校區(qū)的運動場組織舉行大型的慶祝中學(xué)一百周年校慶典禮,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職員工以及在校的學(xué)生一起,歡迎來自各地的各界校友和前來參加慶典活動的各界友好人士、政府單位等。大家歡聚一堂,共敘友情,從而正式掀開中學(xué)的系列校慶活動的序幕。
在此之前,還舉行了“百年肇中 薪火傳承”火炬接力跑活動(詳見下文:6.重點活動),當火炬在舊校區(qū)被點燃,并環(huán)繞了一圈,由100個火炬手接力傳遞到新校區(qū)后,由現(xiàn)任中學(xué)的校長親自點燃主會場的火炬臺,宣告中學(xué)百年大慶典禮正式開幕。 會場上,首先進行奏國歌、升國旗的儀式和檢閱學(xué)校儀仗隊,然后學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、社會各界代表、學(xué)生代表以及校友代表們先后上臺發(fā)言,接著舉行“百年肇中紀念章”頒發(fā)儀式,由學(xué)生代表們?yōu)殛P(guān)心和熱愛中學(xué)的各界人士、各地校友頒發(fā)“中學(xué)百年紀念章”。
② 參觀新校區(qū)、新設(shè)施的落成剪彩典禮以及植樹活動 主會場的慶典儀式結(jié)束后,學(xué)生代表和學(xué)校的教職員工陪同各位嘉賓,一起參觀中學(xué)的新校園區(qū),向他們介紹新校園區(qū)的建設(shè)和學(xué)校的發(fā)展情況,隨后就舉行新校區(qū)的一些新設(shè)施的落成剪彩典禮,并進行植樹活動③ 歡迎宴會: 在慶?;顒拥牡谝惶斓耐砩?,舉行慶祝酒會,宴請來自各地的校友以及各界友好、政府單位等,對他們的蒞臨表達歡迎之意。④ 校友聯(lián)誼茶話會 舉辦校友聯(lián)誼茶話會,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師和各地校友歡聚一堂,暢談有關(guān)學(xué)校的歷史、發(fā)展和對做好學(xué)校工作的建議等。
2. 學(xué)術(shù)交流: 學(xué)術(shù)方面的交流活動可以從參與人群的不同、討論主題的不同而分為三個不同的交流論壇:① 學(xué)生論壇: 主題:“成長經(jīng)歷 你我共歷” 這個論壇強調(diào)的是學(xué)生之間的交流溝通,互相學(xué)習(xí)進步。讓學(xué)生們自己安排,在完全自主的氣氛下進行交流活動,暢所欲言,各說想法,交流各自在學(xué)習(xí)、成長中遇到的問題、煩惱或者經(jīng)驗,互相幫助,共同促進。
② 校友論壇 主題:“分享生活 暢談成長” 邀請熱心校友與學(xué)生一起參與,大家促膝而談,無拘無束,校友們以過來人的經(jīng)驗與學(xué)生們一起暢談成長、學(xué)習(xí)和生活中所碰到點點滴滴。③ 專家論壇: 主題:“新世紀的中學(xué)教育” 邀請各地各個學(xué)校的教育工作者或?qū)<覍W(xué)者參與,共同探討在新的社會環(huán)境、教育思路下中學(xué)教育的發(fā)展路向,舉辦中學(xué)教育交流論壇。
3. 體育賽事:組織多場友誼賽性質(zhì)的體育比賽,如:籃球表演賽、足球表演賽、兵乓球、羽毛球表演賽等,可以是學(xué)生之間的比賽、也可以是學(xué)校與友好單位之間的比賽。 可以在校慶期間舉行一年一度的學(xué)校運動會,以配合整個慶祝活動的氣氛。
4. 文娛活動:① 在慶?;顒拥淖詈笠惶斓耐砩希c電視臺合作舉行大型的歌舞晚會,主題是“輝煌過去 精彩未來 百年肇中 薪火傳承”,除了學(xué)校的教職員工、學(xué)生等的表演之外,還可以邀請一些藝術(shù)團體參與。② 在城中路校區(qū)舉辦《百年肇中書畫圖片展覽》,展出大量與肇中有關(guān)的歷史圖片、書畫文物等,讓校友、學(xué)生可以更深入的了解中學(xué)的輝煌歷史,并在特定的時間,開放給廣大的市民參觀,增進社會各界對中學(xué)的了解。
③ 學(xué)生主導(dǎo)的活動:A. 在廣大的在校學(xué)生中,舉辦書法、美術(shù)、工藝現(xiàn)場創(chuàng)作比賽。B. 舉行《如果我是中學(xué)的校長》的征文活動,讓學(xué)生以主人翁的身份談?wù)剬W(xué)校發(fā)展和建設(shè)的想法。
5. 其他活動 ① 植樹活動:開辟一片“校友植樹林”,讓各界校友和學(xué)生一起種下希望樹,祝福中學(xué)的明天。 ② “千萬校友走”活動。
③ 制作《百年肇中》電視記錄片和VCD光盤,在電視媒體安排播出記錄片,反映中學(xué)的光輝歷史、未來發(fā)展等。 ④ “市民游肇中”活動,通過報名以及邀請的形式,組織社會各界人士參觀肇中的新、舊校區(qū),并讓學(xué)生兼任導(dǎo)游,進行講解。
6. 重點活動:“百年肇中 薪火傳承”火炬接力跑活動時間:可以是慶?;顒娱_始時的“慶祝一百周年校慶典禮”,也可以安排在校慶進行中的校運會的開幕禮上進行。在接力跑活動進行的當天早上,在1905年府中學(xué)堂的舊址,用聚焦太陽光采樣的形式,點燃火炬(寓意肇中的學(xué)習(xí)精神,在此。
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