首先,人數(shù)和人群的年齡段,以及整個酒會的目的是關(guān)鍵。
需要準(zhǔn)備的方面大概有:地點(diǎn),裝飾布置,音樂,燈光,食品和酒的種類,是自助式還是分桌式,是否有表演,主持人的挑選,對服裝的要求等。
酒會一般是商業(yè)酒會,新年酒會,婚慶酒會,家庭酒會,友誼酒會,生日酒會等。
要依年齡不同而策劃,如果是家庭酒會,人的年齡層較多,要照顧年長者,不要太喧鬧。
商業(yè)酒會,如產(chǎn)品發(fā)布會,年末公司內(nèi)部酒會等,要依照參加者的身份品味而定,合同成交后雙方辦酒會要照顧到客戶方的習(xí)慣,尤其是跨民族的生意客戶,要體現(xiàn)出地主之宜。
以年輕人為主的酒會,主要以創(chuàng)意為首了,這里沒有太多規(guī)則,讓眾人高興是第一位,以西方為主的萬圣節(jié),圣誕節(jié)之類的酒會最為理想??梢詤⒖家幌職W美電影,再結(jié)合美食,節(jié)目,舞會等。
本人喜歡策劃這一行,如果有需要,可以給我百度留言,網(wǎng)上聊。
一份完善的促銷活動方案分十二部分:
一、活動目的:對市場現(xiàn)狀及活動目的進(jìn)行闡述。市場現(xiàn)狀如何?開展這次活動的目的是什么?是處理庫存?是提升銷量?是打擊競爭對手?是新品上市?還是提升品牌認(rèn)知度及美譽(yù)度?只有目的明確,才能使活動有的放矢。
二、活動對象:活動針對的是目標(biāo)市場的每一個人還是某一特定群體?活動控制在范圍多大內(nèi)?哪些人是促銷的主要目標(biāo)?哪些人是促銷的次要目標(biāo)?這些選擇的正確與否會直接影響到促銷的最終效果。 (超市對象:六一(兒童)
三、活動主題:在這一部分,主要是解決兩個問題:
1、確定活動主題
2、包裝活動主題
降價?價格折扣?贈品?抽獎?禮券?服務(wù)促銷?演示促銷?消費(fèi)信用?還是其它促銷工具?選擇什么樣的促銷工具和什么樣的促銷主題,要考慮到活動的目標(biāo)、競爭條件和環(huán)境及促銷的費(fèi)用預(yù)算和分配。
這一部分是促銷活動方案的核心部分,應(yīng)該力求創(chuàng)新,使活動具有震憾力和排他性。
四、活動方式:這一部分主要闡述活動開展的具體方式。有兩個問題要重點(diǎn)考慮:
1、確定伙伴:是廠家單獨(dú)行動,還是和經(jīng)銷商聯(lián)手?或是與其它廠家聯(lián)合促銷?和政府或媒體合作,有助于借勢和造勢;和經(jīng)銷商或其它廠家聯(lián)合可整合資源,降低費(fèi)用及風(fēng)險(xiǎn)。
2、確定刺激程度:要使促銷取得成功,必須要使活動具有刺激力,能刺激目標(biāo)對象參與。刺激程度越高,促進(jìn)銷售的反應(yīng)越大。但這種刺激也存在邊際效應(yīng)。因此必須根據(jù)促銷實(shí)踐進(jìn)行分析和總結(jié),并結(jié)合客觀市場環(huán)境確定適當(dāng)?shù)拇碳こ潭群拖鄳?yīng)的費(fèi)用投入。
五、活動時間和地點(diǎn):促銷活動的時間和地點(diǎn)選擇得當(dāng)會事半功倍,選擇不當(dāng)則會費(fèi)力不討好。在時間上盡量讓消費(fèi)者有空閑參與,在地點(diǎn)上也要讓消費(fèi)者方便,而且要事前與城管、工商等部門溝通好。不僅發(fā)動促銷戰(zhàn)役的時機(jī)和地點(diǎn)很重要,持續(xù)多長時間效果會最好也要深入分析。持續(xù)時間過短會導(dǎo)致在這一時間內(nèi)無法實(shí)現(xiàn)重復(fù)購買,很多應(yīng)獲得的利益不能實(shí)現(xiàn);持續(xù)時間過長,又會引起費(fèi)用過高而且市場形不成熱度,并降低顧客心目中的身價。
六、廣告配合方式:一個成功的促銷活動,需要全方位的廣告配合。選擇什么樣的廣告創(chuàng)意及表現(xiàn)手法?選擇什么樣的媒介炒作?這些都意味著不同的受眾抵達(dá)率和費(fèi)用投入。 (氣氛營造)
七、前期準(zhǔn)備:前期準(zhǔn)備分三塊,
1、人員安排
2、物資準(zhǔn)備
3、試驗(yàn)方案
在人員安排方面要“人人有事做,事事有人管”,要各個環(huán)節(jié)都考慮清楚,否則就會臨陣出麻煩,顧此失彼。
在就物資準(zhǔn)備方面,要事無巨細(xì),大到車輛,小到螺絲釘,都要羅列出來,然后按單清點(diǎn),確保萬無一失,否則必然導(dǎo)致現(xiàn)場的忙亂。
尤為重要的是,由于活動方案是在經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上確定,因此有必要進(jìn)行必要的試驗(yàn)來判斷促銷工具的選擇是否正確,刺激程度是否合適,現(xiàn)有的途徑是否理想。試驗(yàn)方式可以是詢問消費(fèi)者,填調(diào)查表或在特定的區(qū)域試行方案等。
八、中期操作:中期操作主要是活動紀(jì)律和現(xiàn)場控制。
紀(jì)律是戰(zhàn)斗力的保證,是方案得到完美執(zhí)行的先決條件,在方案中對應(yīng)對參與活動人員各方面紀(jì)律作出細(xì)致的規(guī)定。
現(xiàn)場控制主要是把各個環(huán)節(jié)安排清楚,要做到忙而不亂,有條有理。
同時,在實(shí)施方案過程中,應(yīng)及時對促銷范圍、強(qiáng)度、額度和重點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整,保持對促銷方案的控制。
九、后期延續(xù)
后期延續(xù)主要是媒體宣傳的問題,對這次活動將采取何種方式在哪些媒體進(jìn)行后續(xù)宣傳?
十、費(fèi)用預(yù)算:沒有利益就沒有存在的意義。對促銷活動的費(fèi)用投入和產(chǎn)出應(yīng)作出預(yù)算。一個好的促銷活動,僅靠一個好的點(diǎn)子是不夠的。
十一、意外防范:每次活動都有可能出現(xiàn)一些意外。比如消費(fèi)者的投訴、甚至天氣突變導(dǎo)致戶外的促銷活動無法繼續(xù)進(jìn)行等等。必須對各個可能出現(xiàn)的意外事件作必要的人力、物 力、財(cái)力方面的準(zhǔn)備。
十二、效果預(yù)估:預(yù)測這次活動會達(dá)到什么樣的效果,以利于活動結(jié)束后與實(shí)際情況進(jìn)行比較,從刺激程度、促銷時機(jī)、促銷媒介等各方面總結(jié)成功點(diǎn)和失敗點(diǎn)。
以上十二個部分是促銷活動方案的一個框架,在實(shí)際操作中,應(yīng)大膽想象,小心求證,進(jìn)行分析比較和優(yōu)化組合,以實(shí)現(xiàn)最佳效益。
有了一份有說服力和操作性強(qiáng)的的活動方案,才能讓公司支持你的方案,也才能確保方案得到完美的執(zhí)行,使促銷活動起到四兩撥千金的效果。
給你一個例子,希望可以幫到你! 在每個人心目中,步入婚禮殿堂的那一天,是一生中最隆重的日子,婚禮的意義在與為一對相親相愛的男女從此拉開了婚姻時候的序幕。
擁有一個完美、神圣、喜慶、個性的特色婚禮是即將步入婚姻的準(zhǔn)新人的共同心愿。 現(xiàn)代人社會生活比較繁忙,很多新人都選擇在酒店舉行婚宴,既減輕了負(fù)擔(dān),又給人以好印象。
選擇五星級酒店辦終身大事費(fèi)用固然不低,卻可以讓人美夢成真!怎樣使新娘、新郎覺得享受到至高無上的照顧與艷羨呢?我們要做到的是“全方位包辦”,使酒店成為“長沙婚宴第一家”提供個性化服務(wù)始終做到最好。每一對新人的文化背景、社會環(huán)境、戀愛經(jīng)過都有著自己的特點(diǎn),也都有對自己婚禮的不同理解和設(shè)想。
因此根據(jù)新人的不同特點(diǎn),我們有針對性地策劃出個性鮮明、風(fēng)格各異的婚禮個案如下。 一、個性化婚慶儀式的內(nèi)容 個性婚禮已成為都市的一道亮麗風(fēng)景線。
越來越多的新人在籌辦婚事時,不再滿足于盲目追隨和效仿別人,而是開始注重個性的展示,真正辦一個屬于自己的婚禮,使婚禮成為人生旅程的新起點(diǎn),成為二人最輝煌的瞬間, 歐式浪漫的燭光婚禮、喜慶熱鬧的中式豪華皇家婚禮、經(jīng)典時尚的舞會式婚禮、獨(dú)具個性的下午茶式Party等等各具特色的婚禮形式能適應(yīng)酒店不同的場地,不僅能很好的宣傳酒店的觀景優(yōu)勢和餐飲特色還能恰倒好處的利用各個廳減少酒店在婚禮預(yù)定高峰期的場地限制,突出了新穎的婚宴格調(diào)。 歐式浪漫燭光婚禮: 燭光婚禮最突出的特點(diǎn)是洋氣、優(yōu)雅、別致、浪漫。
司儀主持。當(dāng)婚禮開始時,室內(nèi)燈光漸暗,靜光燈打開,全場準(zhǔn)備好婚禮的音樂。
燭光婚禮上還有一位特別的人物是督導(dǎo),他穿深色西裝,戴白手套。婚禮上所有的內(nèi)容都聽從督導(dǎo)的的引導(dǎo)。
婚禮儀式在30分鐘內(nèi)完成?;檠绲淖罴训攸c(diǎn)選擇就是二樓四季廳和三樓百樂門。
燭光婚禮入場分三種:一是新郎新娘同時緩緩地步入婚禮現(xiàn)場。室內(nèi)的鮮花撒在他們身上。
二是新娘由父兄手挽手,走到鮮花(氣球)拱門,然后長輩再把新娘的手遞給新郎,新人再進(jìn)入婚禮現(xiàn)場。三是新娘的婚紗要特長,手捧的鮮花要非常的好(以淡色為主,通常是白玫瑰或者百合花),新娘一個人款款地走進(jìn)婚禮現(xiàn)場,伴娘隨后,兩個花童一同走進(jìn)來,走向舞臺,新郎在舞臺等候,然后雙雙向賓客鞠躬。
燭光婚禮程序: 1.司儀向賓客介紹新人父母。 2.司儀站在臺下(婚禮現(xiàn)場專門設(shè)置一個講臺)聽從督導(dǎo)引導(dǎo)。
3.請證婚人講話(時間大約3分鐘)。 4.在婚禮的音樂聲中,新人宣讀愛的誓言。
第一段新娘讀,第二段新郎讀,第三 段新郎新娘合讀。 5.雙方家長代表發(fā)言。
6.蛋糕放在舞臺的左邊,高度一般是三層或五層。在上面放一對新人模型。
代 表新生活的第一步。 7.新郎新娘倒大號的香檳酒。
香檳放在舞臺的右邊。預(yù)示讓愛源源不斷流長。
8.新郎新娘喝交杯酒。 9.婚宴開始。
雙方向父母敬酒,表達(dá)感謝養(yǎng)育之恩。 10.然后新人雙雙第一次退場。
這時場內(nèi)的燈光暗下去,放煙霧氣,點(diǎn)燃每餐桌 上準(zhǔn)備好的蠟燭,舞臺上也會出現(xiàn)巨大的蠟燭,當(dāng)婚禮音樂響起,新人親自點(diǎn)燃。 11.接著第二次新人雙雙退場,等新娘換好中式旗袍,新郎換好唐裝,再雙雙步入婚禮現(xiàn)場。
新郎新娘向父母獻(xiàn)花?;檠缯介_始。
12.新郎新娘開始一桌一桌的敬酒,玩比較文雅的婚禮游戲。 13.婚宴結(jié)束,新人和雙方父母在舞臺上向來賓致謝,新郎新娘在拱門門口目送客人離去。
※ 布置效果圖附后。 中式豪華皇家婚禮宴會 中式豪華皇家婚禮突出的特點(diǎn)是熱烈、喜慶、張揚(yáng)、古典。
體現(xiàn)了中國傳統(tǒng)的婚禮習(xí)俗.婚禮開始之前,事先安排民樂班子的入坐地點(diǎn),扮演皇帝、公公的人員到位。婚禮上所以的的程序和內(nèi)容由公公一手引領(lǐng)。
舉行儀式的時間稍長。此宴會的優(yōu)點(diǎn)是在任何一個餐廳都可實(shí)用。
花車到達(dá)酒店,鑼鼓聲中行進(jìn)三四百米,到達(dá)拜天地的地方,隨著主持人的一聲吆喝,新郎抱起新娘走到紅地毯,新娘的腳不可以落地。中式婚禮儀式正式開始。
中午十二點(diǎn)婚宴必須開始。 豪華皇家婚禮程序: 1.新郎新娘來到雙親面前,四位家長分坐在四把龍椅上,八仙桌在四位家長中間桌上放兩個燭臺和紅燭,還有瓜子、花生、核桃、桂圓、紅棗(代表早生貴子,和和美美)。
2.隨著婚禮主持人一聲吆喝,夫妻雙方跪拜天地。 3.先拜高堂,再夫妻對拜,然后三磕九 拜。
4.新郎用一桿稱為新娘掀起紅蓋頭,表示稱心如意。 5.童女端上一碗餃子給新娘吃。
餃子不能煮熟。主持人問新娘:生不生?新娘答:生。
6.新人行完中式禮儀,全家合影。 經(jīng)典時尚西式婚慶酒會 年輕人大多有新的主張與過人的精力,不喜歡隆重地拜天地,很多人喜歡辦一場舞會,和賓客一起為婚禮獻(xiàn)出狂歡式的祝福。
這樣的晚宴很洋化、很優(yōu)雅、很隨興。 婚慶酒會分為兩個內(nèi)容:一是新郎新娘及來賓在湘翠軒用餐。
湘翠軒的的布局和服務(wù)都采用自助式,全場播放浪漫的西式音樂,大家酒足飯飽后來到百樂門(包場消費(fèi))。另外西式婚慶酒會可以直接在三樓百樂門舉行,酒會開始之前要求司儀等及時到位。
西式婚慶酒會程序: 賓客入場就坐 伴郎致辭 宴會開始 新郎新娘切蛋糕 新人。
酒會,是一種經(jīng)濟(jì)簡便與輕松活潑的招待形式。它起源于歐美,一直被沿用至今,并在人們社交活動方式中占有重要地位,常為社會團(tuán)體或個人舉行紀(jì)念和慶祝生日,或聯(lián)絡(luò)和增進(jìn)感情而用。現(xiàn)在,就一起來看看以下兩篇關(guān)于酒會活動策劃的方案吧!
酒會活動策劃方案
一. 活動目的
大學(xué)三年是我們?nèi)松贸痰囊粋€驛站,三年生活漫長卻又短暫,三年里,每個人逐漸蛻變,并走向成熟。不同的人有不同的經(jīng)歷,或大風(fēng)大浪,或平平淡淡,有所貢獻(xiàn)?!肮怅幩萍?,日月如梭”轉(zhuǎn)眼間大學(xué)三年的生活即將結(jié)束,也即將離開平日諄諄教誨的老師們。離別——雖然是不舍的,但是想到同學(xué)們能在工作崗位上真正的鍛煉自己,展示自己,是值得我們慶祝的,為此班委全體成員群策群力,努力為同學(xué)們服務(wù)到畢業(yè)的最后一刻,策劃組織了一個畢業(yè)晚會來為我們的大學(xué)生活真正的畫上一個圓滿的句號,我也相信,在 這個夜晚,因?yàn)橛形覀兊呐^斗而變得更加的精彩!
二. 活動主題
本次活動的主要形式是畢業(yè)攝影、籃球告別賽、唱歌、酒會等,是由 10 酒店一班和酒店二班全體同學(xué)最后一次籌辦的活動,意在促進(jìn)兩個班同學(xué)溝通交流,留下大學(xué)生活的美好回憶,同時感謝系領(lǐng)導(dǎo)、老師對我們的諄諄教導(dǎo)、關(guān)心和幫助。
三. 活動日期:
20xx 年 06 月 25 號
四.活動地點(diǎn):
寢室、籃球場、KTV、酒店
五.活動主要流程
(一) 拍攝
1.攝影師在每個寢室攝影 5-10 分鐘,之后拍攝同學(xué)們經(jīng)常在校園內(nèi)活動的 地方,大概花去2小時(上午)。
2.紀(jì)錄我們酒店二班和酒店一班進(jìn)行最后一場籃球賽(女生要去做拉拉隊(duì)?。?。 籃球賽持續(xù)時間一個半小時(上午或下午),或其他校園活動。
3.到達(dá)酒店之后由攝影師拍攝酒會的全過程(晚上)。
(二)KTV:
唱歌時間大約持續(xù) 3-4 小時(下午)。 TV
(三)酒店:
待老師,同學(xué)們都到場之后,由主持人宣布晚會正式開始。酒店:整個流程可以分為四個部分
1.時光剪影
將大學(xué)三年時光中拍攝下來的各種照片錄制成一段時長大致為 30 分鐘的視頻,主要是記載大學(xué)三年青春時光為主,表現(xiàn)大學(xué)三年歲月的美好,讓我們回顧過去的大學(xué)時光,由此引進(jìn)我們晚會的開幕。
2.離別寄語
有請老師代表,學(xué)生代表進(jìn)行發(fā)言,主要是以老師對同學(xué)們的寄語,和同學(xué)們對自己未
晚宴會的個人形象:
男子可著西服套裝,也可著單件西裝等。女士可以穿長裙、連衣裙、旗袍以及各式美麗大方的服裝。如果是參加喜宴,要特別挑選一些具有喜氣的暖色調(diào)衣服??傊?,在這種場合,穿著應(yīng)和歡快熱烈的氣氛相協(xié)調(diào)。
頭發(fā)要修剪整齊,梳理妥帖,干凈,沒有頭皮屑,臉、耳朵、脖子系的干凈沒有污垢,男士還要刮干凈胡須,女士化淡妝,帶上飾品。拉鏈拉到位,衣服上面不能留有化妝的斑點(diǎn),指甲整潔有型,涂有指甲油的應(yīng)該確保指甲油沒有破損。皮鞋要擦得油光發(fā)亮,鞋帶系好,襪子干凈夠長,連褲襪要無脫絲。西裝內(nèi)側(cè)口袋可裝小物品,以外觀平整,不凸起,不起皺為宜。
晚宴會的個人形象:男子可著西服套裝,也可著單件西裝等。
女士可以穿長裙、連衣裙、旗袍以及各式美麗大方的服裝。如果是參加喜宴,要特別挑選一些具有喜氣的暖色調(diào)衣服。
總之,在這種場合,穿著應(yīng)和歡快熱烈的氣氛相協(xié)調(diào)。頭發(fā)要修剪整齊,梳理妥帖,干凈,沒有頭皮屑,臉、耳朵、脖子系的干凈沒有污垢,男士還要刮干凈胡須,女士化淡妝,帶上飾品。
拉鏈拉到位,衣服上面不能留有化妝的斑點(diǎn),指甲整潔有型,涂有指甲油的應(yīng)該確保指甲油沒有破損。皮鞋要擦得油光發(fā)亮,鞋帶系好,襪子干凈夠長,連褲襪要無脫絲。
西裝內(nèi)側(cè)口袋可裝小物品,以外觀平整,不凸起,不起皺為宜。
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