首先,人數和人群的年齡段,以及整個(gè)酒會(huì )的目的是關(guān)鍵。
需要準備的方面大概有:地點(diǎn),裝飾布置,音樂(lè ),燈光,食品和酒的種類(lèi),是自助式還是分桌式,是否有表演,主持人的挑選,對服裝的要求等。
酒會(huì )一般是商業(yè)酒會(huì ),新年酒會(huì ),婚慶酒會(huì ),家庭酒會(huì ),友誼酒會(huì ),生日酒會(huì )等。
要依年齡不同而策劃,如果是家庭酒會(huì ),人的年齡層較多,要照顧年長(cháng)者,不要太喧鬧。
商業(yè)酒會(huì ),如產(chǎn)品發(fā)布會(huì ),年末公司內部酒會(huì )等,要依照參加者的身份品味而定,合同成交后雙方辦酒會(huì )要照顧到客戶(hù)方的習慣,尤其是跨民族的生意客戶(hù),要體現出地主之宜。
以年輕人為主的酒會(huì ),主要以創(chuàng )意為首了,這里沒(méi)有太多規則,讓眾人高興是第一位,以西方為主的萬(wàn)圣節,圣誕節之類(lèi)的酒會(huì )最為理想。可以參考一下歐美電影,再結合美食,節目,舞會(huì )等。
本人喜歡策劃這一行,如果有需要,可以給我百度留言,網(wǎng)上聊。
一份完善的促銷(xiāo)活動(dòng)方案分十二部分:
一、活動(dòng)目的:對市場(chǎng)現狀及活動(dòng)目的進(jìn)行闡述。市場(chǎng)現狀如何?開(kāi)展這次活動(dòng)的目的是什么?是處理庫存?是提升銷(xiāo)量?是打擊競爭對手?是新品上市?還是提升品牌認知度及美譽(yù)度?只有目的明確,才能使活動(dòng)有的放矢。
二、活動(dòng)對象:活動(dòng)針對的是目標市場(chǎng)的每一個(gè)人還是某一特定群體?活動(dòng)控制在范圍多大內?哪些人是促銷(xiāo)的主要目標?哪些人是促銷(xiāo)的次要目標?這些選擇的正確與否會(huì )直接影響到促銷(xiāo)的最終效果。 (超市對象:六一(兒童)
三、活動(dòng)主題:在這一部分,主要是解決兩個(gè)問(wèn)題:
1、確定活動(dòng)主題
2、包裝活動(dòng)主題
降價(jià)??jì)r(jià)格折扣?贈品?抽獎?禮券?服務(wù)促銷(xiāo)?演示促銷(xiāo)?消費信用?還是其它促銷(xiāo)工具?選擇什么樣的促銷(xiāo)工具和什么樣的促銷(xiāo)主題,要考慮到活動(dòng)的目標、競爭條件和環(huán)境及促銷(xiāo)的費用預算和分配。
這一部分是促銷(xiāo)活動(dòng)方案的核心部分,應該力求創(chuàng )新,使活動(dòng)具有震憾力和排他性。
四、活動(dòng)方式:這一部分主要闡述活動(dòng)開(kāi)展的具體方式。有兩個(gè)問(wèn)題要重點(diǎn)考慮:
1、確定伙伴:是廠(chǎng)家單獨行動(dòng),還是和經(jīng)銷(xiāo)商聯(lián)手?或是與其它廠(chǎng)家聯(lián)合促銷(xiāo)?和政府或媒體合作,有助于借勢和造勢;和經(jīng)銷(xiāo)商或其它廠(chǎng)家聯(lián)合可整合資源,降低費用及風(fēng)險。
2、確定刺激程度:要使促銷(xiāo)取得成功,必須要使活動(dòng)具有刺激力,能刺激目標對象參與。刺激程度越高,促進(jìn)銷(xiāo)售的反應越大。但這種刺激也存在邊際效應。因此必須根據促銷(xiāo)實(shí)踐進(jìn)行分析和總結,并結合客觀(guān)市場(chǎng)環(huán)境確定適當的刺激程度和相應的費用投入。
五、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn):促銷(xiāo)活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)選擇得當會(huì )事半功倍,選擇不當則會(huì )費力不討好。在時(shí)間上盡量讓消費者有空閑參與,在地點(diǎn)上也要讓消費者方便,而且要事前與城管、工商等部門(mén)溝通好。不僅發(fā)動(dòng)促銷(xiāo)戰役的時(shí)機和地點(diǎn)很重要,持續多長(cháng)時(shí)間效果會(huì )最好也要深入分析。持續時(shí)間過(guò)短會(huì )導致在這一時(shí)間內無(wú)法實(shí)現重復購買(mǎi),很多應獲得的利益不能實(shí)現;持續時(shí)間過(guò)長(cháng),又會(huì )引起費用過(guò)高而且市場(chǎng)形不成熱度,并降低顧客心目中的身價(jià)。
六、廣告配合方式:一個(gè)成功的促銷(xiāo)活動(dòng),需要全方位的廣告配合。選擇什么樣的廣告創(chuàng )意及表現手法?選擇什么樣的媒介炒作?這些都意味著(zhù)不同的受眾抵達率和費用投入。 (氣氛營(yíng)造)
七、前期準備:前期準備分三塊,
1、人員安排
2、物資準備
3、試驗方案
在人員安排方面要“人人有事做,事事有人管”,要各個(gè)環(huán)節都考慮清楚,否則就會(huì )臨陣出麻煩,顧此失彼。
在就物資準備方面,要事無(wú)巨細,大到車(chē)輛,小到螺絲釘,都要羅列出來(lái),然后按單清點(diǎn),確保萬(wàn)無(wú)一失,否則必然導致現場(chǎng)的忙亂。
尤為重要的是,由于活動(dòng)方案是在經(jīng)驗的基礎上確定,因此有必要進(jìn)行必要的試驗來(lái)判斷促銷(xiāo)工具的選擇是否正確,刺激程度是否合適,現有的途徑是否理想。試驗方式可以是詢(xún)問(wèn)消費者,填調查表或在特定的區域試行方案等。
八、中期操作:中期操作主要是活動(dòng)紀律和現場(chǎng)控制。
紀律是戰斗力的保證,是方案得到完美執行的先決條件,在方案中對應對參與活動(dòng)人員各方面紀律作出細致的規定。
現場(chǎng)控制主要是把各個(gè)環(huán)節安排清楚,要做到忙而不亂,有條有理。
同時(shí),在實(shí)施方案過(guò)程中,應及時(shí)對促銷(xiāo)范圍、強度、額度和重點(diǎn)進(jìn)行調整,保持對促銷(xiāo)方案的控制。
九、后期延續
后期延續主要是媒體宣傳的問(wèn)題,對這次活動(dòng)將采取何種方式在哪些媒體進(jìn)行后續宣傳?
十、費用預算:沒(méi)有利益就沒(méi)有存在的意義。對促銷(xiāo)活動(dòng)的費用投入和產(chǎn)出應作出預算。一個(gè)好的促銷(xiāo)活動(dòng),僅靠一個(gè)好的點(diǎn)子是不夠的。
十一、意外防范:每次活動(dòng)都有可能出現一些意外。比如消費者的投訴、甚至天氣突變導致戶(hù)外的促銷(xiāo)活動(dòng)無(wú)法繼續進(jìn)行等等。必須對各個(gè)可能出現的意外事件作必要的人力、物 力、財力方面的準備。
十二、效果預估:預測這次活動(dòng)會(huì )達到什么樣的效果,以利于活動(dòng)結束后與實(shí)際情況進(jìn)行比較,從刺激程度、促銷(xiāo)時(shí)機、促銷(xiāo)媒介等各方面總結成功點(diǎn)和失敗點(diǎn)。
以上十二個(gè)部分是促銷(xiāo)活動(dòng)方案的一個(gè)框架,在實(shí)際操作中,應大膽想象,小心求證,進(jìn)行分析比較和優(yōu)化組合,以實(shí)現最佳效益。
有了一份有說(shuō)服力和操作性強的的活動(dòng)方案,才能讓公司支持你的方案,也才能確保方案得到完美的執行,使促銷(xiāo)活動(dòng)起到四兩撥千金的效果。
給你一個(gè)例子,希望可以幫到你! 在每個(gè)人心目中,步入婚禮殿堂的那一天,是一生中最隆重的日子,婚禮的意義在與為一對相親相愛(ài)的男女從此拉開(kāi)了婚姻時(shí)候的序幕。
擁有一個(gè)完美、神圣、喜慶、個(gè)性的特色婚禮是即將步入婚姻的準新人的共同心愿。 現代人社會(huì )生活比較繁忙,很多新人都選擇在酒店舉行婚宴,既減輕了負擔,又給人以好印象。
選擇五星級酒店辦終身大事費用固然不低,卻可以讓人美夢(mèng)成真!怎樣使新娘、新郎覺(jué)得享受到至高無(wú)上的照顧與艷羨呢?我們要做到的是“全方位包辦”,使酒店成為“長(cháng)沙婚宴第一家”提供個(gè)性化服務(wù)始終做到最好。每一對新人的文化背景、社會(huì )環(huán)境、戀愛(ài)經(jīng)過(guò)都有著(zhù)自己的特點(diǎn),也都有對自己婚禮的不同理解和設想。
因此根據新人的不同特點(diǎn),我們有針對性地策劃出個(gè)性鮮明、風(fēng)格各異的婚禮個(gè)案如下。 一、個(gè)性化婚慶儀式的內容 個(gè)性婚禮已成為都市的一道亮麗風(fēng)景線(xiàn)。
越來(lái)越多的新人在籌辦婚事時(shí),不再滿(mǎn)足于盲目追隨和效仿別人,而是開(kāi)始注重個(gè)性的展示,真正辦一個(gè)屬于自己的婚禮,使婚禮成為人生旅程的新起點(diǎn),成為二人最輝煌的瞬間, 歐式浪漫的燭光婚禮、喜慶熱鬧的中式豪華皇家婚禮、經(jīng)典時(shí)尚的舞會(huì )式婚禮、獨具個(gè)性的下午茶式Party等等各具特色的婚禮形式能適應酒店不同的場(chǎng)地,不僅能很好的宣傳酒店的觀(guān)景優(yōu)勢和餐飲特色還能恰倒好處的利用各個(gè)廳減少酒店在婚禮預定高峰期的場(chǎng)地限制,突出了新穎的婚宴格調。 歐式浪漫燭光婚禮: 燭光婚禮最突出的特點(diǎn)是洋氣、優(yōu)雅、別致、浪漫。
司儀主持。當婚禮開(kāi)始時(shí),室內燈光漸暗,靜光燈打開(kāi),全場(chǎng)準備好婚禮的音樂(lè )。
燭光婚禮上還有一位特別的人物是督導,他穿深色西裝,戴白手套。婚禮上所有的內容都聽(tīng)從督導的的引導。
婚禮儀式在30分鐘內完成。婚宴的最佳地點(diǎn)選擇就是二樓四季廳和三樓百樂(lè )門(mén)。
燭光婚禮入場(chǎng)分三種:一是新郎新娘同時(shí)緩緩地步入婚禮現場(chǎng)。室內的鮮花撒在他們身上。
二是新娘由父兄手挽手,走到鮮花(氣球)拱門(mén),然后長(cháng)輩再把新娘的手遞給新郎,新人再進(jìn)入婚禮現場(chǎng)。三是新娘的婚紗要特長(cháng),手捧的鮮花要非常的好(以淡色為主,通常是白玫瑰或者百合花),新娘一個(gè)人款款地走進(jìn)婚禮現場(chǎng),伴娘隨后,兩個(gè)花童一同走進(jìn)來(lái),走向舞臺,新郎在舞臺等候,然后雙雙向賓客鞠躬。
燭光婚禮程序: 1.司儀向賓客介紹新人父母。 2.司儀站在臺下(婚禮現場(chǎng)專(zhuān)門(mén)設置一個(gè)講臺)聽(tīng)從督導引導。
3.請證婚人講話(huà)(時(shí)間大約3分鐘)。 4.在婚禮的音樂(lè )聲中,新人宣讀愛(ài)的誓言。
第一段新娘讀,第二段新郎讀,第三 段新郎新娘合讀。 5.雙方家長(cháng)代表發(fā)言。
6.蛋糕放在舞臺的左邊,高度一般是三層或五層。在上面放一對新人模型。
代 表新生活的第一步。 7.新郎新娘倒大號的香檳酒。
香檳放在舞臺的右邊。預示讓愛(ài)源源不斷流長(cháng)。
8.新郎新娘喝交杯酒。 9.婚宴開(kāi)始。
雙方向父母敬酒,表達感謝養育之恩。 10.然后新人雙雙第一次退場(chǎng)。
這時(shí)場(chǎng)內的燈光暗下去,放煙霧氣,點(diǎn)燃每餐桌 上準備好的蠟燭,舞臺上也會(huì )出現巨大的蠟燭,當婚禮音樂(lè )響起,新人親自點(diǎn)燃。 11.接著(zhù)第二次新人雙雙退場(chǎng),等新娘換好中式旗袍,新郎換好唐裝,再雙雙步入婚禮現場(chǎng)。
新郎新娘向父母獻花。婚宴正式開(kāi)始。
12.新郎新娘開(kāi)始一桌一桌的敬酒,玩比較文雅的婚禮游戲。 13.婚宴結束,新人和雙方父母在舞臺上向來(lái)賓致謝,新郎新娘在拱門(mén)門(mén)口目送客人離去。
※ 布置效果圖附后。 中式豪華皇家婚禮宴會(huì ) 中式豪華皇家婚禮突出的特點(diǎn)是熱烈、喜慶、張揚、古典。
體現了中國傳統的婚禮習俗.婚禮開(kāi)始之前,事先安排民樂(lè )班子的入坐地點(diǎn),扮演皇帝、公公的人員到位。婚禮上所以的的程序和內容由公公一手引領(lǐng)。
舉行儀式的時(shí)間稍長(cháng)。此宴會(huì )的優(yōu)點(diǎn)是在任何一個(gè)餐廳都可實(shí)用。
花車(chē)到達酒店,鑼鼓聲中行進(jìn)三四百米,到達拜天地的地方,隨著(zhù)主持人的一聲吆喝,新郎抱起新娘走到紅地毯,新娘的腳不可以落地。中式婚禮儀式正式開(kāi)始。
中午十二點(diǎn)婚宴必須開(kāi)始。 豪華皇家婚禮程序: 1.新郎新娘來(lái)到雙親面前,四位家長(cháng)分坐在四把龍椅上,八仙桌在四位家長(cháng)中間桌上放兩個(gè)燭臺和紅燭,還有瓜子、花生、核桃、桂圓、紅棗(代表早生貴子,和和美美)。
2.隨著(zhù)婚禮主持人一聲吆喝,夫妻雙方跪拜天地。 3.先拜高堂,再夫妻對拜,然后三磕九 拜。
4.新郎用一桿稱(chēng)為新娘掀起紅蓋頭,表示稱(chēng)心如意。 5.童女端上一碗餃子給新娘吃。
餃子不能煮熟。主持人問(wèn)新娘:生不生?新娘答:生。
6.新人行完中式禮儀,全家合影。 經(jīng)典時(shí)尚西式婚慶酒會(huì ) 年輕人大多有新的主張與過(guò)人的精力,不喜歡隆重地拜天地,很多人喜歡辦一場(chǎng)舞會(huì ),和賓客一起為婚禮獻出狂歡式的祝福。
這樣的晚宴很洋化、很優(yōu)雅、很隨興。 婚慶酒會(huì )分為兩個(gè)內容:一是新郎新娘及來(lái)賓在湘翠軒用餐。
湘翠軒的的布局和服務(wù)都采用自助式,全場(chǎng)播放浪漫的西式音樂(lè ),大家酒足飯飽后來(lái)到百樂(lè )門(mén)(包場(chǎng)消費)。另外西式婚慶酒會(huì )可以直接在三樓百樂(lè )門(mén)舉行,酒會(huì )開(kāi)始之前要求司儀等及時(shí)到位。
西式婚慶酒會(huì )程序: 賓客入場(chǎng)就坐 伴郎致辭 宴會(huì )開(kāi)始 新郎新娘切蛋糕 新人。
酒會(huì ),是一種經(jīng)濟簡(jiǎn)便與輕松活潑的招待形式。它起源于歐美,一直被沿用至今,并在人們社交活動(dòng)方式中占有重要地位,常為社會(huì )團體或個(gè)人舉行紀念和慶祝生日,或聯(lián)絡(luò )和增進(jìn)感情而用。現在,就一起來(lái)看看以下兩篇關(guān)于酒會(huì )活動(dòng)策劃的方案吧!
酒會(huì )活動(dòng)策劃方案
一. 活動(dòng)目的
大學(xué)三年是我們人生旅程的一個(gè)驛站,三年生活漫長(cháng)卻又短暫,三年里,每個(gè)人逐漸蛻變,并走向成熟。不同的人有不同的經(jīng)歷,或大風(fēng)大浪,或平平淡淡,有所貢獻。“光陰似箭,日月如梭”轉眼間大學(xué)三年的生活即將結束,也即將離開(kāi)平日諄諄教誨的老師們。離別——雖然是不舍的,但是想到同學(xué)們能在工作崗位上真正的鍛煉自己,展示自己,是值得我們慶祝的,為此班委全體成員群策群力,努力為同學(xué)們服務(wù)到畢業(yè)的最后一刻,策劃組織了一個(gè)畢業(yè)晚會(huì )來(lái)為我們的大學(xué)生活真正的畫(huà)上一個(gè)圓滿(mǎn)的句號,我也相信,在 這個(gè)夜晚,因為有我們的努力奮斗而變得更加的精彩!
二. 活動(dòng)主題
本次活動(dòng)的主要形式是畢業(yè)攝影、籃球告別賽、唱歌、酒會(huì )等,是由 10 酒店一班和酒店二班全體同學(xué)最后一次籌辦的活動(dòng),意在促進(jìn)兩個(gè)班同學(xué)溝通交流,留下大學(xué)生活的美好回憶,同時(shí)感謝系領(lǐng)導、老師對我們的諄諄教導、關(guān)心和幫助。
三. 活動(dòng)日期:
20xx 年 06 月 25 號
四.活動(dòng)地點(diǎn):
寢室、籃球場(chǎng)、KTV、酒店
五.活動(dòng)主要流程
(一) 拍攝
1.攝影師在每個(gè)寢室攝影 5-10 分鐘,之后拍攝同學(xué)們經(jīng)常在校園內活動(dòng)的 地方,大概花去2小時(shí)(上午)。
2.紀錄我們酒店二班和酒店一班進(jìn)行最后一場(chǎng)籃球賽(女生要去做拉拉隊!)。 籃球賽持續時(shí)間一個(gè)半小時(shí)(上午或下午),或其他校園活動(dòng)。
3.到達酒店之后由攝影師拍攝酒會(huì )的全過(guò)程(晚上)。
(二)KTV:
唱歌時(shí)間大約持續 3-4 小時(shí)(下午)。 TV
(三)酒店:
待老師,同學(xué)們都到場(chǎng)之后,由主持人宣布晚會(huì )正式開(kāi)始。酒店:整個(gè)流程可以分為四個(gè)部分
1.時(shí)光剪影
將大學(xué)三年時(shí)光中拍攝下來(lái)的各種照片錄制成一段時(shí)長(cháng)大致為 30 分鐘的視頻,主要是記載大學(xué)三年青春時(shí)光為主,表現大學(xué)三年歲月的美好,讓我們回顧過(guò)去的大學(xué)時(shí)光,由此引進(jìn)我們晚會(huì )的開(kāi)幕。
2.離別寄語(yǔ)
有請老師代表,學(xué)生代表進(jìn)行發(fā)言,主要是以老師對同學(xué)們的寄語(yǔ),和同學(xué)們對自己未
晚宴會(huì )的個(gè)人形象:
男子可著(zhù)西服套裝,也可著(zhù)單件西裝等。女士可以穿長(cháng)裙、連衣裙、旗袍以及各式美麗大方的服裝。如果是參加喜宴,要特別挑選一些具有喜氣的暖色調衣服。總之,在這種場(chǎng)合,穿著(zhù)應和歡快熱烈的氣氛相協(xié)調。
頭發(fā)要修剪整齊,梳理妥帖,干凈,沒(méi)有頭皮屑,臉、耳朵、脖子系的干凈沒(méi)有污垢,男士還要刮干凈胡須,女士化淡妝,帶上飾品。拉鏈拉到位,衣服上面不能留有化妝的斑點(diǎn),指甲整潔有型,涂有指甲油的應該確保指甲油沒(méi)有破損。皮鞋要擦得油光發(fā)亮,鞋帶系好,襪子干凈夠長(cháng),連褲襪要無(wú)脫絲。西裝內側口袋可裝小物品,以外觀(guān)平整,不凸起,不起皺為宜。
晚宴會(huì )的個(gè)人形象:男子可著(zhù)西服套裝,也可著(zhù)單件西裝等。
女士可以穿長(cháng)裙、連衣裙、旗袍以及各式美麗大方的服裝。如果是參加喜宴,要特別挑選一些具有喜氣的暖色調衣服。
總之,在這種場(chǎng)合,穿著(zhù)應和歡快熱烈的氣氛相協(xié)調。頭發(fā)要修剪整齊,梳理妥帖,干凈,沒(méi)有頭皮屑,臉、耳朵、脖子系的干凈沒(méi)有污垢,男士還要刮干凈胡須,女士化淡妝,帶上飾品。
拉鏈拉到位,衣服上面不能留有化妝的斑點(diǎn),指甲整潔有型,涂有指甲油的應該確保指甲油沒(méi)有破損。皮鞋要擦得油光發(fā)亮,鞋帶系好,襪子干凈夠長(cháng),連褲襪要無(wú)脫絲。
西裝內側口袋可裝小物品,以外觀(guān)平整,不凸起,不起皺為宜。
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