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公關活動策劃書
公關活動策劃書
附件。
(一)標題、署名及成文日期
1.策劃書的標題
策劃書的標題必須詳細清晰,讓人一目了然。策劃書標題字號稍大于正文,居中排列。其表現形式有三種:
(1)公關主體+事由+文種。由組織聘請的公關顧問、公關公司策劃公關活動方案,其策劃書一般用這種形式的標題。如:
東方商廈第十屆香水文化節(jié)策劃書、實橋公司開業(yè)慶典策劃書、巨能鈣公司消除“雙氧水事件”影響的公關活動策劃書。
(2)事由+文種。由組織內設公關機構策劃公關活動方案,其策劃書一般用這種形式的標題。如:
愛美獎學金計劃10周年紀念活動策劃書、心理健康知識宣傳活動策劃書。
(3)主標題+副標題。主標題一般是公關活動主題,副標題即常用策劃書名稱。如:
“感恩生活,關注心理健康——心理健康知識宣傳活動策劃書”、“節(jié)奏狂飆炫音魅影——百事可樂炫音飛車音樂活動計劃”。
2.策劃書署名
策劃書署名為策劃者單位或個人名稱。如方案系群體或組織完成,可署名“**公關公司”、“**公關部”;對其中起主要作用的個人,也可在單位名稱之后署名,如“總策劃***”、“策劃總監(jiān)***”。方案如系個人完成,則直接署名“策劃人***”。
3.策劃書成文日期及其它這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述:2目的:一、一等獎獲二、策劃目的②三等獎:
“焦點”策略
從客體上看,就是宣傳性公關活動啟動時,事先將宣傳活動目標
高度聚合于直接與本組織有關聯的、特定的公眾對象上,或特定公眾對象的特有需求層面,或特有需求層面上的某一需求點,形成宣傳性公關活動的鮮明的目標公眾“聚焦點”,并在這一基礎上,進行針對性、互動性的信息交流。 從主體上看,與上述聚焦點相對應,則是在明確目標公眾“聚焦點”的需求傾向基礎上,將信息傳播集中指向公關運行的特定任務與特定目標要求上;或集中于任務與目標中的特有側重點,進而實施集中性宣傳戰(zhàn)術。組織知名度是評價組織“名氣”大小的客觀尺度,如果一個組織的知名度太低,公眾不了解它,或了解很少,該組織要開展包括業(yè)務活動在內的各種活動,要求得組織的生存與發(fā)展,都是十分困難的。因此,公共關系人員應根據組織的發(fā)展目標和特定公眾制定完整的計劃,開展有效的活動,加強組織與社會各界的聯系,擴大組織的影響,最終提高組織的知名度。
“焦點”策略在目標公眾定位上,通常選擇的組織公眾對象包括:決定組織生死存亡的首要公眾;即將影響組織的將在公眾,即決定與組織建立某種聯系的公眾對象;將來影響組織的潛在公眾,即組織未來的聯系者等。“焦點“策略的價值在于,由于目標集中使宣傳具有極強的針對性,能夠對目標公眾形成不同程度的吸引力,達到傳播的“點”效應。同時,為進一步深化宣傳行為到引發(fā)“突破口”的作用。實施“焦點”策略,還有利于形成組織個性鮮明的組織形象,達到形象傳播的有利效果。
“擴散”策略即將目標公眾(傳播對象)擴展到組織的邊緣公眾、以及非公眾之中的一種定位策略。目標公眾是具體公關活動所針對的某一類或某幾類特定公眾。任何一個公關活動都有一定的目的和目標,為有效地達到這些目的和目標,公關人員在具體公關活動中必須通過調查研究, 有選擇
地針對特定公眾開展工作。對公眾進行較為具體分類的開創(chuàng)者美國的杰瑞認為:任何特定公眾,不管他們屬于什么類型,都可能成為公共關系工作的中心對象。這些被篩選出來的公眾被稱為“目標公眾”或“優(yōu)先公眾”。如果說,“焦點”策略追求的是傳播上的“點”效應,并力求起到以點帶面效應的話;那么,“擴散”策略則追求一種“面”效應,并進而深化為對目標公眾宣傳上“點”的突破。因此,上述兩種策略是互為依存的關系。
活動前言 大學的生活是多姿多彩的,我們就是姿彩的代言人,大學生總是充滿年輕的活力、年少的激情,對各類晚會文藝活動總是積極參與。
歡送晚會是一場很有紀念的活動,有著很大的關注率。這次晚會能讓贊助單位的品牌在每一位同學心中根深蒂固,達到非常理想的宣傳效果,從而開展晚會與產品宣傳達到雙贏的效果。
本次物理 化學 生物三系聯合歡送06級畢業(yè)生歡送晚會是對產品進行宣傳的絕好時期,也是形象策劃的最佳階段。物理 化學 生物三系聯合歡送06級畢業(yè)生歡送晚會是歡送老同學的一項大型活動,規(guī)模之大更是空前的 ,有更好的宣傳效果,對贊助商來說,這無疑是一個很好的選擇,三系聯合舉辦大型晚會在校園里的影響可想而知。
所以在這絕佳時期,哪個組織率先成功的策劃并舉行出這種場極具有影響力的大型晚會,哪個組織就能率先在每位公眾心中樹立美好的形象,同樣,哪個贊助商家能在這個時期最先做出最好的宣傳,就能率先打造特色校園品牌,讓產品深入每位師生心中,占領這個上萬人的大市場,甚至遠遠超出萬人的周邊市場,于是我們三系最先聯合舉行了這次大型晚會。 對于本次晚會,三系師生都做出了很大的努力,必定能吸引校園中每一位同學的熱情參與,也能歡送的意義與氣氛帶給每一位同學,讓每一位同學們深情難忘,讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣,為此,我三系全體師生必將努力到底。
一.物理 化學 生物三系聯合歡送06級畢業(yè)生歡送晚會簡介 1.活動主題:歡送老同學,為明天的努力。 2..活動時間:2010年4月29日 3..活動地點:黔南民族師范學院大禮堂 4..活動策劃、舉辦單位:黔南民族師范學院物理系團總支學生會 5..活動協(xié)辦單位:XXX贊助商 6..活動內容:晚會開幕式、領導講話、文藝節(jié)目 游戲環(huán)節(jié) 頒獎儀 式 二.情況闡述與分析 黔南民族師范學院物理 化學 生物三系聯合舉辦的歡送晚會是由三系團總支學生會直接策劃舉辦的充滿激情的文藝晚會,是三系老師和學生會全體成員共同努力的大型晚會運動。
本次活文藝動在春季舉行,一年之計在于春,春天是萬物復蘇的季節(jié),也是宣傳的最佳時間段,為了成功舉行歡送晚會,我們物理 化學 生物三系必將發(fā)揚我們的優(yōu)良傳統(tǒng),率先唱響這一春天蓬勃的贊歌,率先做好歡送的榜樣。 本次活動的特點|: 1.優(yōu)越性:時間上正處于一年之春,是該努力開個好頭的時節(jié),氣候上,此時正值春暖花開之際,萬象更新,對于活動的舉辦絕對是一個極好的天時 2效果性: 宣傳上,物理 化學 生物三系聯合歡送06級畢業(yè)生歡送晚會規(guī)模宏大,節(jié)目精彩,能吸引大量觀眾,更有利于我們三系的宣傳和贊助商產品的推廣。
3積極性:本次物理 化學 生物三系聯合歡送06級畢業(yè)生歡送晚會全院的每個同學都將積極參與,所有同學也會熱情觀看,相信每位商家都不會放棄這次費用低效果好的宣傳機會 4活躍性:物理 化學 生物三系聯合歡送06級畢業(yè)生歡送晚會時一定是每個人都知道的,而且歡送晚會是一項每個人都喜歡的文藝活動,不論是臺上每以為表演者還是臺下的每一位觀眾都會為節(jié)目的精彩激情澎湃。 5意義深刻:此次晚會意在歡送,環(huán)即將畢業(yè)的大四學生。
因此,它不光是一次簡單的晚會,更是一個歷史見證,對于即將畢業(yè)的學生還是曾經給他們上課的老師都是一次難得的有紀念的文藝活動。 三.黔南民族師范學院物理 化學 生物三系概況 黔南民族師范學院物理 化學 生物都是我院的重要系別,無論在運動會上還是在各類演講試講比賽上都名列前茅,實力超群。
物理系還曾精心策劃并舉辦過多次自建舞臺的大型晚會,藝術效果可以與院級晚會相媲美,化學系曾與其他系聯合舉辦過晚會,有著豐富的宣傳經驗,生物系才人眾多,總是別出心裁,這些足以見證我們三系力量的強大,我們三系都有自己的團總支學生會,都有自己的“三自”委員會。系學生干部做事都細心策劃,是一支精銳、干練、有組織有紀律的隊伍得結合,在同學心中有深厚的影響力。
四.合作方式 根據貴公司的要求,憑借我們三系學生會成員歷年來積累的豐富宣傳經驗,為貴公司做出最有效最好的宣傳。同時我三系學生會成員也將會成為貴公司長期、堅強的宣傳隊伍;另一方面可以通過其他宣傳方式說明貴公司的性質、產品和相關優(yōu)越性,使同學們以及老師更加清楚貴公司的業(yè)務及優(yōu)惠項目并使之成為您的顧客。
五.市場分析 1.同電視、報刊相比,在學校宣傳具有更好的性價比,可用最少的資金達到最好的宣傳效果。 2.學校消費地域集中,針對性強,產品品牌易深入人心,且高校是消費處于中等水平的人群 3.我三系學生會成員能力強,組織性策劃性均高于其他各系 4.便捷的活動申請,如果貴公司在我院搞宣傳促銷活動要經歷一系列復雜的手續(xù),但通過與我們合作,貴公司可以便捷的再我院開展宣傳活動。
5.貴公司可以直接與我三系建立長期友好合作關系,我們將以良好宣傳方式為貴公司做好宣傳。我們還可以定期和貴公司一起策劃下一期合作活動,以保證貴公司產品在我院內外有堅定的市場占有率。
六.宣傳方式 1.展板:本次活動信息公開,將以贊助商海報進行宣傳 2.橫幅:在教學樓和校。
我校作為一所全國著名的綜合性大學,在努力提高學生學習成績的同時,也在努力提高同學們的綜合素質,豐富同學們的課余生活也是其中的一項重要內容。
文藝活動作為同學們課余生活的重要組成部分,一直是我校學生會工作的重點。經過多屆同學的努力,我校的文藝活動在全省已享有良好的口碑,在同學中有著極大的影響力,并吸引了社會各界人士的關注。
; 一年一度的校園“十佳”歌手大賽是 我校傳統(tǒng)活動,在以往的活動中,我部積累了大量的成功經驗,每一次的“十佳”歌手大賽都培養(yǎng)了大批的校園明星,在同學中有著良好的口碑。今年我們很高興的看到有大量的新鮮血液加入我校,同時有許多具有文藝特長的同學,為我校舉辦本屆校園“十佳”歌手大賽打下了良好的基礎。
我部將與各部門及各校區(qū)學生會合作,將本次校園“十佳”歌手大賽發(fā)展成學校一大盛會。 中南大學二零零五年度校園“十佳”歌手大賽 一 活動時間:2005年11月27日 二 活動地點:中南大學鐵道校區(qū)大禮堂 三 主辦:中南大學鐵道校區(qū)團工委、學生會 承辦:中南大學鐵道校區(qū)學生會文藝部 四 晚會主題: *弘揚校園文化,展示當代大學生綜合素質及創(chuàng)新能力。
*立足校區(qū),做屬于同學自己的節(jié)目,豐富校園生活。 *積極挖掘同學們的藝術潛力,大膽拓展校園綜藝晚會的文化外延。
五 思路闡述 1、社會對人才的需求的變化和高等教育改革的推進,教育對象的主體化、教育內容的社會化、教育手段的現代化已經成為大學生思想、文化素質教育的發(fā)展趨勢。本著以歌曲充分展現大學生青春風貌這一思想,我們大膽創(chuàng)新,借用更豐富的表現空間,在深刻挖掘文藝晚會藝術內涵的同時賦予了它更為廣闊的外延。
2、整臺晚會主題突出,富有創(chuàng)意。晚會格調應是:熱烈明快,****蓬勃,富有內涵,晚會要堅持思想性和藝術性的統(tǒng)一,表演性與參與性的統(tǒng)一,教育性與大眾觀賞性的統(tǒng)一。
在多層面揭示主題的同時,盡可能提高藝術水平,同時實現大眾傳媒的娛樂欣賞功能。 3、多位同學同臺競技,中間穿插閃亮嘉賓登場,使整臺晚會高潮迭起,充滿活力。
4、本次晚會還將與各個校區(qū)學生會合作,將校園歌手大賽發(fā)展成為整個中南大學的一大盛會。 六 組織形式 1、本次歌手大賽是在中南大學鐵道團委的指導下組織進行的。
2、學生會成立組委會,負責對整個活動的統(tǒng)籌組織。 3、組委會將根據活動組織的需要設立專門小組,由各組負責人領導各職能組在組委會統(tǒng)一領導下開展工作,保證組織活動協(xié)調、有序的開展。
工作安排: 辦公室:負責活動所有資料的收集整理和日常聯絡。 節(jié)目組:分宏觀和微觀兩部分,宏觀組把握整臺晚會的方向、思想,精心制作節(jié)目流程,保證整臺晚會的可觀賞性;微觀組負責抓細節(jié),抓每個節(jié)目質量,并依照宏觀組制定的節(jié)目流程進行全面彩排。
舞美組:精心設計并制作舞臺并籌備高質量音響設備,燈光,預先對晚會全過程進行音樂合成,設計燈光流程并配合節(jié)目組進行彩排。 宣傳組:對整個活動進行多層次,全方位立體宣傳。
(詳見“宣傳計劃”) 外聯組:取得贊助商支持并負責協(xié)調與其關系,聯系省內外各大媒體對此次活動進行報導,努力使整臺晚會產生更大的影響。 后勤組:負責后勤工作,保證其他小組工作順利開展。
4、學生會文藝部將與各校區(qū)學生會和各二級學院學生會積極配合開展工作。保證參賽選手的質量。
七 活動安排 1、2005年10月11號——10月29號:由全校各二級學院學生會自行組織開展初選活動,并推薦其優(yōu)秀選手。整個初選活動鐵道校區(qū)學生會將進行全程監(jiān)督和協(xié)助。
2、2005年10月30號——11月12號:將進行各校區(qū)復賽,選出的選手將會參加全校的復賽,屆時將由評委評選出十五位選手參加最后的決賽。 3、2005年11月13號——11月26號:將為參賽選手拍攝宣傳短片,在中南大學網站上開通“十佳”歌手專欄,并將統(tǒng)一組織網上投票,評出“最佳人氣獎”。
晚會現場由專業(yè)評委為各選手打分,集中統(tǒng)分,評出本年度校園十佳歌手,同時評選出冠亞季軍。晚會將不僅僅局限于比賽,同時會穿插一些嘉賓表演,使晚會內容更豐富,形式更多樣化。
主持人將努力帶動全場氣氛,使臺上臺下融為一體,加強同學們的參與性,并為比賽選手創(chuàng)造最好的表演氛圍。 4、2005年11月27號:在中南大學鐵道校區(qū)大禮堂進行最后的決賽。
5、宣傳活動于初期啟動,貫穿整個活動。(后附具體形式) 八 活動影響、背景及可行性分析 1、歌唱比賽是青年人喜聞樂見的一項賽事活動,而當代大學生更成為這一活動強有力的支持者。
而這項賽事是我們中南大學歷年來的一項傳統(tǒng)賽事,每年一屆,現在已經成為廣大同學必不可少的一道文娛大餐。 2、由于這是一次中南大學全校性質的比賽,規(guī)模大,影響深。
因此,屆時必會吸引長沙各大新聞媒體及各兄弟院校前來采訪、參觀,這對商家無疑是一個向更多人宣傳自己的良機。 3、中南大學鐵道校區(qū)學生會是一個全心全意為同學服務的團體,且內部人員工作能力強,團隊意識強,創(chuàng)意豐富,是值得商家信任及依賴的先決條件。
4、在整個活動的前中后期,我們將出動一切力量,從報紙到電臺,從展板。
一:前言 在這個信息化的時代,人們通過不同的方式獲取各種各樣的信息,進而宣傳成了信息傳遞環(huán)節(jié)中必不可少的部分,因此創(chuàng)新式的宣傳方式成了人們所追逐的。
作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,校園大學生有著自己消費特點:消費群體范圍集中,針對性強,消費量大;容易受周圍環(huán)境的影響,消費易引導;容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射;接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。
這就讓學生承載了信息宣傳的巨大任務,也給商家提供了很好的宣傳方式。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。
在這個充滿甜蜜而又溫馨的十二月份,圣誕節(jié)和元旦相繼而來,人們心中無時無刻充滿著愉悅之情,在這個時段組織活動更加增添了同學們心中的喜悅之感,所以這也是宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。這個月同學們的功課相對其他月少,將會有更多的時和精力來參與活動,會對宣傳起到很好的促進作用。
二:市場分析1. 同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。2.學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。
作為現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的活動。在這種大型協(xié)會的年終晚會上進行宣傳,可以給商家增加絕對的人氣和影響力。
3.由于每年協(xié)會都會組織這種大型的晚會,如條件允許的話,商家還可以同我們機電工程學院建立一個長期友好合作關系,使商家在校園內外的知名度不斷加深,極具有長遠意義!4.高效廉價的宣傳在以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!5:我們機電工程學院作為在校內知名度相當高的院,積累了巨大的人氣和號召力。
豪爽的機電人在人際關系網方面毫不遜色,廣泛結交朋友,這必定會為貴家的宣傳起到意想不到的效果。6:此次活動在機電院進行了很好的前期準備工作,每個班都有出節(jié)目,并積極排練,具有了一定的影響力,相信可以提高商家的影響力。
三:活動介紹1:活動意義:為加強機電志愿者協(xié)會文藝娛樂活動的開展,凝聚志愿者的精神和加強各自的了解,特舉行這樣的一次文藝演出?;顒映蓡T主要是由協(xié)會成員以及每個班的想積極參加的同學組成,希望每個班能夠積極的參加,這不僅是體現一個協(xié)會的榮譽,更代表這我們機電院的風采。
2:主辦單位:機電工程學院分團委 承辦單位:機電工程學院志愿者協(xié)會 贊助單位:3:活動時間:2009年12月25日(圣誕節(jié))4:活動地點:03-5145:活動安排:a.大合唱b.機電工程學院學院志愿者協(xié)會會長宣布到會領導及致開幕詞c.節(jié)目表演d.商家代表講話e.宣布09年志愿者協(xié)會評優(yōu)名單及頒獎,頒獎由大一輔導員給優(yōu)秀志愿者頒發(fā)榮譽證書f. 晚會中轉站互動游戲g.節(jié)目表演h.晚會結束i:領導致閉幕詞四:工作計劃1.申請審批:在2009年12月20日前落實策劃的審批和場地的申請工作2.尋找贊助單位:在2009年12月22日前落實贊助情況3.活動宣傳:在2009年12月24日前做好宣傳工作4.邀請嘉賓:在2009年12月22日前落實嘉賓情況及邀請贊助商代表參加活動5.籌備資金:在2009年12月22日前落實物資和金錢的籌備工作。包括:贊助資金,申請資金6. 現場布置活動當天由學生會成員及志協(xié)干事負責7. 活動進程(1)2009年11月26日 周四下午三點節(jié)目海選 地點:03—514(2)2009年11月27到12月23號各班負責人督促好各班節(jié)目的準備(3)2009年12月19號7:00—9:00十佳志愿者文藝晚會 地點:大學生活動中心(4)2009年12月24號下午信息部部公益部負責將晚會現場布置好,并將所有的工具準備好地點:03—514(5)2009年12月25號晚上7:00—9:00晚會正式舉行 宣傳部做好拍照燈光等(6)2009年12月25號晚上9:00志協(xié)部負責將會場清理干凈五:宣傳計劃項目 內 容 備 注1.橫幅 懸掛在食堂側門,或者靠近教學樓。
從活動開始前一星期懸掛到活動結束,一目了然,持續(xù)時間長,宣傳效果顯著。橫幅內容與商家有關如:“XXXXXX祝機電工程學院志愿者協(xié)會元旦文藝晚會圓滿成功! ”或在保證活動宣傳不受影響的前提下和商家商定。
2.小冊子宣傳 冊子提供了更多關于商家的信息,會對宣傳起到很好的促進作用。3.海報宣傳 (海報上商家以贊助商的身份出現,并可印上公司標志(商家自行設計也可),貼于每棟宿舍樓門口,教學樓門口和食堂門口。
4.展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報。5.宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報我協(xié)會包辦在校內和公寓宣傳欄張貼。
6獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有其標志性圖案7.作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作;工作人員用水可貼上印有商家標志或宣傳的貼紙。8現場宣傳 活動現場可用到印有商家特色的道具進行布置 也可做些帶公司特色的小游戲。
9.嘉賓發(fā)言 貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以。
一:前言 在這個信息化的時代,人們通過不同的方式獲取各種各樣的信息,進而宣傳成了信息傳遞環(huán)節(jié)中必不可少的部分,因此創(chuàng)新式的宣傳方式成了人們所追逐的。
作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,校園大學生有著自己消費特點:消費群體范圍集中,針對性強,消費量大;容易受周圍環(huán)境的影響,消費易引導;容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射;接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。
這就讓學生承載了信息宣傳的巨大任務,也給商家提供了很好的宣傳方式。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。
在這個充滿甜蜜而又溫馨的十二月份,圣誕節(jié)和元旦相繼而來,人們心中無時無刻充滿著愉悅之情,在這個時段組織活動更加增添了同學們心中的喜悅之感,所以這也是宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。這個月同學們的功課相對其他月少,將會有更多的時和精力來參與活動,會對宣傳起到很好的促進作用。
二:市場分析1. 同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。2.學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。
作為現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的活動。在這種大型協(xié)會的年終晚會上進行宣傳,可以給商家增加絕對的人氣和影響力。
3.由于每年協(xié)會都會組織這種大型的晚會,如條件允許的話,商家還可以同我們機電工程學院建立一個長期友好合作關系,使商家在校園內外的知名度不斷加深,極具有長遠意義!4.高效廉價的宣傳在以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!5:我們機電工程學院作為在校內知名度相當高的院,積累了巨大的人氣和號召力。
豪爽的機電人在人際關系網方面毫不遜色,廣泛結交朋友,這必定會為貴家的宣傳起到意想不到的效果。6:此次活動在機電院進行了很好的前期準備工作,每個班都有出節(jié)目,并積極排練,具有了一定的影響力,相信可以提高商家的影響力。
三:活動介紹1:活動意義:為加強機電志愿者協(xié)會文藝娛樂活動的開展,凝聚志愿者的精神和加強各自的了解,特舉行這樣的一次文藝演出?;顒映蓡T主要是由協(xié)會成員以及每個班的想積極參加的同學組成,希望每個班能夠積極的參加,這不僅是體現一個協(xié)會的榮譽,更代表這我們機電院的風采。
2:主辦單位:機電工程學院分團委 承辦單位:機電工程學院志愿者協(xié)會 贊助單位:3:活動時間:2009年12月25日(圣誕節(jié))4:活動地點:03-5145:活動安排:a.大合唱b.機電工程學院學院志愿者協(xié)會會長宣布到會領導及致開幕詞c.節(jié)目表演d.商家代表講話e.宣布09年志愿者協(xié)會評優(yōu)名單及頒獎,頒獎由大一輔導員給優(yōu)秀志愿者頒發(fā)榮譽證書f. 晚會中轉站互動游戲g.節(jié)目表演h.晚會結束i:領導致閉幕詞四:工作計劃1.申請審批:在2009年12月20日前落實策劃的審批和場地的申請工作2.尋找贊助單位:在2009年12月22日前落實贊助情況3.活動宣傳:在2009年12月24日前做好宣傳工作4.邀請嘉賓:在2009年12月22日前落實嘉賓情況及邀請贊助商代表參加活動5.籌備資金:在2009年12月22日前落實物資和金錢的籌備工作。包括:贊助資金,申請資金6. 現場布置活動當天由學生會成員及志協(xié)干事負責7. 活動進程(1)2009年11月26日 周四下午三點節(jié)目海選 地點:03—514(2)2009年11月27到12月23號各班負責人督促好各班節(jié)目的準備(3)2009年12月19號7:00—9:00十佳志愿者文藝晚會 地點:大學生活動中心(4)2009年12月24號下午信息部部公益部負責將晚會現場布置好,并將所有的工具準備好地點:03—514(5)2009年12月25號晚上7:00—9:00晚會正式舉行 宣傳部做好拍照燈光等(6)2009年12月25號晚上9:00志協(xié)部負責將會場清理干凈五:宣傳計劃項目 內 容 備 注1.橫幅 懸掛在食堂側門,或者靠近教學樓。
從活動開始前一星期懸掛到活動結束,一目了然,持續(xù)時間長,宣傳效果顯著。橫幅內容與商家有關如:“XXXXXX祝機電工程學院志愿者協(xié)會元旦文藝晚會圓滿成功! ”或在保證活動宣傳不受影響的前提下和商家商定。
2.小冊子宣傳 冊子提供了更多關于商家的信息,會對宣傳起到很好的促進作用。3.海報宣傳 (海報上商家以贊助商的身份出現,并可印上公司標志(商家自行設計也可),貼于每棟宿舍樓門口,教學樓門口和食堂門口。
4.展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報。5.宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報我協(xié)會包辦在校內和公寓宣傳欄張貼。
6獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有其標志性圖案7.作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作;工作人員用水可貼上印有商家標志或宣傳的貼紙。8現場宣傳 活動現場可用到印有商家特色的道具進行布置 也可做些帶公司特色的小游戲。
9.嘉賓發(fā)言 貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以。
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