廣交會參展(廣交會策劃書怎么寫)
1.廣交會策劃書怎么寫
廣交會代理騙子公司操作手法：
先是聯(lián)系客戶，以低價吸引客戶簽約，支付訂金。---------此時其實沒有展位，因為廣交會官方根本沒有列出展位！
等到廣交會快開展時候，他們也會去安排某些展位，但是跟客戶要求已經(jīng)預(yù)定好的位置是完全不一樣的。
此時他們會說展位落空，要求加價換展位。
客戶同意的話，他們會正常加錢安排位置。
如果不同意，就說安排退款，但是退款事宜安排緩慢，繞來繞去，還會要你簽退展責(zé)任書來推脫責(zé)任。
等廣交會結(jié)束，他們也就開始說公司暫休一個月，一個月后開始辦公。（此時可能開始搬辦公室，換電話，等工作）
大半個月等發(fā)現(xiàn)不對勁時候，他們就會說自己離職，不在公司為，打電話也不接，QQ隱身，說公司會給你信息，會安排的，但也不會告訴你負(fù)責(zé)人電話，地址信息，就一直扯理由，說財務(wù)問題啊，公司正在處理呀什么什么的。
這樣，整個流程就完了，在加價展位上賺了一筆，在訂金上面又賺了一筆，事后改頭換面，換個名字重新開張。（我司就是這樣被騙的）
碰到騙子公司，你要什么樣的位置他們都有、你出什么價格他們都賣、你愿意付多少定金他們都同意收、因為他沒有位置所以圖紙上的位置他們都賣；因為他們沒有成本所以他們什么價格都賣；他們從來不付訂金給攤位主所以你付一萬訂金他收一萬、你付一千他收一千、他們的目的在于收！買展位切記——莫貪小便宜。
投機騙子公司愿意先幫你找位置，不需要你先付訂金。他們的目的在于拖延你的參展時間與參展效果，故意先套住企業(yè)。讓你產(chǎn)生錯覺，等你來到廣州之后他們再告訴你，沒有位置，或者說到最后你付高成本來找差的位置，要么不參展。
小公司的做法，一開始以好的位置好的價格引誘客戶，承諾好的位置，價格也是市場上中等偏下的，收了定金之后到布展的時候，就要求客戶加錢。（此類是最常用的騙術(shù)）
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這里，告訴大家，廣州廣交會代理公司，從來都不會賣展位給廣州地區(qū)公司，一般是越遠遠好，畢竟幾千到一兩萬，公司都不會事先實地考察，事后也是抱著慢慢處理的態(tài)度，等幾個月后可能才知道被騙！
地區(qū)太遠還有個好處，頂多在視頻里面展示一下自己照片，說我叫XXX，給一些營業(yè)執(zhí)照和證書（營業(yè)執(zhí)照等可以找代理批量注冊，并請稅務(wù)公司維護，一年花不了多少錢的），但是這個是真名嗎？ 不一定！事后也沒法確認(rèn)到底是誰！
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請大家一定注意：
要實地考察，了解地址，最好是跟看門保安問問：公司開了多久了之類的，側(cè)面多打聽！
核對營業(yè)執(zhí)照，要注意年審時間是否是最新的，繳稅記錄是否是最新的（要2~3年以上）
面對面交流，核實業(yè)務(wù)員以及公司法人代表身份證并拍照，留復(fù)印件！
在官方圖紙出來之前，說能聯(lián)營，有位置，價格便宜，肯定是瞎忽悠的，這時就要更加注意了！
有些公司可能會讓你打電話問問其它某某公司，某某人，打聽打聽別人展位事情，別相信，都是安排好的！（可能是真的，但是也要在實地考察之后）
廣州賣展位的，99% 都是隨便注冊的公司（可能一年注冊10來個，每年換著用），抱著能加價就加價騙，不能加價反正也不會退定金的騙的心態(tài)的。
最后還是提醒大家一句：因為廣交會的展位是禁止買賣的，擁有展位的企業(yè)不可能跟你簽合同，因為這是違法的勾當(dāng)，哪有合同可言，而展覽公司的合同壓根沒有用，也不受廣交會管制。
如果交定金后發(fā)現(xiàn)異常，請第一時間趕至公司，督促退款，并立刻報警說詐騙！這樣才能震懾他們，要不然就是等著被忽悠一個月然后就找不到人了哦………
2.會展參展策劃書怎么寫,有沒有一個比較詳細(xì)的范文
XX公司參展策劃書（草案）AA集團參展策劃（草案）一，前言： 二，參展時間：2006年月日 （應(yīng)提前三天安排布展工作） 三，地點： 四，人員：五，參展背景分析： 1，大會分析：專業(yè)性； 品牌性； 權(quán)威性； 國際性；2，參展商構(gòu)成：3，與會者分析：A，競爭對手：AA、AA等（競爭對手參展的主題，參展的規(guī)模，內(nèi)容，以及目的。
針對競爭對手，進行參展策劃調(diào)整。）B，媒體； C，世界各地渠道商； D，其他單位及人員；六，參展目的：1.渠道拓展；A，現(xiàn)有渠道分析：基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味著不包括在內(nèi)。
借全國各地渠道商匯集于此的機會，開拓AA渠道銷售，進行全國范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。渠道特點：1)AA大會匯集了來自全國各地的渠道商，具有地域性廣的特點，可以很好的拓展全國代理機構(gòu)；2）與會者基本上屬于AA行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，招商對象十分明確；3）產(chǎn)品的優(yōu)勢性：展會主題為“創(chuàng)新營銷方法?拓展市場渠道?構(gòu)建代理體系”，其中營銷方式中，AA具有融合了其他AA優(yōu)勢的特點，且“物美價廉”，有助于渠道的拓展；2.公司品牌宣傳；可以通過AA大會很好的傳達這一品牌新形象。
3.終端客戶拓展；終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲，現(xiàn)場進行演示。4.新產(chǎn)品（AA）推向市場的造勢和推廣；此次大會，眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商，進而開拓產(chǎn)品市場，通過此次大會，可以很好的將產(chǎn)品品牌進行市場推廣，為以后的渠道拓展預(yù)熱。
5，對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握。AA行業(yè)大盛會，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能了解到市場最新動態(tài)，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場需求。
七，參展安排：展前：A，展臺準(zhǔn)備：1，參展主題的確定 ；（待定） 2，展位的確定； 3，展位的布置； （略）包括：物料準(zhǔn)備；展臺總體設(shè)計（不僅要恢弘大氣，更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意）；B，代理商邀請及策略：1，由渠道人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參加展會， 2，準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。3，制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。
4，代理商參會可以參加抽獎獲得數(shù)碼攝像機和手機等獎品。展中：產(chǎn)品促銷活動：A，促銷政策的實施，當(dāng)場簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠（待確定）B，當(dāng)場簽訂的代理商可以按條件獲得MP3，攝像機，數(shù)碼相機等贈品；媒體報道：2，公司網(wǎng)站進行同步報道； 3， 深圳、北京等媒體報道；4，網(wǎng)站各大論壇/BBS/博客的宣傳；5，其他活動策劃展后：1，代理商的追蹤跟進。
2，這時的宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合，再包裝。3，網(wǎng)站的后續(xù)報道；參展物料：1、宣傳資料：A、代理商邀請函； B、公司簡介； C、公司廣告服； D、產(chǎn)品宣傳冊； E、海報； F、贈品；2、洽談資料：A、名片 B、相關(guān)合同書4、服務(wù)資料：A、客戶資料統(tǒng)計表 B、嘉賓簽到簿C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
效果預(yù)測：1,AA的渠道將首次開拓，產(chǎn)品開始進入市場，渠道框架的初步構(gòu)成；2，公司新名稱借此平臺得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。3,AA品牌得到初步的建立和推廣，在一個高的平臺提高了品牌的美譽度。
4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。參展預(yù)算（略）1，參展費用 2、展示廳的搭建費 3、宣傳物品的制作費用 4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備 5、媒體費用6、參展人員的住宿飲食費用.注意事項：1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊2、關(guān)注被邀請代理商的行蹤，何時到達并及時接待3、在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個國際品牌的水準(zhǔn)要求來，保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。
6、去AA前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。廣州紅谷皮具有限公司皮革皮具參展策劃方案前言 由中國輕工業(yè)聯(lián)合會、中國皮革協(xié)會、中國塑料加工工業(yè)協(xié)會、廣州市人民政府共同主辦，花都區(qū)人民政府承辦的國際性“皮具盛宴”——第十屆中國（獅嶺）皮革皮具節(jié)將于12月23日—25日舉行。
屆時，CCTV央視晚會為第十屆中國（獅嶺）皮革皮具節(jié)隆重揭幕，開幕式與晚會合二為一。副區(qū)長李曉東，區(qū)委宣傳部、獅嶺鎮(zhèn)、紅谷之夜大型文藝晚會以及紅谷皮具的有關(guān)負(fù)責(zé)人等，《南方日報》、《廣州日報》等20多家新聞媒體參加發(fā)布會。
目前，國內(nèi)皮具行業(yè)競爭激烈，大大小。
3.廣交會策劃書怎么寫
廣交會代理騙子公司操作手法：先是聯(lián)系客戶，以低價吸引客戶簽約，支付訂金。
---------此時其實沒有展位，因為廣交會官方根本沒有列出展位！等到廣交會快開展時候，他們也會去安排某些展位，但是跟客戶要求已經(jīng)預(yù)定好的位置是完全不一樣的。此時他們會說展位落空，要求加價換展位。
客戶同意的話，他們會正常加錢安排位置。如果不同意，就說安排退款，但是退款事宜安排緩慢，繞來繞去，還會要你簽退展責(zé)任書來推脫責(zé)任。
等廣交會結(jié)束，他們也就開始說公司暫休一個月，一個月后開始辦公。（此時可能開始搬辦公室，換電話，等工作）大半個月等發(fā)現(xiàn)不對勁時候，他們就會說自己離職，不在公司為，打電話也不接，QQ隱身，說公司會給你信息，會安排的，但也不會告訴你負(fù)責(zé)人電話，地址信息，就一直扯理由，說財務(wù)問題啊，公司正在處理呀什么什么的。
這樣，整個流程就完了，在加價展位上賺了一筆，在訂金上面又賺了一筆，事后改頭換面，換個名字重新開張。（我司就是這樣被騙的）碰到騙子公司，你要什么樣的位置他們都有、你出什么價格他們都賣、你愿意付多少定金他們都同意收、因為他沒有位置所以圖紙上的位置他們都賣；因為他們沒有成本所以他們什么價格都賣；他們從來不付訂金給攤位主所以你付一萬訂金他收一萬、你付一千他收一千、他們的目的在于收！買展位切記——莫貪小便宜。
投機騙子公司愿意先幫你找位置，不需要你先付訂金。他們的目的在于拖延你的參展時間與參展效果，故意先套住企業(yè)。
讓你產(chǎn)生錯覺，等你來到廣州之后他們再告訴你，沒有位置，或者說到最后你付高成本來找差的位置，要么不參展。小公司的做法，一開始以好的位置好的價格引誘客戶，承諾好的位置，價格也是市場上中等偏下的，收了定金之后到布展的時候，就要求客戶加錢。
（此類是最常用的騙術(shù)）--------------------------------------------------------------這里，告訴大家，廣州廣交會代理公司，從來都不會賣展位給廣州地區(qū)公司，一般是越遠遠好，畢竟幾千到一兩萬，公司都不會事先實地考察，事后也是抱著慢慢處理的態(tài)度，等幾個月后可能才知道被騙！地區(qū)太遠還有個好處，頂多在視頻里面展示一下自己照片，說我叫XXX，給一些營業(yè)執(zhí)照和證書（營業(yè)執(zhí)照等可以找代理批量注冊，并請稅務(wù)公司維護，一年花不了多少錢的），但是這個是真名嗎？ 不一定！事后也沒法確認(rèn)到底是誰！--------------------------------------------------------------請大家一定注意：要實地考察，了解地址，最好是跟看門保安問問：公司開了多久了之類的，側(cè)面多打聽！核對營業(yè)執(zhí)照，要注意年審時間是否是最新的，繳稅記錄是否是最新的（要2~3年以上）面對面交流，核實業(yè)務(wù)員以及公司法人代表身份證并拍照，留復(fù)印件！在官方圖紙出來之前，說能聯(lián)營，有位置，價格便宜，肯定是瞎忽悠的，這時就要更加注意了！有些公司可能會讓你打電話問問其它某某公司，某某人，打聽打聽別人展位事情，別相信，都是安排好的?。赡苁钦娴?，但是也要在實地考察之后）廣州賣展位的，99% 都是隨便注冊的公司（可能一年注冊10來個，每年換著用），抱著能加價就加價騙，不能加價反正也不會退定金的騙的心態(tài)的。最后還是提醒大家一句：因為廣交會的展位是禁止買賣的，擁有展位的企業(yè)不可能跟你簽合同，因為這是違法的勾當(dāng)，哪有合同可言，而展覽公司的合同壓根沒有用，也不受廣交會管制。
如果交定金后發(fā)現(xiàn)異常，請第一時間趕至公司，督促退款，并立刻報警說詐騙！這樣才能震懾他們，要不然就是等著被忽悠一個月然后就找不到人了哦………。
4.做展會的策劃書怎么寫
原發(fā)布者：時列會下
會展的策劃書范文 一、公司簡介 艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護膚，美白，防曬，護發(fā)，精油，潔面乳，爽膚水，面膜，潤膚膏，眼霜，香水，美容工具等系類的美容化妝品 二、現(xiàn)狀分析 隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè)，客戶對于品牌建立了忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定的店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長的銷量，利潤也就會穩(wěn)定增長，這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。 三、宣傳工作： 1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳○ 2絡(luò)宣傳：發(fā)布相關(guān)信息于房交、搜素引擎，郵件，QQ○ 3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會展相關(guān)信息○ 四、前期準(zhǔn)備 （1）人員培訓(xùn)： 禮儀、安保及服務(wù)人員的指導(dǎo)訓(xùn)練 工作人員做好指定區(qū)域的管理準(zhǔn)備工作 （2）材料準(zhǔn)備： 文字類：有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀(jì)念品 ——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至?xí)灐⒉璞仍O(shè)計上，對于擴大展覽會的社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性） 五、活動內(nèi)
5.展會策劃案具體怎么寫
第一部分 會展預(yù)備階段的文案
第一節(jié) 會展預(yù)備階段的文案簡介
一、會展預(yù)備階段的文案的概念：
會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預(yù)備階段的文案種類：
一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節(jié) 會展預(yù)備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
（一）《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
（二） 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會價格及初步預(yù)算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務(wù)商安排計劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
12、展會結(jié)算計劃。
（三） 展會立項策劃書的寫作要求：
1. 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：
6.展會策劃方案怎么寫
一、《展會立項策劃書》的寫作（一）《展會立項策劃書》的概念：所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。網(wǎng)上展會營銷第一門戶網(wǎng)-（中展網(wǎng)）（二）展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。3、展會價格及初步預(yù)算方案。
4、展會工作人員分工計劃。5、展會招展計劃6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務(wù)商安排計劃。10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。12、展會結(jié)算計劃。
（三）展會立項策劃書的寫作要求：1.展會名稱展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：？基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。？限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。
如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。
那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。
行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。 2、展會地點策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。
具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機構(gòu)辦展機構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。 辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。 承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。
二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。
6、辦展頻率辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的。
7.廣交會展位的展位安排程序
交易團、聯(lián)合交易團分團負(fù)責(zé)受理本行政區(qū)域或系統(tǒng)企業(yè)的展位申請，根據(jù)廣交會參展必備條件進行參展資格審查。凡符合廣交會參展必備條件的申請單位由交易團（分配性展位）、商/協(xié)會（招展性展位）按展位安排標(biāo)準(zhǔn)進行評分，以確定相關(guān)單位的廣交會展位的安排資格。
