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音樂會活動策劃方案
篇一:專場音樂會策劃書 第一屆雅韻音樂會 策 劃 書 長沙學(xué)院社團聯(lián)合會 雅韻器樂社主辦 2013年3月15日
目錄 一.活動背景。。。。。。。。。。。。。。。 2
二.活動主題:。。。。。。。。。。。。。。. 2
三.活動目的。。。。。。。。。。。。。。。 2
四、活動意義。。。。。。。。。。。。。。。 2
五.活動安排。。。。。。。。。。。。。。。 2
六.部門工作安排。。。。。。。。。。。。。.. 4
七、音樂會表演現(xiàn)場大致流程:。。。。。。。。。.. 7
八.活動經(jīng)費預(yù)算。。。。。。。。。。。。。.. 8
九.注意事項。。。。。。。。。。。。。。。 9
十.突發(fā)事件及解決方案:。。。。。。。。。。。 9
一.活動背景 長沙學(xué)院雅韻音樂會是雅韻器樂社第一次舉辦音樂會,表演包括民樂、西洋樂、唱歌等,傾力打造一場音樂盛典。音樂會作為高雅藝術(shù)傳播的主要載體,也深受廣大師生的歡迎。音樂會在引導(dǎo)學(xué)生文化品位和藝術(shù)修養(yǎng)上發(fā)揮著重要的作用。 二.活動主題: 演繹高雅,傳遞激情 三.活動目的 為豐富我校校園文化活動,以及各高校之間的文化友誼交流,展現(xiàn)我校大學(xué)生積極向上的精神面
去百度文庫,查看完整內(nèi)容> 內(nèi)容來自用戶:ys64444 音樂會活動策劃方案 篇一:專場音樂會策劃書 第一屆雅韻音樂會 策 劃 書 長沙學(xué)院社團聯(lián)合會 雅韻器樂社主辦 2013年3月15日 目錄 一.活動背景。
2 二.活動主題:。
. 2 三.活動目的。
2 四、活動意義。
2 五.活動安排。
2 六.部門工作安排。
.. 4 七、音樂會表演現(xiàn)場大致流程:。
.. 7 八.活動經(jīng)費預(yù)算。
.. 8 九.注意事項。
9 十.突發(fā)事件及解決方案:。
9 一.活動背景 長沙學(xué)院雅韻音樂會是雅韻器樂社第一次舉辦音樂會,表演包括民樂、西洋樂、唱歌等,傾力打造一場音樂盛典。音樂會作為高雅藝術(shù)傳播的主要載體,也深受廣大師生的歡迎。
音樂會在引導(dǎo)學(xué)生文化品位和藝術(shù)修養(yǎng)上發(fā)揮著重要的作用。 二.活動主題: 演繹高雅,傳遞激情 三.活動目的 為豐富我校校園文化活動,以及各高校之間的文化友誼交流,展現(xiàn)我校大學(xué)生積極向上的精神面。
一.經(jīng)紀公司:即藝員合約所屬公司,負責(zé)藝員的市場定位,包裝風(fēng)格,市場推廣及宣 傳等工作,對東方神起來講就是SM。
二.演出機構(gòu):這個概念比較復(fù)雜,簡單點兒說就是與各經(jīng)紀公司合作,負責(zé)藝員在本地的宣傳及推廣工作,比如接盤藝人的簽售會、歌友會、演唱會等等。某穆所屬公司就是演出機構(gòu),其實就是大家口中的主辦方。
(以后誰也不許再問俺是做什么的了!問就扁!) 經(jīng)紀公司和演出機構(gòu)看似互通,其實所屬的行業(yè)并不完全一致。后面會細說! 三.上座率:一場演唱會入場人數(shù)與總座位數(shù)的比例。
四.票房:整場演唱會門票銷售的總額。 很多人經(jīng)常將這兩個概念混淆,其實差別很大,票房是真金白銀,最能反映一個歌手的市場號召力,上座率卻可以有很大水份,如主辦方贈票、贊助單位包場、買黃牛票入場等因素都可以造成上座率的虛假繁榮,所以主辦方只會關(guān)注票房,不關(guān)心上座率,但媒體會非常關(guān)注上座率,因為這是他們炒作的原料,無論是捧還是踩,其實想讓上座率看起來爆棚十分簡單,只要買通媒體專挑人多的地方排攝就可以了,這個后面我會詳細講! 接下來是宣傳的基本形式 一.軟性宣傳:泛指報刊、雜志、電臺廣播、電視臺、網(wǎng)絡(luò)等地方出現(xiàn)的非明確性廣告宣傳,可以做演唱會的相關(guān)節(jié)目,或在訪談、電視及廣播中穿插演唱會的相關(guān)信息。
二.硬廣告:包含明確的演出藝員、演出場地、演出時間及票價的廣告信息。可以通過報刊雜志的版志,電視的滾動廣告、電臺廣播的口播,街頭廣告牌及網(wǎng)絡(luò)等方式。
三.通稿:由演出機構(gòu)或經(jīng)紀公司策劃編緝關(guān)于藝人演唱會的消息,給媒體費用在多家平面媒體買版面或在多家電視臺買時段發(fā)布該消息。 其實上硬廣告有很大的約束,首先必須等到該演唱會的批文拿到手才可以上硬廣告,才可以正式售票,再則硬廣告價位非常高,結(jié)合兩點,除非演唱會是板上釘釘,否則是不會輕易上的。
相較之下軟性宣傳的靈活性就大很多,因為不需要批文,只要把好關(guān)鉆鉆文字的空子就可以了。因為上軟廣告時消息還不確定,所以這種信息會寫得相當(dāng)隱蔽,用詞也比較謹慎,會有“可能”“據(jù)稱”這種模糊性詞語出現(xiàn),尤其是上海、北京等一些監(jiān)管較嚴的地方上明確的軟廣告也需要批文,會更加模糊。
如果看到模糊的軟廣告要靜觀其變,有可能是洽談進行到后半階段或剛剛?cè)〉煤霞s書,演出機構(gòu)故意放水試探市場反應(yīng),更有甚者根本就沒進入洽談期,只是經(jīng)紀公司放出消息來吸引有意向的演出機構(gòu)來接盤!總之,沒上硬廣告證明批文沒下來,批文沒下來一切都有變數(shù),你可以密切關(guān)注,可以配合他們做市場調(diào)研,但不可期望過高,否則只會徒增傷感。 如果看到硬廣告則證明文化部報批已經(jīng)通過,演唱會基本成定局,沒特大意外都會如期舉行,你可以做夢笑出聲了,同時要準備好銀子,眼疾手快去搶票,至于訂票的一些技巧和注意事項,我下面會細說。
好了,下面理一下演唱會的整個流程 一. 演唱會洽談階段 首先經(jīng)紀公司會將信息發(fā)給相關(guān)演出機構(gòu),尋找有意向接盤演唱會的演出機構(gòu) 有意向的演出機構(gòu),就會聯(lián)系經(jīng)紀公司,了解具體細節(jié),包括制作費用,帶隊人員的數(shù)量,接待標準等等,接著會計算整體成本,預(yù)測最終是否能取得利潤,考慮是否接盤 當(dāng)然,還有一種方法,就是經(jīng)紀公司自行舉辦演出,為了可以確立歌手地位,或是獨吞蛋糕。 但是這種做法經(jīng)紀公司的風(fēng)險極大,我前面說過經(jīng)紀公司和演出機構(gòu)其實所屬的行業(yè)并不完全一致,由于不熟悉,經(jīng)紀公司在操作中可能會有很多問題,加上演出市場的地頭蛇現(xiàn)象很明顯,不依靠當(dāng)?shù)匮莩鰴C構(gòu)的話,障礙會很多,所以很少有公司會這么做 當(dāng)洽談進行到后半階段或是演出機構(gòu)在取得合約書以后,演出機構(gòu)都會在歌手官網(wǎng)和歌迷聚集地,透露相關(guān)信息,或是在報刊雜志軟文中帶上幾筆。
如兩個月前那個市場調(diào)查。 由于目前文化部對這些新聞的監(jiān)管較嚴格,尤其是上海這種地方,這種信息會寫的相當(dāng)隱蔽,用詞比較謹慎,會有可能據(jù)稱這種用詞出現(xiàn)。
這種小范圍的宣傳是為了讓鐵桿歌迷獲得信息,保證開票初期票房的業(yè)績。 不要小看開票初期的票房,這往往影響了演出機構(gòu)對歌手市場號召力的判斷,以及演唱會的造勢及媒體口碑,這種造勢是公司無能為力的,要靠歌迷來帶,好的造勢可以帶起雪球效應(yīng)。
開票初期的票房,其實就是和專輯的首月銷量是一個道理的。二. 籌備階段 確定場地,確定具體的時間,當(dāng)然現(xiàn)在這些事情很多時候都會放在洽談階段都確定了 確定了這些相關(guān)事宜,就是報批工作,向當(dāng)?shù)氐奈幕芾砭痔岢錾暾垺?/p>
如果是國內(nèi)歌手,就不需要文化部這一關(guān),會很快,沒特殊情況的話,一個星期到10天左右,如果是涉外、港澳臺,需要上報文化部,由文化部回復(fù)給當(dāng)?shù)匚幕芾砭郑@個過程通常需要一個月多。 只有在批文拿到手的情況下,才可以做硬廣告,才可以出票。
在一些監(jiān)管比較嚴的地方,甚至于某些比較明確的軟性廣告也需要批文,比如上海。 批文出來后,代表可以正式出票和正式的廣告宣傳 常規(guī)情況下,做個唱出票時間都在45天左右,出票時間越長演出操辦的準備工作就會做的越充足,同時可以補救的機會也越多。
出票時間。
我的建議:
1.可以在音樂會門票上給贊助企業(yè)做廣告
2.可以取得學(xué)校的支持,增加影響力
3.可以情學(xué)校里有造詣的專業(yè)老師做一下嘉賓,并演奏一曲
4、可以將企業(yè)的企業(yè)歌曲改編演奏為企業(yè)做宣傳。(一些大的有名的企業(yè)都有自己的企業(yè)文化,比如產(chǎn)品的廣告歌曲等等)
商家就是商家,沒有利益的演出,估計沒有哪個商家愿意贊助!
追求藝術(shù)的道路是很曲折的,但是只要你能夠一直堅持不放棄,相信一定能夠成功!!加油希望可以幫到你們!!!
一.經(jīng)紀公司:即藝員合約所屬公司,負責(zé)藝員的市場定位,包裝風(fēng)格,市場推廣及宣 傳等工作,對東方神起來講就是SM。
二.演出機構(gòu):這個概念比較復(fù)雜,簡單點兒說就是與各經(jīng)紀公司合作,負責(zé)藝員在本地的宣傳及推廣工作,比如接盤藝人的簽售會、歌友會、演唱會等等。某穆所屬公司就是演出機構(gòu),其實就是大家口中的主辦方。
(以后誰也不許再問俺是做什么的了!問就扁!) 經(jīng)紀公司和演出機構(gòu)看似互通,其實所屬的行業(yè)并不完全一致。后面會細說! 三.上座率:一場演唱會入場人數(shù)與總座位數(shù)的比例。
四.票房:整場演唱會門票銷售的總額。 很多人經(jīng)常將這兩個概念混淆,其實差別很大,票房是真金白銀,最能反映一個歌手的市場號召力,上座率卻可以有很大水份,如主辦方贈票、贊助單位包場、買黃牛票入場等因素都可以造成上座率的虛假繁榮,所以主辦方只會關(guān)注票房,不關(guān)心上座率,但媒體會非常關(guān)注上座率,因為這是他們炒作的原料,無論是捧還是踩,其實想讓上座率看起來爆棚十分簡單,只要買通媒體專挑人多的地方排攝就可以了,這個后面我會詳細講! 接下來是宣傳的基本形式 一.軟性宣傳:泛指報刊、雜志、電臺廣播、電視臺、網(wǎng)絡(luò)等地方出現(xiàn)的非明確性廣告宣傳,可以做演唱會的相關(guān)節(jié)目,或在訪談、電視及廣播中穿插演唱會的相關(guān)信息。
二.硬廣告:包含明確的演出藝員、演出場地、演出時間及票價的廣告信息。可以通過報刊雜志的版志,電視的滾動廣告、電臺廣播的口播,街頭廣告牌及網(wǎng)絡(luò)等方式。
三.通稿:由演出機構(gòu)或經(jīng)紀公司策劃編緝關(guān)于藝人演唱會的消息,給媒體費用在多家平面媒體買版面或在多家電視臺買時段發(fā)布該消息。 其實上硬廣告有很大的約束,首先必須等到該演唱會的批文拿到手才可以上硬廣告,才可以正式售票,再則硬廣告價位非常高,結(jié)合兩點,除非演唱會是板上釘釘,否則是不會輕易上的。
相較之下軟性宣傳的靈活性就大很多,因為不需要批文,只要把好關(guān)鉆鉆文字的空子就可以了。因為上軟廣告時消息還不確定,所以這種信息會寫得相當(dāng)隱蔽,用詞也比較謹慎,會有“可能”“據(jù)稱”這種模糊性詞語出現(xiàn),尤其是上海、北京等一些監(jiān)管較嚴的地方上明確的軟廣告也需要批文,會更加模糊。
如果看到模糊的軟廣告要靜觀其變,有可能是洽談進行到后半階段或剛剛?cè)〉煤霞s書,演出機構(gòu)故意放水試探市場反應(yīng),更有甚者根本就沒進入洽談期,只是經(jīng)紀公司放出消息來吸引有意向的演出機構(gòu)來接盤!總之,沒上硬廣告證明批文沒下來,批文沒下來一切都有變數(shù),你可以密切關(guān)注,可以配合他們做市場調(diào)研,但不可期望過高,否則只會徒增傷感。 如果看到硬廣告則證明文化部報批已經(jīng)通過,演唱會基本成定局,沒特大意外都會如期舉行,你可以做夢笑出聲了,同時要準備好銀子,眼疾手快去搶票,至于訂票的一些技巧和注意事項,我下面會細說。
好了,下面理一下演唱會的整個流程 一. 演唱會洽談階段 首先經(jīng)紀公司會將信息發(fā)給相關(guān)演出機構(gòu),尋找有意向接盤演唱會的演出機構(gòu) 有意向的演出機構(gòu),就會聯(lián)系經(jīng)紀公司,了解具體細節(jié),包括制作費用,帶隊人員的數(shù)量,接待標準等等,接著會計算整體成本,預(yù)測最終是否能取得利潤,考慮是否接盤 當(dāng)然,還有一種方法,就是經(jīng)紀公司自行舉辦演出,為了可以確立歌手地位,或是獨吞蛋糕。 但是這種做法經(jīng)紀公司的風(fēng)險極大,我前面說過經(jīng)紀公司和演出機構(gòu)其實所屬的行業(yè)并不完全一致,由于不熟悉,經(jīng)紀公司在操作中可能會有很多問題,加上演出市場的地頭蛇現(xiàn)象很明顯,不依靠當(dāng)?shù)匮莩鰴C構(gòu)的話,障礙會很多,所以很少有公司會這么做 當(dāng)洽談進行到后半階段或是演出機構(gòu)在取得合約書以后,演出機構(gòu)都會在歌手官網(wǎng)和歌迷聚集地,透露相關(guān)信息,或是在報刊雜志軟文中帶上幾筆。
如兩個月前那個市場調(diào)查。 由于目前文化部對這些新聞的監(jiān)管較嚴格,尤其是上海這種地方,這種信息會寫的相當(dāng)隱蔽,用詞比較謹慎,會有可能據(jù)稱這種用詞出現(xiàn)。
這種小范圍的宣傳是為了讓鐵桿歌迷獲得信息,保證開票初期票房的業(yè)績。 不要小看開票初期的票房,這往往影響了演出機構(gòu)對歌手市場號召力的判斷,以及演唱會的造勢及媒體口碑,這種造勢是公司無能為力的,要靠歌迷來帶,好的造勢可以帶起雪球效應(yīng)。
開票初期的票房,其實就是和專輯的首月銷量是一個道理的。二. 籌備階段 確定場地,確定具體的時間,當(dāng)然現(xiàn)在這些事情很多時候都會放在洽談階段都確定了 確定了這些相關(guān)事宜,就是報批工作,向當(dāng)?shù)氐奈幕芾砭痔岢錾暾垺?/p>
如果是國內(nèi)歌手,就不需要文化部這一關(guān),會很快,沒特殊情況的話,一個星期到10天左右,如果是涉外、港澳臺,需要上報文化部,由文化部回復(fù)給當(dāng)?shù)匚幕芾砭郑@個過程通常需要一個月多。 只有在批文拿到手的情況下,才可以做硬廣告,才可以出票。
在一些監(jiān)管比較嚴的地方,甚至于某些比較明確的軟性廣告也需要批文,比如上海。 批文出來后,代表可以正式出票和正式的廣告宣傳 常規(guī)情況下,做個唱出票時間都在45天左右,出票時間越長演出操辦的準備工作就會做的越充足,同時可以補救的機會也越多。
出票時間。
設(shè)計藝術(shù)與建筑學(xué)院 2010年“和美”迎新年晚會 策 劃 方 案 二○○九年十二月 2010迎新年晚會贊助策劃書 浙江萬里學(xué)院設(shè)計藝術(shù)與建筑學(xué)院2010年迎新年晚會合作意向書 主辦單位:浙江萬里學(xué)院 承辦單位:浙江萬里學(xué)院設(shè)計藝術(shù)與建筑學(xué)院學(xué)生會 贊助單位:待定 活動策劃書目錄:一、前言 二 、市場分析 三、活動介紹 四、工作計劃 五、宣傳計劃 六、商家補償計劃 七、資金預(yù)算 八、補充贊助方案 一、前言 作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。
這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。迎新年是活動開展的最好時機,產(chǎn)品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。
因為該月同學(xué)們的功課相對于其它月份少,將有更多的時間組織和參與活動,更何況學(xué)院的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動,哪個組織就能在大學(xué)生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩(wěn)固的品牌形象,更好地去穩(wěn)固原有市場和吸引新的消費群體。
因此,我們設(shè)計藝術(shù)與建筑學(xué)院學(xué)生會又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?本次活動策劃不但總結(jié)了前幾屆迎新年晚會成功的經(jīng)驗,而且通過了整個設(shè)計藝術(shù)與建筑學(xué)院學(xué)生會和老師的分析討論,極具權(quán)威性。況且本次活動是設(shè)計藝術(shù)與建筑學(xué)院最具特色的招牌活動之一,也是本學(xué)年的重頭戲,因此得到校團委、學(xué)生會各部門及組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。
除此之外本活動還得到其他學(xué)院各兄弟協(xié)會、學(xué)生組織、校團體的鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。
設(shè)計藝術(shù)與建筑學(xué)院學(xué)生會也會為此而奮斗到底。 二、市場分析 1. 同電視、報刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學(xué)校消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學(xué)生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的活動。
若是商家能在文化節(jié)這種有趣、有意義的活動中進行宣傳,效果定是顯著。3.因為年年都有迎新年晚會,如條件允許的話,商家還可以同我們設(shè)計藝術(shù)與建筑學(xué)院建立一個長期友好合作關(guān)系,使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深,極具有長遠意義!4.高效廉價的宣傳在以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗,在學(xué)校建有強大的宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。
而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!5. 便捷的活動申請:商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動,一定要經(jīng)過一系列的申請,而通過和我們合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準,并且得到我們學(xué)院及各部門的大力協(xié)作配合。 7.大學(xué)校園文化生活豐富,活動眾多,其盛況頗具影響力 8、大學(xué)生有著自己消費特點: (1)消費群體范圍集中,針對性強,消費量大 (2)容易受周圍環(huán)境的影響,消費易引導(dǎo) (3)容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射 (4)接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力 三、活動介紹 晚會主要內(nèi)容 1.晚會主題:“和美”迎新年晚會 2.晚會時間:2009年12月底 3.晚會地點:浙江萬里學(xué)院素質(zhì)拓展中心 4.承辦單位:浙江萬里學(xué)院設(shè)計藝術(shù)與建筑學(xué)院學(xué)生會 晚會形式 在節(jié)目內(nèi)容上健康向上,盡量貼近主題的前提下,提倡豐富多樣化的表演節(jié)目,表現(xiàn)為表演形式多樣化,表演風(fēng)格多樣化等。
同時要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術(shù)性。具體的節(jié)目編排由文藝團組織和具體負責(zé),然后經(jīng)過老師及主席團再進行審核和培訓(xùn)。
所有節(jié)目需提前彩排,最后經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查、篩選之后,合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
創(chuàng)意闡述 迎新年晚會,是由我院直接領(lǐng)導(dǎo),院學(xué)生會組織全體同學(xué)共同參與的一年一度的盛會。迎新年晚會的含義:迎接新年到來的歡迎會。
它作為一種極具親和力的交流方式,在各大校園普遍推廣,為突出本次迎新年晚會的特色性與可欣賞性,今年的晚會有以下設(shè)想: 1. 體現(xiàn)特色性 2. 加強互動性(新老生,老師和學(xué)生互相參雜進行比賽游戲) 3. 豐富欣賞性(加大晚會的前期宣傳力度,篩選出色的節(jié)目嚴把節(jié)目質(zhì)量關(guān);節(jié)目形式多樣化,搞一次前期調(diào)研,了解同學(xué)喜歡的節(jié)目內(nèi)型) 以上構(gòu)想會依據(jù)相關(guān)調(diào)研結(jié)果總結(jié)其可行性。 四、工作計劃 1.晚會策劃及準備期:本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定,舞臺設(shè)計,以及贊助商的確定。
⑴.節(jié)目收集(各負責(zé)人):招集各部門開會,安排節(jié)目的推薦工作及介紹節(jié)目的選拔工作 ①.召集各個負責(zé)人 ②.各部上報節(jié)目數(shù)量;可以以個人或團隊名義報名; ③提倡節(jié)目的節(jié)目內(nèi)容新穎性和形式多樣性。 ⑵.召開主席團會議,動員及工作分工 ⑶.主持人的選拔 ①.張貼海報招募主持人 ②.主持人報名工作 ③.成立評選小組 ④.主持人選拔 ⑤.公布主持人名單 ⑷.推薦節(jié)目 ⑸.在此期間,由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作,外聯(lián)部同時聯(lián)系好贊助商。
北方民族大學(xué) 活動贊助企劃書 承辦單位: 北民大電信學(xué)院 活動名稱: 繁華過后個人演唱會 策 劃 人: 蓋章 時間: 年 月 日 北方民族大學(xué)電信學(xué)院個人演唱會 贊助策劃書 一 、活動概況 活動名稱:電信學(xué)院個人演唱會 主辦單位:北方民族大學(xué)電信學(xué)院 策劃:電信學(xué)院學(xué)生會 協(xié)辦單位:贊助單位 活動時間:2009年 月 日 觀眾對象:北民大在校師生(學(xué)校現(xiàn)有人數(shù)1萬多) 活動地點:大學(xué)生活動中心 二 、活動經(jīng)費預(yù)算 場地租用費 元 、宣傳展板 元 、后勤、志愿者服務(wù)隊、禮儀隊 元 、工作人員、秩序維護員 元 、宣傳人員 元 、設(shè)備:演唱會所用器材使用費 元 、宣傳材料管理及維護費用 元 預(yù) 計 贊 助 費 用 總 計 : 元 三、贊助可行性分析報告 尊敬的贊助商: 北方民族大學(xué)電信學(xué)院于2009年 月 日舉辦一場面向全校學(xué)生的個人演唱會。
我們學(xué)院團委學(xué)生會宣傳部和外聯(lián)部是此次校園活動指定宣傳策劃單位,對商家贊助大學(xué)生活動的可行性,特別是贊助我院個人演唱會活動的可行性有較深入的了解。現(xiàn)在就讓我們?yōu)橘F公司作此贊助可行性報告。
一、可行性分析 1、本次個人演唱會得到了學(xué)院團委和學(xué)院相關(guān)部門的大力支持,規(guī)模宏大,將會吸引眾多師生員工前來觀看。個人演唱會深受同學(xué)們歡迎,并推動了學(xué)校文娛事業(yè)的發(fā)展,從而引起了全校性的轟動。
而這一切都被學(xué)校舉辦過的各場演唱會所證實。 2、我校在校大學(xué)生達10000余人,人流量大達到個人演唱會入場觀看人可達2000左右。
在學(xué)校各展板日平均瀏覽量可達10000余人。我校人口密集,而且本校的消費能力也較高,為貴公司宣傳的成效更明顯。
3、本次活動得到師生關(guān)注,貴公司的產(chǎn)品也將得到大力的宣傳。 4、本次個人演唱會在大學(xué)生活動中心舉行,屆時可容納2000多人前來觀看。
通過此次活動可擴大公司在各高校影響,通過全面的宣傳,提高公司產(chǎn)品在我校的市場占有率。 二、宣傳方式 1、橫幅:為期 天的大橫幅宣傳,在學(xué)校內(nèi)懸掛橫幅。
(橫幅內(nèi)容為個人演唱會的內(nèi)容和公司的相關(guān)宣傳--贊助商名稱)活動前 天粘貼在活動中心門口、學(xué)校三岔路口等人流量最多的位置。懸掛時間是全天24小時不間斷。
2、我們將在個人演唱會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。(前期宣傳) 3、立式廣告牌。
在個人演唱會期間作為獨立的宣傳方式在學(xué)校內(nèi)進行宣傳。(由貴公司提供) 4、個人演唱會前后在學(xué)校各個路口進行宣傳并且發(fā)放傳單。
5、調(diào)查問卷:活動結(jié)束后,幫貴公司進行一次校園市場調(diào)查(調(diào)查問卷由公司準備并提供) 6、演唱會期間在活動中心內(nèi)設(shè)立咨詢臺服務(wù)臺。 三、贊助活動意義 l 增加學(xué)校與企業(yè)公司的交流與合作,共同學(xué)習(xí),共同發(fā)展。
2擴大公司在各高校影響,通過全面的宣傳,提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。 3.通過贊助相關(guān)活動樹立企業(yè)形象,提高貴公司的社會效益。
4.我們真心的希望能夠以此次活動為契機,和貴公司建立更長久的合作關(guān)系,幫助貴公司不僅在校內(nèi),而且在社會上的最大的利益的實現(xiàn)。 期望:希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內(nèi)的宣傳活動由我們負責(zé),公司可以派人監(jiān)督。
希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次演唱會,期望貴公司盡快回復(fù).期待您的加入!合作愉快! 2009年8月20日 北方民族大學(xué)電信學(xué)院個人演唱會 合 同 書 甲方:北方民族大學(xué)團委學(xué)生會 乙方: 公司 為豐富北方民族大學(xué)學(xué)生的課余生活,提高民大學(xué)子的課余生活質(zhì)量;院團委學(xué)生會將會在個人演唱會期間為 公司進行相關(guān)宣傳,甲乙雙方就長期合作事宜達成如下協(xié)議: 本協(xié)議是雙方進行活動的依據(jù);本協(xié)議簽定之日起生效;活動時間:活動時間為____月____日 活動地點:北方民族大學(xué)電信學(xué)院 甲乙雙方權(quán)利及義務(wù): (一)甲方權(quán)利和義務(wù) 1、甲方為乙方提供活動時對乙方的宣傳; 2、甲方為乙方提供宣傳時的依照相關(guān)規(guī)定的宣傳用品; 3、甲方協(xié)助乙方做現(xiàn)場宣傳; (二)乙方權(quán)利和義務(wù) 1、乙方提供活動贊助費 元,需在簽定協(xié)議前支付; 或提供 服務(wù)。(二者可選其一或都選) 2、乙方自備活動所需的設(shè)備,宣傳資料; 3、乙方可提供工作人員負責(zé)現(xiàn)場咨詢,現(xiàn)場服務(wù),現(xiàn)場宣傳; 4、乙方工作人員應(yīng)看管好自己物品,物品丟失甲方不承擔(dān)責(zé)任; 5、乙方應(yīng)為北方民族大學(xué)學(xué)生提供一定優(yōu)惠; 6、活動期間雙方應(yīng)嚴格遵守協(xié)議,任何一方不得拖延時間; 7、因乙方工作失誤造成的損失,甲方不負任何責(zé)任。
本協(xié)議一式兩份,雙方簽字蓋章后生效。 希望甲乙雙方在互惠互利的基礎(chǔ)上能夠建立長期的合作關(guān)系。
在此衷心感謝 公司對北方民族大學(xué)電信學(xué)院個人演唱會的大力支持和幫助,在以后的合作中我們也將盡心盡力給予貴公司以回饋。 甲方: 乙方: 日期: 日期:。
一、整體情況 1、晚會主題名稱:YOUTH 2、晚會目的: 通過此次活動,濃厚校園文化氣氛,豐富同學(xué)的課余生活,,發(fā)掘文藝人才,給同學(xué)們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操,讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻。
3、總 策 劃:美大吉他協(xié)會 4、時間: 12月10日晚19:30 5、地點:學(xué)校禮堂 6、主辦單位:湖南工藝美術(shù)職業(yè)學(xué)院校團委 7、承辦單位:吉他協(xié)會 8、參加演出對象: 晴空樂隊 Smile樂隊 吉他協(xié)會 KOC街舞協(xié)會 9、演出方式:以樂隊為主的演出形式,中間再加以吉他協(xié)會學(xué)員和其它協(xié)會的演出。 10、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合 二、工作人員和項目組 1、工作人員 : 吉他協(xié)會會員 顧問:吉他協(xié)會會長 統(tǒng)籌組:各部長 (負責(zé)人:協(xié)會會長) 2、各項目組: 第一項目組:節(jié)目組 組長: 蔣大千 組員:羅濤 劉元楨 張興 李翔 李常恒 任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作; b、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接; c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核; d、提出晚會所需的一切服裝、道具,由舞臺組準備。
第二項目組:宣傳組 組長:宣傳部部長 組員:宣傳部成員 其他部門協(xié)助 任務(wù):a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、校報、校園廣播、傳單等方式開展宣傳; b、聯(lián)系(校內(nèi))記者及攝影人員。 第三項目組:外聯(lián)組 組長: 會長 外聯(lián)部部長 組員:外聯(lián)部所有成員 任務(wù):a、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家等; b、負責(zé)聯(lián)系商家,以及完成承諾給予贊助商的務(wù)工作。
第四項目組:舞臺組 組長:蔣大千 張興 組員:組織策劃部成員 其他部門協(xié)助 任務(wù):a、晚會期間化妝室、換衣間的選制; b、晚會期間,負責(zé)會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。 第五項目組:技術(shù)組 組長:各樂隊隊長 組員:各樂隊成員 任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量; b、演出時的一切技術(shù)問題 c、舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝; 三、各階段任務(wù)及工作分配 1、晚會前三個階段: (1)晚會策劃及準備期(11月20日—11月28日) 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責(zé)。由各個隊提供節(jié)目,加入其他協(xié)會的節(jié)目;確定主持人。
②贊助商確定:由外聯(lián)組負責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳:由宣傳組負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(11月30日—12月5日) 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。 中期宣傳:由宣傳組負責(zé)。
該階段展開宣傳、校園廣播宣傳等。 ①舞臺確定:由技術(shù)組、宣傳組和舞臺組負責(zé)。
請結(jié)合節(jié)目組對舞臺的要求,聯(lián)系制作公司。 ②增加氣氛用具的購買,由外聯(lián)組負責(zé)。
(3)晚會倒計時期 本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。 ① 晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責(zé)。
節(jié)目單確定交由各隊,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間:12月6日晚6點;第二次彩排,時間:12月8日晚6點 地點:學(xué)校禮堂 ② 末期宣傳:由宣傳組負責(zé)。
宣傳單和節(jié)目單的設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳; ③ 領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定(會長助理部) ④ 費用收集:由財務(wù)部負責(zé)。 務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會結(jié)束時收齊。
⑤ 現(xiàn)場用品購買:由外聯(lián)組負責(zé)購買熒光棒,口哨,廣告氣球,打氣筒,礦泉水等演出用品。 11、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(另行組織) 四、節(jié)目單 13、由節(jié)目組負責(zé)。
節(jié)目未確定,所以節(jié)目單不能確定。 晚會要求 1 、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法,內(nèi)容要健康向上,達到主題要求。
2 、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴密組織,分工協(xié)作,精心實施。 3 、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。
4 、遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。 5 、各晚會籌備組成員應(yīng)認真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應(yīng)該負責(zé)的項目。
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