新年伊始,回顧過去的一年,在全體員工的共同努力下,認真執(zhí)行董事會的決議和公司制定的建設規(guī)劃、管理制度,使***的資產不斷提升,建設規(guī)模進一步擴大,整體面貌有了較大改觀,客戶擁有量較快增長,受到了各方關注,得到了客戶的認可,***的知名度正在不斷提高。
二00四年是***建設的第二年,我們按照“傳統(tǒng)與現代相結合、人文景觀與自然景觀相結合、個性化藝術化與大眾化相結合、經濟效益與社會效益相結合”的建園方向和“五化”發(fā)展目標,重點工作體現在以下幾方面:一、各項指標完成情況1、墓葬建設:共修建各種墓穴**套,比2003年多修**套。其中:并葬墓**套,合葬墓**套,單葬墓**套,特型墓**套。
并且新修骨灰墓**套;修建壁葬總套數達**套。2、銷售情況:根據市場需求,為滿足不同層次需求的客戶,公司針對墓穴地理位置的差異,對墓價進行了相應的調整,推出中檔墓及一部分低于成本的超低價墓,并計劃2005年修建部分高檔墓。
自推出以來,客戶反響非常好,2004年共銷售各種墓**套,較2003年相比,減少**套,實現銷售額**元,較2003年增收**元,套平均銷售額**元,雖然銷售套數較2003年有所減少,但利潤卻有所提高。銷售并葬墓**套,合葬墓**套,單葬墓**套,骨灰墓**套,壁葬**套,特型墓**套。
3、財務執(zhí)行情況:2004年各項總收入**萬元,較2003年增收**萬元。 2004年總支出**萬元,較2003年多支出**萬元,主要增加在:①付二期征地款和三期征地間接費用;②根據公墓發(fā)展需求及為完善公墓服務功能,投資**萬元新增加豐田、別克小車各一輛及一輛接送客戶專用面包車;③自2003年以來,綠化投資達**萬元;④招待費及其他費用**萬元。
總體看來,財務狀況良好,只是我們前期投資較大,收支不太平衡。二、不斷完善企業(yè)管理,為建“五化”墓園奠定基礎現代化的經營理念,需要現代化的管理,它包含墓園的建設質量、服務功能、機構配套、員工素質、管理制度等方面。
為此,從二00四年開始,公司把完善企業(yè)管理列入重要議事日程,使墓園進一步走向規(guī)范化管理。1、增訂規(guī)章制度,加快企業(yè)化管理首先增訂了“會議規(guī)定”,規(guī)定實施后,各部門內部每周召開例會,一是傳達總經理辦公會議精神;二是部門之間相互通氣,使管理層對墓園的發(fā)展建設及各項工作掌握了解,便于發(fā)現問題,并及時解決問題,通過會議規(guī)定的實施,加快了部門與公司間的信息傳遞。
其次針對過去考勤馬馬虎虎,來遲走慢一個樣、干好干壞一個樣的現狀,制定了作息時間、考勤管理、請假規(guī)定、加班標準等一系列具體規(guī)定,建立正常的工作秩序,使員工能有章可循。為提高管理人員的素質、能力和工作熱情,制定了“績效考評方案”,對每位管理人員的工作情況和能力情況進行評估,并將評估結果作為獎金發(fā)放、崗位調整等依據,通過各種方式來激發(fā)員工的工作熱情,使員工之間形成一種努力工作、關心企業(yè)發(fā)展的良好氛圍,同時促進了企業(yè)化管理。
2、完善組織機構,逐步規(guī)范化管理過去墓區(qū)建設、內外聯(lián)系、物資采購都由工程部管理,造成工作量繁重、管理混亂的局面,為防止這種管理上的漏洞,在原有五個部門的基礎上成立了管理部,負責墓園內的管理工作和對外協(xié)調工作。又成立總務部,負責公司車輛的調遣及所有物資采購等工作。
自兩個部門成立并運行以來,改變了工作責任不清、無計劃無審批程序進行采購,提高了墓園細化工作的管理和對外的協(xié)調工作,部門間各司其職、相互協(xié)調配合,為企業(yè)規(guī)范化管理起到舉足輕重的作用。為了更集中、有效的管理公墓銷售工作和對外宣傳工作,成立了銷售部,并制定關于銷售方面的管理制度、考核辦法,根據市場和客戶的需求不斷創(chuàng)新求精,開創(chuàng)銷售工作的新局面。
公司專門聘請了法律顧問、文化顧問、和行政顧問各一名,一年來他們?yōu)楣镜奈幕邉潯⒎勺稍?、行政疏通發(fā)揮了很大的作用,同時使公司規(guī)范化管理上了一個新的臺階。3、走出去學習、請進來指導,加快墓園發(fā)展我們雖然起步較晚,但起點卻很高,為了在經營管理和建設上少走彎路,公司領導多次參觀、考察并學習省內外同行業(yè)先進建設經驗和管理模式,取長補短、因地制宜,總結確定出“環(huán)境園林化、葬式多樣化、設計藝術化、管理現代化、服務人性化”的“五化”建設和企業(yè)目標。
同時在公司員工不能全部走出去參觀、學習的情況下,我們邀請了國內最先進的公墓—上海福壽園的*總親臨培訓、指導,通過人員招聘、機構調整等形式,并進行實地的傳、幫、帶,進一步完善了行政管理工作,同時還培訓出**第一批殯葬宣傳、銷售人才。半年來,這支銷售隊伍能夠積極投入到工作中,不斷總結經驗,提高自身素質,得到了客戶的信賴,及高度認可,為墓園的發(fā)展奠定了一定的基礎。
三、建文化陵園、策劃宣傳先行現代化的陵園需要有一種新的經營和管理理念,我們從文化入手,圍繞“五化”的建設目標,策劃開展了一系列活動,并收到了良好的效果。1、以“殯改”為主題,大力宣傳殯葬法規(guī)清明期間,配合民政局以“殯改”為主題,通過***市各大主流媒體,在街道、社區(qū)懸掛公益廣告語等。
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