八一派對(怎么搞活動策劃)
1.怎么搞活動策劃
型活動策劃與實施 謝景芬（廣州方園咨詢顧問有限公司董事總經(jīng)理） 今天給大家講講大型活動策劃和實施的問題。
首先做大型活動肯定要弄清楚一些最基本的問題：如何界定大型活動，什么叫大型活動？或者說在我們公關(guān)行業(yè)，或者跨出公關(guān)和相關(guān)行業(yè)，哪些使用大型活動？各位在平常工作中經(jīng)常使用這種手段，我們回過頭來看，到底大型活動有什么技巧，它的方法、工作程序是什么，這樣有利于我們把活動組織的更加完善。 在公關(guān)、廣告、促銷甚至社會活動中，我們經(jīng)常見到一些大型活動。
像白蘭地酒進入美國市場，是一個很成功的案例，雖然歷史很悠久了，50年代的案例，但我們看起來還像白蘭地酒一樣那么醇香有味，很多人看起來還很有感染力的，這就是大型活動的社會作用。在我們現(xiàn)實活動中有類似的展覽會、宴會、文藝演出，以及眾多的房地產(chǎn)開業(yè)，這都是在大型活動這樣一種傳播媒體的起動下，把我們重要的信息傳播出去的。
從某種意義來說，大型活動本身就是一個媒體，這個媒體本身就為我們集中傳播了大量的各種信息。在這樣一個基礎(chǔ)上，我們給大家做了這樣一個定義：大型活動是一個有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)行動。
這里有幾個字，我用了藍色的字體來表達，這些藍色字體的表達就是一個很重要的概念的地方。首先，我們看第一個，要有鮮明的目的性。
因為，大型活動要耗費很多資金，耗費很多人力、物力。如果一個公司要上市，在上市活動過程中的公關(guān)活動，他恐怕花一兩百萬的宣傳費用。
我們剛剛在深圳為山西一個公司做一個上市儀式，他的花費超過200萬，才產(chǎn)生一點社會效果。這樣的活動耗資那么多，不少工作人員要付出很多艱苦的勞動，在上市儀式以前，要做很多活動，請很多嘉賓來，工作人員起碼兩個晚上沒有睡覺。
這樣情況下，我們?yōu)槭裁催€要組織這樣的活動呢？當(dāng)然是為了企業(yè)的形象宣傳需要，為了更好吸引更多的股民去購買他的股票。這是它的目標(biāo)，沒有目的耗費這樣一些資金做活動，是不值得的。
我們經(jīng)常在現(xiàn)實過程中遇到這樣一些廠家，看到人家做了一個20年、30年，甚至更多的一個廠慶，或者公司慶典活動，既然他們做了，我們也要做，就找公關(guān)公司，或者找某一個人給我策劃一下，把我們周年活動、慶典搞的熱熱鬧鬧，但是為什么搞的這么熱鬧？在搞廠慶活動過程中要傳播什么東西不清楚，這個目的不太清晰。 還有一個當(dāng)然要有計劃性。
一個活動要管理好，沒有計劃性是不可能的。這一方面不言而喻了。
第三，既然是大型活動，應(yīng)該有眾多的人參與，至于具體參與的人數(shù)，我們覺得沒有必要追究。全國公關(guān)員培訓(xùn)考核教材里，我們把大型活動、小型活動的概念定義為它的分界線是什么呢？它是在社會和一個單位內(nèi)部。
至于單位可能是一萬人，15000人的單位，你能夠說這個活動很小型嗎？要開一個全廠的大會，也是很多人的活動。所以概念主要不在于數(shù)量，而是在于他跟社會發(fā)生的聯(lián)系到底是有多大？我們把它看做是一個社會性的協(xié)調(diào)活動，我們才叫大型活動。
在定義基礎(chǔ)上，我們再分析看大型活動應(yīng)該有什么基本的特點，抓住這些特點我們?nèi)绾稳ソM織？把這個大型活動組織好，必須有鮮明的目的性，這個已經(jīng)很清楚了，而且不僅是一般的目的，應(yīng)該是圍繞整個機構(gòu)的組織形象、它的宏觀目的而塑造的。在這個問題上，我們在很多院校討論這個問題的時候，很多學(xué)生很喜歡問：假如一個機構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會的公關(guān)目標(biāo)在發(fā)生矛盾的時候，你作為一個公關(guān)公司的顧問，你怎么處理這樣一個問題的？其實這樣的問題非常統(tǒng)一，為什么呢？一個組織的形象永遠要跟社會同步協(xié)調(diào)，才可能在社會環(huán)境中樹立它良好的組織形象，你說為了它一時一事靠蒙騙的手法把握了現(xiàn)在的銷售或者說它現(xiàn)在市場的占有率，最終還是要退出這個市場。
我們討論公關(guān)案例的時候，我們對公布的案例有很多是有爭議的。國內(nèi)過去有這樣一個案例：為了商場促銷，組織工作人員買了很多商品，在商場走來走去，這是符合我們公關(guān)職業(yè)道德的案例嗎？這絕對不是，這是一種欺騙的行為，并不是我們?yōu)榱俗龊脗鞑?yīng)該使用的手段，這樣對企業(yè)將來的形象是有好處還是沒有好處的？這個目的性還應(yīng)該看在它社會綜合的立場上，并不是站在我們某一個企業(yè)的立場上看。
第二，有廣泛的社會傳播性。剛才我們說了，公關(guān)的大型活動，或者說大型活動本身就是一個傳播媒體，等于像電視臺、報刊，只不過這個電視臺、報刊在這個活動沒有組織之前是不發(fā)生這種傳播作用的，一旦這個活動開展起來，當(dāng)然它要跟媒介，尤其是大眾媒介發(fā)生必然的聯(lián)系。
但是，由于活動本身就吸引了媒介的參與，吸引了公眾參與，而通過媒介或者是通過公眾把它傳播出去，這個是我們在策劃大型活動的過程中必須要考慮到一個很重要的特點。只有這樣才能保證我們把大型活動的信息傳播出去，真正能夠發(fā)揮它的作用。
第三，嚴(yán)密的操作性。機會只有一次，為什么？也就是說在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。
在現(xiàn)實中，很多活動由于我們組織過程中管理不善而導(dǎo)致策劃人員、組織人員甚至領(lǐng)導(dǎo)坐牢，大。
2.單位八一建軍節(jié)可以開展一些什么活動
我建議看一下詮釋中國軍人的英雄氣概與大國崛起的精神氣度、把鏡頭的焦點對準(zhǔn)集體的力量、凸顯中國軍人熱愛和平、不懼犧牲的英雄氣概和國際人道精神的影片，以激勵人們。觀影后還可以召開座談會，讓大家講講自己的感受，然后領(lǐng)導(dǎo)致辭，給單位定下年度目標(biāo)，讓大家之后又方向地工作。
另外，還可以提前準(zhǔn)備，讓單位人員自愿報節(jié)目，當(dāng)然這些節(jié)目是要體現(xiàn)我國軍人的精神的，八一建軍節(jié)這天就可以舉辦一個表演，屆時讓選定的評委投票已經(jīng)在場的人進行匿名投票，選出最好的節(jié)目，排好名次后，當(dāng)場宣布，給的將的人送上獎品，讓他們講一講他們節(jié)目的深層含義以及精神。
