步驟如下:
1. 做標書(shū)之前一定要透徹了解招標文件。正規的公司一般都會(huì )售賣(mài)、發(fā)送相關(guān)的招標文件,有的招標文件甚至長(cháng)達幾十頁(yè)上百頁(yè)之長(cháng)。一定要把招標文件完整看過(guò)一遍,了解招標內容。
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3. 注意招標文件當中要求的“硬標準”。也就是有些產(chǎn)品對投標人某些條件的硬性要求,一旦不達標或不能滿(mǎn)足,就失去投標資格。例如,招標文件中明確要求投標人注冊資金需2000萬(wàn)以上,具備工程安裝資質(zhì)。
4. 如果自己資金的注冊資金不達要求、只能提供產(chǎn)品不能提供安裝,那么就要直接和招標負責人溝通咨詢(xún),是否為硬性要求,能否放寬,如果不能,則要通報領(lǐng)導,經(jīng)同意、通知后就不需要再做后續投標工作了。因為這些條件自己本身不具備,并且短期內很難達成。
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6. 在了解招標內容之后,便可以開(kāi)始著(zhù)手編寫(xiě)投標文件。投標文件一定要按招標文件的要求、條款去做,需要什么就展示什么。一般投標文件都分為商務(wù)部分和技術(shù)部分。
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9. 商務(wù)標部分。商務(wù)標一般包括公司營(yíng)運資質(zhì)、授權資格、信用資質(zhì)材料、業(yè)績(jì)情況和投標報價(jià)這幾部分。營(yíng)運、授權和信用資質(zhì)屬于現成的材料,而業(yè)績(jì)和報價(jià)則是重點(diǎn)編寫(xiě)的部分。
業(yè)績(jì)一般只需提供近三年的,并且是和招標產(chǎn)品相關(guān)的,而報價(jià)的時(shí)候一定要將報價(jià)涵蓋的內容(如稅費、安裝費、運費、裝卸費、保管費、損耗費等)向領(lǐng)導說(shuō)明,做正確的報價(jià)。
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12. 技術(shù)標部分。這部分主要是提供投標產(chǎn)品的性能、技術(shù)參數,檢驗報告等。要根據招標文件中的技術(shù)要求編寫(xiě),做到“響應”要求。這也就是說(shuō)為什么要完整閱讀幾遍招標文件,一定要切中要點(diǎn)。
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14. 其他認為需要編寫(xiě)的內容。這部分可以是招標文件之外的內容,可以是自身在行業(yè)中的其他優(yōu)勢,如別人無(wú)法比擬的售后服務(wù)等等。
這部分為錦上添花的部分。在做好標書(shū)之后,自己保留一個(gè)通用模板標書(shū),再遇到其他的招標事宜,只需要使用通用標書(shū)來(lái)進(jìn)行編輯和修改即可,大大提高工作效率。
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