曾經(jīng)用過不少知識管理工具,例如Evernote、OneNote、自建Wiki、針式PKM、有道云筆記,現(xiàn)在全遷移到了Notion。現(xiàn)在我的知識管理工作流也很簡單,整個過程只用幾個工具來完成,包括typora、Notion Web Clipper、Scapple、Things 3、Anki等。
我們知道,知識管理的全流程包括收集、處理、復(fù)習(xí)、歸檔/拋棄四個步驟。
收集的數(shù)據(jù)源主要來自網(wǎng)頁和書籍。在notion中建立一個page來做根目錄,來自書籍的摘錄用typora記錄成markdown格式,來自網(wǎng)頁的摘錄直接用Notion Web Clipper收藏到這個page中。
在處理步驟中,刪除不必要的數(shù)據(jù)內(nèi)容,重新整理來自書籍和網(wǎng)頁的內(nèi)容,提出自己的問題,按照邏輯關(guān)系將數(shù)據(jù)整理到一起,用Scapple畫出彼此之間的邏輯關(guān)系圖,用作每個page的索引和目錄。
在復(fù)習(xí)過程中,用things 提醒每日、每周復(fù)習(xí)的內(nèi)容,對于難以記憶的部分用Anki做成卡片,使用艾賓浩斯記憶曲線原理定期復(fù)習(xí)。
在一段知識管理過程結(jié)束后,將使用過的資料打上“已完成”的標(biāo)簽,放到專門的存檔project當(dāng)中留作以后備查。
無論是使用Notion還是其他工具,這個工作流都是一致的。唯一的區(qū)別只在于使用什么樣的工具來盡可能提高效率罷了。在漫長的摸索中,我使用過不少工具。除了各種筆記軟件之外,還有幾種腦圖工具、幾種筆記撰寫工具、一些畫圖工具等等。但是經(jīng)過長時間的沉淀,最后還是選擇了現(xiàn)有的組合,并認(rèn)為這是最高效、最流暢的方法。
個人主要用幕布、xmind、印象筆記、知識圈子這幾個工具來做個人知識管理。具體使用場景如下:
一、用幕布構(gòu)建知識框架。我們經(jīng)常會通過閱讀圖書、觀看視頻的方式來學(xué)習(xí)新知,在這個時候,你是用什么方式記錄要點(diǎn)的?向你推薦幕布。
以學(xué)習(xí)線上“新媒體文案”課程為例,我們可以使用手機(jī)播放線上直播課,然后使用電腦對課程的框架、要點(diǎn)進(jìn)行分層記錄,這樣的記錄方式既高效又便于日后檢索。而且還有一個更大的好處,就是一節(jié)線上課聽完后,你可利用幕布的內(nèi)置功能直接一鍵生成思維導(dǎo)圖。
幕布的主要作用是形成知識框架,在日后逐步完善框架各分支的內(nèi)容后可以很方便地形成個人知識體系。它非常適合用于收集一些實(shí)用的在線網(wǎng)址,不過記得,收集后梳理框架。就像下圖1所示。
二、用xmind管理項(xiàng)目文件。如果你在學(xué)習(xí)文案的過程中收集了不少網(wǎng)上下載的pdf、圖片案例等內(nèi)容,那么試試用xmind來管理它們吧。
它不只是一個思維導(dǎo)圖工具,更是一個高效的項(xiàng)目管理工具。你可以把放在電腦中任何位置的文件、文件夾(比如文檔、圖片、音頻視頻等)通過xmind思維導(dǎo)圖的方式鏈接起來。這樣在前面使用幕布理清學(xué)習(xí)框架后,就可以打開xmind,逐一快速地訪問自己收集的素材。
xmind適用于管理文件,特別做項(xiàng)目的時候,推薦用上,效率能提升不少。
三、用印象筆記迭代知識庫。除了圖書、視頻,我們還會經(jīng)常接觸到一些碎片化的知識,比如來自知乎、頭條、公號的優(yōu)質(zhì)文章,這些內(nèi)容較碎片化,難以形成框架,所以可能用幕布來弄思維導(dǎo)圖還不是最恰當(dāng)?shù)姆绞剑扑]你使用印象筆記試試,使用印象筆記可以很方便地收集來自各自媒體平臺的文章,你可以在印象筆記中建立相應(yīng)的知識筆記本,如下圖2所示,然后養(yǎng)成對日常接觸到的、感覺有效的信息進(jìn)行收集、整理(為收集的文章分類,添加標(biāo)簽)、內(nèi)化的習(xí)慣。
印象筆記適合對碎片化信息進(jìn)行梳理,更像自己的第二大腦,你可以很方便地從里面調(diào)用內(nèi)容。
四、用知識星球沉淀、分享內(nèi)容。當(dāng)你掌握了收集、整理后,更關(guān)鍵的步驟還得去完成并不斷迭代才能最終形成個人知識體系。那就是內(nèi)化和分享,如下圖3所示。
個人推薦使用知識星球建立起自己的知識社群。你可以把幕布、印象筆記等工具的內(nèi)容進(jìn)行梳理,然后通過知識星球的方式來分享(像發(fā)朋友圈一樣簡單,但能通過日積月累,形成一個有助于別人的資料庫)。
以上幾款工具一直在用,相信各位大神對于知識管理有更深刻的思考。建議您把大家的答案用幕布做個梳理,相信能得到不錯的解決方案。
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