招標(biāo)師雖然不是工程、貨物、服務(wù)采購等招標(biāo)采購合同的當(dāng)事人,卻對招標(biāo)采購合同簽訂和履行有重大影響,不僅影響整個項目合同結(jié)構(gòu)體系的科學(xué)性、合理性,合同簽訂的合法性、有效性,合同采購模式、招標(biāo)合同單元、合同類型、招標(biāo)方式等的優(yōu)化選擇,以及合同實際履行是否順利,還影響合同價格、質(zhì)量、時間等整個項目合同目標(biāo)的實現(xiàn)。
因此,招標(biāo)師合同管理具有以下特點: ①招標(biāo)師合同管理應(yīng)具有全局性、系統(tǒng)性。招標(biāo)師要站在整個項目的全局高度,在工程建設(shè)項目或政府采購活動實施前,對整個項目的最小合同單元、招標(biāo)合同單元、合同結(jié)構(gòu)及體系、合同要素配置、合同訂立時序等進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃和設(shè)計,體現(xiàn)了招標(biāo)師合同管理的全局性、系統(tǒng)性和前瞻性。
②招標(biāo)師合同管理應(yīng)貫穿整個項目管理的全過程。招標(biāo)師合同管理應(yīng)覆蓋合同簽訂前的整個招標(biāo)投標(biāo)管理,協(xié)助參與簽訂合同,以及合同履行過程中的監(jiān)督、跟蹤和反饋等。
因此,招標(biāo)師合同管理要貫穿整個項目管理的全過程和招標(biāo)采購合同管理的全過程。 ③重點在招標(biāo)過程的合同管理。
招標(biāo)師最重要的工作是做好合同形成前的招投標(biāo)管理,通過編制高質(zhì)量的資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、合同文件等,目的是能形成一個合法、公平、合理的招標(biāo)采購合同。 ④突出預(yù)防管理功能。
合同形成前的前期招投標(biāo)工作對后期的合同簽訂和履行將起到?jīng)Q定性的影響作用。 招標(biāo)師的工作就是要分析、預(yù)測、預(yù)防可能出現(xiàn)的影響合同簽訂和履行的各種風(fēng)險,采取合同預(yù)防措施和控制方法,將后期可能出現(xiàn)的矛盾、隱患等消滅在萌芽狀態(tài),減少甚至避免合同索賠和爭議的發(fā)生。
一、填空題:1、采購流程體系包括:(詢價)、(比價)、(議價)、(下訂單)和(跟蹤貨物)。
2、采購訂單的實施過程環(huán)節(jié)有:(數(shù)量)、(單價)、(交期)、(質(zhì)量)、(運費)、(是否包含稅)、(售后服務(wù))。3、物料的成本主要包括以下幾個方面:(材質(zhì))、(工藝)、(人工)、(是否包含稅)、(損耗)、(是否包含運費)4、采購人員在選擇供應(yīng)商時,應(yīng)以(規(guī)模)、(售后服務(wù))、(質(zhì)量)、(價格)以及(交期)等所有方面為基礎(chǔ),公平選擇。
5、采購活動分以下過程: 詢價,比價,議價,簽定合同 ,下訂單 ,到貨跟蹤 。6、采購詢價包括哪些要素: 品牌,數(shù)量,價格,質(zhì)量, 是否包含稅 ,是否包含運費 。
7、物料的采購量過大會造成過高的庫存成本與 積金積壓 。8、供應(yīng)商分類: 原材料供應(yīng)商,輔助材料供應(yīng)商 、9、供應(yīng)商管理: 質(zhì)量,交期,價格, 售后服務(wù) 。
10、增值稅稅率為: 17% 。11、增值稅發(fā)票開出后,抵扣有效期為 3個月 。
二、問答題:1、降低采購成本的途徑有哪些?答:降低采購成本的途徑:1.引進(jìn)新的供應(yīng)商2.貨比三家3.集中采購2、一個良好的供應(yīng)商應(yīng)具備幾方面的素質(zhì)?答:良好的供應(yīng)商應(yīng)具備的素質(zhì):主要是質(zhì)量有保證,交期做到按時交貨,售后服務(wù)好,產(chǎn)品在行業(yè)中有優(yōu)勢3、供應(yīng)商的考核包括哪些項目?有哪些考核指標(biāo)?答:供應(yīng)商的考核包括:質(zhì)量,交期,售后服務(wù),規(guī)模多大,是否有ISO管理體系,機器有哪些考核指標(biāo):交貨及時率,貨物質(zhì)量合格率,售后服務(wù)態(tài)度4、一家你沒有購買意圖的公司,對你的采購會有影響和作用嗎?答:有的,也可以比比價,多了解可以作為儲備供應(yīng)商5、你認(rèn)為做好采購應(yīng)如何把握好市場行情?從哪些方面著手?答:國際行情的變化而變化,原油價格變化以及供需的變化1.采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟損失,采購是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。 2.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關(guān)信息及時同業(yè)務(wù)溝通,嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。
3.采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間. ) 4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己. 5.同供貨商相處,要平等對待,不要認(rèn)為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的. 6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè). 7.所有的供貨商都要有《供貨商調(diào)查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后,方可采購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》 8.倉庫每月應(yīng)對倉存進(jìn)行一次盤點,并交一份給采購部,采購負(fù)責(zé)盤虧、盤盈進(jìn)行分析,并追蹤材料的去向. 9.后勤在發(fā)給《供貨商進(jìn)料不良通知》時,采購了解情況后,from buyer.top-sales.com.cn(如有挑選所 所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔(dān)一切費用).傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財務(wù)扣除貨款. 10.采購在作業(yè)時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失. 11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門確認(rèn),結(jié)果回復(fù)供貨商,讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。 12.供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價. 13.采購沒有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道. ; 14.供貨商在報價時,有三種方式:(1)、報可以轉(zhuǎn)廠價,(2)開增值稅票(注明是含多少點)。
(3)、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票(普通收據(jù))。以上情況一定要在報價單上說明清楚,以防事后發(fā)生不愉快的爭議. 15.采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執(zhí)行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益. 16.若因時間緊迫關(guān)系,要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時,采購員一定要獲得上司的批準(zhǔn),且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會相關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單,采購員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式。
17.由供應(yīng)商直接寄客戶的貨物一定要求供應(yīng)商不能開立任何單據(jù)放于貨物當(dāng)中,并要求供應(yīng)商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話 18.對于利潤過低的銷售報價,采購員一定要給上司審核方可報給業(yè)務(wù),以保持公司的利潤空間1、知識面要廣:材料采購與配件采購是兩面事,材料采購會比較容易些,但是配件采購就有一定的難度,它分機械配件與電器配件,而且它還要求快質(zhì)量也要保證,所以沒法用上述的方法解決問題。因為機器不能停,現(xiàn)在許。
、主要參考“合同管理”教材第八章。
二、交貨質(zhì)量檢驗: 1.質(zhì)量責(zé)任。不論采用何種交接方式,采購方均應(yīng)在合同規(guī)定對交付產(chǎn)品進(jìn)行驗收和試驗。
某些必須安裝運轉(zhuǎn)后才能發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量缺陷的設(shè)備,應(yīng)于合同內(nèi)規(guī)定缺陷責(zé)任期或保修期。 2.約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的一般原則是: 1)按頒布的國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行; 2)無國家標(biāo)準(zhǔn)而有部頒標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,按部頒標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行; 3)沒有國家標(biāo)準(zhǔn)和部頒標(biāo)準(zhǔn)作為依據(jù)時,可按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行; 4)沒有上述標(biāo)準(zhǔn),或雖有上述某一標(biāo)準(zhǔn)但采購方有特殊要求時,按雙方在合同中商定的技術(shù)條件、樣品或補充的技術(shù)要求執(zhí)行。
capital goods purchase 資本貨物采購
low value /high volume revenue purchase 低價值/批量采購
不同
資本貨物采購主要指價值高且重要的采購,采購次數(shù)相對多,一般按低安全庫存方式或以MRP運算結(jié)果的凈需求值采購,也就是說為了規(guī)避高價值物料可能帶來的風(fēng)險,我們需要進(jìn)行重點管理,精細(xì)采購,甚至把庫存轉(zhuǎn)給供應(yīng)商
低價值/批量采購 一般針對價值比較低的物料,為了降低采購訂單處理成本和物流費用,我們做高安全庫存,然后定期或定量采購,比如說五金螺絲,可能一次性采購幾個月甚至半年的量,在量的基礎(chǔ)上降低采購價格。
這些都是最基礎(chǔ)的東西,如果不明白,建議多看多問。
聲明:本網(wǎng)站尊重并保護(hù)知識產(chǎn)權(quán),根據(jù)《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護(hù)條例》,如果我們轉(zhuǎn)載的作品侵犯了您的權(quán)利,請在一個月內(nèi)通知我們,我們會及時刪除。
蜀ICP備2020033479號-4 Copyright ? 2016 學(xué)習(xí)鳥. 頁面生成時間:3.785秒