在一般情況下,邀請有正式與非正式之分。
非正式的邀請,通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言,它顯得要隨便一些。
正式的邀請,既講究禮儀,又要設(shè)法使被邀請者備忘,故此它多采用書面的形式,即洛陽禮儀活動邀請函的形式。 那么,什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函? 一、禮儀活動邀請函的含義 禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書,是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式,如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等,只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容 禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);禮儀活動的內(nèi)容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。 內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。
三、禮儀活動邀請函的特點 洛陽禮儀活動邀請函的特點體現(xiàn)在以下四個方面: 禮貌性強。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。
禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上,強調(diào)雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務(wù)的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時機、場合,向禮儀對象表達專門誠摯的感情。
語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種,要注意語言的簡潔明了,看懂就行,文字不要太多太深奧。
適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中,而且適用于單位、企業(yè)、個人,范圍非常廣泛。
四、禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法 在應(yīng)用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的,尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會,寫好它可以說至關(guān)重要。 對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。
首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下: 邀請函 尊敬的________________ 您好! ___________單位將于____年____月____日在_________地,舉辦_____________活動,特邀您參加,謝謝。
請看例文一: 邀請函 尊敬的***教授: 我們學(xué)會決定于**年*月*日在省城**賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。
務(wù)請撥冗出席。 順祝 健康! **省文學(xué)研究會 聯(lián)系人:*** **年*月*日 這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。
再看例文二: 新春晚會邀請函 ________小姐/先生 仰首是春、俯首成秋,**公司又迎來了她的第*個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持,我們?nèi)〉玫某煽冎杏心男燎诠ぷ鳌?/p>
久久聯(lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的*X公司,我們珍惜您的選擇,我們愿意與您一起分享對新年的期盼。
故在此邀請您參加***公司舉辦的新年酒會,與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允,不勝欣喜。
地點:*** 時間:**年*月*日 備注:期間抽獎,請隨賜名片 這里標題除了文種“邀請函”字樣外,還出現(xiàn)了事由“新春晚會”。 在一個商業(yè)社會里,商務(wù)禮儀活動邀請函也出現(xiàn)得越來越普遍。
商務(wù)禮儀活動邀請函反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系,企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運輸服務(wù)合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說,商務(wù)禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分:邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。
如: 洛陽XXXXXX公司年終客戶答謝會邀請函 尊敬的***先生/女士: 過往的一年,我們用心搭建平臺。您是我們關(guān)注和支持的財富主角。
新年即將來臨,我們傾情實現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持.我們特于**年*月*日*時在***大酒店一樓*X殿舉辦**年度XXXXXX公司客戶答謝會,屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨! 讓我們同敘友誼。
共話未來, 迎接來年更多的財富,更多的快樂! 洛陽XXXXXX公司 *X年*月*日 這是商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容,標題除了文種“邀請函”、事由“**廣告公司年終客戶答謝會”字樣外,還出現(xiàn)了活動主題標語“財富主角”;正文亦符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。 商務(wù)禮儀活動邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式,將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。
一般包括參會企業(yè)名稱、參會人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會要求(如參與某項專題活動);被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。
回執(zhí)要隨邀請函同時發(fā)出,并要求按時回復(fù)。 由以上各例,我們可以看出禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。
標題。一般只寫文種“邀請函”即可,字號比通常標題要略大一。
安全是生存的根本 安全是發(fā)展的前提 橫峰街道小學(xué)生安全知識常識 (安全教育、培訓(xùn)內(nèi)容) 一、消防防火類 1、基本要求:小學(xué)生不得玩火。
一是不得帶火柴或打火機等火種;二是不得隨意點火,禁止在易燃易爆物品處用火;三是不得在公共場所燃放鞭炮,更不允許將點燃的鞭炮亂扔。 在火災(zāi)現(xiàn)場,小學(xué)生等未成年人要堅持先逃生的原則。
2、火災(zāi)的處理辦法 家中起火,不要慌張,應(yīng)根據(jù)火情及時采取相應(yīng)措施:如果炒菜時油鍋起火,迅速將鍋蓋緊緊蓋上,使鍋里的油火因缺氧而熄滅,不可用水撲救。 房間內(nèi)起火時,不能輕易打開門窗,以免空氣對流,形成大面積火災(zāi)。
紙張、木頭或布起火時,可用水來撲救,而電器、汽油、酒精、食用油著火時,則用土、沙泥、干粉滅火器等滅火。 若火勢已大,必須立即報火警。
被火圍困時,應(yīng)視不同情況,采取不同方法脫離險境。如俯下身體,用濕布捂鼻。
二、交通安全類 我國《交通法》規(guī)定,我國在道路行駛的機動車,必須遵守右側(cè)通行的原則,機動車司機和前排座位乘客必須系安全帶。 1、行走時怎樣注意交通安全? 同學(xué)們上學(xué)和放學(xué)的時候,正是一天中道路交通最擁擠的時候,人多車輛多,必須十分注意交通安全。
1)在道路上行走,要走人行道;沒有人行道的道路,要靠路邊行走。 2)集體外出時,最好有組織、有秩序地列隊行走;結(jié)伴外出時,不要相互追逐、打鬧、嬉戲;行走時要專心,注意周圍情況,不要東張西望、邊走邊看書報或做其他事情。
3)在沒有交通民警指揮的路段,要學(xué)會避讓機動車輛,不與機動車輛爭道搶行。 4)小學(xué)生在放學(xué)排路隊時要頭戴小黃帽,在霧、雨、雪天,最好穿著色彩鮮艷的衣服,以便于機動車司機盡早發(fā)現(xiàn)目標,提前采取安全措施。
1。
針對公務(wù)人員/單位邀請函: 邀請函又叫請柬,也稱請?zhí)菃挝?、團體或個人邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用。
1>格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標題即用大字書寫的“請柬”兩字,在第一行中間,或者占用一頁,當作封面。 稱謂即被請者的單位名稱或姓名,另起一行或一頁頂格書寫,姓名之后寫上職務(wù)、職稱等,如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。
正文應(yīng)寫清活動時間、地點、內(nèi)容、要求,并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結(jié)束。 落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。
2>請柬的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應(yīng)懇切、熱誠,文字須準確、簡練、文雅。
[來源: 2。 針對商務(wù)或個人: 邀請信(邀請書) 邀請請信:邀請信是為了增進友誼,發(fā)展業(yè)務(wù),邀請客人參加慶典、會議 及各種活動的信函。
格式:1>稱謂。 2>開頭:向被邀請人簡單問候。
3>交待時間、地點和活動內(nèi)容、邀請原因等。 4>參加活動的細節(jié)安排。
5>聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。 [來源: 3。
旅游團體簽證邀請函格式: 團體簽證通知函電 _____________(中方邀請單位)邀請_________________(國名)_____________(組團旅行社)組織的___________(團號)旅行團_____________(人數(shù))于________(年、月、日)至_________(年、月、日)來中國_____________(旅游地點)旅游。 請即持此函(電)前往中國駐___________(國名或地名)大使館(或總領(lǐng)館、駐港公署、駐澳公署)申請_______次有效簽證。
(附:旅游團人員名單) (編號及發(fā)函電單位全稱) (年、月、日)于(城市名) 聯(lián)系人: 電話: 傳真: 負責人簽署: 簽署人職務(wù): [由于頁面限制,排版及延伸內(nèi)容參見: 參考資料:公務(wù)員百科-公務(wù)員禮儀修養(yǎng),中國電信,中國通用旅游。
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問:保險公司邀請函內(nèi)容
答:就照實寫,時間地點,說明什么產(chǎn)品。
一般邀請參加產(chǎn)說會的對象多數(shù)都是有投保意向但是對產(chǎn)品還不是完全了解的客戶,基本已經(jīng)對你和公司認可了,只是想增加一下了解,這樣的客戶一般是不會拒絕邀請的。如果是完全陌生的客戶,或者你還沒怎么接觸過就發(fā)了邀請函,那不論怎么寫都基本會被拒絕。
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