填寫(xiě)憑證需要(填制憑證時(shí)需要注意什么)

1.填制憑證時(shí)需要注意什么

記賬憑證的填制

會(huì )計人員填制記賬憑證要嚴格按照規定的格式和內容進(jìn)行，除必須做到記錄真實(shí)、內容完整、填制及時(shí)、書(shū)寫(xiě)清楚之外，還必須符合下列要求：

(1)“摘要”欄是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容的簡(jiǎn)要說(shuō)明，要求文字說(shuō)明要簡(jiǎn)煉、概括，以滿(mǎn)足登記賬簿的要求。

(2)應當根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容，按照會(huì )計制度的規定，確定應借應貸的科目。科目使用必須正確，不得任意改變、簡(jiǎn)化會(huì )計科目的名稱(chēng)，有關(guān)的二級或明細科目要填寫(xiě)齊全。

(3)記賬憑證中，應借、應貸的賬戶(hù)必須保持清晰的對應關(guān)系。

(4)一張記賬憑證填制完畢，應按所使用的記賬方法，加計合計數，以檢查對應賬戶(hù)的平衡關(guān)系。

(5)記賬憑證必須連續編號，以便考查且避免憑證散失。

(6)每張記賬憑證都要注明附件張數，以便于日后查對。

2.記賬憑證的填制要注意什么

記賬憑證的填制注意事項：

1）記賬憑證各項內容必須完整。

2）記賬憑證應連續編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分數編號法編號。

3）記賬憑證的書(shū)寫(xiě)應清楚、規范。相關(guān)要求同原始憑證。

4）記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類(lèi)原始憑證匯總編制，也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

5）除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

注意：

(1)所附原始憑證張數的計算，一般以所附原始憑證自然張數為準。

(2)一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的編號或附上該原始憑證的復印件。

(3)一張原始憑證所列的支出需要由幾個(gè)單位共同負擔時(shí)，應當由保存該原始憑證的單位開(kāi)具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容。

6）填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯誤應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當年內發(fā)現填寫(xiě)錯誤時(shí)，可以用紅字填寫(xiě)一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號憑證”字樣，同時(shí)再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會(huì )計科目沒(méi)有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字、調減金額用紅字。發(fā)現以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

7）記賬憑證填制完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線(xiàn)注銷(xiāo)。

3.填寫(xiě)轉賬憑證的注意事項

轉賬憑證是以記錄與貨幣資金收付無(wú)關(guān)的轉賬業(yè)務(wù)的憑證。它是由會(huì )計人員根據審核無(wú)誤的轉賬業(yè)務(wù)原始憑證填制的。同學(xué)們看教材156頁(yè)例題9。

企業(yè)一九某某年十月三十一日計提當月折舊一萬(wàn)元，其中生產(chǎn)車(chē)間提折舊七千元，廠(chǎng)部管理部門(mén)提折舊三千元。會(huì )計人員根據折舊提取計算表，填制轉賬憑證，其格式與內容教材156頁(yè)表6-10。

通過(guò)表6-10，我們可以知道在借貸記賬卡下，填制轉賬憑證，是將經(jīng)濟科目所涉及的會(huì )計科目全部填列在憑證內。借方科目在先，貸方科目在后，將各會(huì )計科目所計應借應貸的金額填列在借方金額或貸方金額欄內。借方、貸方金額合計數應該相等。

我們這個(gè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及到的會(huì )計科目，借方科目有兩個(gè)：制造費用，借方金額七千元；管理費用，借方金額三千元。

貸方科目有一個(gè)：累計折舊，貸方金額一萬(wàn)元，貸方金額合計一萬(wàn)。

憑證主要內容填寫(xiě)完畢后，還應該將附件張數填列在憑證的右側。會(huì )計人員在填寫(xiě)完畢之后，應該在憑證下面有關(guān)財務(wù)主管記賬、審核、制單等項欄內填寫(xiě)自己的名字或者蓋章。

4.四種會(huì )計憑證填寫(xiě)注意事項

(1)憑證的名稱(chēng)。標明原始憑證所記錄業(yè)務(wù)內容的種類(lèi)，反映原始憑證的用途，如“發(fā)貨票”、“入庫單”等。

(2)填制憑證的日期。如果在業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，因各種原因未能及時(shí)填制原始憑證的，應以實(shí)際填制日期為準；銷(xiāo)售商品、產(chǎn)品時(shí)未能及時(shí)開(kāi)出發(fā)貨票的，補開(kāi)發(fā)貨票的日期應為實(shí)際填制時(shí)的日期。

(3)填制憑證單位或填制人姓名。

(4)經(jīng)辦人員的簽名和蓋章。經(jīng)辦人員簽名蓋章是為了通過(guò)該項內容明確經(jīng)濟責任。

(5)接受憑證單位的名稱(chēng)。將接受憑證單位與填制憑證單位或填制人相聯(lián)系，標明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈。

(6)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容。經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容主要是表明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的項目、名稱(chēng)及有關(guān)的附注說(shuō)明。

(7)數量、單價(jià)和金額。主要表明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的計量。這是原始憑證的核心。

可以修改。已打印好的紙張類(lèi)憑證，是不能在紙上涂改的，可以重新做一張正確的憑證附上去就可以了（兩張的憑證顏色是不同的）。如果是財務(wù)軟件的話(huà)。當我

們要修改憑證的數據時(shí)，有一些軟件需要進(jìn)行反記帳、反結帳，然后才能進(jìn)行修改。智點(diǎn)財務(wù)軟件則不需要這些繁瑣的操作，直接調出原來(lái)的憑證進(jìn)行修改就可以

了。但是，也不是無(wú)原則、無(wú)限制地修改，這種修改是在沒(méi)有封帳的情況下進(jìn)行的，當一個(gè)月的帳已被管理員封帳，就不能再改動(dòng)了。

5.記賬憑證怎樣填寫(xiě)

原發(fā)布者：王永學(xué)

記賬憑證怎樣填寫(xiě)【本章提要】本章介紹記賬憑證的種類(lèi)、必須具備的內容、記賬憑證的填制方法和審核方法。1、記賬憑證怎樣分類(lèi)？記賬憑證是會(huì )計人員根據審核無(wú)誤的原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容進(jìn)行歸類(lèi)，編制會(huì )計分錄的憑證，是登記賬簿的依據。記賬憑證可進(jìn)行如下分類(lèi)：（1）按所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容分類(lèi)。記賬憑證按所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。收款憑證是記錄貨幣資金收入業(yè)務(wù)的憑證，一般按現金和銀行存款分別編制，例如：現金收款憑證、銀行存款收款憑證；付款憑證是記錄貨幣資金支出業(yè)務(wù)的憑證，一般也要按現金和銀行存款分別編制，例如：現金付款憑證、銀行存款付款憑證；轉賬憑證是記錄與貨幣資金收付無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)的憑證，例如：分配工資費用、計提固定資產(chǎn)折舊、產(chǎn)成品完工入庫等業(yè)務(wù)編制的記賬憑證。（2）按填制的方式分類(lèi)。記賬憑證按所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容可分為單式記賬憑證和復式記賬憑證。單式記賬憑證是將一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的每個(gè)會(huì )計科目分別單獨填制的記賬憑證，每張記賬憑證只登記一個(gè)會(huì )計科目，一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及幾個(gè)會(huì )計科目就要填制幾張記賬憑證。其中，填列借方科目的稱(chēng)為借項憑證，填列貸方科目的稱(chēng)為貸項憑證。單式記賬憑證便于分工記賬，但是不能反映某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌和所涉及的會(huì )計科目之間的對應關(guān)系。復式記賬憑證是將一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的全部會(huì )計科目都填制在一張記賬憑證上，收款憑證、付款憑證和轉賬憑證都是復式記賬憑證。

6.填寫(xiě)會(huì )計憑證的時(shí)候都需要注意哪些問(wèn)題呀

(1)憑證的名稱(chēng)。

標明原始憑證所記錄業(yè)務(wù)內容的種類(lèi)，反映原始憑證的用途，如“發(fā)貨票”、“入庫單”等。 （2）填制憑證的日期。

如果在業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，因各種原因未能及時(shí)填制原始憑證的，應以實(shí)際填制日期為準；銷(xiāo)售商品、產(chǎn)品時(shí)未能及時(shí)開(kāi)出發(fā)貨票的，補開(kāi)發(fā)貨票的日期應為實(shí)際填制時(shí)的日期。 （3）填制憑證單位或填制人姓名。

（4）經(jīng)辦人員的簽名和蓋章。經(jīng)辦人員簽名蓋章是為了通過(guò)該項內容明確經(jīng)濟責任。

（5）接受憑證單位的名稱(chēng)。將接受憑證單位與填制憑證單位或填制人相聯(lián)系，標明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈。

（6）經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容。經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容主要是表明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的項目、名稱(chēng)及有關(guān)的附注說(shuō)明。

（7）數量、單價(jià)和金額。主要表明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的計量。

這是原始憑證的核心。 可以修改。

已打印好的紙張類(lèi)憑證，是不能在紙上涂改的，可以重新做一張正確的憑證附上去就可以了（兩張的憑證顏色是不同的）。如果是財務(wù)軟件的話(huà)。

當我們要修改憑證的數據時(shí)，有一些軟件需要進(jìn)行反記帳、反結帳，然后才能進(jìn)行修改。智點(diǎn)財務(wù)軟件則不需要這些繁瑣的操作，直接調出原來(lái)的憑證進(jìn)行修改就可以了。

但是，也不是無(wú)原則、無(wú)限制地修改，這種修改是在沒(méi)有封帳的情況下進(jìn)行的，當一個(gè)月的帳已被管理員封帳，就不能再改動(dòng)了。

7.填制憑證時(shí)會(huì )遇到哪些問(wèn)題

1、根據原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。

2、根據收付記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。 3、根據記賬憑證登記明細分類(lèi)賬。

4、根據記賬憑證匯總、編制科目匯總表 5、根據科目匯總表登記總賬。 6、期末，根據總賬和明細分類(lèi)賬編制資產(chǎn)負債表和利潤表。

如果企業(yè)的規模小，業(yè)務(wù)量不多，可以不設置明細分類(lèi)賬，直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。實(shí)際會(huì )計實(shí)務(wù)要求會(huì )計人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細分類(lèi)賬中。

而總賬中的數額是直接將科目匯總表的數額抄過(guò)去。企業(yè)可以根據業(yè)務(wù)量每隔五天，十天，十五天，或是一個(gè)月編制一次科目匯總表。

如果業(yè)務(wù)相當大。也可以一天一編的。

二、具體內容： 1、每個(gè)月所要做的第一件事就是根據原始憑證登記記賬憑證（做記賬憑證時(shí)一定要有財務(wù)（經(jīng)理）有簽字權的人簽字后你在做），然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬（之所以月末登記就是因為要通過(guò)科目匯總表試算平衡，保證記錄記算不出錯），每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據記賬憑證登記明細賬。 2、月末還要注意提取折舊，待攤費用的攤銷(xiāo)等，若是新的企業(yè)開(kāi)辦費在第一個(gè)月全部轉入費用 .計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊，這個(gè)折舊額是根據固定資產(chǎn)原值，凈值和使用年限計算出來(lái)的。

月末還要提取稅金及附加，實(shí)際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加，有城建稅，教育費附加等，有稅務(wù)決定 . 3、月末編制完科目匯總表之后，編制兩個(gè)分錄。

第一個(gè)分錄：將損益類(lèi)科目的總發(fā)生額轉入本年利潤，借主營(yíng)業(yè)務(wù)收入（投資收益，其他業(yè)務(wù)收入等）貸本年利潤。第二個(gè)分錄：借本年利潤貸主營(yíng)業(yè)務(wù)成本（主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加，其他業(yè)務(wù)成本等）。

轉入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅，如果在貸方則說(shuō)明盈利需交所得稅，計算方法，所得稅=貸方差額*所得稅稅率，然后做記賬憑證，借所得稅貸應交稅金——應交所得稅，借本年利潤貸所得稅（ 所得稅雖然和利潤有關(guān)，但并不是虧損一定不交納所得稅，主要是看調整后的應納稅所得額是否是正數，如果是正數就要計算所得稅，同時(shí)還要注意所得稅核算方法，采用應付稅款法時(shí)，所得稅科目和應交稅金科目金額是相等的，采用納稅影響法時(shí)，存在時(shí)間性差異時(shí)所得稅科目和應交稅金科目金額是不相等的）。 4、最后根據總賬的資產(chǎn)（貨幣資金，固定資產(chǎn)，應收賬款，應收票據，短期投資等）負債（應付票據，應附賬款等）所有者權益（實(shí)收資料，資本公積，未分配利潤，盈余公積）科目的余額（是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數額）編制資產(chǎn)負債表，根據總賬或科目匯總表的損益類(lèi)科目（如管理費用，主營(yíng)業(yè)務(wù)成本，投資收益，主營(yíng)業(yè)務(wù)附加等）的發(fā)生額（發(fā)生額是指本月的發(fā)生額）編制利潤表。

（關(guān)于主營(yíng)業(yè)務(wù)收入及應交稅金，應該根據每一個(gè)月在國稅所抄稅的數額來(lái)確定。因為稅控機會(huì )打印一份表格上面會(huì )有具體的數字） 5、其余的就是裝訂憑證，寫(xiě)報表附注，分析情況表之類(lèi) 6、注意問(wèn)題： a、以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外，均在月末進(jìn)行。

b、月末結現金，銀行賬，一定要賬證相符，賬實(shí)相符。每月月初根據銀行對賬單調銀行賬余額調節表，注意分析未達款項。

月初報稅時(shí)注意時(shí)間，不要逾期報稅。另外，當月開(kāi)出的發(fā)票當月入賬。

每月分析往來(lái)的賬齡和金額，包括：應收，應付，其他應收。 三、報表問(wèn)題： 企業(yè)會(huì )計報表包括四個(gè)報表，除了資產(chǎn)負債表和利潤表之外還利潤分配表和現金流量表。

而利潤分配表只需要在年末編制，因為只有在年末企業(yè)才會(huì )對所盈利的利潤進(jìn)行分配。而現金流量表只是根據稅務(wù)部門(mén)的要求而進(jìn)行編制，不同地區不同省要求不同。

在四月年檢時(shí)稅務(wù)部門(mén)會(huì )要求對你提出要求的。（管理，財務(wù)，營(yíng)業(yè)，制造等費用月末沒(méi)有余額 ，結帳方法采用表結法下，損益科目月末可留余額；制造費用如果有余額，是屬于在產(chǎn)品的待分配費用，在負債表上視同存貨。

鐘書(shū)補充）你要看你在利潤表有的東西，只要你的賬上有你就結轉利潤，這樣不容易錯 ，利潤表的本年利潤要和資產(chǎn)表的相吻合。

8.7.簡(jiǎn)述填制和修改會(huì )計憑證的基本方法,填制會(huì )計憑證應注意哪些問(wèn)題

1、會(huì )計憑證按照編制的程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證兩類(lèi)。

2、原始憑證的基本內容、種類(lèi)、填制要求和審核。

(1)原始憑證基本內容：注意與記賬憑證區分

(2)原始憑證分類(lèi)――按4個(gè)標準進(jìn)行分類(lèi)

注意以下兩類(lèi)

外來(lái)原始憑證――購買(mǎi)貨物取得的增值稅專(zhuān)用發(fā)票、對外單位支付款項時(shí)取得的

來(lái)源不同 收據、職工出差取得的飛機票、火車(chē)票。

自制原始憑證――收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、

借款單、工資發(fā)放明細表、折舊計算表。

一次憑證：收料單、領(lǐng)料單、發(fā)貨票、收據、借款單、銀行結算憑證

填制手續和內容不同 累計憑證：限額領(lǐng)料單

匯總憑證：發(fā)出材料匯總表、工資結算匯總表、差旅費報銷(xiāo)單

(3)填制要求：

注意以下幾點(diǎn)：

①手續完備（自制原始憑證必須有經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)和人員的簽章；對外開(kāi)出的原始憑證必需加蓋本單位公章，從個(gè)人取得的原始憑證必須有填制人員的簽名蓋章）

②書(shū)寫(xiě)清楚規范（大小寫(xiě)金額前應填人民幣符號或“人民幣”字樣，并與后面的金額不得留有空白；大寫(xiě)金 額一律用正楷或行書(shū)書(shū)寫(xiě)；大寫(xiě)金額到元或角為止，后面寫(xiě)“整”字，到分的不寫(xiě)“整”字）

③編號連續（如果憑證預先編號，在寫(xiě)作廢時(shí)，應加蓋“作廢”戳記，不得撕毀。

④原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開(kāi)或更正，更正處加蓋出具單位印章，原始憑證金額有錯誤，應當由出具單位重開(kāi)，不得更正

(4)原始憑證審核

注意：

①對于真實(shí)、合法、合理但內容不夠完整、填寫(xiě)有錯誤的原始憑證，應退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，由其負責將有關(guān)憑證補充完整、更正錯誤或重開(kāi)后，再辦理正式會(huì )計手續；

②對于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會(huì )計機構、會(huì )計人員有權不予接受，并向單位負責人報告。