倉庫管理指的是對倉儲貨物的收發(fā)、結存等活動的有效控制,其目的是為企業(yè)保證倉儲貨物的完好無損,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行。
倉庫管理的方法
首先,制定倉庫管理制度。其實任何企業(yè)的管理都離開不了制度的約束,尤其是在倉庫管理這方面,程序多,項目繁雜,小到貨物的擺放,大到全部貨物的采購,都應該有一個可以遵循的制度,這樣才能井井有條的來做,井井有條就是倉庫管理制度的核心內容,以條例管理,以制度執(zhí)行,倉庫管理才有效果。
最后,強化倉庫管理執(zhí)行力。有了制度,有了倉庫管理軟件,剩下最重要的就是執(zhí)行力了,強化執(zhí)行力,對于倉庫管理工作至關重要,畢竟制度事實和平臺操作都是靠人來完成的,人不操作或者隨意操作,一切都是白搭,執(zhí)行者根據(jù)倉庫管理軟件上的倉庫信息,嚴格按制度執(zhí)行,這樣再亂的倉庫,都會管理好的。
倉庫管理的注意事項
1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區(qū)域:第一,大量存儲區(qū),即以整箱或棧板方式儲存;第二,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區(qū),即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。
2、區(qū)位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區(qū)應盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。
3、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。
4、要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。
5、庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。
6、商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要注意先進先出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的日期。
7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。
8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。
9、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。
倉庫有以下方面需要安全注意:
一、常用檢查
1、防火災、配備滅火器。
2、防有害氣體,禁止存放有毒有害氣體,門窗要通風。
3、防自然,保持庫倉內干燥,防高溫,常通風。
4、防盜竊起沖突造成人員傷害。
5、定期對倉庫進行檢查。
二、設備方面
1、RF槍是否完好并與固資帳物一致、放置規(guī)定區(qū)域
2、液壓車是否放置在規(guī)定區(qū)域并與固資帳物一致
3、周轉箱、籃筐是否按要求擺放且標示完好
4、對講機標示是否完好并與固資帳物相符
5、流水線的使用情況是否完好,按照要求使用
三、安全方面
1、消防設施周圍是否有阻礙物并做清潔打掃。
2、物流及人行通道是否暢通。
3、安全逃生通道上以及逃生門前是否有障礙物。
4、物品堆放及人員作業(yè)是否存在安全隱患。
5、有無其他不利于安全的行為和因素。
擴展資料:
倉庫具有以下以下六個功能:
1、儲存和保管功能
倉庫具有一定的空間,用于儲存物品,并根據(jù)儲存物品的特性配備相應的設備,以保持儲存物品完好性。例如:儲存揮發(fā)性溶劑的倉庫,必須設有通風設備,以防止空氣中揮發(fā)性物質含量過高而引起爆炸。貯存精密儀器的倉庫,需防潮、防塵、恒溫,因此,應設立空調、恒溫等設備。
在倉庫作業(yè)時,還有一個基本要求,就是防止搬運和堆放時碰壞、壓壞物品。從而要求搬運器具和操作方法的不斷改進和完善,使倉庫真正起到貯存和保管的作用。
2、調節(jié)供需的功能
創(chuàng)造物質的時間效用是物流的兩大基本職能之一,物流的這一職能是由物流系統(tǒng)的倉庫來完成的。現(xiàn)代化大生產(chǎn)的形式多種多樣,從生產(chǎn)和消費的連續(xù)來看,每種產(chǎn)品都有不同的特點,有些產(chǎn)品的生產(chǎn)是均衡的,而消費是不均衡的,還有一些產(chǎn)品生產(chǎn)是不均衡的,而消費卻是均衡不斷地進行的。要使生產(chǎn)和消費協(xié)調起來,這就需要倉庫來起“蓄水池”的調節(jié)作用。
3、調節(jié)貨物運輸能力
各種運輸工具的運輸能力是不一樣的。船舶的運輸能力很大,海運船一般是萬噸級,內河船舶也有幾百噸至幾千噸的?;疖嚨倪\輸能力較小,每節(jié)車皮能裝運30~60t,一列火車的云量最多大幾千噸。汽車的運輸能力很小,一般每輛車裝4~10t。他們之間的運輸銜接是很苦難的,這種運輸能力的差異,也是通過倉庫進行調節(jié)和銜接的。
4、流通配送加工的功能
現(xiàn)代倉庫的功能已處在由保管型向流通型轉變的過程之中,即倉庫由貯存、保管貨物的中心向流通、銷售的中心轉變。倉庫不僅要有貯存、保管貨物的設備,而且還要增加分揀、配套、捆綁、流通加工、信息處理等設置。這樣,即擴大了倉庫的經(jīng)營范圍,提高了物質的綜合利用率,又方便了消費,提高了服務質量。
5、信息傳遞功能
伴隨著以上功能的改變,導致了倉庫對信息傳遞的要求。在處理倉庫活動有關的各項事務時,需要依靠計算機和互聯(lián)網(wǎng),通過電子數(shù)據(jù)交換(EDI)和條形碼技術來提高倉儲物品信息的傳輸速度,及時而又準確地了解倉儲信息,如倉庫利用水平、進出庫的頻率、倉庫的運輸情況、顧客的需求以及倉庫人員的配置等。
6、產(chǎn)品生命周期的支持功能
根據(jù)美國物流管理協(xié)會2002年1月發(fā)布的物流定義:在供應鏈運作中,以滿足客戶要求為目的,對貨物、服務和相關信息在產(chǎn)出地和銷售地之間實現(xiàn)高效率和低成本的正向和理想逆向的流動于儲存所進行的計劃執(zhí)行和控制的過程??梢姮F(xiàn)代物流包括了產(chǎn)品從“生”到“死”的整個生產(chǎn)、流通和服務的過程。因此,倉儲系統(tǒng)應對產(chǎn)品生命周期提供支持。
參考資料來源:百度百科-倉庫
簡單說一下倉庫日常倉儲安全注意事項
1、防火災、配備滅火器。
2、防有害氣體,禁止存放有毒有害氣體,門窗要通風!
3、防自然,保持庫倉內干燥,防高溫,常通風!
4、防盜竊起沖突造成人員傷害。
5、定期對倉庫進行檢查!
倉庫管理每天的日常檢查內容:
1、人員方面
1.部門員工是否按照排班表出勤
2.有無人員遲到、早退、曠工
3.每日班組會是否按時召開
4.員工著裝及工牌佩戴是否符合公司要求
2、設備方面
1.RF槍是否完好并與固資帳物一致、放置規(guī)定區(qū)域
2.液壓車是否放置在規(guī)定區(qū)域并與固資帳物一致
3.周轉箱、籃筐是否按要求擺放且標示完好
4.對講機標示是否完好并與固資帳物相符
5.流水線的使用情況是否完好,按照要求使用
3、安全方面
1.消防設施周圍是否有阻礙物并做清潔打掃
2.物流及人行通道是否暢通
3.安全逃生通道上以及逃生門前是否有障礙物
4.物品堆放及人員作業(yè)是否存在安全隱患
5.有無其他不利于安全的行為和因素
4、現(xiàn)場事項
1.平臺碼放情況,物流商送貨情況是否順暢
2.上架人員上貨質量,是否按照要求上架
3.現(xiàn)場異常情況是否有及時處理
4.流水線作業(yè)情況,有沒有按照規(guī)定作業(yè)
簡單說一下倉庫日常倉儲安全注意事項 1、防火災、配備滅火器。
2、防有害氣體,禁止存放有毒有害氣體,門窗要通風!3、防自然,保持庫倉內干燥,防高溫,常通風!4、防盜竊起沖突造成人員傷害。5、定期對倉庫進行檢查!倉庫管理每天的日常檢查內容:1、人員方面1.部門員工是否按照排班表出勤2.有無人員遲到、早退、曠工3.每日班組會是否按時召開4.員工著裝及工牌佩戴是否符合公司要求2、設備方面1.RF槍是否完好并與固資帳物一致、放置規(guī)定區(qū)域2.液壓車是否放置在規(guī)定區(qū)域并與固資帳物一致3.周轉箱、籃筐是否按要求擺放且標示完好4.對講機標示是否完好并與固資帳物相符5.流水線的使用情況是否完好,按照要求使用3、安全方面1.消防設施周圍是否有阻礙物并做清潔打掃2.物流及人行通道是否暢通3.安全逃生通道上以及逃生門前是否有障礙物4.物品堆放及人員作業(yè)是否存在安全隱患5.有無其他不利于安全的行為和因素4、現(xiàn)場事項1.平臺碼放情況,物流商送貨情況是否順暢2.上架人員上貨質量,是否按照要求上架3.現(xiàn)場異常情況是否有及時處理4.流水線作業(yè)情況,有沒有按照規(guī)定作業(yè)。
1.供應商送貨進庫時倉庫主管要及時通知設計部驗收,抽查,點齊數(shù)量,簽名。
2.倉庫主管要隨時掌握庫存狀態(tài),保證物工具產(chǎn)品和印刷包裝及時供應。做出統(tǒng)計,將能印刷的紙盒都清算出來,讓設計部做出一次性印刷,這樣能更好降低成本。
3.按規(guī)定做好工具產(chǎn)品和印刷包裝進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。定期對倉庫進行清理,保持倉庫的整齊美觀,使工具產(chǎn)品和印刷包裝分類排列,存放整齊,數(shù)量準確4.熟悉相應工具產(chǎn)品和印刷包裝的品種、規(guī)格、型號、性能,填寫分明。
5.入庫:采購人員辦理工具產(chǎn)品入庫手續(xù),由倉庫主管填制工具產(chǎn)品入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)存根倉庫做倉庫賬(不必再單獨用一聯(lián)),一聯(lián)交采購員,一聯(lián)交財會做賬。入庫單至少需經(jīng)手人采購員和倉庫主管簽字。
6.出庫:同樣由倉庫保管員填制工具產(chǎn)品單,由領產(chǎn)品人、倉庫主管和相關負責人簽字認可,同樣一式三聯(lián),交財會、領產(chǎn)品人和倉庫留底并做賬。這樣,財會和倉庫的記賬依據(jù)是相同的,月末對賬才能發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。
7.做好倉庫的安全管理工作,檢查倉庫的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。以下幾點1)上崗后第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。
2)每天下班前對倉庫的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。3)每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內空氣。
4)每天打掃庫內地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。
周末應打掃庫內天花板、墻壁的蜘蛛網(wǎng),吸塵及抹窗玻璃。5)每天一次檢查倉庫區(qū)內、外的防火設施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。
6)每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時報告。7)合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。
督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。
不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。8)倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡。
每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實物應完全一致。
9)貨物出入倉時,倉管員應依據(jù),進倉單、提貨單核準出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。10)入庫物資嚴格把好驗收關,做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質拒收入庫,所有材料先進先發(fā),后進后發(fā),以防保管期過長變質。
11) 所有易碎工具產(chǎn)品,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
倉 庫
綜述:倉庫目前的情況是貨量還比較的多,還沒有按規(guī)劃落實到位。倉庫目前空調的存量還有大半(新倉庫才搬了一半左右;電梯慢,搬運工少等是原因)。地面的灰塵很多,有些貨在過道,拉貨的時候都磕磕碰碰的。造成了紙箱臟,破等。還有之前強調過的,客戶及時的配送問題。目前在零售單量上,一天大概10幾張單子。
倉庫需要6S管理。但現(xiàn)實情況只能期待倉庫按要求做的好。6S管理就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(security)六個項目.
1、整理(SEIRI):把要和不要的物資分開。處理不要的物資,使不要的物資不會多占據(jù)空間,也不會阻礙正常的生產(chǎn)作業(yè)。
2、整頓(SEITON):要用的物資,定位、定量,隨手可得,減少拿取的時間。所有的有用物資都必須進行分類、有序的擺放在規(guī)定的位置,并按照五五擺放原則進行碼放,便于清點;對于特殊的物資,例如氣體、酒精等必須使用專用的容器盛放。有使用期限的物資,例如橡膠、電焊條等,應在其標識上注明其生產(chǎn)日期及有效期限,做到先進先出,以免過期老化、失效,造成浪費。
3、清掃(SEISO) :經(jīng)過整理、整頓后的倉庫要保持一個良好的工作環(huán)境,將工作場所內不管是看得見還是看不見的地方都應清掃干凈,并且責任到人。如:進行定期清掃、檢查工器具與設備;定期檢查倉庫內的設施、屋頂是否完好。
4、清潔(SEIKETSU):就是隨手復原,維持整理、整頓、清掃的成果。對在庫物資的保管保養(yǎng)要做好檢查記錄臺帳,以免忘記進行定期檢查工作,以做好“四?!?,即保質、保量、保安全、保急需;倉庫各儲存區(qū)域必須有標示牌,以利正確定位、定量儲存貨物;定期進行盤點,查明各項物資、材料、固定資產(chǎn)等的可用程度,加以有效的利用、更好把握各項物資的最低儲存量和最高儲存量,及時發(fā)現(xiàn)各種呆廢料、呆滯品,從而達到有效控管庫存,提高物資管理效益。
5、素養(yǎng)(SHITSUKE):每一位成員都養(yǎng)成遵守規(guī)則做事的良好習慣,讓習慣成自然,以徹底提高品質,營造班組團隊精神。如:加強班組成員專業(yè)知識的培訓工作,提高專業(yè)技術水平;宣傳、學習先進事跡,尋找標桿,樹立榜樣,提高大家的工作責任心,端正工作態(tài)度等。
6、安全(SECURITY):重視班組成員安全教育,每時每刻都有安全第一的觀念,防患于未然,建立一個安全的生產(chǎn)環(huán)境。倉庫的安全工作看似簡單,其實與生產(chǎn)一線的安全工作一樣馬虎不得。如倉庫的防火、防盜工作:下班前檢查所有的門窗是否關好、電源是否切斷等;危險品庫須有正確的標識,其收、發(fā)、存都必須按照相關規(guī)定進行管理;物資裝卸中嚴格按照包裝物上附貼的標識進行裝卸,不得發(fā)生危及人身安全和設備損壞事故,嚴格規(guī)范作業(yè)。物資的碼放必須按照倉庫管理的堆放原則進行合理堆放,保證物資不變質、不變形,整齊不亂,便于檢查。堆放一定要遵循“三不”原則:不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和滅火器、不得超高等。
庫房管理應注意事項(一)倉庫內應經(jīng)常維持清潔,并隨時注意通風情況。
(二)易燃品、易爆品或違禁品不得攜入倉庫,物料管理科應隨時注意。 (三)倉庫內不得吸煙,若因工程需要燒焊時,應先報備,并有人專責允許后才可。
(四)物料管理科對所經(jīng)管的成品庫存及倉運設備應負責安全使用之責,如果破損應立即反映主管并立即委托修護。 (五)未經(jīng)物料管理科主管核準有關人員不得進入倉庫,搬運完畢后,亦不得在倉庫逗留。
(六)物料管理科人員于下班離開前,應巡視倉庫及電源、水源是否開閉,以確保倉庫的安全。
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