秘書在文件復(fù)制打印時(shí)的(秘書怎樣進(jìn)行文件管理?)
1.秘書怎樣進(jìn)行文件管理?
Windows XP是一個(gè)面向?qū)ο蟮奈募芾硐到y(tǒng)，具有完善的文件管理功能，可以對(duì)文件以及文件夾進(jìn)行創(chuàng)建、復(fù)制、移動(dòng)、刪除、生命名、查找以及查看等操作。
（一）創(chuàng)建文件夾或文檔 如何創(chuàng)建文件夾或文檔？ 創(chuàng)建文件夾的最簡(jiǎn)單方法就是在想創(chuàng)建文件夾的地方單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“新建”—“文件夾”命令，系統(tǒng)便會(huì)創(chuàng)建一個(gè)名為“新建文件夾”的文件夾，并且文件夾的名字處于被選中狀態(tài)，可以直接鍵入想要的名字從而自定義該文件夾名。
2.會(huì)議秘書工作需要注意哪些問題
1、接受任務(wù)、擬定方案 會(huì)議方式、時(shí)間地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容、日程、籌備組織分工、抽調(diào)工作人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算； 2、文稿準(zhǔn)備 主報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗(yàn)材料、主詩(shī)詞、會(huì)議資料、會(huì)議指南、打印校對(duì)裝訂，制作證件：出席證、代表證、列席證、工作證； 3、制發(fā)通知 會(huì)議內(nèi)容、參加人員、開會(huì)時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)期、報(bào)到時(shí)間地點(diǎn)、往返車船、飛機(jī)時(shí)間； 4、收集名單 單位職務(wù)、姓名性別、民族、人數(shù)、到達(dá)車次時(shí)間、返程車次時(shí)間、分組； 5、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備 會(huì)標(biāo)徽記、座席形狀、座次安排、音響效果、錄音攝像、照明通訊、茶水煙盤、花卉布置、會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生； 6、后勤準(zhǔn)備 文件裝袋、房間分配、伙食標(biāo)準(zhǔn)、食物衛(wèi)生、就餐桌次、用車計(jì)劃（接車安排）、醫(yī)療衛(wèi)生、文娛活動(dòng)； 7、會(huì)前檢查 檢查會(huì)場(chǎng)、檢查會(huì)議文件、檢查后勤保障； 8、接會(huì)議代表 了解車次到達(dá)時(shí)間、通知接車領(lǐng)導(dǎo)、安排車輛； 9、會(huì)間服務(wù) 簽到（文件分發(fā)）、記錄錄音、攝影照相、采暖降溫（供水）、保衛(wèi)安全、衛(wèi)生、返程票務(wù)、文娛活動(dòng)； 10、會(huì)議秘書 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)務(wù)通知、會(huì)議總結(jié)、決議、傳達(dá)提綱、會(huì)議新聞稿件； 11、會(huì)議收尾 食宿結(jié)算、回收文件、送車、暫住人員安排、整理報(bào)告（會(huì)議。
1、接受任務(wù)、擬定方案 會(huì)議方式、時(shí)間地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容、日程、籌備組織分工、抽調(diào)工作人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算； 2、文稿準(zhǔn)備 主報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗(yàn)材料、主詩(shī)詞、會(huì)議資料、會(huì)議指南、打印校對(duì)裝訂，制作證件：出席證、代表證、列席證、工作證； 3、制發(fā)通知 會(huì)議內(nèi)容、參加人員、開會(huì)時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)期、報(bào)到時(shí)間地點(diǎn)、往返車船、飛機(jī)時(shí)間； 4、收集名單 單位職務(wù)、姓名性別、民族、人數(shù)、到達(dá)車次時(shí)間、返程車次時(shí)間、分組； 5、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備 會(huì)標(biāo)徽記、座席形狀、座次安排、音響效果、錄音攝像、照明通訊、茶水煙盤、花卉布置、會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生； 6、后勤準(zhǔn)備 文件裝袋、房間分配、伙食標(biāo)準(zhǔn)、食物衛(wèi)生、就餐桌次、用車計(jì)劃（接車安排）、醫(yī)療衛(wèi)生、文娛活動(dòng)； 7、會(huì)前檢查 檢查會(huì)場(chǎng)、檢查會(huì)議文件、檢查后勤保障； 8、接會(huì)議代表 了解車次到達(dá)時(shí)間、通知接車領(lǐng)導(dǎo)、安排車輛； 9、會(huì)間服務(wù) 簽到（文件分發(fā)）、記錄錄音、攝影照相、采暖降溫（供水）、保衛(wèi)安全、衛(wèi)生、返程票務(wù)、文娛活動(dòng)； 10、會(huì)議秘書 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)務(wù)通知、會(huì)議總結(jié)、決議、傳達(dá)提綱、會(huì)議新聞稿件； 11、會(huì)議收尾 食宿結(jié)算、回收文件、送車、暫住人員安排、整理報(bào)告（會(huì)議紀(jì)要）、會(huì)議文件歸檔、會(huì)議財(cái)務(wù)結(jié)算； 12、會(huì)務(wù)工作總結(jié)。
3.從電腦復(fù)制到U盤中的文件打不開怎么辦
原因及解決辦法如下：
1、一種操作是，打開電腦文件夾，在文件上點(diǎn)右鍵，選“發(fā)送到-桌面快捷方式”。這樣，在電腦桌面上就出現(xiàn)了一個(gè)文件的快捷方式。
2、桌面上新建立的快捷方式文件，是可以打開文件的，看起來如同在文件夾里點(diǎn)擊文件來打開它一樣。
3、這時(shí)，你可能認(rèn)為把它復(fù)制到U盤里也沒問題的了。于是把U盤插入電腦USB口后，在桌面這個(gè)快捷方式文件上點(diǎn)右鍵，再點(diǎn)“發(fā)送到-可移動(dòng)磁盤”。
4、這時(shí)你打開可移動(dòng)磁盤，看到快捷方式文件已經(jīng)發(fā)送到它里面了。只要U盤插在你自己的電腦上，點(diǎn)擊U盤里的這個(gè)快捷方式文件，也還是可以打開的。
請(qǐng)注意了：此快捷方式文件圖標(biāo)的左下角有一個(gè)黑色斜箭頭，有這個(gè)黑色斜箭頭就表示這是一個(gè)快捷方式類型文件。當(dāng)您撥出U盤，拿到其它的電腦上，再點(diǎn)擊可移動(dòng)磁盤里的這個(gè)快捷方式文件，就會(huì)發(fā)現(xiàn)它是打不開的！
5、另一種操作是，在文件夾中的文件上點(diǎn)右鍵，選“復(fù)制”。
6、然后到電腦桌面上點(diǎn)右鍵，選“粘貼快捷方式”，桌面上也出現(xiàn)了快捷方式文件。接下來的操作如同第3步，把這個(gè)快捷方式文件發(fā)送到U盤中。出現(xiàn)的結(jié)果同樣是在別人的電腦上打不開！或者是復(fù)制之后直接到可移動(dòng)磁盤中粘貼快捷方式，同樣會(huì)出現(xiàn)這種結(jié)果。
解決：正確復(fù)制文件到U盤的方法
1、以上分析探討了兩種初學(xué)者容易做出的錯(cuò)誤操作，實(shí)際上還有可能有其它操作方式導(dǎo)致上述結(jié)果。那么應(yīng)該怎樣向U盤里復(fù)制文件才不會(huì)出錯(cuò)呢？
向U盤中復(fù)制文件的正確操作：
1）打開電腦中的文件夾，找到要復(fù)制的文件（注意一定要是實(shí)際數(shù)據(jù)的文件，而不是帶有那種黑箭頭的快捷方式型的文件），在文件上點(diǎn)右鍵，在出現(xiàn)的菜單中用左鍵點(diǎn)“復(fù)制”。
2）插入U(xiǎn)盤，在我的電腦上打開可移動(dòng)磁盤，在其空白處點(diǎn)右鍵，在出現(xiàn)的菜單中用左鍵點(diǎn)“粘貼”。注意切切不可點(diǎn)“粘貼快捷方式”哦！
復(fù)制文件就這么簡(jiǎn)單！
3）這時(shí)，可移動(dòng)磁盤里出現(xiàn)了這個(gè)文件。看一下，它的圖標(biāo)左下角沒有黑色斜箭頭吧？這就對(duì)了。
4）有的朋友習(xí)慣把常用的文件放在桌面，這樣方便找到它。那么，建議您也是把文件夾中的文件先復(fù)制，然后在桌面上點(diǎn)右鍵再點(diǎn)“粘貼”，把實(shí)際文件數(shù)據(jù)存放到桌面上來（實(shí)際是存放到C盤中了）。這樣，既方便了您使用文件，又可以防止以后發(fā)送到可移動(dòng)磁盤時(shí)出現(xiàn)快捷方式類型的錯(cuò)誤。
5）還有一種復(fù)制文件的方法：打開含有要復(fù)制文件的文件夾（源文件夾），把它拖動(dòng)到桌面左側(cè)；再打開要把文件復(fù)制進(jìn)去的文件夾（目標(biāo)文件夾），把它拖動(dòng)到桌面右側(cè)。在源文件夾中用鼠標(biāo)左鍵按住要復(fù)制的文件，把它拖向目標(biāo)文件夾中，拖進(jìn)去后再松開鼠標(biāo)，文件就復(fù)制進(jìn)目標(biāo)文件夾中了。
6）同樣，也可以向可移動(dòng)磁盤中拖放文件，把文件復(fù)制到U盤中。還可以向桌面上拖放文件，把文件復(fù)制到桌面上。同樣要注意的是，拖動(dòng)前一定要看好，要復(fù)制的源文件一定是以實(shí)際數(shù)據(jù)存在的文件，而不是帶有那種帶黑箭頭的快捷方式型的文件。
小貼士：
如果您將“我的文檔”中的文件向桌面拖放，則先要判斷“我的文檔”實(shí)際位置是否在C盤。若是在C盤，那么應(yīng)該先按下鍵盤上面左下角的Ctrl鍵，再進(jìn)行拖放操作。否則文件是出現(xiàn)在桌面上了，但“我的文檔”中的那個(gè)文件是要消失的哦！
判斷“我的文檔”實(shí)際位置在哪個(gè)盤，方法是：在桌面上“我的文檔”圖標(biāo)上點(diǎn)右鍵，在出現(xiàn)的菜單上左鍵點(diǎn)“屬性”，看出現(xiàn)的窗口中“目標(biāo)文件夾”那行字母的第一個(gè)字母（下圖紅鍵頭所指處），若是C，就說明“我的文檔”實(shí)際位置在C盤；若不是C，就說明“我的文檔”實(shí)際位置不在C盤。
不是C盤就可以直接拖放文件到桌面啦，就不必按Ctrl鍵了。
注意事項(xiàng)：實(shí)際上，文件復(fù)制到U盤后打不開的原因還有其它，如U盤損壞、感染病毒等。但以上復(fù)制成快捷方式的情況是很常見的，請(qǐng)您予以注意，避免此種錯(cuò)誤操作。
4.淺談秘書怎樣做好會(huì)務(wù)工作
（一）會(huì)前超前籌措，精心準(zhǔn)備。
“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?！比魏螘?huì)議不管是大，是小，是長(zhǎng)，是短，均須有目標(biāo)，有計(jì)劃，有分析，有論證，準(zhǔn)備工作必須充分。
甚至可以說，會(huì)務(wù)工作的成敗，很大程度上取決于會(huì)議的前期準(zhǔn)備工作細(xì)化程度。具體應(yīng)做好以下幾方面的工作： 1 了解掌握相關(guān)信息，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議議題的確定。
議題或由領(lǐng)導(dǎo)提出，或由秘書人員收集，但必須把握住一個(gè)原則，就是一定要弄清領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)的真正意圖，通過開會(huì)要解決什么問題，達(dá)到什么目的。對(duì)收集到的議題要不斷進(jìn)行篩選，反復(fù)送交領(lǐng)導(dǎo)審核，必要時(shí)還要準(zhǔn)備一些預(yù)備議題，以便見縫插針，同時(shí)盡可能避免把不成熟的議題帶到會(huì)議上去。
2 做好會(huì)議的經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作。包括占場(chǎng)費(fèi)、租金費(fèi)、用品費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)等預(yù)算。
制定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)本著勤儉辦會(huì)、節(jié)約辦會(huì)的原則，盡量降低會(huì)議的成本，另一方面也要有一定的彈性，注意留有余地。如果把一個(gè)只有幾十個(gè)人參加的工作會(huì)議預(yù)算經(jīng)費(fèi)支出為10萬(wàn)元，那就是一次失敗的會(huì)議費(fèi)用預(yù)算。
3 做好會(huì)議議程、日程的制定。會(huì)議議程是對(duì)會(huì)議主要內(nèi)容所做的順序排列，應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明概略，切不可拖沓冗長(zhǎng)。
會(huì)議日程是會(huì)議議程在時(shí)間上的具體安排，一般采用表格式，將會(huì)議議程的各項(xiàng)分別固定在會(huì)議期間每天的上午、下午及晚上三個(gè)單元，使與會(huì)者一目了然，反之，就會(huì)讓與會(huì)者之間互相打聽，誰(shuí)也沒有一個(gè)準(zhǔn)確的說法。舉例來說： 2月18日 預(yù)備會(huì)議 2月19日 正式會(huì)議 2月20日 會(huì)議結(jié)束 上例的這個(gè)會(huì)議日程安排表制定得就不算很成功，因?yàn)樗`反了會(huì)議日程的制定方針（應(yīng)把與與會(huì)者有關(guān)的需配合的事項(xiàng)準(zhǔn)確無(wú)誤地事先告之），所以在制定會(huì)議議程、日程的安排上，一定要做到明確、具體、準(zhǔn)確、無(wú)誤。
4 做好與會(huì)人員范圍的確定及會(huì)議通知的發(fā)送。注意何種規(guī)格檔次的會(huì)議由何種層次與何種身份的人參加。
據(jù)我所知，現(xiàn)在社會(huì)上有些單位辦會(huì)，動(dòng)不動(dòng)請(qǐng)上一堆“名人”，根本不按會(huì)議的實(shí)際需要確定與會(huì)人員。這樣做，除了給會(huì)議的主辦單位與會(huì)議的組織者增加會(huì)務(wù)工作負(fù)擔(dān)外，什么作用也達(dá)不到。
擬定與會(huì)人員名單，應(yīng)根據(jù)會(huì)議的實(shí)際需要，做到應(yīng)參加者不漏，不應(yīng)參加者不請(qǐng)，盡量避免以上情況的發(fā)生。在發(fā)送會(huì)議通知時(shí)，一定要注意其準(zhǔn)確性，把會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象及注意事項(xiàng)預(yù)先打在一張通知單上，按單通知至相關(guān)單位與個(gè)人，秘書同時(shí)需記錄下接收此會(huì)議通知的具體人員，確保信息傳遞到位。
5 做好會(huì)議文件的準(zhǔn)備。會(huì)議文件的準(zhǔn)備工作也是會(huì)前工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
包括兩方面內(nèi)容，一是會(huì)議文件尤其是會(huì)議的報(bào)告稿、領(lǐng)導(dǎo)人的講話稿等主旨文件的起草工作一定要提前做好準(zhǔn)備。為達(dá)到這一要求，秘書人員必須做到有快手備用，并能熬夜突擊。
二是會(huì)議文件的印制及復(fù)制工作，復(fù)制的文件一定要做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，同時(shí)在復(fù)印前一天對(duì)復(fù)印設(shè)備的功能進(jìn)行確認(rèn)，避免越是緊急，越是有重要的文件需要印，機(jī)器越是出毛病的情況發(fā)生。 6 做好會(huì)場(chǎng)布置。
主要包括會(huì)場(chǎng)的布置工作及會(huì)議用品的準(zhǔn)備工作。會(huì)場(chǎng)的布置，主席臺(tái)的設(shè)置，座次的安排以及為烘托渲染氣氛所做的裝飾都要依會(huì)議的性質(zhì)及會(huì)議的要求而定。
會(huì)場(chǎng)用品的準(zhǔn)備一般包括會(huì)議的必備用品（文具用品、桌椅、臺(tái)布、茶具及擴(kuò)音、照明、通訊設(shè)備）的準(zhǔn)備及會(huì)議的特殊用品的準(zhǔn)備。專業(yè)性的特殊的會(huì)議還需準(zhǔn)備特定的會(huì)場(chǎng)用品。
如選舉會(huì)議所需的投票箱、選票，表彰會(huì)所需的獎(jiǎng)品及領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí)的音樂；專業(yè)性會(huì)議所需的幻燈機(jī)、投影儀；談判性會(huì)議需準(zhǔn)備的簽字筆。這些必備用品及會(huì)議的特殊用品都要提前送到會(huì)場(chǎng)，且要一一檢查過確保好用，有效。
7 做好會(huì)議行政事務(wù)性準(zhǔn)備工作。主要包括做好與會(huì)人員的迎送、交通、食宿、后勤保障、醫(yī)療、參觀訪問、文化生活等安排，這些行政事務(wù)性工作要打好提前量，并一一細(xì)化，責(zé)任落實(shí)到人，每個(gè)人都把分內(nèi)的工作做好，會(huì)議的質(zhì)量就有了保證。
8 做好會(huì)議服務(wù)人員的培訓(xùn)工作。會(huì)務(wù)工作的成功與否與會(huì)議會(huì)務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量有直接的關(guān)系。
訓(xùn)練有素的稱職的秘書服務(wù)人員應(yīng)做到儀表舉止端莊得體；用語(yǔ)禮貌謙和；態(tài)度熱情大方，善于辦事，恪盡職守。不難想象，一個(gè)沒有經(jīng)過訓(xùn)練、不分場(chǎng)合，把持無(wú)度，舉手投足依個(gè)性所為的會(huì)議服務(wù)人員，怎能把會(huì)議籌劃、組織、服務(wù)得到位？ 以上所列的是會(huì)前準(zhǔn)備階段八個(gè)方面非常重要的工作，只有同時(shí)做好這八個(gè)方面的工作，會(huì)前工作的準(zhǔn)備才可稱之為充分，也只有做好這些，才能保證會(huì)議進(jìn)行階段及會(huì)后階段工作順利進(jìn)行。
（二）會(huì)中協(xié)調(diào)控制，做好管理保證。主要應(yīng)做好以下四方面的工作。
1 做好會(huì)議的報(bào)到、簽到工作。會(huì)議的簽到用品，會(huì)議簽到時(shí)發(fā)放的材料一定要準(zhǔn)備充足并提前送到會(huì)場(chǎng)，放到指定位置，擺設(shè)好，同時(shí)禮貌熱情地接待與會(huì)人員，并設(shè)專人引導(dǎo)與會(huì)人員做好簽到。
2 做好會(huì)議文件用品的發(fā)放及會(huì)場(chǎng)各種設(shè)備的操作工作。會(huì)議期間分發(fā)的文件主要是會(huì)前未發(fā)的文件及會(huì)中新產(chǎn)生的簡(jiǎn)報(bào)類文件。
把會(huì)議用品及會(huì)議所需文具準(zhǔn)備充足。秘書還要熟練使用操作會(huì)場(chǎng)內(nèi)的音響、燈光及通風(fēng)設(shè)備。
5.一個(gè)辦公室文員應(yīng)具備哪些,注意些什么
一，當(dāng)文員的條件 1、認(rèn)真，文員與文件、材料、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)打交道，瑣碎事件很多，一定要認(rèn)真，保證每件事都有著落，不可丟東落西。
2、守時(shí)，按時(shí)上下班，不要遲到早退，因?yàn)槲膯T要接聽電話，收發(fā)傳真，應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)的分配工作，必須坐住登子。 3、搞好協(xié)調(diào)。
文員經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)、同事之間發(fā)文件，協(xié)調(diào)事件，必須搞好關(guān)系，才能做好工作。 技術(shù)部文員 職責(zé)：技術(shù)部文件的歸檔、管理。
技術(shù)部文件的打印。繪制機(jī)械圖紙。
技術(shù)部環(huán)境衛(wèi)生的管理及維護(hù)各種溝通信息的傳達(dá) 推廣文員 職責(zé)：收信整理各地廣告投放計(jì)劃、廣告預(yù)算、廣告投放報(bào)表及監(jiān)播資料；與財(cái)務(wù)核對(duì)當(dāng)月宣傳推廣品費(fèi)用及與代理商核對(duì)宣傳品發(fā)入數(shù)量；促銷員銷售報(bào)表及促銷員管理費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)的報(bào)銷等 傳焦 ？文員 職責(zé)：管理一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，負(fù)責(zé)把客戶的資料發(fā)類，輸入，核對(duì)，存檔，負(fù)責(zé)幫查找資料，把客戶資料和供求信息投入在網(wǎng)上。另協(xié)助設(shè)計(jì)人員排版和處理廣告圖片。
工程文員 職責(zé)：負(fù)責(zé)跟客戶、業(yè)務(wù)員、銷售人員溝通打樣的公差，材質(zhì)、規(guī)格及樣品的用途。開打樣單，踀打樣的進(jìn)程，畫圖紙，查找技術(shù)資料并把資料歸類存檔。
電腦公司 職務(wù)：業(yè)務(wù)文員職責(zé)：負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)軟硬件售后、調(diào)試、維護(hù)、操作系統(tǒng)的安裝及工具軟件的使用，接待客戶、接聽電話，打印資料，起草合同，負(fù)責(zé)招聘及培訓(xùn)各學(xué)校電腦教師及教授電腦英語(yǔ)的工作。 電子有限公司 職務(wù)：物控兼文員職責(zé)：從事與電子產(chǎn)品及庫(kù)存物品采購(gòu)，進(jìn)銷存貨單據(jù)的登記物料控制文員等電腦操作工作及擬訂公司會(huì)議通知和起草簡(jiǎn)單的合同。
通信責(zé)任有限公司 職務(wù)：客服兼出納職責(zé)：主要從事與鐵通相關(guān)的安裝電話、辦理長(zhǎng)途業(yè)務(wù)及處理客戶投訴、建立客戶檔案、催繳各代理商長(zhǎng)途話費(fèi)、打印長(zhǎng)途話單和統(tǒng)計(jì)帳單等工作。 二，做一個(gè)文員應(yīng)該具備哪些條件 辦公軟件的熟練操作，打字速度快（視工作崗位、業(yè)務(wù)范圍不同而要求不同），電腦的維護(hù)和保養(yǎng)， 上網(wǎng)的熟練程度。
三，行政文員職位說明書 內(nèi)容預(yù)覽： 行政文員職位說明書崗位名稱行政文員任職人所在部門企管部崗位定員 直接上級(jí)企管部經(jīng)理主管簽字 執(zhí)行日期 應(yīng)具備的條件和要求.一、學(xué)歷：中專以上文化程度；二、工作經(jīng)驗(yàn)：有文件管理工作經(jīng)驗(yàn)；三、應(yīng)具備的知識(shí)：1、文秘知識(shí)；2、文件管理知識(shí)；3、會(huì)做賬表；四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí)；工作內(nèi)容及方法簡(jiǎn)述一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作；二、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要；三、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理；四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì)；五、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄；六、及時(shí)收集各類檔案，做好平時(shí)的立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作； 七、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便；八、負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符；九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施，對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制；十、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。責(zé)任一、對(duì)文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；二、對(duì)所保管的文件安全保密負(fù)責(zé)；對(duì)工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。
權(quán) 利有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……。
