登記賬簿需要(登記明細(xì)賬應(yīng)注意什么問題)
1.登記明細(xì)賬應(yīng)注意什么問題
明細(xì)賬通常根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置，用來分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供有關(guān)的明細(xì)核算資料。明細(xì)賬是形成有用的會計信息的基本程序和基本環(huán)節(jié)，借助于明細(xì)賬既可以對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息或數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的加工整理，進(jìn)而通過總賬形成適合于會計報表提供的會計信息，又能為了解信息的形成提供具體情況和有關(guān)線索。
明細(xì)賬建賬時，應(yīng)該注意以下幾點：
(1)明細(xì)科目的名稱應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設(shè)置。會計制度對有些明細(xì)科目的名稱做出了明確規(guī)定，有些只規(guī)定了設(shè)置的方法和原則，對于有明確規(guī)定的，企業(yè)在建賬時應(yīng)按照會計制度的規(guī)定設(shè)置明細(xì)科目的名稱，對于沒有明確規(guī)定的，建賬時應(yīng)按照會計制度規(guī)定的方法和原則，以及企業(yè)管理的需要設(shè)置明細(xì)科目。
(2)根據(jù)財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細(xì)賬的格式。明細(xì)賬的格式主要有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式，企業(yè)應(yīng)根據(jù)財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細(xì)賬的格式。
(3)明細(xì)賬的外表形式一般采用活頁式。明細(xì)賬采用活頁式賬簿，主要是使用方便，便于賬頁的重新排列和記賬人員的分工，但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。因此，使用時應(yīng)順序編號并裝訂成冊，注意妥善保管。
2.登記會計賬簿應(yīng)該注意哪些問題呢?
依據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第六十條規(guī)定（以下簡稱《規(guī)范》），登記會計賬簿的基本要求是： （1）準(zhǔn)確完整 “登記會計賬簿時，應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。”
每一項會計事項，一方面要記入有關(guān)的總賬，另一方面要記入該總賬所屬的明細(xì)賬。 賬簿記錄中的日期，應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期；以自制的原始憑證，如收料單、領(lǐng)料單等，作為記賬依據(jù)的，賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。
登記賬簿要及時，但對各種賬簿的登記間隔應(yīng)該多長，《規(guī)范》未作統(tǒng)一規(guī)定。一般說來，這要看本單位所采用的具體會計核算形式而定。
（2）注明記賬符號 “登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號，表示已經(jīng)記賬。”在記賬憑證上設(shè)有專門的欄目供注明記賬的符號，以免發(fā)生重記或漏記。
（3）文字和數(shù)字必須整潔清晰 準(zhǔn)確無誤。在登記書寫時，不要濫造簡化字，不得使用同音異義字，不得寫怪字體；摘要文字緊靠左線；數(shù)字要寫在金額欄內(nèi)，不得越格錯位、參差不齊；文字、數(shù)字字體大小適中，緊靠下線書寫，上面要留有適當(dāng)空距，一般應(yīng)占格寬的1/2，以備按規(guī)定的方法改錯。
記錄金額時，如為沒有角分的整數(shù)，應(yīng)分別在角分欄內(nèi)寫上“0”，不得省略不寫，或以“一”號代替。阿拉伯?dāng)?shù)字一般可自左向右適當(dāng)傾斜，以使賬簿記錄整齊、清晰。
為防止字跡模糊，墨跡未干時不要翻動賬頁；夏天記賬時，可在手臂下墊一塊軟質(zhì)布或紙板等書寫，以防汗浸。 （4）正常記賬使用藍(lán)黑墨水 “登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行的復(fù)寫賬簿除外）或者鉛筆書寫。”
在會計的記賬書寫中，數(shù)字的顏色是重要的語素之一，它同數(shù)字和文字一起傳達(dá)出會計信息。如同數(shù)字和文字錯誤會表達(dá)錯誤的信息，書寫墨水的顏色用錯了，其導(dǎo)致的概念混亂也不亞于數(shù)字和文字錯誤。
（5）特殊記賬使用紅墨水 （6）順序連續(xù)登記 “各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，更不得隨便更換賬頁和撤出賬頁，作廢的賬頁也要留在賬簿中，如果發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷，或者注明‘此行空白’、‘此頁空白’字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。
”這對堵塞在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞，是十分必要的防范措施。 （7）結(jié)出余額 “凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在‘借或貸’等欄內(nèi)寫明‘借’或者‘貸’等字樣。
沒有余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)在‘借或貸’等欄內(nèi)寫‘平’字，并在余額欄內(nèi)用'0'表示。 現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。”
一般說來，對于沒有余額的賬戶，在余額欄內(nèi)標(biāo)注的'0'應(yīng)當(dāng)放在“元”位。 （8）過次承前 “每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，井在摘要欄內(nèi)注明‘過次頁’和‘承前頁’字樣；也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明‘承前頁’字樣。
”也就是說，“過次頁”和“承前頁”的方法有兩種：一是在本頁最后一行內(nèi)結(jié)出發(fā)生額合計數(shù)及余額，然后過次頁并在次頁第一行承前頁；二是只在次頁第一行承前頁寫出發(fā)生額合計數(shù)及余額，不在上頁最后一行結(jié)出發(fā)生額合計數(shù)及余額后過次頁。 （9）登記發(fā)生錯誤時，必須按規(guī)定方法更正 嚴(yán)禁刮、擦、挖、補(bǔ)，或使用化學(xué)藥物清除字跡。
發(fā)現(xiàn)差錯必須根據(jù)差錯的具體情況采用劃線更下、紅字更正、補(bǔ)充登記等方法更正。 （10）定期打印 《規(guī)范》第六十一條對實行會計電算化的單位提出了打印上的要求：“實行會計電算化的單位，總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)定期打印”：“發(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)的，在輸入收款憑證和付款憑證的當(dāng)天必須打印出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并與庫存現(xiàn)金核對無誤。
”這是因為在以機(jī)器或其他磁性介質(zhì)儲存的狀態(tài)下，各種資料或數(shù)據(jù)的直觀性不強(qiáng)，而且信息處理的過程不明，不便于進(jìn)行某些會計操作和進(jìn)行內(nèi)部或外部審計，對會計信息的安全和完整也不利。 。
3.登記會計賬簿要注意哪些事項?愛問知識
為了規(guī)范會計賬簿的登記，保證會計信息質(zhì)量，會計法對登記會計賬簿的基本規(guī)則作出了規(guī)定： 第一，會計賬簿應(yīng)當(dāng)按照連續(xù)編號的頁碼順序登記。
會計賬簿是由一定格式、相互聯(lián)系的賬頁組成的，為了便于記賬工作的順利進(jìn)行，會計上根據(jù)賬戶的性質(zhì)和所屬類別以及各賬戶之間的關(guān)系，系統(tǒng)的用數(shù)字為每個賬戶作了編號。 啟用訂本式賬簿，應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁編定號數(shù)，不得跳頁、缺號。
使用活頁式的賬簿應(yīng)當(dāng)根據(jù)賬戶編號的順序排列編號，并須裝訂成冊，裝訂后再按實際使用的順序編定頁碼。會計賬簿按連續(xù)編號的頁碼順序登記，便于翻閱，有利于提高日常的會計核算工作的效率。
第二，會計賬簿發(fā)生隔頁、缺號、跳行的，應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的方法更正。 按照財政部的規(guī)定，各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。
如果發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷，或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。 第三，在更正隔頁、缺號、跳行的，由會計人員和會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會計主管人員）在更正處蓋章。
這樣規(guī)定是為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
4.登記會計賬簿注意事項有哪些
各單位應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計賬簿。
會計賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。
不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。實行會計電算化的單位，用計算機(jī)打印的會計賬簿必須連續(xù)編號，經(jīng)審核無誤后裝訂成冊，并由記賬人員和會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員簽字或者蓋章。
啟用會計賬簿時，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁上應(yīng)當(dāng)附啟用表，內(nèi)容包括：啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主 管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。
記賬人員或者會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員調(diào)動工作時，應(yīng)當(dāng)注明交接日期、接辦人員或者監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方人員簽名或者蓋章。 啟用訂本式賬簿，應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號。
使用活頁式賬頁，應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊。裝訂后再接實際使用的賬頁順序編定頁碼。
另加目錄，記明每個賬戶的名稱和頁次。會計人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。
登記賬簿的基本要求是：（一）登記會計賬簿時，應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi)；做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。（二）登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號，表示已經(jīng)記賬。
（三）賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格，不要寫滿格；一般應(yīng)占格距的二分之一。（四）登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行的復(fù)寫賬簿除 外）或者鉛筆書寫。
（五）下列情況，可以用紅色墨水記賬：1。按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；2。
在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)；3。在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方面的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額；4。
根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。（六）各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。
如果發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)當(dāng)將 空行、空頁劃線注銷，或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。 （七）凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后。
應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”字樣。沒有余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)在”借或貸“等欄內(nèi)寫”平“字，并在余額欄內(nèi)用”Q“表示。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。（八）每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行 和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣；也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。
對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁未止的發(fā)生額合計數(shù)；對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁未止的累計數(shù)；對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁未的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。 實行會計電算化的單位，總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)定期打印。
發(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)的，在輸入收款憑證和付款憑證的當(dāng)天必須打印出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并與庫存現(xiàn)金核對無誤。賬簿記錄發(fā)生錯誤，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫，必須按照下列方法進(jìn)行更正：（一）登記賬簿時發(fā)生錯誤，應(yīng)當(dāng)將錯誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷，但必須使原有字跡仍可辨認(rèn)；然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字，并由記賬入員在更正處蓋章。
對于錯誤的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯誤數(shù)字。對于文字錯誤，可只劃去 錯誤的部分。
（二）由于記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發(fā)生錯誤，應(yīng)當(dāng)按更正的記賬憑證登記賬簿。
5.登記賬簿時,企業(yè)應(yīng)該注意哪些基本規(guī)則
賬簿登記主要包括以下十條規(guī)則： 1.必須根據(jù)審核無誤原會計憑證進(jìn)行登記。
2.記賬必須用藍(lán)黑墨水的鋼筆或者炭素墨水的鉛字書寫，不得用鉛筆或圓珠筆記賬。 3.記賬時應(yīng)按賬戶頁次順序逐頁登記，不得隔行跳頁。
4.除了結(jié)賬、改錯和銷賬簿記錄外，不得用紅色墨水。 5.記賬時，每一筆賬都要記明日期、憑證號數(shù)、摘要和金額。
記賬以后，應(yīng)該在記賬憑證上注明所記賬簿的頁數(shù)，并劃勾表示已經(jīng)登記入賬，避免重復(fù)記賬或漏記賬。 6.記賬要保持清晰、整潔，記賬文字和數(shù)字都要端正、清楚，嚴(yán)禁刮擦、挖補(bǔ)、涂改或用藥水消除字跡。
7.凡需結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”的字樣。對于沒有余額的賬戶，應(yīng)在該欄中寫“平”字，并在余額欄“元”位上寫“0”。
現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記賬必須做到日清月結(jié)，每日結(jié)出余額。 8.各賬戶在一張賬頁記滿時，要在該賬頁的最末一行加計發(fā)生額合計數(shù)和結(jié)出余額（余額合計欄：合計行對應(yīng)的余額列，填的是最后一筆業(yè)務(wù)發(fā)生后的余額即本戶的最終余額），并在該行“摘要”欄注明“轉(zhuǎn)次頁”字樣，然后再抄這個發(fā)生額合計數(shù)和余額填列到下一頁的第一行內(nèi)，并在“摘要”欄內(nèi)注明“承前頁”，以保證賬簿記錄的連續(xù)性。
9.訂本式的賬簿，都編有賬頁的順序號，不得任意撕毀。活頁式賬簿也不得隨便抽換賬頁。
10.記賬時書寫文字和數(shù)碼字要符合規(guī)范。不要用怪體字、錯別字，不要潦草。
6.登記賬簿的基本要點有哪些呢
登記賬簿的基本要點有： （1）記賬時，應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi)。
記錄的數(shù)字要準(zhǔn)確，摘要要清楚，登記要及時，字跡要工整。 （2）記賬后，要在記賬憑證上簽名蓋章，并注明“√”符號，表示已經(jīng)記賬。
（3）賬簿中書寫的文字和數(shù)字一般占格寬的1/2。 (4)記賬不得使用圓珠筆或者鉛筆書寫，要使用藍(lán)、黑墨水或碳素墨水書寫。
除了在用紅字沖賬憑證、沖銷錯誤記錄、在不設(shè)借貸等欄內(nèi)結(jié)出負(fù)數(shù)余額的情況下可以使用紅色墨水記賬外，其他一律不得用紅字記賬。 （5）各賬頁應(yīng)按順序連續(xù)登記，不得跳行，行不得隔頁碼使用。
如果發(fā)生隔頁、跳行，應(yīng)當(dāng)將空頁、空行劃線注銷，并寫上“此行空白”或“此頁空白”的字樣，蓋上記賬人員私章以示負(fù)責(zé)。 （6）各賬戶的余額，應(yīng)寫上“借”或“貸”字樣，沒有余額的要在余額欄內(nèi)寫上"0”表示。
（7）每一頁應(yīng)結(jié)出本頁合計數(shù)和余額，并在最后一行寫上“過次頁”。在下一頁第一行摘要欄內(nèi)寫出“承上頁”的字樣，并將上頁余額抄在下頁第一行的余額欄內(nèi)。
