作為管理人員,每天的繁瑣、繁雜事宜非常多,似乎工作時(shí)間永遠(yuǎn)都不夠用。工作計(jì)劃、工作安排、后勤管理、調(diào)查研究、督查落實(shí)、數(shù)據(jù)分析等項(xiàng)工作都需要自己去安排部署、督查落實(shí),每天忙前忙后,勞心又勞力,加班加點(diǎn)也是家常便飯。隨著高科技的發(fā)展,我一直在留意有沒有高效的管理方法和操作軟件。自從接觸過日事清軟件后,自己感覺里面的工作日記挺好的,工作效率提高了,各項(xiàng)工作也安排的井井有條,希望能與大家分享。
一是工作日記簡(jiǎn)單的就是把每天做的哪些事情都記錄下來,可以談自己的心得、工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),成功的經(jīng)驗(yàn)要加以記錄并在后期的工作里推行,失敗的教訓(xùn)要加以總結(jié),避免以后再犯。
二是不但每天要做工作日記,每周每月都要進(jìn)行計(jì)劃和總結(jié)。月初、周初的時(shí)候,對(duì)本期的工作目標(biāo)、內(nèi)容作總體的計(jì)劃安排,設(shè)置輕重緩急,然后每天記錄。到月末、周末的時(shí)候,再進(jìn)行總結(jié),看看計(jì)劃的工作是否完成,效果如何等等。
三是通過每天寫工作日志,可以給你帶來不少好處:1.提高計(jì)劃能力。有助于培養(yǎng)自己具備將整體工作目標(biāo),根據(jù)實(shí)際情況分解到日常工作里的能力。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。2.提升執(zhí)行能力。讓你工作分清主次、更加專注、高效。制定工作計(jì)劃后,還需要強(qiáng)悍的執(zhí)行能力,確保工作一步一步完成,直到完成工作目標(biāo)。3.增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力。通過每天檢查記錄的工作內(nèi)容,進(jìn)行自省、反思、總結(jié),不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),有助于增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力。
希望有所幫助。
工作日志寫法:
好的工作日志應(yīng)包括四方面內(nèi)容:每日工作計(jì)劃、完成情況、工作備忘、小結(jié)(心得體會(huì))。具體如下:
一、工作計(jì)劃。即是當(dāng)日工作任務(wù)編排。以要點(diǎn)方式記錄每日要完成的工作任務(wù)。一般按時(shí)間安排來寫,也可以按重要性次序來寫。注意幾種任務(wù)的時(shí)間編排,以提高工作效率:
1、可控性的工作按重要、次重要的先后排序;
2、不可控性的,緊迫性優(yōu)先。
3、外勤任務(wù)考慮車程、路線來統(tǒng)籌時(shí)間安排。
4、預(yù)約的事務(wù)應(yīng)予按時(shí)到達(dá),編排時(shí)間提前量。
5、若分不清重要與次重要任務(wù),可先羅列,適時(shí)調(diào)整。
二、工作完成情況。每項(xiàng)工作任務(wù)完成情況都應(yīng)做好記錄,包括已完成或進(jìn)展情況。簡(jiǎn)單任務(wù)完成后可以在任務(wù)后面打√,自己知道已完成即可。
三、工作備忘。
內(nèi)容包括:
1、工作過程中出現(xiàn)的問題。
2、執(zhí)行任務(wù)中的偏差。
3、結(jié)論性,關(guān)鍵性的問題。
4、需尋求支持、請(qǐng)示的問題。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。
6、其他雜七雜八的需記錄以免遺漏的事項(xiàng)。
前述工作完成情況和備忘可以混合而言,特別是不能一天完成的事務(wù),既要記錄進(jìn)度,又要提醒下一步跟進(jìn)事宜。
四、小結(jié)。包括評(píng)價(jià)、心得、體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)等。經(jīng)驗(yàn)來源于實(shí)踐,及時(shí)小結(jié),自我提煉出工作模式,工作方法,或者人生哲理等等??梢允亲约侯I(lǐng)悟出來的,也可以是從他人獲知的。不一定每天都寫,但一有所感悟最好馬上記錄下來,日積月累,這些將是人生的寶貴經(jīng)驗(yàn),智慧的精華。
擴(kuò)展資料:
工作日志的形式
1、工作日記本的選擇上若單位有要求的,按要求配備。自行選擇的,可選擇既方便攜帶又輕便的本子。
2、抬頭應(yīng)記錄時(shí)間、天氣等要素。
3、記錄時(shí),可以每項(xiàng)任務(wù)下空行,以便有空位作注釋。
4 、形成自我風(fēng)格,如采用自己喜好的符號(hào)(√)、線條、顏色等做標(biāo)記,以區(qū)分工作重點(diǎn)、注意事項(xiàng)和強(qiáng)調(diào)事宜。
現(xiàn)場(chǎng)工作日記法也稱為工作日志法,是在企業(yè)主管人員的領(lǐng)導(dǎo)下由員工本人自行進(jìn)行、按活動(dòng)發(fā)生的先后順序隨時(shí)填寫的一種職務(wù)分析方法。此方法所獲得的信息可靠性很高,有利于管理人員了解員工實(shí)際工作的內(nèi)容、責(zé)任、權(quán)利、人際關(guān)系及工作負(fù)荷?,F(xiàn)場(chǎng)工作日記記錄的內(nèi)容不但對(duì)職位分析有用,而且也是自我診斷的工具。
采用現(xiàn)場(chǎng)工作日記法,可在一定時(shí)間內(nèi)獲取第一手資料。認(rèn)真記錄的工作日記可提供大量信息,如計(jì)劃工作的質(zhì)量、自主權(quán)、例外事務(wù)的比例、工作負(fù)荷、工作效率、工作中涉及的關(guān)系等。
1、現(xiàn)場(chǎng)工作日志填寫要求
(1)應(yīng)在每天工作開始前將工作日志放在手邊,每天按時(shí)間順序記錄自己所進(jìn)行的工作任務(wù)、工作程序、工作方法、工作職責(zé)、工作權(quán)限以及各項(xiàng)工作所花費(fèi)的時(shí)間等;
(2)要嚴(yán)格按照表格要求進(jìn)行填寫,不要遺漏那些細(xì)小的工作活動(dòng),以保證信息的完整性;
(3)為了避免損害自己的利益,務(wù)必提供真實(shí)的信息;
(4)做好保管工作,防止遺失。
(5)以真誠的態(tài)度與管理人員合作。
2、現(xiàn)場(chǎng)工作日記表的填寫
為保證所獲取的信息的可信度,要求現(xiàn)場(chǎng)工作日記的記錄必須持續(xù)一段時(shí)間,以保證所收集的信息的完整與客觀。為了達(dá)到這個(gè)目的,一般情況下都應(yīng)借助工作日記表。
現(xiàn)場(chǎng)工作日記法填寫注意事項(xiàng)
1、即時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確堅(jiān)持每天記
現(xiàn)場(chǎng)工作日記應(yīng)隨時(shí)填寫,如可以30分鐘、35分鐘為一個(gè)周期,這樣可以保證填寫內(nèi)容的真實(shí)性和有效性。但是由于工作性質(zhì)和工作內(nèi)容的不同,填寫現(xiàn)場(chǎng)工作日記的時(shí)間也不可一概而論,要根據(jù)具體工作內(nèi)容來定。
2、要真實(shí)并掌握詳略分寸
真實(shí)性是確?,F(xiàn)場(chǎng)工作日記法順利實(shí)施的最重要因素,不真實(shí)就喪失了現(xiàn)場(chǎng)工作日記的意義。而造成失真的主要原因有三個(gè):
①缺乏調(diào)查研究,沒有弄清事實(shí)就寫;
②沒有及時(shí)寫而造成遺漏;
③記錄人員思想作風(fēng)不正、主觀。因此為了保證現(xiàn)場(chǎng)工作日記的真實(shí)性,記錄人員一定要端正思想作風(fēng),加強(qiáng)責(zé)任心。
現(xiàn)場(chǎng)工作日記天天記,不可能寫得很詳細(xì)。只要求把事件記清楚。但應(yīng)當(dāng)注意:?jiǎn)渭兊年愂鲂詢?nèi)容可略寫;需要辦理的事要寫得具體些(如情況如何,要求解決什么問題,解決的方法是什么)。
3、只記述有意義的事情,確保結(jié)構(gòu)清晰
成年不變的事項(xiàng)(如幾點(diǎn)鐘上下班)和不值得一提的小事不必寫。要寫有變化的(如實(shí)行夏季作息時(shí)間)和有些影響的情況(如誰因把辦公室整理得特別清潔得到表揚(yáng)等等)。
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