職場(chǎng)中名片交換的(名片的交換中需要注意什么?)

1.名片的交換中需要注意什么?

由此可知，名片是每個(gè)人最重要的書(shū)面介紹材料。

在我們從業(yè)之初，設(shè)計(jì)及印制名片是首要任務(wù)，于名片空白處或背面寫(xiě)下個(gè)人資料，以幫助相互了解。精美的名片使人印象深刻，也能體現(xiàn)你的個(gè)人風(fēng)格，但發(fā)送名片的時(shí)機(jī)與場(chǎng)合可是一門(mén)學(xué)問(wèn)。

名片的用途十分廣泛，最主要的是用作自我介紹，也可隨贈(zèng)送鮮花或禮物，以及發(fā)送介紹信、致謝信、邀請(qǐng)信、慰問(wèn)信等使用，并在名片上面留下簡(jiǎn)短附言。使用時(shí)最重要的是知道如何建立及展現(xiàn)個(gè)人風(fēng)格，使名片更為個(gè)性化，例如：送東西給別人，在名片后加上親筆寫(xiě)的：友誼天長(zhǎng)地久祝你工作順利，早日升職加薪，職業(yè)生涯順風(fēng)順?biāo)取?/p>

注意事項(xiàng)若想適時(shí)地發(fā)送名片，使對(duì)方接受并收到最好的效果，必須注意下列事項(xiàng)：1.首先要把自己的名片準(zhǔn)備好，整齊地放在名片夾、盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起，以免用時(shí)手忙腳亂或掏錯(cuò)名片。

2.出席重大的社交活動(dòng)，一定要記住帶名片。參加會(huì)議時(shí)，應(yīng)該在會(huì)前或會(huì)后交換名片，不要在會(huì)中擅自與別人交換名片。

3.處在一群彼此不認(rèn)識(shí)的人當(dāng)中，最好讓別人先發(fā)送名片。名片的發(fā)送可在剛見(jiàn)面或告別時(shí)，但如果自己即將發(fā)表意見(jiàn)，則在說(shuō)話之前發(fā)名片給周?chē)娜?，可幫助他們認(rèn)識(shí)你。

5.對(duì)于陌生人或巧遇的人，不要在談話中過(guò)早發(fā)送名片。因?yàn)檫@種熱情一方面會(huì)打擾別人，另一方面有推銷(xiāo)自己之嫌。

6.除非對(duì)方要求，否則不要在年長(zhǎng)的主管面前主動(dòng)出示名片。7.無(wú)論參加私人或商業(yè)餐宴，名片皆不可于用餐時(shí)發(fā)送，因?yàn)榇藭r(shí)只宜從事社交而非商業(yè)性的活動(dòng)。

8.遞交名片要用雙手或右手，用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角，讓文字正面朝向?qū)Ψ?，遞交時(shí)要目光注視對(duì)方，微笑致意，可順帶一句請(qǐng)多多關(guān)照。9.接名片時(shí)要用雙手，并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容。

如果接下來(lái)與對(duì)方談話，不要將名片收起來(lái)，應(yīng)該放在桌子上，并保證不被其他東西壓起來(lái)，使對(duì)方感覺(jué)到你對(duì)他的重視。10.破舊名片應(yīng)盡早丟棄，與其發(fā)送一張破損或臟污的名片，不如不送。

11.交換名片時(shí)如果名片用完，可用于凈的紙代替，在上面寫(xiě)下個(gè)人資料。西方人的名片 西方人在使用名片時(shí)通常寫(xiě)有幾個(gè)法文單詞的首字母，它們分別代表如下不同含義：2.P.f.(pourfelicitation)：意即敬賀，用于節(jié)日或其它固定紀(jì)念日。

3.P.c.(pourcondoleance)：意即謹(jǐn)唁，在重要人物逝世時(shí)，表示慰問(wèn)。5.P.P.c.(pourprendreconge)：意即辭行，在分手時(shí)用。

6.P.f.n.a.()：意即恭賀新禧。7.N.b.(notabene)：意即請(qǐng)注意，提醒對(duì)方注意名片上的附言。

按照西方社交禮儀，遞送名片應(yīng)注意到，一個(gè)男子去訪問(wèn)一個(gè)家庭時(shí)，若想送名片，應(yīng)分別給男、女主人各一張，再給這個(gè)家庭中超過(guò)18歲的婦女一張，但決不在同一個(gè)地方留下三張以上名片；一個(gè)女子去別人家作客，若想送名片，應(yīng)給這個(gè)家庭中超過(guò)18歲的婦女每人一張，但不應(yīng)給男子名片；如果拜訪人事先未約會(huì)，也不想受到會(huì)見(jiàn)，只想表示一下敬意，可以把名片遞給任何來(lái)開(kāi)門(mén)的人，請(qǐng)他轉(zhuǎn)交主人。若主人親自開(kāi)門(mén)并邀請(qǐng)進(jìn)去，也只應(yīng)稍坐片刻。

名片應(yīng)放在桌上，不可直接遞到女主人手里。名片的管理名片這樣有用，但是你是否對(duì)收到的名片進(jìn)行了有效的管理？你是不是有過(guò)這種情況：參加一次人際活動(dòng)之后，名片收到了一大把，你往家里或辦公室里隨手一放，可是有一天，你急于尋找一位曾經(jīng)結(jié)識(shí)的朋友幫忙，卻東找西翻，就是找不到他留給你的名片和聯(lián)系方法。

因此，對(duì)名片的管理十分必要。首先，當(dāng)你和他人在不同場(chǎng)合交換名片時(shí)，務(wù)必詳盡記錄與對(duì)方會(huì)面的人、事、時(shí)、地、物。

交際活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)回憶復(fù)習(xí)一下剛剛認(rèn)識(shí)的重要人物，記住他的姓名、企業(yè)、職務(wù)、行業(yè)等。第二天或過(guò)個(gè)兩三天，主動(dòng)打個(gè)電話或發(fā)個(gè)電郵，向?qū)Ψ奖硎窘Y(jié)識(shí)的高興，或者適當(dāng)?shù)刭澝缹?duì)方的某個(gè)方面，或者回憶你們愉快的聚會(huì)細(xì)節(jié)，讓對(duì)方加深對(duì)你的印象和了解。

其次，對(duì)名片進(jìn)行分類(lèi)管理。你可以按地域分類(lèi)，比如：按省份、城市；也可以按行業(yè)分類(lèi)；還可以按人脈資源的性質(zhì)分類(lèi)，比如：同學(xué)、客戶、專(zhuān)家等。

第三，養(yǎng)成經(jīng)常翻看名片的習(xí)慣，工作的間隙，翻一下你的名片檔案，給對(duì)方打一個(gè)問(wèn)候的電話，發(fā)一個(gè)祝福的短信等，讓對(duì)方感覺(jué)到你的存在和對(duì)他的關(guān)心與尊重。第四，定期對(duì)名片進(jìn)行清理。

將你手邊所有的名片與相關(guān)資源數(shù)據(jù)作一全面性整理，依照關(guān)聯(lián)性重要性、長(zhǎng)期互動(dòng)與使用機(jī)率、數(shù)據(jù)的完整性的因素，將它們分成三堆，第一堆是一定要長(zhǎng)期保留的，第二堆是不太確定，可以暫時(shí)保留的，第三堆是確定不要的。當(dāng)確定不要時(shí)銷(xiāo)毀處理。

2.交換名片的禮儀需要注意什么

交換名片通常在三種情況下使用：

一是在社交的禮節(jié)性拜訪中。

二是在常有商業(yè)性質(zhì)的橫向聯(lián)系與交往中使用。

三是在某些表達(dá)感情或表達(dá)祝賀的場(chǎng)合中使用。

在萬(wàn)友引力商務(wù)禮儀培訓(xùn)課上，張育誠(chéng)先生就以交換名片內(nèi)容做了詳細(xì)的禮儀要點(diǎn)概述，內(nèi)容如下：

1.交換名片時(shí)應(yīng)按照“先客后主，先低后高”的原則進(jìn)行，當(dāng)與多人交換名片時(shí)，應(yīng)按照職位高低的順序或者由近及遠(yuǎn)的順序進(jìn)行，切忌跳躍式進(jìn)行，以免讓對(duì)方有厚此薄彼之感。

2.遞接名片通常是在自我介紹或經(jīng)人介紹后進(jìn)行，接受他人名片時(shí)應(yīng)畢恭畢敬，馬上說(shuō)一聲“謝謝” 。如果可能的話，最好用半分鐘左右的時(shí)間從頭至尾默讀一遍對(duì)方名片所載內(nèi)容，不懂之處可以當(dāng)即向?qū)Ψ秸?qǐng)教，而不可以有意識(shí)地讀出聲來(lái)，重復(fù)一下對(duì)方名片上所列的職務(wù)或單位，以示仰慕。

3.接受別人名片之后，理應(yīng)隨即將自己的名片遞過(guò)去，如果到處尋找或錯(cuò)把別人的名片遞過(guò)去，則是嚴(yán)重的失禮。

4.在遞名片時(shí)，應(yīng)用雙手捏住名片的兩個(gè)角遞上，名片上的字體應(yīng)正面朝向?qū)Ψ剑康氖亲寣?duì)方能夠直接讀出來(lái)。這時(shí)應(yīng)和對(duì)方說(shuō)：“請(qǐng)多關(guān)照” 、“請(qǐng)多指教”等等，以示客氣。

5.看過(guò)名片應(yīng)鄭重地放好，若隨手一放則是對(duì)對(duì)方的不恭。

3.交換名片時(shí)要遵守哪些禮儀規(guī)范?

1、交換名片的時(shí)機(jī)。

2、交換名片的順序。 一般是：“先客后主，先低后高”。

當(dāng)與多人交換名片時(shí)，應(yīng)以職位高低順序或由近到遠(yuǎn)，依次進(jìn)行，切勿跳躍，免被誤認(rèn)為厚此薄彼。 3、接受名片的禮節(jié)。

接受他人名片時(shí)，應(yīng)必恭必敬，馬上說(shuō)聲“謝謝”，有可能的話，應(yīng)該認(rèn)真默讀或?qū)腿嗣纤械膯挝?、職?wù)、還可以有意識(shí)地讀出聲音來(lái)，以示仰慕。 4、遞送名片的禮節(jié)。

接受別人名片時(shí)，應(yīng)隨即將自己的名片遞過(guò)去，在遞送自己名片時(shí) ， 用雙手握住名片的兩個(gè)角，字體正面朝向?qū)Ψ?，讓?duì)方能直接讀出來(lái)，這時(shí)應(yīng)向?qū)Ψ秸f(shuō)：“請(qǐng)多關(guān)照”或“希望今后能保持聯(lián)系”，以示客氣。 5 、注意事項(xiàng)。

（ 1 ）忌濫發(fā)。 （ 2 ）忌逢人便要。

正確的做法是把自己的名片遞給對(duì)方，以此求取對(duì)方的呼應(yīng)。 （ 3 ）忌亂存放。

名片最好放在名片盒內(nèi)或名片夾里，避免不雅觀和失禮。 名片是人身份的象征，對(duì)它應(yīng)象對(duì)待主人一樣尊重和愛(ài)惜，接到客人名片時(shí)，應(yīng)放在名片夾里或上衣口袋里，切忌放在臀部后面的口袋里。

（ 4 ）男士忌主動(dòng)給女士留名片，以免誤會(huì)。 具體做法： 在遞送和交換名片時(shí)是體現(xiàn)一個(gè)人的修養(yǎng)和素質(zhì)的一個(gè)重要體現(xiàn)，特別是對(duì)于初次交往，交換卡片往往必不可少，這一張小小的卡片往往不僅代表著你自身形象和素質(zhì)，在某些商務(wù)場(chǎng)合還體現(xiàn)著企業(yè)的形象。

名片正確的遞送方法雙手的大拇指和食指分別輕輕的拿住名片對(duì)著身體內(nèi)側(cè)的兩個(gè)角，字的方向向著對(duì)方，呈45度角，起身站立身體略向前傾15度，雙手遞給對(duì)方，面帶微笑：這是我的卡片，請(qǐng)多指教。

這是遞送名片正確的做法，注意，手指不要蓋住名字或企業(yè)的名稱(chēng)，并且說(shuō)話的聲音要不卑不亢。 收受名片的順序是雙手承接對(duì)方的送上的名片，輕輕點(diǎn)頭打招呼并將名片快速的瀏覽一遍，最后看著對(duì)方的臉，微笑的說(shuō)：是某某公司的某某先生，久聞大名（適當(dāng)贊美）。

這需要注意的是，如果遇到名片上有生僻字，要立刻請(qǐng)教對(duì)方，千萬(wàn)不要亂讀諧音，以免造成尷尬；更不可拿住名片在對(duì)方身上上下左右來(lái)回掃視，這也是非常失禮的?？晌覀冞€經(jīng)常會(huì)碰到這樣的情景：當(dāng)遞送名片給對(duì)方的同時(shí)，對(duì)方也把卡片與你交換，這時(shí)，也是起身站立身體略向前傾15度，右手食指和中指輕夾名片上沿，名片呈45度角、字的方向?qū)χ鴮?duì)方遞送給客戶，同時(shí)左手掌心向上托住客戶卡片，按照收受名片的順序迅速瀏覽卡片并大聲的念出名片上的公司、姓名和頭銜。

需要值得注意的是，在我們收受完對(duì)方的卡片時(shí)，千萬(wàn)不要隨手往褲袋或裙子口袋里放，更不要隨便放在桌子上，常規(guī)的做法，男士一般是放在西服的上衣的內(nèi)側(cè)口袋或者襯衣的胸前口袋里，如果有準(zhǔn)備名片夾，一般就放在名片夾里，而女士常用的一般是放名片夾，如果沒(méi)有的話，一般是放隨身手提袋里。 交易法：當(dāng)你把名片遞給對(duì)方的時(shí)候，對(duì)方同時(shí)把他的卡片也遞給你，我們說(shuō)來(lái)而不往非禮也，欲將取之，比先欲之。

4.交換名片需要注意哪些禮儀

在出席社交或商務(wù)活動(dòng)之前，要準(zhǔn)備好自己的名片，一般放在皮夾中或者放在專(zhuān)門(mén)的名片盒中，最好不要隨便放在口袋中，以免折疊

見(jiàn)到客人知的時(shí)候，一般先是握手，然后就拿出名片，兩手的道食指和拇指捏住名片的兩角，然后正面朝上，順面對(duì)著客人，雙手遞給客人

遞給客人名片的時(shí)候，要看著對(duì)方，可以面帶微笑，依照和客人的關(guān)系可以說(shuō)一些短句子，如：請(qǐng)多多關(guān)照；多多聯(lián)系等那些話

接名片的時(shí)候需要雙手接，要感謝對(duì)方的名片，接到名回片以后不要馬上就放在名片夾中更不要放入口袋中，這時(shí)候需要認(rèn)真的看看名片，然后可以放起來(lái)

一般發(fā)放名片不要在活動(dòng)中進(jìn)行，一般在活動(dòng)前或者客人離開(kāi)的時(shí)候發(fā)答，不過(guò)最好是在剛見(jiàn)面的時(shí)候發(fā)，那樣更顯得尊重

5.在公務(wù)場(chǎng)合,當(dāng)你與他人交換名片時(shí),應(yīng)該注意什么禮儀,具體應(yīng)怎樣

恩，遞名片的時(shí)候如同第一位老兄說(shuō)的，但是在接到別人的名片時(shí)，不應(yīng)及時(shí)放起來(lái)，在雙手接過(guò)之后還要再仔細(xì)看一遍或者像第二位老兄所說(shuō)的閱讀一遍再存放起來(lái)，但絕不能放在褲子口袋或上衣的下面口袋里，如果是多人的話，若都是同一個(gè)公司的就以等級(jí)從上到下發(fā)你的名片，如果你不是很清楚的話，或者不是同一路人，你最好從左到右或從右到左發(fā).一般都是握手之后再發(fā)名片，但有一點(diǎn)要主意的是如果是男士就應(yīng)先主動(dòng)握手，女士則要被動(dòng).有不足的地方你也可以再在網(wǎng)上找找看，找的全面些，省的誤了你的好事，呵呵。

6.交換名片時(shí)應(yīng)注意哪些禮貌禮節(jié)

1.用雙手的大拇指和食指握住名片。遞名片時(shí)，正面要面向接受名片的人。同時(shí)還要輕微鞠躬，即頭微微低下。

2.接受名片的一方必須點(diǎn)頭表示感謝，同時(shí)要以同樣的方式遞出自己的名片，接著要花一些時(shí)間仔細(xì)閱讀名片上的內(nèi)容。原因是：名片就是你的身份；它表明你是誰(shuí)，是干什么的，以及你為誰(shuí)工作——名片就是你的外表。

3.接下來(lái)，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，在這些小小的儀式中每個(gè)人還要手舉名片于自己胸前以便對(duì)方識(shí)別。

4.盡量不要在名片上做記號(hào)或標(biāo)注。/index.ac