職場(chǎng)中名片交換的(名片的交換中需要注意什么?)
1.名片的交換中需要注意什么?
由此可知，名片是每個(gè)人最重要的書(shū)面介紹材料。
在我們從業(yè)之初，設計及印制名片是首要任務(wù)，于名片空白處或背面寫(xiě)下個(gè)人資料，以幫助相互了解。精美的名片使人印象深刻，也能體現你的個(gè)人風(fēng)格，但發(fā)送名片的時(shí)機與場(chǎng)合可是一門(mén)學(xué)問(wèn)。
名片的用途十分廣泛，最主要的是用作自我介紹，也可隨贈送鮮花或禮物，以及發(fā)送介紹信、致謝信、邀請信、慰問(wèn)信等使用，并在名片上面留下簡(jiǎn)短附言。使用時(shí)最重要的是知道如何建立及展現個(gè)人風(fēng)格，使名片更為個(gè)性化，例如：送東西給別人，在名片后加上親筆寫(xiě)的：友誼天長(cháng)地久祝你工作順利，早日升職加薪，職業(yè)生涯順風(fēng)順水等。
注意事項若想適時(shí)地發(fā)送名片，使對方接受并收到最好的效果，必須注意下列事項：1.首先要把自己的名片準備好，整齊地放在名片夾、盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起，以免用時(shí)手忙腳亂或掏錯名片。
2.出席重大的社交活動(dòng)，一定要記住帶名片。參加會(huì )議時(shí)，應該在會(huì )前或會(huì )后交換名片，不要在會(huì )中擅自與別人交換名片。
3.處在一群彼此不認識的人當中，最好讓別人先發(fā)送名片。名片的發(fā)送可在剛見(jiàn)面或告別時(shí)，但如果自己即將發(fā)表意見(jiàn)，則在說(shuō)話(huà)之前發(fā)名片給周?chē)娜耍蓭椭麄冋J識你。
5.對于陌生人或巧遇的人，不要在談話(huà)中過(guò)早發(fā)送名片。因為這種熱情一方面會(huì )打擾別人，另一方面有推銷(xiāo)自己之嫌。
6.除非對方要求，否則不要在年長(cháng)的主管面前主動(dòng)出示名片。7.無(wú)論參加私人或商業(yè)餐宴，名片皆不可于用餐時(shí)發(fā)送，因為此時(shí)只宜從事社交而非商業(yè)性的活動(dòng)。
8.遞交名片要用雙手或右手，用雙手拇指和食指執名片兩角，讓文字正面朝向對方，遞交時(shí)要目光注視對方，微笑致意，可順帶一句請多多關(guān)照。9.接名片時(shí)要用雙手，并認真看一遍上面的內容。
如果接下來(lái)與對方談話(huà)，不要將名片收起來(lái)，應該放在桌子上，并保證不被其他東西壓起來(lái)，使對方感覺(jué)到你對他的重視。10.破舊名片應盡早丟棄，與其發(fā)送一張破損或臟污的名片，不如不送。
11.交換名片時(shí)如果名片用完，可用于凈的紙代替，在上面寫(xiě)下個(gè)人資料。西方人的名片 西方人在使用名片時(shí)通常寫(xiě)有幾個(gè)法文單詞的首字母，它們分別代表如下不同含義：2.P.f.(pourfelicitation)：意即敬賀，用于節日或其它固定紀念日。
3.P.c.(pourcondoleance)：意即謹唁，在重要人物逝世時(shí)，表示慰問(wèn)。5.P.P.c.(pourprendreconge)：意即辭行，在分手時(shí)用。
6.P.f.n.a.()：意即恭賀新禧。7.N.b.(notabene)：意即請注意，提醒對方注意名片上的附言。
按照西方社交禮儀，遞送名片應注意到，一個(gè)男子去訪(fǎng)問(wèn)一個(gè)家庭時(shí)，若想送名片，應分別給男、女主人各一張，再給這個(gè)家庭中超過(guò)18歲的婦女一張，但決不在同一個(gè)地方留下三張以上名片；一個(gè)女子去別人家作客，若想送名片，應給這個(gè)家庭中超過(guò)18歲的婦女每人一張，但不應給男子名片；如果拜訪(fǎng)人事先未約會(huì )，也不想受到會(huì )見(jiàn)，只想表示一下敬意，可以把名片遞給任何來(lái)開(kāi)門(mén)的人，請他轉交主人。若主人親自開(kāi)門(mén)并邀請進(jìn)去，也只應稍坐片刻。
名片應放在桌上，不可直接遞到女主人手里。名片的管理名片這樣有用，但是你是否對收到的名片進(jìn)行了有效的管理？你是不是有過(guò)這種情況：參加一次人際活動(dòng)之后，名片收到了一大把，你往家里或辦公室里隨手一放，可是有一天，你急于尋找一位曾經(jīng)結識的朋友幫忙，卻東找西翻，就是找不到他留給你的名片和聯(lián)系方法。
因此，對名片的管理十分必要。首先，當你和他人在不同場(chǎng)合交換名片時(shí)，務(wù)必詳盡記錄與對方會(huì )面的人、事、時(shí)、地、物。
交際活動(dòng)結束后，應回憶復習一下剛剛認識的重要人物，記住他的姓名、企業(yè)、職務(wù)、行業(yè)等。第二天或過(guò)個(gè)兩三天，主動(dòng)打個(gè)電話(huà)或發(fā)個(gè)電郵，向對方表示結識的高興，或者適當地贊美對方的某個(gè)方面，或者回憶你們愉快的聚會(huì )細節，讓對方加深對你的印象和了解。
其次，對名片進(jìn)行分類(lèi)管理。你可以按地域分類(lèi)，比如：按省份、城市；也可以按行業(yè)分類(lèi)；還可以按人脈資源的性質(zhì)分類(lèi)，比如：同學(xué)、客戶(hù)、專(zhuān)家等。
第三，養成經(jīng)常翻看名片的習慣，工作的間隙，翻一下你的名片檔案，給對方打一個(gè)問(wèn)候的電話(huà)，發(fā)一個(gè)祝福的短信等，讓對方感覺(jué)到你的存在和對他的關(guān)心與尊重。第四，定期對名片進(jìn)行清理。
將你手邊所有的名片與相關(guān)資源數據作一全面性整理，依照關(guān)聯(lián)性重要性、長(cháng)期互動(dòng)與使用機率、數據的完整性的因素，將它們分成三堆，第一堆是一定要長(cháng)期保留的，第二堆是不太確定，可以暫時(shí)保留的，第三堆是確定不要的。當確定不要時(shí)銷(xiāo)毀處理。
2.交換名片的禮儀需要注意什么
交換名片通常在三種情況下使用：
一是在社交的禮節性拜訪(fǎng)中。
二是在常有商業(yè)性質(zhì)的橫向聯(lián)系與交往中使用。
三是在某些表達感情或表達祝賀的場(chǎng)合中使用。
在萬(wàn)友引力商務(wù)禮儀培訓課上，張育誠先生就以交換名片內容做了詳細的禮儀要點(diǎn)概述，內容如下：
1.交換名片時(shí)應按照“先客后主，先低后高”的原則進(jìn)行，當與多人交換名片時(shí)，應按照職位高低的順序或者由近及遠的順序進(jìn)行，切忌跳躍式進(jìn)行，以免讓對方有厚此薄彼之感。
2.遞接名片通常是在自我介紹或經(jīng)人介紹后進(jìn)行，接受他人名片時(shí)應畢恭畢敬，馬上說(shuō)一聲“謝謝” 。如果可能的話(huà)，最好用半分鐘左右的時(shí)間從頭至尾默讀一遍對方名片所載內容，不懂之處可以當即向對方請教，而不可以有意識地讀出聲來(lái)，重復一下對方名片上所列的職務(wù)或單位，以示仰慕。
3.接受別人名片之后，理應隨即將自己的名片遞過(guò)去，如果到處尋找或錯把別人的名片遞過(guò)去，則是嚴重的失禮。
4.在遞名片時(shí)，應用雙手捏住名片的兩個(gè)角遞上，名片上的字體應正面朝向對方，目的是讓對方能夠直接讀出來(lái)。這時(shí)應和對方說(shuō)：“請多關(guān)照” 、“請多指教”等等，以示客氣。
5.看過(guò)名片應鄭重地放好，若隨手一放則是對對方的不恭。
3.交換名片時(shí)要遵守哪些禮儀規范?
1、交換名片的時(shí)機。
2、交換名片的順序。 一般是：“先客后主，先低后高”。
當與多人交換名片時(shí)，應以職位高低順序或由近到遠，依次進(jìn)行，切勿跳躍，免被誤認為厚此薄彼。 3、接受名片的禮節。
接受他人名片時(shí)，應必恭必敬，馬上說(shuō)聲“謝謝”，有可能的話(huà)，應該認真默讀或對客人名片上所列的單位、職務(wù)、還可以有意識地讀出聲音來(lái)，以示仰慕。 4、遞送名片的禮節。
接受別人名片時(shí)，應隨即將自己的名片遞過(guò)去，在遞送自己名片時(shí) ， 用雙手握住名片的兩個(gè)角，字體正面朝向對方，讓對方能直接讀出來(lái)，這時(shí)應向對方說(shuō)：“請多關(guān)照”或“希望今后能保持聯(lián)系”，以示客氣。 5 、注意事項。
（ 1 ）忌濫發(fā)。 （ 2 ）忌逢人便要。
正確的做法是把自己的名片遞給對方，以此求取對方的呼應。 （ 3 ）忌亂存放。
名片最好放在名片盒內或名片夾里，避免不雅觀(guān)和失禮。 名片是人身份的象征，對它應象對待主人一樣尊重和愛(ài)惜，接到客人名片時(shí)，應放在名片夾里或上衣口袋里，切忌放在臀部后面的口袋里。
（ 4 ）男士忌主動(dòng)給女士留名片，以免誤會(huì )。 具體做法： 在遞送和交換名片時(shí)是體現一個(gè)人的修養和素質(zhì)的一個(gè)重要體現，特別是對于初次交往，交換卡片往往必不可少，這一張小小的卡片往往不僅代表著(zhù)你自身形象和素質(zhì)，在某些商務(wù)場(chǎng)合還體現著(zhù)企業(yè)的形象。
名片正確的遞送方法雙手的大拇指和食指分別輕輕的拿住名片對著(zhù)身體內側的兩個(gè)角，字的方向向著(zhù)對方，呈45度角，起身站立身體略向前傾15度，雙手遞給對方，面帶微笑：這是我的卡片，請多指教。
這是遞送名片正確的做法，注意，手指不要蓋住名字或企業(yè)的名稱(chēng)，并且說(shuō)話(huà)的聲音要不卑不亢。 收受名片的順序是雙手承接對方的送上的名片，輕輕點(diǎn)頭打招呼并將名片快速的瀏覽一遍，最后看著(zhù)對方的臉，微笑的說(shuō)：是某某公司的某某先生，久聞大名（適當贊美）。
這需要注意的是，如果遇到名片上有生僻字，要立刻請教對方，千萬(wàn)不要亂讀諧音，以免造成尷尬；更不可拿住名片在對方身上上下左右來(lái)回掃視，這也是非常失禮的。可我們還經(jīng)常會(huì )碰到這樣的情景：當遞送名片給對方的同時(shí)，對方也把卡片與你交換，這時(shí)，也是起身站立身體略向前傾15度，右手食指和中指輕夾名片上沿，名片呈45度角、字的方向對著(zhù)對方遞送給客戶(hù)，同時(shí)左手掌心向上托住客戶(hù)卡片，按照收受名片的順序迅速瀏覽卡片并大聲的念出名片上的公司、姓名和頭銜。
需要值得注意的是，在我們收受完對方的卡片時(shí)，千萬(wàn)不要隨手往褲袋或裙子口袋里放，更不要隨便放在桌子上，常規的做法，男士一般是放在西服的上衣的內側口袋或者襯衣的胸前口袋里，如果有準備名片夾，一般就放在名片夾里，而女士常用的一般是放名片夾，如果沒(méi)有的話(huà)，一般是放隨身手提袋里。 交易法：當你把名片遞給對方的時(shí)候，對方同時(shí)把他的卡片也遞給你，我們說(shuō)來(lái)而不往非禮也，欲將取之，比先欲之。
4.交換名片需要注意哪些禮儀
在出席社交或商務(wù)活動(dòng)之前，要準備好自己的名片，一般放在皮夾中或者放在專(zhuān)門(mén)的名片盒中，最好不要隨便放在口袋中，以免折疊
見(jiàn)到客人知的時(shí)候，一般先是握手，然后就拿出名片，兩手的道食指和拇指捏住名片的兩角，然后正面朝上，順面對著(zhù)客人，雙手遞給客人
遞給客人名片的時(shí)候，要看著(zhù)對方，可以面帶微笑，依照和客人的關(guān)系可以說(shuō)一些短句子，如：請多多關(guān)照；多多聯(lián)系等那些話(huà)
接名片的時(shí)候需要雙手接，要感謝對方的名片，接到名回片以后不要馬上就放在名片夾中更不要放入口袋中，這時(shí)候需要認真的看看名片，然后可以放起來(lái)
一般發(fā)放名片不要在活動(dòng)中進(jìn)行，一般在活動(dòng)前或者客人離開(kāi)的時(shí)候發(fā)答，不過(guò)最好是在剛見(jiàn)面的時(shí)候發(fā)，那樣更顯得尊重
5.在公務(wù)場(chǎng)合,當你與他人交換名片時(shí),應該注意什么禮儀,具體應怎樣
恩，遞名片的時(shí)候如同第一位老兄說(shuō)的，但是在接到別人的名片時(shí)，不應及時(shí)放起來(lái)，在雙手接過(guò)之后還要再仔細看一遍或者像第二位老兄所說(shuō)的閱讀一遍再存放起來(lái)，但絕不能放在褲子口袋或上衣的下面口袋里，如果是多人的話(huà)，若都是同一個(gè)公司的就以等級從上到下發(fā)你的名片，如果你不是很清楚的話(huà)，或者不是同一路人，你最好從左到右或從右到左發(fā).一般都是握手之后再發(fā)名片，但有一點(diǎn)要主意的是如果是男士就應先主動(dòng)握手，女士則要被動(dòng).有不足的地方你也可以再在網(wǎng)上找找看，找的全面些，省的誤了你的好事，呵呵。
6.交換名片時(shí)應注意哪些禮貌禮節
1.用雙手的大拇指和食指握住名片。遞名片時(shí)，正面要面向接受名片的人。同時(shí)還要輕微鞠躬，即頭微微低下。
2.接受名片的一方必須點(diǎn)頭表示感謝，同時(shí)要以同樣的方式遞出自己的名片，接著(zhù)要花一些時(shí)間仔細閱讀名片上的內容。原因是：名片就是你的身份；它表明你是誰(shuí)，是干什么的，以及你為誰(shuí)工作——名片就是你的外表。
3.接下來(lái)，在適當的時(shí)候，在這些小小的儀式中每個(gè)人還要手舉名片于自己胸前以便對方識別。
4.盡量不要在名片上做記號或標注。/index.ac
