職場中名片交換的(名片的交換中需要注意什么?)

1.名片的交換中需要注意什么?

由此可知，名片是每個人最重要的書面介紹材料。

在我們從業(yè)之初，設(shè)計及印制名片是首要任務(wù)，于名片空白處或背面寫下個人資料，以幫助相互了解。精美的名片使人印象深刻，也能體現(xiàn)你的個人風(fēng)格，但發(fā)送名片的時機(jī)與場合可是一門學(xué)問。

名片的用途十分廣泛，最主要的是用作自我介紹，也可隨贈送鮮花或禮物，以及發(fā)送介紹信、致謝信、邀請信、慰問信等使用，并在名片上面留下簡短附言。使用時最重要的是知道如何建立及展現(xiàn)個人風(fēng)格，使名片更為個性化，例如：送東西給別人，在名片后加上親筆寫的：友誼天長地久祝你工作順利，早日升職加薪，職業(yè)生涯順風(fēng)順?biāo)取?/p>

注意事項(xiàng)若想適時地發(fā)送名片，使對方接受并收到最好的效果，必須注意下列事項(xiàng)：1.首先要把自己的名片準(zhǔn)備好，整齊地放在名片夾、盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起，以免用時手忙腳亂或掏錯名片。

2.出席重大的社交活動，一定要記住帶名片。參加會議時，應(yīng)該在會前或會后交換名片，不要在會中擅自與別人交換名片。

3.處在一群彼此不認(rèn)識的人當(dāng)中，最好讓別人先發(fā)送名片。名片的發(fā)送可在剛見面或告別時，但如果自己即將發(fā)表意見，則在說話之前發(fā)名片給周圍的人，可幫助他們認(rèn)識你。

5.對于陌生人或巧遇的人，不要在談話中過早發(fā)送名片。因?yàn)檫@種熱情一方面會打擾別人，另一方面有推銷自己之嫌。

6.除非對方要求，否則不要在年長的主管面前主動出示名片。7.無論參加私人或商業(yè)餐宴，名片皆不可于用餐時發(fā)送，因?yàn)榇藭r只宜從事社交而非商業(yè)性的活動。

8.遞交名片要用雙手或右手，用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角，讓文字正面朝向?qū)Ψ?，遞交時要目光注視對方，微笑致意，可順帶一句請多多關(guān)照。9.接名片時要用雙手，并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容。

如果接下來與對方談話，不要將名片收起來，應(yīng)該放在桌子上，并保證不被其他東西壓起來，使對方感覺到你對他的重視。10.破舊名片應(yīng)盡早丟棄，與其發(fā)送一張破損或臟污的名片，不如不送。

11.交換名片時如果名片用完，可用于凈的紙代替，在上面寫下個人資料。西方人的名片 西方人在使用名片時通常寫有幾個法文單詞的首字母，它們分別代表如下不同含義：2.P.f.(pourfelicitation)：意即敬賀，用于節(jié)日或其它固定紀(jì)念日。

3.P.c.(pourcondoleance)：意即謹(jǐn)唁，在重要人物逝世時，表示慰問。5.P.P.c.(pourprendreconge)：意即辭行，在分手時用。

6.P.f.n.a.()：意即恭賀新禧。7.N.b.(notabene)：意即請注意，提醒對方注意名片上的附言。

按照西方社交禮儀，遞送名片應(yīng)注意到，一個男子去訪問一個家庭時，若想送名片，應(yīng)分別給男、女主人各一張，再給這個家庭中超過18歲的婦女一張，但決不在同一個地方留下三張以上名片；一個女子去別人家作客，若想送名片，應(yīng)給這個家庭中超過18歲的婦女每人一張，但不應(yīng)給男子名片；如果拜訪人事先未約會，也不想受到會見，只想表示一下敬意，可以把名片遞給任何來開門的人，請他轉(zhuǎn)交主人。若主人親自開門并邀請進(jìn)去，也只應(yīng)稍坐片刻。

名片應(yīng)放在桌上，不可直接遞到女主人手里。名片的管理名片這樣有用，但是你是否對收到的名片進(jìn)行了有效的管理？你是不是有過這種情況：參加一次人際活動之后，名片收到了一大把，你往家里或辦公室里隨手一放，可是有一天，你急于尋找一位曾經(jīng)結(jié)識的朋友幫忙，卻東找西翻，就是找不到他留給你的名片和聯(lián)系方法。

因此，對名片的管理十分必要。首先，當(dāng)你和他人在不同場合交換名片時，務(wù)必詳盡記錄與對方會面的人、事、時、地、物。

交際活動結(jié)束后，應(yīng)回憶復(fù)習(xí)一下剛剛認(rèn)識的重要人物，記住他的姓名、企業(yè)、職務(wù)、行業(yè)等。第二天或過個兩三天，主動打個電話或發(fā)個電郵，向?qū)Ψ奖硎窘Y(jié)識的高興，或者適當(dāng)?shù)刭澝缹Ψ降哪硞€方面，或者回憶你們愉快的聚會細(xì)節(jié)，讓對方加深對你的印象和了解。

其次，對名片進(jìn)行分類管理。你可以按地域分類，比如：按省份、城市；也可以按行業(yè)分類；還可以按人脈資源的性質(zhì)分類，比如：同學(xué)、客戶、專家等。

第三，養(yǎng)成經(jīng)常翻看名片的習(xí)慣，工作的間隙，翻一下你的名片檔案，給對方打一個問候的電話，發(fā)一個祝福的短信等，讓對方感覺到你的存在和對他的關(guān)心與尊重。第四，定期對名片進(jìn)行清理。

將你手邊所有的名片與相關(guān)資源數(shù)據(jù)作一全面性整理，依照關(guān)聯(lián)性重要性、長期互動與使用機(jī)率、數(shù)據(jù)的完整性的因素，將它們分成三堆，第一堆是一定要長期保留的，第二堆是不太確定，可以暫時保留的，第三堆是確定不要的。當(dāng)確定不要時銷毀處理。

2.交換名片的禮儀需要注意什么

交換名片通常在三種情況下使用：

一是在社交的禮節(jié)性拜訪中。

二是在常有商業(yè)性質(zhì)的橫向聯(lián)系與交往中使用。

三是在某些表達(dá)感情或表達(dá)祝賀的場合中使用。

在萬友引力商務(wù)禮儀培訓(xùn)課上，張育誠先生就以交換名片內(nèi)容做了詳細(xì)的禮儀要點(diǎn)概述，內(nèi)容如下：

1.交換名片時應(yīng)按照“先客后主，先低后高”的原則進(jìn)行，當(dāng)與多人交換名片時，應(yīng)按照職位高低的順序或者由近及遠(yuǎn)的順序進(jìn)行，切忌跳躍式進(jìn)行，以免讓對方有厚此薄彼之感。

2.遞接名片通常是在自我介紹或經(jīng)人介紹后進(jìn)行，接受他人名片時應(yīng)畢恭畢敬，馬上說一聲“謝謝” 。如果可能的話，最好用半分鐘左右的時間從頭至尾默讀一遍對方名片所載內(nèi)容，不懂之處可以當(dāng)即向?qū)Ψ秸埥?，而不可以有意識地讀出聲來，重復(fù)一下對方名片上所列的職務(wù)或單位，以示仰慕。

3.接受別人名片之后，理應(yīng)隨即將自己的名片遞過去，如果到處尋找或錯把別人的名片遞過去，則是嚴(yán)重的失禮。

4.在遞名片時，應(yīng)用雙手捏住名片的兩個角遞上，名片上的字體應(yīng)正面朝向?qū)Ψ?，目的是讓對方能夠直接讀出來。這時應(yīng)和對方說：“請多關(guān)照” 、“請多指教”等等，以示客氣。

5.看過名片應(yīng)鄭重地放好，若隨手一放則是對對方的不恭。

3.交換名片時要遵守哪些禮儀規(guī)范?

1、交換名片的時機(jī)。

2、交換名片的順序。 一般是：“先客后主，先低后高”。

當(dāng)與多人交換名片時，應(yīng)以職位高低順序或由近到遠(yuǎn)，依次進(jìn)行，切勿跳躍，免被誤認(rèn)為厚此薄彼。 3、接受名片的禮節(jié)。

接受他人名片時，應(yīng)必恭必敬，馬上說聲“謝謝”，有可能的話，應(yīng)該認(rèn)真默讀或?qū)腿嗣纤械膯挝?、職?wù)、還可以有意識地讀出聲音來，以示仰慕。 4、遞送名片的禮節(jié)。

接受別人名片時，應(yīng)隨即將自己的名片遞過去，在遞送自己名片時 ， 用雙手握住名片的兩個角，字體正面朝向?qū)Ψ剑寣Ψ侥苤苯幼x出來，這時應(yīng)向?qū)Ψ秸f：“請多關(guān)照”或“希望今后能保持聯(lián)系”，以示客氣。 5 、注意事項(xiàng)。

（ 1 ）忌濫發(fā)。 （ 2 ）忌逢人便要。

正確的做法是把自己的名片遞給對方，以此求取對方的呼應(yīng)。 （ 3 ）忌亂存放。

名片最好放在名片盒內(nèi)或名片夾里，避免不雅觀和失禮。 名片是人身份的象征，對它應(yīng)象對待主人一樣尊重和愛惜，接到客人名片時，應(yīng)放在名片夾里或上衣口袋里，切忌放在臀部后面的口袋里。

（ 4 ）男士忌主動給女士留名片，以免誤會。 具體做法： 在遞送和交換名片時是體現(xiàn)一個人的修養(yǎng)和素質(zhì)的一個重要體現(xiàn)，特別是對于初次交往，交換卡片往往必不可少，這一張小小的卡片往往不僅代表著你自身形象和素質(zhì)，在某些商務(wù)場合還體現(xiàn)著企業(yè)的形象。

名片正確的遞送方法雙手的大拇指和食指分別輕輕的拿住名片對著身體內(nèi)側(cè)的兩個角，字的方向向著對方，呈45度角，起身站立身體略向前傾15度，雙手遞給對方，面帶微笑：這是我的卡片，請多指教。

這是遞送名片正確的做法，注意，手指不要蓋住名字或企業(yè)的名稱，并且說話的聲音要不卑不亢。 收受名片的順序是雙手承接對方的送上的名片，輕輕點(diǎn)頭打招呼并將名片快速的瀏覽一遍，最后看著對方的臉，微笑的說：是某某公司的某某先生，久聞大名（適當(dāng)贊美）。

這需要注意的是，如果遇到名片上有生僻字，要立刻請教對方，千萬不要亂讀諧音，以免造成尷尬；更不可拿住名片在對方身上上下左右來回掃視，這也是非常失禮的?？晌覀冞€經(jīng)常會碰到這樣的情景：當(dāng)遞送名片給對方的同時，對方也把卡片與你交換，這時，也是起身站立身體略向前傾15度，右手食指和中指輕夾名片上沿，名片呈45度角、字的方向?qū)χ鴮Ψ竭f送給客戶，同時左手掌心向上托住客戶卡片，按照收受名片的順序迅速瀏覽卡片并大聲的念出名片上的公司、姓名和頭銜。

需要值得注意的是，在我們收受完對方的卡片時，千萬不要隨手往褲袋或裙子口袋里放，更不要隨便放在桌子上，常規(guī)的做法，男士一般是放在西服的上衣的內(nèi)側(cè)口袋或者襯衣的胸前口袋里，如果有準(zhǔn)備名片夾，一般就放在名片夾里，而女士常用的一般是放名片夾，如果沒有的話，一般是放隨身手提袋里。 交易法：當(dāng)你把名片遞給對方的時候，對方同時把他的卡片也遞給你，我們說來而不往非禮也，欲將取之，比先欲之。

4.交換名片需要注意哪些禮儀

在出席社交或商務(wù)活動之前，要準(zhǔn)備好自己的名片，一般放在皮夾中或者放在專門的名片盒中，最好不要隨便放在口袋中，以免折疊

見到客人知的時候，一般先是握手，然后就拿出名片，兩手的道食指和拇指捏住名片的兩角，然后正面朝上，順面對著客人，雙手遞給客人

遞給客人名片的時候，要看著對方，可以面帶微笑，依照和客人的關(guān)系可以說一些短句子，如：請多多關(guān)照；多多聯(lián)系等那些話

接名片的時候需要雙手接，要感謝對方的名片，接到名回片以后不要馬上就放在名片夾中更不要放入口袋中，這時候需要認(rèn)真的看看名片，然后可以放起來

一般發(fā)放名片不要在活動中進(jìn)行，一般在活動前或者客人離開的時候發(fā)答，不過最好是在剛見面的時候發(fā)，那樣更顯得尊重

5.在公務(wù)場合,當(dāng)你與他人交換名片時,應(yīng)該注意什么禮儀,具體應(yīng)怎樣

恩，遞名片的時候如同第一位老兄說的，但是在接到別人的名片時，不應(yīng)及時放起來，在雙手接過之后還要再仔細(xì)看一遍或者像第二位老兄所說的閱讀一遍再存放起來，但絕不能放在褲子口袋或上衣的下面口袋里，如果是多人的話，若都是同一個公司的就以等級從上到下發(fā)你的名片，如果你不是很清楚的話，或者不是同一路人，你最好從左到右或從右到左發(fā).一般都是握手之后再發(fā)名片，但有一點(diǎn)要主意的是如果是男士就應(yīng)先主動握手，女士則要被動.有不足的地方你也可以再在網(wǎng)上找找看，找的全面些，省的誤了你的好事，呵呵。

6.交換名片時應(yīng)注意哪些禮貌禮節(jié)

1.用雙手的大拇指和食指握住名片。遞名片時，正面要面向接受名片的人。同時還要輕微鞠躬，即頭微微低下。

2.接受名片的一方必須點(diǎn)頭表示感謝，同時要以同樣的方式遞出自己的名片，接著要花一些時間仔細(xì)閱讀名片上的內(nèi)容。原因是：名片就是你的身份；它表明你是誰，是干什么的，以及你為誰工作——名片就是你的外表。

3.接下來，在適當(dāng)?shù)臅r候，在這些小小的儀式中每個人還要手舉名片于自己胸前以便對方識別。

4.盡量不要在名片上做記號或標(biāo)注。/index.ac