以下為招標(biāo)采購需要注意的幾點事項:
1.遵守法律規(guī)定,依法進行招標(biāo)采購。國有或國有控股企業(yè)的工程建設(shè)或大宗商品買賣以及規(guī)定的招標(biāo)采購目錄內(nèi)的產(chǎn)品,要按照《招投標(biāo)法》、《政府采購法》規(guī)定,到政府指定的招投標(biāo)中心或政府采購中心進行招標(biāo)采購。
2. 招標(biāo)要遵守公開、公正和擇優(yōu)原則,按照規(guī)定要求組織實施招標(biāo)。
3. 選擇合適的招標(biāo)方式。招標(biāo)方式有公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、協(xié)議招標(biāo)。公開招標(biāo)是指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標(biāo);邀請招標(biāo),是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo);協(xié)議招標(biāo),也稱議標(biāo),與特定供應(yīng)商,通過商議方式確定標(biāo)的。招標(biāo)人可以根據(jù)需要,委托招標(biāo)代理機構(gòu)代為招標(biāo)。
4. 要按招標(biāo)程序辦理。公開招標(biāo)一般程序為:招標(biāo)人刊登廣告或有選擇地邀請有關(guān)廠商,并發(fā)給招標(biāo)文件。投標(biāo)人按要求招標(biāo)文件要求,編制標(biāo)書,在規(guī)定的期限內(nèi)遞交給招標(biāo)人;招標(biāo)人在公證人的主持下,組織評標(biāo)人進行評標(biāo),并當(dāng)眾開標(biāo),確定全面符合條件的投標(biāo)人中標(biāo),發(fā)給中標(biāo)通知書。
5. 要簽訂采購合冋。在中標(biāo)人確定之后,招標(biāo)人與中標(biāo)人要簽訂承包或交易合同。
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本報告就是通過對該項目的市場需求、資源供應(yīng)、建設(shè)規(guī)模、工藝路線、設(shè)備選型、環(huán)境影響、資金籌措、盈利能力等方面的研究,從技術(shù)、經(jīng)濟、工程等角度對項目進行調(diào)查研究和分析比較,并對項目建成以后可能取得的經(jīng)濟效益和社會環(huán)境影響進行科學(xué)預(yù)測,為項目決策提供公正、可靠、科學(xué)的投資咨詢意見。第一部分項目總論第二部分項目建設(shè)背景、必要性、可行性第三部分項目產(chǎn)品市場分析第四部分項目產(chǎn)品規(guī)劃方案第五部分項目建設(shè)地與土建總規(guī)第六部分項目環(huán)保、節(jié)能與勞動安全方案第七部分項目組織和勞動定員第八部分項目實施進度安排第九部分項目財務(wù)評價分析第十部分項目財務(wù)效益、經(jīng)濟和社會效益評價第十一部分項目風(fēng)險分析及風(fēng)險防控第十二部分項目可行性研究結(jié)論與建議。
一般審查包括以下資料,僅供參考!
一、企業(yè)基本信息資料:
公司簡介
公司章程
驗資報告(公司設(shè)立時及后續(xù)增資、變更驗資報告)
營業(yè)執(zhí)照正副本復(fù)印件
組織機構(gòu)代碼證正副本復(fù)印件
國稅-稅務(wù)登記證正副本復(fù)印件
地稅-稅務(wù)登記證正副本復(fù)印件
借款人、抵押人及保證人的法人代表/實際控制人簡歷、身份證復(fù)印件及公司出具的身份證明文件
財務(wù)負責(zé)人簡歷和身份證復(fù)印件
歷來與其他金融機構(gòu)往來借款合同、借據(jù)、抵押擔(dān)保情況說明
土地使用證復(fù)印件或臨時用地證明、房地產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件
企業(yè)全套工商注冊資料(省工商局備案資料)(包括注冊、驗資、變更、年檢等記錄情況)
礦權(quán)、股權(quán)收購協(xié)議及收購價款支付憑證
在建工程施工承包合同、銷售合同、征地合同等各類合同
二、企業(yè)財務(wù)信息
借款人近三年經(jīng)審計的財務(wù)報告及最近一期財務(wù)報表
借款人、抵押人、保證人貸款卡正反面復(fù)印件、貸款卡號碼及密碼
以上各時點的銀行對賬單(有銀行蓋章)、余額調(diào)節(jié)表
最近三年的盤點報告
固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)證
采礦權(quán)資源價款繳納通知書及繳款發(fā)票
提供銷售額前十的銷售客戶名單及銷售合同
提供采購額前十的采購客戶名單及銷售合同
收購原礦權(quán)的評估及審計報告
短期或長期借款合同
三、企業(yè)融資信息
關(guān)于公司融資的使用說明書;包括融資的使用目的、使用計劃、還款來源和計劃以及抵押擔(dān)保等內(nèi)容
詳細的用款計劃(金額細化到以10萬元為單位)
具有資質(zhì)的礦權(quán)評估機構(gòu)出具的以采礦權(quán)抵押貸款融資為目的的采礦權(quán)價值評估報告(含資質(zhì)證復(fù)印件)
融資人出具的礦權(quán)無爭議的保證書
借款人全體股東或董事簽字同意本次融資的股東會或董事會決議
抵押人全體股東或董事簽字同意本次融資的股東會或董事會決議
保證人全體股東或董事簽字同意本次融資的股東會或董事會決議
借款人、抵押人、保證人公司印鑒(公章、財務(wù)章、法人章)及董事會成員簽字樣本
凡經(jīng)營接待旅客住宿的旅館、飯店、賓館、招待所、客貨棧、車馬店、浴池等(下列統(tǒng)稱旅館),不論是國營、集體經(jīng)營,還是合伙經(jīng)營、個體經(jīng)營、中外合資、中外合作經(jīng)營,不論是專營還是兼營,不論是常年經(jīng)營還是季節(jié)性經(jīng)營,都一定依法履行開業(yè)審批備案手續(xù)。
1.開辦旅館,其房屋建筑、消防設(shè)備、出入口和通道等,一定符合《中華人民共和國消防條例》等相關(guān)規(guī)定,并要具備必要的防盜安全設(shè)施。
2.申請開辦旅館,應(yīng)經(jīng)主管部門審查批準,經(jīng)當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)簽署意見,向工商行政管理部門申請登記,領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后,方準開業(yè)。
經(jīng)批準開業(yè)的旅館,如有歇業(yè)、轉(zhuǎn)業(yè)、合并、遷移、改變名稱等情況,應(yīng)該在工商行政管理部門辦理變更登記后3日內(nèi),向當(dāng)?shù)氐目h、市公安局、公安分局備案。
3.經(jīng)營旅館,一定遵守國家的法律,建立各項安全管理制度,設(shè)置治安保衛(wèi)組織或指定安全保衛(wèi)人員。
4.公安機關(guān)對旅館治安管理的職責(zé)是,指導(dǎo)、監(jiān)督旅館建立各項安全管理制度和落實安全防范措施,協(xié)助旅館對工作人員進行安全業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),依法懲辦侵犯旅館和旅客合法權(quán)益的違法犯罪分子。公安人員到旅館執(zhí)行公務(wù)時,旅館工作人員和旅客應(yīng)該予以協(xié)助。
[1987年11月10日]公安部《旅館業(yè)治安管理方法》
第2條至第5條、第14條的規(guī)定,除與上述各點一樣內(nèi)容外,還有第15條規(guī)定:“違反本方法第4條規(guī)定開辦旅館的,公安機關(guān)能夠酌情給予警告或處以200元下列罰款;未經(jīng)登記,私自開業(yè)的,公安機關(guān)應(yīng)該協(xié)助工商行政管理部門依法處處理。
簡單的說:
1.到當(dāng)?shù)毓ど趟鶠槁灭^注冊一個名稱;
2.憑此名稱到當(dāng)?shù)匦l(wèi)生局辦理<;衛(wèi)生許可證>;
3.拿<;衛(wèi)生許可證>;再到當(dāng)?shù)毓ど剔k理營業(yè)執(zhí)照;
4.憑營業(yè)執(zhí)照辦理稅務(wù)登記;
5.辦理上述手續(xù)過程中插空到消防辦理相關(guān)手
______________
辦理個體戶營業(yè)執(zhí)照
1.需準備店面房產(chǎn)證復(fù)印件,(是租的房子還要租房協(xié)議書)
2.身份證復(fù)印2張 ,一寸照片5張.
3.到當(dāng)?shù)毓ど趟觐I(lǐng)表格辦理工商營業(yè)執(zhí)照。
4.再到稅務(wù)所辦稅務(wù)登記證,現(xiàn)在好象還得辦行業(yè)代碼證,在質(zhì)檢局。
5.拿到稅務(wù)登記證后申請發(fā)票,發(fā)票申請分2種:第一,按定稅方法,即每月不管有沒有營業(yè)額都是每月交納相同的稅額;第二是根據(jù)開具發(fā)票的金額每月按稅率繳稅。
6.整個過程收費大概在500元左右,時間大概是15-30天,這個各地不同的。
消防部門辦消防;
派出所登記。
采購流程
一,下單:
1. 通常情況下,采購員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,產(chǎn)品型號,數(shù)量。
2. 分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應(yīng)商,定單必須含有以下信息:材料型號,數(shù)量,單價,金額,計劃到貨日期。
3. 采購審核員根據(jù)具體情況進行定單審核
4. 定單傳真給客戶以后,采購員需要與客戶確認采購信息,并要求簽字回傳。
二,稽催:
采購定單完畢以后,采購員根據(jù)采購定單上要求的供貨日期,采用時間段向供貨商反復(fù)確認到貨日期直至材料到達我公司。
三,入庫:
一).實物入庫:
收貨員收材料之前需確認供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息:供應(yīng)商名稱,定單號,存貨編碼,數(shù)量;如定單上的信息與采購定單不符,征求采購員意見是否可以收下。
二).單據(jù)入庫:
采購員根據(jù)檢驗合格單,將檢驗單上的數(shù)據(jù)入到用友中,便于以后對帳。但也存在些問題,表現(xiàn)為:1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.采購入庫定單號和數(shù)量比較混亂。
四,退貨:
采購填寫退貨單,進行定單退貨。
五,對帳:
一),月結(jié)表:
每個月月初,各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司,采購員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單,我公司的入庫單據(jù)和單價表核對月結(jié)表。
目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處:無定單號,存貨編碼,退貨數(shù)量,上月欠款余額,發(fā)生額至本期欠款余額等信息。
二),增值稅發(fā)票:
校對發(fā)票上的以下信息:我公司的全稱,帳號,稅號,發(fā)票上的材料名稱,數(shù)量,金額。
在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額,特指一張定單只有一種材料的情況。
六,付款:
根據(jù)付款周期編制付款計劃,安排付款。
1.接到物料請購單后,制定采購計劃,計劃內(nèi)容包括:
①價值分析:通過所選物料功能與其成本相比較,找到成本更低的替代品
②包裝方式:調(diào)查工序與物料以確定能以最低包裝成本來滿足要求
③產(chǎn)品規(guī)格:對現(xiàn)有物料進行分析以確保滿足需要的功能避免采購一些不必要的屬性或不必要的高性能物料
④物料標(biāo)準化:考察所使用物料的具體用途,考慮用一種通用物料來滿足眾多需求
⑤確定所采購的企業(yè)種類,規(guī)格,技術(shù)檔次等等。
2.選擇對象
①通過網(wǎng)絡(luò)或商業(yè)介紹收集供應(yīng)商的信息并對其進行查詢
②確定幾家較匹配的供應(yīng)商,將我們所需的物料名稱,規(guī)格,包裝要求,品質(zhì)要求,數(shù)量,交貨時間及地點,運輸要求,付款條件等資料提供給對方了解
③在與供應(yīng)商接觸過程中,也需要求對方提供相關(guān)資料給我們,比如:所經(jīng)營的產(chǎn)品范圍,規(guī)格,測試指標(biāo)說明,供應(yīng)商評審表,價格構(gòu)成表等
④必要時還需要求提供樣品進行認證
⑤供應(yīng)進行篩選,一般以價格是否合理,品質(zhì)是否達到我們的要求,交貨是否有保障,生產(chǎn)能力是否符合公司的要求,服務(wù)質(zhì)量,是否有優(yōu)惠條件及是否有技術(shù)指導(dǎo)等方面作為篩選條件
⑥將所得到的資料提供給上級評審,等待確定供應(yīng)商。
3.對價格及相關(guān)條件進行談判。
4.判成功之后即可簽訂合同下達訂單
5.購訂單下達之后,根據(jù)采購訂單上要求的供貨日期,采用時間段向供應(yīng)商
確認到貨日期直至材料到達我司。
6.執(zhí)行對帳及付款程序。
供應(yīng)商評估
定期對供應(yīng)商進行復(fù)核,評審.評審程序:
1.對在過去與我們的業(yè)務(wù)中對產(chǎn)品的品種,規(guī)格,數(shù)量能否及時提供
2.商品質(zhì)量和價格是否合理
3.交易條件是否合理.
4.質(zhì)量文件是否完整.
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