財(cái)務(wù)記賬(財(cái)務(wù)人員記賬需要注意哪些規(guī)范)
1.財(cái)務(wù)人員記賬需要注意哪些規(guī)范
記賬是會計(jì)人員最重要的工作。會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證登記會計(jì)賬簿。
登記賬簿的基本要點(diǎn)是：
(1)記賬時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會計(jì)憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。記錄的數(shù)字要準(zhǔn)確，摘要要清楚，登記要及時(shí)，字跡要工整。
(2)記賬后，要在記賬憑證上簽名蓋章，并注明“√”符號，表示已經(jīng)記賬。
(3)賬簿中書寫的文字和數(shù)字一般占格寬的1/2。
(4)記賬不得使用圓珠筆或者鉛筆書寫，要使用藍(lán)、黑墨水或碳素墨水書寫。除了在用紅字沖賬憑證、沖銷錯(cuò)誤記錄、在不設(shè)借貸等欄內(nèi)結(jié)出負(fù)數(shù)余額的情況下可以使用紅色墨水記賬外，其他一律不得用紅字記賬。
(5)各賬頁應(yīng)按順序連續(xù)登記，不得跳行，行不得隔頁碼使用。如果發(fā)生隔頁、跳行，應(yīng)當(dāng)將空頁、空行劃線注銷，并寫上“此行空白”或“此頁空白”的字樣，蓋上記賬人員私章以示負(fù)責(zé)。
(6)各賬戶的余額，應(yīng)寫上“借”或“貸”字樣，沒有余額的要在余額欄內(nèi)寫上"0”表示。
(7)每一頁應(yīng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)和余額，并在最后一行寫上“過次頁”。在下一頁第一行摘要欄內(nèi)寫出“承上頁”的字樣，并將上頁余額抄在下頁第一行的余額欄內(nèi)。
記賬中，發(fā)生賬簿記錄錯(cuò)誤時(shí)，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水等消除字跡，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行更正。
2.財(cái)務(wù)記賬應(yīng)注意事項(xiàng)有哪些?
財(cái)務(wù)記賬應(yīng)注意事項(xiàng)有： （1）不相容職務(wù)分離：俗話說一人為私兩人為公，任何事集中于一人辦理都是危險(xiǎn)的。
當(dāng)然，創(chuàng)業(yè)公司受規(guī)模人員限制，不可能所有崗位都是專人專職，所以增加崗位互相牽制就顯得尤為重要。出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支，就一定不能兼任做賬、審核和檔案保管；法人章、公司章、財(cái)務(wù)章要分別交不同的人保管（交老板一個(gè)人手上當(dāng)然也可以），倉庫保管員就不能兼做商品明細(xì)賬，總之處理每項(xiàng)業(yè)務(wù)全程都要有二個(gè)以上的人員負(fù)責(zé)，起到互相制約的作用。
（2）減少現(xiàn)金交易，所有交易力求用公司基本戶完成。因?yàn)橥ㄟ^銀行賬戶付款是有一定流程的，只要把印鑒章管好，一個(gè)人是無法把錢轉(zhuǎn)走的。
同樣，收款也要走銀行，務(wù)必不能讓業(yè)務(wù)員經(jīng)手現(xiàn)金。要做到不收現(xiàn)金，不付現(xiàn)金（小額費(fèi)用可以裝個(gè) pos 機(jī)），這樣年底就是不做賬，打個(gè)對賬單流水也能把企業(yè)現(xiàn)金流看個(gè)大概，還能保證真實(shí)性。
（3）規(guī)范內(nèi)部審批流程，所有簽批都按崗位走流程，那怕讓一個(gè)人多簽兩回字也沒關(guān)系，這樣便于明確責(zé)任，事后監(jiān)督。這里提個(gè)建議，可以找正規(guī)企業(yè)的熟人，把別人公司的全套空白單據(jù)要來，對照著研究一下，合適的就用，能簡化的可以簡化，拿來主義就是這個(gè)意思。
（4）重視會計(jì)檔案的保管，很多小企業(yè)不重視會計(jì)檔案的保管，結(jié)果出了事想查明真相，追究責(zé)任都不行。會計(jì)憑證只是一個(gè)記錄，真正重要的是憑證后的原始單據(jù)，要告訴會計(jì)人員，憑證后該有的東西一個(gè)都不能少。
自制的單據(jù)同樣重要，要有專人保管，領(lǐng)收都要登記，單據(jù)要有單據(jù)號，且必須連號，這樣才能方便查詢，追蹤流向。 （5）管好印鑒章，如果你不能把所有的印鑒章都抓在手里，最少公司章、財(cái)務(wù)章也要分別交給最可靠的人。
財(cái)務(wù)章管的是錢，公司章管的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。有了這兩個(gè)章，公司一般事務(wù)就不能繞過你，它們代表了權(quán)力。
所以蓋章一定要登記，年底把登記表看一下，就知道今年干了那些事情，責(zé)任人是誰。 總之，創(chuàng)業(yè)公司本錢小，人員有限是客觀情況，但只要我們肯努力，小公司的財(cái)務(wù)工作一樣做的很精彩！當(dāng)然為了節(jié)約人員成本，也可以選擇代理記賬。
3.財(cái)務(wù)人員記賬需要注意的事項(xiàng)有
財(cái)務(wù)人員記賬需要注意的事項(xiàng)： 1、登記賬簿時(shí)，應(yīng)按記賬憑證日期、編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。
應(yīng)做到登記準(zhǔn)確、及時(shí)、書寫清楚。 2、為了使賬簿記錄保持清晰、耐久，便于會計(jì)賬簿的保管，便于長期查考使用，禁止涂改。
記賬時(shí)，應(yīng)使用鋼筆和碳素墨水、藍(lán)黑墨水書寫，不得使用鉛筆或圓珠筆（銀行的復(fù)寫賬簿除外）。 3、賬簿中書寫的文字和數(shù)字，應(yīng)緊靠行格的底線書寫，約占全行格的2/3或1/2，數(shù)字排列要均勻，大小數(shù)要對正。
這樣，不僅可使數(shù)字得到清晰的反映，也便于改正記賬錯(cuò)誤。 4、登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或蓋章，并注明已登記的符號“√”（表示已經(jīng)登記入賬），以便檢查記賬有無遺漏或錯(cuò)誤。
5、總賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表登記；日期、憑證號都應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表填寫，摘要欄除寫“上年結(jié)算”及“承前頁”外，應(yīng)填寫憑證匯總的起止號。 明細(xì)賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證登記，日期填寫月日，如果同一月份有多筆業(yè)務(wù)，除第一、二筆外，以下各筆可用點(diǎn)點(diǎn)代替，但換頁的第一、二筆必須填寫。
憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫。 現(xiàn)金日記賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證逐筆登記。
銀行存款日記賬應(yīng)根據(jù)支票存根或其他銀行結(jié)算票據(jù)逐筆登記，“種類”項(xiàng)按銀行結(jié)算種類填寫，“號數(shù)”只填寫支票的后四位數(shù)字。 各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得隔頁跳行登記。
如果發(fā)生隔頁、跳行時(shí)，不得隨意涂改，應(yīng)在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷，同時(shí)在摘要欄注明“此行空白”或“此頁空白”字樣，并由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿，不得任意撕毀。
6、下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍(lán)黑色墨水書寫，不得使用圓珠筆或鉛筆，但下列情況可用紅色墨水： （1）按紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯(cuò)誤記錄。
記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目或金額發(fā)生錯(cuò)誤，并己登記入賬，引起賬簿記錄錯(cuò)誤，可先用紅字填制內(nèi)容相同的記賬憑證，沖銷原錯(cuò)誤記錄，然后用藍(lán)、黑字填制正確的記賬憑證，重新登記入賬。記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額有錯(cuò)誤，并且所記的錯(cuò)誤金額大于應(yīng)記的正確金額，但原記賬憑證和賬簿所記的會計(jì)科目及其記賬方向并無錯(cuò)誤，則用紅字沖銷它的多記部分金額。
（2）在多欄式賬頁中，登記減少數(shù)。在多欄式賬頁中，只設(shè)借方（或貸方）欄目登記增加數(shù)，若需要登記減少數(shù)時(shí)，則用紅字在表示增加欄目中登記。
（3）劃更正線、結(jié)賬線和注銷線。 （4）沖銷銀行存款日記賬時(shí)，用紅字登記支票號碼，進(jìn)行沖銷。
（5）存貨按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)，在調(diào)整發(fā)出材料成本差異節(jié)約額時(shí)，用紅字沖減成本差異。 （6）采購材料或商品時(shí)，貨物已到達(dá)企業(yè)，而結(jié)算憑證尚未到達(dá)，則在月末時(shí)，先按暫估價(jià)入賬，下月初用紅字沖回暫估價(jià)，以便結(jié)算憑證到來時(shí)正常入賬。
（7）當(dāng)銷售貨物發(fā)生退回時(shí)，則用紅字沖減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。 （8）會計(jì)制度中規(guī)定用紅字登記的其他記錄。
7、結(jié)出賬戶余額后，應(yīng)在“借”或“貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”字樣；沒有余額的賬戶，應(yīng)在“借”或“貸”欄內(nèi)寫“平”字，并在金額欄內(nèi)元位上用“0”表示。 8、賬簿中賬頁下端最后橫線以下，一律空置不填。
9、每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí)，應(yīng)在下頁第一行摘要欄注明“承前頁”字樣。 所有賬戶一律不做“過次頁”。
辦理“承前頁”時(shí)，次頁第一行的日期均以前一頁最后一筆記錄的日期作為“承前頁”的日期。日記賬承本日發(fā)生額連續(xù)累計(jì)數(shù)及余額，損益賬戶承本月發(fā)生額連續(xù)累計(jì)數(shù)及余額。
如果賬簿最后一行為日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)或年結(jié)的，辦理承前頁時(shí)應(yīng)承借、貸、余日結(jié)、月結(jié)、季度或年結(jié)數(shù)。 對于不需加計(jì)發(fā)生額的賬戶，辦理承前頁時(shí)，只承前頁的日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)的余額；對于需要加計(jì)發(fā)生額的賬戶，辦理承前頁時(shí)，承借、貸、余三欄目結(jié)、月結(jié)、季結(jié)數(shù)，記在第一行。
在辦理承前頁時(shí)，需要加計(jì)發(fā)生額的科目有：現(xiàn)金、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)每收入、營業(yè)外收入、主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加、營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、其他業(yè)務(wù)支出、營業(yè)外支出、利潤分配等。 10、對于固定資產(chǎn)賬簿和低值易耗品賬簿，可以跨年度連續(xù)使用。
4.會計(jì)記賬需要注意什么
一、年度財(cái)務(wù)決算 清理債權(quán)債務(wù) 年度財(cái)務(wù)決算，是企業(yè)全年經(jīng)營成果的匯總和反映，更是摸清“家底”為來年做規(guī)劃編預(yù)算的基礎(chǔ)。
所以不管是國企，還是民企或外企，年度財(cái)務(wù)決算都是必須要做的，每個(gè)人都必須要重視哦！那么年度決算要做些什么呢？年度財(cái)務(wù)決算的內(nèi)容主要包括盤點(diǎn)資產(chǎn)（實(shí)物資產(chǎn)和無形資產(chǎn)）、清理債權(quán)和債務(wù)、夯實(shí)收入和成本費(fèi)用、編制會計(jì)報(bào)表和編寫財(cái)務(wù)情況說明書等。1.資產(chǎn)盤點(diǎn) 年末，企業(yè)要組織專門的人員，對貨幣資金、存貨和固定資產(chǎn)等實(shí)物資產(chǎn)和專利權(quán)等無形資產(chǎn)進(jìn)行全面清查、盤點(diǎn)和核實(shí)（一般先由實(shí)物管理部門自行預(yù)盤，再由財(cái)務(wù)人員配合監(jiān)盤，無形資產(chǎn)需進(jìn)行相關(guān)評估），確保賬實(shí)、賬證相符，對于盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)丟失或毀損等事項(xiàng)，要及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行相應(yīng)的處理。
2.清理債權(quán)和債務(wù) 年末，企業(yè)要對應(yīng)收和應(yīng)付款項(xiàng)（包括備用金等）等債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清理，對于應(yīng)收款項(xiàng)需主動向債務(wù)方發(fā)對賬函進(jìn)行書面確認(rèn)，對于應(yīng)付款項(xiàng)則在收到債權(quán)方對賬函時(shí)謹(jǐn)慎核實(shí)。大型集團(tuán)化公司，還要對集團(tuán)內(nèi)單位之間的往來和交易進(jìn)行核對和確認(rèn)。
對于應(yīng)收款項(xiàng)，還要進(jìn)行收回可能性的評估，計(jì)提相應(yīng)的減值準(zhǔn)備。3.夯實(shí)收入和成本費(fèi)用 收入和成本費(fèi)用是企業(yè)經(jīng)營情況的兩個(gè)主要決定因素，需逐一梳理并進(jìn)一步夯實(shí)。
一是清理對外開具發(fā)票情況，對于達(dá)到收入確認(rèn)條件的及時(shí)確認(rèn)收入（不一定開發(fā)票）；二是及時(shí)催討相關(guān)發(fā)票（如采購發(fā)票等），及時(shí)確認(rèn)成本費(fèi)用（對于那些付款時(shí)間久遠(yuǎn)卻未進(jìn)行核銷的事項(xiàng)要進(jìn)行專項(xiàng)清理）；三是全面梳理費(fèi)用報(bào)銷情況并按要求報(bào)銷（嚴(yán)格遵守權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，盡可能避免發(fā)票跨年報(bào)銷）。4.編制會計(jì)報(bào)表 當(dāng)前面三項(xiàng)需相關(guān)業(yè)務(wù)部門配合完成的事項(xiàng)基本完成后，編制會計(jì)報(bào)表就成了財(cái)務(wù)部門的主要工作，除了編制對外報(bào)稅或?qū)徲?jì)需要的三張主表以外，許多企業(yè)還有諸多內(nèi)部管理要求的會計(jì)報(bào)表，如部門績效考核表、業(yè)務(wù)單元成本費(fèi)用明細(xì)表等。
會計(jì)報(bào)表如何“編”？考驗(yàn)的不僅是專業(yè)水平，更是業(yè)界良心。5.編寫財(cái)務(wù)情況說明書 如果說年度財(cái)務(wù)決算是企業(yè)年末工作的重頭戲，那么，編寫財(cái)務(wù)情況說明書（有的企業(yè)直接以財(cái)務(wù)分析代替）則是年度財(cái)務(wù)決算工作的重頭戲。
財(cái)務(wù)情況說明書編寫的情況，最能全面反映一個(gè)會計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平，因?yàn)檫@絕不是做做賬、編編表那么簡單，需要會計(jì)人員深入了解企業(yè)業(yè)務(wù)（非財(cái)務(wù)事項(xiàng)），發(fā)掘會計(jì)數(shù)據(jù)背后的“故事”。簡而言之，通過對會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)分析的表面形式，洞察企業(yè)經(jīng)營管理優(yōu)劣的內(nèi)在實(shí)質(zhì)。
其實(shí)做好年度決算只有兩點(diǎn)關(guān)鍵：財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的溝通和協(xié)調(diào)，業(yè)務(wù)能按照財(cái)務(wù)的要求，及時(shí)和準(zhǔn)確地提供年度財(cái)務(wù)決算所需的數(shù)據(jù)和資料； 基礎(chǔ)工作要做好，許多來自業(yè)務(wù)部門的資料，需要花時(shí)間和精力去核實(shí)，盡量避免失誤和偏差，否則，導(dǎo)致的結(jié)果對企業(yè)而言，極有可能是毀滅性的。二、檢查稅費(fèi)繳納 整理分析總結(jié) 對企業(yè)當(dāng)年的各項(xiàng)稅費(fèi)做一個(gè)總的分析，再計(jì)算一下當(dāng)年的稅負(fù)情況，與當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的稅負(fù)作一個(gè)比較，根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的稅務(wù)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
這是因?yàn)槎悇?wù)機(jī)關(guān)的稽查選案，往往從年度稅負(fù)率異常的企業(yè)中甄選，所以企業(yè)要在年終總體計(jì)算一下自己的稅務(wù)情況。內(nèi)銷企業(yè)某時(shí)期增值稅"稅負(fù)率"=當(dāng)期各月"應(yīng)納稅額"累計(jì)數(shù)÷當(dāng)期"應(yīng)稅銷售額"累計(jì)數(shù)。
1月"應(yīng)納稅額"即為每月《增值稅納稅申報(bào)表》應(yīng)納稅額合計(jì)數(shù)。2月"應(yīng)稅銷售額"=每月《增值稅納稅申報(bào)表》中按適用稅率征稅貨物及勞務(wù)銷售額+按簡易征收辦法征稅貨物銷售額。
附：某時(shí)期增值稅"稅負(fù)率"=當(dāng)期各月應(yīng)納稅額合計(jì)累計(jì)數(shù)÷當(dāng)期"應(yīng)稅銷售額"累計(jì)數(shù)；={當(dāng)期各月[銷項(xiàng)稅額-（進(jìn)項(xiàng)稅額-進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出）-上期留抵稅額]累計(jì)數(shù)+當(dāng)期簡易征收辦法應(yīng)納稅額累計(jì)數(shù)-當(dāng)期應(yīng)納稅額減征額累計(jì)數(shù)}÷當(dāng)期"應(yīng)稅銷售額"累計(jì)數(shù)；={當(dāng)期[銷項(xiàng)稅額累計(jì)數(shù)-（進(jìn)項(xiàng)稅額累計(jì)數(shù)-進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出累計(jì)數(shù)）-期初留抵稅額+期末留抵稅額]+當(dāng)期簡易征收辦法應(yīng)納稅額累計(jì)數(shù)-當(dāng)期應(yīng)納稅額減征額累計(jì)數(shù)}÷當(dāng)期"應(yīng)稅銷售額"累計(jì)數(shù)。注：上面[銷項(xiàng)稅額-（進(jìn)項(xiàng)稅額-進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出）-上期留抵稅額≥0（無負(fù)數(shù)，負(fù)數(shù)實(shí)為期末留抵稅額），即與《申報(bào)表》中"按適用稅率計(jì)算的應(yīng)納稅額"計(jì)算口徑一致。
三、檢查賬務(wù)處理 發(fā)票使用情況 新會計(jì)準(zhǔn)則頒布后，對很多會計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行了調(diào)整，比如存貨的核算、固定資產(chǎn)的管理與認(rèn)定、生物資產(chǎn)的處理、收入的確認(rèn)與計(jì)量等等，企業(yè)會計(jì)同行針對會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定重點(diǎn)檢查一下自身的會計(jì)處理情況，是否有不符合會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的處理事項(xiàng)。沒有發(fā)票，稅局檢查時(shí)難免大眼瞪小眼，誰讓稅法上寫著沒有發(fā)票費(fèi)用不能列支呢，但是多數(shù)情況下發(fā)票有不能及時(shí)到位，時(shí)間長了就忘了，所以發(fā)票的問題雖老生常談，但年底的時(shí)候大家還是要檢查一下，有沒有當(dāng)期應(yīng)發(fā)生的費(fèi)用還沒有取得發(fā)票的情況。
1.基于行政管理活動收付款項(xiàng)的收付款憑證。主要有行政性收費(fèi)收款收據(jù)，如執(zhí)法機(jī)關(guān)的罰沒款項(xiàng)、司法機(jī)關(guān)的訴訟費(fèi)用、某些行政機(jī)關(guān)頒發(fā)執(zhí)照、許可證等收取的登記費(fèi)、許可費(fèi)等。
2.基于單位內(nèi)部經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)管理的需要，劃分單位內(nèi)部和個(gè)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
5.會計(jì)做賬要注意哪些事項(xiàng)
做會計(jì)需要注意的事項(xiàng)：
1、任勞任怨，不要怕吃苦。
會計(jì)工作本來就是煩瑣的工作，天天憑證打交道，與翻來覆去的數(shù)字打交道，時(shí)間長了就會產(chǎn)生厭倦感，因此要做好任勞任怨的思想準(zhǔn)備。
2、小心做賬，做到賬證相符、賬賬相符、賬表相符，日記帳，要日清月結(jié)。
3、勤，與客戶對帳。首先把自己的資料數(shù)字落實(shí)準(zhǔn)確，特別注意未達(dá)帳項(xiàng)，如有些票貨還在路上，或在業(yè)務(wù)人員的手上，再就是注意保留每次對帳的文字材料，要雙方簽字，以備下次對帳所需。
4，符合規(guī)范要求開票。落實(shí)清楚對方的開戶資料，及相關(guān)的品名數(shù)量金額。作廢發(fā)票要當(dāng)月作廢，而且，要三聯(lián)收齊才能作廢，沖紅必須要對方稅務(wù)開備證明材料，發(fā)票要順序使用，保存安全，支票，也要保存安全，注意筆跡清楚，寫法準(zhǔn)確，特別是日期，金額及印鑒的處理，要認(rèn)真細(xì)致.搞清楚了在下手。
5，營業(yè)執(zhí)照和代碼證要讓得每年年檢的時(shí)間，宜早不宜晚，因?yàn)樵降胶髞恚嗽蕉啵?先去可以先發(fā)現(xiàn)問題.只能簡單的說這么多，再有具體的問題.可以就具體問題來詢問。
6.記賬的注意事項(xiàng)有哪些呢
(1)記賬，必須根據(jù)審核無誤的會汁憑證及時(shí)登記。
（2）為了使記賬簿記錄清晰、整潔，防止篡記，記賬時(shí)必須用藍(lán)（黑）色墨水鋼筆書寫，除了復(fù)寫以外，不得用鉛筆或圓珠筆。 （3）各類賬簿必須按編好的貞碼順序髓記，小得跳行、隔頁。
如果發(fā)生跳行、隔頁時(shí)，應(yīng)在奪行、空頁處用紅色墨水筆嘶對角線注銷，注明“此行空白”或“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。 （4）記賬時(shí)，每筆賬，都要記明日期、憑證號。
數(shù)、摘要（匯總記賬時(shí)可以免填和金額。記賬后，要在記賬憑證上注明所記賬簿的頁次，或劃“√”符號，以免出現(xiàn)重記、漏記現(xiàn)象， （5）記賬，要保持清晰、整潔，記賬的文字或數(shù)字都要端正、清楚，不得對賬簿進(jìn)行亂擦、挖補(bǔ)、涂改或用其他化學(xué)方法更改字跡。
（6）記賬，除結(jié)賬畫線，沖銷、調(diào)整賬務(wù)和更正錯(cuò)誤記錄外，不得用紅色墨水書寫，因?yàn)樵跁?jì)核算巾紅色數(shù)字表示對藍(lán)色數(shù)字的沖銷、沖減數(shù)或表示負(fù)數(shù)。 （7）記賬，應(yīng)按會計(jì)憑證上的分錄所指借、貸方向登記，不要記錯(cuò)借、貸方向，凡需要結(jié)出余額的賬戶，在結(jié)出余額后，應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”'字樣，沒有余額的賬戶，應(yīng)在該欄內(nèi)寫“平”字以表示該賬戶已經(jīng)結(jié)平，同時(shí)在金額欄“元”位上用“O"或“≤”表示。
（8）各個(gè)賬戶在一張賬頁記滿時(shí)，應(yīng)在該賬貞的最后一行加計(jì)本頁借、貸雙方發(fā)生額并結(jié)出余額，并在該行“摘要”欄內(nèi)注明“轉(zhuǎn)次頁”字樣，同時(shí)在下一頁的首行記入上頁加計(jì)的發(fā)生額及余額，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣，以保證賬簿記錄的連續(xù)性。 （9）訂本式賬簿，一般都編有賬貞的順序號，不得任意撕毀：活貞式賬簿或卡片式賬簿的賬頁在啟用后，除經(jīng)會計(jì)主管人員同意外，也不得隨便抽掉或調(diào)換。
（10）啟用各種賬簿時(shí)，應(yīng)在“賬簿啟用及交接表”中填明各項(xiàng)目，如“賬簿名稱”、“啟用日期”、“賬簿頁數(shù)”（活頁賬簿可在裝訂成冊時(shí)補(bǔ)填），并由記賬人員簽字或蓋章，以明確崗位責(zé)任。記賬人員如有變動時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，注明交接日期和交接雙方人員姓名，并由交接雙方人員簽名或蓋章。
“賬簿啟用及交接表”一般格式見賬本前頁。 （11）記賬對文字、數(shù)碼字書寫的要求。
①文字書寫的字體，一般以楷書為主?？蛇m當(dāng)?shù)剡\(yùn)用行書，但必須接近于楷書，不得過分潦草。
②文字書寫時(shí)要嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真，不寫錯(cuò)別字，不得亂用簡化字，數(shù)字應(yīng)用阿拉伯字書寫。 ③數(shù)字的書寫必須要規(guī)范。
會計(jì)憑證、賬簿、表格的金額欄，一般都印有金額線，數(shù)字必須填寫在金額線內(nèi)，高度約占與格子的三分之二或二分之一，使行與行之間有勻稱的間隔，這不僅使所做的記錄有整齊、美觀感，而且還為更改錯(cuò)賬留有余地。 ④多數(shù)字要大小勻稱，必須一個(gè)一個(gè)地寫，不可連筆寫，字體一般自左向右略為傾斜，但傾斜度要前后一致，通常在60—70度之間。
7.記賬注意的要點(diǎn)有哪些
記賬是會計(jì)人員最重要的工作。
會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證登記會計(jì)賬簿。登記賬簿的基本要點(diǎn)是： （1）記賬時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會計(jì)憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。
記錄的數(shù)字要準(zhǔn)確，摘要要清楚，登記要及時(shí)，字跡要工整。 （2）記賬后，要在記賬憑證上簽名蓋章，并注明“√”符號，表示已經(jīng)記賬。
（3）賬簿中書寫的文字和數(shù)字一般占格寬的1/2。 (4)記賬不得使用圓珠筆或者鉛筆書寫，要使用藍(lán)、黑墨水或碳素墨水書寫。
除了在用紅字沖賬憑證、沖銷錯(cuò)誤記錄、在不設(shè)借貸等欄內(nèi)結(jié)出負(fù)數(shù)余額的情況下可以使用紅色墨水記賬外，其他一律不得用紅字記賬。 （5）各賬頁應(yīng)按順序連續(xù)登記，不得跳行，行不得隔頁碼使用。
如果發(fā)生隔頁、跳行，應(yīng)當(dāng)將空頁、空行劃線注銷，并寫上“此行空白”或“此頁空白”的字樣，蓋上記賬人員私章以示負(fù)責(zé)。 （6）各賬戶的余額，應(yīng)寫上“借”或“貸”字樣，沒有余額的要在余額欄內(nèi)寫上"0”表示。
（7）每一頁應(yīng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)和余額，并在最后一行寫上“過次頁”。在下一頁第一行摘要欄內(nèi)寫出“承上頁”的字樣，并將上頁余額抄在下頁第一行的余額欄內(nèi)。
記賬中，發(fā)生賬簿記錄錯(cuò)誤時(shí)，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水等消除字跡，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行更正。
8.會計(jì)做帳方面需注意哪些事項(xiàng)
1、每個(gè)月需要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證（做記賬憑證的時(shí)侯一定要有財(cái)務(wù)（經(jīng)理）有簽字權(quán)的人簽字以后你在做），然后月末或者定期編制科目匯總表登記總賬（之所以月末登記就是要通過科目匯總表試算平衡，保證記錄記算不出錯(cuò)），每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬。
2、月末還要注意提取折舊，待攤費(fèi)用的攤銷等，若是新的企業(yè)開辦費(fèi)在第一個(gè)月全部轉(zhuǎn)入費(fèi)用。計(jì)提折舊的分錄是借管理費(fèi)用或是制造費(fèi)用貸累計(jì)折舊，這個(gè)折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值，凈值和使用年限計(jì)算出來的。
月末還要提取稅金及附加，實(shí)際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加，有城建稅，教育費(fèi)附加等，由稅務(wù)決定。
9.財(cái)務(wù)人員記賬需要注意什么
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。
應(yīng)做到登記準(zhǔn)確、及時(shí)、書寫清楚。2、為了使賬簿記錄保持清晰、耐久。
記賬時(shí)、賬簿中書寫的文字和數(shù)字，便于會計(jì)賬簿的保管；日期、憑證號都應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表填寫，便于長期查考使用，禁止涂改，應(yīng)使用鋼筆和碳素墨水、藍(lán)黑墨水書寫，不得使用鉛筆或圓珠筆（銀行的復(fù)寫賬簿除外）。這樣，不僅可使數(shù)字得到清晰的反映，也便于改正記賬錯(cuò)誤。
4、登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或蓋章。3，應(yīng)緊靠行格的底線書寫，約占全行格的2/3或1/2，數(shù)字排列要均勻，大小數(shù)要對正，并注明已登記的符號“√”（表示已經(jīng)登記入賬），以便檢查記賬有無遺漏或錯(cuò)誤。
5、總賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表登記、登記賬簿時(shí)，應(yīng)按記賬憑證日期、編號。
