記賬是會計人員最重要的工作。會計人員應(yīng)當根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。
登記賬簿的基本要點是:
(1)記賬時,應(yīng)當將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi)。記錄的數(shù)字要準確,摘要要清楚,登記要及時,字跡要工整。
(2)記賬后,要在記賬憑證上簽名蓋章,并注明“√”符號,表示已經(jīng)記賬。
(3)賬簿中書寫的文字和數(shù)字一般占格寬的1/2。
(4)記賬不得使用圓珠筆或者鉛筆書寫,要使用藍、黑墨水或碳素墨水書寫。除了在用紅字沖賬憑證、沖銷錯誤記錄、在不設(shè)借貸等欄內(nèi)結(jié)出負數(shù)余額的情況下可以使用紅色墨水記賬外,其他一律不得用紅字記賬。
(5)各賬頁應(yīng)按順序連續(xù)登記,不得跳行,行不得隔頁碼使用。如果發(fā)生隔頁、跳行,應(yīng)當將空頁、空行劃線注銷,并寫上“此行空白”或“此頁空白”的字樣,蓋上記賬人員私章以示負責。
(6)各賬戶的余額,應(yīng)寫上“借”或“貸”字樣,沒有余額的要在余額欄內(nèi)寫上"0”表示。
(7)每一頁應(yīng)結(jié)出本頁合計數(shù)和余額,并在最后一行寫上“過次頁”。在下一頁第一行摘要欄內(nèi)寫出“承上頁”的字樣,并將上頁余額抄在下頁第一行的余額欄內(nèi)。
記賬中,發(fā)生賬簿記錄錯誤時,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水等消除字跡,應(yīng)按規(guī)定進行更正。
財務(wù)記賬應(yīng)注意事項有: (1)不相容職務(wù)分離:俗話說一人為私兩人為公,任何事集中于一人辦理都是危險的。
當然,創(chuàng)業(yè)公司受規(guī)模人員限制,不可能所有崗位都是專人專職,所以增加崗位互相牽制就顯得尤為重要。出納負責現(xiàn)金收支,就一定不能兼任做賬、審核和檔案保管;法人章、公司章、財務(wù)章要分別交不同的人保管(交老板一個人手上當然也可以),倉庫保管員就不能兼做商品明細賬,總之處理每項業(yè)務(wù)全程都要有二個以上的人員負責,起到互相制約的作用。
(2)減少現(xiàn)金交易,所有交易力求用公司基本戶完成。因為通過銀行賬戶付款是有一定流程的,只要把印鑒章管好,一個人是無法把錢轉(zhuǎn)走的。
同樣,收款也要走銀行,務(wù)必不能讓業(yè)務(wù)員經(jīng)手現(xiàn)金。要做到不收現(xiàn)金,不付現(xiàn)金(小額費用可以裝個 pos 機),這樣年底就是不做賬,打個對賬單流水也能把企業(yè)現(xiàn)金流看個大概,還能保證真實性。
(3)規(guī)范內(nèi)部審批流程,所有簽批都按崗位走流程,那怕讓一個人多簽兩回字也沒關(guān)系,這樣便于明確責任,事后監(jiān)督。這里提個建議,可以找正規(guī)企業(yè)的熟人,把別人公司的全套空白單據(jù)要來,對照著研究一下,合適的就用,能簡化的可以簡化,拿來主義就是這個意思。
(4)重視會計檔案的保管,很多小企業(yè)不重視會計檔案的保管,結(jié)果出了事想查明真相,追究責任都不行。會計憑證只是一個記錄,真正重要的是憑證后的原始單據(jù),要告訴會計人員,憑證后該有的東西一個都不能少。
自制的單據(jù)同樣重要,要有專人保管,領(lǐng)收都要登記,單據(jù)要有單據(jù)號,且必須連號,這樣才能方便查詢,追蹤流向。 (5)管好印鑒章,如果你不能把所有的印鑒章都抓在手里,最少公司章、財務(wù)章也要分別交給最可靠的人。
財務(wù)章管的是錢,公司章管的責任和風險。有了這兩個章,公司一般事務(wù)就不能繞過你,它們代表了權(quán)力。
所以蓋章一定要登記,年底把登記表看一下,就知道今年干了那些事情,責任人是誰。 總之,創(chuàng)業(yè)公司本錢小,人員有限是客觀情況,但只要我們肯努力,小公司的財務(wù)工作一樣做的很精彩!當然為了節(jié)約人員成本,也可以選擇代理記賬。
財務(wù)人員記賬需要注意的事項: 1、登記賬簿時,應(yīng)按記賬憑證日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項記入賬內(nèi)。
應(yīng)做到登記準確、及時、書寫清楚。 2、為了使賬簿記錄保持清晰、耐久,便于會計賬簿的保管,便于長期查考使用,禁止涂改。
記賬時,應(yīng)使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水書寫,不得使用鉛筆或圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)。 3、賬簿中書寫的文字和數(shù)字,應(yīng)緊靠行格的底線書寫,約占全行格的2/3或1/2,數(shù)字排列要均勻,大小數(shù)要對正。
這樣,不僅可使數(shù)字得到清晰的反映,也便于改正記賬錯誤。 4、登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明已登記的符號“√”(表示已經(jīng)登記入賬),以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。
5、總賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表登記;日期、憑證號都應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表填寫,摘要欄除寫“上年結(jié)算”及“承前頁”外,應(yīng)填寫憑證匯總的起止號。 明細賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證登記,日期填寫月日,如果同一月份有多筆業(yè)務(wù),除第一、二筆外,以下各筆可用點點代替,但換頁的第一、二筆必須填寫。
憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫。 現(xiàn)金日記賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證逐筆登記。
銀行存款日記賬應(yīng)根據(jù)支票存根或其他銀行結(jié)算票據(jù)逐筆登記,“種類”項按銀行結(jié)算種類填寫,“號數(shù)”只填寫支票的后四位數(shù)字。 各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得隔頁跳行登記。
如果發(fā)生隔頁、跳行時,不得隨意涂改,應(yīng)在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷,同時在摘要欄注明“此行空白”或“此頁空白”字樣,并由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿,不得任意撕毀。
6、下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆,但下列情況可用紅色墨水: (1)按紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。
記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目或金額發(fā)生錯誤,并己登記入賬,引起賬簿記錄錯誤,可先用紅字填制內(nèi)容相同的記賬憑證,沖銷原錯誤記錄,然后用藍、黑字填制正確的記賬憑證,重新登記入賬。記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤,并且所記的錯誤金額大于應(yīng)記的正確金額,但原記賬憑證和賬簿所記的會計科目及其記賬方向并無錯誤,則用紅字沖銷它的多記部分金額。
(2)在多欄式賬頁中,登記減少數(shù)。在多欄式賬頁中,只設(shè)借方(或貸方)欄目登記增加數(shù),若需要登記減少數(shù)時,則用紅字在表示增加欄目中登記。
(3)劃更正線、結(jié)賬線和注銷線。 (4)沖銷銀行存款日記賬時,用紅字登記支票號碼,進行沖銷。
(5)存貨按計劃成本計價,在調(diào)整發(fā)出材料成本差異節(jié)約額時,用紅字沖減成本差異。 (6)采購材料或商品時,貨物已到達企業(yè),而結(jié)算憑證尚未到達,則在月末時,先按暫估價入賬,下月初用紅字沖回暫估價,以便結(jié)算憑證到來時正常入賬。
(7)當銷售貨物發(fā)生退回時,則用紅字沖減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。 (8)會計制度中規(guī)定用紅字登記的其他記錄。
7、結(jié)出賬戶余額后,應(yīng)在“借”或“貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”字樣;沒有余額的賬戶,應(yīng)在“借”或“貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在金額欄內(nèi)元位上用“0”表示。 8、賬簿中賬頁下端最后橫線以下,一律空置不填。
9、每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)在下頁第一行摘要欄注明“承前頁”字樣。 所有賬戶一律不做“過次頁”。
辦理“承前頁”時,次頁第一行的日期均以前一頁最后一筆記錄的日期作為“承前頁”的日期。日記賬承本日發(fā)生額連續(xù)累計數(shù)及余額,損益賬戶承本月發(fā)生額連續(xù)累計數(shù)及余額。
如果賬簿最后一行為日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)或年結(jié)的,辦理承前頁時應(yīng)承借、貸、余日結(jié)、月結(jié)、季度或年結(jié)數(shù)。 對于不需加計發(fā)生額的賬戶,辦理承前頁時,只承前頁的日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)的余額;對于需要加計發(fā)生額的賬戶,辦理承前頁時,承借、貸、余三欄目結(jié)、月結(jié)、季結(jié)數(shù),記在第一行。
在辦理承前頁時,需要加計發(fā)生額的科目有:現(xiàn)金、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)每收入、營業(yè)外收入、主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加、營業(yè)費用、管理費用、財務(wù)費用、其他業(yè)務(wù)支出、營業(yè)外支出、利潤分配等。 10、對于固定資產(chǎn)賬簿和低值易耗品賬簿,可以跨年度連續(xù)使用。
一、年度財務(wù)決算 清理債權(quán)債務(wù) 年度財務(wù)決算,是企業(yè)全年經(jīng)營成果的匯總和反映,更是摸清“家底”為來年做規(guī)劃編預(yù)算的基礎(chǔ)。
所以不管是國企,還是民企或外企,年度財務(wù)決算都是必須要做的,每個人都必須要重視哦!那么年度決算要做些什么呢?年度財務(wù)決算的內(nèi)容主要包括盤點資產(chǎn)(實物資產(chǎn)和無形資產(chǎn))、清理債權(quán)和債務(wù)、夯實收入和成本費用、編制會計報表和編寫財務(wù)情況說明書等。1.資產(chǎn)盤點 年末,企業(yè)要組織專門的人員,對貨幣資金、存貨和固定資產(chǎn)等實物資產(chǎn)和專利權(quán)等無形資產(chǎn)進行全面清查、盤點和核實(一般先由實物管理部門自行預(yù)盤,再由財務(wù)人員配合監(jiān)盤,無形資產(chǎn)需進行相關(guān)評估),確保賬實、賬證相符,對于盤點過程中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)丟失或毀損等事項,要及時報告并進行相應(yīng)的處理。
2.清理債權(quán)和債務(wù) 年末,企業(yè)要對應(yīng)收和應(yīng)付款項(包括備用金等)等債權(quán)債務(wù)進行清理,對于應(yīng)收款項需主動向債務(wù)方發(fā)對賬函進行書面確認,對于應(yīng)付款項則在收到債權(quán)方對賬函時謹慎核實。大型集團化公司,還要對集團內(nèi)單位之間的往來和交易進行核對和確認。
對于應(yīng)收款項,還要進行收回可能性的評估,計提相應(yīng)的減值準備。3.夯實收入和成本費用 收入和成本費用是企業(yè)經(jīng)營情況的兩個主要決定因素,需逐一梳理并進一步夯實。
一是清理對外開具發(fā)票情況,對于達到收入確認條件的及時確認收入(不一定開發(fā)票);二是及時催討相關(guān)發(fā)票(如采購發(fā)票等),及時確認成本費用(對于那些付款時間久遠卻未進行核銷的事項要進行專項清理);三是全面梳理費用報銷情況并按要求報銷(嚴格遵守權(quán)責發(fā)生制原則,盡可能避免發(fā)票跨年報銷)。4.編制會計報表 當前面三項需相關(guān)業(yè)務(wù)部門配合完成的事項基本完成后,編制會計報表就成了財務(wù)部門的主要工作,除了編制對外報稅或?qū)徲嬓枰娜龔堉鞅硪酝猓S多企業(yè)還有諸多內(nèi)部管理要求的會計報表,如部門績效考核表、業(yè)務(wù)單元成本費用明細表等。
會計報表如何“編”?考驗的不僅是專業(yè)水平,更是業(yè)界良心。5.編寫財務(wù)情況說明書 如果說年度財務(wù)決算是企業(yè)年末工作的重頭戲,那么,編寫財務(wù)情況說明書(有的企業(yè)直接以財務(wù)分析代替)則是年度財務(wù)決算工作的重頭戲。
財務(wù)情況說明書編寫的情況,最能全面反映一個會計人員的業(yè)務(wù)水平,因為這絕不是做做賬、編編表那么簡單,需要會計人員深入了解企業(yè)業(yè)務(wù)(非財務(wù)事項),發(fā)掘會計數(shù)據(jù)背后的“故事”。簡而言之,通過對會計報表數(shù)據(jù)分析的表面形式,洞察企業(yè)經(jīng)營管理優(yōu)劣的內(nèi)在實質(zhì)。
其實做好年度決算只有兩點關(guān)鍵:財務(wù)和業(yè)務(wù)的溝通和協(xié)調(diào),業(yè)務(wù)能按照財務(wù)的要求,及時和準確地提供年度財務(wù)決算所需的數(shù)據(jù)和資料; 基礎(chǔ)工作要做好,許多來自業(yè)務(wù)部門的資料,需要花時間和精力去核實,盡量避免失誤和偏差,否則,導(dǎo)致的結(jié)果對企業(yè)而言,極有可能是毀滅性的。二、檢查稅費繳納 整理分析總結(jié) 對企業(yè)當年的各項稅費做一個總的分析,再計算一下當年的稅負情況,與當?shù)囟悇?wù)機關(guān)規(guī)定的稅負作一個比較,根據(jù)稅務(wù)機關(guān)規(guī)定的稅務(wù)進行適當調(diào)整。
這是因為稅務(wù)機關(guān)的稽查選案,往往從年度稅負率異常的企業(yè)中甄選,所以企業(yè)要在年終總體計算一下自己的稅務(wù)情況。內(nèi)銷企業(yè)某時期增值稅"稅負率"=當期各月"應(yīng)納稅額"累計數(shù)÷當期"應(yīng)稅銷售額"累計數(shù)。
1月"應(yīng)納稅額"即為每月《增值稅納稅申報表》應(yīng)納稅額合計數(shù)。2月"應(yīng)稅銷售額"=每月《增值稅納稅申報表》中按適用稅率征稅貨物及勞務(wù)銷售額+按簡易征收辦法征稅貨物銷售額。
附:某時期增值稅"稅負率"=當期各月應(yīng)納稅額合計累計數(shù)÷當期"應(yīng)稅銷售額"累計數(shù);={當期各月[銷項稅額-(進項稅額-進項稅額轉(zhuǎn)出)-上期留抵稅額]累計數(shù)+當期簡易征收辦法應(yīng)納稅額累計數(shù)-當期應(yīng)納稅額減征額累計數(shù)}÷當期"應(yīng)稅銷售額"累計數(shù);={當期[銷項稅額累計數(shù)-(進項稅額累計數(shù)-進項稅額轉(zhuǎn)出累計數(shù))-期初留抵稅額+期末留抵稅額]+當期簡易征收辦法應(yīng)納稅額累計數(shù)-當期應(yīng)納稅額減征額累計數(shù)}÷當期"應(yīng)稅銷售額"累計數(shù)。注:上面[銷項稅額-(進項稅額-進項稅額轉(zhuǎn)出)-上期留抵稅額≥0(無負數(shù),負數(shù)實為期末留抵稅額),即與《申報表》中"按適用稅率計算的應(yīng)納稅額"計算口徑一致。
三、檢查賬務(wù)處理 發(fā)票使用情況 新會計準則頒布后,對很多會計事項進行了調(diào)整,比如存貨的核算、固定資產(chǎn)的管理與認定、生物資產(chǎn)的處理、收入的確認與計量等等,企業(yè)會計同行針對會計準則的規(guī)定重點檢查一下自身的會計處理情況,是否有不符合會計準則規(guī)定的處理事項。沒有發(fā)票,稅局檢查時難免大眼瞪小眼,誰讓稅法上寫著沒有發(fā)票費用不能列支呢,但是多數(shù)情況下發(fā)票有不能及時到位,時間長了就忘了,所以發(fā)票的問題雖老生常談,但年底的時候大家還是要檢查一下,有沒有當期應(yīng)發(fā)生的費用還沒有取得發(fā)票的情況。
1.基于行政管理活動收付款項的收付款憑證。主要有行政性收費收款收據(jù),如執(zhí)法機關(guān)的罰沒款項、司法機關(guān)的訴訟費用、某些行政機關(guān)頒發(fā)執(zhí)照、許可證等收取的登記費、許可費等。
2.基于單位內(nèi)部經(jīng)營管理和財務(wù)管理的需要,劃分單位內(nèi)部和個人經(jīng)濟責任。
做會計需要注意的事項:
1、任勞任怨,不要怕吃苦。
會計工作本來就是煩瑣的工作,天天憑證打交道,與翻來覆去的數(shù)字打交道,時間長了就會產(chǎn)生厭倦感,因此要做好任勞任怨的思想準備。
2、小心做賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬表相符,日記帳,要日清月結(jié)。
3、勤,與客戶對帳。首先把自己的資料數(shù)字落實準確,特別注意未達帳項,如有些票貨還在路上,或在業(yè)務(wù)人員的手上,再就是注意保留每次對帳的文字材料,要雙方簽字,以備下次對帳所需。
4,符合規(guī)范要求開票。落實清楚對方的開戶資料,及相關(guān)的品名數(shù)量金額。作廢發(fā)票要當月作廢,而且,要三聯(lián)收齊才能作廢,沖紅必須要對方稅務(wù)開備證明材料,發(fā)票要順序使用,保存安全,支票,也要保存安全,注意筆跡清楚,寫法準確,特別是日期,金額及印鑒的處理,要認真細致.搞清楚了在下手。
5,營業(yè)執(zhí)照和代碼證要讓得每年年檢的時間,宜早不宜晚,因為越到后來,人越多,.先去可以先發(fā)現(xiàn)問題.只能簡單的說這么多,再有具體的問題.可以就具體問題來詢問。
(1)記賬,必須根據(jù)審核無誤的會汁憑證及時登記。
(2)為了使記賬簿記錄清晰、整潔,防止篡記,記賬時必須用藍(黑)色墨水鋼筆書寫,除了復(fù)寫以外,不得用鉛筆或圓珠筆。 (3)各類賬簿必須按編好的貞碼順序髓記,小得跳行、隔頁。
如果發(fā)生跳行、隔頁時,應(yīng)在奪行、空頁處用紅色墨水筆嘶對角線注銷,注明“此行空白”或“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。 (4)記賬時,每筆賬,都要記明日期、憑證號。
數(shù)、摘要(匯總記賬時可以免填和金額。記賬后,要在記賬憑證上注明所記賬簿的頁次,或劃“√”符號,以免出現(xiàn)重記、漏記現(xiàn)象, (5)記賬,要保持清晰、整潔,記賬的文字或數(shù)字都要端正、清楚,不得對賬簿進行亂擦、挖補、涂改或用其他化學方法更改字跡。
(6)記賬,除結(jié)賬畫線,沖銷、調(diào)整賬務(wù)和更正錯誤記錄外,不得用紅色墨水書寫,因為在會計核算巾紅色數(shù)字表示對藍色數(shù)字的沖銷、沖減數(shù)或表示負數(shù)。 (7)記賬,應(yīng)按會計憑證上的分錄所指借、貸方向登記,不要記錯借、貸方向,凡需要結(jié)出余額的賬戶,在結(jié)出余額后,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”'字樣,沒有余額的賬戶,應(yīng)在該欄內(nèi)寫“平”字以表示該賬戶已經(jīng)結(jié)平,同時在金額欄“元”位上用“O"或“≤”表示。
(8)各個賬戶在一張賬頁記滿時,應(yīng)在該賬貞的最后一行加計本頁借、貸雙方發(fā)生額并結(jié)出余額,并在該行“摘要”欄內(nèi)注明“轉(zhuǎn)次頁”字樣,同時在下一頁的首行記入上頁加計的發(fā)生額及余額,并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣,以保證賬簿記錄的連續(xù)性。 (9)訂本式賬簿,一般都編有賬貞的順序號,不得任意撕毀:活貞式賬簿或卡片式賬簿的賬頁在啟用后,除經(jīng)會計主管人員同意外,也不得隨便抽掉或調(diào)換。
(10)啟用各種賬簿時,應(yīng)在“賬簿啟用及交接表”中填明各項目,如“賬簿名稱”、“啟用日期”、“賬簿頁數(shù)”(活頁賬簿可在裝訂成冊時補填),并由記賬人員簽字或蓋章,以明確崗位責任。記賬人員如有變動時,應(yīng)辦理交接手續(xù),注明交接日期和交接雙方人員姓名,并由交接雙方人員簽名或蓋章。
“賬簿啟用及交接表”一般格式見賬本前頁。 (11)記賬對文字、數(shù)碼字書寫的要求。
①文字書寫的字體,一般以楷書為主。可適當?shù)剡\用行書,但必須接近于楷書,不得過分潦草。
②文字書寫時要嚴謹、認真,不寫錯別字,不得亂用簡化字,數(shù)字應(yīng)用阿拉伯字書寫。 ③數(shù)字的書寫必須要規(guī)范。
會計憑證、賬簿、表格的金額欄,一般都印有金額線,數(shù)字必須填寫在金額線內(nèi),高度約占與格子的三分之二或二分之一,使行與行之間有勻稱的間隔,這不僅使所做的記錄有整齊、美觀感,而且還為更改錯賬留有余地。 ④多數(shù)字要大小勻稱,必須一個一個地寫,不可連筆寫,字體一般自左向右略為傾斜,但傾斜度要前后一致,通常在60—70度之間。
記賬是會計人員最重要的工作。
會計人員應(yīng)當根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記賬簿的基本要點是: (1)記賬時,應(yīng)當將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi)。
記錄的數(shù)字要準確,摘要要清楚,登記要及時,字跡要工整。 (2)記賬后,要在記賬憑證上簽名蓋章,并注明“√”符號,表示已經(jīng)記賬。
(3)賬簿中書寫的文字和數(shù)字一般占格寬的1/2。 (4)記賬不得使用圓珠筆或者鉛筆書寫,要使用藍、黑墨水或碳素墨水書寫。
除了在用紅字沖賬憑證、沖銷錯誤記錄、在不設(shè)借貸等欄內(nèi)結(jié)出負數(shù)余額的情況下可以使用紅色墨水記賬外,其他一律不得用紅字記賬。 (5)各賬頁應(yīng)按順序連續(xù)登記,不得跳行,行不得隔頁碼使用。
如果發(fā)生隔頁、跳行,應(yīng)當將空頁、空行劃線注銷,并寫上“此行空白”或“此頁空白”的字樣,蓋上記賬人員私章以示負責。 (6)各賬戶的余額,應(yīng)寫上“借”或“貸”字樣,沒有余額的要在余額欄內(nèi)寫上"0”表示。
(7)每一頁應(yīng)結(jié)出本頁合計數(shù)和余額,并在最后一行寫上“過次頁”。在下一頁第一行摘要欄內(nèi)寫出“承上頁”的字樣,并將上頁余額抄在下頁第一行的余額欄內(nèi)。
記賬中,發(fā)生賬簿記錄錯誤時,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水等消除字跡,應(yīng)按規(guī)定進行更正。
1、每個月需要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證的時侯一定要有財務(wù)(經(jīng)理)有簽字權(quán)的人簽字以后你在做),然后月末或者定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯),每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細賬。
2、月末還要注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,若是新的企業(yè)開辦費在第一個月全部轉(zhuǎn)入費用。計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊,這個折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計算出來的。
月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費附加等,由稅務(wù)決定。
經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項記入賬內(nèi)。
應(yīng)做到登記準確、及時、書寫清楚。2、為了使賬簿記錄保持清晰、耐久。
記賬時、賬簿中書寫的文字和數(shù)字,便于會計賬簿的保管;日期、憑證號都應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表填寫,便于長期查考使用,禁止涂改,應(yīng)使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水書寫,不得使用鉛筆或圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)。這樣,不僅可使數(shù)字得到清晰的反映,也便于改正記賬錯誤。
4、登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或蓋章。3,應(yīng)緊靠行格的底線書寫,約占全行格的2/3或1/2,數(shù)字排列要均勻,大小數(shù)要對正,并注明已登記的符號“√”(表示已經(jīng)登記入賬),以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。
5、總賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表登記、登記賬簿時,應(yīng)按記賬憑證日期、編號。
聲明:本網(wǎng)站尊重并保護知識產(chǎn)權(quán),根據(jù)《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護條例》,如果我們轉(zhuǎn)載的作品侵犯了您的權(quán)利,請在一個月內(nèi)通知我們,我們會及時刪除。
蜀ICP備2020033479號-4 Copyright ? 2016 學習鳥. 頁面生成時間:2.643秒