一、活動開始前A.現(xiàn)場物料:1.落實現(xiàn)場布置。
包括舞美、燈光音響、鮮花、簽到臺、展臺、背景、橫幅、道具、座椅等。2.如果現(xiàn)場有布置冷餐,須提前落實擺放位置及數(shù)量。
3.核查需用的活動及演出道具,保證物品的齊全。B.聲像多媒體:1.檢查話筒架,調試話筒,保證話筒電池的電力充足。
2.弄清燈光及音響的調試情況。3.提前播放視頻,確保音頻、視頻文件的齊全,安排好播放順序,試播過程中應隨時與相關人員交流溝通,不出差錯。
4.與演員及主持人等相關人員進行溝通,記錄各環(huán)節(jié)對燈光、音響及其他設備的要求,并進行協(xié)調,確?;顒淤|量。C.現(xiàn)場環(huán)境:1.保證現(xiàn)場的整潔,尤其注意各角落,保證觀眾視內(nèi)無雜物。
2.現(xiàn)場內(nèi)外的橫幅、展架等所有宣傳品及物料都要擺放到最合理的位置,并做好安全防護。3.如果觀眾區(qū)有器材或者線材必須做好防護,加上防護墊及線橋。
但必須美觀整潔。二、活動過程中A.后臺:1.按流程順序安排演員等相關人員準備、出場,若節(jié)目臨時調整,需及時與演員、主持人溝通協(xié)調。
要把控好整個活動的流程,把整個流程表做的越細致越好。如有變動要及時做出相關的應歸辦法。
在活動前要多想想可能出現(xiàn)的問題,并想好解決辦法,等出現(xiàn)狀況的時候可以及時的解決! 最好將各個環(huán)節(jié)落實到相應的工作人員手上,這樣方便管理和協(xié)調。2.絕對禁止有無關人員在舞臺走動,嚴格控制好舞臺兩側及幕布后的人員,不能出現(xiàn)在現(xiàn)場舞臺范圍內(nèi)。
需要走動的,必須走相關的通道。3.燈光、音響按演出要求調整。
注意話筒音和背景音的交替,可安排專門人員進行前臺和音控室之間的協(xié)調。4.擺放道具時,按彩排時商確的方案進行。
及時做好道具的交替工作,清除殘留物品道具。5.傳遞話筒時注意話筒的開關,切忌出現(xiàn)雜音,使用話筒架時要夾緊話筒。
6.協(xié)調好后臺氣氛,保證演出順利進行。B.前臺:1.安排觀眾及客戶入場入場,按席位的分布迅速引導觀眾就坐。
盡可能的滿足觀眾及客戶的需求。接待人員要注意自己的言辭及態(tài)度。
2.舞臺和觀眾席間禁止人員走動,注意限制拍照人員(如果活動可以拍照 可不用限制。)3.保持現(xiàn)場氣氛。
可以適當?shù)陌才殴ぷ魅藛T領掌。三、活動結束1.組織觀眾及客戶退場,清掃現(xiàn)場,并仔細檢查是否有觀眾或者客戶遺失的物品,有的話收集起來妥善保管。
2.拆臺的時候要注意安全,輕拿輕放。確保人員及物品的安全。
不要損壞現(xiàn)場設施。所以物料檢查盤點,并歸還到相應的地點或者人員。
事后對整個活動的現(xiàn)場進行總結,總結下自己在這次活動的現(xiàn)場執(zhí)行過程中,有那些失誤或者做的不到位的地方,并記錄下來,找到相應的解決辦法。對做的比較好的也總結下,看看有沒有其他方法可以做的更好。
1.嚴格按照開發(fā)項目中備案文件規(guī)定的招標方式公開招標組織形式進行招標; 2.嚴格招標文件中的編制、評審、審查,項目招標文件發(fā)出后,如果發(fā)現(xiàn)招標文件存在的問題,要及時發(fā)出招標文件修改申請,并依據(jù)國家法律法規(guī)要求再決定是否需要延長投標時間; 3.如果招標人設計了高投標限價的,應該在招標文件中明確出高投標限價或者高投標限價的計算方法。
招標者不得私自規(guī)定投標的低投標限價; 4.在開始投標時,由投標人或其它推選的代表檢查投標文件的密封情況,也可以由招標人委托的投標文件公證機構檢查并公證;經(jīng)過確認投標文件無誤后,由工作人員當眾拆封投標文件,宣讀即將要招標的投標人名稱、投標文件和投標價格等其他主要內(nèi)容; 5.只有排序第一的投標人放棄該項目的中標,或因為其他因數(shù)導致其無法履行合同或沒有按照規(guī)定提交履約保證金,這樣第二的人才又可能成為中標人;。
1、合格的投標人 1) 除非招標文件另有規(guī)定,國內(nèi)招標允許來自中華人民共和國 內(nèi) 的供應商投標,國際招標允許 來自中華人民共和國 內(nèi) 的供應商和 與中華人民共和國有正常貿(mào)易往來的國家或地區(qū) 的供應商投標。
2) 投標人不得直接或間接地與招標人為采購本次招標的項目進行設計、編制規(guī)范和其他文件所委托的咨詢公司或其附屬機構有任何關聯(lián)。 3) 只有在法律上和財務上獨立、合法運作并獨立于招標人和招標機構的供應商才能參加投標。
2、投標費用 投標人應承擔所有與準備和參加投標有關的費用。不論投標的結果如何,招標機構和招標人均無義務和責任承擔這些費用。
3、招標文件 投標人應認真閱讀招標文件中所有的事項、格式、條款和技術規(guī)范等。 投標人沒有按照招標文件要求提交全部資料,或者投標沒有對招標文件在各方面都作出實質性響應是投標人的風險,并可能導致其投標被拒絕。
4、招標文件的澄清 任何要求對招標文件進行澄清的投標人,均應以書面形式通知招標機構和招標人。招標機構對其在投標截止期十五 (15) 天以前收到的對招標文件的澄清要求均以書面形式予以答復,同時將書面答復發(fā)給每個購買招標文件的投標人 ( 答復中不包括問題的來源 ) 。
5、招標文件的修改 在 投標截止期前的任何時候,無論出于何種原因,招標機構可主動地或在解答投標人提出的澄清問題時對招標文件進行修改。招標文件的修改將以書面形式通知所有購 買招標文件的投標人,并對其具有約束力。
投標人在收到上述通知后,應立即向招標機構回函確認。 為使投標人準備投標時有充分時間對招標文件的修改部分進行研 究,招標機構可適當延長投標截止期。
6、投標報價 投標人所報的投標價在合同執(zhí)行過程中是固定不變的 , 不得以任何理由予以變更。任何包含價格調整要求的投標,將被認為是非響應性投標而予以拒絕。
7、投標貨幣 除非另有規(guī)定或許可,投標人從中華人民共和國境內(nèi)提供的貨物和服務用人民幣報價。投標人從中華人民共和國境外提供的貨物和服務用招標文件中規(guī)定的貨幣報價。
8、招標文件中關于品牌等問題的特別說明 招標人和招標機構在技術規(guī)格中指出的工藝、材料和設備的標準以及參照的牌號或分類號僅起說明作用,并沒有任何限制性。 投標人在投標中可以選用替代標準、牌號或分類號,但這些替代要實質上相當于技術規(guī)格的要求,并且使招標機構和招標人滿意。
(一)要樹立必勝的信心 自信是取勝的基礎。
而自信則源于自身對標的非常清楚,制定的投標方案非常詳細、科學、先進、可行。面對評委,每一個答辯者應當有充分的自信,因為評委再了解情況也不如投標者工作做得那么細、摸得那么清,所以投標者要認識到評委和自身的差距,打消恐懼,樹立自信。
(二)"一標打天下"的心理,要不得 大部分投標企業(yè)的標書都明顯保留著"原有項目"的痕跡。例如某企業(yè)在制作機關辦公區(qū)項目投標書這樣寫道:"從提高業(yè)主的生活質量出發(fā),開展多種便民贏利措施"、"家用電器更新安裝、維修、汽車美容、家政服務等"、"宣傳環(huán)保,倡導環(huán)保,獎懲激勵。
我們每季度組織業(yè)主開展一次市政府辦公區(qū)環(huán)?;顒?,每年度進行一次環(huán)保評比獎勵。"此外,還有諸如開展"六一"兒童書畫大賽、介紹保姆、代訂牛奶等一些與本項目特點不符的文字描述。
參與市場競爭,一定要認真研究客戶的需求,了解其需求偏好,才能有的放矢、對癥下藥、畫龍點睛、事半功倍。 "千古文章一大抄"的陋習是與市場競爭的要求格格不入的,那種在原有的標書上改一下項目名稱的做法,是對社會的不負責任,最終也是對自己的不負責任。
即使是中標了,標書將成為合同的必然附件,將產(chǎn)生法律效力,最終也極可能引起法律糾紛。 (三)標書的編寫大而全,沒必要 有些行業(yè)的投標書是"大部頭"作品,幾百頁的標書,其中占篇幅最多的是相關規(guī)章制度。
其實作為評委,要在3~4個小時認真閱完每一部標書是根本不可能的,更不要說去認真分析規(guī)章制度的科學性、合理性。一般來說,評委只是對該項目的分析、定位、報價、人員配備及對該項目采取的特殊管理措施和服務措施等認真審閱并提問。
作為國家級資質的企業(yè),特別是通過了有關質量認證機構頒證的企業(yè),只要出具有關證書,就不必在標書中羅列這些制度。 (四)投標報價,有技巧 有些項目的標的價,是取平均價作標桿,報價越接近者得分越高。
所以,某投標企業(yè)雖極有意中標,但報價過低,被扣分太多,失去機會??梢哉f,在評委打分項中,報價得分是客觀的,即不需評委打分,而由工作人員算分。
因此,各投標單位應注意掌握和這一技術手段。 (五)正式投標時的演講陳述、答辯現(xiàn)場表現(xiàn),很重要 有些企業(yè)在投標過程中,前期做了大量的準備,精心策劃,但是在正式投標時,在介紹時不能把標書的特色介紹出來;招標對于答辯往往都規(guī)定了時間,在這短短的時間之內(nèi)先講企業(yè)、再講標的物業(yè)、再談標書內(nèi)容方式是不可取的,平淡介紹無法給評委留下深刻的印象,常規(guī)敘述也不能突出自己標書的精髓,這種情況下投標者應盡可能采用先進的宣傳工具(VcD、多媒體、投影等),把自己標書的特色和管理這個特定業(yè)的特別做法、精華之處全面展現(xiàn)。
謄(六)把握評委的心理等于平添勝算由于時間限制,評委不可能對標的和標書非常了解,因而在向投標人提問時,評委一般都是問自己特長的問題。如評委在工作對社區(qū)文化有研究,那社區(qū):文化的內(nèi)容就問得多。
作為答辯人一定要以謙虛的姿態(tài)認真回答,而不要爭辯,因為這個提問是評委的強項。 同時,評委在聽取答辯時更看重聽取投標人對這個物業(yè)的管理有哪些獨特的做法和具體措施,作為投標者,對評委的這一心理也要有把握。
以上是我對于這個問題的解答,希望能夠幫到大家。
《招標投標法》第35條規(guī)定:“開標由招標人主持,邀請所有投標人參加?!?/p>
對于開標參與人,應注意四個問題: (1)開標由招標人主持 開標由招標人主持,也可以委托招標代理機構主持。在實際招標投標活動中,絕大多數(shù)委托招標項目,開標都是由招標代理機構主持的。
(2)投標人自主決定是否參加開標 《工程建設項目貨物招標投標辦法》第40條明確規(guī)定:“投標人或其授權代表有權出席開標會,也可以自主決定不參加開標會?!闭袠巳搜埶型稑巳藚⒓娱_標是法定的義務,投標人自主決定是否參加開標會是法定的權利。
(3)其他依法可以參加開標的人員 根據(jù)項目的不同情況,招標人可以邀請除投標人以外的其他方面相關人員參加開標。 根據(jù)《招標投標法》第36條的規(guī)定,招標人可以委托公證機構對開標情況進行公證。
《機電產(chǎn)品國際招標投標實施辦法》第32條也規(guī)定,招標代理機構“開標時應當邀請招標人、投標人及有關人員參加?!薄墩少徹浳锖头照袠送稑斯芾磙k法》第38條規(guī)定:“招標采購單位在開標前,應當通知同級人民政府財政部門及有關部門。
財政部門及有關部門可以視情況到現(xiàn)場監(jiān)督開標活動?!钡?9條規(guī)定:“開標由招標采購單位主持,采購人、投標人和有關方面代表參加?!?/p>
在實際的招標投標活動中,招標人經(jīng)常邀請行政監(jiān)督部門、紀檢監(jiān)察部門等參加開標,對開標程序進行監(jiān)督。 以上是我對于這個問題的解答,希望能夠幫到大家。
招標應注意的事項:
1、嚴格按照項目核準或備案文件中規(guī)定的招標方式(公開、邀請)、招標組織形式(委托代理招標、自行招標)進行招標;
2、嚴格招標文件編制、評審、審查,招標文件發(fā)出后,對自己發(fā)現(xiàn)的招標文件存在的問題要及時發(fā)出招標文件修改通知,并依據(jù)法律法規(guī)要求決定是否需要延長投標時間、修改投標文件遞交截止時間與開標時間;同時要在招標文件或法律規(guī)定的時間期限內(nèi)及時回答招標文件收受人在投標過程中提出的問題,同樣依據(jù)法律法規(guī)要求決定是否需要延長投標時間、修改投標文件遞交截止時間與開標時間;
3、如果招標人設有最高投標限價的,應當在招標文件中明確最高投標限價或者最高投標限價的計算方法。招標人不得規(guī)定最低投標限價。如果設有標底,標底應予保密,但一個工程只能有一個標底;
4、投標文件收受并填寫投標文件記錄表。但是投標未按規(guī)定密封的,或投標遲到的都應予以拒收;
5、在投標截止時間的同一時間舉行開標。開標地點應當為招標文件中預先確定的地點。開標由招標人主持,邀請所有投標人參加。
開標時,由投標人或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況,也可以由招標人委托的公證機構檢查并公證;經(jīng)確認無誤后,由工作人員當眾拆封,宣讀投標人名稱、投標價格和投標文件的其他主要內(nèi)容;
6、評標:評標委員會由招標人的代表(含招標代理公司人員)和有關技術、經(jīng)濟等方面的專家組成,成員人數(shù)為五人以上單數(shù),其中技術、經(jīng)濟等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二(即招標人代表總數(shù)不得超過評標委員會總數(shù)的三分之一)。
7、評標委員會一般應推薦1到3名中標候選人,并標明排序。
8、然后進行公示。
9、只有當排序第一的投標人放棄中標,或因不可抗力導致其無法履行合同或未按規(guī)定提交履約保證金的前提下,才能選排名第二的人為中標人。
10、合同簽訂及合同備案。
原發(fā)布者:myplayser
投標流程及注意事項?主要內(nèi)容一、招標二、投標三、開標四、評標五、定標?主要內(nèi)容一、招標一、招標什么是招投標?招標投標,是在市場經(jīng)濟條件下進行大宗貨物的買賣、工程建設項目的發(fā)包與承包,以及服務項目的采購與提供時,所采用的一種交易方式。在這種交易方式下,通常是由項目采購(包括貨物的購買、工程的發(fā)包和服務的采購)的采購方作為招標方,通過發(fā)布招標公告或者向一定數(shù)量的特定供應商、承包商發(fā)出招標邀請等方式發(fā)出招標采購的信息,提出所需采購的項目的性質及其數(shù)量、質量、技術要求,交貨期、竣工期或提供服務的時間,以及其他供應商、承包商的資格要求等招標采購條件,表明將選擇最能夠滿足采購要求的供應商、承包商與之簽訂采購合同的意向,由各有意提供采購所需貨物、工程或服務的供應商、承包商報價及響應其他招標方要求的條件,參加投標競爭。經(jīng)招標方對各投標者的報價及其他的條件進行審查比較后,從中擇優(yōu)選定中標者,并與其簽訂采購合同。一、招標常見招標類型競爭性談判公開招標綜合比選單一來源或詢價采購邀請招標一、招標常見招標類型公開招標、綜合比選適用于國家明文規(guī)定的必須進行招標的項目。邀請招標不適合公開招標的工程,對有能力的投標人發(fā)出邀請進行招標;某項目具有特殊性,只能從有限范圍的供應商處采購的;競爭性談判招標后沒有供應商投標或者沒有合格標的或者重新招標未能成立的;
(一)投標文件必須按監(jiān)理方案標,監(jiān)理資信標與監(jiān)理報價標分別封裝報送。
其中監(jiān)理方案標封裝袋內(nèi)要有法定代表人證明書,法人授權委托書;監(jiān)理資信標封裝袋內(nèi)要有投標人的資質資料及其輔助材料;監(jiān)理報價標封裝袋內(nèi)要有投標書及其附件。 對監(jiān)理方案標,應按下述章節(jié)的格式要求分別編寫。
(法定代表人證明書, 授權委托書密封在方案標內(nèi)) 工程概述 簡要敘述招標范圍內(nèi)的工程地址,內(nèi)容,項目種類及相應的主要數(shù)量等,但對進度,質量以及合同管理有控制性影響的工程應有較詳細說明。 監(jiān)理工作范圍及內(nèi)容 要結合招標范圍內(nèi)的工程類型和性質特征,說明監(jiān)理工程師的工作內(nèi)容,職責和分工等。
監(jiān)理組織機構及人員配置 投標人應針對招標范圍內(nèi)的加你工作內(nèi)容,性質的需要,提出監(jiān)理的組織機構及人員配置的具體意見,并繪制監(jiān)理機構框圖,編寫班子成員名單及其業(yè)績,專業(yè)及監(jiān)理注冊等級等。 自備監(jiān)理儀器和設備 投標人應在完全熟悉投標范圍內(nèi)工程質量監(jiān)理特征和要求的基礎上,提出配備必要的自備儀器設備并說明其規(guī)格,性能,進場時間等。
監(jiān)理工作程序 由投標人根據(jù)工程的具體情況,自行確定監(jiān)理工作程序。 工程特點,難點及監(jiān)理重點 投標人可根據(jù)本工程的具體情況自行找出工程的特點,難點和確定監(jiān)理的重點,并對次提出具體的監(jiān)理措施,使工程按預定的目標順利完成。
監(jiān)理質量保證措施 投標人可根據(jù)本工程具體情況,提出具體的監(jiān)理質量保證措施,使工程在施工過程中不出現(xiàn)質量問題。 合理化建議 從確保實現(xiàn)監(jiān)理目標的角度出發(fā),通過對本工程及其管理體系的了解與分析,結合投標人多年在監(jiān)理工作中的經(jīng)驗,教訓,就工程管理,質量控制,進度控制,投資控制及優(yōu)化設計等各方面提出合理化建議,并列出由于采納這些建議,從而在質量,進度,投資等各方面所產(chǎn)生的效益。
監(jiān)理資信標的內(nèi)容應包括: 投標人的資質等級及監(jiān)理工程師成員技術力量等總體素質情況。 投標人近二年來的業(yè)績。
投標人近二年來受獎懲及社會信譽情況等。 監(jiān)理報價標應以市場物價主管部門對監(jiān)理取費的規(guī)定為依據(jù)。
(二)投標文件的密封及簽章要求 1,投標文件必須按規(guī)定密封,且投標人及其法定代表人(或其委托代理人)必須分別在投標袋封口處加蓋單位公章及簽名。 2,對監(jiān)理方案標,投標人須在方案標的封面加蓋單位公章(隱標者除外);對監(jiān)理資信標,須在報送的3項內(nèi)容和資質證明材料中加蓋單位公章;對監(jiān)理報價標,除了加蓋單位公章外,尚有法定代表人或其委托代理人簽名。
(三)廢標的規(guī)定 當有下列情況之一的,投標文件即告作廢,投標人應退出本工程的投標活動。 逾期送達投標文件的; 投標文件未按規(guī)定密封并簽名蓋章的; 投標書未按招標文件的要求編制,填寫的; 監(jiān)理費報價低于市物價行政主管部門批準浮動范圍下限的; (四)決定采用《深圳市建設監(jiān)理招標投標辦法》所規(guī)定的"綜合評審法"(或"方案優(yōu)先法" )對工程進行評定標工作,并按《監(jiān)理方案標評審表》,《資信標評審表》,《答辯評審表》,《監(jiān)理報價標評審表》及《綜合評審法(或方案優(yōu)先法)最終得分值及中標人的確認原則》的要求和規(guī)定,展開評標活動。
本工程在監(jiān)理招標,投標中的期限 序號內(nèi) 容 期 限 要 求 備 注 1招標會日期 年 月 日 時 地點2現(xiàn)場踏勘日期 年 月 日 時 集合地點3招標人澄清,修改招標文件的截止日期 在現(xiàn)場踏勘后至投標截止日7天前發(fā)出 以書面形式發(fā)至各投標人 4投標文件截止日期 年 月 日 時 投標地點: 5開啟監(jiān)理方案標時間 年 月 日 時 地點: 開啟監(jiān)理資信標時間 年 月 日 時 地點: 答辯時間 年 月 日 時 地點: 開啟監(jiān)理報價標時間 年 月 日 時 地點: 6中標,落標通知書發(fā)出時間 年 月 日前發(fā)出 發(fā)書面通知至各投標人 7簽定監(jiān)理委托合同時間 年 月 日前發(fā)出 在雙方商定的地點簽約 投標人必須對下列各項作出承諾 1,投標人所選派的監(jiān)理機構人員在中標后不得任意更改,如確需變更,須經(jīng)招標人認可。 2,投標人保證在投標過程中不得相互串通投標報價;不得排擠其他投標人的合法權益;不得向招標人或評委成員行賄謀取中標;也不得以他人名義投標或以其他方式弄虛作假騙取中標。
中標人與招標人所簽定的監(jiān)理委托合同,除上報建設行政主管部門備案的那一份外,雙方承諾不得再行訂立背離該合同實質性內(nèi)容的其他協(xié)議。 監(jiān)理委托合同的主要條款 通用條件(或稱標準條款):采用行政主管部門監(jiān)制的統(tǒng)一范本。
專用條件(或稱協(xié)議條款):在不違反有關法規(guī)的前提下,對通用條件進行 了修改,補充或取消的內(nèi)容有: 投標人如對上述內(nèi)容有不同意見時,應在 年 月 日 時前以書面形式提請招標人解釋,若招標人的書面解釋仍不合投標人的要求時,只要招標人所列的專用條件符合國家的有關規(guī)定,則投標人必須按招標人的意見執(zhí)行,否則應放棄投標。
招標:
1、合理分標是工程項目順利實施的重要保證,同時要注意標段之間的銜接及協(xié)調管理;
2、根據(jù)現(xiàn)場實際,加強招標文件審查是招標工作的關鍵環(huán)節(jié);
3、設置合理的門檻,保證有競爭力的潛在投標人參與競爭;
4、根據(jù)招標項目特點及實施與控制的重點、難點,編制合理的評標大綱;
5、測算行業(yè)內(nèi)有代表性投標人得可能投標方案及投標價格,同時確定合理的標底或攔標價;
6、推薦中標人的組織管理、技術方案合理性是實現(xiàn)招標項目合同目標的重要保證。
7、采用合理的價格選擇有實力的承包商,是合同順利履行的關鍵。
投標:
1、充分熟悉項目現(xiàn)場及周邊條件,充分理解招標文件要求及內(nèi)容;
2、安排熟悉或有類似工程經(jīng)驗的人員參與技術標、商務標編制,安排類似經(jīng)驗豐富的人員擔任項目的項目經(jīng)理、總工、安全、質量及合同管理主要人員;
3、測算同行業(yè)有競爭力對手的投標價格;
4、對工程量把握不準的項目投標價格要進行風險分析;
5、對自己有技術優(yōu)勢的項目可以報稍高的價格;
6、及時提出問題,在規(guī)定的時限內(nèi)提交需要發(fā)包人答疑的問題,但不要提招標文件中存在的對自身有利或有明顯不利的問題;
7、測算項目的標的,確定投標價格,并注意檢查是否存在算術性錯誤,同時檢查價格的唯一性;
8、注意投標保函、招標文件要求的承諾函,及招標文件規(guī)定的各種格式,要與招標文件要求一致;
9、投標文件的封裝機及時送達投標。
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