自考生在學(xué)習(xí)期間的檔案統(tǒng)稱為“學(xué)籍檔案”,畢業(yè)時(shí),自考生的學(xué)籍檔案材料原件應(yīng)盡快歸到自己的人事檔案中,存入相關(guān)人事部門。
自考生的學(xué)籍檔案主要是《畢業(yè)生登記表》(全日制自考生還有《考生畢業(yè)審定表》),內(nèi)容包括該畢業(yè)生姓名、專業(yè)、區(qū)縣、每次參考時(shí)間、準(zhǔn)考證及身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、畢業(yè)審核部門簽署意見等重要證明信息。
自考畢業(yè)申請(qǐng)審核通過后,市考辦會(huì)將自考生畢業(yè)證書和學(xué)籍檔案材料原件密封后,發(fā)到自考生手中,自考生根據(jù)個(gè)人情況采取合理方式歸入個(gè)人檔案。
自考生根據(jù)就業(yè)情況可以分為:有單位自考生、沒有單位自考生2大類。有單位的自考生(單位具有人事管理權(quán)即具有人事檔案管理部門),畢業(yè)后可將學(xué)籍檔案材料送到本人單位人事部門,人事管理人員會(huì)將自考學(xué)歷檔案歸入其個(gè)人檔案,在以后需要職稱評(píng)定、升職等需要時(shí)起相關(guān)作用。而對(duì)于沒有工作單位的考生,可將學(xué)籍檔案材料原件存放街道辦事處、當(dāng)?shù)嘏沙鏊蛉瞬沤涣髦行牡扔袡?quán)存放人事檔案的部門代管,與自己的人事檔案歸在一起,一定不要自己拿著,你的學(xué)籍檔案應(yīng)是人事檔案的一部分。
據(jù)了解,在高校研究生錄取過程中,有的自考生個(gè)人手持自考檔案辦理調(diào)檔工作,這是不允許的;在錄取研究生時(shí),各高校會(huì)自行出具調(diào)檔函調(diào)取檔案,考生切勿自行持檔案交與學(xué)校,以免引起不必要的麻煩甚至不良后果。
高中畢業(yè)后直接參加自考的這部分自考生,首先要回原高中學(xué)校問詢自己檔案所在何處(高中檔案管理處或已派發(fā)到戶籍所在街道辦事處),然后將自考學(xué)籍檔案交由檔案管理部門和個(gè)人檔案歸檔即可。
以下五種方法:
1、如果是高校畢業(yè)生,可以憑報(bào)到證在人才交流中心辦理就業(yè)報(bào)到手續(xù),將人事關(guān)系掛靠在人才交流中心,然后建立人事檔案并由其管理。
2、直接去人事局檔案室歸入你的檔案,需保證材料上有學(xué)校公章。
3、學(xué)校檔案室出具你的檔案中遺漏《畢業(yè)生登記表》證明,再其出具一份介紹信后去比例歸檔。
4、學(xué)校直接經(jīng)過機(jī)要局傳遞到你的檔案所在管理部門。
5、如果是離職人員,需要通過原工作單位辦理調(diào)檔手續(xù),以人事檔案轉(zhuǎn)遞形式將檔案轉(zhuǎn)移去人才交流中心。
擴(kuò)展資料:
檔案的使用和查看法則:
1、對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個(gè)人不得據(jù)為己有。
2、國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。
3、國(guó)家檔案行政管理部門主管全國(guó)檔案事業(yè),對(duì)全國(guó)的檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導(dǎo)。
4、縣級(jí)以上地方各級(jí)人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè),并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
5、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員,負(fù)責(zé)保管本單位的檔案,并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
參考資料來源:搜狗百科-檔案法
首先你要清楚一些概念,高中的檔案是學(xué)籍檔案,而研究生學(xué)校或者人才市場(chǎng)需要的是人事檔案,兩者不是同一個(gè)東西,但是這兩者是可以轉(zhuǎn)換的,也就是說學(xué)籍檔案可以轉(zhuǎn)為人事檔案,這個(gè)工作現(xiàn)階段來看你要在本人戶口所在地人才市場(chǎng)去處理。
當(dāng)初有一起自考兄弟考上了中科大、湖南大學(xué)、內(nèi)蒙工大研究生,他的處理流程大致如下:
一般自考人的檔案多數(shù)是在高中學(xué)校檔案室,首先去本地人才市場(chǎng)讓出具檔案接收函,然后去高中學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)到人才市場(chǎng),在人才市場(chǎng)將學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)為人事檔案,而后將你自考畢業(yè)證復(fù)印件+自考畢業(yè)生登記表原件讓人才市場(chǎng)工作人員給你放進(jìn)你的人事檔案中去,最后用學(xué)校的調(diào)檔函將人才市場(chǎng)的人事檔案轉(zhuǎn)到學(xué)校去。
以上流程可能由于各地政策有點(diǎn)小差異不影響整體流程,你現(xiàn)在檔案在自己手里,可以去問問人才市場(chǎng)或者高中學(xué)校有啥辦法處理。
人事檔案在自己手上,可以到人才交流中心辦理人事關(guān)系掛靠,人事檔案由其負(fù)責(zé)管理。
如果是高等院校畢業(yè)生,可以憑報(bào)到證在人才交流中心辦理就業(yè)報(bào)到手續(xù),將人事關(guān)系掛靠在人才交流中心,然后建立人事檔案并由其管理。如果是離職人員,需要通過原工作單位辦理調(diào)檔手續(xù),以人事檔案轉(zhuǎn)遞形式將檔案轉(zhuǎn)移去人才交流中心。
根據(jù)中共中央組織部和原人事部聯(lián)合頒布的《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》,流動(dòng)人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一,歸口管理”的原則,由縣以上(含縣) 黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理流動(dòng)人員人事檔案。
而流動(dòng)人員是指:
(一)辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;
(二)與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專業(yè)技 術(shù)人員和管理人員;
(三)待業(yè)的大中專畢業(yè)生;
(四)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員;
(五)外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營(yíng)科技企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)等非國(guó)有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;
(六)外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員;
(七)其它流動(dòng)人員。
自考本科的檔案,那是學(xué)籍檔案,并不是人事檔案。
如果想要把本科的檔案放到人才中去,需要您重新建立人事檔案需要補(bǔ)充高中學(xué)籍材料,補(bǔ)充檔案身份才可以存到人才中心去。自考生不是全日制考生,檔案是在戶口所在地。
可以回戶口所在地的人事檔案局進(jìn)行咨詢查找。里面包含著畢業(yè)生自學(xué)考試期間所取得的全部合格的自學(xué)考試本科或者是專科課程的成績(jī)、實(shí)踐論文成績(jī)、畢業(yè)生個(gè)人的信息、省自考辦和主考院校共同對(duì)畢業(yè)生的畢業(yè)審定結(jié)論和蓋的印章等相關(guān)畢業(yè)生的檔案信息內(nèi)容。
同時(shí)也是自學(xué)考試本科畢業(yè)生考研和考國(guó)家公務(wù)員和地方公務(wù)員重要人事檔案及錄取的重要調(diào)檔的憑證。如果半年后,自學(xué)考試本科畢業(yè)生取得主考院校所頒發(fā)的學(xué)士學(xué)位證書,還會(huì)有主考院校發(fā)給蓋有主考院校印章的學(xué)士學(xué)位審定表一份,和畢業(yè)生登記表合并一起,成為自學(xué)考試本科生的最后的畢業(yè)檔案。
擴(kuò)展資料:自考畢業(yè)手續(xù)考生根據(jù)專業(yè)考試計(jì)劃自己判斷并申請(qǐng)畢業(yè),市自考辦不負(fù)責(zé)通知考生辦理畢業(yè)手續(xù)。 凡符合畢業(yè)條件的考生,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)(上半年6月上旬,下半年12月上旬,具體時(shí)間以當(dāng)?shù)刈钥嫁k安排為準(zhǔn))持“準(zhǔn)考證”、“身份證”、全部“課程成績(jī)合格證”。
辦理本科畢業(yè)證者還須持有專科及以上畢業(yè)證原件,到所在市自考辦申請(qǐng)辦理畢業(yè)證書,經(jīng)市自考辦初審符合條件者,打印考生基本信息單,交考生核對(duì)簽字,并發(fā)給《高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生思想品德鑒定表》。在職人員由考生所在單位的人事(勞資)部門的負(fù)責(zé)人寫出評(píng)語,加蓋單位公章;非在職人員由鄉(xiāng)政府或街道辦事處審核并寫出評(píng)語,加蓋公章。
經(jīng)市自考辦、主考院校、省自考委三級(jí)審核后,符合條件者,發(fā)給畢業(yè)證書及畢業(yè)生檔案。參考資料:百度百科-自考畢業(yè)檔案。
聲明:本網(wǎng)站尊重并保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán),根據(jù)《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護(hù)條例》,如果我們轉(zhuǎn)載的作品侵犯了您的權(quán)利,請(qǐng)?jiān)谝粋€(gè)月內(nèi)通知我們,我們會(huì)及時(shí)刪除。
蜀ICP備2020033479號(hào)-4 Copyright ? 2016 學(xué)習(xí)鳥. 頁(yè)面生成時(shí)間:2.513秒