顧客服務(wù)中的八類服務(wù):
1、信息與咨詢:
在信息咨詢方面,我們特別強(qiáng)調(diào)服務(wù)人員之間的直接交流。這種對話的方式不但有效而且富有人情味,可以促進(jìn)企業(yè)與顧客之間的關(guān)系。在這個(gè)過程中服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對顧客所處的形式有一個(gè)清晰的了解引導(dǎo)顧客說出真正的困難,并引導(dǎo)他們解決問題。如果服務(wù)人員能夠提出主動(dòng)咨詢,不斷與擁護(hù)加強(qiáng)聯(lián)系,并關(guān)心他們對產(chǎn)品的使用狀況就更有意義。
2、演示、操作與解說:
演示操作與解說作為顧客服務(wù)活動(dòng)中的一個(gè)重要組成方面,應(yīng)該具備三個(gè)特征:邏輯性、全面性、人情性。
3、人情味:
主要是指經(jīng)營者對顧客的好客感及關(guān)心的行為。還表現(xiàn)在對顧客人身及財(cái)務(wù)的關(guān)懷和保護(hù)。最后,人情味還體現(xiàn)在服務(wù)人員為顧客爭包裝產(chǎn)品、搬運(yùn)產(chǎn)品上。
4、訂購:
訂購的過程一定要禮貌、快捷、準(zhǔn)確、盡可能的讓顧客花費(fèi)最小的力氣。一定要讓顧客知道要在何時(shí)、何地以及如何訂購,否則顧客會(huì)感到不滿。訂購時(shí)可以由服務(wù)人員引導(dǎo)顧客進(jìn)行。
5、賬單處理與付款:
付款的方式應(yīng)當(dāng)便捷安全,付款的方式應(yīng)該有多種,另外要保證付款的安全性。防止刺激顧客。
6、交貨服務(wù):
及時(shí)、送貨到地。
7、售后服務(wù):
包括產(chǎn)品的安裝、產(chǎn)品的調(diào)試、產(chǎn)品的維修與保養(yǎng)、對用戶的指導(dǎo)與培訓(xùn)、對用戶的拜訪與聯(lián)系五個(gè)方面。
8、其他:
大致包括四個(gè)內(nèi)容:特殊的服務(wù)要求、顧客的贊揚(yáng)或抱怨、特殊問題處理、賠償。
9.顧客服務(wù)的基本原則
◎ 顧客至上 ◎ 盡量讓顧客滿意 ◎ 通過細(xì)微事情讓顧客感到滿意
◎ 確保做到最好 ◎ 永不間斷提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
我是一個(gè)學(xué)醫(yī)學(xué)的,但是我花在學(xué)醫(yī)合學(xué)計(jì)算機(jī)方面的時(shí)間幾乎是對半分的,我是一個(gè)喜歡走馬觀花的人,就個(gè)人看法陳述如下:最基礎(chǔ)的是計(jì)算機(jī)相關(guān)數(shù)學(xué):簡單邏輯,布爾代數(shù)(幾乎所有計(jì)算機(jī)知識都統(tǒng)一于他們),集合論,圖論,矩陣(程序設(shè)計(jì)中的算法設(shè)計(jì)很多都依賴于他們),不過這些知識都很是枯燥,最好看看數(shù)學(xué)史,數(shù)學(xué)思想方面的書,對提神解決問題的能力很有幫助,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)相關(guān)知識(程序設(shè)計(jì)的另外一個(gè)方面數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),以及由此產(chǎn)生的面向?qū)ο蟮乃枷敕椒ǔ吹煤軣幔蛔鳛橐幻绦騿T,最好學(xué)習(xí)c語言,以及匯編語言,如果你能夠掌握這兩門語言,幾乎你在所有層次上掌握了計(jì)算機(jī)知識,匯編語言是你與硬件打交道的必須武器,想要真正的理解語言是什么玩意兒,最好看看語言學(xué)方面的知識,以及與之相聯(lián)系的思考,要學(xué)好計(jì)算機(jī)語言,真正的弄懂它必須要熟悉編譯原理,并且從編譯原理中你可以學(xué)到很多的編成的思想以及方法以及計(jì)算機(jī)相關(guān)的誕生思想歷史,因此強(qiáng)烈建議閱讀編譯原理;在后就是硬件方面的知識,我覺得是對數(shù)學(xué)思想應(yīng)用最好的印證,以及計(jì)算機(jī)體系結(jié)構(gòu)的發(fā)展史,我個(gè)人覺得硬件方面的知識知需要了解;如果你確實(shí)很有編程能力,能夠很好地掌握c語言,匯編語言,之后你可以研究某方面的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議知識,這是你能夠感覺到你的思維已經(jīng)完全結(jié)構(gòu)化,解決問題也會(huì)是很得心應(yīng)手的,另外是你的邏輯思路已經(jīng)很輕松了,關(guān)鍵是要總結(jié)一套自己解決實(shí)際問題的方法,其中,你看編譯原理一書時(shí),看數(shù)學(xué)史時(shí),你就會(huì)很清楚地看到問題是如何一步步地提出來和被解決的,以及別人解決問題的思路和辦法以及是怎樣想到這些辦法的,辦法的來源如何,學(xué)會(huì)這些我認(rèn)為才是一個(gè)程序員所應(yīng)該具有的東西,提神自己解決問題的感知方向的能力需要有很廣搏的知識積累與經(jīng)驗(yàn),我覺得不要抱太大的功利心理就當(dāng)是使自己快樂的愉悅方式,你會(huì)更容易接受知識,以藝術(shù)化的思維方式解決問題,考試考不好沒什么,只要最后一次考好,中間盡情發(fā)揮,相信經(jīng)歷苦痛之后,你能獲得成功,我們讀書,就是為了獲得好的學(xué)位能力得到社會(huì)的認(rèn)可,祝你開心,成功!壓力不要太大。
很愿意做你的朋友,另外,最好找一本全國計(jì)算機(jī)等級考試的考綱說明。
1、熟悉產(chǎn)品:了解產(chǎn)品相關(guān)信息。對于淘寶客服來說,熟悉自己店鋪產(chǎn)品是最基本的工作,淘寶客服是聯(lián)系店鋪和客戶之間的橋梁,一旦這個(gè)橋沒搭好,也許你就永遠(yuǎn)失去了這個(gè)客戶。所以要對于產(chǎn)品的特征、功能、注意事項(xiàng)等要做到了如指掌,這樣才能流利解答客戶提出的各種關(guān)于產(chǎn)品的信息。
2、接待客戶:作為導(dǎo)購客服來說,最好要熱情、靈活多變。那么一個(gè)優(yōu)秀的淘寶客服不但要懂得如何接待好客戶,同時(shí)還能引導(dǎo)消費(fèi)者進(jìn)行附帶消費(fèi)。對于那些討價(jià)還價(jià)的客戶,首先需要闡明一個(gè)店鋪立場:寶貝的價(jià)格都是很低的,不好再還價(jià)了。如果客戶非的糾纏在價(jià)格這個(gè)因素上,看情況決定是否接下這單生意,就算最終給客戶優(yōu)惠了,也要順?biāo)浦圩尶蛻粲X的這個(gè)優(yōu)惠來之不易,是店鋪對他個(gè)人的特殊優(yōu)惠。接待客戶時(shí)一些必要的問候語、顧客咨詢回答、議價(jià)處理、發(fā)貨到貨時(shí)間等必要時(shí)電話聯(lián)系買家。
3、貨到付款的訂單處理:網(wǎng)上購物很多買家并不清楚貨到付款的含義,直接選用貨到付款,等收到貨物的時(shí)候,一看價(jià)格比網(wǎng)站上貴一些,于是大多數(shù)買家會(huì)認(rèn)為你店鋪是在欺騙他,拒收訂單,如果只是拒收訂單,你只是需要多支出一些快遞費(fèi)用,但是如果客戶在心里認(rèn)為你是在欺騙他的話,你失去的可能就是一群客戶了,所以,對于淘寶客服來說,一看到貨到付款的訂單,需要立即聯(lián)系買家,告知貨到付款的價(jià)格稍微要貴一點(diǎn)順便確認(rèn)顧客是否需要貨到付款的方式,如果買家同意發(fā)貨到付款那就可以寫單發(fā)貨了,否則就需要重新下單。讓淘寶客服給客戶打電話確認(rèn),雖然電話費(fèi)是多支出了一些,但是事實(shí)情況證明:拒收率變得很低了。
4、客戶評價(jià):交易完成之后,記得給客戶寫個(gè)評價(jià),這是免費(fèi)給店鋪?zhàn)鰪V告的機(jī)會(huì)。
中差評處理,很多朋友被這個(gè)信譽(yù)度搞的欲哭無淚。但是要知道中差評并不是不能處理的,只要發(fā)現(xiàn)有中差評的時(shí)候,就應(yīng)該趕緊跟客戶溝通下,看看是什么情況導(dǎo)致的,客戶不會(huì)無緣無故的給你中差評的,先了解情況,然后再來解決問題,曉之于理,動(dòng)之于情,一般客戶都會(huì)給你修改評價(jià)的,當(dāng)然現(xiàn)在有一些買家通過惡意中差評來獲得不當(dāng)利益,對于這種情況,客服不是沒有辦法的,首先要注重收集資料,以便為后面的投訴翻案收集證據(jù)。作為一個(gè)優(yōu)秀的淘寶客服最重要的一點(diǎn)就是同理心。與顧客感同身受,在考慮到公司利益的情況下站在顧客的立場上想問題,給顧客最大化的滿意程度
客服分類 分為文字客服和視頻客服。
文字客服是指主要以打字聊天的形式向客戶服務(wù),視頻客服是指主要以語音視頻的形式向客戶服務(wù)。 編輯本段 商業(yè)流程 客戶服務(wù)在商業(yè)實(shí)踐中一般會(huì)分為三類,即:售前服務(wù)、售中服務(wù)、售后服務(wù)。
售前服務(wù)一般是指企業(yè)在銷售產(chǎn)品之前為顧客提供的一系列活動(dòng),如市場調(diào)查、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、提供使用說明書、提供咨詢服務(wù)等。售中服務(wù)則是指在產(chǎn)品交易過程中銷售者向購買者提供的服務(wù),如接待服務(wù)、商品包裝服務(wù)等。
售后服務(wù)是指凡與所銷售產(chǎn)品有連帶關(guān)系,并且有益于購買者特征的服務(wù),主要包括送貨、安裝、產(chǎn)品退換、維修、保養(yǎng)、使用技術(shù)培訓(xùn)等方面的服務(wù)。 編輯本段 服務(wù)外包 客戶服務(wù)外包是指支持與客戶聯(lián)絡(luò)中心相關(guān)的客戶服務(wù)活動(dòng)及其業(yè)務(wù)流程的咨詢服務(wù)和外包服務(wù):客戶服務(wù)外包市場可以劃分為下列子流程: 客戶分析 這類服務(wù)負(fù)責(zé)收集、管理、分析、應(yīng)用客戶數(shù)據(jù),對營銷、銷售與服務(wù)進(jìn)行支持。
具體的服務(wù)有:分析/數(shù)據(jù)挖掘服務(wù)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與強(qiáng)化、促銷活動(dòng)管理/執(zhí)行、以客戶為中心的數(shù)據(jù)倉庫開發(fā)、客戶數(shù)據(jù)集成服務(wù)、客戶數(shù)據(jù)分析服務(wù)。 客戶服務(wù) 這類活動(dòng)是指與客戶進(jìn)行交流的流程,它負(fù)責(zé)處理開票請求、賬戶維護(hù)、服務(wù)分派、時(shí)間安排、一般信息。
客戶服務(wù)通常是通過電話進(jìn)行,但也可以通過電子郵件、聊天、傳真、自服務(wù)或郵件進(jìn)行。 履行訂單 這類服務(wù)由前臺(tái)客戶交互中心服務(wù)和實(shí)時(shí)訂單管理、自動(dòng)化支付處理、后臺(tái)物流及返還物流組成,為履行產(chǎn)品訂單提供支持。
集成的分銷服務(wù)還包括庫存、運(yùn)輸和倉庫管理。 技術(shù)支持。
技術(shù)支持是指為軟件、系統(tǒng)及其他消費(fèi)者產(chǎn)品或設(shè)備提供支持。技術(shù)支持外包供應(yīng)商代表獨(dú)立軟件供應(yīng)商(ISV)或OEM接受用戶打來的電話,負(fù)責(zé)解決用戶的問題。
這里涉及到的交互通常有:電話支持、維護(hù)一個(gè)自支持的網(wǎng)站、分派服務(wù)技術(shù)員、將部分重要電話轉(zhuǎn)給ISV或OEM。 客戶服務(wù):是以有效成本的方式,提供供應(yīng)鏈客戶顯著附加價(jià)值利益的程序。
編輯本段 客戶流失 1、客戶流失的代價(jià)不僅僅表現(xiàn)為失去實(shí)際營業(yè)額。其潛在波動(dòng)影響意味著更大的損失。
2、客戶流失源于價(jià)值、系統(tǒng)以及人員等三方面的問題。以下是對客戶流失的原因的分析和防范: 客戶流失已成為很多企業(yè)所面臨的尷尬,他們大多也都知道失去一個(gè)老客戶會(huì)帶來巨大損失,需要企業(yè)至少再開發(fā)十個(gè)新客戶才能予以彌補(bǔ)。
但當(dāng)問及企業(yè)客戶為什么流失時(shí),很多企業(yè)老總一臉迷茫,談到如何防范,他們更是誠惶誠恐。 客戶的需求不能得到切實(shí)有效的滿足往往是導(dǎo)致企業(yè)客戶流失的最關(guān)鍵因素,一般表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: A、企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定,客戶利益受損。
對于呼叫中心來講,如果電話客戶打不進(jìn),或者打進(jìn)了總是掉線、占線,信息員服務(wù)不周到等,都屬于質(zhì)量上的問題。 客戶會(huì)因?yàn)檫@些原因而轉(zhuǎn)向其它的同類服務(wù)商。
B、企業(yè)缺乏創(chuàng)新,客戶"移情別戀"。任何產(chǎn)品都有自己的生命周期,隨著市場的成熟及產(chǎn)品價(jià)格透明度的增高,產(chǎn)品帶給客戶的利益空間往往越來越小。
若企業(yè)不能及時(shí)進(jìn)行創(chuàng)新,客戶自然就會(huì)另尋他路,畢竟利益才是維系廠商關(guān)系的最佳杠桿。當(dāng)呼叫中心的服務(wù)模式過于單調(diào),不能滿足客戶需要的發(fā)展的時(shí)候,客戶也會(huì)尋求其它的服務(wù)商家。
所以,呼叫中心的產(chǎn)品也應(yīng)該不斷的開發(fā)利用。 C、內(nèi)部服務(wù)意識淡薄。
員工傲慢、客戶提出的問題不能得到及時(shí)解決、咨詢無人理睬、投訴沒人處理、服務(wù)人員工作效率低下也是直接導(dǎo)致客戶流失的重要因素。呼叫中心是以為客戶提供方便和服務(wù)來獲取利益的,如果內(nèi)部員工的服務(wù)意識淡薄,很易想象會(huì)是一個(gè)什么樣的情況。
D、員工跳槽,帶走了客戶。很多企業(yè)由于在客戶關(guān)系管理方面不夠細(xì)膩、規(guī)范,客戶與企業(yè)之間業(yè)務(wù)員的橋梁作用就被發(fā)揮得淋漓盡致,而企業(yè)自身對客戶影響相對乏力,一旦業(yè)務(wù)人員跳槽,老客戶就隨之而去。
與此帶來的是競爭對手實(shí)力的增強(qiáng)。 E、客戶遭遇新的誘惑。
市場競爭激烈,為能夠迅速在市場上獲得有利地位,競爭對手往往會(huì)不惜代價(jià)以優(yōu)厚條件來吸引那些資源豐厚的客戶。"重金之下,必有勇夫",客戶"變節(jié)"也不是什么奇怪現(xiàn)象了。
F、企業(yè)管理不平衡,令中小客戶離去。營銷人士都知道2、8法則,很多企業(yè)都設(shè)立了大客戶管理中心,對小客戶則采取不聞不問的態(tài)度。
廣告促銷政策也都向大客戶傾斜,使得很多小客戶產(chǎn)生心理不平衡而離去。 G、市場波動(dòng)導(dǎo)致失去客戶: 任何企業(yè)在發(fā)展中都會(huì)遭受震蕩,企業(yè)的波動(dòng)期往往是客戶流失的高頻段位,因?yàn)槠髽I(yè)高層出現(xiàn)矛盾,也常出現(xiàn)客戶流失,在有一個(gè)問題就是企業(yè)資金出現(xiàn)暫時(shí)的緊張、比如出現(xiàn)意外的災(zāi)害等等,都會(huì)讓市場出現(xiàn)波動(dòng),這時(shí)候,嗅覺靈敏的客戶們也許就會(huì)出現(xiàn)倒戈。
編輯本段 規(guī)范用語 開頭語以及問候語 1、問候語:“您好,歡迎致電XX客戶服務(wù)熱線,客服代表YYY很高興為您服務(wù),請問有什么可以幫助您!” 不可以說:“喂,說話呀!” 2、客戶問候客戶代表:“小姐(先生),您好。”時(shí),客戶代表應(yīng)禮貌回應(yīng):“您好,請問有什么可以幫助您?” 不可以說:“喂,說吧!” 2、當(dāng)已經(jīng)了解了客戶的姓名的時(shí)候,客戶。
售后主要注意幾點(diǎn):
1、及時(shí)發(fā)送跟蹤物流信息,讓客戶感受到店鋪的客人的重視。
2、出現(xiàn)退款及時(shí)處理,盡量減少退款糾紛,同時(shí)當(dāng)退款比較高的時(shí)候客服一定要做回訪,了解到買家反饋的問題,及時(shí)做改進(jìn)。
3、交易結(jié)束要及時(shí)作評價(jià),信用至關(guān)重要,經(jīng)常聽客服部分反饋有一些買家在確認(rèn)收貨之后要求商家馬上回評,說明買家也很重視自己信用度的變化。
4、針對負(fù)面評價(jià)一定要積極解釋,如果買家對你的物品作出了錯(cuò)誤的不公正的評價(jià),你可以在評價(jià)下面及時(shí)做出正確合理的解釋,防止其他買家因?yàn)殄e(cuò)誤的評價(jià)產(chǎn)生錯(cuò)誤的理解。當(dāng)然一定不要出現(xiàn)辱罵客戶、和客戶互批這種回復(fù),經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有店鋪掌柜在差評后面直接罵買家,這種行為做法遠(yuǎn)比客戶給的差評本身帶來的影響大,掌柜一定要知道這個(gè)解釋是給后面的消費(fèi)者看的,千萬不要逞一時(shí)口舌之快。
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