一、PPT的啟動和退出1、打開方法:方法一:單擊桌面“開始”按鈕,選擇“程序”→“MicrosoftOffice”→“”。
這是一種標準的啟動方法。方法二:雙擊桌面快捷方式圖標“。
.”。這是一種快速的啟動方法。
2、退出方法:方法一:單擊窗口右上角的“*”。方法二:關閉所有演示文稿并退出PPT單擊菜單“文件”→“退出”。
二、幻燈片版式的選擇在右側幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。教師在實際的課件制作過程中,希望能夠自己設計模板,這時可采用“內容版式”中的“空白”版式,進行自由的創(chuàng)作。
三、有關幻燈片的各種操作應用PPT進行設計的簡單過程是:首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片,然后在這些幻燈片上插入需要的對象,最后按照幻燈片順序從頭到尾進行播放(可以為對象創(chuàng)建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序)。幻燈片在PPT設計中處于核心地位,有關幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動和復制,這些操作既可以在“普通視圖”下進行,也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進行。
下面以“普通視圖”為例,介紹有關幻燈片的各種操作。在“普通視圖”下,PPT主窗口的左側是“大綱編輯窗口”,其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個標簽,點擊“幻燈片”標簽,這時將顯示當前演示文稿內所有幻燈片的縮略圖,每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序,通過拖動滾動條可顯示其余幻燈片,有關幻燈片的操作在該區(qū)域進行。
1、幻燈片的選擇有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片,對幻燈片的選擇包括單選(選擇一張幻燈片)和多選(同時選擇多張幻燈片),其中多選又包括連續(xù)多選(相鄰的多張幻燈片)和非連續(xù)多選(不相鄰的多張幻燈片),操作方法如下:(1)單選:單擊需要選定的幻燈片縮略圖(如上圖:左側黃色方框里的幻燈片尾縮略圖),縮略圖出現藍色框線,該幻燈片被稱作“當前幻燈片”。(2)連續(xù)多選:先單擊相鄰多張幻燈片的第一張,然后按住Shift鍵,單擊最后一張。
(3)非連續(xù)多選:先單擊某張幻燈片,然后按住Ctrl鍵,單擊需要選擇的幻燈片。2、幻燈片的插入在設計過程中感到幻燈片不夠用時,就需要插入幻燈片。
插入幻燈片有四種方法,分別是:方法一:先選擇某張幻燈片,然后單擊菜單“插入”→“新幻燈片”,當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法二:先選擇某張幻燈片,然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕,當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。
方法三:右擊某張幻燈片,然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項,該張幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法四:先選擇某張幻燈片,然后按“回車”鍵,當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。
3幻燈片的刪除若某張(些)幻燈片不再有用,就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法,分別是:方法一:選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然后按鍵盤上的“Delete”鍵,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。
方法二:選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然后選擇菜單“編輯”→“剪切”,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。方法三:右擊欲刪除幻燈片(可以多選),然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。
4、幻燈片的移動有時幻燈片的播放順序不合要求,就需要移動幻燈片的位置,調整幻燈片的順序。移動幻燈片有兩種方法,分別是:(1)拖動的方法:選擇欲移動的幻燈片,用鼠標左鍵將它拖動到新的位置,在拖動過程中,有一條黑色橫線隨之移動,黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置,當松開左鍵時,幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。
(2)剪切的方法:選擇欲移動的幻燈片,然后選擇菜單“編輯”→“剪切”,被選幻燈片消失,單擊想要移動到的新位置,會有一條黑色橫線閃動指示該位置,然后選擇菜單“編輯”→“粘貼”,幻燈片就移動到了該位置。5幻燈片的復制當需要大量相同幻燈片時,可以復制幻燈片。
復制幻燈片的方法是:1)選擇需要復制的幻燈片。2)右擊選中的幻燈片,在彈出菜單中選擇“復制”項。
3)右擊復制的目標位置,在彈出菜單中選擇“粘貼”項。事實上,有關幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進行將更加方便和直觀,大家可以自己嘗試。
PPT主窗口左下角有三個視圖按鈕,分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”,點擊它們可以在不同視圖之間切換。6、改變幻燈片的背景幻燈片的背景指的是幻燈片的底色,PPT默認的幻燈片背景為白色。
為了提高演示文稿的可視性,我們往往要改變幻燈片的背景,PPT提供了多種方法允許用戶自行設計豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設計模板,下面分別介紹它們的實現方法。
(1)“背景”對話框通過“背景”對話框,可以設置幻燈片的各種背景。調出背景對話框有兩種方法:方法一:選擇菜單“格式”→“背景”,彈出“背景”對話框。
方法二:右擊幻燈片空白區(qū),彈出“背景”對話框。在“背景”對話框中,左半部“背景填充”顯示了當前背景,左下部下拉按鈕可。
一、PPT的啟動和退出1、打開方法:方法一:單擊桌面“開始”按鈕,選擇“程序”→“MicrosoftOffice”→“”。
這是一種標準的啟動方法。方法二:雙擊桌面快捷方式圖標“。
.”。這是一種快速的啟動方法。
2、退出方法:方法一:單擊窗口右上角的“*”。方法二:關閉所有演示文稿并退出PPT單擊菜單“文件”→“退出”。
二、幻燈片版式的選擇在右側幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。教師在實際的課件制作過程中,希望能夠自己設計模板,這時可采用“內容版式”中的“空白”版式,進行自由的創(chuàng)作。
三、有關幻燈片的各種操作應用PPT進行設計的簡單過程是:首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片,然后在這些幻燈片上插入需要的對象,最后按照幻燈片順序從頭到尾進行播放(可以為對象創(chuàng)建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序)。幻燈片在PPT設計中處于核心地位,有關幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動和復制,這些操作既可以在“普通視圖”下進行,也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進行。
下面以“普通視圖”為例,介紹有關幻燈片的各種操作。在“普通視圖”下,PPT主窗口的左側是“大綱編輯窗口”,其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個標簽,點擊“幻燈片”標簽,這時將顯示當前演示文稿內所有幻燈片的縮略圖,每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序,通過拖動滾動條可顯示其余幻燈片,有關幻燈片的操作在該區(qū)域進行。
1、幻燈片的選擇有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片,對幻燈片的選擇包括單選(選擇一張幻燈片)和多選(同時選擇多張幻燈片),其中多選又包括連續(xù)多選(相鄰的多張幻燈片)和非連續(xù)多選(不相鄰的多張幻燈片),操作方法如下:(1)單選:單擊需要選定的幻燈片縮略圖(如上圖:左側黃色方框里的幻燈片尾縮略圖),縮略圖出現藍色框線,該幻燈片被稱作“當前幻燈片”。(2)連續(xù)多選:先單擊相鄰多張幻燈片的第一張,然后按住Shift鍵,單擊最后一張。
(3)非連續(xù)多選:先單擊某張幻燈片,然后按住Ctrl鍵,單擊需要選擇的幻燈片。2、幻燈片的插入在設計過程中感到幻燈片不夠用時,就需要插入幻燈片。
插入幻燈片有四種方法,分別是:方法一:先選擇某張幻燈片,然后單擊菜單“插入”→“新幻燈片”,當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法二:先選擇某張幻燈片,然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕,當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。
方法三:右擊某張幻燈片,然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項,該張幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法四:先選擇某張幻燈片,然后按“回車”鍵,當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。
3幻燈片的刪除若某張(些)幻燈片不再有用,就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法,分別是:方法一:選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然后按鍵盤上的“Delete”鍵,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。
方法二:選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然后選擇菜單“編輯”→“剪切”,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。方法三:右擊欲刪除幻燈片(可以多選),然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。
4、幻燈片的移動有時幻燈片的播放順序不合要求,就需要移動幻燈片的位置,調整幻燈片的順序。移動幻燈片有兩種方法,分別是:(1)拖動的方法:選擇欲移動的幻燈片,用鼠標左鍵將它拖動到新的位置,在拖動過程中,有一條黑色橫線隨之移動,黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置,當松開左鍵時,幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。
(2)剪切的方法:選擇欲移動的幻燈片,然后選擇菜單“編輯”→“剪切”,被選幻燈片消失,單擊想要移動到的新位置,會有一條黑色橫線閃動指示該位置,然后選擇菜單“編輯”→“粘貼”,幻燈片就移動到了該位置。5幻燈片的復制當需要大量相同幻燈片時,可以復制幻燈片。
復制幻燈片的方法是:1)選擇需要復制的幻燈片。2)右擊選中的幻燈片,在彈出菜單中選擇“復制”項。
3)右擊復制的目標位置,在彈出菜單中選擇“粘貼”項。事實上,有關幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進行將更加方便和直觀,大家可以自己嘗試。
PPT主窗口左下角有三個視圖按鈕,分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”,點擊它們可以在不同視圖之間切換。6、改變幻燈片的背景幻燈片的背景指的是幻燈片的底色,PPT默認的幻燈片背景為白色。
為了提高演示文稿的可視性,我們往往要改變幻燈片的背景,PPT提供了多種方法允許用戶自行設計豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設計模板,下面分別介紹它們的實現方法。
(1)“背景”對話框通過“背景”對話框,可以設置幻燈片的各種背景。調出背景對話框有兩種方法:方法一:選擇菜單“格式”→“背景”,彈出“背景”對話框。
方法二:右擊幻燈片空白區(qū),彈出“背景”對話框。在“背景”對話框中,左半部“背景填充”顯示了當前背景,左下部。
我認為制做PPT的前提是你的講稿是否通俗易懂,如果是一份晦澀難懂的稿子,是無論如何也不能通過PPT變得好懂起來的。
所以,首先要在文字上下功夫。其次,要準備素材,把講稿中涉及的案例、圖片、數據等素材收集齊全,結合講稿,做好標識,有目的地搜集。
最后是制作,制作要靠水平,這里無法具體介紹,不過建議克服幾個弊端:一是克服聲音文件過多、雜亂,擾人視聽;二是忌畫面花哨,給人以眼花繚亂的感覺;三是色調的選擇要以欣心悅目為主,我一般會選紅藍黃的主色調作為底色,用圖片做底時要經過PS處理,加上透明,這樣就能突出文字和要展示的圖片——不能喧賓奪主。只當探討,不足之處包涵。
第五部分 PowerPoint基礎知識一、選擇題1、演示文稿儲存以后,默認的文件擴展名是A。
A. PPT B. EXE C. BAT D. BMP2、PowerPoint“視圖”這個名詞表示______。A. 一種圖形 B. 顯示幻燈片的方式C. 編輯演示文稿的方式 D. 一張正在修改的幻燈片3、PowerPoint菜單欄中,提供顯示和隱藏工具欄命令的菜單是C。
A. “格式” B. “工具” C. “視圖” D. “編輯”4、幻燈片中占位符的作用是______。A. 表示文本長度 B. 限制插入對象的數量C. 表示圖形大小 D. 為文本、圖形預留位置5、在PowerPoint中,幻燈片通過大綱形式創(chuàng)建和組織______。
A. 標題和正文 B. 標題和圖形C. 正文和圖片 D. 標題、正文和多媒體信息6、幻燈片上可以插入D多媒體信息。A. 聲音、音樂和圖片 B. 聲音和影片C. 聲音和動畫 D. 剪貼畫、圖片、聲音和影片7、PowerPoint的母板有C種類型。
A. 3 B. 5 C. 4 D. 68、PowerPoint的“設計模板”包含______。A. 預定義的幻燈片版式 B. 預定義的幻燈片背景顏色C. 預定義的幻燈片配色方案 D. 預定義的幻燈片樣式和配色方案9、PowerPoint的“超級鏈接”命令可實現______。
A. 實現幻燈片之間的跳轉 B. 實現演示文稿幻燈片的移動C. 中斷幻燈片的放映 D. 在演示文稿中插入幻燈片10、如果將演示文稿置于另一臺不帶PowerPoint系統(tǒng)的計算機上放映,那么應該對演示文稿進行______。A. 復制 B. 打包 C. 移動 D. 打印11、刪除幻燈片的選項在_______中A. 應用設計模板、黑白視圖 B. 新幻燈片、幻燈片版面設置 C. 插入剪貼畫、黑白視圖 D. 應用設計模板、幻燈片版面設置12、想在一個屏幕上同時顯示兩個演示文稿并進行編輯,如何實現A. 無法實現 B. 打開一個演示文稿,選擇插入菜單中“幻燈片(從文件)” C. 打開兩個演示文稿,選擇窗口菜單中“全部重排” D. 打開兩個演示文稿,選擇窗口菜單中“縮至一頁” 13、*.POT文件是什么文件類型?A. 演示文稿 B. 模板文件 C. 其它版本文稿 D. 可執(zhí)行文件14、在___模式下可對幻燈片進行插入,編輯對象的操作A. 幻燈片視圖 B. 大綱視圖 C. 幻燈片瀏覽視圖 D. 備注頁視圖15、在哪種視圖方式下能實現用一個屏顯示多張幻燈片A. 幻燈片視圖 B. 大綱視圖 C. 幻燈片瀏覽視圖 D. 備注頁視圖16、以下哪種模式下不能使用幻燈片縮小放大圖的功能?A. 幻燈片視圖 B. 大綱視圖 C. 幻燈片瀏覽視圖 D. 備注頁視圖17、下列中哪一項不是工具欄的名稱?A. 常用 B. 格式 C. 動畫效果 D. 視圖18、在幻燈片頁腳設置中,有一項是講義或備注的頁面上存在的,而在用于放映的幻燈片頁面上無此選項,是下列哪一項設置?A. 日期和時間 B. 幻燈片編號 C. 頁腳 D. 頁眉19、在_____模式下, 不能使用視圖菜單中的演講者備注選項添加備注。
A. 幻燈片視圖 B. 大綱視圖 C. 幻燈片瀏覽視圖 備注頁視圖20、PowerPoint演示文稿的擴展名是_____。A).DOC B).XLS C).PPT D).POT21、下列不是PowerPoint視圖的是_____。
A)普通視圖 B)幻燈片視圖 C)備注頁視圖 D)大綱視圖22、如要終止幻燈片的放映,可直接按_____鍵。A)Ctrl+C B)Esc C)End D)Alt+F423、下列操作中,不是退出PowerPoint的操作是_____。
A)單擊“文件”下拉菜單中的“關閉”命令B)單擊“文件”下拉菜單中的“退出”命令C)按組合鍵Alt+F4D)雙擊PowerPoint窗口的“控制菜單”圖標24、使用_____下拉菜單中的“背景”命令改變幻燈片的背景。A)格式 B)幻燈片放映 C)工具 D)視圖25、對于演示文稿中不準備放映的幻燈片可以用_____下拉菜單中的“隱藏幻燈片”命令隱藏。
A)工具 B)幻燈片放映 C)視圖 D)編輯26、演示文稿打包后,在目標盤片上產生一個名為_____的解包可執(zhí)行文件。A)setup.exe B)Pngsetup.exe C) Install.exe D)Pres0.ppz27、打印演示文稿時,如“打印內容”欄中選擇“講義”,則每頁打印紙上最多能輸出_____張幻燈片。
A)2 B)4 C)6 D)828、_____不是合法的“打印內容”選項。A)幻燈片 B)備注頁 C)講義 D)幻燈片瀏覽一臺無二、填空題二、填空題1.當啟動PowerPoint后,在PowerPoint對話框中列出了____、____和_____三種用PowerPoint創(chuàng)建新演示文稿的方法。
2.在PowerPoint中,可以對幻燈片進行移動、刪除、復制、設置動畫效果,但不能對單獨的幻燈片的內容進行編輯的視圖是_____。3.在PowerPoint中,為對幻燈片設置動畫效果可單擊_____下拉菜單中的____或_______命令。
4.如要在幻燈片瀏覽視圖中選定若干張幻燈片,那么應先按住_____鍵,再分別單擊各幻燈片。5.在________和_______視圖下可以改變幻燈片的順序。
PPT:Microsoft Office Powerpoint,是微軟公司設計的演示文稿軟件,用戶不僅可以在投影儀或者計算機上進行演示,也可以將演示文稿打印出來,制作成膠片,以便應用到更廣泛的領域中。不僅可以創(chuàng)建演示文稿,還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。
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PPT基礎知識
PPT的導出
創(chuàng)建 PDF/XPS 文檔創(chuàng)建視頻PDF 文檔是通用的格式,并且自動嵌入字體,不可以更改。導出成 PDF 或者視頻適用于對方電腦沒有安裝 Office 或者安裝了 Keynote/WPS 無法讀取演示文稿文檔。
打印
將多頁幻燈片打印成一頁的選項在這里,選擇數量后,務必選擇根據紙張調整大小。
當你使用黑白打印機時,請選擇純黑白,打印效果僅有黑白兩色,當幻燈片背景、顏色、無關圖片使用過度時,使用該選項可以有效提高打印文件的辨識度。
各種基礎功能的介紹
格式刷
向文檔中的其他內容應用選中內容的所有格式,包括文本框的字體、字號、邊框、背景;圖形的邊框、效果、格式等,不可以復制老版本中「藝術字」的字體字號。
雙擊格式刷按鈕,可以連續(xù)應用多個內容的格式。「Shift + 單擊按鈕」同理。
小箭頭
部分功能區(qū)的組右下角有一個小箭頭,這是該組設置的高級選項,以后的文章內,所有「高級選項」字樣全部代表點擊該組右下角的小箭頭。
替換
替換按鈕右側的「倒三角」為該按鈕的副選項,顯示該按鈕的所有可能功能。點擊「替換」按鈕右側的「倒三角」,選擇替換字體,可以將文件內所有制定字體全部替換成任意制定字體。關于「替換為」功能的某些高級用法,將在今后的課程里簡單介紹。
選擇
「選擇」右側的倒三角,可以選擇「選擇窗格」按鈕,類似于圖層的概念,當某一頁內容太多形成重疊時,可以使用「選擇窗格」進行精確點選。
大概的PPT基礎和使用大致就是如此,后期更加細化的細節(jié)要靠自己多摸索,還有就是可以多多使用網絡上的一些PPT模板,適當的把PPT做到圖文并茂。
PPT最主要的功能不僅僅在于PPT能夠將自己所統(tǒng)計的數據都很直觀且清晰的展現,更重要是PPT由自帶的放映功能,讓你在演講、小組探討更加有深度的表達自己的觀點。幻燈片放映選項卡用來放映、自定義放映過程。
放映演示的種類
「聯機演示」按鈕
可以在 Web 頁面中與別人分享你的幻燈片。點擊后確認注意事項,即可獲得一個鏈接,將鏈接發(fā)送給別人后,在瀏覽器中打開,就可以看到你分享和控制的幻燈片。
「設置幻燈片放映」按鈕
用來設置幻燈片放映的高級選項,可以選擇「循環(huán)放映」當播放到最后一張時自動切換回第一張重新放映,可以在展覽、廣告時使用該選項。
「使用演示者視圖」選框
在投影儀或者另一個監(jiān)視器上放映幻燈片,另一臺監(jiān)視器上使用演示者視圖,可以看到備注、下一張幻燈片以及所有幻燈片的列表。
一、添加能夠控制影片播放的按鈕,點擊插入---圖片--自選圖形,在彈出的自選圖形倒數第二個里面就有12種按鈕格式,點擊其中一個按鈕后就會彈出“動作設置”的對話框,勾選“超鏈接到”選擇播放要求
二、將D盤中的 001.JPG 文件插入幻燈片,并輸入文字“第十屆煙臺市中小學生電腦作品制作活動”,設置效果為點擊鼠標控制圖片、文字出現的先后順序。
點擊圖片,幻燈片放映---自定義動畫,添加效果,設置“開始”為點擊時,再圈選文字,幻燈片放映---自定義動畫,添加效果,設置“開始”為之后
一、添加能夠控制影片播放的按鈕,點擊插入---圖片--自選圖形,在彈出的自選圖形倒數第二個里面就有12種按鈕格式,點擊其中一個按鈕后就會彈出“動作設置”的對話框,勾選“超鏈接到”選擇播放要求二、將D盤中的 001.JPG 文件插入幻燈片,并輸入文字“第十屆煙臺市中小學生電腦作品制作活動”,設置效果為點擊鼠標控制圖片、文字出現的先后順序。
點擊圖片,幻燈片放映---自定義動畫,添加效果,設置“開始”為點擊時,再圈選文字,幻燈片放映---自定義動畫,添加效果,設置“開始”為之后。
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