財(cái)務(wù)分析報(bào)告書(shū)寫(xiě)八大心法
每位做過(guò)并給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)過(guò)財(cái)務(wù)分析的財(cái)務(wù)人士心里都有一道難以言說(shuō)的傷。因?yàn)樗麄儠?huì)發(fā)現(xiàn),不管是懂財(cái)務(wù)的經(jīng)理,還是不懂財(cái)務(wù)的經(jīng)理,他們心里其實(shí)都有一本關(guān)于企業(yè)的賬。要寫(xiě)出一份高質(zhì)量又適用的財(cái)務(wù)分析報(bào)告并非易事。下面為大家總結(jié)了撰寫(xiě)財(cái)務(wù)報(bào)告過(guò)程中的幾點(diǎn)值得注意,希望能夠幫助到大家。
1.要清楚明白地知道報(bào)告閱讀的對(duì)象及報(bào)告分析的范圍。
報(bào)告閱讀對(duì)象不同,報(bào)告的寫(xiě)作應(yīng)因人而異。
比如,提供給財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專(zhuān)業(yè)化一些,而提供給其它部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)尤其對(duì)本專(zhuān)業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告則要力求通俗一些;同時(shí)提供給不同層次閱讀對(duì)象的分析報(bào)告,則要求分析人員在寫(xiě)作時(shí)準(zhǔn)確把握好報(bào)告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。
再如,報(bào)告分析的范圍若是某一部門(mén)或二級(jí)公司,分析的內(nèi)容可以稍細(xì)、具體一些;而分析的對(duì)象若是整個(gè)集團(tuán)公司,則文字的分析要力求精練,不能對(duì)所有問(wèn)題面面俱到,集中性地抓住幾個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析即可。
2.了解讀者對(duì)信息的需求,充分領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么。
記得有一次與業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,內(nèi)容很多,寫(xiě)得也很長(zhǎng),應(yīng)該說(shuō)是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。寫(xiě)好財(cái)務(wù)分析報(bào)告的前提是財(cái)務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,捕獲他們“真正了解的信息”。
3.報(bào)告寫(xiě)作前,一定要有一個(gè)清晰的框架和分析思路。
財(cái)務(wù)分析報(bào)告的框架具體如下:報(bào)告目錄―重要提示―報(bào)告摘要―具體分析―問(wèn)題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施。
“報(bào)告目錄”告訴閱讀者本報(bào)告所分析的'內(nèi)容及所在頁(yè)碼;
“重要提示”主要是針對(duì)本期報(bào)告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問(wèn)題事先做出說(shuō)明,旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視;
“報(bào)告摘要”是對(duì)本期報(bào)告內(nèi)容的高度濃縮,一定要言簡(jiǎn)意賅,點(diǎn)到為止。
無(wú)論是“重要提示”,還是“報(bào)告摘要”,都應(yīng)在其后標(biāo)明具體分析所在頁(yè)碼,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查閱相應(yīng)分析內(nèi)容。以上三部分非常必要,其目的是,讓領(lǐng)導(dǎo)們?cè)谧疃痰臅r(shí)間內(nèi)獲得對(duì)報(bào)告的整體性認(rèn)識(shí)以及本期報(bào)告中將告知的重大事項(xiàng)。
“問(wèn)題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施”一方面是對(duì)上期報(bào)告中問(wèn)題執(zhí)行情況的跟蹤匯報(bào),同時(shí)對(duì)本期報(bào)告“具體分析”部分中揭示出的重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。
“具體分析”部分,是報(bào)告分析的核心內(nèi)容。“具體分析”部分的寫(xiě)作如何,關(guān)鍵性地決定了本報(bào)告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫(xiě)得很精彩,首要的是要有一個(gè)好的分析思路。例如:某集團(tuán)公司下設(shè)四個(gè)二級(jí)公司,且都為制造公司。財(cái)務(wù)報(bào)告的分析思路是:總體指標(biāo)分析―集團(tuán)總部情況分析―各二級(jí)公司情況分析;在每一部分里,按本月分析―本年累計(jì)分析展開(kāi);再往下按盈利能力分析―銷(xiāo)售情況分析―成本控制情況分析展開(kāi)。如此層層分解,環(huán)環(huán)相扣,各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。
4.財(cái)務(wù)分析報(bào)告一定要與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,深刻領(lǐng)會(huì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景,切實(shí)揭示業(yè)務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題。
財(cái)務(wù)人員在做分析報(bào)告時(shí),由于不了解業(yè)務(wù),往往閉門(mén)造車(chē),并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動(dòng)局面,得出來(lái)的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是:各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡(jiǎn)單拼湊和加總。每一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動(dòng)的增減、費(fèi)用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。財(cái)務(wù)分析人員通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)的了解和明察,并具備對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷,即可判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性,由此寫(xiě)出來(lái)的分析報(bào)告也就能真正為業(yè)務(wù)部門(mén)提供有用的決策信息。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)畢竟只是一個(gè)中介,因而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為對(duì)象的分析報(bào)告就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),報(bào)告的重要質(zhì)量特征“相關(guān)性”受挫,對(duì)決策的“有用性”自然就難以談起。
5.要突出重點(diǎn),忌泛泛而談。
財(cái)務(wù)狀況分析重在揭露問(wèn)題,查找原因,提出建議。所以分析內(nèi)容應(yīng)當(dāng)突出當(dāng)期財(cái)務(wù)情況的重點(diǎn),抓住問(wèn)題的本質(zhì),找出影響當(dāng)期指標(biāo)變動(dòng)的主要因素,重點(diǎn)剖析變化較大指標(biāo)的主、客觀原因。這樣才能客觀、正確地評(píng)價(jià)、分析企業(yè)的當(dāng)期財(cái)務(wù)情況,預(yù)測(cè)企業(yè)發(fā)展走勢(shì),從而有針對(duì)性的提出整改建議和措施。
6.要深入剖析,忌淺嘗輒止。
我們知道,往往表面良好的指標(biāo)背后隱藏著個(gè)別嚴(yán)重的缺點(diǎn)、漏洞和隱患,這就要求我們既不能被表面現(xiàn)象所迷惑,又不能就事論事,而要善于深入調(diào)查研究,善于捕捉事物發(fā)展變化過(guò)程中偶然現(xiàn)象中的必然規(guī)律,抱著實(shí)事求是的態(tài)度,克服“先入為主”的思想。通過(guò)對(duì)現(xiàn)有大量詳細(xì)資料的反復(fù)推敲、印證,去粗取精,去偽存真,以得出對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況客觀、公正的評(píng)價(jià)。如,僅指標(biāo)的對(duì)比口徑上,就要深入調(diào)查核實(shí),換算其計(jì)價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、構(gòu)成、內(nèi)容等是否具有可比性,沒(méi)有可比性的指標(biāo)之間的對(duì)比只能扭屈事物的本來(lái)面目,甚至?xí)`導(dǎo)報(bào)告使用者。
7.要堅(jiān)持定期分析與日常分析相結(jié)合的原則。
年度、季度、月度分析固然重要,但隨著財(cái)務(wù)決策對(duì)信息及時(shí)性要求的不斷提高,要求企業(yè)能夠及時(shí)地分析企業(yè)日常的財(cái)務(wù)狀況、獲利能力、資產(chǎn)管理能力以及企業(yè)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),甚至要求對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)分析,因此,在注重定期分析的同時(shí),同樣也要重視日常分析。
8.要堅(jiān)持報(bào)表分析與專(zhuān)題分析相結(jié)合的原則。
企業(yè)的狀況財(cái)務(wù)分析主要從三大報(bào)表著手,對(duì)企業(yè)各期的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行分析,編制財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。從效果上看,難以面面俱到,實(shí)際作用有限。在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)分析往往缺乏與閱讀對(duì)象的溝通,缺乏對(duì)主要經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)進(jìn)行有的放矢的專(zhuān)題分析。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)圍繞領(lǐng)導(dǎo)和廣大干部職工最關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題和實(shí)際工作中遇到的新問(wèn)題來(lái)展開(kāi),傳遞對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策有用的信息,真正起到參謀作用。
有些經(jīng)理只需要知道,你做的財(cái)務(wù)分析和他心里的賬是不是一樣,若不一樣,差異是什么?有些經(jīng)理心里的賬和你是一樣的,他只需要你補(bǔ)充他不知道的信息。所以,領(lǐng)導(dǎo)心里都有一本賬,而財(cái)務(wù),他的作用就體現(xiàn)在如何與這本賬溝通。很多人煩惱和領(lǐng)導(dǎo)溝通無(wú)效,就是因?yàn)檫€深陷在財(cái)務(wù)的思維里。
財(cái)務(wù)的分析報(bào)告
提升財(cái)務(wù)工作的水平是目前財(cái)務(wù)信息使用者的共同愿望;下面要為大家分享的就是財(cái)務(wù)的分析報(bào)告,希望你會(huì)喜歡!
財(cái)務(wù)報(bào)表的分析首先要知道會(huì)計(jì)做賬的原理,會(huì)計(jì)的原理就是將收入和支出按不同種類(lèi)分類(lèi),比如:收入分主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、投資收益、其他業(yè)務(wù)收入,支出有費(fèi)用支出、主營(yíng)業(yè)務(wù)支出、其他業(yè)務(wù)支出,會(huì)計(jì)按照業(yè)務(wù)性質(zhì),依照權(quán)責(zé)發(fā)生制原理,對(duì)各種收入費(fèi)用分門(mén)別類(lèi),有利于最后核算。期末編制會(huì)計(jì)報(bào)表是進(jìn)一步將相似相類(lèi)的科目歸類(lèi)為同一個(gè)項(xiàng)目上,這樣對(duì)于分析報(bào)表來(lái)說(shuō),就是編制的逆過(guò)程,不斷從報(bào)表的各項(xiàng)信息中分析各明細(xì)帳戶(hù)的收支狀況。
財(cái)務(wù)報(bào)表的分析比率分析法是比較常用的,比率的計(jì)算有一個(gè)基本的原則:分母選擇一項(xiàng)性質(zhì)單一的項(xiàng)目,分子選擇內(nèi)涵不同的項(xiàng)目,通過(guò)比率將復(fù)雜的大額數(shù)字簡(jiǎn)單化,可比化。比較的范圍有同時(shí)期不同項(xiàng)目的比較、不同時(shí)期同一項(xiàng)目的比較、不同行業(yè)的比較、同行業(yè)不同營(yíng)銷(xiāo)運(yùn)作模式的比較。
財(cái)務(wù)報(bào)表的分析主要目的是看盈利的多少及真實(shí)性。盈利的比較主要在如下幾個(gè)方面:1、收入情況,2、支出情況、3、收入與支出的比較。一般企業(yè)的收入分為:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入與投資收益。主營(yíng)業(yè)務(wù)收入正常占收入的較大份額,投資收益與其他業(yè)務(wù)收入是容易有關(guān)聯(lián)交易、制造利潤(rùn)的嫌疑,關(guān)聯(lián)交易可能會(huì)以不公允的交易來(lái)轉(zhuǎn)移利潤(rùn),這些詳細(xì)的情況需要通過(guò)各明細(xì)科目及報(bào)表附注加以甄別。就支出項(xiàng)目而言,主營(yíng)業(yè)務(wù)支出的大小通常與主營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān),當(dāng)支出與收入的比例與同行業(yè)的比率不同時(shí),如果不是運(yùn)營(yíng)營(yíng)銷(xiāo)狀況的差異,就一定要查看明細(xì)帳戶(hù)。收支比率同時(shí)也要與以往的收支比率比較。費(fèi)用的核算數(shù)目較大者要檢查明細(xì)帳戶(hù)。同樣其他業(yè)務(wù)支出與其他業(yè)務(wù)收入是要甄別的。
關(guān)聯(lián)方交易中公允是主要的考察點(diǎn)。
《上市公司財(cái)務(wù)分析》課程是財(cái)務(wù)報(bào)表分析的理論概括和時(shí)間總結(jié),它是建立在會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)管理等相關(guān)學(xué)科基礎(chǔ)上的一門(mén)理論性和應(yīng)用性相結(jié)合的課程。是以企業(yè)編制的財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)資料為基本依據(jù),運(yùn)用一定的分析方法和技術(shù),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行評(píng)價(jià),為企業(yè)未來(lái)的決策、規(guī)劃和控制提供財(cái)務(wù)信息的方法。
財(cái)務(wù)分析在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,具有重要的作用。通過(guò)財(cái)務(wù)分析,可以評(píng)價(jià)企業(yè)一定時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果,揭示生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的問(wèn)題,總結(jié)財(cái)務(wù)管理工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策和財(cái)務(wù)決策提供重要的依據(jù);可以為投資者、債權(quán)人和其他有關(guān)部門(mén)提供系統(tǒng)、完整的財(cái)務(wù)分析資料,便于他們深入了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量情況,為他們作出經(jīng)濟(jì)決策提供依據(jù);可以檢查企業(yè)內(nèi)部各職能部門(mén)和單位完成財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)的情況,考核各部門(mén)、單位的工作業(yè)績(jī),以便揭示管理中存在的問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高管理水平。
就學(xué)習(xí)這門(mén)課程而言,我認(rèn)為學(xué)好的方法有如下幾點(diǎn):
一、明確目的.,把握方向。
分析財(cái)務(wù)報(bào)表之前首先要明確分析的目的是什么,針對(duì)不同的目的選擇不同的衡量標(biāo)準(zhǔn),從而形成評(píng)價(jià)結(jié)論。例如:要基于剩余收益增長(zhǎng)的價(jià)值分析剩余收益對(duì)公司價(jià)值增長(zhǎng)的貢獻(xiàn),判斷公司是否有增值能力,是否是一個(gè)能夠增加股東剩余收益的增長(zhǎng)型公司,為股東評(píng)價(jià)公司業(yè)績(jī)和潛在投資者衡量公司增值能力提供依據(jù)。
二、夯實(shí)基礎(chǔ),熟練技巧
在明確計(jì)算方向后,第二步便是要挑出合適的計(jì)算公式或方法,來(lái)得出結(jié)論。財(cái)務(wù)報(bào)表分析課程最常用的方法是比較法,橫向比較和縱向比較是最基礎(chǔ)的也是最有效的,而比較的內(nèi)容除了金額數(shù)量上的絕對(duì)值之外,最常見(jiàn)的是比率分析,這就要求學(xué)生必須具備扎實(shí)的基本功,對(duì)財(cái)務(wù)比率原理和計(jì)算方法爛熟于心。
三、 豐富知識(shí),開(kāi)拓思維
這里所指的豐富知識(shí)不僅指財(cái)務(wù)知識(shí),也包括了審計(jì)、金融、法律等其他方面知識(shí)。經(jīng)濟(jì)交易的復(fù)雜性和多樣性對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員,提出了更高的要求——需要涉獵各方面知識(shí),將微觀知識(shí)與宏觀經(jīng)濟(jì)相結(jié)合。這一點(diǎn)反映在財(cái)務(wù)報(bào)表分析中也是很重要的。
四、 聯(lián)系實(shí)際、關(guān)注實(shí)事
證監(jiān)會(huì)要求上市公司每年在4月15日之前披露會(huì)計(jì)年報(bào),每一張會(huì)計(jì)年報(bào)背后披露的都是一家公司在過(guò)去一年或幾年間的經(jīng)營(yíng)情況,是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和現(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)狀況的反映,因此分析財(cái)務(wù)報(bào)表切不能脫離實(shí)際。
五、 培養(yǎng)良好專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和商業(yè)倫理素養(yǎng)
在分析財(cái)務(wù)報(bào)表中,我們不能僅局限在業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng),還需要重點(diǎn)關(guān)注商業(yè)倫理和職業(yè)道德。
由于審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的客觀存在性和審計(jì)過(guò)程中人為因素,財(cái)務(wù)報(bào)表所反映的不一定就是完全正確的,這要求我們?cè)诜治鲐?cái)務(wù)報(bào)表時(shí)要有職業(yè)敏感度和職業(yè)道德。
通過(guò)以上分析,我個(gè)人認(rèn)為,財(cái)務(wù)報(bào)表學(xué)習(xí)這門(mén)課程在會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)里是一門(mén)集大成的課程,它對(duì)學(xué)生綜合素質(zhì)提出了很高要求。它是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)的整合,其反映出的會(huì)計(jì)思想和會(huì)計(jì)方法是對(duì)學(xué)生專(zhuān)業(yè)知識(shí)的綜合反映和全面檢驗(yàn)。因此,學(xué)習(xí)這門(mén)課學(xué)習(xí)的不僅是基本方法和常規(guī)技巧,更重要的是學(xué)習(xí)其滲透出來(lái)的會(huì)計(jì)理念和職業(yè)技能,是從課本到實(shí)際的有效跳板。
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