標(biāo)準(zhǔn)學(xué)術(shù)論文格式(學(xué)術(shù)期刊論文格式要求)
標(biāo)準(zhǔn)學(xué)術(shù)論文格式
標(biāo)準(zhǔn)學(xué)術(shù)論文格式
學(xué)術(shù)論文是某一學(xué)術(shù)課題在實(shí)驗(yàn)性、理論性或預(yù)測(cè)性上具有的新的科學(xué)研究成果或創(chuàng)新見(jiàn)解和知識(shí)的科學(xué)記錄，或是某種已知原理應(yīng)用于實(shí)際上取得新進(jìn)展的科學(xué)總結(jié)，用以提供學(xué)術(shù)會(huì)議上宣讀、交流、討論或?qū)W術(shù)刊物上發(fā)表，或用作其他用途的書(shū)面文件。下面小編為大家分享標(biāo)準(zhǔn)學(xué)術(shù)論文格式，歡迎大家參考借鑒。
第一部分：扉頁(yè)
論文題目(黑體二號(hào)，居中);其他填寫(xiě)內(nèi)容在橫線上居中(指導(dǎo)教師不需填寫(xiě)職稱(chēng))，使用宋體三號(hào)字
第二部分：中、英(外)文內(nèi)容摘要
中、英(外)文內(nèi)容摘要在第二頁(yè)書(shū)寫(xiě)，如在一頁(yè)之內(nèi)不能書(shū)寫(xiě)完畢，連續(xù)書(shū)寫(xiě)在次頁(yè)。
“內(nèi)容摘要”四個(gè)字居中書(shū)寫(xiě)(宋體三號(hào)加粗)，前后兩個(gè)字之間空一個(gè)中文字符。
書(shū)寫(xiě)“內(nèi)容摘要”四字之后，空一行(宋體小四號(hào))，再書(shū)寫(xiě)中文內(nèi)容摘要(宋體小四號(hào))。
書(shū)寫(xiě)中文內(nèi)容摘要之后，在下一行書(shū)寫(xiě)中文關(guān)鍵詞。書(shū)寫(xiě)“關(guān)鍵詞”三字時(shí)，左縮兩格添加冒號(hào);“關(guān)鍵詞”三個(gè)字使用宋體小四號(hào)加粗;關(guān)鍵詞具體內(nèi)容使用宋體小四號(hào)字;在前后兩個(gè)中文關(guān)鍵詞之間，空兩個(gè)中文字符。
書(shū)寫(xiě)中文關(guān)鍵詞之后，空一行(宋體小四號(hào))，再書(shū)寫(xiě)英(外)文內(nèi)容摘要(ABSTRACT)和關(guān)鍵詞(KEY WORDS)。書(shū)寫(xiě)英(外)文內(nèi)容摘要和關(guān)鍵詞的格式等要求，與中文內(nèi)容摘要和關(guān)鍵詞對(duì)應(yīng)，但是，字體為T(mén)ime New Roman ，小四號(hào)，關(guān)鍵詞的內(nèi)容全部用小寫(xiě)。
第三部分：目錄
在書(shū)寫(xiě)第二部分即“中、英(外)文內(nèi)容摘要”完畢的，開(kāi)始書(shū)寫(xiě)目錄。
“目錄”兩字之間空兩個(gè)中文字符，居中書(shū)寫(xiě)，使用宋體三號(hào)字加粗。
書(shū)寫(xiě)“目錄”二字之后，空一行(宋體小四號(hào))，再書(shū)寫(xiě)目錄的具體內(nèi)容(即標(biāo)題)及對(duì)應(yīng)正文的起始頁(yè)碼。
目錄的具體內(nèi)容(即標(biāo)題)要求標(biāo)注到二級(jí)標(biāo)題，即：(一)、(二)、(三)…。書(shū)寫(xiě)目錄的具體內(nèi)容時(shí)，一級(jí)標(biāo)題使用宋體四號(hào)字加粗;二級(jí)標(biāo)題使用宋體四號(hào)字。行距為“固定行間距22pt”。
第四部分：正文及參考文獻(xiàn)
在書(shū)寫(xiě)第三部分即“目錄”完畢的，開(kāi)始書(shū)寫(xiě)正文及參考文獻(xiàn)。
一、書(shū)寫(xiě)格式
1.論文的`結(jié)構(gòu)
論文題目
論文的引言部分(書(shū)寫(xiě)論文題目之后，空一行<宋體小四號(hào)>,不需寫(xiě)“引言”字樣)
一、(正文)
二、(正文)
三、(正文)
…………
論文的結(jié)語(yǔ)部分(接上文另起段落，不需空行，不需寫(xiě)“結(jié)語(yǔ)”字樣)
參考文獻(xiàn)
2.字體字號(hào)
大標(biāo)題(論文題目)，宋體小三號(hào)加粗;一級(jí)標(biāo)題，宋體四號(hào)加粗;二級(jí)標(biāo)題，宋體小四號(hào)加粗;三級(jí)標(biāo)題，宋體小四號(hào);正文及參考文獻(xiàn)，宋體小四號(hào);注釋內(nèi)容，宋體五號(hào)。
3.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)采用中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》(GB/T15834—1995)。
4.科學(xué)技術(shù)名詞術(shù)語(yǔ)采用全國(guó)自然科學(xué)名詞審定委員會(huì)公布的規(guī)范詞或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、部標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的名稱(chēng)，尚未統(tǒng)一規(guī)定或叫法有爭(zhēng)議的名詞術(shù)語(yǔ)，可采用慣用的名稱(chēng)。
5.量和單位采用中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB3100-GB3102-93。非物理量的單位可用漢字與符號(hào)構(gòu)成組合形式的單位。
6.文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。論文中數(shù)字表示方法應(yīng)前后一致。
二、標(biāo)題
1.標(biāo)題的層次要清楚，大標(biāo)題(論文題目)和第一級(jí)標(biāo)題應(yīng)居中書(shū)寫(xiě)，第二、三級(jí)標(biāo)題左縮兩格書(shū)寫(xiě)且單獨(dú)占行，第四級(jí)標(biāo)題后連續(xù)書(shū)寫(xiě)內(nèi)容，不再另起一行;大標(biāo)題(論文題目
)與其下面的內(nèi)容間空一行(宋體小四號(hào))，第一級(jí)標(biāo)題與其上下面的內(nèi)容之間均空一行(宋體小四號(hào))，其他級(jí)別標(biāo)題與其上下面的內(nèi)容之間均不空行。
2.正文中第一、二、三級(jí)標(biāo)題末尾不書(shū)寫(xiě)任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
3.標(biāo)題的層次
一、……
(一)……
1.……
(1)……
①……
三、篇眉和頁(yè)碼
1.篇眉從正文開(kāi)始，采用宋體五號(hào)字居中書(shū)寫(xiě)(內(nèi)容為論文的題目)。
2.頁(yè)碼。封面不加頁(yè)碼;中英文摘要合在一起排頁(yè)碼，從“1”開(kāi)始;目錄單獨(dú)排頁(yè)碼，從“1”開(kāi)始;正文需要單獨(dú)編排頁(yè)碼，從“1”開(kāi)始。頁(yè)碼在頁(yè)面底端(頁(yè)腳)居中書(shū)寫(xiě)
，頁(yè)碼與正文之間只空一行字的距離。頁(yè)碼使用宋體五號(hào)字。
四、圖、表和公式
1.圖、表與正文之間要(上、下各)有一行(宋體小四號(hào))的距離。圖序及圖名居中置于圖的下方，表序及表名置于表的上方，字體均為宋體五號(hào)。圖序和表序分別在全文中進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。如表1、表2，圖1、圖2等。圖、表中的內(nèi)容采用宋體五號(hào)字。
2.下文需要引用的公式，空一行(宋體小四號(hào))居中書(shū)寫(xiě)，并在同一行右端用圓括弧即“()”中間加阿拉伯?dāng)?shù)字來(lái)統(tǒng)一編號(hào)，公式與下面的內(nèi)容間空一行;不需在下文引用的公式，不用另起一行單獨(dú)書(shū)寫(xiě)。
五、注釋
1.注釋是對(duì)論文中某一特定內(nèi)容的進(jìn)一步解釋或必要補(bǔ)充說(shuō)明，注釋一律采用腳注，不用尾注;當(dāng)論文正文某處需要予以注釋時(shí)，采用圓圈內(nèi)加阿拉伯?dāng)?shù)字并書(shū)寫(xiě)在相應(yīng)文字的右上角，以示需要予以注釋?zhuān)纾骸芯S納斯甚至相信第一哲學(xué)只能是倫理學(xué)①…。
2.注釋內(nèi)容書(shū)寫(xiě)在標(biāo)明有對(duì)應(yīng)注釋的正文的同一頁(yè)下端(正文與頁(yè)碼之間);在有注釋的每一頁(yè)，須在當(dāng)頁(yè)的正文與注釋內(nèi)容之間加劃一條橫線(自左往右)，其長(zhǎng)度約為頁(yè)面寬度1/4。注釋要每頁(yè)重新編號(hào)。注釋為宋體五號(hào)字。
3.注釋格式
引用著作時(shí)，注文的樣式為：作者.專(zhuān)著名[M].出版地：出版社，出版年：起止頁(yè)碼.
例如：李松慶.第三方物流的實(shí)證分析[M].北京：中國(guó)物資出版社，2005：20-30，40.
引用雜志文章時(shí)，注文的樣式為：作者.題(篇)名[J].刊名，出版年 (期號(hào))：起止頁(yè)碼。
例如：祁之杰.我國(guó)物流資源優(yōu)化配置問(wèn)題探討[J].管理現(xiàn)代化,2004(1)：20-25.
六、參考文獻(xiàn)
1.在正文書(shū)寫(xiě)完畢后，空兩行(宋體小四號(hào))，再書(shū)寫(xiě)“參考文獻(xiàn)”四個(gè)字(居中);“參考文獻(xiàn)”使用宋體四號(hào)加粗,前后兩個(gè)字之間不空格?！皡⒖嘉墨I(xiàn)”書(shū)寫(xiě)完畢后空一行
(宋體小四號(hào))再書(shū)寫(xiě)參考文獻(xiàn)的具體內(nèi)容。參考文獻(xiàn)的序號(hào)左頂格書(shū)寫(xiě)，并用數(shù)字加方括號(hào)表示，如〔1〕，〔2〕，…，每一參考文獻(xiàn)條目的最后均以“.”結(jié)束。
2.參考文獻(xiàn)只列出作者已直接閱讀、在撰寫(xiě)論文過(guò)程中主要參考過(guò)的文獻(xiàn)資料，所列參考文獻(xiàn)應(yīng)按論文參考的先后順序排列。參考文獻(xiàn)一律書(shū)寫(xiě)在論文正文結(jié)束后，不得放在各章(節(jié))之后;參考文獻(xiàn)與正文連續(xù)編排頁(yè)碼。參考文獻(xiàn)不少于6篇。
3.參考文獻(xiàn)格式
(1)專(zhuān)著：〔序號(hào)]作者.專(zhuān)著名[M].出版地：出版社，出版年.
(2)期刊中析出的文獻(xiàn)：〔序號(hào)]作者.題(篇)名[J].刊名，出版年 (期號(hào)).
(3)論文集：〔序號(hào)]作者. 題(篇)名[C]. 出版地：出版社，出版年.
(4)學(xué)位論文：〔序號(hào)]作者.題(篇)名[D].授學(xué)位地：授學(xué)位單位，授學(xué)位年.
(5)專(zhuān)利文獻(xiàn)：〔序號(hào)]專(zhuān)利申請(qǐng)者.專(zhuān)利題名[P].專(zhuān)利國(guó)別:專(zhuān)利號(hào),出版日期.
(6)報(bào)紙文章：〔序號(hào)]作者.題(篇)名[N].報(bào)紙名，出版日期.
(7)電子文檔：〔序號(hào)]作者.題(篇)名〔文獻(xiàn)類(lèi)型/載體類(lèi)型〕.網(wǎng)址，發(fā)表日期.
關(guān)于參考文獻(xiàn)的未盡事項(xiàng)可參見(jiàn)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(GB/T7714-2005)。
4.常用參考文獻(xiàn)范例
[1]李松慶，王煒.第三方物流的實(shí)證分析[M].北京：中國(guó)物資出版社，2005.
[2]李文.中國(guó)“三農(nóng)”問(wèn)題〔EB/OL〕. 2004-07-19.
[3]祁之杰.我國(guó)物流資源優(yōu)化配置問(wèn)題探討[J].管理現(xiàn)代化,2004(1).
第五部分：打印要求
一、行間距：一律取“固定行間距22pt”。
二、必須A4紙單面打印;上、下邊距一律為2.54;左、右邊距一律為2.50。
學(xué)術(shù)期刊論文格式要求
學(xué)術(shù)期刊論文格式要求
社科類(lèi)學(xué)術(shù)期刊的論文（以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)術(shù)論文）屬于論說(shuō)文，其文體結(jié)構(gòu)不同于一般的議論文、說(shuō)明文、科技報(bào)告等，有其特定的標(biāo)準(zhǔn)格式和規(guī)范要求。下面為大家分享了學(xué)術(shù)期刊論文的格式要求，歡迎借鑒！
學(xué)術(shù)論文的文面結(jié)構(gòu)通常應(yīng)具備13個(gè)基本要素，按編排順序依次為：題名、作者署名、作者單位（包括單位、地名、郵編）、摘要、關(guān)鍵詞、中圖分類(lèi)號(hào)、文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼、文章編號(hào)、正文、序次語(yǔ)、注釋?zhuān)蛇x項(xiàng)）及參考文獻(xiàn)、課題名稱(chēng)及編號(hào)、作者簡(jiǎn)介。此外，作者原稿中還應(yīng)注明聯(lián)系方式（電話、E-mail、詳細(xì)地址、郵編等）。這些都是學(xué)術(shù)論文文面結(jié)構(gòu)中應(yīng)具備的基本要素。當(dāng)然，原稿中最好還應(yīng)有英文題名（title）、英文摘要（abstract）和英文關(guān)鍵詞（keywords）供編輯選用。下面，筆者根據(jù)學(xué)術(shù)論文的文面結(jié)構(gòu)，將其分為文頭、正文、文后三個(gè)部分，對(duì)學(xué)術(shù)論文應(yīng)具備的基本要素及其規(guī)范要求作分別介紹。
一、文頭部分。
學(xué)術(shù)論文的文頭部分一般應(yīng)包括題名、作者署名、作者單位、摘要、關(guān)鍵詞、中圖分類(lèi)號(hào)、文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼、文章編號(hào)等要素，其基本格式和規(guī)范要求為：
1.題名。
學(xué)術(shù)論文題名的擬寫(xiě)應(yīng)做到簡(jiǎn)明、具體、確切、得體，能概括論文論述的特定內(nèi)容，符合編制題錄、索引和檢索工具的有關(guān)原則。此外，題名中應(yīng)盡量避免使用非公知公認(rèn)的縮略語(yǔ)、外文字符、代號(hào)等。
2.作者署名及作者單位。
關(guān)于學(xué)術(shù)論文作者署名及作者單位的標(biāo)注，一般應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
（1）學(xué)術(shù)論文均應(yīng)有作者署名，署名置于題名下方居中位置。
（2）學(xué)術(shù)論文的署名可以是1個(gè)作者獨(dú)立署名，也可以2個(gè)或多個(gè)作者聯(lián)合署名，還可以集體署名（如署某課題組的名等）；可以署作者真實(shí)姓名，也可以署作者筆名，但通常都是署作者真實(shí)姓名，特殊情況除外；集體署名的文章，其執(zhí)筆人或整理人，也可標(biāo)注于篇首頁(yè)地腳位置以橫線與正文隔開(kāi)。
（3）學(xué)術(shù)譯文的署名應(yīng)是著者在前、譯者在后，著者前用方括號(hào)標(biāo)明國(guó)籍；各種補(bǔ)白性學(xué)術(shù)文摘等，亦可將作者姓名加圓括號(hào)標(biāo)注于正文末尾。
（4）多位作者的署名之間應(yīng)用空格或逗號(hào)隔開(kāi)；不同單位的作者，應(yīng)在姓名右上角順序標(biāo)注（上標(biāo)）不同的阿拉伯?dāng)?shù)字署名序號(hào)，并在其單位名稱(chēng)之前加注與署名序號(hào)相一致的序號(hào)；兩個(gè)以上作者單位之間連排時(shí)應(yīng)以分號(hào)隔開(kāi)。
（5）對(duì)署名作者應(yīng)標(biāo)注其工作單位全稱(chēng)、所在省區(qū)、城市或縣名（省會(huì)以上城市可省去省份），注明郵編，并加圓括號(hào)將其置于作者署名下方居中位置。
作者的署名權(quán)受《著作權(quán)法》保護(hù)，具體如何署名依作者的意愿而定，任何人無(wú)權(quán)干涉，但同時(shí)又要受法律約束，不能隨意侵害他人或集體的署名權(quán)。
3.摘要。
摘要是作者對(duì)論文主要內(nèi)容或主要觀點(diǎn)的簡(jiǎn)要表述，要求簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確、概括性強(qiáng)，能客觀、具體地反映全文的重要而有新意的主要觀點(diǎn)，并給予客觀、具體的陳述；應(yīng)避免帶主觀性和情緒化的評(píng)論口吻和脫離具體內(nèi)容的解釋說(shuō)明。也就是說(shuō)，摘要是一篇具有獨(dú)立性、自含性的完整短文，是論文主要觀點(diǎn)的直接表述，一般不應(yīng)有作者的主觀評(píng)價(jià)和解釋說(shuō)明性文字。因此，擬寫(xiě)摘要應(yīng)注意以下三點(diǎn)：
（1）摘要應(yīng)具有獨(dú)立性和自含性，即能使讀者不必閱讀論文的全文，就能直接獲得該文最主要的內(nèi)容信息。摘要的內(nèi)容應(yīng)包含論文的主要觀點(diǎn)，重點(diǎn)是論述對(duì)象和結(jié)論，即重在導(dǎo)讀，以供讀者通過(guò)摘要確定有無(wú)必要閱讀全文。
（2）中文摘要字?jǐn)?shù)一般為200字左右，英文摘要一般要求實(shí)詞在200個(gè)左右，如有特殊需要，字?jǐn)?shù)可以略多，但以簡(jiǎn)潔明確為原則。
（3）不要把論文的“摘要”寫(xiě)成“內(nèi)容簡(jiǎn)介”的形式，更不要寫(xiě)成圖書(shū)的“提要”.擬寫(xiě)摘要的要求是用高度概括性的語(yǔ)言把一篇論文所包含的主要信息或中心思想直接表述出來(lái)，盡量避免使用簡(jiǎn)介和自我評(píng)價(jià)式的語(yǔ)言。如：“本文根據(jù)……，分析了……，研究了……，提出了……，具有……意義”等，寫(xiě)了一大串，卻反映不出具體的實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容。
按照有關(guān)規(guī)定，在學(xué)術(shù)期刊公開(kāi)發(fā)表的論文，都應(yīng)編寫(xiě)摘要。摘要位于作者署名的下方，中文摘要前以“摘要：”或“[摘要]”作為標(biāo)示，英文摘要前要以“Abstract:”作為標(biāo)示。
這里需要說(shuō)明的是，英文摘要目前屬于可選項(xiàng)，只有教育部關(guān)于高校學(xué)報(bào)論文的編排規(guī)范中有所要[1]求，而在《文摘編寫(xiě)規(guī)則》（GB/ T6447-1986） 中對(duì)此沒(méi)有明確規(guī)定。因此，作者如有能力在原稿中編寫(xiě)更好，無(wú)能力編寫(xiě)則可省去，留給期刊編輯根據(jù)編發(fā)需要決定是否有必要替你編寫(xiě)。
目前，一些期刊編發(fā)的學(xué)術(shù)論文中，正文前面雖然也有所謂的“摘要”,而其實(shí)是“內(nèi)容簡(jiǎn)介”、“提要”或者不倫不類(lèi)的文字。之所以會(huì)出現(xiàn)這種情況，是因?yàn)橛邢喈?dāng)一部分作者和編者把“摘要”與“簡(jiǎn)介”、“提要”混為一談，因而在編寫(xiě)摘要時(shí)不得要領(lǐng)。
4.關(guān)鍵詞。
關(guān)鍵詞，也稱(chēng)主題詞，是指從論文的題名、摘要和正文中選取的具有實(shí)際檢索意義的學(xué)科專(zhuān)用名詞或名詞詞組，并在論文中有明確的出處。
（1）關(guān)鍵詞的標(biāo)注要求。
關(guān)鍵詞的標(biāo)注應(yīng)體現(xiàn)學(xué)術(shù)論文的主要內(nèi)容，具有語(yǔ)義性，并應(yīng)盡量采用《漢語(yǔ)主題詞表》《世界漢語(yǔ)主題詞表》或各專(zhuān)業(yè)主題詞表提供的規(guī)范詞匯標(biāo)注。
（2）關(guān)鍵詞的標(biāo)注方式。
一般應(yīng)選取3-8個(gè)關(guān)鍵詞，用顯著的字符另起一行排列在“摘要”的下方，中文關(guān)鍵詞前以“關(guān)鍵詞：”、“關(guān)鍵詞”或“【關(guān)鍵詞】”作為標(biāo)示，各詞之間用分號(hào)“;”隔開(kāi)；若標(biāo)有英文關(guān)鍵詞，中英文關(guān)鍵詞應(yīng)逐一對(duì)應(yīng)，英文關(guān)鍵詞前以“Keywords:”作為標(biāo)示，另起一行排列。
（3）標(biāo)注關(guān)鍵詞的目的。
關(guān)鍵詞是對(duì)揭示學(xué)術(shù)論文的中心內(nèi)容具有實(shí)質(zhì)檢索意義的詞匯，其標(biāo)注目的是用作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)標(biāo)引論文的內(nèi)容特征，便于信息集成系統(tǒng)匯集同類(lèi)內(nèi)容的論文，以供讀者檢索。因此，從論文中提取的關(guān)鍵詞應(yīng)是經(jīng)過(guò)規(guī)范化的詞或詞組，在提取、確定關(guān)鍵詞時(shí)要對(duì)論文進(jìn)行主題分析，選取準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)脑~或詞組作關(guān)鍵詞，并依照標(biāo)引和組配規(guī)則將其轉(zhuǎn)換成主題詞表中的規(guī)范詞語(yǔ)。
一般來(lái)講，學(xué)術(shù)期刊中3000字以上的學(xué)術(shù)論文必須標(biāo)注中文關(guān)鍵詞，但英文關(guān)鍵詞則可根據(jù)需要決定是否標(biāo)注。盡管目前英文關(guān)鍵詞仍屬于可選項(xiàng)，在學(xué)術(shù)論文寫(xiě)作和編排中可標(biāo)可不標(biāo)，但如果有能力標(biāo)注，還是標(biāo)注上為好，畢竟是公開(kāi)發(fā)表的學(xué)術(shù)論文，應(yīng)考慮到國(guó)際同行的檢索需求。
5.中圖分類(lèi)號(hào)。
中圖分類(lèi)號(hào)是指采用《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》對(duì)科技文獻(xiàn)進(jìn)行主題分析，并依照文獻(xiàn)內(nèi)容的學(xué)科屬性和學(xué)術(shù)特征，為分門(mén)別類(lèi)地組織文獻(xiàn)所規(guī)定的文獻(xiàn)分類(lèi)標(biāo)記符號(hào)。
（1）中圖分類(lèi)號(hào)的組成。
中圖分類(lèi)號(hào)是由漢語(yǔ)拼音大寫(xiě)字母與阿拉伯?dāng)?shù)字及一些輔助符號(hào)相結(jié)合組成的混合制號(hào)碼，一般用一個(gè)字母標(biāo)志一個(gè)大類(lèi)，以字母順序反映大類(lèi)的序列，在字母后用數(shù)字及輔助符號(hào)表示大類(lèi)下類(lèi)目的劃分，由此構(gòu)成一個(gè)完整的文獻(xiàn)分類(lèi)標(biāo)記符號(hào)。因此，在標(biāo)注時(shí)應(yīng)盡量標(biāo)注準(zhǔn)確、細(xì)分到位。
（2）中圖分類(lèi)號(hào)的標(biāo)注。
中圖分類(lèi)號(hào)的標(biāo)注，目前應(yīng)采用《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》（2010年9月，第5版）所規(guī)定的學(xué)科分類(lèi)代號(hào)進(jìn)行標(biāo)注，涉及多學(xué)科的論文，可以標(biāo)注幾個(gè)分類(lèi)號(hào)，兩個(gè)分類(lèi)號(hào)之間用分號(hào)“;”隔開(kāi)。中圖分類(lèi)號(hào)一般應(yīng)標(biāo)注于“關(guān)鍵詞”下方左側(cè)，以“中圖分類(lèi)號(hào)：”、“中圖分類(lèi)號(hào)”或“【中圖分類(lèi)號(hào)】”標(biāo)示。
示例：
①中圖分類(lèi)號(hào)：G270（表示該文為檔案學(xué)、檔案管理學(xué)方面的論文）
②【中圖分類(lèi)號(hào)】G273.4;G254.9（表示該文為檔案檢索、文獻(xiàn)檢索、情報(bào)檢索方面的論文）
6.文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼。
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼是為分類(lèi)標(biāo)識(shí)學(xué)術(shù)論文所規(guī)定的代碼。按照《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊（光盤(pán)版）檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范》的規(guī)定，每篇文章均應(yīng)標(biāo)示相應(yīng)的文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼。
（1）常用的5個(gè)文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：
A--理論與應(yīng)用研究學(xué)術(shù)論文；
B--理論學(xué)習(xí)與社會(huì)實(shí)踐總結(jié)；
C--業(yè)務(wù)指導(dǎo)與技術(shù)管理性文章；
D--動(dòng)態(tài)性信息；
E--文件、資料。
（2）文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼的標(biāo)注。
在學(xué)術(shù)論文中，文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼應(yīng)標(biāo)注于中圖分類(lèi)號(hào)的后面空兩格的位置，通常以“文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：”、“文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼”或“【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】”標(biāo)示。
示例：
①文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A（表示該文是學(xué)術(shù)論文）
②【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】C（表示該文是業(yè)務(wù)指導(dǎo)與技術(shù)管理性文章）
7.文章編號(hào)。
按照有關(guān)規(guī)定，凡具有文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼的文章均應(yīng)標(biāo)注文章編號(hào)，其中A、B、C三類(lèi)文章必須標(biāo)注。
文章編號(hào)由學(xué)術(shù)期刊的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)、出版年、期次號(hào)、文章篇首頁(yè)頁(yè)碼和頁(yè)數(shù)共5段20位數(shù)字組成，其結(jié)構(gòu)為：XXXX-XXXX（YYYY）NN-PPPP-CC.通常以“文章編號(hào)：”、“文章編號(hào)”或“【文章編號(hào)】”標(biāo)示。
示例：
文章編號(hào)：1004-2733（2014）08-0015-06這里需要說(shuō)明的是，由于我國(guó)目前還沒(méi)有統(tǒng)一的學(xué)術(shù)期刊編排標(biāo)準(zhǔn)，各類(lèi)學(xué)術(shù)期刊編排很不規(guī)范，尤其是檔案專(zhuān)業(yè)期刊，大多數(shù)沒(méi)有標(biāo)注中圖分類(lèi)號(hào)、文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼、文章編號(hào)等要素。但隨著我國(guó)期刊出版質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的逐步規(guī)范，預(yù)計(jì)國(guó)家有關(guān)部門(mén)將會(huì)盡快出臺(tái)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。所以，無(wú)論是學(xué)術(shù)論文的作者還是編者，都應(yīng)該對(duì)此有所了解。
二、正文部分。
正文部分是一篇學(xué)術(shù)論文的主體部分，與學(xué)術(shù)論文正文相關(guān)的規(guī)范要求主要應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
1.引言。
引言，又稱(chēng)前言，用于學(xué)術(shù)論文正文的開(kāi)頭，或以“引言”、“前言”等標(biāo)示，或作為正文的第一自然段直接表述。引言一般應(yīng)概括地表達(dá)出作者的寫(xiě)作意圖或簡(jiǎn)單交代寫(xiě)作背景，說(shuō)明選題的目的和意義，能體現(xiàn)論文題名限定的寫(xiě)作范圍，同時(shí)要言簡(jiǎn)意賅、緊扣主題。
2.正文的邏輯層次。
正文作為學(xué)術(shù)論文的主體部分，是一篇論文中最能體現(xiàn)作者學(xué)術(shù)創(chuàng)新能力、語(yǔ)言表達(dá)能力和邏輯思維能力的部分，其邏輯結(jié)構(gòu)層次一般為：
a.提出問(wèn)題--論點(diǎn)；
b.分析問(wèn)題--論據(jù)和論證；
c.解決問(wèn)題--論證方法與步驟；
d.得出結(jié)論--總括全文要表達(dá)的主旨。
3.文內(nèi)標(biāo)題。
文內(nèi)標(biāo)題是指正文中表明各部分邏輯層次的一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)等“小標(biāo)題”.正文各部分的邏輯層次不宜過(guò)多，一般應(yīng)控制在五級(jí)以?xún)?nèi)。文內(nèi)標(biāo)題應(yīng)力求簡(jiǎn)潔、明確，自占一行，行首序次語(yǔ)前空兩格，末尾不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，但問(wèn)號(hào)、感嘆號(hào)、省略號(hào)除外。
4.正文各章節(jié)序次語(yǔ)的使用規(guī)范。
序次語(yǔ)是指文章正文中用以標(biāo)示邏輯層次或邏輯停頓的字、詞、序號(hào)、字母、符號(hào)等。
（1）論文的正文中，一般可根據(jù)文章特點(diǎn)選擇從某一層序次語(yǔ)開(kāi)始序次，序次語(yǔ)選定之后應(yīng)順序逐層向下行文，已選擇較低層次的序次語(yǔ)開(kāi)始序次之后，不宜反過(guò)來(lái)再使用層次更高的序次語(yǔ)。
（2）同類(lèi)數(shù)字形式的序次語(yǔ)，帶括號(hào)的應(yīng)位于不帶括號(hào)的下一層。通常第一層是帶有頓號(hào)的漢字?jǐn)?shù)字，如：“一、”;第二層是帶括號(hào)的漢字?jǐn)?shù)字，如：“（一）”;第三層是帶下腳點(diǎn)的阿拉伯?dāng)?shù)字，如：“1. ”,注意此處不是用頓號(hào)“、”;第四層是帶圓括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字，如：“（1）”;再往下可以是帶圓圈的阿拉伯?dāng)?shù)字，如：“①”,或小寫(xiě)拉丁字母加下腳點(diǎn)，如：“a.”.
（3）序次語(yǔ)后標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用，要符合國(guó)標(biāo)《標(biāo)[3]
點(diǎn)符號(hào)用法》（GB/T 15834-2011） 的' 有 關(guān)規(guī)定，即：以“第”“其”詞頭做序次語(yǔ)，或以“首先”“其次”“最后”等詞作序次語(yǔ)時(shí)，其后用逗號(hào)；不帶括號(hào)的漢字?jǐn)?shù)字或“天干地支”做序次語(yǔ)時(shí)，其后用頓號(hào)；不帶括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字、拉丁字母或羅馬數(shù)字做序次語(yǔ)時(shí)，其后用下腳點(diǎn)“.”（該符號(hào)是借用外文的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)）；加括號(hào)的序次語(yǔ)后不再用任何點(diǎn)號(hào)；阿拉伯?dāng)?shù)字與下腳點(diǎn)結(jié)合表示章節(jié)關(guān)系的序次語(yǔ)末尾不用任何點(diǎn)號(hào)，但需用1個(gè)漢字的空格。
序次語(yǔ)使用示例 :
一、……
（一）……
1.……
（1）……
①/a.……
近年來(lái)，在一些學(xué)術(shù)期刊中流行用阿拉伯?dāng)?shù)字序次。這種序次方式每個(gè)層次的序次語(yǔ)與標(biāo)題之間要用下腳點(diǎn)隔開(kāi)，最后一層后空一格。如：“3.1.2”,是用于表示正文中第三個(gè)大問(wèn)題下的第一個(gè)小問(wèn)題中第二層標(biāo)題前的序次語(yǔ)。
5.語(yǔ)言文字的使用
學(xué)術(shù)論文中，語(yǔ)言文字的使用一定要符合現(xiàn)代漢語(yǔ)的規(guī)范，即：除古籍整理、引用和歷史文獻(xiàn)研究等特殊需要外，應(yīng)避免使用舊體字、異體字和繁體字；避免使用不規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)、自造詞語(yǔ)等，字、詞的使用要以《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》第6版為準(zhǔn)。
6.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用
標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用要遵守GB/ T15834 - 2011《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》 的有關(guān)規(guī)定。如：除前引號(hào)、前括號(hào)、破折號(hào)、省略號(hào)外，不能用在行首（原稿中計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的除外）；正文中夾注及表格內(nèi)的文字末尾不用句號(hào)；著作、文章、文件、期刊、報(bào)紙、法規(guī)性文件等均加書(shū)名號(hào)，兩個(gè)書(shū)名號(hào)之間無(wú)須用頓號(hào)隔開(kāi)；中、外文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不要混用（中文中不用外文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，外文中不用中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)）；外文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)遵循外文的習(xí)慣用法，不能在外文中照搬中文的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法，如英文中沒(méi)有書(shū)名號(hào)，書(shū)名用斜體表示，所以American Archivist,不能為《American Archivist》。
7.引文的標(biāo)注。
正文中的引文分為兩種：直接引用和間接引用。
直接引用他人的原文，屬于直接引用（直接引語(yǔ)）。凡直接引用的原文，必須在所引用原文的起止處使用引號(hào)，并緊接后引號(hào)上標(biāo)引文序號(hào)，否則視為抄襲；如引文末的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)在引用范圍，應(yīng)位于后引號(hào)內(nèi)，否則應(yīng)位于引文序號(hào)后；同一參考文獻(xiàn)的多次引用，其引文序號(hào)也應(yīng)與其它引文序號(hào)一并按順序編流水序號(hào)，而不是重復(fù)編為一個(gè)引文序號(hào)。
（ 1）正文中直接引語(yǔ)引文序號(hào)標(biāo)注示例：有人認(rèn)為：“‘老字號(hào)’不僅是一種商貿(mào)景觀，還是一種歷史傳承的文化現(xiàn)象?！盵1]把他人的話或觀點(diǎn)等用自己的語(yǔ)言重新表述出來(lái)，屬于間接引用（間接引語(yǔ)）。凡間接引用的部分，只需在引文的相應(yīng)位置上標(biāo)引文序號(hào)即可，引用處不加引號(hào)。這里所謂的“引文的相應(yīng)位置”,可以是作者姓名、著作題名處，也可以是引用的數(shù)據(jù)、觀點(diǎn)等處。
（2）正文中間接引用部分引文序號(hào)標(biāo)注示例：有人說(shuō)，如果是用自己的語(yǔ)言重新把將他人的話或觀點(diǎn)表述出來(lái)，就屬于間接引用 [2].這里就不需要用引號(hào)，但應(yīng)注明出處，即在正文引用處標(biāo)注引文序號(hào)，并在文末按序號(hào)標(biāo)注參考文獻(xiàn)。還有一種較為特殊的引文標(biāo)示方式，即整段引用或整篇引用時(shí)，引文不加引號(hào)，但需將引文另起一段，首行縮進(jìn)四格、二行起縮進(jìn)兩格、換字體編排。這種引文標(biāo)示方式常見(jiàn)于引用書(shū)信、日記、碑文等整段文字。此外，引用詩(shī)詞、圖表時(shí)，可另起一行、居中標(biāo)示，不加引號(hào)。
8.注釋及其標(biāo)注規(guī)則。
注釋指行文中用以解釋、說(shuō)明文中某些字、詞、句、專(zhuān)有名詞等特定內(nèi)容的標(biāo)注及其解釋、說(shuō)明性文字。
注釋的標(biāo)注一般應(yīng)掌握以下原則：
（1）學(xué)術(shù)論文是否標(biāo)注注釋?xiě)?yīng)根據(jù)行文的需要而定。當(dāng)行文中遇有字、詞、短語(yǔ)、人名、地名、事件名，以及圖表、公式、文獻(xiàn)等，需要進(jìn)一步加以說(shuō)明、解釋?zhuān)譀](méi)有具體準(zhǔn)確的文獻(xiàn)來(lái)源時(shí)，應(yīng)使用注釋。
（2）文中注釋的序號(hào)標(biāo)注與參考文獻(xiàn)不同，一般應(yīng)用帶圓圈的阿拉伯?dāng)?shù)字上標(biāo)，以示與參考文獻(xiàn)區(qū)別。其相應(yīng)的說(shuō)明、解釋性文字可采用頁(yè)下腳注，也可采用文末尾注。但無(wú)論采用腳注還是尾注，都應(yīng)以手動(dòng)方式進(jìn)行標(biāo)注，否則編輯修改或排版時(shí)，一經(jīng)轉(zhuǎn)換成純文本格式，所有自動(dòng)標(biāo)注的內(nèi)容將可能會(huì)丟失。
（3）如果論文的篇幅較長(zhǎng)，為便于閱讀起見(jiàn)，建議采用文中上標(biāo)序號(hào)加“腳注”的注釋方式，學(xué)術(shù)專(zhuān)著中這種方式更為常見(jiàn)；期刊論文中最好也采用文中編號(hào)加“腳注”,這樣更便于閱讀，而盡量不要采用文中編號(hào)加“尾注”,除非注釋較多腳注不易排版。
一般來(lái)講，注釋在社科類(lèi)論文、尤其是涉及古籍或考古的論文中使用較多。但原則上應(yīng)控制文中注釋的數(shù)量，只要能夠查明出處的，盡量以參考文獻(xiàn)的形式標(biāo)注，因?yàn)檫@樣更為科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)。
三、文后部分。
1.文后參考文獻(xiàn)及其著錄規(guī)則。
參考文獻(xiàn)是指在撰寫(xiě)或編輯論文、著作時(shí)對(duì)信息來(lái)源或其中一部分信息源進(jìn)行精確和詳細(xì)著錄的一組數(shù)據(jù)，是位于文末、書(shū)末或書(shū)中各章節(jié)后的對(duì)論著中所引用信息的來(lái)源等各要素的準(zhǔn)確標(biāo)注，以便于讀者檢索、查找和核對(duì)。
關(guān)于參考文獻(xiàn)，從筆者多年的編輯經(jīng)歷來(lái)看，來(lái)稿中未按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的規(guī)則著錄，著錄項(xiàng)目、著錄要素不全，著錄格式、著錄順序混亂，標(biāo)志符號(hào)使用錯(cuò)誤，以及著錄內(nèi)容差錯(cuò)較多等問(wèn)題嚴(yán)重存在，在來(lái)稿中約占95%的比例?？梢?jiàn)，參考文獻(xiàn)標(biāo)注不規(guī)范是學(xué)術(shù)論文撰寫(xiě)中普遍存在的現(xiàn)象。因此，有必要在這里詳細(xì)探討一下參考文獻(xiàn)的著錄問(wèn)題。
（1）參考文獻(xiàn)的種類(lèi)。
參考文獻(xiàn)的信息資源包括圖書(shū)、期刊、報(bào)紙等正式出版物和法規(guī)性文件、非涉密的內(nèi)部資料等。按照論文撰寫(xiě)中使用參考文獻(xiàn)的目的劃分，參考文獻(xiàn)主要分為引文型參考文獻(xiàn)和閱讀型參考文獻(xiàn)兩大類(lèi)。其中，引文型參考文獻(xiàn)又分為直接引用和間接引用兩種，這兩種參考文獻(xiàn)都必須在正文中（標(biāo)序號(hào)）和文后標(biāo)注清楚；而閱讀型參考文獻(xiàn)則不必標(biāo)注。
（2）著錄參考文獻(xiàn)應(yīng)依據(jù)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
著錄參考文獻(xiàn)所依據(jù)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)是《文后參考文[6]獻(xiàn)著錄規(guī)則》（GB/T 7714-2005） .這 是 一個(gè)專(zhuān)門(mén)供著者和編者使用的參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則，已被學(xué)術(shù)期刊普遍采用。因此，無(wú)論是學(xué)術(shù)論文、還是科技論著的著者和編者，都應(yīng)在著錄參考文獻(xiàn)時(shí)遵照?qǐng)?zhí)行。
需要說(shuō)明的是，此標(biāo)準(zhǔn)目前還是推薦標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)正在修訂中，明后年有可能將出臺(tái)修訂后可能更名為《信息與文獻(xiàn)--參考文獻(xiàn)與信息資源引文指南》的新標(biāo)準(zhǔn)。新標(biāo)準(zhǔn)參照了國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO 690:2010（E）《信息與文獻(xiàn)--參考文獻(xiàn)與信息資源引文指南》的有關(guān)規(guī)定，出臺(tái)后將作為我國(guó)書(shū)刊、學(xué)術(shù)論文等參考文獻(xiàn)著錄的新國(guó)標(biāo)。
（3）文后參考文獻(xiàn)的著錄。
文后參考文獻(xiàn)（又稱(chēng)參考文獻(xiàn)表）是文中所引用的、可具體查考的、表明文獻(xiàn)來(lái)源各要素的標(biāo)注集合。因此，凡是在論文撰寫(xiě)中直接或間接引用的觀點(diǎn)、學(xué)說(shuō)、文字、公式、圖表等，均應(yīng)在文后參考文獻(xiàn)中將文獻(xiàn)來(lái)源信息齊全準(zhǔn)確地標(biāo)注清楚。其著錄格式是在正文末另起一段，以“參考文獻(xiàn)：”字樣標(biāo)示，其下將正文中已標(biāo)注序號(hào)的全部引用型參考文獻(xiàn)順序標(biāo)列清楚。
參考文獻(xiàn)各要素的標(biāo)注應(yīng)嚴(yán)格遵照國(guó)標(biāo)的有關(guān)規(guī)定，不可按自己原有的習(xí)慣隨意標(biāo)注。否則，計(jì)算機(jī)檢索時(shí)無(wú)法切分識(shí)別，其將被視為無(wú)效參考文獻(xiàn)，正文中相應(yīng)的引用文字也將被視為抄襲。
（4）參考文獻(xiàn)的排序。
按國(guó)標(biāo)規(guī)定，正文中和文后參考文獻(xiàn)表中的參考文獻(xiàn)序號(hào)，均應(yīng)使用帶方括號(hào)“[ ]”的阿拉伯?dāng)?shù)字排序，如：[1] [2] [3]……；而不是用帶圓括號(hào)“（）”、六角括號(hào)“〔〕”或方頭括號(hào)“【】”等的阿拉伯?dāng)?shù)字排序，更不能使用漢字?jǐn)?shù)字或拉丁、羅馬字母排序。
（5）參考文獻(xiàn)載體類(lèi)型的標(biāo)志符號(hào)。
《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（GB/T 7714-2005）是GB/T 7714-1987的修訂版，新國(guó)標(biāo)共給出了15個(gè)文獻(xiàn)載體類(lèi)型的標(biāo)志符號(hào)，分別是：
普通圖書(shū)-M、期刊-J、報(bào)紙-N、學(xué)位論文-D、報(bào)告-R、標(biāo)準(zhǔn)-S、專(zhuān)利-P、會(huì)議錄-C、匯編-G、數(shù)據(jù)庫(kù)-DB、計(jì)算機(jī)程序-CP、電子公告-EB、檔案-A、輿圖-CM、其他-Z.
此外，還給出了4個(gè)電子文獻(xiàn)載體的標(biāo)志符號(hào)：磁帶-MT、磁盤(pán)-DK、光盤(pán)-CD、聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)-OL.
（6）有關(guān)參考文獻(xiàn)載體類(lèi)型標(biāo)志符號(hào)的使用應(yīng)著重說(shuō)明的兩點(diǎn)：
①“A”是2005年修訂后的新國(guó)標(biāo)規(guī)定的“檔案”的標(biāo)志符號(hào)，“A”原來(lái)指專(zhuān)著、論文集中的析出文獻(xiàn)，現(xiàn)在標(biāo)注析出文獻(xiàn)用“//”表示“來(lái)自于……”.
②如有必要，可將2個(gè)標(biāo)志符號(hào)合并使用，如：DB/OL-聯(lián)機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)、J/OL-網(wǎng)上期刊、M/CD-光盤(pán)期刊，等等。
（7）參考文獻(xiàn)著錄的基本格式示例：
①圖書(shū)。
格式：[序號(hào)]責(zé)任者。題名[文獻(xiàn)載體類(lèi)型].出版地：出版者，出版年：相應(yīng)頁(yè)號(hào)。
例如：
[1]馮慧玲。檔案學(xué)概論[M].北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社，2005:84.
②期刊。
格式：[序號(hào)]責(zé)任者。題名[文獻(xiàn)載體類(lèi)型].刊名，刊期：起止頁(yè)號(hào)。
例如：
[3]馮慧玲。論檔案館的“親民”戰(zhàn)略[J].檔案學(xué)研究，2005（1）：12-15.
③析出文獻(xiàn)。
格式：[序號(hào)]責(zé)任者。題名[文獻(xiàn)類(lèi)型] //編者。論文集或報(bào)告集名，出版地：出版者，出版年：起止頁(yè)號(hào)。
例如：
[4]邁克爾·庫(kù)克。中央和地方檔案機(jī)構(gòu)與社會(huì)的關(guān)系[R]// 1983年聯(lián)合國(guó)教科文組織和國(guó)際檔案理事會(huì)聯(lián)合主持編寫(xiě)。文件與檔案管理規(guī)劃項(xiàng)目年度報(bào)告[M].北京：檔案出版社，1985:33-48.
（8）西文參考文獻(xiàn)的著錄。
著錄西文參考文獻(xiàn)時(shí)，目前可掌握兩個(gè)原則：一是參照中文參考文獻(xiàn)格式著錄；二是依照西文習(xí)慣著錄。但無(wú)論采用那種格式，都應(yīng)盡量采用西文原文或通用的中文譯文著錄，而不應(yīng)采用自行翻譯的中文譯文著錄。
（9）參考文獻(xiàn)著錄的原則要求。
①所列參考文獻(xiàn)應(yīng)最好是正式出版物，以便讀者查考；如果是非涉密的內(nèi)部資料，也應(yīng)按規(guī)范盡量將各要素著錄齊全。
②文后參考文獻(xiàn)表中所列舉的參考文獻(xiàn)，要將序號(hào)、責(zé)任者、著作或文章的題名、文獻(xiàn)載體、出版地、出版者、版期（出版年、刊期）、頁(yè)號(hào)等信息要素按順序標(biāo)注齊全。
（10）正確理解與使用參考文獻(xiàn)切分符號(hào)為使參考文獻(xiàn)著錄表簡(jiǎn)明統(tǒng)一，GB/T 7714-2005規(guī)定了著錄時(shí)應(yīng)使用的9個(gè)參考文獻(xiàn)切分標(biāo)識(shí)符號(hào)，分別是：“.”“:”“,”“;”“//”“（）”“[ ]”“/”“-”.
這些符號(hào)多數(shù)移植于標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，但其功能和用法與標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不同，它們是一種前置符，置于相應(yīng)的著錄項(xiàng)目或著錄要素之前，為的是使這些項(xiàng)目、要素個(gè)別化，以利于計(jì)算機(jī)識(shí)別、切分；而標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是后置符，因此不能以對(duì)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法的理解去使用標(biāo)志符號(hào)。
2.課題名稱(chēng)及編號(hào)的標(biāo)注。
凡是經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)立項(xiàng)的科研課題，其課題論文均應(yīng)在論文首頁(yè)或文末注明“課題名稱(chēng)”和“項(xiàng)目編號(hào)”.其標(biāo)注方式有多種，可在論文首頁(yè)正文下面以星號(hào)等符號(hào)標(biāo)示，也可以“基金項(xiàng)目：”或“[基金項(xiàng)目]”標(biāo)示，亦可在文末以“注：”標(biāo)示，但無(wú)論采用哪種方式標(biāo)注，課題名稱(chēng)及編號(hào)應(yīng)標(biāo)注齊全，且同一期刊中應(yīng)做到標(biāo)注格式統(tǒng)一。如：
注：本文為國(guó)家社科基金一般項(xiàng)目《中國(guó)文檔名詞發(fā)展演變史》的課題成果之一，項(xiàng)目編號(hào)：14BTQ071.
3.作者簡(jiǎn)介的標(biāo)注。
作者簡(jiǎn)介是指將論文主要作者的姓名、出生年月、性別、民族（漢族可省略）、籍貫、職稱(chēng)、學(xué)位、主要研究方向等信息依次列出的一組文字。
凡是向期刊投稿的學(xué)術(shù)論文，一定要有作者簡(jiǎn)介，這是為了學(xué)術(shù)論文刊發(fā)時(shí)編排的需要，在相關(guān)的學(xué)術(shù)期刊編排格式中有明確要求。作者簡(jiǎn)介一般位于篇首頁(yè)地腳，置于“基金項(xiàng)目”（或收稿日期）之下，也可列于文后參考文獻(xiàn)表之下。作者簡(jiǎn)介應(yīng)以“作者簡(jiǎn)介：”或“[作者簡(jiǎn)介]”等標(biāo)示，多位作者的簡(jiǎn)介之間應(yīng)以分號(hào)“;”隔開(kāi)，相繼列出。
4.通聯(lián)方式。
通聯(lián)方式是作者向編輯部提供的通訊和聯(lián)系方式，包括電話（手機(jī)）、電子郵箱、作者單位及詳細(xì)地址、門(mén)牌號(hào)、郵編等信息，以便編輯部聯(lián)系修改稿件，向作者郵寄樣刊、支付稿酬，有些期刊還要求作者提供銀行卡號(hào)。
通聯(lián)方式一般附于原稿文末的最后部分，但不隨論文刊發(fā)，只是為了給編輯部與作者之間聯(lián)系提供方便，所以應(yīng)在文末詳細(xì)注明。許多作者由于投稿中不注意標(biāo)注通聯(lián)方式，給編輯部處理稿件帶來(lái)不便，甚至影響到稿件的采用，因此有必要提請(qǐng)注意。
結(jié)語(yǔ)。
近年來(lái)，國(guó)家新聞出版管理部門(mén)越來(lái)越重視學(xué)術(shù)期刊的標(biāo)準(zhǔn)化管理，學(xué)界也越來(lái)越重視學(xué)術(shù)論文的規(guī)范化問(wèn)題。2015年9月24日，在第27屆全國(guó)檔案期刊研討會(huì)上，中國(guó)檔案學(xué)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)、《檔案學(xué)研究》總編方鳴提出，檔案期刊應(yīng)重視學(xué)術(shù)規(guī)范問(wèn)題。有感于此，筆者根據(jù)編輯工作中遇到的一些實(shí)際問(wèn)題，收集整理了學(xué)術(shù)期刊論文撰寫(xiě)與編排中應(yīng)遵循的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范撰此拙文，供檔案期刊學(xué)術(shù)論文的作者和編輯參考。希望從事檔案學(xué)教學(xué)與研究的高校檔案院系師生、廣大檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和檔案期刊的編輯同行，在今后的學(xué)術(shù)論文寫(xiě)作與期刊編輯工作中，養(yǎng)成注重執(zhí)行國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的良好習(xí)慣，共同促進(jìn)檔案期刊的學(xué)術(shù)規(guī)范化。