關(guān)于更改例會的通知(關(guān)于例會制度的通知)
關(guān)于更改例會的通知
關(guān)于更改例會的通知
為提高工作效率，做到例會召開的時效性，根據(jù)經(jīng)理辦公會研究決定取消每周六的例會，并對例會制度做如下規(guī)定：
1、 經(jīng)理辦公例會
時間為每周一晚7：00，會議議題是：①管理研討；②市場部、生產(chǎn)部、企管部、財(cái)務(wù)部、安裝事業(yè)部做工作匯報(bào)、周計(jì)劃下達(dá)等工作。
2、 各部室的例會，李峰經(jīng)理、張耐夫經(jīng)理將不定時參加各部室會議，研討、強(qiáng)調(diào)、安排相關(guān)工作。
3、 部門經(jīng)理定時、不定時參加各科室組織的相關(guān)會議。
4、 各部室（副科以上人員）會議根據(jù)周度、月度情況組織召開，時間另行通知。
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關(guān)于更改例會的通知 [篇2]
公司各部門：
為了規(guī)范公司會議管理，加強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性和各部門執(zhí)行能力，促進(jìn)部門之間的溝通與交流，統(tǒng)一思想，通過會議及時解決公司工作中存在的問題，提高公司周例會的質(zhì)量和效率，現(xiàn)將公司例會管理規(guī)定通知如下：
1、周例會分為公司周例會和部門例會。公司周例會由人力資源部召集，總經(jīng)理主持會議，總經(jīng)理外出期間由人力資源部負(fù)責(zé)主持會議；部門周例會由部長主持，部長外出期間由部長指定專人主持會議。
公司周例會為每周一9:30，參加人員為各部門第一責(zé)任人（名單詳見附件
1）；部門周例會時間由各部門擬定好后報(bào)人力資源部備案，部門周例會參加人員為本部門全體人員。
2、公司周例會原則上為1小時；部門周例會原則上為30分鐘。各部門匯報(bào)發(fā)言時間限定時間為3分鐘，部門發(fā)言時間內(nèi)其他人員不得插言，有問題的'可以記錄，待各部門發(fā)言完畢后，有20分鐘的時間作為討論時間。
3、公司例會會議程序要求：
(1)會議紀(jì)律：
①與會者準(zhǔn)時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因，未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的，由會議召集人記名，遲到5分鐘以內(nèi)者捐款10元；5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動經(jīng)費(fèi)；
②會議期間要將移動通訊工具關(guān)閉或調(diào)成振動狀態(tài)，否則每響一次捐款10元；參會人員參會期間不得隨意離開會場接聽電話或處理其他事務(wù)；遇到緊急情況的需起立向會議主持人申明，經(jīng)同意后方可離席。
(2)會議主要內(nèi)容：總經(jīng)理上傳下達(dá)有關(guān)文件和指示精神；各部門通報(bào)上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計(jì)劃；總經(jīng)理對各部門工作進(jìn)行講評，提出本周工作要點(diǎn)，對經(jīng)營管理中的主要問題提出意見；研究其他需要解決的問題。
(3)人力資源部在周二前出會議紀(jì)要，明確總經(jīng)理布置的工作（包括本周工
作要點(diǎn)、工作時間、責(zé)任部門和責(zé)任人）并督導(dǎo)檢查各部門執(zhí)行情況；每周例會前人力資源部要查看各部門的工作周報(bào)，并在會議上通報(bào)，未完成的部門和責(zé)任人須說明理由；
(4)嚴(yán)守會議秘密，在會議紀(jì)要未發(fā)布前，不準(zhǔn)私自泄露會議內(nèi)容。 (5)發(fā)言順序：業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、工藝室、五金廠、安裝部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言；
(6)各部門須在周六11:00點(diǎn)提交工作周報(bào)至人力資源部。會前各部門先溝通，提出解決方案，并在工作周報(bào)中闡明已擬定的解決方案；會前部門之間沒溝通的問題，會中不得討論，會后自行溝通；會前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題，須在工作周報(bào)中列出，可在會議期間討論；
4、部門周例會主要討論部門本周工作及部門未來一周的工作計(jì)劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會指定專人做好會議記錄，于會議結(jié)束后48小時內(nèi)抄送分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部。分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部可根據(jù)工作安排列席各部門例會。
5、本通知從2017年7月1日起施行，之前的規(guī)定與此沖突的，以本通知為準(zhǔn)。
人力資源部 2017年6月22日
關(guān)于例會制度的通知
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各部門：
為進(jìn)一步規(guī)范會議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提升公司運(yùn)營水平，經(jīng)公司經(jīng)理室研究決定，特制訂本制度，有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
公司例會制度分為兩種：即周工作例會和月工作例會。
一、 周工作例會：
1、 會議時間：每周一上午8:30，遇節(jié)假日順延，若某周實(shí)際 工作日不足兩天則并入下周。
2、 會議地點(diǎn)：公司會議室（1）。
3、 參加會議的人員：各部門負(fù)責(zé)人。
4、 會議主要內(nèi)容:1）總經(jīng)理通報(bào)重要事項(xiàng)，各部門負(fù)責(zé)人報(bào) 告本部門上周工作情況，對照上周會議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本周工作安排方案。匯報(bào)順序：生產(chǎn)，質(zhì)量，技術(shù)，采購，銷售，財(cái)務(wù)，綜合。2）與會人員討論有關(guān)事項(xiàng)；總經(jīng)理對各部門工作進(jìn)行講評，提出本周工作要點(diǎn)，對經(jīng)營管理中的主要問題提出意見；研究其他需要解決的問題。 3）安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。
二、 月工作例會：也稱專題會。
1、 會議時間：每月第一周的周一上午9:30 。
2、 會議地點(diǎn)：公司會議室（1）
3、 參加會議的人員：上級領(lǐng)導(dǎo)，各部門負(fù)責(zé)人。
4、 會議主要內(nèi)容：專題匯報(bào)，即每月以一個部門為主，順 序?yàn)椋?）生產(chǎn)，2）質(zhì)量，3）技術(shù)，4）采購，5）銷售，6)財(cái)務(wù)。
5、 會議要求: 在會議舉行日的三個工作日前，專題匯報(bào)人員
將需要在會議上匯報(bào)的議題以電子郵件的方式，提交總經(jīng)理審閱并報(bào)綜合管理部備案；在會議開始前一個工作日分發(fā)至各參會人員預(yù)審，以縮短會議的時間，提高會議效率。
三、 會議紀(jì)要：
由綜合管理部負(fù)責(zé)，在會議結(jié)束后的兩個工作日內(nèi)整理完畢，由 總經(jīng)理簽發(fā)。綜合管理部做好存檔工作。由于會議可能涉及公司機(jī)密，分發(fā)人員應(yīng)保守公司機(jī)密。
四、會議紀(jì)律：
1、與會者準(zhǔn)時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。在保證公司正常管理工作運(yùn)行的情況下，參會人員不得缺席例會。凡有特殊情況不能參會者，一律向綜合管理部負(fù)責(zé)人報(bào)備，并指定專人代替。
2、會議期間要將移動通訊工具關(guān)閉或調(diào)成振動狀態(tài)，否則每響一次捐款10元，作為公司的活動經(jīng)費(fèi)。
3、嚴(yán)守會議秘密，在會議紀(jì)要未發(fā)布前，不準(zhǔn)私自泄露會議內(nèi)容。
4、此通知自下發(fā)日起實(shí)行。
附件：《會議簽到表》《會議紀(jì)要》
二〇一四年四月十七日
附件1：
會 議 簽 到 表
會議名稱： 年 月 日
1、會議實(shí)行簽到制度，不準(zhǔn)代簽、補(bǔ)簽，否則一律按缺勤處理。 2、本考勤表會議結(jié)束后交辦公室留存，并作為績效考核和處罰的依據(jù)。 3、缺席、病假、遲到、早退、事假請注明在備注欄。
關(guān)于例會制度的通知 [篇2]
一、目的
1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與協(xié)調(diào)。
2、提高公司各部門執(zhí)行能力，落實(shí)各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
二、例會制度
1.周例會在每星期一上午9:00召開，公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人參加，會議時間為30分鐘。
2.學(xué)習(xí)例會每周五上午9:00召開，公司領(lǐng)導(dǎo)及全體機(jī)關(guān)人員參加，會議時間為40分鐘。
三、會議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會議時間，準(zhǔn)時參加。不得缺席、遲到、早退，嚴(yán)格執(zhí)行簽到制度。遲到、早退一次罰款10元，如有特殊情況未能參加，需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)生效，再通知辦公室，否則按制度執(zhí)行，無故缺席者，罰款30元。
2、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、玩手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次罰款10元。
3、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。未按時落實(shí)，每次罰款100元。對于需要在會議上討論的問題，需提前書面準(zhǔn)備，以便及時通知參會人會議事項(xiàng)。
綜合辦公室
2015年5月5日
關(guān)于例會制度的通知 [篇3]
各村黨支部、村民委，鎮(zhèn)屬機(jī)關(guān)工作部門：
為進(jìn)一步規(guī)范工作制度，強(qiáng)化執(zhí)行力和落實(shí)力，更好地掌握和了解各項(xiàng)工作落實(shí)情況，促進(jìn)干部職工之間的協(xié)作配合，提高工作效率，更好地完成工作任務(wù)。經(jīng)2012年5月23日黨政聯(lián)席會議研究，決定建立每周工作例會制度。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、例會時間和地點(diǎn)
定于每周一上午11：00在鎮(zhèn)文化活動中心二樓會議召開；若遇法定節(jié)假日或其它特殊情況，不能如期召開例會的另行通知。
二、主持例會人員
例會原則上由鎮(zhèn)黨委書記主持，黨委書記不在時，可委托鎮(zhèn)長或人大主席主持召開；如三位領(lǐng)導(dǎo)都不在，可委托其他班子 1
成員主持召開。
三、參加例會人員
鎮(zhèn)全體干部職工；如因工作需要，可安排村干部和派出所、信用社、海事所、工商分局、法庭、司法等垂管部門負(fù)責(zé)人參會。
四、例會內(nèi)容
（一）清點(diǎn)干部職工在崗在位情況；學(xué)習(xí)傳達(dá)上級有關(guān)會議、文件精神。
（二）聽取各部門人員和駐村干部匯報(bào)上一周工作完成情況、存在問題和解決措施，需提交研究或幫助協(xié)調(diào)解決的困難、問題等。
（三）各分管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)上一周工作的落實(shí)情況，并安排所分管工作。
（四）鎮(zhèn)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評全鎮(zhèn)上一周工作進(jìn)展和完成情況，部署下階段工作和提出要求。
五、具體要求
（一）召開例會前，各干部職工應(yīng)提前做好匯報(bào)準(zhǔn)備，認(rèn)真總結(jié)上一周的工作情況，提出本周工作重點(diǎn)、工作措施，匯報(bào)要求實(shí)事求是，簡明扼要，重點(diǎn)突出。會后要按照分工抓好落實(shí)，講求實(shí)效。
（二）鎮(zhèn)黨政辦負(fù)責(zé)做好周例會的會務(wù)工作，明確專人負(fù)責(zé)會議記錄和例會簽到。
（三）嚴(yán)肅會議紀(jì)律，按時參加會議，無特殊情況不得缺 2
席，有事必須請假；無故不參加會議的，將按曠工進(jìn)行處理，并將作為年終考核評定依據(jù)。
二○一二年五月二十五日
主題詞： 周例會 制度 通知 抄 報(bào)： 縣委 縣政府 八渡鎮(zhèn)黨政辦公室 2012年5月25日印發(fā)
（共印25份）
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集團(tuán)各單位：
為實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)集團(tuán)公司上下溝通與合作，提高集團(tuán)各單位工作效率，追蹤各單位工作進(jìn)度，對集團(tuán)重大事項(xiàng)進(jìn)行集思廣益。集團(tuán)決定施行定期例會制度，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、例會類別主要分為總經(jīng)理辦公例會和各單位工作例會。
二、總經(jīng)理辦公例會，每月定期召開一次。會議時間：原則上定于每個月的5號召開，如有調(diào)整，由集團(tuán)辦提前另行通知。總經(jīng)理辦公例會主要是聽取各單位上月重點(diǎn)工作進(jìn)度情況，討論解決各單位工作中出現(xiàn)的困難與不足，對本月工作做出部署。并就集團(tuán)重大事項(xiàng)進(jìn)行研究，做出決議。
三、各單位工作例會，每周召開一次。會議時間為每周一的.下午16：30，特殊情況需要調(diào)整的，必須由相關(guān)單位負(fù)責(zé)人向集團(tuán)辦備案。各單位的周例會主要是總結(jié)本單位上周開展的工作，布置安排本周的工作，并就有關(guān)事項(xiàng)作出決議。
四、總經(jīng)理辦公例會由集團(tuán)辦負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，總經(jīng)理未出席會議時由各副總輪流主持。總經(jīng)理辦公例會參加人為各單位部門副職以上管理人員和臨時特邀人員。
五、各單位每周工作例會，由各單位負(fù)責(zé)人召集主持，集團(tuán)下屬企業(yè)由集團(tuán)分管副總安排人員召集并由集團(tuán)分管副總負(fù)責(zé)主持。集團(tuán)職能部室的每周例會參加人為全體部門人員。集團(tuán)下屬企業(yè)的每周例
會參加人為車間主任及以上管理人員和臨時特邀人員。
六、各例會召集人應(yīng)事先落實(shí)好會場，安排好座位，備好茶具茶水，通知與會者等。例會主持人應(yīng)事先擬好會議議程，各參會人員應(yīng)對擬匯報(bào)的工作和提案、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃等做好事先準(zhǔn)備。總經(jīng)理辦公例會由集團(tuán)辦負(fù)責(zé)記錄，會后負(fù)責(zé)編發(fā)會議紀(jì)要，并負(fù)責(zé)對例會決議事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤匯報(bào)。各單位每周例會由各單位指定專人負(fù)責(zé)記錄和跟蹤監(jiān)督例會決定事項(xiàng)的落實(shí)。
七、各例會參加人員無特殊原因不能請假，如需請假須經(jīng)主持人批準(zhǔn)。參會人員到會時應(yīng)主動簽到，未及時請假或遲到者，會議開始五分鐘內(nèi)每次罰款五元，五分鐘外按每分鐘一元處以罰款。會議期間與會人員不得中途退席，應(yīng)做到知無不言、集思廣益，要認(rèn)真聽取會議內(nèi)容并做好記錄，手機(jī)要關(guān)閉或調(diào)至振動狀態(tài)，會場內(nèi)如有通訊工具鈴響，即給當(dāng)事人5元/次的罰款.接聽電話罰款10元/次.各種罰款由召集人負(fù)責(zé)開出罰單。
八、總經(jīng)理或相關(guān)單位負(fù)責(zé)人有權(quán)視情組織召開非定期的會議，遇特殊情況可臨時召開緊急會議。
特此通知
二
0一三年五月二十六日
關(guān)于例會制度的通知 [篇5]
為項(xiàng)目部工程周例會能真實(shí)反映工程進(jìn)度、施工質(zhì)量、安全文明施工現(xiàn)狀，能切實(shí)解決問題，給予工程實(shí)際有效幫助。特調(diào)整和制定會議制度。其內(nèi)容如下：
一、會議時間地點(diǎn)
會議時間：每周四15:30
會議地點(diǎn)：中國十九冶集團(tuán)有限公司金鳳佳園項(xiàng)目部會議室
參會人員：各作業(yè)隊(duì)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全員，項(xiàng)目部各部門人員
二、會議流程
1、會議簽到；參加會議各方人員應(yīng)于開會前5分鐘提前到會議室，在簽到表上簽名；
2、各作業(yè)隊(duì)檢查上周例會提出相關(guān)整改問題的解快情況，逐項(xiàng)核對，責(zé)任落實(shí)到人；上周工程進(jìn)度的完成情況及下周工作計(jì)劃內(nèi)容，如有未完成計(jì)劃內(nèi)容的情況，需說明未完成的原因，并制定出相關(guān)的趕工措施，提出需要項(xiàng)目部各部門的支持條件；
3、 樓棟施工管理人員對各自管理樓棟施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、安全文明施工情況進(jìn)行綜合評述；提出各作業(yè)隊(duì)需要整改及注意的事項(xiàng)；
4、工程部部長對作業(yè)隊(duì)上周的進(jìn)度、質(zhì)量及安全進(jìn)行總結(jié)，提出整改要求，解答作業(yè)隊(duì)提出的問題；
5、 生產(chǎn)經(jīng)理、技術(shù)副總、總工提出相關(guān)的工作要求及注意事項(xiàng)；
6、 項(xiàng)目經(jīng)理提出相關(guān)工作要求；
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二、 會議相關(guān)要求
1、工程部部長主持會議，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會議相關(guān)事宜，保證例會質(zhì)量，綜合部做好會議記錄，在會議召開的次日將會議相關(guān)內(nèi)容的紙式稿下發(fā)各參會單位內(nèi)業(yè)，各方存檔。
2、 會議發(fā)言要求言簡意賅，有針對性，盡量縮短會議時間并達(dá)到解決問題的目的；
3、與會人員準(zhǔn)時到場參加會議，如有特殊原因不能參加會議，需 提前4小時向工程部部長請假，無故遲到者每人罰款50元，無故不參加會議者每人罰款200元；
4、各作業(yè)隊(duì)（第一作業(yè)隊(duì)、第二作業(yè)隊(duì)、第三作業(yè)隊(duì)、第四作業(yè)隊(duì)6#樓、第四作業(yè)隊(duì)7#樓、消防作業(yè)隊(duì)、環(huán)境作業(yè)隊(duì)）于每周三下午16點(diǎn)前，將《周例會匯報(bào)材料》提交給工程部，違者罰款200元；
5、召開會議期間，與會人員須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動狀態(tài)，不準(zhǔn)接聽電話，如有重要電話應(yīng)向會議組織者請假后離場接聽，以免影響會議效果。