請示適用于向上級機關請求批準、請示用。
[格式內容]
1. 標題。一般寫成"關于xxx的請示"。
2. 主送機關(只寫一個)。
3. 請示的原因。
4. 請示的事項。
5. 結語。
[范例參考]
關于暫緩調高旅游專項資金在交通建設附加費中分配比例的請示
市人民政府:
今年4月7日,xx市委、市政府《關于加快發(fā)展旅游業(yè)的決定》(x字[xx]8號),同意建立旅游建設發(fā)展專項資金,其部分資
××省教育廳關于召開全省高校校(院)長辦公室工作會議的通知 各高新校校(院)長辦公室主任(或副主任):
教育廳準備于20xx年4月16日至19日,在××市××大學學術交流中心報告廳召開全省高校校(院)長辦公室工作會議。本次會議的目的是為了進一步加強高校校(院)長辦公室工作,促進全省各高校校(院)長辦公室工作的協(xié)作與交流。參加會議人員有本省各高新校校(院)長辦公室主任(或副主任),每校1——2人。請與會人員于4月15日持本通知到學術交流中心接待室報到。、
會議的注意事項有四點:請參加會議人員將到達時間、車次和返程時間及車次提前電告會務組,以便安排接待和代辦購票;請?zhí)顚懰健杜c會表》,加蓋單位公章,于4月10日前郵寄給會務組(設在××大學校長辦公室),以便統(tǒng)計與會人數(shù),安排住宿;請各校將擬提交的會議交流的經驗材料自行打印80份,在報到時交會務組;往返路費和住宿費自理,回單位報銷,會議伙食標準每天××元。
聯(lián)系電話:×××——×××××××× 聯(lián)系人:××大學校長辦公室×××老師 傳真:×××——×××××××× 郵編:×××××× 附件:與會表
××省教育廳
××××年××月××日
××研究所關于請求增撥籌建生物工程實驗室資金的請示 ××省科委:
由于本研究所籌建生物工程實驗室資金不足,尚缺資金100萬元,為此,請省科委撥款100萬元。
特此請示,盼復。
××研究所
××××年××月××日
批復
關于××研究所申請撥款修建生物工程實驗室一事的批復 ××研究所:
你所《××研究所關于請求增撥籌建生物工程實驗室資金的請示》收悉,經研究,批復如下:
同意撥款100萬元給你所,用以修建生物工程實驗室。
××省科委
××××年××月××日
一、報告的概念
報告屬上行文,一般產生于事后和事情過程中。
二、報告的種類
綜合性報告。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內容上具有綜合性、廣泛性,寫作難度較大,要求較高。
專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告,在內容上具有專一性。
回復報告。是根據(jù)上級機關或領導人的查詢、提問作出的報告。
三、報告的寫作格式
(一)綜合性報告的寫法
標題 事由加文種,如《關于20xx年上半年工作情況的報告》;報告單位、事由加文種,如《東北師范大學教務處關于20xx年度工作情況的報告》。
正文 把握三點:(1)開頭,概括說明全文主旨,開門見山,起名立意。將一定時間內各方面工作的總情況,如依據(jù)、目的,對整個工作的估計、評價等作概述,以點明主旨。(2)主體,內容要豐富充
實。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經驗、效果等,分段加以表述,要以數(shù)據(jù)和材料說話,內容力求既翔實又概括。(3)結尾,要具體切實。寫工作上存在的問題,提出下步工作具體意見。最后可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結。
(二)專題報告的寫法
標題 由事由、文種組成,如《關于招商工作有關政策的報告》。有的報告標題也可標明發(fā)文機關。標題要明顯反映報告專題事由,突出其專一性。
正文 可采用“三段式”結構法。以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見;以總結經驗為主的專題工作報告主要寫情況、經驗,有的還可略寫不足之處和改進措施;因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責任、處理意見及改進措施等。結尾通常以“請審核”、“請審示”等語作結。
(三)回復報告的寫法
標題 與前兩種報告大體相同
正文 根據(jù)上級機關或領導的查詢、提問,有針對性作出報告,要突出專一性、時效性。
四、報告的寫作要求
(一)寫綜合報告應注意抓住重點,突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎上列出若干觀點,分層次闡述。說明觀點的材料要詳略得當,以觀點統(tǒng)領材料。
(二)專題報告,要一事一報,體現(xiàn)其專一性,切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。
(三)切忌將報告提出的建議或意見當作請示,要求上級指示或批準。
請 示
一、請示的概念
請示是下級機關向上級機關請示指示和批準的公文文種。請示主要用于:1.在實際工作中,遇到缺乏明確政策規(guī)定的情況需要處理;
2.工作中遇到需要上級批準才能辦理的事情;3.超出本部門職權之外,涉及多個部門和地區(qū)的事情,請示上級予以指示。
請示與報告的異同:請示和報告既有相同之處,又有區(qū)別。相同之處是兩個都是寫給上級的上行文,公文里都有陳述意見,反映情況的內容。區(qū)別是:第一,時間有別。請示跟報告相比,時間要求更緊迫。請示寫的情況是未解決的,屬于將來時,報告寫的情況是已做過的,屬于過去時;第二,內容的側重點有別。請示著重于請示批準,報告著重于匯報工作;第三,要求有別,請示要求上級必須回復,報告則不必,只供上級參考。
三、請示的寫法
請示按請示目的分,可分為批準性請示和呈轉性請示兩類。 批準性請示 內容比較簡單、具體,往往是一些較為細小的實際
事項的請求。請示被批準后,執(zhí)行機關范圍也比較小,常常就是請示單位自己。
批準性請示一般由三部分組成:請示理由、請示內容、請示結語。 請示理由是文章的開頭部分,常是導語式的,要扼要地講明請示的背景和根據(jù),及概括地寫出請示事項。復雜的一般寫成一段話,簡單的則就以一句話為之。請示理由之后,許多請示中都要緊接著寫上一句承上啟下的過渡語。它們的基本的格式是“現(xiàn)將報告如下”,隨之點上冒號。但有些極短小的請求也可不寫。
請示內容是請示的中心部分,要寫得具體,條理清楚,說服力強。請示內容包括提出請示事項和闡述說明道理或事實兩項內容。提出請示事項要詳細,闡述說明道理要充分,只有這樣才能使有關領導心中有數(shù),易下決心。
有些情況簡單,有條文和規(guī)定可依據(jù),只是出于組織原則報給上級知道,請示批準的請示。請示內容部分只需提出請示事項即可,不必闡釋道理。
請示結語是請示的結尾部分,一般是另起一行空兩格書寫,請示結語語氣要謙恭。請示結語的通常寫法是:“特此請示,請審批”、“以上意見當否,請指示”、“特些請示,請批復”等。
呈轉性請示,請示事項較為重大復雜,具有一定的普遍意義,不但需要上級批準,還需要上級轉發(fā)。
呈轉性請示和呈轉性報告的區(qū)別主要有兩點:呈轉性請示不但要求上級批轉,而且一定要有復文。呈轉性報告雖也要求上級批轉,但
不要求上級復文;呈轉性請示里要求批轉的意見往往是較具體的作法、措施;呈轉性報告里要求批轉的意見往往是較原則、較概括的政策性意見。
批準性請示和呈轉性請示也有較大區(qū)別,不僅是要求目的上的區(qū)別,而且在執(zhí)行范圍上也有區(qū)別。批準性請示執(zhí)行范圍較窄,一般就是請示單位自己;呈轉性請示執(zhí)行范圍較寬泛,往往不僅是請示者的本單位,而且還要包括其他很多有關單位共同執(zhí)行。
呈轉性請示一般由三部分組成:請示理由、請示內容、請示結語。 請示理由和批準性請示的寫法基本相同,只不過有時語氣較批準性請示更為莊重一些,由于這種請示批準轉發(fā)后帶有指導性,所以有時理由交待得要較詳細,以期更加引起領導重視。
請示理由之后的過渡語和批準性請示相同。
請示內容,一般都是請示單位的設想和建議。因為比較復雜,提出請示事項和闡述說明道理兩條,缺一不可。闡釋道理時,可采取引用理論根據(jù)或擺明事實根據(jù)兩種寫法。呈轉性請示內容部分在書寫時要更注意條理分明,較長者要分條分項來寫。
請示結語,呈轉性請示結語也要另起一行空兩格書寫。寫法與批準性請示結尾略有不同,通常寫法是:“以上報告,如無不妥,請批轉各地貫徹執(zhí)行”、“以上意見,如屬可行,請批轉有關單位執(zhí)行”,或其他一些類似的說法。
在寫請示時,應當注意以下一些事項:要堅持一文一事;請示事項必須明確、具體、可行;不要搞多頭請示(請示應主送直接主管機
關或主管領導,其他確需了解請示事項的領導機關或領導人,采取抄報形式處理。如是受雙重領導的機關,也應根據(jù)請示內容,擇要送一處領導機關,由主送機關答復請示的問題,對另一領導機關采取抄報形式);一般不得越級請示,個別需要越級請示的,常采用兩種方式:一種是轉呈式,可以既避免越級,又明確主送機關;另一種是在越級請求的同時,把請示抄報被越過的主管部門;不要把請示寫成報告或請示報告;除領導直接交辦的事項外,請示不要直接送領導者個人,或既寫主送機關,又同時主送、抄送給主送機關領導人。一般情況下,也不得在上報請示的同時抄送平級和下級機關。
請 示
1、掌握請示的用途:請示適用于向上級機關請求指示、批準。請示是下級機關向上級機關請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。
2、了解請示的分類;根據(jù)內容、性質的不同,請示分為請求指示的請示、請求批準的請示。
3、重點掌握請示的寫法:
(1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式:一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事和文種構成。
(2)主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。
(3)正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。
1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關批復的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷,予以有針對性的批復。
2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關給予明確批復。
3)結語。應另起段,習慣用語一般有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
(4)落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發(fā)文機關的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間××××年××月××日。
4、掌握撰寫請示應注意的事項:
第一, 要正確選用文種;
第二, 要做到一文一事。
第三, 要避免多頭請示。
第四, 要避免越級請示。
5、掌握報告與請示的區(qū)別
第一,具體功用不同;
第二,內容含量不同;
第三,行文時機不同。
報 告
一、 報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議,答復上級機
關的詢問。報告屬上行文,一般產生于事后和事情過程中。
二、報告的種類
綜合性報告。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內容上具有綜合性、廣泛性,寫作難度較大,要求較高。
專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告,在內容上具有專一性。
回復報告。是根據(jù)上級機關或領導人的查詢、提問作出的報告。
三、報告的寫作格式
(一)綜合性報告的寫法
標題 事由加文種,如《關于20xx年上半年工作情況的報告》;報告單位、事由加文種,如《東北師范大學教務處關于20xx年度工作情況的報告》。
正文把握三點:(1)開頭,概括說明全文主旨,開門見山,起名立意。將一定時間內各方面工作的總情況,如依據(jù)、目的,對整個工作的估計、評價等作概述,以點明主旨。(2)主體,內容要豐富充實。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經驗、效果等,分段加以表述,要以數(shù)據(jù)和材料說話,內容力求既翔實又概括。(3)結尾,要具體切實。寫工作上存在的問題,提出下步工作具體意見。最后可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結。
(二)專題報告的寫法
標題 由事由、文種組成,如《關于招商工作有關政策的報告》。有的報告標題也可標明發(fā)文機關。標題要明顯反映報告專題事由,突出其專一性。
正文 可采用“三段式”結構法。以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見;以總結經驗為主的專題工作報告主要寫情況、經驗,有的還可略寫不足之處和改進措施;因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責任、處理意見及改進措施等。結尾通常以“請審核”、“請審示”等語作結。
(三)回復報告的寫法
標題與前兩種報告大體相同
正文根據(jù)上級機關或領導的查詢、提問,有針對性作出報告,要突出專一性、時效性。
四、報告的寫作要求
(一)寫綜合報告應注意抓住重點,突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎上列出若干觀點,分層次闡述。說明觀點的材料要詳略得當,以觀點統(tǒng)領材料。
(二)專題報告,要一事一報,體現(xiàn)其專一性,切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。
(三)切忌將報告提出的建議或意見當作請示,要求上級指示或批準。
公司領導:
因工作需要(或其他冠冕堂皇的理由,可羅列數(shù)條),某某部門需購買*****辦公用品:***,預計多少錢;****,預計多少錢;。。。以上合計共需*****元。
妥否,請批示。
****部門
*年*月*日
校總務處:
北京信息科技大學小營校區(qū)北門為我校建校時所建,至今已有五十八年,由于年久失修,多處瓷磚滑落,斷裂,大門所處地面坑坑洼洼,大門旁門衛(wèi)處的房子玻璃破碎,屋頂漏雨,存在嚴重的安全隱患。同時,在大門西側的“北京信息科技大學”字樣模糊不清,很多新生來校報到時看到大門都深感失落,嚴重影響了學校名譽。
我們認為,學校大門的瓷磚滑落,斷裂,既影響師生們的出入安全,又影響學校門面的美觀,維修校門也成了我校繼續(xù)解決的一大問題。此次維修,主要是對大門周圍的瓷磚進行修補,對地面重新鋪水泥路,對門衛(wèi)處屋頂修補,安裝玻璃,對大門西側的“北京信息科技大學”字樣進行拋光翻新。
為了消除安全隱患,保證師生安全,修建學校大門以保證學生和老師安全迫在眉睫。經校后勤部初步預算,上述維修項目共需要資金兩萬五千元,單后勤部苦于資金有限,無力承擔上萬元修建經費。因此特向??倓仗幪岢錾暾垊潛苄藿椖垦a助資金兩萬五千元,以解決學校實際困難,望給予批準!
附件1:維修工程預算單
北京信息科技大學后勤部
二O一四年四月十五日
主題詞:后勤部 修建大門 請示
北京信息科技大學后勤部20xx年4月15日印發(fā) 共印1份
一、請示的涵義和用途
請示適用于向上級機關請求指示、批準。請示是常用的上行文。
具體而言,請示的適用范圍主要有如下幾個方面:
1.屬超出本機關的工作職權范圍須經請示批準才能辦理的;
2.對國家的有關方針政策或上級機關的有關規(guī)定、決定等不甚了解或有不同理解,需請上級機關解釋或重新審定的;
3.工作中出現(xiàn)了新情況、新問題,必須處理卻又無章可循,無法可依,有待上級機關批示的;
4.遇到本機關職權范圍內很難克服或無力克服的困難,需請上級機關支持、幫助的。
5.屬涉及全局性或普遍性的而本機關無法獨立解決的工作困難和問題,必須請示上級機關以求得到上級機關的協(xié)調和幫助。
二、請示的特點
1.事前行文性。請示一定要在工作開始前行文,得到上級機關批準后才能付諸實施,不可“先斬后奏”或“邊斬邊奏”。
2.請求批復性。請示行文的目的非常明確,即要求上級機關對請示的事項作出明確的批復。
3.一文一事性。即一份請示只能請求指示、批準一件事或解決一個問題。
三、請示的類型
1.請求指示的請示。這類請示所涉及的是下級機關對政策、方針,在認識上不明確、不理解,或對新問題、新情況不知如何處理的問題。
2.請求批準的請示。這類請示所涉及的,是下級機關限于自己的職權,無權自己辦理或決定的事項。
3.請求支持、幫助的請示。這類請示所涉及的,是下級機關遇到僅依靠自己的力量,已很難克服或無法克服的困難。
四、請示的結構和寫法
(一)標題
由發(fā)文機關、事由和文種構成。標題中的事由要明確,語言要簡明。由于“請示”本身就含有請求、申請的意思,所以標題中應盡量不再出現(xiàn)“申請”、“請求”一類詞語。
(二)正文
請示的正文由請示的緣由、事項和請示慣用結束語三部分組成。
1.原由。即請示的.理由或根據(jù)。這部分內容既要實事求是,有理有據(jù),說明充分,又要條理清楚、開門見山。原由是寫作請示的關鍵,直接關系到請示事項能否成立,關系到上級機關的審批態(tài)度。如果原由比較復雜,還必須寫明必要的事實和數(shù)據(jù),不能為追求簡要而作簡單化處理,而要讓領導知曉批準或不批準這個請示,將分別出現(xiàn)什么局面。
2.事項。即請求上級機關給予或指示或批準或支持和幫助的具體內容。事項要具體,所提的要求要有可行性和可操作性。如果內容比較復雜,則分條列項寫。用語要明確,不能含糊其辭。語氣要得體。
3.結語。請示用結語表達要求,通常使用“妥否、請批復”、“特此請示,請予批準”、“請批準”、“請審批”、“請指示”等慣用語。這是請示結尾必不可少的慣用語。
五、注意事項
1.注意報告與請示的區(qū)別。
其區(qū)別主要表現(xiàn)在6個方面:
(1)行文時間不同。請示須在事前行文;而報告在事前、事后及事中皆可行文。
(2)行文的目的、作用不同。請示旨在請求上級批準、指示、支持和幫助,需要上級批復,重在呈請。報告旨在向上級匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級詢問,不需要上級答復,重在呈報。
(3)主送機關數(shù)量可以不同。請示只寫一個主送機關。在遇到災情、疫情等緊急情況需要多級領導機關盡快知道時,報告可寫多個主送機關。
(4)寫法不同。報告的內容較雜,容量可大可小,側重于概括陳述情況,總結經驗教訓,形式多樣,表述靈活,體現(xiàn)報告性。請示則內容單一,一文一事,側重于講明原因,陳述理由,表述事項、要求體現(xiàn)請求性,篇幅較小。
(5)結尾用語不同。報告的結束語一般寫“特此報告”、“以上報告,請審閱”,或者省略結束慣用語。請示的不能省略結束慣用語,一定要寫“以上請示,請批
復”一類慣用語。
(6)受文機關處理方式不同。請示屬辦件,收文機關必須及時批復。報告多數(shù)是閱件,除需批轉建議報告外,上級機關對其余各類報告不必行文。
報告和請示最大的相同之處是均屬上行文。
2.請示只送給直接的上級機關,不越級請示。
3.不能一文多事。
4.不得抄送下級機關。
5.語言得體。不能使用指示性語言。
⒍不濫用請示。凡在自己職權范圍內經過努力能夠處理和解決的問題和困難,都應盡力自行解決,不能動輒請示,矛盾上交。
請示函的寫法
(一)標題
請示的標題可以由發(fā)文機關、事由、文種構成,如《省人民政府關于增撥防汛搶險救災用油的請示》。也可以由事由和文種構成,如《關于成立老干部辦公室的請示》。
(二)主送機關
請示的主送機關就是負責受理和答復請示的機關。請示在確定主送機關時,要注意以下三點:
1.主送機關只能有一個
請示一般只寫一個主送機關,如需同時送其他機關,應當用抄送的形式。,受雙重領導的機關向上級機關行文,應當寫明主送機關和抄送機關,由主送機關負責答復其請示事項。請示如果多頭行文,很可能得不到任何機關的批復。
2.只能主送上級機關,不能送領導者個人
3.不得越級
(三)正文
請示的正文由開頭、主體、結語三部分構成。
1.開頭
開頭主要表述請示的緣由,是上級機關批復的主要依據(jù)。一般而言,這部分要寫明所遇到的新情況、新問題,或自身沒有能力解決的困難,要寫得充分、恰當、具體。
內容簡略、篇段合一的請示,開頭也可以是表達行文目的和意義的一兩句話,不獨立成段。
2.主體
主體是表明請示事項的部分,也是請示最核心、最重要的部分。請求指示的請示,主體要寫明想在哪些具體問題、哪些方面得到指示。請求批準的請示,要把要求批準的事項分條列款一一寫明。如果在請求批準的同時還需要人、財、物等方面的支持和幫助,更需要把編制、數(shù)量、途徑等表達清楚、準確,以便上級及時批準。
3.結語
請示的結語比較簡單,在主體之后,另起一段,按程式化語言寫明期復請求即可。期復請求用語常見的有當否,請批示,妥否,請批復,以上請示,請予審批,以 上請示如無不妥,請批轉有關部門執(zhí)行等等。
范文: xx食品公司關于請撥購買xx牌貨車資金的請示
xxx食品公司:
在黨和十一屆三中全會以后,我縣經濟形勢發(fā)生了根本性的變化,家副產品,生豬、家禽不斷發(fā)展,運輸量相應增大,因此我公司的運輸力量越來越不能適應形勢發(fā)展的需要。
目前,我司只有一部載重2噸的x牌貨車,是x市街道工業(yè)產品,質量較差,經常出毛病,早已破爛得無法再修。生豬、鮮肉、飼料等都是請搬運社的架子車和其他單位的汽車代運。每年要付出運費約9000余元,還經常出現(xiàn)供不應求現(xiàn)象;加之屠場離門市部約有5華里,職工中老弱病殘又多,用架子車拉肉到門市面上部,困難也確實很大。為了貫徹招待搞活經濟的總方針,促進大好形勢,減輕職工勞動強度,改善經營管理,我公司急需購買貨車一輛。 現(xiàn)在縣商業(yè)局分配我司一輛xx牌貨車,需用資金15000元,但我們沒有這筆固定資產基本折舊金。根據(jù)xx號文件關于由于業(yè)務(生產)而要,企業(yè)在一年度內購買一輛汽車,單價值超過10000元的,由主管地、市公司審批的規(guī)定,請上級撥給15000元,以解決購買汽車的資金問題。
以上意見妥否,請批示。
1、寫法
標題(切忌語言重復)
稱呼(致發(fā)對象:一個對象,針對機關而非機關領導)
正文:緣由:(依據(jù)的政策—略寫,事實情況—詳寫)——要求:(擬如何??提出方法方便上級考慮和采納)
結尾:用祈請語,請上級“批示”、“批準”、“批轉”等,而不是“審閱”、“審查”(報告用) 落款:發(fā)文機關和時間
2、注意事項:
請示的問題,必須是工作中急待解決的問題,理由必須充足,解決辦法必須切實可行。目前有些請示,提出的問題并不是需要馬上回答的。比如,一份注明日期是一九八○年二月的請示,要求主管業(yè)務部門在做一九八一年計劃時增加預算。理由是一九八○年預算過緊,預計一九八一年還要增加機構等等。這樣的請示,上級是無法回答的。因為一九八一年該機關是否增加機構,還要看形勢的發(fā)展,二月份只能預測,不能最后肯定下來,而當時也不是做來年預算的時機。因此這份請示,上級單位只好把它作為備忘錄壓了下來。
還有的請示,雖然是工作中急于解決的問題,理由也比較充足,但解決辦法不明確、不具體,實行起來容易產生偏差和混亂,因此披上級單位退了回來,責成請示單位進一步調查研究,提出切實有效的辦法后,再行請示。
請示的內容如涉及其它單位,必須事先進行協(xié)商,取得一致意見,然后才能行文。特別是要求上級批轉的請示,更要注意同有關單位協(xié)商研究。否則,不僅文件容易出漏洞,即便所提意見十分完善,批轉后執(zhí)行起來也可能帶來一些不必要的麻煩。
3、語言要求
請示是上行公文,語氣應注意要誠懇謙恭;杜絕明確強烈的主觀色彩,如“我們認為”“一定要”等,減少施壓的嫌疑,行文的主觀性若引起上級部門的反感,會使請示的批準、轉呈被耽擱,或不予批復而轉回;
實事求是;可以充分陳述理由,但應避免偏執(zhí)(不要為了使上級機關能夠批準而有意突出強調一部分事實,掩蓋另一部分事實。對存在困難可以充分反映,以求得到上級機關的幫助,但不應該為了達到這個目的而有意夸大困難);
撰寫內容較多、篇幅較長的請示時,應注意抓住問題的重點和關鍵,層次分明,條理清楚,語言簡潔平實,內容明白具體;
切忌將請示緣由寫得抽象、籠統(tǒng),切忌請示事項中提出過分的要求,切忌提出華而不實的建議、措施,使上級機關看不出所請示批準辦理的事情的必要性和可行性,很難被批準。

請示的寫作格式
請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。主要為三部分:
一、標題:制發(fā)機關名稱+事由+請示。
二、正文:㈠請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。㈡請示的事項:寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請求資金要寫明金額。
三、結尾語:多用“上述意見,是否妥當,請指示”。“特此請示,請予批準”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復”,“以上請示,如無不妥,請批轉各部門執(zhí)行”等語。注意事項:一文一事;一個主送機關;逐級請示。
請示的格式
1、掌握請示的用途:請示適用于向上級機關請求指示、批準。請示是下級機關向上級機關請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。
2、了解請示的分類;根據(jù)內容、性質的`不同,請示分為請求指示的請示、請求批準的請示。
3、重點掌握請示的寫法:
(1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式:一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事和文種構成。
(2)主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。
(3)正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。
1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關批復的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷,予以有針對性的批復。
2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關給予明確批復。
3)結語。應另起段,習慣用語一般有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
(4)落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發(fā)文機關的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間××××年××月××日。
4、掌握撰寫請示應注意的事項:
第一, 要正確選用文種;
第二, 要做到一文一事。
第三, 要避免多頭請示。
第四, 要避免越級請示。
請示的范文
XX省環(huán)境保護廳關于《XX市環(huán)境保護局關于判定鋁灰是否為危險廢物的請示》的批復魯環(huán)函
〔2015〕1038號
XX市環(huán)保局:
你局《關于判定鋁灰是否為危險廢物的請示》(青環(huán)發(fā)〔2015〕116號)收悉,經研究,現(xiàn)批復如下。
根據(jù)《中華人民共和國固體廢物污染環(huán)境防治法》的規(guī)定,危險廢物是指列入國家危險廢物名錄或者根據(jù)國家規(guī)定的危險廢物鑒別標準和鑒別方法認定的具有危險性的廢物。據(jù)此,鑒別某種固體廢物是否是危險廢物,首先應判別其是否列入《國家危險廢物名錄》,未列入名錄的,需根據(jù)國家《危險廢物鑒別技術規(guī)范》、《危險廢物鑒別標準》等進行危險特性鑒別。為此,你局可委托權威機構對鋁灰進行危險特性鑒別,經鑒別屬于危險廢物的,按照危險廢物管理。
XX省環(huán)境保護廳
2015年12月31日
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