公司單位回復函格式(單位回復函格式)
公司單位回復函格式
公司單位回復函格式
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回復函格式
1、概述
答復即復函，屬公函的一種。
復函是機關、單位為答復來函一方面商洽、詢問或聯(lián)系事宜而使用的一種公文，既可用于上級機關對下級單位的答復之用，也可用于平行機關或不相隸屬機關的答復。復函如屬上級機關對下級機關所要求事項的答復，同時具有某種批復、批示的性質(zhì)。
2、寫作要點：
復函的全文由標題、正文、落款三部分構成：
(1)標題
由發(fā)文機關、事由和文種類別(復函)組成，一般不可省略。
(2)正文
包括受文單位、開頭用語、答復意見、結尾四部分。受文單位要頂格寫;開頭用語多為“你處××函收悉，經(jīng)××研究，現(xiàn)答復如下”
(3)落款
發(fā)文機關、日期并加蓋公章。
復函的寫作，要求有針對性，措辭簡明得體。一般應一事一函。
范文：
廣東xx工程總承包有限公司文件
關于xx公司來函解釋及有關要求的回復
致：xx建設集團有限公司
貴司關于我司去函的回復已收悉，對于貴司能夠積極來函溝通和解釋的態(tài)度，我司表示歡迎和支持，并希望雙方能夠建立必要的合作誠意。對于貴司復函的解釋和要求，經(jīng)我司認真研究后對貴司做如下答復：
一.關于不按時支付工程款或拖欠工程款事宜;
1.根據(jù)合同第43.8條約定，如出現(xiàn)甲方未能在約定時間支付的，雙方協(xié)商簽訂延期付款協(xié)議，甲方按此協(xié)議期限內(nèi)支付款項。并承擔此期間的銀行發(fā)布的'同期存款利率的利息。
2.根據(jù)合同第58.2條約定，在約定的應付款時間期滿之后3個月之內(nèi)，未能向貴司支付的，則甲方違約。
因此根據(jù)以上合同條款，貴我兩方約定付款之日起超過3個月未能向貴司及時支付的，可視為我司違約。貴司來函中統(tǒng)計的所有延期付款項中，絕大部分付款并未超期，均在合同約定的付款限期內(nèi)支付。貴司認為我司有拖欠工程款的行為時并未與我司協(xié)商付款事宜，也未簽訂任何延期付款的協(xié)議，所以不能免除貴司自身不重視催要款項的責任。
至于貴司統(tǒng)計的累積天數(shù)達303天的說法，更是不能成立。因為合同中約定的付款節(jié)點是按單棟規(guī)定的，貴司疊加累積計算是毫無意義的，也說明不了
任何問題的。如按貴司邏輯，我司也計算所有工程進度滯后的節(jié)點，依據(jù)合同約定的處罰標準并累積計算，貴司將被扣款達百萬以上!更重要的是，貴司拖延工程進度在先，已經(jīng)違約。如同現(xiàn)在我司已經(jīng)按時支付款項，但貴司仍然不能按進度計劃完成每月生產(chǎn)任務一樣。
二、關于明確我司現(xiàn)場代表，協(xié)調(diào)處理現(xiàn)場問題的事宜;
1.合同第10.1條已經(jīng)明確了我司代表負責處理事宜的全部內(nèi)容，但貴司要求我司代表處理現(xiàn)場問題的要求，實在令人無法理解和接受的。因為協(xié)調(diào)處理現(xiàn)場問題是貴司和貴司項目部義不容辭的義務和責任，也是國家法律法規(guī)，以及合同約定必須達到的底線!提醒貴司必須注意的是，按照合同第78頁第2.3.4條關于貴司人員的要求，貴司更換項目經(jīng)理的違約金是五萬元，主要管理人員缺乏或工作時間不足，按一萬元/人次繳納罰金。貴司缺乏能夠有效協(xié)調(diào)處理現(xiàn)場問題的各類人員是嚴重的違約行為!
三、關于明確后續(xù)工程款支付時間的事宜;
參見合同第54頁第43.6條和第43.7條之約定。如貴司認為有超過3個月支付期限的行為，可派員來我司專題解決和詳細說明情況，提交符合規(guī)定的依據(jù)資料，我司確認后按合同約定給予辦理。
四、關于合同下冊盡快確定的事宜;
目前仍未確定合同下冊的原因是雙方關于合同簽訂時是“標底狀態(tài)”還是“投標狀態(tài)”存在爭議，且我司已經(jīng)向貴司提出了有關政策文件的說明和解釋。我司建議如雙方存在爭議，可將此爭議寫入合同下冊備忘，先保證后續(xù)工程款支付，并按有關規(guī)定合法處理雙方爭議。
以上四點是根據(jù)貴司來函的解釋，我司給予貴司的答復。根據(jù)貴司來函的
內(nèi)容來看，我司認為貴司至今仍然沒有仔細閱讀和理解合同條款!因為貴司提出的要求和訴求均在合同中有非常明確的約定，由于貴司幾乎無人閱讀合同，不理解合同條款，因此導致了貴司已違反合同約定后仍不以為然的情形。
需要補充的是，貴司在多次協(xié)調(diào)會、專題會、監(jiān)理會等會議上承諾的各項工期節(jié)點、現(xiàn)場管理整頓等工作均未兌現(xiàn)，使工地現(xiàn)場至今沒有根本性改觀，一直以來施工質(zhì)量低劣是貴司最令人難以接受的事實!再次提醒貴司注意的是，合同約定的質(zhì)量違約金是合同總價的3%，如貴司再不徹底扭轉工程質(zhì)量問題，必將面臨我司關于工程質(zhì)量問題的索賠。
我司一直以來積極協(xié)調(diào)幫助貴司解決各項實際困難，并大力解決有關建設方付款、政府監(jiān)管、村莊協(xié)調(diào)等具體工作。在督促加快工程進度、改善施工質(zhì)量等方面做出了努力。但貴司作為聯(lián)營施工方，是最重要的責任主體。如貴司自身不加強管理和提高工地管理水平，是無法徹底改變目前項目滯后的困境。我方將嚴格按照合同約定并履行各項義務，同時也殷切期望貴司能夠正視自身不足，努力改變和提高。只有貴我雙方共同努力，才能最大程度的降低損失和風險，畢竟保質(zhì)保量的按時交付本工程，是雙方最核心的利益。
廣東xx工程總承包有限公司
二Oxx年x月x日
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單位回復函格式
單位回復函格式
函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。以下是關于單位回復函格式范文，希望對你有所幫助!
單位回復函格式【一】
xx函〔****〕x號
xxx關于對《xxx實施方案》無修改意見的復函
xxxx：
《xxx實施方案》(征求意見稿)收悉，經(jīng)研究，我辦對該方案無修改意見。
xxxx
xx年x月x日
單位回復函格式【二】
致：***建設辦公室
我單位自接到貴辦公室*整字【2013】006號整改通知書后，認真落實了該通知書所要求整改的全部內(nèi)容，現(xiàn)將具體整改情況向貴辦公室做以下匯報：
1、塔機已備案和驗收、塔吊的避雷及接地線已安裝完畢、吊鉤的保險已設置、配電箱已更換并做好防雨措施、攪拌機已做好防護措施并安裝好接地線裝置。
2、外腳手架搭設已整改、安全立網(wǎng)及平網(wǎng)已鋪設、剪力撐和連接桿的不足已補充。
3、后砌墻頂?shù)男逼龃u灰漿不飽滿已全部拆除，重新砌筑。
4、塔機電纜已做防護和固定。
5、砼柱跑模、錯臺現(xiàn)象已整改。
6、所有洞口上均已設置砼過梁。
7、板頂鋼筋及圈梁轉角處的'鋼筋綁扎不正確、丁字墻圈梁鋼筋錨固長度不足、個別圈梁鋼筋搭接長度不夠、墊塊和馬凳筋不足等問題，已做整改。
8、施工現(xiàn)場的所有人員均佩戴了安全帽。
9、模板支撐和拉桿不足、桿下無墊木等問題，已做整改。
10、臨邊已做防護措施。
此致
禮
***公司
20xx年x月x日
單位回復函格式【三】
XXXXXXXX規(guī)劃局：
經(jīng)我公司/單位認真考慮，愿意參加XX市規(guī)劃局舉辦的《XXXXX設計及重點地區(qū)詳細城市設計》方案征集項目，接受征集文書提出的各項要求，保證遵從各條事項。無異議。
項目組成員如下：
xxxxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxxxx
我公司相關的城市設計業(yè)績有：
1、 (僅列名稱、規(guī)模、設計時間)
2、
……
特此復函
(年月日)
附：設計單位相關資料
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