政府通報格式(通報的書寫格式)
政府通報格式
政府通報格式
通報是用來表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要指標(biāo)精神或情況時使用的公務(wù)文書，那么今天小編給大家介紹政府通報格式，希望對大家有幫助。
一、通報的概念
通報是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位用以表彰先進(jìn)、批評錯誤，傳達(dá)重要精神或通報有關(guān)情況的公文。
通報的應(yīng)用也比較廣泛，可以用于表揚好人好事、新風(fēng)尚;也可以用于批評錯誤，總結(jié)教訓(xùn)，告誡人們警惕類似問題的發(fā)生;還可以用來互通情況，傳達(dá)重要精神，溝通交流信息，指導(dǎo)推動工作。
二、通報的特點
(一)典型性。不是任何的人和事都可以作為通報的對象來寫的。通報的人和事總是具備一定的典型性，能夠反映、揭示事物的本質(zhì)規(guī)律，具有廣泛的代表性和鮮明的個性。這樣的通報發(fā)出后，才能使人受到啟迪，得到教益。
(二)引導(dǎo)性。無論表揚性通報，批評性通報，還是情況通報，其目的都在于通過典型的人和事引導(dǎo)人們辨別是非，總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)，弘揚正氣，樹立新風(fēng)。
(二)正文。通報正文的結(jié)構(gòu)通常由開頭、主體和結(jié)尾等部分組成。開頭說明通報緣由;主體說明通報決定;結(jié)尾提出通報的希望和要求。不同類別的通報，其內(nèi)容和寫法有所不同，現(xiàn)分述如下：
1、表揚性通報。一般在開頭部分概述事件情況，說明通報緣由。由于它是作出通報的依據(jù)，因此要求把表揚對象的先進(jìn)事跡交代清楚。如果屬于對一貫表現(xiàn)好的單位或個人進(jìn)行表彰，事實敘述不但要清楚明白，而且要注意詳略得當(dāng)、重點突擊。主體部分通過對先進(jìn)事跡的客觀分析，在闡明所述事件的性質(zhì)和意義的基礎(chǔ)上，寫明通報決定。結(jié)尾部分明確提出希望和要求，號召大家向先進(jìn)學(xué)習(xí)。
2、批評性通報。在機關(guān)工作中使用的比較多，對一些傾向性問題具有引導(dǎo)、糾正的作用。批評性通報又分兩種情況。一種是對個人的通報批評，其寫法和表揚性通報基本一樣，要求先寫出事實，然后在分析評論的基礎(chǔ)上敘寫通報決定，最后提出希望和要求，讓大家吸取教訓(xùn)，引以為戒。另一種是對國家機關(guān)或集體的批評通報。這種通報旨在通過惡性事故的性質(zhì)、后果，特別是釀成事故的原因的分析，總結(jié)教訓(xùn)，從而達(dá)到指導(dǎo)面上工作的目的，所以寫法和表揚性通報略有不同。其正文主要包括敘寫事實、分析原因、提出要求和改進(jìn)措施等項內(nèi)容。
也有的批評性通報，是針對部分地區(qū)或單位存在著的同一類問題提出的批評的。這類通報，雖然涉及的面比較廣，但因其錯誤性質(zhì)基本相同，所以寫法上以概括為主，大體和情況通報相近。
3、情況通報。主要起著溝通情況的作用。旨在使下級單位和群眾了解面上的情況，以便統(tǒng)一認(rèn)識，統(tǒng)一步調(diào)，推動全局工作的開展。正文主要包括兩項內(nèi)容;通報有關(guān)情況;分析并作出結(jié)論。具體寫法，有的是先擺情況，然后進(jìn)行分析得出結(jié)論;有的是先通過簡要分析作出結(jié)論，再列舉情況，來說明結(jié)論的正確性和針對性;總之，寫法多樣，如何表述可因事制宜，無須強求一律。
(三)尾部。包括發(fā)文機關(guān)署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。有的在通報標(biāo)題中已標(biāo)明發(fā)文機關(guān)名稱，這里就不必再寫。
三、通報的分類
根據(jù)內(nèi)容不同，通報可以分為表彰性通報、批評懷通報和情況通報三種。
(一)表彰性通報。是用來表彰先進(jìn)單位和個人，介紹先進(jìn)經(jīng)驗或事跡，樹立典型，號召大家學(xué)習(xí)的通報。
(二)批評性通報。是用來批評、處分錯誤，以示警戒，要求被通報者和大家吸取教訓(xùn)的`通報。
(三)情況通報。是在一定范圍內(nèi)傳達(dá)重要情況和動向，以指導(dǎo)面上工作為目的的通報。
四、通報的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
通報一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：
(一)首部。通報的首部主要包括標(biāo)道和主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。
1、標(biāo)題。通常有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成，如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于對少數(shù)地方和單位違反國家規(guī)定集資問題的通報》;另外一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于給不顧個人安危勇于救人的王*同志記功表彰的通報》。此外，有少數(shù)通報的標(biāo)題是在文種前冠以機關(guān)單位名稱，如《中共*市紀(jì)律檢查委員會通報》;也有的通報標(biāo)題只有文種名稱。
2、主送機關(guān)。除普發(fā)性通報外，其他通報應(yīng)該標(biāo)明主送機關(guān)。
五、撰寫通報應(yīng)注意的問題
(一)通報的內(nèi)容必須真實。通報的事實，所引材料，都必須真實無誤。動筆前要調(diào)查研究，對有關(guān)情況和事例要認(rèn)真進(jìn)行核對，客觀、準(zhǔn)確地進(jìn)行分析、評論。
(二)通報決定要恰如其分。無論哪一種通報，都要做到態(tài)度鮮明，分析中肯，評價實事求是，結(jié)論公正準(zhǔn)確，用語把握分寸。否則通報不但會缺乏說服力，而且有可能產(chǎn)生副作用。
(三)通報的語言要簡潔、莊重。其中表揚性和批評性的通報還應(yīng)注意用語分寸，要力求文實相副，不講空話、套話，不講過頭的話。
例文
xx市人民政府關(guān)于表彰計劃生育先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者的通報
各縣(市、區(qū))人民政府，市屬各部門：
“九五”計劃期間，我市各級黨委、政府和有關(guān)部門高度重視計劃生育工作，認(rèn)真貫徹省計劃生育條例，切實加強對計劃生育工作的領(lǐng)導(dǎo)，全面完成了
省下達(dá)的“九五”人口計劃和各項計劃生育指標(biāo)任務(wù)。二000年度，全市人口出生率降到5，平均生育率為0.87，低于全國、全省水平。這是全市各級干部、計劃生育工作者和全市人民共同努力的結(jié)果。為了進(jìn)一步推動我市計劃生育工作的深入開展，市人民政府決定授予xx縣等三十五個單位“全市計劃生育先進(jìn)集體”光榮稱號，授予xxx等四十五位同志“全市計劃生育先進(jìn)工作者”光榮稱號。希望受到表彰的單位和個人，要戒驕戒躁，繼續(xù)努力，為我市計劃生育工作向深層次、高質(zhì)量發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
通報的書寫格式
通報的書寫格式，主要有以下兩個要點：
1.標(biāo)題。
通報的標(biāo)題通常由發(fā)文機關(guān)、事由和文種三個要素構(gòu)成，有時可省略發(fā)文機關(guān)和事由，只寫“通報”二字。但比較重要的通報則不能省略。通報的簽署和時間也可以在標(biāo)題下方，這樣則不再落款;通報也可以有抬頭、落款，時間則寫在發(fā)文機關(guān)下面。
2.正文。
(1)表彰通報正文的一般寫法。1)敘述先進(jìn)事跡，包括時間、地點、人物、事跡、怎么做、結(jié)果;2)對上述事件進(jìn)行分析、評議，指出其典型意義，或概括其主要經(jīng)驗。語言要簡明概括;3)提出表彰或發(fā)出號召。如果是轉(zhuǎn)發(fā)式的表彰通報，正文部分先對下級機關(guān)所發(fā)的這個材料進(jìn)行評價，加上批語，即對被表彰者進(jìn)行評議等，再發(fā)出號召或提出要求。
(2)批評通報正文的一般寫法。1)通報原由，即將事故或錯誤事實的經(jīng)過情況、時間、地點、事故、后果等交待清楚;2)對事故進(jìn)行分析評議，重點分析事故發(fā)生的原因，指出事故的性質(zhì)及其危害，并提出處分決定;3)寫明防止此類事故的措施，要對癥下藥，提出告誡，或重申某一方面的紀(jì)律。
(3)情況通報的一般寫法。情況通報的正文，關(guān)鍵在于對情況的掌握要確實、全面、充分。它的正文包括：1)敘述情況;2)分析情況，闡明意義;3)提出指導(dǎo)性意見。
關(guān)于××省××市××縣
擅自停課組織中小學(xué)生參加迎送活動的通報
1999年12月5日，××省××市××縣舉行××高速公路在本縣通車儀式，××縣主要領(lǐng)導(dǎo)擅自決定，讓本縣部分中、小學(xué)校停課參加通車儀式，近千名中小學(xué)生在風(fēng)雪天等候長達(dá)二小時，致使部分中小學(xué)生生病，學(xué)生家長和群眾極為憤慨，致信中央要求堅決制止此類現(xiàn)象。
中小學(xué)校依照國家規(guī)定建立有嚴(yán)格的教育教學(xué)秩序，這是教育教學(xué)質(zhì)量的保證，任何單位和個人都不能隨意破壞。現(xiàn)在一些地方的個別領(lǐng)導(dǎo)利用自己的權(quán)力，動輒調(diào)用中小學(xué)生為各種會議、考察、參觀、訪問甚至商業(yè)性典禮搞迎送或禮儀活動，有些地方還因此發(fā)生了嚴(yán)重的安全事故，造成極惡劣的社會影響。××縣發(fā)生的問題，已不只是一般的形式主義，而是官僚主義，嚴(yán)重脫離群眾，此類不良風(fēng)氣必須堅決予以制止。各地區(qū)、各部門以及各級領(lǐng)導(dǎo)干部，要高度重視這一問題并從中吸取深刻的教訓(xùn)，切實增強群眾觀念，杜絕此類事件再度發(fā)生。
中小學(xué)生是祖國的未來，他們的學(xué)習(xí)和活動安排，要有利他們的學(xué)習(xí)和身心健康。今后各地區(qū)、各部門都必須嚴(yán)格執(zhí)行國家的有關(guān)法規(guī)和規(guī)定，不得擅自停課或隨意組織中小學(xué)生參加各種迎送或“禮儀”活動，如確有必要組織的，須報經(jīng)省級教育行政部門批準(zhǔn)。
辦公廳(蓋章)
年 月 日
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