請示文件格式排版
請示類公文是下級單位為請求上級指示、批準事項而呈報的公文,請示者一般都希望自己所請示的事項能盡快得到解決。下面是請示文件格式排版,歡迎參考閱讀!
××齒輪廠關于增加“七五”期間技術(shù)改造項目投資的請示
××省機械工業(yè)廳:
我廠經(jīng)國家批準的“七五”期間59萬元技術(shù)改造項目,在執(zhí)行過程中資金額突破了原計劃,其原因如下:
一、原計劃更新和增加設備11臺,資金額13萬元。因一些優(yōu)質(zhì)名牌設備提價,致使這項資金額達14.7萬元,價差1.7萬元(詳見附表)。
二、原計劃翻建鍛造車間廠房1000平方米,資金額30萬元。日前,我廠已與市鐵西區(qū)建筑工程公司簽訂了施工任務書,經(jīng)市建行審查定案后,工程預算為33.2萬元。超出的計劃的原因是:一部分計劃外建筑材料議價,價差3.2萬元。
上述兩項共超出資金4.9萬元。由于在59萬元技術(shù)改造項目中,我廠自籌資金已達35萬元。此次突破計劃的資金4.9萬元,我廠已無力解決。為了不致影響“七五”技術(shù)改造項目實施,特請示予以辦理調(diào)整計劃,增加指標4.9萬元。
妥否,請批復。
××齒輪廠
××年×月×日
關于盡快開通xxxxxx道路的請示 (空1行)
(公文標題用2號小標宋體字)
市政府:(主送機關和公文正文用3號仿宋體字)
20xx年12月28日,市政府xxx常務副市長在xxx主持召開有市、區(qū)有關職能部門參加的“xxxxxx實行全日制步行”工作會議(xx會紀[2002]12號),會議對xxx街實行全日制步行的時間、周邊交通的疏導、打通相關的道路、解決停車難的問題、拆除周邊人行天橋等事項作出了決議。一年來,在市政府的領導下,在市有關部門的大力支持下,xxxxx街順利實施了全日制步行,停車難的問題得到了初步的解決,周邊的交通基本順暢,達到了市、區(qū)政府預想的目標。但是,由于xxx、xx街的道路尚未打通,xx路未完全恢復道路的功能,在一定程度上影響了xx路步行街周邊交通的通行能力,尤其是一年一度的xx即將來臨,如果這些問題不盡快解決,影響則更大。
xxx和xx街兩條規(guī)劃路都具備開通的基本條件,但至今仍未開通,主要原因是xxx沿線地塊未能按期開工和個別地塊尚未拆遷;xx街的地塊開發(fā)補償問題仍未解決。為此,根據(jù)市政府工作會議紀要,結(jié)合xx路步行街的實際情況,我xxx建議:一是請市政府協(xié)調(diào),由市建委牽頭,盡快解決這兩條規(guī)劃路開通的`有關問題。二是為了解決迎xxxx帶來的交通壓力,臨時開通xxx路。該路原規(guī)劃26米,目前xxxx地塊已拆平,街內(nèi)主要的建筑物為臨時建筑,拆除后路面寬約10米,實行單向行車基本可行。
當否,請批復。
xx年x月x日(右空4字)
×××化工廠關于貫徹按勞分配政策兩個具體問題的請示
省勞動廳:
按勞分配,是社會主義分配的基本原則,也是社會主義優(yōu)越性之一。幾年來,我廠由于認真貫徹了按勞分配政策,極大地激發(fā)了廣大職工的社會主義勞動積極性,使得生產(chǎn)率成倍地增長,乃至幾倍的增長。
為全面貫徹按勞分配原則,進一步調(diào)動職工的勞動積極性,現(xiàn)就兩項勞資政策問題請示如下:
一、擬用1990年全廠超額利潤的10%為全廠職工晉升工資。其中,1990年4月30日在冊職工每人晉升一級,凡班(組)長和車間先進生產(chǎn)(工作)者及其以上領導和先進人物再依次晉升一級;全廠技術(shù)突擊組成員每人浮動一級工資,組長每人浮動兩級工資。
二、擬用1990年全廠超額利潤的10%一次性為全廠職工咳嗽齜⒔苯鵪驕100元,具體金額按勞動出勤率和完成定額計算。
以上請示,妥否,請批示。
×××化工廠
xx年x月x日
縣政府:
我局是個藥材之鄉(xiāng),為把我局的藥材推銷出去,推動當?shù)亟?jīng)濟的發(fā)展,更好的幫助農(nóng)民致富。我局經(jīng)商討決定擬舉辦藥材展銷會。但應東安縣工商局當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展還能緩慢,資金周轉(zhuǎn)不便,這一原因嚴重阻礙了展銷會的開展。為此,就相關問題請示如下:
為了此次展銷會能夠順利舉辦,我局特向縣政府申請貳萬伍仟元整(25000.00元)的經(jīng)費資助。
為推動當?shù)亟?jīng)濟的發(fā)展農(nóng)民致富,懇請縣政府給予支持。 以上請示,敬請批復。
縣人民政府:
在縣委、縣府的領導和指揮下,在相關部門的大力支持下,縣蠶絲公司、蠶種場的破產(chǎn)改制工作有序進行,現(xiàn)已進入人員安置階段。縣蠶絲公司各類人員522人,其中:在編正式職工408人,退休人員48人,退養(yǎng)蠶桑輔導24人,在崗蠶桑輔導員24人,長期臨工4人,遺屬定補人員4人。
按照批準的人員安置方案,根據(jù)債權(quán)、債務清算報告,經(jīng)測算,人員安置費用646.28萬元,退付集資款162萬元,支付兌發(fā)工資313.85萬元,共需資金1119.73萬元。因非整合資產(chǎn)的處置(已委托國土供應中心)尚需時日,按照縣委、縣府的安排布署,為了確保在今年6月底前破產(chǎn)終結(jié),,故特請示縣政府先在縣財政借支1000萬元資金用于安置職工,待資產(chǎn)變現(xiàn)后再與縣財政算帳。
以上請示可否,請批示。
日期
20xx年x月x日
xx領導:
xx現(xiàn)有2007年11月購進的獵豹黑金剛一輛,用于xx防汛工作,現(xiàn)已行駛xx萬公里,因長期在xx道路行駛,路況差,車輛損壞嚴重,車輛維修費、燃油費用高,請求更換新車。 根據(jù)《關于上報2014年防汛專用車購置計劃的通知》xx文件精神,現(xiàn)xx擬需購進xxx牌(型號為:bh6470mby)車1輛,望xx領導根據(jù)xx工作實際情況,予以批復為盼。
xxxxxxxx
20xx年x月x日
一. 請示的含義
請示是下級機關向上級機關請求指示、批準的公文。(上行文)
二. 請示的分類(適用情況)
(一)求示性指示(政策性指示)——尋求指示
1.新問題、新情況,無章可循;
2.對上級的政策、方針、規(guī)定、指示有疑問或把握不準;
3.與其他機關單位就某個問題有分歧,需要上級裁決。
總之,在不知如何是好的情況下使用。
(二)求批性指示(事務性請示)——請求批準
1. 請求批準有關規(guī)定、方案、規(guī)劃等;
2. 請求審批有些項目,指標等;
3. 請求、批轉(zhuǎn)有關辦法,措施。
總之,已有計劃安排,但需要經(jīng)過上級的批準才可實行。
三. 請示的特點
1.期復性(雙向性)
發(fā)出請示意味著將得到一份批復,與批復對應。
2.單一性
一事一文,多事多問
3.時效性
應在問題發(fā)生或處理前行文,不合先斬后奏。
4.可行性
請示中提出的準予批準的要求,應是切實可行的。
5.針對性(適用范圍)
四. 請示的寫法
(一)標題
1.發(fā)文機關+事由+文種
例1《××市××區(qū)人民政府關于××路上禁止重
型卡車和大型貨車行駛的請示》
2,事由+文中
例2《關于建立中國工程院有關問題的請示》
(二)主送機關
只能有一個
(三)正文
1.請示原因
2.請示事項
3.結(jié)語
(四)落款
正文
1. 請示原因(開頭)
即:“為什么提出請示?”
要充分、具體、恰當,以便上級充分了解情況,做出決策。
一般是請示的詳寫部分。
2.注意事項(主體)
必須明確、具體
通常請示事項之說一句話,如一份請求撥給會議經(jīng)費的請示:“為此,請撥給會議經(jīng)費3000元
過度
“先將有關事項報告如下(篇幅較長):、”“因此”、“為此,(篇”幅較長)。
自然過渡,一般另起一段。
請示的寫法
3.結(jié)語
妥否(當否),請批示(指示)。
以上意見妥否(當否),請批示(指示)。
以上請示請以審批(批準)。
以上意見是否可行,請以批復。
“請從速批復”、“請盡快撥款,以解燃眉之急”。
五. 寫作要求
1. 一文一事
2. 一個主送機關
3. 不能越級請示
4. 事前請示
5. 請示事項具體:
請示中除了必須要寫明請示的事項外,還要寫出本單位擬就的處理意見。
酒店請示文件格式
導語:請示是“適用于向上級請求指示、批準”的公文。請示屬于上行文。凡是本機關無權(quán)、無力決定和解決的事項可以向上級請示,下面由小編為大家整理的酒店請示文件格式,希望可以幫助到大家!
為規(guī)范酒店各類文件的管理,保證酒店各類文件流轉(zhuǎn)及管理規(guī)范化,特制定本制度。本制度適用于酒店所有部門及人員。
一、文件的主要種類
1、決定:對重要事項或重大行動做出安排,用“決定”;
2、決議;經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項,用“決議”;
3、通知:組織全酒店有關合同法規(guī)等內(nèi)容的培訓計劃或其它工作安排,并具體組織實施;
4、通報:表彰先進,批評錯誤,傳達重要情況或事宜,用“通報”;
5、請示:向上級請求指示、批準,用“請示”;
6、報告:向上級匯報工作、反映情況、提出建議,用“報告”;
7、會議紀要:傳達會議議定事項和主要精神,要求遵守、執(zhí)行的,用“會議紀要”;
8、規(guī)定(規(guī)范、章程、制度、守則):對特定范圍內(nèi)的工作和事項制定帶有約束性的措施,用“規(guī)定”;
9、工作總結(jié)、計劃(安排)。
二、行文規(guī)則
1、各部門要嚴格按文件種類性質(zhì)行文;
2、部門報行政辦領導的文件,冠以姓名和職務;
3、部門發(fā)部門的文件,一般情況下冠以部門的名稱;
4、行政辦下發(fā)文件,其種類用“決定、決議、通知、通報”等;
5、部門報行政辦領導的文件,其種類用“請示、報告”等,正文最后應注明“妥否,請批示。”;部門之間行文,其種類用“通知”等,正文最后應注明“特此通知!”;
6、部門報行政辦領導的文件,如需抄報、抄送的,要標明,抄報用于行政辦領導(主報領導的上級或平級),抄送用于部門;
7、部門報行政辦領導的'文件,如需審批后發(fā)有關部門的,應標明抄送的部門;
8、部門之間重要行文,應抄報行政辦主管領導;
9、部門之間可以聯(lián)合行文;
10、所有發(fā)出文件,均須由承辦部門負責人簽發(fā);
11、所有須行政辦領導審批的文件,均須審批后執(zhí)行;
12、所有行政部門經(jīng)理級人事任免,均由行政辦發(fā)出。
三、文件格式
文件一般由呈送(報)人(部門)、抄報人、抄送部門、承辦部門、日期、標題、文號、正文、附件等組成。具體格式如下:
致: ×××部門或(職務)×××女士、先生
抄報:(職務)×××女士、先生
抄送:×××部門
由: ×××部門
關于:×××××××
日期:××年×月×日
編號:××(部門英文簡稱)××(年號)××(文件編號)
以上部分格式為:宋體、小三號、加粗
(正文為宋體、四號)
(附件)
四、文件辦理
1、文件要符合行文規(guī)范,并做到觀點明確,條理清楚,文字簡練,避免錯別字,提高文件質(zhì)量;
2、一般性文件,可通過信箱收發(fā);重要文件,由部門秘書或?qū)H怂偷叫姓k秘書處進行收發(fā),收發(fā)文要設專門記錄本登記、簽收;
3、經(jīng)行政辦領導批閱的文件,原件發(fā)承辦部門,行政辦公室存復印件;
五、文件的存檔、銷毀
1、平時辦理完的文件,行政辦公室和各部門要進行分類立卷,做到查找方便;當年文件于次年四月前歸檔完畢;
2、對于無保存價值的文件,每年進行清理后經(jīng)部門負責人審定后予以銷毀,不得作為廢紙?zhí)幚恚?/p>
3、涉及財務、工程、人事、保安等技術(shù)檔案(資料、報表、憑證、圖紙等),有關部門每年整理存檔。
以上妥否,請批示。
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