批復的格式及批復范文(批復的格式)
批復的格式及批復范文
批復的格式及批復范文
今天，CN人才網(wǎng)小編就給大家介紹關于批復的格式及批復范文，希望對大家有幫助。
批復的概念
批復是上級答復下級請示事項時使用的一種公文。它的內容涉及面比較窄，除了直接回答所請示的事項以外，無需涉及其他問題。
批復的特點
作為答復性的下行公文，它具有以下特點：一是專一性。它是專門針對下級“請示”這一文種使用的，回答的問題是請示中的具體事項，先有請示，才有答復。又屬被動行文，是應下級的請示而行文的。 二是指示性。批復要對下級提出的具體問題進行答復，往往要求下級將執(zhí)行情況上報，以便檢查了解。因而，從行文效能上看，批復具有指示性。三是政策性。批復的本身往往體現(xiàn)了上級在這一問題上的政策精神。
批復的格式
1.標題
批復的標題與一般公文的標題有所區(qū)別。具體寫法有以下三種：第一種，由批復單位、請示事項(問題)和文種組成，例如《最高人民法院關于購銷合同履行地的特殊約定問題的批復》中'“購銷合同履行地的特殊約定問題”是原請示的事項。第二種，由批復機關、原請示題目和文種組成。第三種，由批復機關、請示事項、請示單位名稱和文種組成。批復的標題一是三要素要齊全;二是發(fā)文機關必須用全稱或法定的簡稱;三是事由必須精練地提出具體事項及批復意見，句式可用“關于……問題的批復，，“同意……的批復。”
2.正文
一般由引語、主體和結尾三部分組成。
(1)引語。即批復開始的第一段或第一句話，這是批復的根據(jù)。通常要寫清楚兩方面的問題： 是下級機關請示的問題或文號; 是簡要引述來文所請示的事項。如“你院《關于購銷合同履行地問題的請示》 (×法經(jīng)[xxx]1號)收悉”。又如“你院[xxx]預法經(jīng)8號請示收悉。關于經(jīng)濟糾紛案件訴訟的當事人受訴法院的管轄權提出異議的期限問題”。引語的作用，在于表示已經(jīng)知道下級請示的問題，從而引出應有的答復性的文字。一般情況下，引語只要說明下級有關請示已經(jīng)“收到”、“收悉，，即可。但也可以在引述來文的事項之后，表明批復者的態(tài)度。如“經(jīng)研究，同意……”或“經(jīng)研究，答復如下：，，，成為由引語到主體的過渡語。一般緊接引語寫出，也可單獨列行。
(2)主體。這是批復的`中心內容。要根據(jù)黨的方針政策和國家的法律、法令、規(guī)章、制度和實際情況，對請示中提出的問題，做出恰當?shù)拿鞔_的答復。內容簡單的，可以只表明同意或不同意，應該或不應該。內容復雜的，除表明不同意的態(tài)度之外，有時還可考慮要說明不同意的理由，以便下級接受;對于同意的事項，也可同時指出如何才能保證批復事項的完成，或如何防止某些問題的出現(xiàn)。這就是批復指示性的體現(xiàn)。
(3)結尾。批復的結尾比較簡單。一般只需在正文之下另起行寫出“特此批復”、“此復”、“特此函復”即可。
批復的注意事項
1.針對性強
凡批復都是針對下級的請示而發(fā)，因此，批復的內容、語言必然與請示的內容緊緊相扣，直接回答下級請示的事項。
2.態(tài)度明確
批復是對下級來文表明態(tài)度，是可辦，還是不可辦;是好，還是不好，應直接予以說明。在批復中，模糊的詞語是萬萬不可有的。至于那種又行又不行自相矛盾的語言，比如“方向對頭、仍需斟酌”、“基本不錯、欠成熟”、“原則可以、問題尚有”等，理應杜絕。
范例××××xx分公司開業(yè)獲保監(jiān)會批復》的格式十分規(guī)范，批復事項也很完整、具體，很有條理，表態(tài)明確，針對性強。
批復范文：
xx保險xx分公司開業(yè)獲保監(jiān)會批復
京保監(jiān)許可字[xxx]4 5 0號
xx保險股份有限公司：
你公司《關于xx分公司開業(yè)的請示》(平保健發(fā)[xxx]3 1號)收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)批復如下：
一、批準評分保險股份有限公司xx分公司開業(yè)。
二、該分公司經(jīng)營區(qū)域為xx市行政轄區(qū)，業(yè)務范圍由你公司在核準的業(yè)務范圍內授權決定。
三、該分公司營業(yè)地址為xx市xx區(qū)xx街xx號xx大廈22層B單元。
四、核準梁耀武同志為xx保險股份有限公司xx分公司總經(jīng)理的任職資格。
五、你公司收到本批復并領取《經(jīng)營保險業(yè)務許可證》后，應及時到工商行政管理部門辦理有關登記注冊手續(xù)。領取營業(yè)執(zhí)照后，該分公司方可從事保險業(yè)務經(jīng)營活動。
xxx年11月2日
批復的格式
批復的格式
批復的格式
批復是一種下行文，是上級機關答復下級機關某一請示時使用的公文。批復一般是專門就某一事、某一問題的答復，內容都比較單一，而且是先有來自下級的請示，才有上級的批復。
一般來說，批復的核心內容是就請示的內容、問題表示上級機關態(tài)度，是同意還是反對，有不同意見等，都要在批復中直接申明。
批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發(fā)文機關幾部分。
（1） 標題
標題包括批復機關、批復事項和批復文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請示〉的批復》。也可只寫批復事項及文種兩部分，如《關于建立東風電機廠工會委員會的批復》。
（2） 主送單位
即來文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批復是有針對性的，所以不可缺少主送單位。
（3） 正文
分為開頭、內容和結語三部分。
開頭一般注明批復的依據(jù)，用以說明是針對哪個請示所作的批復，要求寫得嚴謹、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請示》（燕奇字[1994]14號）收悉"，然后，一般寫如"經(jīng)董事會研究，現(xiàn)批復如下"、"經(jīng)研究，批復如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉"，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。
請示的內容決定批復的寫法。下級機關只就某個具體事項請示，批復的內容亦簡單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性，則需上級機關較為詳細地寫明批復態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面，在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力"。
結語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態(tài)度要鮮明。
對請示的批復一般分三種意見：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。
完全同意的批復可以不寫同意的.理由，只明確表態(tài)。如："你部銀水字[1994]4號請示收悉，經(jīng)董事會研究，同意銀水湖旅游度假村提前開工（日期為1994年6月6日）。"
下級單位的請示，受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復。在寫此類不完全同意批復時先說明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如："你部公關字[1994]12號請示收悉，經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺，但囿于經(jīng)費所限，暫不同意購制輕型印刷設備。"
完全不同意的批復，一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因為對下級的請示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對性地答復下級請示，不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前，先向下級單位講明理由和依據(jù)。
（4）批復的結尾多用"此復"、"特此批復"等習慣用語。
（5）發(fā)文機關、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。
（二）批復的寫作范例
例文1
××市××區(qū)人民政府
×政批[1998]第3號
關于組建××集團的請示的批復
××實業(yè)總公司：
你公司××[1998]1號文收悉，經(jīng)區(qū)政府研究，同意你公司組建××集團，特此批復。
××市××區(qū)人民政府
一九九八年六月二十九日
（蓋章）
主題詞：機構 組建 批復
送：區(qū)財貿部、區(qū)經(jīng)委
××市××區(qū)人民政府辦公室 一九××年六月二十九日印發(fā)
共印9份