報告應用文格式精選
應用文寫作格式
感謝信: 感謝信是一種禮儀文書,用于商務活動中的許多非協(xié)議的合同中,一方受惠于另一方,應及時地表達謝忱,使對方在付出勞動后得到心理上的收益,它是一種不可少的公關(guān)手段。
[格式內(nèi)容]感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應篇幅短,中文200字左右即可;對收信人為自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把對方給你帶來的好處都寫清楚,不要含糊其詞;表示感謝的話要合乎商家往來的習慣,語氣不應過于卑屈。謝意之外,如果允許別人什么應切實可行,能說到做到。
[范例參考]
感謝信
xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業(yè)典禮,此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機關(guān)及全國各地單位的領(lǐng)導,世界各地的貴賓,國內(nèi)最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典,寄予我公司極大的希望,謹此一并致謝,并愿一知既往與各方加強聯(lián)系。進行更廣泛、更友好的.合作。
xxxx電纜有限公司
董事長:xxx
總經(jīng)理:xxx
xx年x月x日
祝酒詞 :與開幕詞相仿,但更簡單扼要,在最后有舉杯祝愿內(nèi)容。
格式內(nèi)容:篇幅簡短,語言口語化,態(tài)度熱情。
[范例參考]
女士們、先生們:
晚上好!“中國國際xx展覽會”今天開幕了。今晚,我們有機會同各界朋友歡聚,感到很高興。我謹代表中國國際貿(mào)易促進委員會xx市分會,對各位朋友光臨我們的招待會,表示熱烈歡迎!
今晚,各國朋友歡聚一堂,我希望中外同行廣交朋友,尋求合作,共同度過一個愉快的夜晚。
最后,請大家舉杯,
為中國國際xx展覽會的圓滿成功,為朋友們的健康,干杯!
介紹信 介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。
[格式內(nèi)容] 介紹信主要有兩種形式,普通介紹信和專用介紹信。
普通介紹信一般不帶存根,正中寫 介紹信。內(nèi)容包括:稱呼、正文、結(jié)尾、
署名和門期,并注上有效日期。
專用介紹信共有兩聯(lián),一聯(lián)是存根,另一聯(lián)是介紹信的本文。兩聯(lián)正中有間 縫,同時編有號碼。
[范例參考]
范例一 普通介紹信
普通介紹信 :
茲介紹我公司 同志等 人(系我公司 ),前往貴處聯(lián)系 ,請接洽。 此致
敬禮
xx公司(蓋章)
范例二 專用介紹信
專用介紹信 (存根)
( 字第 號)
等人前往 聯(lián)系 。
年 月 日
(有效期 天)
開幕詞在表示歡迎后是介紹本次會議的意義、主辦人的意愿的講話。
[格式內(nèi)容] 篇幅要求簡短,內(nèi)容切忌重復、羅嗦,語言要求口語化、富有感情色彩,又要求生動活潑;語氣要熱請、友好。
[范例參考]
在 中國國際xx展覽會開幕式上的講話
女士們、先生們:
同志們:
本屆展覽會將集中展示具有國際水準的各類xx產(chǎn)品及生產(chǎn)設(shè)備,為來自全
最后,預祝中國國際xx展覽會圓滿成功!感謝大家!
表揚信:表揚信是對他人的行為表示贊揚的信函。在表揚信中應反映他人的事跡與品質(zhì),贊揚不要太過分。語言要熱情而簡樸。
應用文格式
應用文是人類在長期社會實踐活動中形成的一種文體,是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具,有的應用文還用來作為憑證和依據(jù)。它的種類極為廣泛,與小朋友日常生活和學習有關(guān)的,有請假條、留言條、申請書、決心書、感謝信、表揚信、讀書筆記、會議總結(jié)以及各種通知等。每種應用文都有一個固定的格式。下面小編整理了八種常見應用文格式作為解說,希望可以幫到您!
1.信
一般書信(包括請柬)包括五個部分:
(1)稱呼。信紙第一行頂格寫,后面加冒號。
(2)正文。第二行空兩格寫起,轉(zhuǎn)行頂格。可有若干段落。
(3)結(jié)尾。正文寫完,如果正文最后一行空格比較多,可以接著寫“此致”、“祝”等詞語,否則,另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。
(4)署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。
(5)日期。寫在署名下一行,靠右邊寫上年月日。
請柬除具有書信的特點外,還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。
另外,還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼,不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信,還要寫清發(fā)信人姓名。
2.啟事
啟事的寫法是:第一行正中寫啟事的名稱,如“征文啟事”。第二行空兩格起,寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確,如地址、時間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應寫得具體明確,如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情,以防冒領(lǐng)。
3.通知
通知的一般格式是:第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱,加冒號(如果正文已明確了通知的對象,被通知方的`名稱也可略去)。下行空兩格起寫正文,如果正文內(nèi)容較多,可分條寫,以便讀者把握內(nèi)容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。
4.電報
在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼,不點標點,不留空格。署名緊接正文,可用對方熟知的略語表示。數(shù)字一般用阿拉伯數(shù)字表示,每一格最多可寫四位數(shù)。寫電文既要簡潔,又要明白,不要因過簡而產(chǎn)生歧義,引起誤解。
5.新聞
新聞的樣式很多,下面簡介一下簡訊的格式:
(1)標題概括簡訊的主要內(nèi)容。
(2)導語導語是簡訊開頭的一段話,要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內(nèi)容。
(3)主體主體是簡訊的主要部分,要求具體清楚,內(nèi)容翔實,層次分明。
(4)結(jié)尾是對簡訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡訊可無結(jié)尾。
6.廣播稿
廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽效果,語言要通俗口語化(書面語改為口頭語,文言改為白話),避免因音同字不同造成誤解,也不要因念不出標點而產(chǎn)生誤解,如“‘希望小學’每個學生都有本《家長捐資助學調(diào)查》。”讀起來容易使人產(chǎn)生不同的理解。
7.申請書
寫申請書的目的是通過向上級或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由,以期得到批準。申請書的一般格式是:
(1)標題括事由和文件名稱,如“入團申請書”。
(2)正文包括申請原因(含申請者有關(guān)方面的基本狀況)、事項、理由和要求。
(3)結(jié)尾署明申請者和日期。寫申請書,事項要明確,態(tài)度要積極,言辭要懇切,理由要充分。
8.說明書
說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準確、簡明、通俗,不可因追求文詞華美生動而失實,產(chǎn)生誤導作用。
應用文為特定需要服務,受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約,因此,行文要注重得體:既要準確表達意思,又要適合對方的心理情感,適應特定的人際關(guān)系,適應傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”,又要說得“雅”,因此,要學會正確使用一些習慣用語和少量慣用文言詞語。
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