關于會議室的使用通知(關于使用研發(fā)中心會議室的通知)
關于會議室的使用通知
關于會議室的使用通知
各公司、部門：
為規(guī)范公司會議室的使用，提高會議室使用效率，集團辦公室決定對會議室實行統(tǒng)一管理，具體內容通知如下：
1、公司15F、17F、18F會議室使用由集團辦公室統(tǒng)一安排，各公司、部門不得自行安排使用。
2、公司15F會議室按規(guī)定由物業(yè)公司和建筑公司輪流負責管理，17F會議室由博宇公司負責管理，18F會議室由集團辦公室負責管理。
3、各公司、部門如需使用會議室，應提前通知集團辦公室，便于協(xié)調安排。并由使用部門與辦公室人員一起檢查會議室設施設備，填寫會議室使用登記表。
4、如需準備水果、條幅及其他特殊物品，請視實際需要提前通知辦公室。
5、非工作時間公司安排的緊急或臨時會議，請使用部門做好會議室的管理工作。
6、會議室使用完后請關閉電源、關好門窗，并通知辦公室檢查驗收。
7、若會議室的使用發(fā)生沖突，由集團辦按申請的先后順序、會議的輕重緩急作調整。
8、會議改期或取消，使用部門應及時通知辦公室。
本通知自2015年1月1日起實施。
附表：《會議室使用登記表》
瀚宇集團辦公室
2012年12月11日
關于會議室使用通知
各管理中心及部辦：
目前公司會議室較多，為了更好的統(tǒng)籌安排，現將會議室使用的具體規(guī)定通知如下：
1、會議室使用須提前與行政管理中心溝通，按照具體與會人員人數及事情輕重緩急的順序進行調配。
2、預定會議室后，因故取消會議時，應及時通知行政管理中心，以便其他部門預定和使用會議室。
3、每次會議之前，申請人（部門）要對有關設備進行試運行，以確保會議如期進行。每次會議結束后，關閉設備電源，保證會議室設備完好，并將桌椅還原。
4、請?zhí)崆皽蕚浜脮h必需品，自覺維護好會議室的環(huán)境衛(wèi)生，保持整潔。
特此告知。
行政管理中心
2015年11月20日
會議室使用通知1
各位領導、各位同仁：
為合理利用公司資源，保障會議室的正常使用狀態(tài)，更好地提高會議服務水平，現對會議室的使用申請流程及相關注意事項作如下說明。
各部門或個人使用會議室前，需提在前臺處填寫“會議室預約登記表”，由前臺協(xié)調確認后方可使用會議室。如需準備鮮花、桌卡等會議物資，請?zhí)崆皟商旄嬷芭_；無特殊情況下，按照申請的先后順序使用會議室；使用過程中請大家共同愛護會議室的設備設施，若臨時取消會議，請及時告知前臺。感謝各位的.配合。
祝大家工作愉快！
綜合管理部
2012-05-23
關于會議室使用的通知
各部門：
為規(guī)范公司會議室的使用，提高會議室使用效率，集團行政部將對會議室實行統(tǒng)一安排管理，具體通知如下：
1、各部門如需使用會議室，應提前通知4F、5F前臺參會人數、使用設備等，便于協(xié)調安排。填寫《會議室使用登記表》。
2、如需準備水及其他特殊物品，請視實際需要提前通知4F、5F前臺。
3、非工作時間公司安排的緊急或臨時會議，請使用部門做好會議室的管理工作。
4、會議室使用完后請關閉電源、關好門窗，并通知前臺檢查驗收。
5、若會議室的使用發(fā)生沖突，則按申請的先后順序、會議的輕重緩急作調整。
6、會議改期或取消，使用部門應及時通知4F、5F前臺。 本通知自2016年3月23日起實施。
附表：《會議室使用登記表》在4F、5F前臺
潤宸集團行政部
2016年3月23日
關于使用研發(fā)中心會議室的通知
關于使用研發(fā)中心會議室的通知
公司全體部門：
因市、區(qū)各界領導常到我公司組織參加會議，為營造研發(fā)中心會議室良好的環(huán)境、衛(wèi)生條件，提高使用效率，現請公司所有部門在使用會議室時做好以下工作：
一、請各使用部門于會議結束后對會議室進行打掃，如：地面的清潔、煙灰（缸）的.清理、水瓶的處理、桌椅的擺放等，遵照“誰使用、誰打掃”的原則；
二、各使用部門在未經公司領導允許前提下，不得將會議室椅子、凳子私自帶走，凡經檢查發(fā)現有缺少情況，將對責任部門/責任人報人力資源部予以處罰；
三、在會議召開完成后，請使用部門及時（10分鐘內）將會議室鑰匙歸還于公司辦公室處，便于協(xié)調其他部門的使用，不及時歸還的部門將予以警告、備案并處罰；
四、請各使用部門務必保證公共設施（如：空調、桌椅等）的完整性、良好性、可用性，若造成損壞將視情節(jié)嚴重情況報人力資源部予以相應處罰。
請各使用部門認真遵守上述事項，若有違反此通知相關內容，公司將對責任部門進行嚴懲。
公司辦公室
二〇一四年十一月十九日
關于會議室使用的通知2017-03-13 13:02 | #2樓
各公司、部門：
為規(guī)范公司會議室的使用，提高會議室使用效率，集團辦公室決定對會議室實行統(tǒng)一管理，具體內容通知如下：
1、公司15F、17F、18F會議室使用由集團辦公室統(tǒng)一安排，各公司、部門不得自行安排使用。
2、公司15F會議室按規(guī)定由物業(yè)公司和建筑公司輪流負責管理，17F會議室由博宇公司負責管理，18F會議室由集團辦公室負責管理。
3、各公司、部門如需使用會議室，應提前通知集團辦公室，便于協(xié)調安排。并由使用部門與辦公室人員一起檢查會議室設施設備，填寫會議室使用登記表。
4、如需準備水果、條幅及其他特殊物品，請視實際需要提前通知辦公室。
5、非工作時間公司安排的緊急或臨時會議，請使用部門做好會議室的管理工作。
6、會議室使用完后請關閉電源、關好門窗，并通知辦公室檢查驗收。
7、若會議室的使用發(fā)生沖突，由集團辦按申請的先后順序、會議的輕重緩急作調整。
8、會議改期或取消，使用部門應及時通知辦公室。
本通知自2017年1月1日起實施。
附表：《會議室使用登記表》
瀚宇集團辦公室
2012年12月11日