如何給你的上級的上級寫報告

    越級匯報，在職場上是個大不敬的事，操作不當(dāng)，不但直接得罪了上級，更很有可能給上級的上級留下目無法紀(jì)的負(fù)面印象，。由此，許多職場專家奉勸各位，切莫越級匯報。尤其是書面報告。

    但是，以筆者看來，世上沒有什么絕對的事情，沒有絕對的壞事，也沒有絕對的好事，在好事中尋找機(jī)會人人都會，但更有價值的機(jī)會往往就藏匿在壞事中，例如越級匯報這種事，操作得當(dāng)，照樣可以從而獲得機(jī)會。

    首先我們來分析一下，常規(guī)意義上對越級匯報的負(fù)面因素有那些，也就是上級對越級匯報的員工會產(chǎn)生那幾點(diǎn)印象：

    1. 管理的服從性差

    2. 喜歡為自己的執(zhí)行力找借口

    3. 否定上級的戰(zhàn)略思想與戰(zhàn)術(shù)指導(dǎo)，也就是否定上級

    4. 個人主觀意識過于強(qiáng)烈

    當(dāng)然了，光有這幾點(diǎn)，也就足夠扼殺一個員工的在本企業(yè)發(fā)展前途了，但是，有反就有正，越級報告也有其正面和積極的因素，如果在報告中有意識的繞開這幾點(diǎn)問題，就能獲得另與種收益，并且，我們從另外一個角度來看，越級報告也是高級領(lǐng)導(dǎo)了解中層領(lǐng)導(dǎo)的一種方式，甚至是一種牽制中層領(lǐng)導(dǎo)的手段，中層領(lǐng)導(dǎo)者的許多問題往往都是基層員工的越級報告揭發(fā)出來的，但是，無論如何，越級報告也不適合作為一種常規(guī)性的匯報方式，那么，在那些時候，可以考慮使用越級匯報呢？

    1. 中層領(lǐng)導(dǎo)明顯曲解了高層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略意圖和戰(zhàn)術(shù)方案

    2. 中層領(lǐng)導(dǎo)為了自己的私利，故意曲解傳達(dá)高層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略意圖與戰(zhàn)術(shù)方案

    3. 中層領(lǐng)導(dǎo)對下級員工存在著明顯的打壓行為

    4. 中層領(lǐng)導(dǎo)為逃避責(zé)任，設(shè)計(jì)種種圈套將責(zé)任轉(zhuǎn)嫁到基層員工身上

    5. 中層領(lǐng)導(dǎo)的主觀意識過于強(qiáng)烈，拒不接受一些真實(shí)現(xiàn)狀

    在遇到上述幾類情況時，為了避免企業(yè)及個人受到損失及牽連，可以考慮采取越級匯報的方式來反映問題，但是，給上級的上級的報告中，一定要注意以下幾點(diǎn)：

    1.閱讀要輕松

    盡可能使用圖形化來說明問題，關(guān)于這個文件報告的表達(dá)方式就顯的很關(guān)鍵了，很早以前就有個文不如列、列不如表、表不如圖的說法，的確很有道理，

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《如何給你的上級的上級寫報告》(.unjs)。老板每天要審批要過目太多的重要文字報告，還要考慮很多的事情，你所呈交上來的若是文字性報告，洋洋灑灑、密密麻麻的文字，老板那里看的下去，既然是看不下去，那你辛辛苦苦絞盡腦汁寫出來報告意見建議又有何用？不如盡可能的以圖畫的形式表達(dá)出來，直觀扼要的說明問題或是你的想法，且稍帶趣味性，大大提高你報告的可看性，也就大大的提高了你的報告被老板的接受程度。

    2.語氣要誠懇

    態(tài)度往往能改變事情的性質(zhì)，在報告中，保持誠懇謙樸的語氣，處處體現(xiàn)出對領(lǐng)導(dǎo)尊敬和對職務(wù)的責(zé)任感，從文字上消除否定上級的痕跡。

    3.同步抄送

    越級匯報不代表著一定要繞過你的上級，可同時將報告抄送給你的上級和上級的上級，于理于情，都說的過去，其實(shí)，大約有70%的越級報告都會回到報告人的直接上級手中，與其這樣，還不如先下手為強(qiáng)，把事捅開，擺到桌面上來談，

    4.同步提出問題及解決方案

    許多基層員工的越級報告中，過多的提出問題，但并沒有提出相應(yīng)的解決方案，這在上級領(lǐng)導(dǎo)看來，就與發(fā)牢騷并無二至，也就很容易聯(lián)系到逃避責(zé)任的范疇里去，所以，在報告中，不但要提出問題，更要提出問題的解決方案，這才是一份完整的有意義的報告。

    5.先給甜頭

    老板喜歡看員工是怎么做的，而不是怎么想的，想法和做法，中間差得很遠(yuǎn)，所以，在報告中，員工要對所反應(yīng)的問題不能僅僅停留在字面上，而是要側(cè)重提出你曾做過的嘗試和努力，無論努力的結(jié)果如何，至少要讓老板明白，你是曾經(jīng)很認(rèn)真的來嘗試解決這一問題，目前通過嘗試，已經(jīng)在一定程度上驗(yàn)證了此事的解決方案，這樣，有理有據(jù)，體現(xiàn)出你的客觀性和較強(qiáng)的實(shí)際執(zhí)行能力。

    6.注意主觀色彩

    少用“以我之見，我認(rèn)為”等主觀色彩強(qiáng)烈的詞語，消除個人主觀色彩強(qiáng)烈的痕跡。可多采用一些“綜合多方面因素來看”或是“從實(shí)際運(yùn)行的效果來分析”等較為中肯，理性的詞句。共2頁,當(dāng)前第1頁12

    7.復(fù)述公司戰(zhàn)略

    在報告中，一定要復(fù)述公司所正式下發(fā)的戰(zhàn)略部署和戰(zhàn)術(shù)方案，以示你是嚴(yán)格遵守公司的指導(dǎo)方針的，并沒有與公司的方向背道而馳，這次之所以越級提交報告，也是體現(xiàn)對公司的尊重，以及對公司正確管理的服從性，同時，這也是暗示中層領(lǐng)導(dǎo)可能存在曲解或是違背公司意志的側(cè)面說明。

    無論如何，越級報告還是屬于非常規(guī)武器，數(shù)量決定質(zhì)量，切忌遇到個雞毛蒜皮的事就整個越級報告上去，或是僅僅看了事情的表面現(xiàn)象而未進(jìn)行深入分析，而就意氣用事發(fā)報告上去。在越級報告正式提交前，盡可能從多一些的角度來獲取意見和建議，來進(jìn)行綜合的評判和修正。

    作者：潘文富   來源：中國管理傳播網(wǎng)