應(yīng)用文寫作中報告與請示的寫法
應(yīng)用文寫作中有許多的種類有,其中這里寫的是應(yīng)用文寫作中報告與請示的寫法,接下來小編為你帶來應(yīng)用文寫作中報告與請示的寫法,希望對你有幫助。
①報告的種類有
②請示的特點
③請示的種類有
適用范圍:
報告的適用范圍:v報告“適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。”
請示的適用范圍:v請示“適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。”
特點:
報告的`特點:v1.表達(dá)的敘述性 v2.內(nèi)容的翔實性
請示的特點:v1.行文的請求性 v2.請求的預(yù)先性 v3.內(nèi)容的單一性 v4.上級的回復(fù)性
種類有:
報告的種類有:v1.工作報告 v2.情況報告 v3.答復(fù)報告 v4.報送報告
請示的種類有:v1.請求批復(fù)性的請示 v2.請求批轉(zhuǎn)性的請示
注意事項:
寫作報告的注意事項:v1.報告中不能夾帶請示事項; v2.報告內(nèi)容必須真實可靠; v3.不能事無大小緩急都寫報告
寫法:
報告的寫法:
v1.報告的背景或依據(jù) v2.報告的具體內(nèi)容 v3.提供解決問題的建議 v4.結(jié)束語。
請示的寫法:
v1.理由與依據(jù); v2.具體事項;注意內(nèi)容要明確。 v3.結(jié)束語:“當(dāng)否,請批復(fù)。”“以上請示是否妥當(dāng),請批復(fù)。”等等。
寫作請示的要求:
v1.請示理由要充分;
v2.請示事項要明確;
v3.嚴(yán)格遵守請示的行文規(guī)則:A.堅持“一事一文”;B.一般只有一個主送機(jī)關(guān),不要多頭請示。C.一般不要越級請示,D.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān),向上級請示,應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān),由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)作答復(fù)。
報告與請示的寫法和區(qū)別
報告與請示的寫法和區(qū)別
一、報告與請示的區(qū)別
報告,是向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問所用的一個文種。
請示,用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
從行文方向上看,這兩個文種都是上行公文,撰寫中都要注意陳詞懇切,語氣謙恭,有近似的一面。但它們又有明顯的區(qū)別:
第一,所擔(dān)負(fù)的任務(wù)、使命不同。請示要求批復(fù),報告一般不做批復(fù)。
第二,使用時間不同。請示要事前行文,一般情況下不得“先斬后奏”;報告通常是在事后或事情進(jìn)行中行文。
第三,內(nèi)容繁簡不同。請示的公文一般應(yīng)一文一事,而報告中綜合性報告,內(nèi)容往往涉及到許多方面。
目前,一些地區(qū)和部門在報告和請示的使用上把握的不夠準(zhǔn)確,常常把請示寫成報告,或在報告中夾帶請示事項,有的標(biāo)題就寫成“請示報告”,類似這類現(xiàn)象,必須予以糾正。
二、報告的一般寫法
常用的報告大體有4種,即綜合報告,專題報告,答復(fù)性報告,報送文件、物件的報告。答復(fù)性報告要有針對性地回答來文中提出的問題,文字力求簡要;報送文件、物件的報告把所報送文件、物件的名稱、數(shù)量寫清楚就可以了。這里重點介紹綜合報告和專題報告的寫法。
(一)綜合報告
綜合報告的內(nèi)容較多,寫法上一般要注意三點:第一,要概括說明有關(guān)工作和活動的動態(tài);第二,要點明工作或活動中發(fā)生的問題和傾向;第三,提出解決辦法。一般情況下,綜合報告要說明的工作項目較多,撰寫時要注意突出重點,有調(diào)查,有分析,決不能面面俱到,堆砌材料。
(二)專題報告
專題報告主要有兩種:情況報告和工作報告。情況報告,以反映經(jīng)濟(jì)社會動態(tài)、傾向以及工作中正反兩方面的情況為主。反映情況要講清事情的來龍去脈,防止問題交待不清;講問題要揭示事物的.本質(zhì),避免被表象迷惑。工作報告,也要匯報工作情況和問題,但以提出改進(jìn)的意見和措施為主。在寫法上,開頭要集中寫情況和問題,然后以主要篇幅陳述工作意見或建議,這部分要力求從實際出發(fā),符合政策精神,使之用得上,行得通。
三、請示的一般寫法
(一)請示的原則
需要請示的情況大體包括:1、對上級的方針政策有不了解的問題;2、工作中新近發(fā)生比較重大的、本單位一時沒有把握處理的問題;3、本地區(qū)、本部門因情況特殊難執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)定,需要變通處理的問題;4、開展某項工作遇到的人力、物力、財力方面難以解決的問題等。這里有兩點需要特別注意,第一,要避免事前不請示,事后不報告的情況;第二,不能事無巨細(xì)都向上級請示。
(二)請示的一般寫法
撰寫請示,首先必須嚴(yán)格遵守行文規(guī)則,如:一般不得越級請示;請示必須是一文一事;一般只寫一個主送機(jī)關(guān);除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事情外,不得直接送領(lǐng)導(dǎo)本人;等等。其次,正文一般應(yīng)包括兩部分,一是請示的緣由,即請示的根據(jù)。這一部分陳述的情況要真實,理由要充分。二是請示事項,即請求指示、批準(zhǔn)的項目。提出請求的事項要注意集中明確、切實可行,要考慮必要性,又要考慮可能性;既要考慮本地區(qū)、本部門的需要,又要照顧到全局的利益。
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