上行文報告格式(上行文請示或報告格式)
上行文報告格式
上行文報告格式
上行文亦即向國務(wù)院報送的請示或報告。其文頭在眉首區(qū)要留出供國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批示簽署意見的空白區(qū)，因此眉首區(qū)比一般公文為大。這種格式要求在一般公文格式的眉首區(qū)整體往下移55mm，以保證發(fā)文機關(guān)名稱與版心上邊沿距離80mm。
由于上行文要由行文機關(guān)負(fù)責(zé)人簽名，簽名位置與發(fā)文字號在同一水平線上，為此發(fā)文機關(guān)的字號就不能放在正中位置，應(yīng)左移至版心左邊緣空一個字位置標(biāo)識。負(fù)責(zé)人及其簽名在版心右邊緣空一個字位置標(biāo)識。簽發(fā)人姓名應(yīng)用3#楷體。簽發(fā)人與簽發(fā)人姓名之間用冒號分隔。如上行文或下行文中有幾個單位聯(lián)合行文，則其格式與上、下行文格式相同，同是在發(fā)文機關(guān)名稱欄應(yīng)把多個機關(guān)名稱順序列上，后加文件二字，居中擺放。如聯(lián)合行文單位過多，則要注意保證第一頁有正文，如保證不了就只好縮小發(fā)文機關(guān)名稱的字號。在聯(lián)合行文時主辦機關(guān)應(yīng)列在第一位。單位領(lǐng)導(dǎo)人簽名在聯(lián)合行文時與機關(guān)名稱排列一致。這時紅色反線下移。
多個單位聯(lián)合行文，其發(fā)文字號只有一個，也就是主辦單位的發(fā)文字號。
下行文聯(lián)合行文不需標(biāo)識簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名，因此其發(fā)文字號應(yīng)列在中間。
主體區(qū)
包括公文標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)蓋章、成文日期、附注等欄目。
公文標(biāo)題
標(biāo)識在紅色反線下空二行字的位置居中對稱標(biāo)識。如標(biāo)題字?jǐn)?shù)太多可分一行、二行、或三行標(biāo)識。采用字體字號為2號小標(biāo)宋體。
標(biāo)題標(biāo)識一般要包括三要素，即發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種三部份內(nèi)容。其中，發(fā)文機關(guān)名稱除“請示”文種需嚴(yán)格標(biāo)識外，其他文種有時可省略。發(fā)文機關(guān)名稱標(biāo)識時要用全稱或規(guī)范化簡稱。事由應(yīng)把公文的主題內(nèi)容高度概括成簡明扼要的一段話，說明全文要點。文種則按新《辦法》規(guī)定的13種文件選用標(biāo)識。
標(biāo)識標(biāo)題時除要注意美觀、對稱外，還要注意標(biāo)題中的用詞和引用書名、人名、數(shù)字等不要分離。標(biāo)題中除引用書名號或政治術(shù)語要加引號外，一般不用標(biāo)注標(biāo)點符號。
主送機關(guān)
也就是受文辦理機關(guān)。要標(biāo)識機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱。主送機關(guān)標(biāo)識在標(biāo)題下空一行字位置，左側(cè)頂格標(biāo)識，后加冒號。如碰到主送機關(guān)太多，則要注意必須保證首頁有正文。在這種情況下其主送機關(guān)可在此欄標(biāo)幾個，后加括弧說明其余主送見版記，然后將其余主送機關(guān)放置于版記處，“抄送”上一行標(biāo)識。
正文在主送機關(guān)下一行字左側(cè)空二個字標(biāo)識。正文要求文字簡練、明了，用詞正確、概括，每自然段開始左側(cè)空二個字書寫。
正文中數(shù)字要用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，計量單位全采用公制計量單位。但在標(biāo)識詞語中的序數(shù)詞時，其數(shù)字標(biāo)識仍采用中文大寫。如“七上八下”、“五顏六色”等詞。
印章
公文生效標(biāo)識。但用印時要注意防偽。除油墨防偽外，印章蓋章位置很重要，要求印章與正文之間不允許再加內(nèi)容，因此控制印章與正文間3～5mm內(nèi)蓋章。由于這位置比較難掌握，則可控制在正文下一行字距范圍內(nèi)蓋章。這樣正文下也不好加文字內(nèi)容了，保證了防偽。另外要求印章必須蓋在成文時間上即印章應(yīng)壓成文年月日幾個字上，防止空白印章。
成文時間
指公文被領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布的時間。其年、月、日的標(biāo)識，在國家行政機關(guān)公文中要標(biāo)識為中文大寫即“二○○一年十一月二十一日”，不能稱為“2001年11月21日”。這是一個特殊要求。一般公文的年、月、日標(biāo)識位置在圖文右側(cè)距右側(cè)空4個字的位置標(biāo)識。
如遇到二個單位行文時，年、月、日標(biāo)識則為左、右側(cè)距版線均空7個字，居中標(biāo)識××××年××月×××日。如碰到多個單位聯(lián)合行文時則年、月、日標(biāo)識應(yīng)在右側(cè)距右側(cè)版線空二個字標(biāo)識。印章不壓年、月、日，印章與年、月、日間空一行字距標(biāo)識。
附件
公文如有附件，應(yīng)在正文下空一行左側(cè)距版線空二個字標(biāo)識“附件”后加冒號，冒號后標(biāo)識附件內(nèi)容。附件名稱標(biāo)識不加標(biāo)點符號。如附件名稱內(nèi)容很長一行標(biāo)識不下，要四行時則應(yīng)在文字下一行位置標(biāo)識。不在“附件”或序號數(shù)下標(biāo)識。如附件有幾個，則可在冒號后標(biāo)識附件順序號和每個附件的內(nèi)容，并順序排列。遇到有附件，則印章和成文時間應(yīng)放在附件標(biāo)識的下面。其位置與正文位置相同。
附注
這一欄為在正文內(nèi)無法表述的內(nèi)容，但又需說明的事項，在附注欄標(biāo)識。標(biāo)識時加括弧，如“請示”文種中“聯(lián)系人”、“聯(lián)系電話”則可標(biāo)為(聯(lián)系人：×××，聯(lián)系電話：×××××××××)，或(此文限傳達到縣、團級)等。其標(biāo)識位置在正文成文日期下一行左側(cè)距版線空二個字的位置標(biāo)識。
版記
其內(nèi)容包括主題詞、主送、抄送、印發(fā)說明等內(nèi)容。版記一般應(yīng)放在公文最后一頁的底部，其位置均在雙數(shù)頁面上。版記一般不編頁碼。但如遇正文同頁則可編頁，不同頁不編頁碼。版記中每欄目間用黑色粗實線分割。
主題詞
用3號黑體字標(biāo)于版記頂部，左側(cè)頂左版線標(biāo)識，后加冒號。冒號后標(biāo)主題詞詞組。主題詞詞組間不用標(biāo)點符號分割，要用空一個字作間隙。詞組用3號小標(biāo)宋體字標(biāo)識。
主送機關(guān)
當(dāng)正文中主送機關(guān)太多時移至此標(biāo)識，其位置在主題詞下一行，標(biāo)識時左、右各空一個字，標(biāo)“主送”，主送后加冒號。主送機關(guān)名稱要標(biāo)全稱或規(guī)范化簡稱。主送機關(guān)之間分隔要用逗號分割。
抄送機關(guān)
標(biāo)“抄送”
標(biāo)在主送或主題詞下一行位置，其標(biāo)識方法與“主送”相同。
印發(fā)說明
在“抄送”下一行左、右各空一個字標(biāo)識，左標(biāo)公文承印單位，右標(biāo)年月日(用阿拉伯?dāng)?shù)字)。
各單位如要進一步標(biāo)審核人、校對、及印發(fā)份數(shù)時，則可在承印單位下一行標(biāo)識，但要求標(biāo)識均勻，對稱好看。
取消“此頁無正文”標(biāo)識增強公文防偽性。
過去往往在公文結(jié)束時碰到所剩頁面不多無法加蓋印章和標(biāo)注年、月、日。這時只好把印章和成文時間列入低。為表示有印章和成文時間這一頁紙與正文是聯(lián)接的`所以在紙的開頭標(biāo)注(此頁無正文)以示說明。這次新《辦法》和新的《公文格式》標(biāo)準(zhǔn)則為公文防偽，取消了這一說明。并明確規(guī)定：蓋印章的一頁公文上面必須有正文內(nèi)容。為了解決這一問題，新的《公文格式》標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定：遇有這個問題時，可采取調(diào)正公文行距和字距的辦法來解決，也就是說遇到這樣情況可視公文內(nèi)容及其下部空白多少，用改變這一頁低公文的行距或字距來達到使印章和成文時間與公文同處一頁。
頁碼
要求用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。其位置在公文版心線下右邊緣(指單頁)線下空7mm，距右版心線空一個字處標(biāo)識。雙頁在版心線左下角距左側(cè)版心線空一個字，距版心線底線7mm處標(biāo)識。
公文中表格公文中有時附有表格，則在標(biāo)識時要注意：跟正文一致的表格其頁碼編寫與正文相同。如跟正文位置不同，表格是橫排，則此時應(yīng)記?。簡雾摫眍^面向訂口方向，雙頁表頭面向切口(也稱翻口)方向，頁碼標(biāo)識與圖表成90°方向扭轉(zhuǎn)，單頁標(biāo)在左下角，雙頁標(biāo)在左上角。對大張紙的表格，則不標(biāo)頁碼，只標(biāo)附表名稱或“附表1”、“附表2”。如附表放在文件最后則均不編頁碼，只標(biāo)“附表1”、“附表2”……。
上行文請示或報告格式
上行文請示或報告格式
上行文亦即向國務(wù)院報送的請示或報告。其文頭在眉首區(qū)要留出供國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批示簽署意見的空白區(qū)，因此眉首區(qū)比一般公文為大。這種格式要求在一般公文格式的眉首區(qū)整體往下移55mm，以保證發(fā)文機關(guān)名稱與版心上邊沿距離80mm。
由于上行文要由行文機關(guān)負(fù)責(zé)人簽名，簽名位置與發(fā)文字號在同一水平線上，為此發(fā)文機關(guān)的字號就不能放在正中位置，應(yīng)左移至版心左邊緣空一個字位置標(biāo)識。負(fù)責(zé)人及其簽名在版心右邊緣空一個字位置標(biāo)識。簽發(fā)人姓名應(yīng)用3＃楷體。簽發(fā)人與簽發(fā)人姓名之間用冒號分隔。如上行文或下行文中有幾個單位聯(lián)合行文，則其格式與上、下行文格式相同，同是在發(fā)文機關(guān)名稱欄應(yīng)把多個機關(guān)名稱順序列上，后加文件二字，居中擺放。如聯(lián)合行文單位過多，則要注意保證第一頁有正文，如保證不了就只好縮小發(fā)文機關(guān)名稱的字號。在聯(lián)合行文時主辦機關(guān)應(yīng)列在第一位。單位領(lǐng)導(dǎo)人簽名在聯(lián)合行文時與機關(guān)名稱排列一致。這時紅色反線下移。
多個單位聯(lián)合行文，其發(fā)文字號只有一個，也就是主辦單位的發(fā)文字號。
下行文聯(lián)合行文不需標(biāo)識簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名，因此其發(fā)文字號應(yīng)列在中間。
主體區(qū) 包括公文標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)蓋章、成文日期、附注等欄目。
公文標(biāo)題 標(biāo)識在紅色反線下空二行字的位置居中對稱標(biāo)識。如標(biāo)題字?jǐn)?shù)太多可分一行、二行、或三行標(biāo)識。采用字體字號為2號小標(biāo)宋體。
標(biāo)題標(biāo)識一般要包括三要素，即發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種三部份內(nèi)容。其中，發(fā)文機關(guān)名稱除“請示”文種需嚴(yán)格標(biāo)識外，其他文種有時可省略。發(fā)文機關(guān)名稱標(biāo)識時要用全稱或規(guī)范化簡稱。事由應(yīng)把公文的主題內(nèi)容高度概括成簡明扼要的一段話，說明全文要點。文種則按新《辦法》規(guī)定的13種文件選用標(biāo)識。
標(biāo)識標(biāo)題時除要注意美觀、對稱外，還要注意標(biāo)題中的用詞和引用書名、人名、數(shù)字等不要分離。標(biāo)題中除引用書名號或政治術(shù)語要加引號外，一般不用標(biāo)注標(biāo)點符號。
主送機關(guān) 也就是受文辦理機關(guān)。要標(biāo)識機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱。主送機關(guān)標(biāo)識在標(biāo)題下空一行字位置，左側(cè)頂格標(biāo)識，后加冒號。如碰到主送機關(guān)太多，則要注意必須保證首頁有正文。在這種情況下其主送機關(guān)可在此欄標(biāo)幾個，后加括弧說明其余主送見版記，然后將其余主送機關(guān)放置于版記處，“抄送”上一行標(biāo)識。
正文在主送機關(guān)下一行字左側(cè)空二個字標(biāo)識。正文要求文字簡練、明了，用詞正確、概括，每自然段開始左側(cè)空二個字書寫。
正文中數(shù)字要用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，計量單位全采用公制計量單位。但在標(biāo)識詞語中的序數(shù)詞時，其數(shù)字標(biāo)識仍采用中文大寫。如“七上八下”、“五顏六色”等詞。
印章 公文生效標(biāo)識。但用印時要注意防偽。除油墨防偽外，印章蓋章位置很重要，要求印章與正文之間不允許再加內(nèi)容，因此控制印章與正文間3～5mm內(nèi)蓋章。由于這位置比較難掌握，則可控制在正文下一行字距范圍內(nèi)蓋章。這樣正文下也不好加文字內(nèi)容了，保證了防偽。另外要求印章必須蓋在成文時間上即印章應(yīng)壓成文年月日幾個字上，防止空白印章。
成文時間 指公文被領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布的`時間。其年、月、日的標(biāo)識，在國家行政機關(guān)公文中要標(biāo)識為中文大寫即“二○○一年十一月二十一日”，不能稱為“2001年11月21日”。這是一個特殊要求。一般公文的年、月、日標(biāo)識位置在圖文右側(cè)距右側(cè)空4個字的位置標(biāo)識。
如遇到二個單位行文時，年、月、日標(biāo)識則為左、右側(cè)距版線均空7個字，居中標(biāo)識××××年××月×××日。如碰到多個單位聯(lián)合行文時則年、月、日標(biāo)識應(yīng)在右側(cè)距右側(cè)版線空二個字標(biāo)識。印章不壓年、月、日，印章與年、月、日間空一行字距標(biāo)識。
附件 公文如有附件，應(yīng)在正文下空一行左側(cè)距版線空二個字標(biāo)識“附件”后加冒號，冒號后標(biāo)識附件內(nèi)容。附件名稱標(biāo)識不加標(biāo)點符號。如附件名稱內(nèi)容很長一行標(biāo)識不下，要四行時則應(yīng)在文字下一行位置標(biāo)識。不在“附件”或序號數(shù)下標(biāo)識。如附件有幾個，則可在冒號后標(biāo)識附件順序號和每個附件的內(nèi)容，并順序排列。遇到有附件，則印章和成文時間應(yīng)放在附件標(biāo)識的下面。其位置與正文位置相同。
附注 這一欄為在正文內(nèi)無法表述的內(nèi)容，但又需說明的事項，在附注欄標(biāo)識。標(biāo)識時加括弧，如“請示”文種中“聯(lián)系人”、“聯(lián)系電話”則可標(biāo)為（聯(lián)系人：×××，聯(lián)系電話：×××××××××），或（此文限傳達到縣、團級）等。其標(biāo)識位置在正文成文日期下一行左側(cè)距版線空二個字的位置標(biāo)識。
版記 其內(nèi)容包括主題詞、主送、抄送、印發(fā)說明等內(nèi)容。版記一般應(yīng)放在公文最后一頁的底部，其位置均在雙數(shù)頁面上。版記一般不編頁碼。但如遇正文同頁則可編頁，不同頁不編頁碼。版記中每欄目間用黑色粗實線分割。
主題詞 用3號黑體字標(biāo)于版記頂部，左側(cè)頂左版線標(biāo)識，后加冒號。冒號后標(biāo)主題詞詞組。主題詞詞組間不用標(biāo)點符號分割，要用空一個字作間隙。詞組用3號小標(biāo)宋體字標(biāo)識。
主送機關(guān) 當(dāng)正文中主送機關(guān)太多時移至此標(biāo)識，其位置在主題詞下一行，標(biāo)識時左、右各空一個字，標(biāo)“主送”，主送后加冒號。主送機關(guān)名稱要標(biāo)全稱或規(guī)范化簡稱。主送機關(guān)之間分隔要用逗號分割。
抄送機關(guān) 標(biāo)“抄送” 標(biāo)在主送或主題詞下一行位置，其標(biāo)識方法與“主送”相同。
印發(fā)說明 在“抄送”下一行左、右各空一個字標(biāo)識，左標(biāo)公文承印單位，右標(biāo)年月日（用阿拉伯?dāng)?shù)字）。
各單位如要進一步標(biāo)審核人、校對、及印發(fā)份數(shù)時，則可在承印單位下一行標(biāo)識，但要求標(biāo)識均勻，對稱好看。
取消“此頁無正文”標(biāo)識增強公文防偽性。
過去往往在公文結(jié)束時碰到所剩頁面不多無法加蓋印章和標(biāo)注年、月、日。這時只好把印章和成文時間列入低。為表示有印章和成文時間這一頁紙與正文是聯(lián)接的所以在紙的開頭標(biāo)注（此頁無正文）以示說明。這次新《辦法》和新的《公文格式》標(biāo)準(zhǔn)則為公文防偽，取消了這一說明。并明確規(guī)定：蓋印章的一頁公文上面必須有正文內(nèi)容。為了解決這一問題，新的《公文格式》標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定：遇有這個問題時，可采取調(diào)正公文行距和字距的辦法來解決，也就是說遇到這樣情況可視公文內(nèi)容及其下部空白多少，用改變這一頁低公文的行距或字距來達到使印章和成文時間與公文同處一頁。
頁碼 要求用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。其位置在公文版心線下右邊緣（指單頁）線下空7mm，距右版心線空一個字處標(biāo)識。雙頁在版心線左下角距左側(cè)版心線空一個字，距版心線底線7mm處標(biāo)識。
公文中表格公文中有時附有表格，則在標(biāo)識時要注意：跟正文一致的表格其頁碼編寫與正文相同。如跟正文位置不同，表格是橫排，則此時應(yīng)記住：單頁表頭面向訂口方向，雙頁表頭面向切口（也稱翻口）方向，頁碼標(biāo)識與圖表成90°方向扭轉(zhuǎn)，單頁標(biāo)在左下角，雙頁標(biāo)在左上角。對大張紙的表格，則不標(biāo)頁碼，只標(biāo)附表名稱或“附表1”、“附表2”。如附表放在文件最后則均不編頁碼，只標(biāo)“附表1”、“附表2”……。
來源：溫州秘書網(wǎng)