檔案整改情況報告(檔案核查整改情況報告)
檔案整改情況報告
檔案整改情況報告-檔案整改情況報告范文
堅持整改一個、匯報一個、銷號一個，其中，針對“一些問題整改不到位、不徹底”方面的問題，開展了自查自糾、調(diào)查核實，并根據(jù)調(diào)查情況進行了進一步整改。下面是愛匯網(wǎng)小編為大家整理的檔案整改情況報告，供大家閱讀!
檔案整改情況報告篇1
根據(jù)縣人民政府辦公室《關(guān)于開展政府網(wǎng)站普查工作的通知 》(珙府辦函?20xx?x號)和《關(guān)于切實做好全縣政府網(wǎng)站普查自查整改暨縣政府門戶網(wǎng)站內(nèi)容保障工作的通知》(珙府辦函?20xx?x號)相關(guān)要求，縣檔案局領(lǐng)導班子高度重視，認真抓好落實，扎實開展政府網(wǎng)站普查工作。積極安排部署，迅速組織有關(guān)人員對政府網(wǎng)站開展檢查，對照《通知》檢查整改要求，對我局所屬政府信息公開網(wǎng)站相關(guān)內(nèi)容進行了認真自查，確保檢查工作不走過場，取得實效。針對存在的問題分別采取相應措施，進行了扎實整改?，F(xiàn)將有關(guān)整改情況總結(jié)如下。
一、開展檢查的情況
(一)全面檢查，切實解決政府網(wǎng)站管理中的突出問題。由局分管領(lǐng)導、黨政辦、網(wǎng)站維護人員對局政府網(wǎng)站進行了全面的檢查。重點檢查了以下六個方面的內(nèi)容：一是網(wǎng)站頁面能否正常訪問，各欄目及其子欄目是否及時更新;二是網(wǎng)站發(fā)布信息是否及時、準確、完整。信息發(fā)布審核和保密審查機制是否健全;三是網(wǎng)站運行是否正常，頁面和各欄目能否正常訪問，網(wǎng)站鏈接是否經(jīng)過管理單位審核把關(guān)，是否存在錯鏈和斷鏈;四是網(wǎng)站是否按照要求及時公開政務信息，交流互動類欄目是否及時、準確回應。網(wǎng)站提供的各項服務和互動功能是否正常;五是獨立建設的網(wǎng)站，其安全防范工作是否到位，是否采取有關(guān)安全防護措施。網(wǎng)站安全防范工作是否到位，是否采取了防攻擊、防篡改、防病毒等安全防護措施，并制定了應急處理預案;六是網(wǎng)站管理單位和運行維護單位職責是否明確。
(二)健全制度，提升政府網(wǎng)站工作水平。我局目前上述外網(wǎng)能夠正常訪問，各欄目及其子欄目內(nèi)容已及時更新;信息發(fā)布審核和保密審查機制健全;網(wǎng)站提供的各項服務和互動功能正常;網(wǎng)站的鏈接均經(jīng)過管理單位審核把關(guān);網(wǎng)站安全防范工作到位，采取了防攻擊、防篡改、防病毒等安全防護措施，并制定了應急處置預案;網(wǎng)站的運行和維護責任到崗。但還存在兩方面的問題：一是網(wǎng)站的更新還不夠及時，網(wǎng)站管理有待完善加強。主要反映在政府信息的形式單一化，主要以文字為主，缺乏圖片、宣傳小標語等;政府信息的內(nèi)容單一化，主要以各類政策、文件為主，缺少貼近人民大眾的信息板塊;政府信息網(wǎng)站的版面布局過于單調(diào)和枯燥，沒有展示出xx檔案局工作人員積極向上的工作活力和良好的精神面貌;二是對政府網(wǎng)站的日常檢查不夠，沒有形成制度。
二、網(wǎng)站整改情況
(一)完善網(wǎng)站管理規(guī)章制度。為維護網(wǎng)站的安全正常運行，我局及時完善了網(wǎng)站管理的相關(guān)制度，成立了網(wǎng)站管理機構(gòu)。分管局長為組長，辦公室工作人員為成員，做到分管領(lǐng)導負責管，辦公室人員具體抓，負責網(wǎng)站日常管理和維護。對網(wǎng)站運行所需設施、設備和經(jīng)費，班子領(lǐng)導都能夠給以高度重視和支持，保證了日常工作順利開展。
(二)修訂完善了網(wǎng)站管理內(nèi)容保障機制、建立信息發(fā)布審核和保密審查機制。加強對政府網(wǎng)站的監(jiān)控與管理，上網(wǎng)信息嚴格按程序?qū)徟匾獢?shù)據(jù)資料進行備份，采取嚴格的防范措施，確保政府網(wǎng)絡安全運行。如發(fā)生網(wǎng)絡遭受攻擊或失泄密事件，立即處置，并及時上報縣網(wǎng)絡信息管理中心及縣保密局。
(三)針對網(wǎng)站內(nèi)容錯誤的現(xiàn)象。我局組織專人對近一年來的信息內(nèi)容進行逐篇檢查，不放過任何一個小差錯。同時，明確要求網(wǎng)站后臺管理人員加強網(wǎng)站管理平臺的口令管理，增加口令強度，專人負責并定期更換。
(四)針對部分內(nèi)容鏈接不上的情況。我局辦公室廣泛搜集出現(xiàn)問題相關(guān)信息，并組織專人對鏈接進行檢查，逐一修復，保證鏈接暢通。同時建立問題即時報告制，全局科室(中心)如發(fā)現(xiàn)有錯鏈或斷鏈的情況，及時報告，及時修復。
三、下一步工作措施
政府網(wǎng)站作為政府工作的一面旗幟，是政府工作的最前沿，也是與群眾直接接觸、接受群眾監(jiān)督的最前沿，要充分發(fā)揮好宣傳窗口的作用。在今后的工作中，我們將加強改進，好的方面努力做得更好，不足的方面加強整改，確保做好政府網(wǎng)站的管理工作。
一是安排專人進行政府網(wǎng)站的常維護工作。做到一天一更新，加強對國家大事，惠民政策等的宣傳，與群眾做好互動，傾聽群眾的心聲，鼓勵建言獻策，發(fā)揮好政府網(wǎng)站“便民服務”作 用。
二是要切實加強信息主動公開工作。及時準確在政府網(wǎng)站發(fā)布涉及群眾切身利益、需要社會公眾廣泛知曉或者參與的政府信息，尤其要做好公共資源配置、重大建設項目、社會公益事業(yè)等領(lǐng)域政府信息的發(fā)布工作。對公眾關(guān)注的社會熱點問題，要主動在政府網(wǎng)站予以回應，發(fā)布權(quán)威信息，講清事實真相、有關(guān)政策措施以及處理結(jié)果等。
三是規(guī)范管理，不斷提升政府網(wǎng)站工作水平。政府網(wǎng)站管理要建立鏈接審批制度，嚴審核把關(guān)，日常運行維護時要定期檢查鏈接的有效性，發(fā)現(xiàn)鏈接錯誤，要及時查明原因，加以更正。網(wǎng)站管理和運行維護要建立值班讀網(wǎng)制度，安排值班人員每日登陸網(wǎng)站讀網(wǎng)，檢查網(wǎng)站運行和頁面顯示是否正常，特別要認真審看重要稿件和重要信息，及時發(fā)現(xiàn)和糾正錯情，做好日常巡檢和監(jiān)測，發(fā)現(xiàn)問題或出現(xiàn)突出突發(fā)情況要及時妥善處理。定期對網(wǎng)站進行安全檢查，及時消除隱患。
四是做好政府網(wǎng)站的安全保密工作。確保上網(wǎng)信息準確、真實，不發(fā)生失泄密問題，確保公眾能夠及時獲取政府信息、獲得便利的在線服務，確保鏈接正確有效、網(wǎng)站安全平穩(wěn)運行。
五是要對政府網(wǎng)站管理工作開展經(jīng)常性的督促檢查。使之制度化、常態(tài)化，及時發(fā)現(xiàn)并妥善解決存在的問題。
xx檔案局
20xx年5月26日
檔案整改情況報告篇2
市司法局一向高度重視檔案工作，在市檔案局的關(guān)心指導下，在20xx年11月已經(jīng)透過省一級認定，并于今年完成了數(shù)字化建設，檔案管理規(guī)范有序。根據(jù)檔案工作年度考核的文件精神，對照《20xx年度市直單位檔案工作考核細則》(麗檔〔20xx〕32號)的要求，本局對檔案工作的基本狀況進行了自檢自查，現(xiàn)將相關(guān)狀況總結(jié)如下：
一、加強組織領(lǐng)導，做到檔案工作職責到人。
為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導，本局成立了由局長為組長，各科室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，建立健全檔案收集、整理網(wǎng)絡，為檔案管理工作的順利開展帶給了強有力的'組織保證，使檔案工作到達規(guī)范化、科學化、合理化水平。為了落實職責，本局將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作職責制，與其它工作一齊部署、一齊檢查、一齊考核、一齊獎懲。局領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，經(jīng)常性地檢查指導本局和各縣(市、區(qū))的檔案工作，加強與市檔案局的溝通聯(lián)系，切實及時地解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
二、健全規(guī)章制度，做到檔案管理有章可循。
根據(jù)檔案管理目標要求，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化水平，本局建立健全了各項檔案管理制度，包括《檔案利用效果登記制度》、《檔案管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案查閱借閱制度》、《檔案庫房管理制度》、《機關(guān)檔案歸檔制度》、《專業(yè)檔案立卷歸檔制度》、《文書檔案歸檔文件整理制度》、《聲像檔案立卷歸檔制度》、《檔案利用制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使本局在公務活動中產(chǎn)生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務規(guī)范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀都有據(jù)可依，使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障。將黨政機關(guān)協(xié)同辦公系統(tǒng)上構(gòu)成的電子公文，及時交市檔案局登記備份，為規(guī)范有序科學高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎。
三、強化宣傳培訓，做到檔案管理規(guī)范高效。
為了增強檔案工作人員的檔案意識和檔案業(yè)務素質(zhì)，本局用心送相關(guān)人員參加檔案知識培訓學習。一是組織自學。鼓勵檔案工作人員利用學習日，開展檔案管理知識學習，廣泛學習有關(guān)檔案管理的政策規(guī)定和基礎知識，從而提高認識，更新觀念，強化意識。二是送出去學。用心選派檔案管理人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務水平。根據(jù)各科室的工作特點，檔案管理人員用心協(xié)助各科室完成相關(guān)檔案的收集整理工作，認真做好平時檔案的收集整理和安全保管工作。定期開展檔案管理系統(tǒng)中的電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作，根據(jù)有關(guān)要求及時向市檔案局移交到期檔案，進一步強化和落實交接手續(xù)制度，保證檔案質(zhì)量真實、完整、不遺漏。檔案工作人員透過日常學習和工作經(jīng)驗的不斷積累，不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務，并快速準確地進行檔案查閱，為科室利用者及時高效地帶給各類檔案需求。
四、加大基礎建設，做到檔案庫房設備齊全。
本局重視檔案的設備設施建設，為檔案工作帶給必要的辦公場所和設施條件，檔案室貼合檔案管理的基本要求。綜合檔案室配備了溫度濕度計、除濕機等保護設備，并配備計算機、打印機等應用設備，檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全，滿足了檔案管理和開發(fā)利用的需要。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部文書檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。檔案管理員由文印員兼任，定期查看檔案存放的條件環(huán)境等日常狀況，并做好日常記錄。建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如檔案借閱登記薄、檔案庫房溫度記錄表等，做到臺帳清晰規(guī)范。注重檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值，為市志編撰、人事任免、歷年榮譽等資料的查詢帶給了超多翔實的材料。
五、工作中的不足和下步計劃
綜上所述，本局的檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與兄弟單位相比還有很多不足之處：
一是檔案管理上，部分科室檔案歸檔不及時或存在不愿意統(tǒng)一歸檔的情緒，收集制度落實還不夠全面;
二是由于一些因素，紙質(zhì)文件沒有及時掃描到協(xié)同辦公系統(tǒng)流轉(zhuǎn)等。
在今后的工作中，我們將在市委、市政府的正確領(lǐng)導下，在市檔案局的支持、指導和幫忙下，進一步提高認識，健全制度，加強管理，加大對檔案工作的投入力度，在次年盡快把上年度的檔案全部歸檔整理，切實把檔案工作做得更好，以推動本局各項工作的全面發(fā)展。
檔案整改情況報告篇3
根據(jù)檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)某省檔案局<關(guān)于開展檔案安全檢查的通知>的通知》(州檔發(fā)12號)的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初，我辦在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。
一、領(lǐng)導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實行安全領(lǐng)導負責制，在今年保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步開展，在單位領(lǐng)導的重視下，將計算機運用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機管理信息系統(tǒng)》軟件一套，落實專人負責。做到規(guī)范操作，有序利用。還設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務中心消防系統(tǒng)一并管理，嚴格執(zhí)行，確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導負責，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人，認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。
繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，()做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過自查，我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與圖書資料室分開，搬家后檔案新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，我們制定了整改計劃：(1)進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。(3)加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案核查整改情況報告
檔案核查整改情況報告
2012年12月27日，以“推進四化管理、構(gòu)建和-諧公路”競賽活動為基點，青島市公路管理局對我處年終工作進行了全面細致的檢查驗收。政工科就針對此次檢查的薄弱點，按照【青路發(fā)201221號】文件考核評價辦法細則及具體考評項目認真組織了檔案管理整理自評整改工作，現(xiàn)就檔案自查整改措施匯報如下：
一、存在的問題：
1、與各部門協(xié)作不夠密切，檔案收集有疏漏。
2、檔案整理、裝訂、立卷等工作不夠美觀。
3、文件的收發(fā)有時不夠及時。
二、整改措施：
積極拓展檔案管理工作的深度和廣度，努力做到內(nèi)實外美，使“死檔案”變成“活信息”。
一是推進檔案信息化建設，強化資源共享。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng)，資源共享，進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
二是建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。為使政工科檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、美觀化，政
工科將把檔案管理工作作為一項重要的內(nèi)容列入日常工作計劃中，明確部門人員各自分工，明細責任，并制定本部門的檔案管理相關(guān)制度，同時還要加強對上級部門、各科室來源文件材料的收集、整理、歸檔工作的規(guī)范性，從制度上、措施上有效保證檔案管理工作地順利開展。
三是定期整理自查檔案，確保檔案安全完整。為使政工科檔案資料完整、真實，在日常檔案管理工作中，第一要抓好接收關(guān)，認真檢查接收的檔案的質(zhì)量和內(nèi)容指示是否由本科室具體負責，對不明確或不符合規(guī)定的文件退回補充、糾正，直到達到規(guī)定要求才于接收，切實保證歸檔質(zhì)量。第二要把好整理關(guān)，把各項問題解決在檔案歸檔之前，對接收、發(fā)送的檔案進行簽單、分類、整理、編目、裝盒，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便，保證每季度歸檔工作按質(zhì)量和進度順利進行。第三做好借閱關(guān)，借閱其他部門檔案一定要做好登記，堅決杜絕各類檔案的丟失，損壞和泄密等事件發(fā)生。第四做好檢驗關(guān)，本部門將結(jié)合工作實際，每月進行一次檔案檢查，每季度進行一次檔案排編匯總，通過定期自查，做到勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案不散、不亂、不丟、不壞，確保檔案的安全與完整。
通過此次自查整改，政工科在檔案管理工作方面，基本滿足年檢考核評價標準中的各項要求，但距離美觀化標準還存在一定差距，政工科會在實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標
準化、美觀化的同時，努力改進檔案管理工作出現(xiàn)的問題，使檔案管理工作推向更高的臺階。
XX單位檔案工作自查整改報告2017-01-19 16:44 | #2樓
2012年8月15日至9月20日，根據(jù)省公司辦公室轉(zhuǎn)發(fā)《XX檔案工作考核評價辦法》通知的要求，XX單位結(jié)合實際情況，按照XX考核評價辦法中的考核內(nèi)容及具體考評項目認真組織了檔案管理自評整改工作?，F(xiàn)將自查整改情況匯報如下：
一、機構(gòu)與組織管理：
1．進一步健全了組織，XX單位把檔案工作作為一項重要的內(nèi)容列入單位年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導；建立了以辦公室為核心，各部門、各項目專兼職檔案人員為基礎的檔案管理工作網(wǎng)絡。除人事檔案外各門類檔案實現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。
2．在管理措施上，組織全體專兼職檔案管理人員認真學習《檔案法》及有關(guān)資料，制定檔案管理相關(guān)制度，同時還加強對各部室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
二、檔案基礎設施情況：
因XX單位辦公用房條件有限，檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施。今年根據(jù)檔案管理的實際需要，XX單位在經(jīng)費十分緊張的情況下，為檔案室配臵了去濕機、溫濕度計、復印機、掃描儀等設備，基本滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉
變等七防的要求。
三、檔案制度建設情況：
建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。為使XX單位檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化，結(jié)合實際情況，XX單位建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
四、檔案業(yè)務建設情況：
根據(jù)《檔案法》和省公司《檔案規(guī)章制度匯編》的要求，結(jié)合XX單位檔案管理業(yè)務建設的'情況，主要做了以下工作:
1．建立了嚴格的檔案管理制度，對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。
2．為了使檔案資料完整、真實，在日常的檔案管理工作中，主要把好三關(guān)：一是把好接收關(guān)，認真檢查檔案質(zhì)量，對不符合規(guī)定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質(zhì)量。二是把好整理關(guān)，對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有主管領(lǐng)導、辦公室主任簽字后方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。
3．在日常的檔案管理工作中，加強檔案的保管，除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，同時還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。
五、存在的問題：
1．沒有過細深入到各部門檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作，部分部門存在不認真按時按質(zhì)量歸檔的情況。
2．因經(jīng)費緊張，檔案室硬件建設存在較大差距。
六、整改措施：
1．積極拓展檔案工作的深度和廣度。要致力于優(yōu)化結(jié)構(gòu)、打造精品，使“死檔案”變成“活信息”。一要靈活利用檔案開展編研工作；二是要靈活運用檔案開展調(diào)研，服務領(lǐng)導決策；三是要靈活運用檔案解決難題，服務全院職工。
2．大力推進檔案信息化建設。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng)，資源共享，進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
3．加大兼職檔案管-理-員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)，適時對各部門兼職檔案管-理-員進行指導，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。
4．建立健全并堅持落實好的各種規(guī)章制度，把問題解決在檔案歸檔之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進度順利進
行。
5．做好檔案管理利用工作，使檔案資料更好地為XX單位服務。
通過此次自查整改，XX單位在檔案管理工作方面，基本滿足《XX檔案工作考核評價辦法》中的各項要求，但離達到規(guī)范級檔案室的要求還存在一定差距，XX單位會在實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化的同時，努力改進檔案管理工作中存在的各種問題，力爭解決難題，使XX單位檔案管理工作推向更高的臺階。
青海電力科學試驗研究院 二○一二年九月二十四日
檔案行政執(zhí)法整改情況匯報2017-01-19 16:43 | #3樓
2015年貴局對我單位檔案工作進行了檔案行政執(zhí)法檢查，發(fā)現(xiàn)了一些問題，并提出了四條整改意見：一是工程技術(shù)檔案未整理；二是辦公樓基建檔案未整理；三是會計檔案多年未整理；四是缺乏聲像照片檔案?，F(xiàn)將整改情況匯報如下：
一、提高認識，加強領(lǐng)導。
根據(jù)整改意見書要求，我局立即召開了專門會議，研究部署整改方案，分管領(lǐng)導譚局長要求相關(guān)科室負責人充分認識到檔案工作的重要性，認真做好各種門類檔案資料的收集、整理、歸檔、管理和開發(fā)利用工作。檔案意識進一步提高，檔案制度建設進一步加強。
二、責任到人，措施有力。
針對整改意見中提出的問題，我局部署了整改方案，辦公室作為檔案工作的管理科室，制定本單位檔案制度，做好文書、聲像照片檔案的收集、整理、歸檔管理工作，缺乏聲像照片檔案問題今年已填補這一空白。督促相關(guān)科室整理好各自門類的檔案后方能移交檔案室存檔管理，會計檔案由計
劃財務科整理，責任到人，預計今年底將未整理部分整理完畢。工程技術(shù)檔案和辦公樓基建檔案因?qū)I(yè)性強，技術(shù)難度大，工作復雜，將清理部分資料提交委托貴局聘請專業(yè)人員整理。
三、制度健全，成效顯著。
我局以此次整改工作為契機，開展了一次檔案工作大梳理。與此同時進一步完善我局檔案工作管理制度，健全了檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱制度，堅持“以制度管人，以制度管事”。提高了檔案工作質(zhì)量，提升了檔案工作層次，擴大了檔案類別。
二0一一年十月八日