尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
本來按預(yù)定計(jì)劃應(yīng)該是6月1日到咱公司報(bào)道的,因?yàn)橐幚砬肮倦x崗交接事宜,后延續(xù)到6月7日正式到崗。在上班的第一天就已經(jīng)知道公司領(lǐng)導(dǎo)早已把我的名字入到公司員工名單里了,借此機(jī)會就公司領(lǐng)導(dǎo)對我的信任與愛護(hù)表示由衷的感謝! 以下就入職以來月工作進(jìn)行總結(jié)、公司目前現(xiàn)狀及解決辦法、工作計(jì)劃共三個部分分別陳述如下:
行政人事工作是一個長久、復(fù)雜而系統(tǒng)的工作,一個月的時間對行政人事工作來說可長可短。就目前公司情況來看,這個月的行政人事工作只能算是剛剛起步,根本談不上規(guī)范和完善,可謂是任重道遠(yuǎn)。本月工作概述:
1)、組織協(xié)調(diào)員工宿舍搬遷事宜、公司聚餐等;
2)、整理完善了消防安全知識手冊,制作成員工消防安全課件,并開講及現(xiàn)場滅火演練;
3)、起草了《新員工綜合能力測試題》、《簽卡補(bǔ)充規(guī)定》、《宿舍管理辦法》、《餐廳管理章程》、《會議章程》、《勞動合同書》。其中前三項(xiàng)正在實(shí)施,后三項(xiàng)準(zhǔn)備實(shí)施。
4)整理《6s管理手冊》及相關(guān)推進(jìn)辦法和規(guī)定,因?yàn)榉N種原因一直沒能正式開展。具體開展事項(xiàng)會在工作計(jì)劃里詳細(xì)說明。
5)協(xié)調(diào)處理了食堂員工與老鄉(xiāng)住房糾紛、員工與主管的矛盾沖突、老鄉(xiāng)拆圍墻等突發(fā)事件;
6)全套崗位說明書還剩生產(chǎn)部門的各大主管外,其它崗位均已完成;
其他日常行政人事事務(wù)就不一一羅列了。整體上來說,此月我的工作主要是熟悉和摸底,也嘗試推行了一些規(guī)定,但效果甚微,行政人事工作形勢嚴(yán)峻。
1)、基礎(chǔ)薄弱。公司以前沒有真正成立行政人事部門,據(jù)我了解,先是有張姐親自負(fù)責(zé),再有吳青接手,后有葉老兼管,均沒系統(tǒng)抓好行政人事工作,甚至現(xiàn)在都有員工不知道行政人事部是干什么的,相關(guān)事情不知找誰解決。以簽卡為例:在我頒布
《簽卡補(bǔ)充規(guī)定》后,員工依然找吳青簽,找葉老簽,找保安簽,就是不找行政人事簽。
2)崗位沒細(xì)分,責(zé)權(quán)不明確。主要造成的直接結(jié)果就是:有的人、有的事沒人管,有的人、有的事多個人管,或是在其位不謀其職,或是不在其位亂謀其職,造成管理混亂且容易引發(fā)矛盾和沖突。以開料部為例:誰是負(fù)責(zé)人,是曾春蘭還是葉老,抑或是李云鵬?員工消失5天既然都不上報(bào)到公司。問題的嚴(yán)重性無需再說明。
3)硬件實(shí)施不完善。因?yàn)槭菑S房新建的原因,這塊問題不是特別突出,隨著時間推移可以得到改善。但也非常影響辦公效率,和公司形象。以食堂為例:天氣炎熱,卻沒空調(diào)或電風(fēng)扇,所以一到吃飯,員工有在宿舍吃的,有在廠區(qū)吃的,更多的是在外面吃,殘羹剩菜丟在滿地都是。
4)公司規(guī)章制度不完善、執(zhí)行力差、缺乏監(jiān)督及獎懲機(jī)制。一個公司沒有完善的規(guī)章制度是不可想象的,而對規(guī)章制度的執(zhí)行好壞程度直接反映一個公司管理水平的高低。目前我公司的現(xiàn)狀就是人管人,人管事,管理者對被管理者沒有要求,管事者對事情沒有標(biāo)準(zhǔn),更為重要的一個方面就是缺乏監(jiān)督和獎懲機(jī)制。公司之前的《員工手冊》我仔細(xì)看過,很多規(guī)定都是套話,缺乏可實(shí)際操作的量化標(biāo)準(zhǔn)。
5)軟件方面建設(shè)未起步。這里包括:員工形象、員工精神風(fēng)貌、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和意識、自覺意識、節(jié)約意識等等,用一句話可概括為“公司形象”。為什么這么說呢,很簡單,客戶不說某個員工不行,只會認(rèn)為公司不行。
解決辦法:
一、對于我公司行政人事管理工作作為最高領(lǐng)導(dǎo),或直接領(lǐng)導(dǎo)要重視,要常抓不懈。在思想上把“只有生產(chǎn)”改變到“生產(chǎn)”和“管理”兩手抓。管理搞好了,生產(chǎn)自然而然就上去了。
二、撰寫崗位說明書,僅僅是第一步。這只能讓員工明白自己是干什么的,但“怎么干?”、“干成什么樣?”不清楚。更為重要的一點(diǎn)是要明確“權(quán)責(zé)”,什么崗位,有那些權(quán)利,承擔(dān)哪些責(zé)任;堅(jiān)決拒絕特權(quán)人和特權(quán)事,對一切凌駕公司管理規(guī)定范圍上的人和事、阻礙公司發(fā)展進(jìn)程的、拖后退、考核不合格的、有不良記錄的、思想道德有缺陷的等等進(jìn)行處理,所謂長痛不如短痛。
要做到“一事一標(biāo)準(zhǔn)”、“事事有人管,人人有事管”。舉例說明:葉總讓行政人事部安裝理容鏡一事,前前后后找工具就不知道找了多少個人,花了多少時間,最后不得已買了幾件需要用的工具才得已完成。工具沒人管理、沒管理的標(biāo)準(zhǔn)、沒使用的標(biāo)準(zhǔn)、沒外借記錄,所以總要找、總是掉、總需買,沒效率還浪費(fèi)。
三、規(guī)章制度這塊就相對容易點(diǎn),只要是涉及到的事情,涉及到的人,制定相應(yīng)的管理規(guī)定,再加上嚴(yán)格的執(zhí)行和監(jiān)督,在以適當(dāng)?shù)莫剳头桨付o之即可。當(dāng)然還需要注意一點(diǎn),就是減少人的影響。
四、對于“公司形象”問題,只能緩緩而圖之。我的想法是從培訓(xùn)著手、從簡單的團(tuán)隊(duì)協(xié)作開始、從公司例會、部門例會起步、公司上下統(tǒng)一思想、明確目標(biāo)。有句說的好,世界上難做的兩件事就是“把思想裝進(jìn)別人的腦袋”和“把錢從別人的口袋里掏出來”。而這兩件事恰恰是我們要做的。
1)、完成崗位說明的撰寫,重新構(gòu)建合理的組織架構(gòu)圖,進(jìn)一步完善公司的規(guī)章制度,做到“一事一規(guī)定”,“一事一標(biāo)準(zhǔn)”;
2)、強(qiáng)勢而合理的將《6s管理手冊》推行下去。這方面還需專門組織會議討論,各部門統(tǒng)一思想,堅(jiān)決執(zhí)行才行;
3)、捋順行政人事部內(nèi)部事情,后勤、行政、人事等事項(xiàng)由誰來管理,誰來負(fù)責(zé)、對誰負(fù)責(zé)、什么樣的標(biāo)準(zhǔn)?
4)、盡快將公司的《員工手冊》整理和完善起來,以便管理和培訓(xùn)的落實(shí);
5)、組織員工培訓(xùn)活動,以公司管理規(guī)定、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、如何溝通與聆聽、公共禮儀、時間管理、執(zhí)行力等方面為方向。先逐個部門逐個部門開始。然后形成一個培訓(xùn)體系。
6)、就是服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排,堅(jiān)決完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的事項(xiàng)。
以上為我入職一個月以來所做所想,我有信心也有能力將行政人事這快的事情做好。經(jīng)過這個月考察領(lǐng)導(dǎo)對我的情況也應(yīng)有所了解,多說無益,實(shí)實(shí)在在的工作才是最好的說明。
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8月份是我來公司入職的第一個月,同時也是我事業(yè)的起點(diǎn)。經(jīng)過一月來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,我已完全融入到了XX這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。
本月,我主要擔(dān)任的工作職責(zé)有:員工考勤治理、檔案治理、員工招聘、錄用、試用期考核、 離職治理工作。除此之外,還要協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
首先,我先做自我總結(jié),工作經(jīng)驗(yàn)不足是我的最大障礙,有時候工作不知道從哪下手,不能 完全理解領(lǐng)導(dǎo)的思想以及安排任務(wù)的目的性, 從而導(dǎo)致工作效率上不去, 致使一月時間招聘 方面?zhèn)溥x人才多,而正式入職的就一個,嚴(yán)重影響了工作的正常運(yùn)行,這點(diǎn)是我的失職。還 有個人生活方面,剛?cè)肼毜囊粋€月,由于私事請了幾次假,這也影響了我在領(lǐng)導(dǎo)和同事中的 印象,還有在公司集體活動時沒能注意到細(xì)節(jié)問題,這些不良的問題都影響到了我的工作, 不過我已經(jīng)認(rèn)識到了自己的錯誤, 定能改正從而使自己進(jìn)步
我最大的優(yōu)點(diǎn)就是可以虛心接 受大家的意見,有上進(jìn)心,我相信我一定會以全新的狀態(tài)投入到工作當(dāng)中。
其次,在工作中發(fā)現(xiàn)了一些問題,現(xiàn)在把我的想法和方案提出來,希望能和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效的 溝通,當(dāng)然我本身經(jīng)驗(yàn)不足,對企業(yè)的了解也不深入,所以,有什么不合理的地方,還請多 多包涵。
由于公司制度還不是很完善, 致使考勤這方面的工作很難進(jìn)行, 員工存在遲到后補(bǔ)假并不能 及時填寫假條現(xiàn)象。所以,希望在未來的建設(shè)中,我們的公司制度將更加的完善。
我自2018年7月23日正式上崗至今已過去了一個月左右的時間,這段時間是我人生旅途中的重要一程。期間在領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)幫助和同事們的關(guān)心支持下,我正在逐步使自己的工作和生活步入正軌。在過去的一個月里,我不斷學(xué)習(xí),不斷成長,現(xiàn)在我將自己的感受、想法以及對于今后工作的打算做下簡要總結(jié)。
作為一個剛剛參加工作的畢業(yè)生,我所面臨的最大挑戰(zhàn)是如何盡快的適應(yīng)環(huán)境和角色的雙重轉(zhuǎn)變。即適應(yīng)從學(xué)校到建筑單位這種環(huán)境的轉(zhuǎn)換,以及適應(yīng)從大學(xué)生到項(xiàng)目技術(shù)員這種身份角色的轉(zhuǎn)變。我覺得完成這種轉(zhuǎn)變需要迅速適應(yīng)目前的環(huán)境,調(diào)整自己的心態(tài),合理安排生活,盡快進(jìn)入角色。
首先,適應(yīng)身份的轉(zhuǎn)變。在大學(xué)中,每一位同學(xué)都可以有自己的個性,而大學(xué)的環(huán)境氛圍容忍甚至鼓勵這種現(xiàn)象。但是工作之后,首先要適應(yīng)自己身份的轉(zhuǎn)變,時刻的提醒自己不再是學(xué)生,要按照單位的規(guī)章和領(lǐng)導(dǎo)的要求辦事,要對自己的行為負(fù)責(zé),不能再率性而為。這不僅僅是單位的要求,更是工作的需要。因此,在日常的工作中,我更加注意自己的言行舉止,努力使自己的一舉一動、一言一行都符合目前的身份。
其次,調(diào)整自己的心態(tài)??赡苣阍诖髮W(xué)是眾人之中的佼佼者,是老師眼中的好學(xué)生,是同學(xué)心中的榜樣。這樣的角兒會讓你覺得自己很厲害,會產(chǎn)生自滿。但是,剛步入職場,與周圍的同事相比,自己在工作能力、人際交往能力等許多方面還有太多的不如,太多太多的東西需要我虛心學(xué)習(xí)。因此,必須及時調(diào)整好心態(tài),懷著“空杯”的心理,積極地向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)請教,認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識和調(diào)查技能,堅(jiān)決杜絕了驕傲自滿情緒,踏踏實(shí)實(shí)工作、學(xué)習(xí)。
最后,合理安排自己生活。不會生活的人,也不會工作。只有將自己的生活安排好,才能全身心的投入到工作中。一旦生活沒有理順,搞得一團(tuán)糟,勢必也會影響到工作。對于我來說更是如此,原來的大學(xué)繽紛多彩的生活節(jié)奏已過去,全新的生活環(huán)境需要迅速適應(yīng)。幸運(yùn)的是,我參加工作以來,在生活上,單位領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予了我太多的關(guān)心和照顧,為我的生活提供了很多的幫助,使我很快的適應(yīng)了新生活。在此我表示衷心的感謝!
目前,我正處在環(huán)境和角色的雙重轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵時期,我要學(xué)會改變學(xué)生時代單純幼稚的眼光,從成熟的職場人的角度來觀察社會、對待工作,努力學(xué)習(xí)項(xiàng)目工程的技術(shù)知識,培養(yǎng)自身與人溝通能力,盡快地適應(yīng)當(dāng)前的工作生活環(huán)境。
經(jīng)過這一個月以來,我對我的工作也有了一個大體的了解。我現(xiàn)在在項(xiàng)目技術(shù)部,幫助項(xiàng)目總工做些技術(shù)上的事情。一個多月里面,我學(xué)習(xí)了施工組織設(shè)計(jì)和各種專項(xiàng)方案,熟練了Auto CAD和office辦公軟件的運(yùn)用。技術(shù)上的資料,
自己先確認(rèn)無誤后,給生產(chǎn)部門解釋說明。遇到重要的難度大的問題,先向師傅詢問,然后自己在做,做完東西后,要拿給師傅確認(rèn),得到許可才付諸實(shí)施。要及時跟業(yè)主、總包、監(jiān)理溝通交流,保證技術(shù)上面不出錯,讓現(xiàn)場有條不紊的進(jìn)行。在幫助師傅編寫新疆烏魯木齊的寶能公寓標(biāo)書期間,我學(xué)到了很多投標(biāo)方面的東西,這對我今后的工作很有幫助。然而光在辦公室學(xué)習(xí)還不夠,我跟著生產(chǎn)質(zhì)量前輩去施工現(xiàn)場檢查施工進(jìn)度,學(xué)習(xí)現(xiàn)場需要注意的方方面面。和勞務(wù)人員溝通交流,確保施工進(jìn)度和施工質(zhì)量安全。
由于我工作的時間還比較短,對于工作的認(rèn)識非常的淺顯。相信隨著工作的進(jìn)行,我會對此有更加深入透徹地了解。
剛剛開始工作,雖然有幾分忐忑,但我相信勤能補(bǔ)拙,只要自己堅(jiān)持盡職盡責(zé)的態(tài)度,保持積極向上的心態(tài),就肯定能把工作做好。對于今后的工作,我將認(rèn)真地做好以下幾點(diǎn):
第一,端正自己心態(tài),與同事和諧相處。我將每天以一個好心態(tài)來面對我的工作。將生活情緒撤離工作,不能讓私人情緒影響工作。在學(xué)習(xí)生活中
,不驕傲不自滿,隨時學(xué)習(xí),隨時充實(shí)自己。以一個謙遜的自己面對以后的工作學(xué)習(xí)。與同事和諧相處,團(tuán)結(jié)合作,低調(diào)處事,多向老同事學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),盡快的提升自己各方面的能力,在合作學(xué)習(xí)中與人形成更好的合作默契,追求更高的效率。
第二,加強(qiáng)各方面的學(xué)習(xí)。所要學(xué)習(xí)的不僅僅是工作范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),還包括其他方面的學(xué)習(xí)。比如對為人處世方式的學(xué)習(xí),對語言文字駕馭能力的學(xué)習(xí)及對實(shí)地調(diào)查技巧和能力的學(xué)習(xí)等。對于我個人而言,因?yàn)橐c業(yè)主、總包和監(jiān)理打交道,溝通便成為了擺在面前不可忽視的問題。因此,我也會加強(qiáng)與人溝通方面的學(xué)習(xí),以使自己能夠盡快的融入工作環(huán)境。
第三,在工作中要未雨綢繆,變被動接收工作為主動承擔(dān)工作,增強(qiáng)自己的工作主動性。對平時一些階段性的、有規(guī)律性的工作要主動提前進(jìn)行著手,提前準(zhǔn)備。對于臨時交辦的工作,要有靈活應(yīng)變的能力,做到忙而不亂。把工作做到前頭并且保證工作的質(zhì)量。只有這樣才能盡快的適應(yīng)工作,而且有能力應(yīng)對工作中出現(xiàn)的突發(fā)狀況。
第四,要培養(yǎng)吃苦耐勞、默默奉獻(xiàn)的精神,以及提高自己的責(zé)任意識。工作之中不計(jì)個人得失,樂于奉獻(xiàn),要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,始終以飽滿的熱情投入到工作中去。在今后的工作中我要對工作認(rèn)認(rèn)真真,勤勤懇懇;加強(qiáng)責(zé)任意識,始終將工作放到第一位,做到盡心盡力,盡職盡責(zé)。
在這個月里,我對自己的工作越來越熟悉,與項(xiàng)目同事們也是越來越親近。另外對技術(shù)工作當(dāng)中的各個環(huán)節(jié)有了整體的認(rèn)識,在了解的同時,也在逐步的提高自身對工程技術(shù)
的認(rèn)識和學(xué)習(xí),在工作的這段時間內(nèi)我的個人工作能力有了一定的提高,這和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心以及身邊同事的幫助是分不開的,在今后的工作中我會繼續(xù)努力,再接再厲,嚴(yán)格要求自己,不斷求實(shí)創(chuàng)新,不斷磨煉自己,盡我所能把工作做好,爭取取得更大的成績。
[入職一個月的個人總結(jié)]
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