前臺試用期的工作報告
在這個充滿希望的季節(jié),我榮幸的踏進了一個欣欣向榮、朝氣蓬勃的企業(yè)——華強信息。成為了這里普通的一員。感謝華強信息給了我工作的機會,我也將竭盡全力的工作,以此來報答公司對我信任和期望。
從事前臺一個多月以來,工作主要可以歸納總結(jié)如下:
1、認(rèn)真做好來電的接聽、訪客的接待工作。
2、做好每月的考勤工作。
3、做好辦公用品的管理工作。
4、做好公司的郵件收發(fā)管理工作。
5、做好公司日常事物管理(如會議室安排)。
6、做好一些費用報銷、申請工作。
7、協(xié)助做好項目管理工作。
8、完成交待的各項臨時任務(wù)。
不知不覺,我來公司已一月有余了,當(dāng)然了,在這期間,是我出錯的高峰期了,特別是在有些事情的處理上,缺乏一定的靈活性,對有些事情考慮得不夠周全,但通過同事們熱心的幫助和教導(dǎo),在后期的工作中逐步得到了改善。,剛進入公司,對一切都充滿了陌生和好奇。在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,我已經(jīng)逐漸適應(yīng)了周圍的生活與工作環(huán)境,對工作也逐漸進入了狀態(tài)。
總的來說我工作方面還存在一些不足的地方,比如:第一,辦事效率不夠快,工作效率有待進一步提高,對領(lǐng)導(dǎo)的意圖領(lǐng)會不夠到位等。第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。工作細心度不夠,經(jīng)常在小問題上出現(xiàn)錯漏,在今后的工作中,我會不斷提高自己的工作能力,加強領(lǐng)導(dǎo)與同事之間的交流和協(xié)作,互尊互助,共同進步,對公司的工作流程盡快了解,提高工作效率。
通過一段時間的學(xué)習(xí)和了解,我開始學(xué)會在工作上一定的調(diào)整,開始分類進行工作,制定每日工作(郵件登記、來電接聽、辦公用品管理、會議室管理等)、每周(來電情況匯總)、每月計劃(辦公用品統(tǒng)計、申請、每月生日禮品統(tǒng)計及訂購、考勤核算、郵件費用核算及申請、費用報銷申請等),總體來說,前臺工作的.事情不算很多,但卻比較繁瑣,所以做什么事都不能大意。我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作
我覺得這里的工作環(huán)境是比較令我滿意的。是領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛以及工作條件在不斷改善給了我工作的動力。其次是同事間的友情關(guān)懷以及協(xié)作互助給了我工作的舒暢感和踏實感
進入公司后讓我學(xué)到了很多,這對我來說是非常珍貴的,謝謝大家,在今后的工作中,我會更加努力的。在今后的日子里我希望做得更好!
xx
20xx年xx月xx日
前臺文員試用期的工作總結(jié)
一、在實踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。
作為文員這份工作的新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。都說前臺是公司對外形象的窗口,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的.客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細,對待同事要虛心真誠等等。
二、主要工作:
1.完成部門交辦的事項:
以下:每個月做兩次的餐廳用量報表(每半個月一次)給餐廳組長核對匯報;每個月初統(tǒng)計紙張用量以及電話記錄交給企管主管留底匯報,盡量做到節(jié)省公司資源;每個月做好順豐快和申通快遞的運雜費報銷單交給財務(wù)部報銷;以及登記寫字樓的礦泉水(桶裝與小瓶)、辦公設(shè)備物料(紙張、色帶以及墨盒)的領(lǐng)料單。
2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作:
以下:更換傳真機的色帶,備用復(fù)印機,打印機的紙張;處理傳真機、復(fù)印機和打印機的卡帶、卡紙問題;每天登記紙張用量和撥出電話記錄;更換飲用礦泉水;以及對一樓走廊通道和樣品參觀室的門戶管理。
3.訊息處理和工作記錄:
以下:過濾來電以及接收信息及時轉(zhuǎn)接給所需部門;注意傳真內(nèi)容及時轉(zhuǎn)達給上級;以及記錄來往供應(yīng)商和常用聯(lián)絡(luò)方的聯(lián)系方式,認(rèn)真做到一眼就能看到所需資料。
4.來訪客人通報及接待;
以下:事先放好手紙、廁紙,以及會客室的面巾紙和礦泉水以備用,待見到客人起身微笑迎接問侯,指引客人到所需地方等候接洽,及時遞上礦泉水或泡茶接待,堅決做到客人還沒離開,自己就不會下班。若休息時間臨時有客來訪或任部門有事所需,也會盡快趕到接待幫忙。以及協(xié)助應(yīng)聘事宜。
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